JPH0642870Y2

JPH0642870Y2 - 検査依頼書

Info

Publication number: JPH0642870Y2
Application number: JP1988118900U
Authority: JP
Inventors: 孝一若竹
Original assignee: 株式会社ニッテク
Priority date: 1988-09-12
Filing date: 1988-09-12
Publication date: 1994-11-09
Anticipated expiration: 2003-09-12
Also published as: JPH0241974U

Description

【考案の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕この考案は、病院などの各種医療施設において用いられ
る検査依頼書に係り、特に、予め印刷された上記検査項
目以外の追加項目を新たに記入し、これをOCRで読み取
ることができる検査依頼書に関する。

〔従来技術とその課題〕

周知のように、この種の検査依頼書は、一般に、患者登
録番号，患者氏名，生年月日，性別などの患者に関する
情報が書き込まれる患者情報欄と、この患者が受けるべ
き検査項目が書き込まれる検査項目欄と、が所定位置に
予め印刷されて形成され、複数枚（正本，副本，控）が
一式として用いられているのが現状である。

しかしながら、上記従来の検査依頼書にあっては、上記
したように、検査項目が予め印刷されて固定化されてい
るため、上記印刷された検査項目以外の検査項目を追加
する場合には、別紙の検査依頼書にこの追加項目を記入
しなければならず、検査依頼書が複数枚となってかさば
り取り扱いにくくなるばかりか、検査依頼書は多い所で
は１日につき数百枚も用いられることからコストも嵩
む、という問題を有していた。

この考案は、かかる現状に鑑み創案されたものであっ
て、その目的とするところは、予め印刷された検査項目
以外の新たな検査項目を追加する場合に、この追加され
る検査項目の番号を、OCR読取り用項目追加欄に記入す
るだけで、この追加された検査項目も自動的に制御装置
CPUに入力することができ、以って、検査依頼書の枚数
を増加させることなくこの種の事務処理を行なうことが
でき、しかも、枚数の増加による取り扱いの不便さやコ
ストアップを解消することができる検査依頼書を提供し
ようとするものである。

〔課題を解決するための構成〕

上記目的を達成するため、この考案に係る検査依頼書に
あっては、OMRで読み取るための塗り潰し可能な枠中にO
CRで読み取るための検査項目番号を印刷表示してなるチ
ェックマーク欄が並設された検査項目欄と、上記検査項
目以外の追加項目に対応する数字が枠内に記入されるOC
R読み取り用項目追加欄と、を形成して構成したことを
特徴とするものである。

〔作用〕

それ故、この考案に係る検査依頼書にあっては、予め印
刷された検査項目以外の新たな検査項目を追加する場合
に、この追加される検査項目の番号を、上記OCR読取り
用項目追加欄に記入をすることで、この番号をOCR（Opt
ical Character Reader）が読み取り、これを制御装置C
PUへと自動的に入力できるように構成したことを特徴と
するものである。

〔実施例〕

以下、添付図面に示す一実施例に基きこの考案を詳細に
説明する。

この実施例に係る検査依頼書は、４枚の紙片10,20,30,4
0が一組として綴られて構成されている。

第１図に示すように、最上部に配置される縦長状のラベ
ル紙片10は、その幅寸法は他の紙片20,30,40と同一に形
成されているが、その縦の長さが他の紙片20,30,40より
も短く形成されており、４枚の紙片10,20,30,40が一組
として綴られたときに、その紙片10が、少なくとも、２
枚目のOCR読取り用患者情報欄24と、OMR読取り用検査依
頼書番号欄21A及びOMR読取り用患者登録番号欄22Aと、O
CR読取り用検査依頼書番号欄21B及びOCR読取り用患者登
録番号欄22Bと、連絡事項欄25の各欄を露呈させる大き
さに形成されている。尚、上記ラベル紙片10の右側に
は、複数枚（図示の実施例では８枚）のバーコードラベ
ル片12が剥離可能に貼着されている。尚、OMRとは、Opt
ical Markcard Readerの略である。

バーコードラベル片12には、その表面に、上記ラベル紙
片10の左側に印刷された検査依頼書番号（本実施例では
『002634514』と表示されている。）と、依頼年月日
と、患者氏名の記載欄が形成されていると共に、当該検
査依頼書が担当する検査種別等の情報が予めバーコード
化されて印刷されている。尚、上記ラベル紙片10の裏面
には、接着剤が塗着されており、上記ラベル紙片10の表
面から容易に剥離できるように構成されている。勿論、
このバーコードラベル片12に印刷される情報は、上記の
ものに限定されるものではなく、当該病（医）院が必要
とする各種情報を併せてバーコード化して印刷し、ま
た、その枚数も適宜選択することができる。

２枚目の紙片20は、検査依頼書の『正本』として用いら
れるもので、その右上方表面には、予め２進法で印刷さ
れたOMR読取り用検査依頼書番号欄21A（本実施例では
『002634514』と表示されている。）と、転写装置Ｚを
介して塗り潰される患者登録番号（本実施例では『4259
35』と表示されている。）OMR読取り用患者登録番号欄2
2Aと、予め上記依頼書番号が数字で印刷されたOCR読取
り用検査依頼書番号欄21B及び診察券カードＷからの情
報によりプリントアウトされるOCR読取り用患者登録番
号欄22Bと、予め印刷された検査項目欄23の中から患者
が受ける検査項目をチェックするチェックマーク欄23A
と、このチェックマーク欄23Aの訂正を表示するアメン
ドマーク欄27と、上記予め印刷された検査項目以外の新
たな検査項目番号が記入されるOCR読取り用追加項目欄2
3Bと、患者に関する情報等が前記転写装置Ｚを介して文
字や数字で書き込まれるOCR読取り用患者情報欄24と、
患者に関する注意事項等が記載される連絡事項欄25と、
新患・再来・診察券再発行の別をOMRで読み取る欄26
と、病院コード欄28と、が所定の様式で印刷されて形成
されている。勿論、この他に検査種別欄を形成してもよ
い。

OMR読取り用検査依頼書番号欄21A及びOMR読取り用患者
登録番号欄22Aは、患者に関する情報が予め書き込まれ
た診察券カードＷからの患者情報が、OMR読み取り装置
（図示せず）によって読み取られた後、該情報は２進法
に変換され、後記する転写装置Ｚを介して上記OMR読取
り用検査依頼書番号欄21A及びOMR読取り用患者登録番号
欄22Aの対応位置に形成されたマーク欄が塗り潰される
ように形成されている。

尚、本実施例では、OMR読取り用検査依頼書番号欄21A及
びOMR読取り用患者登録番号欄22Aの桁位置を横に並べて
形成した場合を例にとり説明したが、この考案にあって
はこれに限定されるものではなく、縦に桁を並べるよう
に形成することもできる。

このようにOMR読取り用検査依頼書番号欄21A及びOMR読
取り用患者登録番号欄22Aとを並設することで、検査依
頼書番号と患者登録番号との対応関係を明確化させるこ
とができ、取り違えミスを防止することができる。

OCR読取り用検査依頼書番号欄21Bには、前記検査依頼書
番号（本実施例では『002634514』と表示されてい
る。）が予め印刷されて形成されており、また、前記OC
R読取り用患者情報欄24の一欄を構成するOCR読取り用患
者登録番号欄22Bには、患者に関する情報が予め書き込
まれた診察券カードＷからの前記患者登録番号が、OCR
読み取り装置（図示せず）によって読み取られた後、プ
リンターＺを介して文字や数字でプリントアウトされる
ように形成されている。尚、本実施例では、OCR読取り
用患者登録番号欄22Bの右端にチェック欄22bを形成して
いるが、これは、患者が診察券カードＷを忘れた場合、
このチェック欄22bをマークすることで、当該患者に関
する情報を、後にカルテ等で確認すべきことを注意する
ために形成したものである。

検査項目欄23は、第２図に示すように、例えば、症状別
セット検査欄Ｌと、GOT,GPT等の生化学検査が記載され
た生化学検査項目欄Ｍと、血液・凝固検査欄Ｎと、RA等
の免疫検査項目欄Ｏ等、血液検査に必要な検査名が予め
印刷されて表示されており、この各欄の左側には、前記
人手或は転写装置Ｚによって塗り潰しが可能な枠からな
るチェックマーク欄23Aと、このチェックマーク欄23Aの
右隣に形成された前記アメンドマーク欄27とが並設され
て形成されている。従って、この枠内を塗り潰すこと
で、当該検査項目の検査の有無や訂正の有無をOMRで迅
速、かつ、正確に読み取ることができる。

そして、上記チェックマーク欄23Aとアメンドマーク欄2
7との枠内には、OCRで読み取ることができる検査項目に
対応する数字が予め印刷されて表示されている。このチ
ェックマーク欄23A及びアメンドマーク欄27は、第５図
からも明らかなように、長方形状の枠で形成されてお
り、その対向短辺の中央には、マークするときのガイド
となるマークガイド23aが内方へ突出して表示されてお
り、かつ、上記チェックマーク欄23Aのマークガイド23a
間には、検査項目を番号で表示する検査項目番号29が予
め印刷表示されている。勿論、上記アメンドマーク欄27
にも同様な検査項目番号29を予め印刷表示してもよい。

このように形成されたチェックマーク欄23Aを塗り潰す
ことで、当該検査項目が検査対象であることを表示し、
かつ、読み取り装置を介して後記するCPU（制御装置）
へと自動的に入力することができる。

また、誤って検査対象外の検査項目をチェックした場合
には、前記チェックマーク欄23Aの右隣りに形成された
アメンドマーク欄27を塗り潰すことで、当該検査項目が
検査対象外であることを表示し、かつ、読み取り装置を
介して後記するCPU（制御装置）へと自動的に入力する
ことができる。

OCR読取り用追加項目欄23Bは、予め印刷された検査項目
以外の新たな検査項目番号を検査対象に加える場合に用
いられるもので、この新たな検査項目は、複数桁（この
実施例では３桁）の数字で特定されるように構成されて
いる。勿論、この新たな検査項目名と検査項目番号との
対応関係は、別紙一覧表や制御装置CPU（図示せず）等
に予め入力されているものとする。

従って、予め印刷された検査項目欄23の検査項目以外の
追加検査項目を、検査対象に加える場合には、当該追加
検査項目の番号を上記OCR読取り用追加項目欄23Bに記入
する。これにより、転写装置Ｚ内に組み込まれたOCR読
取り装置は、このOCR読取り用追加項目欄23Bに記入され
た番号を読み取り、当該番号を制御装置CPUに入力す
る。

OCR読取り用患者情報欄24は、上記診察券カードＷから
の患者情報が、OCR読み取り装置（図示せず）によって
読み取られた後、該情報は『数字』や『文字』に変換さ
れ、後記する転写装置Ｚを介して、前記OCR読取り用患
者登録番号欄22Bに記入される患者登録番号の他に、依
頼年月日，名前，生年月日，性別が対応欄に転写される
ように構成されている。尚、本実施例では、上記名前を
カタカナと漢字で表示するように構成している。これ
は、同性同名による取り違えミスを防止するためであ
る。勿論、このOCR読取り用患者情報欄24を構成する各
欄は、病院のシステムに対応させて新たな欄を追加さ
せ、或は、削除する等、適宜アレンジして形成すること
ができる。

また、上記２枚目の紙片20のOCR読取り用患者情報欄24
と連絡事項欄25の裏面は、これらの内容を３枚目の紙片
30へと複写するためのカーボン処理が施されている。

連絡事項欄25は、患者に関する注意事項、例えば、患者
の特異な体質に対する注意事項や病歴等が文字で記載さ
れる欄であり、OCRで確実に読み取ることができるよう
に、マス目が形成されている。

新患・再来・診察券再発行の別をOMRで読み取る各マー
ク欄26は、当該患者が新患であるか再来であるかを表示
し、かつ、診察券カードＷが再発行であるか否かを表示
する。

病院コード28は、当該検査を受け持つ病院の登録番号
を、２進法で表示するように形成されている。勿論、こ
れをOCRで読み取ることができるようにすることもでき
る。

尚、上記図示の実施例では、OMRとOCRで読み取るチェッ
クマーク欄23AやOCR読取り用追加項目欄23B並びに患者
情報等を表示する各種文字の配列ピッチを適宜のピッチ
で表示しているが、これらをOMRとOCRで正確に読み取る
ため、一定のピッチで配列されているものとする。

前記患者情報が記録されている診察券カードＷは、例え
ば、キャッシングカードのように、情報が書き込み可能
な磁性帯を有して構成されており、第６図に示すよう
に、少なくとも患者登録番号A,患者氏名B,患者生年月日
C,性別Ｄに関する情報が記号化されて上記磁性帯に入力
されている。勿論、これらの情報をカード本体にエンボ
ス加工し、このエンボス加工された情報を、公知の読み
取り装置を介して光学的に読み取るように構成すること
もできる。また、上記診察券カードＷをICカードで構成
することもでき、この場合には、検査結果等も記録して
おくことができるので、当該患者の健康管理カルテとし
ても利用することができる。

また、上記転写装置Ｚには、第７図に示すように、診察
券カードＷを差し込む受口14と、上記診察券カードＷに
入力された患者情報やOCR読取り用追加項目欄23Bの追加
検査項目番号等を読み取るOCR読取り装置（図示せず）
と、OMR読取り用検査依頼書番号欄21AやOMR読取り用患
者登録番号欄22A及び検査項目欄23のチェックマーク欄2
3A等のマークを読み取るOMR読取り装置（図示せず）
と、上記患者情報や読み取られた検査項目等をメモリー
する記憶手段（図示せず）と、検査依頼書を差し込む依
頼書受口15と、上記検査項目依頼書受口15に差し込まれ
た検査依頼書に前記所定事項をプリントアウトするドッ
トプリンター（図示せず）と、操作スイッチ16と、電源
表示，プリンターのレディー表示，カード情報の読み取
り表示及び検査依頼書のセット表示を色別で知らせる確
認ランプ17と、数字を入力する操作キー18と、診察券カ
ードＷからの情報等を表示する表示装置19等が装備され
ている。尚、上記ドットプリンターやOCR読取り装置及
びOMR読取り装置や表示装置19等は、公知のものと同様
であるので、その詳細な説明をここでは省略する。

３枚目の紙片30及び４枚目の紙片40は、検査依頼書の
『副本』及び『控』として用いられるもので、上記２枚
目の紙片20と同一形状に形成されており、かつ、２枚目
の紙片20に形成されたOMR読取り用検査依頼書番号欄21A
及びOMR読取り用患者登録番号欄22A並びに病院コード欄
28が設けられていない他は、２枚目の紙片20と同様に、
OCR読取り用検査依頼書番号欄31B,41Bと、OCR読取り用
患者登録番号欄32B,42Bと、検査項目欄33,43と、OCR読
取り用患者情報欄34,44と、患者に関する注意事項等が
記載される連絡事項欄35,45と、チェックマーク欄33A,4
3Aと、アメンドマーク欄37,47と、OCR読取り用追加項目
欄33B,43Bと、新患・再来・診察券再発行の別マーク欄3
6,46と、が所定の様式で印刷されて形成されており、カ
ーボン複写により２枚目に印字された内容がそのまま複
写されるように構成されている。

次に、上記のように構成された検査依頼書を用いて、診
察券カードＷから患者情報を転写する場合について説明
すると、先ず、患者が病院等の受付けで診察券カードＷ
を提示すると、病院側は、この診察券カードＷを転写装
置Ｚの受口14に挿入し、かつ、検査依頼書の上部部分を
転写装置Ｚの依頼書受口15にセットする。

これらのセットが終了し、同転写装置Ｚのスタートスイ
ッチ（図示せず）をオンさせると、転写装置Ｚは、診察
券カードＷから前記患者情報を読み取り、患者登録番号
とその他の患者情報は、OCR読取り装置で読み取られてO
CR読取り用患者登録番号欄22B及びOCR読取り用患者情報
欄24にプリントアウトされると共に、検査依頼書番号と
患者登録番号及び病院コードは、OMR読取り装置に読取
られて、前記OMR読取り用検査依頼書欄21AとOMR読取り
用患者登録番号欄22A及び病院コード欄28の各対応マー
ク欄を塗り潰す。

また、OCR読取り用追加項目欄23Bに追加検査項目番号が
記入されている場合には、転写装置Ｚ内に組み込まれた
上記OCR読取り装置がこの番号を読み取り、当該番号を
制御装置CPUに入力する。

この後、プリンターによる印字が終了すると、診察券カ
ードＷが自動的に受口14へと返送され、かつ、検査依頼
書が受口15から印字された状態で返却される。

このようにして所定事項が印刷された検査依頼書は、そ
の正本と副本及び控が所定部所へと配送され所期の目的
に使用されると共に、バーコードラベル片12が取除かれ
た１枚目のラベル紙片10は廃棄される。

尚、この考案にあっては、OCR読取り用追加項目欄23B,3
3B,43Bを新たに設けることなく、例えば、連絡事項欄2
5,35,45に追加項目番号を記入するように構成すること
もできる。

また、上記実施例にあっては、誤って検査対象外の検査
項目をチェックした場合の取り消し手段としてアメンド
マーク欄27を形成した場合をれにとり説明したが、この
考案にあってはこれに限定されるものではなく、例え
ば、検査依頼書の一部に、OCRで読み取り可能な項目取
消番号欄を形成し、この項目取消番号欄に誤ってチェッ
クした検査項目の番号を記入するように構成してもよ
い。

〔考案の効果〕

この考案に係る検査依頼書は、以上説明したように、予
め印刷された検査項目以外の新たな検査項目を追加する
場合に、この追加される検査項目に対応する数字を、上
記OCR読取り用追加欄に記入をすることで、この番号をO
CRが読み取り、これを制御装置CPUへと自動的に入力で
きるように構成したので、従来のように、上記追加項目
を別紙検査依頼書などに記入する必要がないため、この
種の事務処理が簡便となり、しかも、検査依頼書の枚数
が増加しないので、取り扱いも簡便となる他、コストア
ップを抑えることもできる等の効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

図面はこの考案の一実施例に係る検査依頼書を示してお
り、第１図はラベル紙片の構成を示す平面図、第２図は
２枚目の紙片の構成を示す平面図、第３図は３枚目の紙
片の構成を示す平面図、第４図は４枚目の紙片の構成を
示す平面図、第５図はチェックマーク欄の構成を拡大し
て示す説明図、第６図は診察券カードの表面図、第７図
は転写装置の一例を示す斜視図である。〔符号の説明〕 20…２枚目の紙片、30…３枚目の紙片 40…４枚目の紙片 23…検査項目欄 23B,33B,43B…OCR読取り用追加項目欄

Claims

【実用新案登録請求の範囲】

【請求項１】OMRで読み取るための塗り潰し可能な枠中
にOCRで読み取るための検査項目番号を印刷表示してな
るチェックマーク欄が並設された検査項目欄と、上記検
査項目以外の追加項目に対応する数字が枠内に記入され
るOCR読み取り用項目追加欄と、が形成されてなる検査
依頼書。