JPH064486A - データ記憶装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明は、名刺情報や個人住所録情報等の各
種のデータを登録して管理する電子手帳等を構成するデ
ータ記憶装置において、異なる機能モード上で登録管理
されるデータでも、その共通項目データのモード間複写
処理を行なうことを目的とする。 【構成】 例えば「名刺キー」の操作により設定される
名刺モードにおいて、５項目からなる名刺データが登録
される名刺エリア１３ｂと、「ＴＥＬキー」の操作によ
り設定される電話モードにおいて、３項目からなる電話
データが登録されるＴｅｌエリア１３ａとに対して、そ
のそれぞれの共通データ項目“名前”“電話番号”“住
所”のみ記憶する編集用バッファ１４を設け、この編集
用バッファ１４を介して上記名刺エリア１３ｂ乃至Ｔｅ
ｌエリア１３ａの相互間における対応項目毎のデータ転
送を図る構成とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、名刺情報や個人住所録
情報等の各種のデータを登録して管理する電子手帳等を
構成するデータ記憶装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、知人の氏名，電話番号，住所、あ
るいは名刺情報、そして、自分のスケジュール等を管理
するデータ記憶装置として、電子手帳が広く一般に実用
化されている。

【０００３】この電子手帳は、電話モードや名刺モー
ド、スケジュール管理モード、そして計算機モード等の
複数の機能モードを有し、例えば電話モードでは、氏
名，電話番号，住所を単位とするデータの書込み及び呼
出しが行なえ、また、名刺モードでは、会社名，氏名，
電話番号，所属，住所を単位とするデータの書込み及び
呼出しが行なえるもので、これら各機能モードにおいて
登録管理されるデータは、それぞれ何れも同一モードで
の動作時のみおいてアクセスすることができ、例えば氏
名が異なっても住所が同一の場合や会社名が同一の場合
において、コピー機能を用いて新たなデータを追加する
ことが行なわれる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の電子手帳では、各機能モードにおける登録管理デー
タは、その同一モード内でのみしかコピー操作すること
ができないため、例えば電話モード上に登録されている
人を名刺モードにも追加登録したい場合、あるいは名刺
モード上に登録されている人を電話モードにも追加登録
したい場合、異なる機能モード間でのコピー操作が行な
えないため、氏名，電話番号，住所が共通のデータ項目
でも、再度キー入力をしなければならない問題がある。

【０００５】本発明は上記課題に鑑みなされたもので、
異なる機能モード上で登録管理されるデータでも、モー
ド間複写処理を行なうことが可能になるデータ記憶装置
を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】すなわち、本発明に係わ
るデータ記憶装置は、所定の複数項目からなる第１のデ
ータを記憶する第１の記憶手段と、上記第１のデータの
項目と共通項目を有する第２のデータを記憶する第２の
記憶手段と、上記共通項目分のデータ記憶エリアを有す
る第３の記憶手段と、上記第１の記憶手段から共通項目
分に対応するデータを読出し上記第３の記憶手段に書込
む共通項目抽出手段と、上記第３の記憶手段に書込まれ
た共通項目データを読出し上記第２の記憶手段における
対応する項目記憶エリアに書込む共通項目転送書込み手
段とを備えて構成したものである。

【０００７】

【作用】つまり、一方の機能モードにおいてデータが登
録される第１の記憶手段と他方の機能モードにおいてデ
ータが登録される第２の記憶手段とに対して、そのそれ
ぞれの共通データ項目のみ記憶する第３の記憶手段を設
け、この第３の記憶手段を介して上記第１乃至第２記憶
手段の相互間におけるデータ転送を図ることにより、共
通データのモード間複写が行なえることになる。

【０００８】

【実施例】以下図面により本発明の一実施例について説
明する。図１は本発明のデータ記憶装置を実施した電子
手帳の構成を示すブロック図であり、この電子手帳はＣ
ＰＵ１１により回路各部の動作が制御される。上記ＣＰ
Ｕ１１には、キー入力部１２、データメモリ１３、編集
用バッファ１４、ＲＯＭ１５の他、表示部１６が接続さ
れる。

【０００９】キー入力部１２には、例えば数字，英文
字，かな文字等の文字入力キーと共に、電話モード，名
刺モードを選択設定する際に操作される「ＴＥＬキ
ー」，「名刺キー」、そして、登録データの複写を行な
う際に操作される「コピーキー」等、各種機能キーが備
えられる。

【００１０】データメモリ１３には、上記電話モードや
名刺モード、あるいはスケジュールモード等において、
それぞれ登録された氏名，電話番号，住所、会社名，所
属，スケジュール等の様々なデータが記憶保持されるも
ので、例えば電話モードに対応するＴｅｌエリア１３ａ
には、氏名，電話番号，住所の３つのデータ項目が一登
録単位として多数登録され、また、名刺モードに対応す
る名刺エリア１３ｂには、会社名，氏名，電話番号，所
属，住所の５つのデータ項目が一登録単位として多数登
録される。

【００１１】図２は上記電子手帳のデータメモリ１３に
おけるＴｅｌエリア１３ａ及び名刺エリア１３ｂそれぞ
れのデータ格納状態を示すもので、各データ登録単位毎
の境界には、区切りコード“‖”が挿入されると共に、
一登録単位内の個々のデータ項目間の境界には、項目コ
ード“Δ”が挿入され、各データ登録単位毎あるいは各
データ項目毎のデータアクセスが管理される。

【００１２】編集用バッファ１４は、上記電話モード及
び名刺モードの相互における共通のデータ項目（この場
合、氏名，電話番号，住所）に対応するデータのみ一時
的に格納する名前バッファ１４ａ，電話バッファ１４
ｂ，住所バッファ１４ｃを有するもので、この編集用バ
ッファ１４は、上記電話モードと名刺モードとの間にお
ける登録データ複写処理の際に、共通データ項目の抽出
中継用バッファとして使用される。ＲＯＭ１５には、例
えば各動作モードにおける制御処理プログラムが記憶さ
れると共に、登録データの複写処理プログラムが記憶さ
れる。

【００１３】つまり、キー入力部１２からのキー操作信
号に応じてＲＯＭ１５から読出される制御処理プログラ
ムに基づき、ＣＰＵ１１による回路各部の動作制御が実
行される。次に、上記構成による電子手帳の動作につい
て説明する。図３は上記電子手帳における登録データの
複写処理を示すフローチャートである。図４は上記電子
手帳における名刺データ表示画面，コピー先選択画面，
電話データ表示画面それぞれの表示状態を示す図であ
る。

【００１４】すなわち、例えばキー入力部１２における
「名刺キー」の操作によりＣＰＵ１１が名刺モードに設
定され、データメモリ１３の名刺エリア１３ｂに記憶さ
れた所望の名刺データ「図４（Ａ）参照」がカーソルキ
ー等の操作により選択的に表示部１６に表示された状態
で、ユーザが現表示状態にある名刺データの複写を行な
うべく「コピーキー」が操作されると、そのコピー先の
データ登録エリアを選択するためのコピー先選択画面
「図４（Ｂ）参照」が表示部１６にウインドウ表示され
る（ステップＳ１）。

【００１５】ここで、現表示名刺データを電話データと
しても登録するべくキー入力部１２の数字キーを操作し
て上記コピー選択画面の“２．ＴＥＬ”が選択される
と、まず、現動作モードが名刺モードか電話モードかが
ＣＰＵ１１において判断される（ステップＳ２，Ｓ
３）。この場合、現動作モードは名刺モードであるの
で、電話登録エリアに対する現表示名刺データの複写処
理（ステップＳ４〜Ｓ９）が開始される。

【００１６】すなわち、現表示名刺データに対応してデ
ータメモリ１３の名刺エリア１３ｂに記憶されている５
つのデータ項目からなる名刺データのうち、１項目、つ
まり、会社名“ＡＢＣ Ｋ．Ｋ．”は、電話データとし
て登録不要なためスキップされ、２項目、つまり、氏名
“田中一郎”が編集用バッファ１４の名前バッファ１４
ａに書込まれる（ステップＳ４，Ｓ５）。

【００１７】続いて、３項目、つまり、電話番号“０１
２−３４５−６７８９”が編集用バッファ１４の電話バ
ッファ１４ｂａに書込まれ、４項目、つまり、所属“開
発部”は、電話データとして登録不要なためスキップさ
れる（ステップＳ６，Ｓ７）。そして、５項目、つま
り、住所“東京都町田市”が編集用バッファ１４の住所
バッファ１４ｂａに書込まれる（ステップＳ８）。

【００１８】こうして、上記編集バッファ１４に、電話
データとして必要な共通項目のデータのみ抽出されて書
込まれると、この編集用バッファ１４に格納された氏
名，電話番号，住所が順次読出され、新たな電話データ
としてデータメモリ１３のＴｅｌエリア１３ａに転送登
録される（ステップＳ９）。

【００１９】これにより、名刺モード動作時において選
択表示された名刺データが、電話データとして複写登録
されるようになり、この後、電話モードを設定すれば、
上記データメモリ１３のＴｅｌエリア１３ａに複写登録
された新たな電話データ「図４（Ｃ）参照」が表示部１
６に表示されることになる。

【００２０】一方、上記ステップＳ１におけるコピー選
択画面「図４（Ｂ）参照」の表示状態において、現表示
名刺データを、例えばその一部のみ変更して新たな名刺
データとして追加登録するべくキー入力部１２の数字キ
ーを操作して上記コピー選択画面の“１．名刺”が選択
されると、上記ステップＳ３と同様にして、現動作モー
ドが名刺モードか電話モードかがＣＰＵ１１において判
断される（ステップＳ２→Ｓ１０）。この場合、現動作
モードは名刺モードであるので、名刺エリア１３ｂにお
ける現表示名刺データそのままの通常複写処理が行なわ
れる（ステップＳ１１）。

【００２１】また、例えばキー入力部１２における「Ｔ
ＥＬキー」の操作によりＣＰＵ１１が電話モードに設定
され、データメモリ１３のＴｅｌエリア１３ａに記憶さ
れた所望の電話データ「図４（Ｃ）参照」がカーソルキ
ー等の操作により選択的に表示部１６に表示された状態
で、ユーザが現表示状態にある電話データの複写を行な
うべく「コピーキー」が操作されると、そのコピー先の
データ登録エリアを選択するためのコピー先選択画面
“１．ＴＥＬ、２．名刺”が表示部１６にウインドウ表
示される（ステップＳ１）。

【００２２】ここで、現表示電話データを名刺データの
一部として登録すべくキー入力部１２の数字キーを操作
して上記コピー選択画面の“２．名刺”が選択される
と、現動作モードが名刺モードか電話モードかがＣＰＵ
１１において判断される（ステップＳ２→Ｓ１０）。こ
の場合、現動作モードは電話モードであるので、名刺登
録エリアに対する現表示電話データの複写処理（ステッ
プＳ１２〜Ｓ１７）が開始される。

【００２３】すなわち、まず、現表示電話データ“田中
一郎”“０１２−３４５−６７８９”“東京都町田市”
がデータメモリ１３のＴｅｌエリア１３ａから順次読出
され、編集バッファ１４の各対応する項目のバッファ１
４ａ，１４ｂ，１４ｃに対し転送格納される（ステップ
Ｓ１２）。

【００２４】そして、現表示電話データが上記編集用バ
ッファ１４に格納された状態で、新たな名刺データを登
録すべく名刺エリア１３ｂの１項目、つまり、会社名登
録エリアには、電話データとして会社名は存在しないの
で空白が書込まれ、２項目、つまり、氏名登録エリアに
は、上記編集用バッファ１４の名前バッファ１４ａに格
納された“田中一郎”が書込まれる（ステップＳ１３，
Ｓ１４）。

【００２５】続いて、３項目、つまり、電話番号登録エ
リアには、編集用バッファ１４の電話バッファ１４ｂａ
に格納された“０１２−３４５−６７８９”が書込ま
れ、４項目、つまり、所属登録エリアには、電話データ
として所属は存在しないので空白が書込まれる（ステッ
プＳ１５，Ｓ１６）。

【００２６】さらに、５項目、つまり、住所登録エリア
には、上記編集用バッファ１４の住所バッファ１４ｂａ
に格納された“東京都町田市”が書込まれる（ステップ
Ｓ１７）。

【００２７】これにより、電話モード動作時において選
択表示された電話データが、名刺データの一部として複
写登録されるようになり、この後、名刺モードを設定す
れば、５つの項目からなる名刺データのうち、会社名及
び所属の項が空白で、氏名，ＴＥＬ，住所の項それぞれ
に上記データメモリ１３の名刺エリア１３ｂに複写登録
された“田中一郎”“０１２−３４５−６７８９”“東
京都町田市”が記入された新たな名刺データが表示部１
６に表示されることになる。

【００２８】一方、上記ステップＳ１におけるコピー選
択画面“１．ＴＥＬ、２．名刺”の表示状態において、
現表示電話データを、例えばその一部のみ変更して新た
な電話データとして追加登録するべくキー入力部１２の
数字キーを操作して上記コピー選択画面の“１．ＴＥ
Ｌ”が選択されると、現動作モードが名刺モードか電話
モードかがＣＰＵ１１において判断される（ステップＳ
２，Ｓ３）。この場合、現動作モードは電話モードであ
るので、Ｔｅｌエリア１３ａにおける現表示電話データ
そのままの通常複写処理が行なわれる（ステップＳ１
８）。

【００２９】したがって、上記構成の電子手帳によれ
ば、例えば「名刺キー」の操作により設定される名刺モ
ードにおいて、５項目からなる名刺データが登録される
名刺エリア１３ｂと、「ＴＥＬキー」の操作により設定
される電話モードにおいて、３項目からなる電話データ
が登録されるＴｅｌエリア１３ａとに対して、そのそれ
ぞれの共通データ項目“名前”“電話番号”“住所”の
み記憶する編集用バッファ１４を設け、この編集用バッ
ファ１４を介して上記名刺エリア１３ｂ乃至Ｔｅｌエリ
ア１３ａの相互間における対応項目毎のデータ転送を図
る構成としたので、例えば電話モード上に登録されてい
る人を名刺モードにも追加登録したい場合、あるいは名
刺モード上に登録されている人を電話モードにも追加登
録したい場合に、共通データのモード間複写が行なえる
ようになり、同一データ再入力の手間を省くことができ
る。

【００３０】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、所定の複
数項目からなる第１のデータを記憶する第１の記憶手段
と、上記第１のデータの項目と共通項目を有する第２の
データを記憶する第２の記憶手段と、上記共通項目分の
データ記憶エリアを有する第３の記憶手段と、上記第１
の記憶手段から共通項目分に対応するデータを読出し上
記第３の記憶手段に書込む共通項目抽出手段と、上記第
３の記憶手段に書込まれた共通項目データを読出し上記
第２の記憶手段における対応する項目記憶エリアに書込
む共通項目転送書込み手段とを備えて構成したので、異
なる機能モード上で登録管理されるデータでも、その共
通項目データのモード間複写処理を行なうことが可能に
なる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のデータ記憶装置の一実施例に係わる電
子手帳の構成を示すブロック図。

【図２】上記電子手帳のデータメモリにおけるＴｅｌエ
リア及び名刺エリアそれぞれのデータ格納状態を示す
図。

【図３】上記電子手帳における登録データの複写処理を
示すフローチャート。

【図４】上記電子手帳における名刺データ表示画面，コ
ピー先選択画面，電話データ表示画面それぞれの表示状
態を示す図。

【符号の説明】

１１…ＣＰＵ、１２…キー入力部、１３…データメモ
リ、１３ａ…Ｔｅｌエリア、１３ｂ…名刺エリア、１４
…編集用バッファ、１４ａ…名前バッファ、１４ｂ…電
話バッファ、１４ｃ…住所バッファ、１５…ＲＯＭ、１
６…表示部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定の複数項目からなる第１のデータを
   記憶する第１の記憶手段と、 上記第１のデータの項目と共通項目を有する第２のデー
   タを記憶する第２の記憶手段と、 上記共通項目分のデータ記憶エリアを有する第３の記憶
   手段と、 上記第１の記憶手段から共通項目分に対応するデータを
   読出し上記第３の記憶手段に書込む共通項目抽出手段
   と、 上記第３の記憶手段に書込まれた共通項目データを読出
   し上記第２の記憶手段における対応する項目記憶エリア
   に書込む共通項目転送書込み手段と、を具備したことを
   特徴とするデータ記憶装置。