JPH09223128A

JPH09223128A - データ記憶装置

Info

Publication number: JPH09223128A
Application number: JP8027171A
Authority: JP
Inventors: Atsurou Tsuho; 敦郎津保
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1996-02-14
Filing date: 1996-02-14
Publication date: 1997-08-26

Abstract

(57)【要約】【課題】同一属性について複数の項目データが記憶可
能にすると共に、各個人毎に個別に処理対象とする項目
データを容易に指定できるようにする。【解決手段】個人データに住所フラグ２１を設け、該
住所フラグ２１に設定される値に応じて、各個人毎に、
宛名印刷において印刷対象となる住所を、住所１または
住所２に、個別に設定できるようにする。そして、宛名
印刷の際には、上記住所フラグ２１を参照して印刷すべ
き住所が住所１または住所２のいづれであるかを、各個
人毎に判別して、住所の印刷を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、個人毎にデータを
登録するデータ記憶装置に係わり、特に、同一属性に複
数の項目データを記憶可能なデータ記憶装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、住所録記憶装置など個人に関する
データを登録可能なデータ記憶装置が知られている。こ
の住所録記憶装置は、各個人について、例えば、住所な
どの同一項目について、複数個のデータを記憶すること
が可能になっている。実際の例としては、住所の項目に
ついて，勤務先と自宅の住所または現住所と帰省先の住
所などを記憶できるようになっている。また、これらの
記憶させた住所を、葉書などの宛名印刷に利用できるよ
うになっている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記従来の住所録記憶
装置では、登録したデータを利用した宛名印刷を行うと
きには、処理対象のデータ項目名を、一括または個々に
指定するようになっている。この場合、各個人毎に、印
刷すべき住所を指定する場合には、各個人の登録データ
を画面に呼び出し、次に、印刷すべき住所を指定する機
能を選択して、この機能を用いて、印刷すべき住所を指
定する操作を行う必要があった。このため、印刷すべき
住所を個々に指定する場合、操作が煩わしいという欠点
があった。

【０００４】また、従来の住所録記憶装置には、住所が
登録されている全ての個人の住所を一覧表示する機能を
備えていたが、この一覧表示画面を見て、宛名印刷の
際、印刷される住所を判断することはできなかった。

【０００５】本発明の課題は、同一属性に複数の項目デ
ータが記憶可能なデータ記憶装置において、印刷や表示
などの処理対象とする項目データを容易に指定できるよ
うにすることである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、各個人毎に、
同一属性について複数の項目データを記憶するデータ記
憶手段と、前記複数の項目データのうち処理対象とする
項目データを指定するための指定情報を各個人に対応し
て前記データ記憶手段に記憶させる手段と、前記複数の
項目データを出力する際、上記各個人に対応して記憶さ
れた前記指定情報を参照し、前記指定情報によって指定
される項目データを前記データ記憶手段から読み出して
出力する出力手段を備える。

【０００７】本発明によれば、同一属性について、各個
人毎に、異なる項目データを出力（印刷または表示等）
できる。すなわち、例えば、属性が住所の場合、現住所
または帰省先の住所のいづれか一方の住所を、各個人毎
に、選択出力できる。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら、本発
明の実施例を説明する。図１は、本発明の一実施例のデ
ータ記憶装置１０のシステム構成を示すブロック図であ
る。

【０００９】ＣＰＵ１１は、他の各ブロック１２〜１８
を制御しながら、システム全体の制御を行う。ＲＯＭ１
２は、該ＣＰＵ１１が実行するプログラムを格納してい
るリード・オンリ・メモリである。

【００１０】表示部１３は、データ記憶装置１０に登録
されている各個人の名前の一覧表示や、各個人のデータ
の内容などを表示する表示装置であり、液晶ディスプレ
イやＣＲＴディスプレイなどから成る。

【００１１】ワークメモリ１４は、該表示部１３に表示
されるデータを一時的に格納したり、ＣＰＵ１１が各種
処理を実行する際に作業領域として使用されるメモリで
あり、強制指定フラグ１４ａも備えている。該強制指定
フラグ１４ａは、後述、詳しく説明するように、宛名印
刷を行う際に、各個人の印刷されるべき住所を、住所１
または住所２のいずれか一方に強制的に設定する機能を
有するフラグである。このワークメモリ１４は、ＲＡＭ
（ランダム・アクセス・メモリ）等から成る。

【００１２】外部記憶部１５は、データ記憶装置１０に
登録された各個人の登録データを保存する外部記憶装置
であり、磁気ディスクや光ディスク等から成る。登録デ
ータ記憶部１６は、データの書き換え可能なメモリであ
り、ＣＰＵ１１の制御によって該外部記憶部１５から読
み出された各個人の登録データを一時的に記憶する。こ
の登録データ記憶部１６は、ＲＡＭ（ランダム・アクセ
ス・メモリ）等から成る。

【００１３】入力部１７は、キーボードやマウスなどの
ポインティング・デバイスから成り、ユーザがＣＰＵ１
１に対する各種指示や表示部１３の画面に対するデータ
入力などを行う際に用いられる。上記キーボードは、複
数のファンクションキーや実行キー、印刷設定キー、印
刷実行キー、印刷終了キー、終了キー、及びデータの入
力キーなどの各種キーを備えている。

【００１４】印刷部１８は、宛名印刷などの印字に用い
られる印字装置であり、熱転写などにより印字を行う。
ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２、表示部１３、ワークメモリ
１４、外部記憶部１５、登録データ記憶部１６、入力部
１７、及び印刷部１８は、バス１９によって互いに接続
されている。

【００１５】図２は、前記登録データ記憶部１６の内部
構成を示す図である。登録データ記憶部１６は、外部記
憶部１５から読み出された、住所フラグ２１を含む個人
データ１〜個人データｎ（ｎは、自然数）のｎ個の個人
データを記憶する。

【００１６】図３は、上記個人データｉ（ｉ＝１〜ｎ）
の詳細な構成を示す図である。名前：入力された個人の名前よみ（名前）：上記名前の読み連名：上記個人の妻などの名前住所１：「郵便番号」、「住所」、「電話番号」、「Ｆ
ＡＸ番号」及び「メールアドレス」（電子メールのアド
レス）の５項目から成る。

【００１７】備考：上記個人の趣味などを記録しておく
欄チェック項目：年賀状、暑中見舞、御中元、御歳暮な
ど、上記個人に送る必要のある挨拶状や贈り物などを記
録しておく欄会社名：上記個人の勤務先の会社名よみ（会社名）：上記会社名の読み所属：上記個人の勤務先の会社での所属部署役職：上記個人の勤務先の会社での役職名敬称：上記個人に対する敬称。「様」など住所２：「郵便番号」、「住所」、「電話番号」、「Ｆ
ＡＸ番号」及び「メールアドレス」（電子メールのアド
レス）の５項目から成る。

【００１８】住所フラグ２１：宛名印刷の際、上記住所
１または住所２のいづれを印刷すべきかを指定するフラ
グ尚、住所１には主に現住所、住所２には主に帰省先など
の住所を登録する。

【００１９】次に、上記構成のデータ記憶装置１０の動
作を説明する。図４は、宛名印刷を行う前に、ユーザが
行う印刷設定処理を説明するフローチャートである。

【００２０】この印刷設定処理は、ユーザが入力部１７
の印刷設定キーを操作することによって、ＣＰＵ１１に
よって実行される。ユーザが印刷設定キーを操作する
と、ＣＰＵ１１は、表示部１３に図５に示すフォーマッ
トの印刷設定画面３０を表示させる（ステップＳ１）。

【００２１】この印刷設定画面３０は、ユーザが、強制
指定フラグ１４ａの値を「表示データ」、「住所１」ま
たは「住所２」のいづれかに対応するコードに設定する
ための画面であり、入力部１７のカーソルキーを操作す
ることにより、印刷設定画面３０内の「表示データ」、
「住所１」または「住所２」のいづれかの選択肢を選択
できるようになっている。そして、該選択後、実行キー
を操作することによって、強制指定フラグ１４ａに、カ
ーソルによって選択した「表示データ」、「住所１」ま
たは「住所２」のいづれかに対応するコードを設定でき
るようになっている。図５に示す例では、「表示デー
タ」がカーソルによって選択されている。

【００２２】次に、ＣＰＵ１１は、強制指定フラグ１４
ａに設定されているコードを参照して、そのコードに対
応する選択肢にカーソルを表示させる（ステップＳ
２）。そして、ＣＰＵ１１は、入力部１７からのキー入
力待ちとなる。

【００２３】この状態で、ユーザがカーソルキーまたは
実行キーを操作すると、ＣＰＵ１１は入力部１７から入
力するキー入力データに基づき、カーソルキーまたは実
行キーのいづれが操作されたか否かを判別する（ステッ
プＳ３）。

【００２４】そして、カーソルキーが操作されたと判別
すると、そのカーソルキーの示す方向の選択肢にカーソ
ルを移動させる（ステップＳ４）。すなわち、例えば、
図５に示す状態のときに、右カーソルキーが操作された
と判別すると、「住所１」にカーソルを移動させる。

【００２５】ＣＰＵ１１は、カーソルキーが操作された
と判別している間、上記ステップＳ３〜Ｓ４を繰り返
す。そして、ユーザが入力部１７の実行キーを操作した
ことを、ステップＳ３で判別すると、現在、カーソルが
示している選択肢（「表示データ」、「住所１」または
「住所２」のいづれか）に対応するコードを強制指定フ
ラグ１４ａに設定する（ステップＳ５）。

【００２６】以上の動作によって、強制指定フラグ１４
ａに、ユーザによって選択された「表示データ」、「住
所１」または「住所２」のいづれかに対応するコードが
設定される。

【００２７】次に、図６は、ユーザが、各個人毎に宛名
印刷を行う際の住所を、住所１または住所２に設定して
宛名印刷を行う処理の全体を説明するフローチャートで
ある。

【００２８】ＣＰＵ１１は、まず、外部記憶部１５から
各個人の登録データを読み出し、これを登録データ記憶
部１６にロードする。そして、登録データ記憶部１６内
の各個人データ１〜ｎを参照して、図８に示すようなデ
ータ記憶装置１０に登録されている各個人の名前が一覧
表示される画面４０を表示部１３の画面に表示させる
（ステップＳ１１）。

【００２９】ユーザは、この名前の一覧表示画面４０に
おいて、入力部１７の上・下カーソルキーを操作するこ
とにより、表示部１３の画面に登録データの詳細を表示
したい名前を選択する（ステップＳ１２）。

【００３０】この場合、図８に示すように選択された人
の名前が反転表示によって示される。図８の例では、
「鈴木太郎」さんが選択されている。ＣＰＵ１１は、そ
の上・下カーソルキーの操作によって指定された名前の
個人データｉ（ｉ＝１〜ｎ）を登録データ記憶部１６か
ら読み出し、これをワークメモリ１４に展開する（ステ
ップＳ１３）続いて、ＣＰＵ１１は、その個人データｉの住所フラグ
２１の値が”１”または”２”のいづれであるかを判別
する（ステップＳ１４）。

【００３１】そして、ＣＰＵ１１は、住所フラグ２１の
値が”１”であると判別すると、図９に示すような形式
で、住所１の内容を含む個人データｉの内容を表示部１
３の画面に表示させる（ステップＳ１５）。

【００３２】図９に示す例では、「鈴木太郎」さんの住
所１を含む個人データの内容が表示されている。この場
合、宛先欄には、「住所１」が反転表示されており、該
宛先欄の下に表示されている住所が、「鈴木太郎」さん
の住所１に登録された住所であることがユーザに示され
ている。また、この画面において、入力部１７のファン
クションキーＦ１、Ｆ２に対応する表示キー５１、５２
には、それぞれ、「住所１」、「住所２」が表示されて
いる。以後、表示キー５１、５２を、それぞれ、住所１
キー５１、住所２キー５２と呼ぶことにする。

【００３３】一方、ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ１４
で住所フラグ２１の値が”２”であると判別すると、図
１０に示すような形式で、住所２の内容を含む個人デー
タｉの内容を表示部１３の画面に表示させる（ステップ
Ｓ１６）。

【００３４】図１０に示す例では、「鈴木太郎」さんの
住所２を含む個人データの内容が表示されている。この
場合、宛先欄には、「住所２」が反転表示されており、
該宛先欄の下に表示されている住所が、「鈴木太郎」さ
んの住所２に登録された住所であることがユーザに示さ
れている。また、図９の場合と同様に、住所１キー５
１、住所２キー５２が画面の下部の左側に表示される。

【００３５】この住所１キー５１及び住所２キー５２
は、それぞれ、表示部１３の画面に、現在、個人データ
ｉの内容が表示されている人の個人データｉの住所フラ
グ２１の値を、”１”、”２”に設定するためのキーで
ある。

【００３６】ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ１５または
ステップＳ１６の処理を実行した後、入力部１７からの
キー入力待ちとなる。この状態のときに、ユーザが入力
部１７でキー入力を行うと、入力部１７からそのキー入
力データを入力し、このキー入力データを解析して、ユ
ーザがカーソルキー、住所１キー５１、住所２キー５
２、印刷キー、または終了キーのいづれのキーを操作し
たか判別する（Ｓ１７）。

【００３７】そして、住所１キー５２が操作されたと判
別すると、表示部１３の画面に、現在、個人データｉの
内容が表示されている人の個人データｉの住所フラグ２
１の値を、”２”に設定する（Ｓ１８）。そして、続い
て、上記ステップＳ１４に戻る。これにより、ＣＰＵ１
１は、上記ステップＳ１６の処理を実行する。

【００３８】以上の動作により、表示部１３の画面が図
９に示す状態にあるときに、ユーザが住所２キー５２を
操作すると、「鈴木太郎」さんの住所フラグ２１は”
１”から”２”に変更され、表示部１３の画面が図１０
に示す状態に切り替わる。

【００３９】一方、ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ１７
で、住所１キー５１が操作されたと判別すると、表示部
１３の画面に、現在、個人データｉの内容が表示されて
いる人の個人データｉの住所フラグ２１の値を、”１”
に設定する（Ｓ１９）。そして、続いて、上記ステップ
Ｓ１４に戻る。これにより、ＣＰＵ１１は、上記ステッ
プＳ１５の処理を実行する。

【００４０】以上の動作により、表示部１３の画面が図
１０に示す状態にあるときに、ユーザが住所１キー５１
を操作すると、「鈴木太郎」さんの住所フラグ２１は”
２”から”１”に変更され、表示部１３の画面が図９に
示す状態に切り替わる。

【００４１】このようにして、表示部１３の画面には、
常に、最新の住所フラグ２１の値に対応する住所が表示
される。この住所は、後述するように、宛名印刷する際
に印刷される住所でもある（但し、強制指定フラグ１４
ａに設定されているコードが”表示データ”に対応して
いるとき）。

【００４２】また、ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ１７
でカーソルキーが操作されたと判別した場合には、図８
に示す名前の一覧表示画面４０のカーソルを移動させる
（ステップＳ２０）。

【００４３】この処理により、図８に示す名前の一覧表
示画面４０において下カーソルキーが操作されると、今
度は「園田一郎」さんにカーソルが移動し、「園田一
郎」さんの表示が反転表示に変化し、「鈴木太郎」さん
の表示は通常の表示に戻る。

【００４４】続いて、ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ２
０でカーソルを移動させたとき、名前の一覧表示画面４
０において画面スクロールが必要であるか否かを判別す
る（ステップＳ２１）。そして、画面スクロールが必要
であると判別した場合には、（ステップＳ２１、ＹＥ
Ｓ），名前の一覧表示画面４０において一行スクロール
するスクロール処理を行う（ステップＳ２２）。そし
て、上記ステップＳ１３に戻り、新たに選択された名前
の個人データｉを登録データ記憶部１６からワークメモ
リ１４に転送する。続いて、ＣＰＵ１１は、以後、上述
したステップＳ１４以降の処理を行い、上記新たに選択
された名前の個人データｉの住所フラグ２１の値に基づ
いて、その個人データｉの登録データの内容を、図９
（住所フラグ２１の値が”１”のとき）または図１０に
示す形式で、表示部１３に画面表示させる。

【００４５】この処理により、表示部１３の画面には、
新たに選択された個人の登録データの内容が表示され
る。一方、ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ１７で印刷キ
ーが操作されたと判別すると、図７のフローチャートに
示す印刷処理を実行し（ステップＳ２３）、この後、ス
テップＳ１７に戻る。この印刷処理の詳細は、後述す
る。

【００４６】また、ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ１７
で終了キーが操作されたと判別すると、この図６のフロ
ーチャートに示す処理を終了する。図７は、図６のフロ
ーチャートのステップＳ２３の印刷処理の詳細を説明す
るフローチャートである。

【００４７】ＣＰＵ１１は、まず、ユーザが入力部１７
のキー操作により印刷する人を指定すると、その人の個
人データｉを登録データ記憶部１６からワークメモリ１
４に転送する（ステップＳ３１）。

【００４８】続いて、ＣＰＵ１１は、強制指定フラグ１
４ａのコードを読み出し、そのコードが、「表示デー
タ」、「住所１」、または「住所２」のいづれに対応し
ているか否かを判別する（ステップＳ３２）。

【００４９】そして、ＣＰＵ１１は、強制指定フラグ１
４ａのコードが「表示データ」に対応していれば、上記
個人データｉの住所フラグ２１の値が”１”または”
２”のいづれであるかを判別する（ステップＳ３３）。

【００５０】ＣＰＵ１１は、この判別において、上記個
人データｉの住所フラグ２１の値が”１”であると判別
すると、上記個人データｉの住所１の登録データで宛名
印刷を印刷部１８に実行させる（ステップＳ３４）。

【００５１】一方、ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ３３
で、上記個人データｉの住所フラグ２１の値が”２”で
あると判別すると、上記個人データｉの住所２の登録デ
ータで宛名印刷を印刷部１８に実行させる（ステップＳ
３５）。

【００５２】このように、強制指定フラグ１４ａが「表
示データ」に対応しているコードに設定されていれば、
個人データｉの住所フラグ２１に設定されている値によ
って指定される住所で宛名印刷が行われる。

【００５３】一方、ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ３２
で、強制指定フラグ１４ａのコードが「住所１」に対応
していると判別すると、上記ステップＳ３４の処理を実
行する。また、ＣＰＵ１１、上記ステップＳ３２で、強
制指定フラグ１４ａのコードが「住所２」に対応してい
ると判別すると、上記ステップＳ３５の処理を実行す
る。

【００５４】以上の処理により、強制指定フラグ１４ａ
のコードが「住所１」または「住所２」に対応している
場合には、各個人の個人データｉの住所フラグ２１の値
は無視され、全ての個人について、強制指定フラグ１４
ａに設定されているコードに対応する住所で、宛名印刷
が行われる。

【００５５】ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ３４または
Ｓ３５の処理実行後、入力部１７からのキー入力待ちと
なる。そして、ユーザが入力部１７でキー操作を行う
と、そのキー操作データを入力部１７から入力し、ユー
ザが印刷終了キーを操作したか否かを判別する（ステッ
プＳ３６）。

【００５６】そして、ＣＰＵ１１は、印刷終了キーが操
作されていなければ（ステップＳ３６、ＮＯ）、上記ス
テップ３１に戻り、次に宛名印刷する人が誰であるか否
かを判別する。そして、その判別した人について、上記
ステップＳ３２以降の処理を実行する。

【００５７】一方、ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ３６
でユーザが印刷終了キーを操作したと判別すると（ステ
ップＳ３６、ＹＥＳ）、印刷処理を終了する。以上、説
明したように、本実施例によれば、住所フラグ２１を用
いることにより、各個人毎に、個別に、印刷対象の住所
を設定できる。また、表示部１３の画面には、常に、印
刷対象の住所が表示されるので、印刷される住所を容易
に確認できる。さらに、印刷対象の住所の設定を、個人
データｉの表示画面上で、ファンクションキーである住
所１キー５１または住所２キー５２を操作するだけで行
えるので、印刷対象の住所の設定が非常に簡単である。
また、このとき、住所１キー５１または住所２キー５２
の操作に応じて、リアルタイムで個人データｉの表示画
面上で、印刷対象の住所が表示されるので、直ちに、印
刷対象の住所を確認でき、非常に、便利である。また、
さらに、印刷設定画面２０上で強制指定フラグ１４ａの
コードを設定することにより、各個人毎に個別に設定さ
れている印刷対象の指定住所を無視し、印刷する全ての
人の住所を、「住所１」または「住所２」に強制的に設
定することもできるので、宛名印刷に柔軟に対応するこ
とができる。

【００５８】尚、上記実施例は、本発明を宛名印刷に応
用した例であるが、本発明は、これに限定されることな
く、例えば、住所録機能を利用したオートダイヤルにお
ける電話番号の切り替えなどにも適用できる。

【００５９】このように、本発明は、同一項目に複数の
データを設定可能なデータ記憶装置において、そのよう
な項目における処理対象のデータの切り替えに、汎用的
に、適用可能なものである。

【００６０】

【発明の効果】以上、説明したように、本発明によれ
ば、各個人毎に同一属性に複数の項目データを記憶でき
ると共に、各個人毎に、出力すべき項目データを容易に
指定できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例であるデータ記憶装置のシス
テム構成を示すブロック図である。

【図２】登録データ記憶部の内部構成を示す図である。

【図３】個人データの内容を説明する図である。

【図４】印刷設定処理を説明するフローチャートであ
る。

【図５】印刷設定画面を示す図である。

【図６】宛名印刷処理全体の動作を説明するフローチャ
ートである。

【図７】印刷処理を詳細に説明するフローチャートであ
る。

【図８】名前の一覧表示画面を示す図である。

【図９】住所フラグに住所１が設定されている個人デー
タの表示画面を示す図である。

【図１０】住所フラグに住所２が設定されている個人デ
ータの表示画面を示す図である。

【符号の説明】

１０データ記憶装置１１ＣＰＵ１２ＲＯＭ１３表示部１４ワークメモリ１４ａ強制指定フラグ１５外部記憶部１６登録データ記憶部１７入力部１８印刷部１９バス２１住所フラグ３０印刷設定画面４０名前の一覧表示画面５１住所１キー５２住所２キー

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】各個人毎に、同一属性について複数の項
目データを記憶するデータ記憶手段と、前記複数の項目データのうち処理対象とする項目データ
を指定するための指定情報を，各個人に対応して前記デ
ータ記憶手段に記憶させる手段と、前記複数の項目データを出力する際、上記各個人に対応
して記憶された前記指定情報を参照し、前記指定情報に
よって指定される項目データを前記データ記憶手段から
読み出して出力する出力手段と、を備えることを特徴とするデータ記憶装置。