JPH0659962A - 情報ファイル装置 - Google Patents
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- JPH0659962A JPH0659962A JP3239825A JP23982591A JPH0659962A JP H0659962 A JPH0659962 A JP H0659962A JP 3239825 A JP3239825 A JP 3239825A JP 23982591 A JP23982591 A JP 23982591A JP H0659962 A JPH0659962 A JP H0659962A
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- 238000012545 processing Methods 0.000 abstract description 9
- 238000000034 method Methods 0.000 description 17
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- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 5
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- 238000007906 compression Methods 0.000 description 3
- 238000012937 correction Methods 0.000 description 2
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 2
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- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
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- Management Or Editing Of Information On Record Carriers (AREA)
- Storage Device Security (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 特定のフロッピーディスク等の可搬型の記憶
媒体に複数の情報ファイル装置で受信した親展情報を読
み出すための識別情報を登録可能とした情報ファイル装
置を実現するものである。 【構成】 通信制御部１０９で受信した特定の情報を読
み出すための識別情報をハードディスク１１０に記憶す
ると共に、複数の上記情報ファイル装置のハードディス
ク１１０に記憶されている識別情報に対応する複数の識
別情報をフロッピーディスクに記憶しておくことにより
一つのフロッピーディスクで複数の情報ファイル装置の
特定の情報を読み出すことが可能となる。
媒体に複数の情報ファイル装置で受信した親展情報を読
み出すための識別情報を登録可能とした情報ファイル装
置を実現するものである。 【構成】 通信制御部１０９で受信した特定の情報を読
み出すための識別情報をハードディスク１１０に記憶す
ると共に、複数の上記情報ファイル装置のハードディス
ク１１０に記憶されている識別情報に対応する複数の識
別情報をフロッピーディスクに記憶しておくことにより
一つのフロッピーディスクで複数の情報ファイル装置の
特定の情報を読み出すことが可能となる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、通信機能を備えた情報
ファイル装置に関する。
ファイル装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、オフィスのオートメーション（Ｏ
Ａ）化の中で、ワードプロセッサ（以下ワープロ）、パ
ーソナルコンピュータ（以下パソコン）で扱われる文書
作成、数値計算などコンピュータ処理の容易な分野は、
合理化が推進されている。しかし、図面や手書き文書な
どのイメージ情報を扱った書類の処理は、増大している
にもかかわらず、合理化が十分進展していない。そこ
で、これらを効率的に記憶、保管、検索するため情報フ
ァイル装置が開発されている。また、このファイル装置
は通信機能を備えており分散保管された文書情報の相互
保管を可能としている。
Ａ）化の中で、ワードプロセッサ（以下ワープロ）、パ
ーソナルコンピュータ（以下パソコン）で扱われる文書
作成、数値計算などコンピュータ処理の容易な分野は、
合理化が推進されている。しかし、図面や手書き文書な
どのイメージ情報を扱った書類の処理は、増大している
にもかかわらず、合理化が十分進展していない。そこ
で、これらを効率的に記憶、保管、検索するため情報フ
ァイル装置が開発されている。また、このファイル装置
は通信機能を備えており分散保管された文書情報の相互
保管を可能としている。
【０００３】従来、この種の情報ファイル装置において
は、受取人名あるいはパスワード等の識別情報を記憶す
る記憶装置を備えており、他の情報ファイル装置から送
信された特定の情報、即ち受取人が指定された文書情報
等（以下親展情報）を読み出す場合には、識別情報をキ
ーボードから入力し、上記記憶装置に記憶されている識
別情報と一致するか、または識別情報を登録したフロッ
ピーディスクあるいはＩＣカード等の可搬型の記憶媒体
を用い、この可搬型記憶媒体に記憶している識別情報が
上記記憶装置に記憶している識別情報と一致した場合に
しか許可しないものが一般的である。（三洋電機技報
通巻第41号 P.3 の記載に詳しい）しかしながら、上述
の如くフロッピーディスク等の可搬型の記憶媒体を用い
て親展情報を読み出す場合、他の情報ファイル装置に親
展情報が送信された場合にはその情報ファイルに対して
別のフロッピーディスク等の可搬型の記憶媒体に識別情
報を登録して読み出しを行わなければならず、上記可搬
型の記憶媒体の数が増えて管理が繁雑になるという問題
点がある。
は、受取人名あるいはパスワード等の識別情報を記憶す
る記憶装置を備えており、他の情報ファイル装置から送
信された特定の情報、即ち受取人が指定された文書情報
等（以下親展情報）を読み出す場合には、識別情報をキ
ーボードから入力し、上記記憶装置に記憶されている識
別情報と一致するか、または識別情報を登録したフロッ
ピーディスクあるいはＩＣカード等の可搬型の記憶媒体
を用い、この可搬型記憶媒体に記憶している識別情報が
上記記憶装置に記憶している識別情報と一致した場合に
しか許可しないものが一般的である。（三洋電機技報
通巻第41号 P.3 の記載に詳しい）しかしながら、上述
の如くフロッピーディスク等の可搬型の記憶媒体を用い
て親展情報を読み出す場合、他の情報ファイル装置に親
展情報が送信された場合にはその情報ファイルに対して
別のフロッピーディスク等の可搬型の記憶媒体に識別情
報を登録して読み出しを行わなければならず、上記可搬
型の記憶媒体の数が増えて管理が繁雑になるという問題
点がある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】本発明の情報ファイル
装置は、上述の実情を考慮してなされたものであって、
特定のフロッピーディスク等の可搬型の記憶媒体に複数
の情報ファイル装置で受信した親展情報を読み出すため
の識別情報を登録可能とした情報ファイル装置を実現す
るものである。
装置は、上述の実情を考慮してなされたものであって、
特定のフロッピーディスク等の可搬型の記憶媒体に複数
の情報ファイル装置で受信した親展情報を読み出すため
の識別情報を登録可能とした情報ファイル装置を実現す
るものである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明の情報ファイル装
置においては、文書情報を送受信する通信手段と、該通
信手段で受信した特定の情報を読み出すための受取人名
あるいはパスワード等の識別情報を記憶する第１の記憶
手段を備えた情報ファイル装置において、複数の上記情
報ファイル装置の第１の記憶手段に記憶されている識別
情報に対応する複数の識別情報を記憶する可搬型の第２
の記憶手段を備えた事を特徴とする。
置においては、文書情報を送受信する通信手段と、該通
信手段で受信した特定の情報を読み出すための受取人名
あるいはパスワード等の識別情報を記憶する第１の記憶
手段を備えた情報ファイル装置において、複数の上記情
報ファイル装置の第１の記憶手段に記憶されている識別
情報に対応する複数の識別情報を記憶する可搬型の第２
の記憶手段を備えた事を特徴とする。
【０００６】
【作用】本発明の情報ファイル装置においては、上記通
信手段で受信した特定の情報を読み出すための識別情報
を第１の記憶手段に記憶すると共に、複数の上記情報フ
ァイル装置の第１の記憶手段に記憶されている識別情報
に対応する複数の識別情報を可搬型の第２の記憶手段に
記憶しておくことにより一つの可搬型の第２の記憶手段
で複数の情報ファイル装置の特定の情報を読み出すこと
が可能となる。
信手段で受信した特定の情報を読み出すための識別情報
を第１の記憶手段に記憶すると共に、複数の上記情報フ
ァイル装置の第１の記憶手段に記憶されている識別情報
に対応する複数の識別情報を可搬型の第２の記憶手段に
記憶しておくことにより一つの可搬型の第２の記憶手段
で複数の情報ファイル装置の特定の情報を読み出すこと
が可能となる。
【０００７】
【実施例】図１は本発明の一実施例の情報ファイル装置
の回路構成を示すブロック図である。
の回路構成を示すブロック図である。
【０００８】同図において、１は主制御部であり、各種
制御を行うシステム制御部１０１、スキャナ２とのＩ／
Ｆを制御するスキャナＩ／Ｆ回路１０２、プリンタ３と
のＩ／Ｆを制御するプリンタＩ／Ｆ回路１０３、ＣＲＴ
４に表示される画像情報、制御画面データ等を記憶する
表示メモリ１０４、表示メモリ１０４に記憶されている
画像情報等のＣＲＴ４への表示制御を行う表示制御部１
０５、画像情報の圧縮・伸長処理を行う圧縮・伸長回路
１０６、光ディスク５に対して記憶再生動作を行う光デ
ィスク記憶再生部１０７、スキャナ２あるいは光ディス
ク５より読み込まれた画像情報を記憶する画像メモリ１
０８、ＬＡＮ６や公衆回線７を介する画像情報等の送受
信動作を制御する通信制御部１０９、受取人名等を記憶
する外部記憶装置であるハードディスク１１０等から構
成されている。
制御を行うシステム制御部１０１、スキャナ２とのＩ／
Ｆを制御するスキャナＩ／Ｆ回路１０２、プリンタ３と
のＩ／Ｆを制御するプリンタＩ／Ｆ回路１０３、ＣＲＴ
４に表示される画像情報、制御画面データ等を記憶する
表示メモリ１０４、表示メモリ１０４に記憶されている
画像情報等のＣＲＴ４への表示制御を行う表示制御部１
０５、画像情報の圧縮・伸長処理を行う圧縮・伸長回路
１０６、光ディスク５に対して記憶再生動作を行う光デ
ィスク記憶再生部１０７、スキャナ２あるいは光ディス
ク５より読み込まれた画像情報を記憶する画像メモリ１
０８、ＬＡＮ６や公衆回線７を介する画像情報等の送受
信動作を制御する通信制御部１０９、受取人名等を記憶
する外部記憶装置であるハードディスク１１０等から構
成されている。
【０００９】また、８は可搬型記憶媒体としてパスワー
ドあるいは受取人名等の識別情報を記憶するフロッピー
ディスクである。利用者の操作は、キーボード９及びマ
ウス１０を用いて行われる。
ドあるいは受取人名等の識別情報を記憶するフロッピー
ディスクである。利用者の操作は、キーボード９及びマ
ウス１０を用いて行われる。
【００１０】図６は受取人名及びパスワードを変更又は
削除を行う場合の受取人名を指定するＳ２１、Ｓ３１
（後述する）の画面表示である。同図において、６３の
欄の数字はハードディスクに登録されている受取人名の
通し番号であり、６４の欄には登録されている受取人名
を表示している。また６３の欄の（ＦＤ）印はこの情報
ファイル装置にセットされたフロッピーディスク８内に
もこの受取人名が登録されているものであり、変更ある
いは削除可能であることを示す。また、６１の実行アイ
コンあるいは６２の取消アイコンをマウスで指定するこ
とによりこの設定の実行、及び設定の取消を行う。更に
６６、６７はハードディスク内に多数の受取人名が登録
されている場合にスクロール表示するためのものであ
り、６５はこのハードディスクに登録されている受取人
名の総数を示している。
削除を行う場合の受取人名を指定するＳ２１、Ｓ３１
（後述する）の画面表示である。同図において、６３の
欄の数字はハードディスクに登録されている受取人名の
通し番号であり、６４の欄には登録されている受取人名
を表示している。また６３の欄の（ＦＤ）印はこの情報
ファイル装置にセットされたフロッピーディスク８内に
もこの受取人名が登録されているものであり、変更ある
いは削除可能であることを示す。また、６１の実行アイ
コンあるいは６２の取消アイコンをマウスで指定するこ
とによりこの設定の実行、及び設定の取消を行う。更に
６６、６７はハードディスク内に多数の受取人名が登録
されている場合にスクロール表示するためのものであ
り、６５はこのハードディスクに登録されている受取人
名の総数を示している。
【００１１】図７は情報ファイル装置１〜３のハードデ
ィスク１１０に記憶されている受取人名及びパスワード
の模式図と、これらの情報ファイル装置１〜３で登録し
たフロッピーディスク８に記憶されている受取人名及び
パスワードの模式図である。
ィスク１１０に記憶されている受取人名及びパスワード
の模式図と、これらの情報ファイル装置１〜３で登録し
たフロッピーディスク８に記憶されている受取人名及び
パスワードの模式図である。
【００１２】同図（ａ）は情報ファイル装置１のハード
ディスク内の受取人名及びパスワードの記憶状態であ
り、受取人名Ａ、受取人名Ｃ、受取人名Ｆ、受取人名Ｉ
及びそれぞれに対応するパスワードがＭ件分記憶されて
いることを示している。また、図６はこの情報ファイル
装置１に対応したものである。また、図７（ｂ）が情報
ファイル装置２の内容であり、同図（ｃ）が情報ファイ
ル３の内容である。
ディスク内の受取人名及びパスワードの記憶状態であ
り、受取人名Ａ、受取人名Ｃ、受取人名Ｆ、受取人名Ｉ
及びそれぞれに対応するパスワードがＭ件分記憶されて
いることを示している。また、図６はこの情報ファイル
装置１に対応したものである。また、図７（ｂ）が情報
ファイル装置２の内容であり、同図（ｃ）が情報ファイ
ル３の内容である。
【００１３】同図（ｄ）はフロッピーディスクの内容で
あり、情報ファイル装置１で登録された受取人名Ａ、情
報ファイル装置１で登録された受取人名Ｃ、情報ファイ
ル装置２で登録された受取人名Ｃ、情報ファイル装置３
で登録された受取人名Ｇ、情報ファイル装置１で登録さ
れた受取人名Ｉ、及び各受取人名に対応するパスワード
を記憶していることを示している。
あり、情報ファイル装置１で登録された受取人名Ａ、情
報ファイル装置１で登録された受取人名Ｃ、情報ファイ
ル装置２で登録された受取人名Ｃ、情報ファイル装置３
で登録された受取人名Ｇ、情報ファイル装置１で登録さ
れた受取人名Ｉ、及び各受取人名に対応するパスワード
を記憶していることを示している。
【００１４】図８は、読み出し動作を行う場合の文書を
選択する画面である。
選択する画面である。
【００１５】同図において、５１の欄の数字は受信文書
に付けられた通し番号であり、５２は受信した文書のリ
ストである。ここで５１の欄の数字の下に”親展”と表
示されている文書は親展情報として送られてきた文書を
示している。
に付けられた通し番号であり、５２は受信した文書のリ
ストである。ここで５１の欄の数字の下に”親展”と表
示されている文書は親展情報として送られてきた文書を
示している。
【００１６】図９はハードディスク１１０に記憶された
パスワードと照合を取るためのパスワード入力画面であ
る。
パスワードと照合を取るためのパスワード入力画面であ
る。
【００１７】図２、図３、図４、図５は、順に受取人名
及びパスワードの登録、変更、削除、親展情報の読み出
し動作を示したフローチャートである。各フローチャー
トについて以下に詳述する。
及びパスワードの登録、変更、削除、親展情報の読み出
し動作を示したフローチャートである。各フローチャー
トについて以下に詳述する。
【００１８】まず、図２について説明する。オペレータ
はキーボード９から受取人名及びパスワードの入力を行
うＳ１。入力されるとシステム制御部１０１は、その受
取人名がハードディスク１１０内に同じ受取人名が登録
されているか否かを判定するＳ１２。この判定で、同じ
受取人名があると判定した場合は登録ができないのでそ
の旨をＣＲＴ４により利用者に知らせてこの処理を終了
し、登録されていないと判定されたときはシステム制御
部１０１はキーボード９より入力された受取人名及びパ
スワードをハードディスク１１０及びフロッピーディス
ク８に新たに記憶させるＳ１３、Ｓ１５と共に、ハード
ディスク１１０及びフロッピーディスク８に記憶してい
る登録件数を１だけ増加させてＳ１４、Ｓ１６、処理を
終える。以上の動作により未登録の受取人名及びパスワ
ードが登録できる。
はキーボード９から受取人名及びパスワードの入力を行
うＳ１。入力されるとシステム制御部１０１は、その受
取人名がハードディスク１１０内に同じ受取人名が登録
されているか否かを判定するＳ１２。この判定で、同じ
受取人名があると判定した場合は登録ができないのでそ
の旨をＣＲＴ４により利用者に知らせてこの処理を終了
し、登録されていないと判定されたときはシステム制御
部１０１はキーボード９より入力された受取人名及びパ
スワードをハードディスク１１０及びフロッピーディス
ク８に新たに記憶させるＳ１３、Ｓ１５と共に、ハード
ディスク１１０及びフロッピーディスク８に記憶してい
る登録件数を１だけ増加させてＳ１４、Ｓ１６、処理を
終える。以上の動作により未登録の受取人名及びパスワ
ードが登録できる。
【００１９】図３について説明する。オペレータは変更
したい受取人名を登録した情報ファイル装置にフロッピ
ーディスク８をセットして変更処理を開始すると、ＣＲ
Ｔ４に図６の画面が表示される。ここで（ＦＤ）の印の
受取人名は、セットしたＦＤ８がこの情報ファイル装置
上でその受取人名を登録したことを表し、変更が可能で
あることを示す。オペレータがマウス１０等によりＣＲ
Ｔ４に表示している変更したい受取人名を選択するＳ２
１と、システム制御部１０１は選択された受取人名とフ
ロッピーディスク８内に記憶している受取人名で同じも
のがあるか否かを判定するＳ２２。この判定で同じ受取
人名が登録されてないと判定された場合には変更できな
いので、その旨をＣＲＴ４により利用者に知らせてこの
処理を終了し、登録されていれば、システム制御部１０
１は変更後の受取人名及びパスワード入力要求をＣＲＴ
４を介してオペレータに行い、オペレータがキーボード
９より該当する受取人名及びパスワードを入力したとき
Ｓ２３は、システム制御部１０１はハードディスク１１
０及びフロッピーディスク８内の受取人名及びパスワー
ドを書き替えた後Ｓ２４、Ｓ２５、処理を終える。以上
の動作によりすでに登録されている受取人名及びパスワ
ードを変更することができる。
したい受取人名を登録した情報ファイル装置にフロッピ
ーディスク８をセットして変更処理を開始すると、ＣＲ
Ｔ４に図６の画面が表示される。ここで（ＦＤ）の印の
受取人名は、セットしたＦＤ８がこの情報ファイル装置
上でその受取人名を登録したことを表し、変更が可能で
あることを示す。オペレータがマウス１０等によりＣＲ
Ｔ４に表示している変更したい受取人名を選択するＳ２
１と、システム制御部１０１は選択された受取人名とフ
ロッピーディスク８内に記憶している受取人名で同じも
のがあるか否かを判定するＳ２２。この判定で同じ受取
人名が登録されてないと判定された場合には変更できな
いので、その旨をＣＲＴ４により利用者に知らせてこの
処理を終了し、登録されていれば、システム制御部１０
１は変更後の受取人名及びパスワード入力要求をＣＲＴ
４を介してオペレータに行い、オペレータがキーボード
９より該当する受取人名及びパスワードを入力したとき
Ｓ２３は、システム制御部１０１はハードディスク１１
０及びフロッピーディスク８内の受取人名及びパスワー
ドを書き替えた後Ｓ２４、Ｓ２５、処理を終える。以上
の動作によりすでに登録されている受取人名及びパスワ
ードを変更することができる。
【００２０】図４について説明する。オペレータは削除
したい受取人名を登録した情報ファイル装置にフロッピ
ー８をセットして削除処理を開始すると、変更時と同様
にＣＲＴ４に図６の画面が表示される。オペレータがマ
ウス１０によりＣＲＴ４に表示している削除したい受取
人名を選択するＳ３１と、システム制御部１０１は選択
された受取人とフロッピーディスク８内に記憶している
受取人名に同じものがあるか否かを判定するＳ３２。同
じ受取人名が登録されていない場合は削除できないの
で、その旨をＣＲＴ４によりオペレータに知らせてこの
処理を終了する。しかし、登録されている場合はシステ
ム制御部１０１はハードディスク１１０及びフロッピー
ディスク８内の該当する受取人名及びパスワードを削除
した後Ｓ３３、Ｓ３５、ハードディスク１１０及びフロ
ッピーディスク８に記憶している登録件数を１だけ減少
させてＳ３４、Ｓ３６、処理を終える。以上の動作によ
り登録されている受取人名及びパスワードを削除するこ
とができる。
したい受取人名を登録した情報ファイル装置にフロッピ
ー８をセットして削除処理を開始すると、変更時と同様
にＣＲＴ４に図６の画面が表示される。オペレータがマ
ウス１０によりＣＲＴ４に表示している削除したい受取
人名を選択するＳ３１と、システム制御部１０１は選択
された受取人とフロッピーディスク８内に記憶している
受取人名に同じものがあるか否かを判定するＳ３２。同
じ受取人名が登録されていない場合は削除できないの
で、その旨をＣＲＴ４によりオペレータに知らせてこの
処理を終了する。しかし、登録されている場合はシステ
ム制御部１０１はハードディスク１１０及びフロッピー
ディスク８内の該当する受取人名及びパスワードを削除
した後Ｓ３３、Ｓ３５、ハードディスク１１０及びフロ
ッピーディスク８に記憶している登録件数を１だけ減少
させてＳ３４、Ｓ３６、処理を終える。以上の動作によ
り登録されている受取人名及びパスワードを削除するこ
とができる。
【００２１】図５について説明する。公衆回線やＬＡＮ
等を介して情報ファイル装置に送られてきた親展情報を
読み出す場合、この情報ファイル装置で親展情報に指定
している受取人名を登録したフロッピーディスク８をセ
ットしＳ４１、読み出し処理を開始すると、ＣＲＴ４に
図５の画面が表示される。この画面でマウス１０で読み
出したい親展情報を選択するＳ４２と、システム制御部
１０１は、この親展情報に指定されている受取人名と、
それに付属するパスワードが図４の如く記録されている
ハードディスク１１０内に登録しているか否かを判定す
るＳ４３。この判定で登録していないと判定された場合
には読み出し不可になり、その旨をＣＲＴ４を通してオ
ペレータに示し処理を終了する。登録していると判定さ
れたときには、そのハードディスク１１０内に記憶して
いる受取人名及びパスワードとフロッピー８内に記憶さ
れている受取人名及びパスワードの中で同じものがある
かを順に調べるＳ１４。同じ受取人名及びパスワードが
無い場合はパスワード入力要求の図９の画面がＣＲＴ４
に表示され、オペレータがキーボード９より入力を行う
Ｓ４５と、システム制御部１０１はその親展情報に付属
しているハードディスク１１０内に記憶しているパスワ
ードとキーボード９より入力されたパスワードが一致す
るか否かを判定しＳ４６、一致するときには読み出し可
能となり、その旨をＣＲＴ４を通してオペレータに示
し、一致しない場合は読み出し不可となり、その旨をＣ
ＲＴ４を通してオペレータに示し処理を終える。一方同
じ受取人名及びパスワードがフロッピーディスク８内に
ある場合、その文書は読み出し可能になり、その旨をＣ
ＲＴ４を通してオペレータに示す。親展情報が読み出し
可能状態になったら読み出し処理を行いＳ４７、文書情
報を読み出すことができる。
等を介して情報ファイル装置に送られてきた親展情報を
読み出す場合、この情報ファイル装置で親展情報に指定
している受取人名を登録したフロッピーディスク８をセ
ットしＳ４１、読み出し処理を開始すると、ＣＲＴ４に
図５の画面が表示される。この画面でマウス１０で読み
出したい親展情報を選択するＳ４２と、システム制御部
１０１は、この親展情報に指定されている受取人名と、
それに付属するパスワードが図４の如く記録されている
ハードディスク１１０内に登録しているか否かを判定す
るＳ４３。この判定で登録していないと判定された場合
には読み出し不可になり、その旨をＣＲＴ４を通してオ
ペレータに示し処理を終了する。登録していると判定さ
れたときには、そのハードディスク１１０内に記憶して
いる受取人名及びパスワードとフロッピー８内に記憶さ
れている受取人名及びパスワードの中で同じものがある
かを順に調べるＳ１４。同じ受取人名及びパスワードが
無い場合はパスワード入力要求の図９の画面がＣＲＴ４
に表示され、オペレータがキーボード９より入力を行う
Ｓ４５と、システム制御部１０１はその親展情報に付属
しているハードディスク１１０内に記憶しているパスワ
ードとキーボード９より入力されたパスワードが一致す
るか否かを判定しＳ４６、一致するときには読み出し可
能となり、その旨をＣＲＴ４を通してオペレータに示
し、一致しない場合は読み出し不可となり、その旨をＣ
ＲＴ４を通してオペレータに示し処理を終える。一方同
じ受取人名及びパスワードがフロッピーディスク８内に
ある場合、その文書は読み出し可能になり、その旨をＣ
ＲＴ４を通してオペレータに示す。親展情報が読み出し
可能状態になったら読み出し処理を行いＳ４７、文書情
報を読み出すことができる。
【００２２】又別の情報ファイル装置の親展情報を読み
出す場合にも同様の手順で行う。
出す場合にも同様の手順で行う。
【００２３】
【発明の効果】本発明の情報ファイル装置によれば、受
取人名あるいはパスワード等の識別情報を記憶する可搬
型の記憶媒体を受取人毎、情報ファイル装置毎に設ける
必要がなく、１つの可搬型の記憶媒体で行えるために管
理が容易である。
取人名あるいはパスワード等の識別情報を記憶する可搬
型の記憶媒体を受取人毎、情報ファイル装置毎に設ける
必要がなく、１つの可搬型の記憶媒体で行えるために管
理が容易である。
【図１】本発明の一実施例の情報ファイル装置の回路構
成を示すブロック図
成を示すブロック図
【図２】本発明の一実施例の情報ファイル装置の受取人
名及びパスワードの登録処理を示すフローチャート図
名及びパスワードの登録処理を示すフローチャート図
【図３】本発明の一実施例の情報ファイル装置の受取人
名及びパスワードの変更処理を示すフローチャート図
名及びパスワードの変更処理を示すフローチャート図
【図４】本発明の一実施例の情報ファイル装置の受取人
名及びパスワードの削除処理を示すフローチャート図
名及びパスワードの削除処理を示すフローチャート図
【図５】本発明の一実施例の情報ファイル装置の受取人
名及びパスワードの読み出し処理を示すフローチャート
図
名及びパスワードの読み出し処理を示すフローチャート
図
【図６】本発明の一実施例の情報ファイル装置の変更、
削除の際に受取人名を選択する画面状態を示す図
削除の際に受取人名を選択する画面状態を示す図
【図７】本発明の一実施例の情報ファイル装置のハード
ディスク及びフロッピーディスクに記憶されている受取
人名及びパスワード記憶状態を示す模式図
ディスク及びフロッピーディスクに記憶されている受取
人名及びパスワード記憶状態を示す模式図
【図８】本発明の一実施例の情報ファイル装置の文書読
み出し選択画面を示す図
み出し選択画面を示す図
【図９】本発明の一実施例の情報ファイル装置の文書読
み出し時にパスワードを入力する画面を示す図
み出し時にパスワードを入力する画面を示す図
１ 主制御部 ２ スキャナ ３ プリンタ ４ ＣＲＴ ５ 光ディスク ６ ＬＡＮ ７ 公衆回線 ８ フロッピーディスク ９ キーボード １０ マウス １０１ システム制御部 １０２ スキャナＩ／Ｆ回路 １０３ プリンタＩ／Ｆ回路 １０４ 表示メモリ １０５ 表示制御部 １０６ 圧縮、伸長回路 １０７ 光ディスク記録再生部 １０８ 画像メモリ １０９ 通信制御部 １１０ ハードディスク
【手続補正書】
【提出日】平成５年８月２３日
【手続補正１】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図７
【補正方法】変更
【補正内容】
【図７】
フロントページの続き (51)Int.Cl.5 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ１１Ｂ 27/00 Ｅ 8224−5Ｄ
Claims (1)
- 【請求項１】 文書情報を送受信する通信手段と、該通
信手段で受信した特定の情報を読み出すための受取人名
あるいはパスワード等の識別情報を記憶する第１の記憶
手段を備えた情報ファイル装置において、 複数の上記情報ファイル装置の第１の記憶手段に記憶さ
れている識別情報に対応する複数の識別情報を記憶する
可搬型の第２の記憶手段を備えた事を特徴とする情報フ
ァイル装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3239825A JPH0659962A (ja) | 1991-09-19 | 1991-09-19 | 情報ファイル装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3239825A JPH0659962A (ja) | 1991-09-19 | 1991-09-19 | 情報ファイル装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0659962A true JPH0659962A (ja) | 1994-03-04 |
Family
ID=17050413
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3239825A Pending JPH0659962A (ja) | 1991-09-19 | 1991-09-19 | 情報ファイル装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0659962A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US8302209B2 (en) | 2006-04-03 | 2012-10-30 | Seiko Epson Corporation | Data processing methods and devices for reading from and writing to external storage devices |
-
1991
- 1991-09-19 JP JP3239825A patent/JPH0659962A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US8302209B2 (en) | 2006-04-03 | 2012-10-30 | Seiko Epson Corporation | Data processing methods and devices for reading from and writing to external storage devices |
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