JPH0581096A - 電子フアイリング装置の頁消去方式 - Google Patents
電子フアイリング装置の頁消去方式Info
- Publication number
- JPH0581096A JPH0581096A JP3239209A JP23920991A JPH0581096A JP H0581096 A JPH0581096 A JP H0581096A JP 3239209 A JP3239209 A JP 3239209A JP 23920991 A JP23920991 A JP 23920991A JP H0581096 A JPH0581096 A JP H0581096A
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- Japan
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 電子ファイリング装置において、旧バージョ
ンをもつ頁を消去する際に、使用者の判断によって最新
バージョンのみを消去できたり、全バージョンを消去で
きたり、あるいは確認のため旧バージョンを表示したり
できるようにする。 【構成】 旧バージョンをもつ頁を消去する際に、コマ
ンドメニューを表示し、この中より使用者に所望の消去
方式を選択させ、その選択の結果によって、頁の格納ア
ドレス等を管理する頁管理テーブルを変更することで、
最新バージョンのみを消去したり、全バージョンを消去
したりする。 【効果】 本発明により、旧バージョンをもつ頁を消去
する際、使用者の意思に則した消去方式で消去できた
り、旧バージョンを誤って消去するのを防いだりでき、
しかも使用者にとって操作性に優れている。
ンをもつ頁を消去する際に、使用者の判断によって最新
バージョンのみを消去できたり、全バージョンを消去で
きたり、あるいは確認のため旧バージョンを表示したり
できるようにする。 【構成】 旧バージョンをもつ頁を消去する際に、コマ
ンドメニューを表示し、この中より使用者に所望の消去
方式を選択させ、その選択の結果によって、頁の格納ア
ドレス等を管理する頁管理テーブルを変更することで、
最新バージョンのみを消去したり、全バージョンを消去
したりする。 【効果】 本発明により、旧バージョンをもつ頁を消去
する際、使用者の意思に則した消去方式で消去できた
り、旧バージョンを誤って消去するのを防いだりでき、
しかも使用者にとって操作性に優れている。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、文書や画像データ（以
下、書画データと略称する）を外部記憶媒体に格納した
データを検索し、表示装置に表示あるいは印刷する電子
ファイリング装置の頁の消去方式に関するものである。
下、書画データと略称する）を外部記憶媒体に格納した
データを検索し、表示装置に表示あるいは印刷する電子
ファイリング装置の頁の消去方式に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】昨今、書画データを登録し検索する電子
ファイリング装置が活用されるようになった。この装置
には、頁の書画データを更新する機能を有するものがあ
る。即ち、頁の更新を行なうと、旧来の書画データが旧
１バージョンとなり、更新書画データが最新バージョン
となる。更にこの頁に更新を行なう場合、更新書画デー
タが最新バージョンとなり、旧来の最新バージョンは旧
１バージョンとなり、旧来の旧バージョンは順次更に１
つずつ古いバージョンとなる。これを頁のバージョン管
理という。このバージョンを消去する方式には概ね以下
の２つがある。方式１では最新バージョンを消去するこ
とによってその旧バージョンも全て消去する。また、方
式２では任意のバージョンを１つずつ消去する。
ファイリング装置が活用されるようになった。この装置
には、頁の書画データを更新する機能を有するものがあ
る。即ち、頁の更新を行なうと、旧来の書画データが旧
１バージョンとなり、更新書画データが最新バージョン
となる。更にこの頁に更新を行なう場合、更新書画デー
タが最新バージョンとなり、旧来の最新バージョンは旧
１バージョンとなり、旧来の旧バージョンは順次更に１
つずつ古いバージョンとなる。これを頁のバージョン管
理という。このバージョンを消去する方式には概ね以下
の２つがある。方式１では最新バージョンを消去するこ
とによってその旧バージョンも全て消去する。また、方
式２では任意のバージョンを１つずつ消去する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかし、これらの方式
にはそれぞれ以下のような問題点がある。方式１では、
バージョン更新時に使用者が誤った頁データを登録した
場合、その登録した最新バージョンのみを消去できな
い。また、方式２では、頁の最新バージョンと旧バージ
ョンを全て消去したい時に、操作が繁雑となる。
にはそれぞれ以下のような問題点がある。方式１では、
バージョン更新時に使用者が誤った頁データを登録した
場合、その登録した最新バージョンのみを消去できな
い。また、方式２では、頁の最新バージョンと旧バージ
ョンを全て消去したい時に、操作が繁雑となる。
【０００４】
【課題を解決するための手段】最新バージョンを消去す
る際に、最新バージョンのみを消去するのか、その全て
の旧バージョンをも含めて消去するのか、あるいは旧バ
ージョンを見て確認したいのかを、使用者に入力させる
手段と、その入力値により、最新バージョンのみを消
去、最新バージョンとその全ての旧バージョンを消去、
あるいは旧バージョンを順次表示する手段を設けてな
る。
る際に、最新バージョンのみを消去するのか、その全て
の旧バージョンをも含めて消去するのか、あるいは旧バ
ージョンを見て確認したいのかを、使用者に入力させる
手段と、その入力値により、最新バージョンのみを消
去、最新バージョンとその全ての旧バージョンを消去、
あるいは旧バージョンを順次表示する手段を設けてな
る。
【０００５】
【作用】本発明により、旧バージョンを持つ頁を消去す
る時に、最新バージョンのみを消去したり、または最新
バージョンとその全ての旧バージョンを消去したりする
ことが、使用者の選択によって行なえる。
る時に、最新バージョンのみを消去したり、または最新
バージョンとその全ての旧バージョンを消去したりする
ことが、使用者の選択によって行なえる。
【０００６】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図１から図６に基
づいて説明する。
づいて説明する。
【０００７】図１は、本発明の１実施例である電子ファ
イリング装置のブロック図である。中央処理装置１は、
各装置の制御や論理判断を行なう。使用者がマウス入力
装置６を用いて所望のコマンドを入力し、登録時にはス
キャナー８から書画データを一旦主記憶装置２に読み込
んだ後、加工等を行ない管理情報とともに光磁気ディス
ク装置３を介して光磁気ディスク４に書き込む。検索時
には、使用者の入力した所望の文書を光磁気ディスク装
置３を介して光磁気ディスク４より読み出して、表示装
置５に表示したり、プリンタ７に出力したりする。
イリング装置のブロック図である。中央処理装置１は、
各装置の制御や論理判断を行なう。使用者がマウス入力
装置６を用いて所望のコマンドを入力し、登録時にはス
キャナー８から書画データを一旦主記憶装置２に読み込
んだ後、加工等を行ない管理情報とともに光磁気ディス
ク装置３を介して光磁気ディスク４に書き込む。検索時
には、使用者の入力した所望の文書を光磁気ディスク装
置３を介して光磁気ディスク４より読み出して、表示装
置５に表示したり、プリンタ７に出力したりする。
【０００８】図２は、本発明の一実施例である頁の最新
バージョン・データの光磁気ディスク上の格納アドレス
や旧バージョン数や旧バージョン・データの格納アドレ
スを管理する頁管理テーブルである。ここでは１頁は最
大３つの旧バージョンをもつことができるものとしてい
る。
バージョン・データの光磁気ディスク上の格納アドレス
や旧バージョン数や旧バージョン・データの格納アドレ
スを管理する頁管理テーブルである。ここでは１頁は最
大３つの旧バージョンをもつことができるものとしてい
る。
【０００９】ここで図３なる頁管理テーブルを持つ文書
を考える。即ち、この文書は２頁をもち、その頁１が２
つの旧バージョンをもっている。ここで使用者がマウス
入力装置６を用いて、当文書の頁１を消去するコマンド
を入力したとする。この時頁管理テーブルを参照する
と、頁１は旧２バージョンまで持っていることがわかる
ので、中央処理装置１は表示装置５に図４の様なコマン
ドメニューの表示を行なう。
を考える。即ち、この文書は２頁をもち、その頁１が２
つの旧バージョンをもっている。ここで使用者がマウス
入力装置６を用いて、当文書の頁１を消去するコマンド
を入力したとする。この時頁管理テーブルを参照する
と、頁１は旧２バージョンまで持っていることがわかる
ので、中央処理装置１は表示装置５に図４の様なコマン
ドメニューの表示を行なう。
【００１０】ここで使用者がマウス入力装置６で「最新
バージョンのみを消去」を選択すれば、頁１の旧バージ
ョンが各々１バージョンずつ新しくなり、頁１の旧バー
ジョン数は１つ減って１になる。その結果、頁管理テー
ブルは図５の様になる。
バージョンのみを消去」を選択すれば、頁１の旧バージ
ョンが各々１バージョンずつ新しくなり、頁１の旧バー
ジョン数は１つ減って１になる。その結果、頁管理テー
ブルは図５の様になる。
【００１１】一方、使用者がマウス入力装置６で「全バ
ージョンを消去」を選択すれば、頁管理テーブルの頁２
のエントリの内容が頁１のそれに書き込まれる。その
後、頁２のエントリには０が書き込まれる。その結果、
頁管理テーブルは図６の様になる。
ージョンを消去」を選択すれば、頁管理テーブルの頁２
のエントリの内容が頁１のそれに書き込まれる。その
後、頁２のエントリには０が書き込まれる。その結果、
頁管理テーブルは図６の様になる。
【００１２】また、使用者がマウス入力装置６で「旧バ
ージョンを表示」を選択すれば、中央処理装置１は頁管
理テーブルを参照して、光磁気ディスク装置３を介して
旧バージョン・データを光磁気ディスク４より読み出し
て、旧１バージョン、旧２バージョンの順序で書画デー
タを一定時間間隔で表示装置５に表示する。これにより
使用者に旧バージョンを消去するか否かの判断をさせ
る。旧２バージョンまで表示し終ったら再び図４のコマ
ンドメニューを表示する。
ージョンを表示」を選択すれば、中央処理装置１は頁管
理テーブルを参照して、光磁気ディスク装置３を介して
旧バージョン・データを光磁気ディスク４より読み出し
て、旧１バージョン、旧２バージョンの順序で書画デー
タを一定時間間隔で表示装置５に表示する。これにより
使用者に旧バージョンを消去するか否かの判断をさせ
る。旧２バージョンまで表示し終ったら再び図４のコマ
ンドメニューを表示する。
【００１３】使用者が「中断」を選択すれば、頁消去を
中断する。
中断する。
【００１４】
【発明の効果】本発明により、旧バージョンをもつ頁を
消去する際、使用者の意思に則した消去方式で消去でき
たり、旧バージョンを誤って消去するのを防いだりで
き、しかも使用者にとって操作性に優れている。
消去する際、使用者の意思に則した消去方式で消去でき
たり、旧バージョンを誤って消去するのを防いだりで
き、しかも使用者にとって操作性に優れている。
【図１】本発明の一実施例である電子ファイリング装置
の構成を示すブロック図
の構成を示すブロック図
【図２】本発明の一実施例である頁管理テーブルの構造
図
図
【図３】本発明の一実施例である頁管理テーブルの内部
の値を示す図
の値を示す図
【図４】本発明の一実施例である頁消去時のコマンドメ
ニューを示す図
ニューを示す図
【図５】本発明の一実施例である頁管理テーブルの内部
の値を示す図
の値を示す図
【図６】本発明の一実施例である頁管理テーブルの内部
の値を示す図
の値を示す図
１ 中央処理装置 ２ 主記憶装置 ３ 光磁気ディスク装置 ４ 光磁気ディスク ５ 表示装置 ６ マウス入力装置 ７ プリンタ ８ スキャナ
Claims (1)
- 【請求項１】文書や画像のデータを登録および検索する
電子ファイリング装置において、旧バージョンをもつ頁
の最新バージョンを消去する場合に、最新バージョンの
みを消去するのか、最新バージョンとその全ての旧バー
ジョンを消去するのか、あるいは旧バージョンを見て確
認したいのかを、使用者に入力させる手段と、その入力
値により、最新バージョンのみを消去、最新バージョン
とその全ての旧バージョンを消去、あるいは旧バージョ
ンを順次表示する手段を持つことを特徴とする頁消去方
式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3239209A JPH0581096A (ja) | 1991-09-19 | 1991-09-19 | 電子フアイリング装置の頁消去方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3239209A JPH0581096A (ja) | 1991-09-19 | 1991-09-19 | 電子フアイリング装置の頁消去方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0581096A true JPH0581096A (ja) | 1993-04-02 |
Family
ID=17041365
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3239209A Pending JPH0581096A (ja) | 1991-09-19 | 1991-09-19 | 電子フアイリング装置の頁消去方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0581096A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07210434A (ja) * | 1994-09-14 | 1995-08-11 | Olympus Optical Co Ltd | 情報取り扱い装置 |
| JP2006516775A (ja) * | 2003-01-23 | 2006-07-06 | ヴァーダシス・インコーポレーテッド | 構造化されていないデータの大集合における類似性および修正履歴の特定 |
| US20090319618A1 (en) * | 2008-06-20 | 2009-12-24 | Microsoft Corporation | Displaying a list of file attachments associated with a message thread |
| JP2010541037A (ja) * | 2007-09-25 | 2010-12-24 | アマデウス エス．エイ．エス | データエンティティのバージョン管理のための方法及び装置 |
-
1991
- 1991-09-19 JP JP3239209A patent/JPH0581096A/ja active Pending
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07210434A (ja) * | 1994-09-14 | 1995-08-11 | Olympus Optical Co Ltd | 情報取り扱い装置 |
| JP2006516775A (ja) * | 2003-01-23 | 2006-07-06 | ヴァーダシス・インコーポレーテッド | 構造化されていないデータの大集合における類似性および修正履歴の特定 |
| JP2010541037A (ja) * | 2007-09-25 | 2010-12-24 | アマデウス エス．エイ．エス | データエンティティのバージョン管理のための方法及び装置 |
| US20090319618A1 (en) * | 2008-06-20 | 2009-12-24 | Microsoft Corporation | Displaying a list of file attachments associated with a message thread |
| US8631079B2 (en) * | 2008-06-20 | 2014-01-14 | Microsoft Corporation | Displaying a list of file attachments associated with a message thread |
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