JPH0666072B2 - 複写機の管理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 この発明は複写機における複写枚数の管理を行う複写機
の管理装置に関する。

従来技術 たとえば、特開昭57−27846号に開示された複写機の管
理装置においては、任意の部門番号を記録された部門カ
ードを挿入することによって、コピーが可能となり、コ
ピー枚数は部門番号にしたがって、管理装置内のメモリ
に管理記憶される。

この種の管理装置に用いるカードは、従来は予め定めら
れた金額やコピー枚数を複写機やカードのメーカー側
で、カードの発行の際に記録させて発行していた。しか
しながらユーザー側での使用の態様によって、設定され
る上限金額や上限枚数が異なる場合が多く、種々の上限
金額や上限枚数をカードに記憶して発行する作業は煩雑
であるが、従来の管理装置はこの点を改善することがで
きなかった。

発明の目的 この発明は上述の欠点を除くためになされたものであっ
て、ユーザー側で上限金額等を随意に設定し、その上限
値をカード等の記録媒体に書き込めるようにした管理装
置を提供することを目的とする。

発明の構成 この発明の管理装置は、複写機本体と接続され、所定の
記憶媒体を装着することによって記憶媒体上に記憶され
た所定の情報に基づいて複写動作を管理する複写機の管
理装置において、記憶媒体を挿入する挿入部と、挿入部
に挿入された記憶媒体より情報を読み出す読み出し手段
と、読み出し手段によって記憶媒体から読み出された上
限使用量に基づいて、複写機本体の複写動作の許可及び
禁止を制御する複写動作制御手段と、複写機の使用量の
上限を設定するキー入力手段と、該入力手段によって設
定された上限使用量を、挿入部に挿入された記憶媒体に
書き込む書き込み手段とを備えたことを特徴とする。

上記の構成によって、上限使用量を機器のユーザーが、
入力手段で入力すると、その上限使用量はカード等の記
録媒体に書き込まれる。そして制御手段は、装着された
記憶媒体に記憶された上限使用量に基づいて、機器の動
作の許可及び禁止を制御する。

実施例 本発明を適用した電子写真複写機の一例の外観図を第１
図に示す。複写機本体100上に磁気カードにより複写機
本体100を管理する複写機管理装置101が電気的に接続し
て設置され、複写機管理装置101はまた複写機本体100の
操作部102上に配設されたテンキーを含む操作キー103と
も関連付けられている。

次に第２図は、本発明を適用した電子写真複写機100の
一例の概略構成を示すものであり、まず、この図によっ
て複写機の構成及び動作の概略を説明する。

複写機本体の略中央部には、感光体ドラム10が図中矢印
方向に回転可能に支持されており、その周囲には、イレ
ースランプ11、帯電用チャージャ12、現像器13、転写用
チャージャ14及びクリーニング装置15等が順次配設され
ている。原稿（図示せず）は原稿載置ガラス21上に載置
され、ランプ22、反射鏡（m1）〜（m4）及びレンズ（2
3）を含む光学系20によって走査され、その像は順次上
記感光体ドラム10上に投影される。光学系の構成及び走
査に関する動作自体はよく知られているので特に説明は
しない。

給紙装置30は、給紙ローラ31′と、積層シート（Ｓ）を
保持する保持機構32から成り、複写動作と同期をとって
給紙ローラ31′を回転させ、これによって積層シート
（Ｓ）を最上のものから順次一枚宛送り出し、搬送ロー
ラ33,34及びタイミングローラ35等を介して感光体ドラ
ム10に向けて搬送する。

以上の構成において、複写動作の開始に伴って感光体ド
ラム10が回転し、帯電、露光、現像によって感光体ドラ
ム10の表面に像形成され、この像は、作像動作と同期し
て搬送される複写シート上に転写チャージャ14によって
転写される。転写後の複写シートは、感光体ドラム10の
表面から分離され、定着装置16を通って像定着された
後、トレー17上に排紙される。感光体ドラム10は転写
後、クリーニング装置15、イレースランプ11によって残
留トナー及び残留電荷を除去され、次の複写に備える。

なお、M1は感光体ドラム10、光学系20及び複写シートの
搬送系等を駆動するメインモーター、M2は現像モーター
であり、CL1,CL2は光学系20の走査及びリターンのため
のクラッチ、CL3はタイミングローラクラッチ及びCL4は
給紙ローラクラッチである。

複写機管理装置101の構成及び動作を順を追って説明す
る。

第３図は本複写機管理装置101の外観図であり、カード
挿入部301、表示部602、操作キーSW1,SW2及び後述する
磁気カードリーダー＆ライター部601、制御CPU600等で
構成される。

第４図及び第５図に概略内部構造を示す。

カード挿入部301から右に向って順に、データ記録タイ
ミング検出用パルス円板43、パルス検出センサー44、カ
ード搬送上ローラ42、リード＆ライト磁気ヘッド41、カ
ード搬送ガイド401、カード搬送モータ45及びカード終
端検出スイッチSW4が配設される。

また複写機管理装置101の正面より向って左側から、カ
ード先端検出用アクチュエータ52、カード先端検出スイ
ッチSW3、カード搬送下ローラー51が順次配設される。

次にカード挿入から排出までの一連の動作を図を追って
説明する。

まず複写機管理装置101のカード挿入部301より部門、個
人、集計、消去、サービスマン用、などに区別された磁
気カード31が挿入され、カード先端検出スイッチSW3がO
Nすると搬送モータ45が正転（第４図向って反時計まわ
り）し、カード31を搬送上ローラー42及び下ローラー51
によってはさみ込み搬送ガイド401に添って内部に搬送
する。ここでカード搬送中に磁気ヘッド41を通して制御
CPU600にカード31上のデータを取り込む。カード31の先
端がカード終端検出スイッチSW4をONすると、搬送モー
タ45を停止し先に制御CPU600に取り込んだデータを処理
する。

この処理は例えば、複写機100のコピー動作を可能にし
たり、コピー枚数を部門別やサイズ別に記憶したり、紙
づまりやトラブル情報を箇所別や時刻別に記憶したり、
或いは上記記憶している情報を表示部602に表示する等
の処理である。

次に操作キーSW2をONすると表示部602上の表示OFFや複
写機100のコピー動作の禁止等の処理後搬送モータ45が
逆転し、カード上にデータを記録する必要がない場合に
はカードをそのまま挿入部301まで排出し一連の動作を
終了する。

カード31上にデータを記録する必要がある場合には、モ
ーター45の回転に連動して回転するデータ記録タイミン
グ検出用パルス円板43の出力をセンサー44を介して制御
CPU600に取り込みカード31の排出動作に連動して磁気ヘ
ッド41を通してカード31上にデータの記録を行なう。デ
ータの記録が終了すると搬送モータ45を停止後記録した
データの確認のためにモーターを正転し、再度カード31
上のデータを磁気ヘッド41を通して制御CPU600に取り込
む。

カード31の先端がカード端検出スイッチSW4をONする
と、先にカード31上に記録したデータと記録後読み込ん
だデータを制御CPU600で演算処理し、前者及び後者のデ
ータが一致している場合には正しくデータを記録したと
判断して搬送モータ45を逆転し、カード31を挿入部301
まで排出し、一連の動作を終了する。一致しない場合に
は記録ミスと判断し再度、記録、読出しの処理を上述の
ようにくり返し行なう。ここで磁気カード上に記録され
ているデータの形式はJISB9561で統一されている規格の
ものであってもよいし、個有のデータ形式であってもよ
い。

第６図，第７図に本複写機管理装置101の回路図を示
す。

CPU600には磁気カードリードライト部601、表示部602、
プリンター603、操作キー及び各種スイッチ604、外部プ
ログラムROM605、外部RAM606及び時計607が第７図に示
した入出力ポート74〜78等に接続されている。外部RAM6
06及び時計607は電源が切断された場合に記録内容が消
去されないように電池608によりバックアップされてい
る。

磁気カードリードライト部601はリード用ヘッド71、波
形復調及び整形部79、入力ゲート81、ライト用ヘッド7
2、波形変調部80等によって構成される。

本実施例では磁気ヘッド41はリード用71とライト用72が
別個になっている例を示したが、リード、ライト共通の
シングルギャップヘッドを用いてもよい。

また複写機管理装置101のPCU600は、複写機本体100のCP
U609と通信信号ライン610で接続されており、この信号
ラインを通してデータの送受信が行なわれる。

このデータの送受信に用いられるCPU600の端子は第１表
に示すようにシリアルデータ転送用のシリアルアウト端
子S₀、受信用のシリアルイン端子Si、データサンプリン
グクロック端子▲▼及び割込端子である。

具体的なデータ転送方式は特開昭59−127133等で提案さ
れているもの、その他随意の方式を用いればよい。

複写機本体100のCPU609から複写機管理装置101のCPU600
に転送されるデータの一例を第２表，第３表に、逆にCP
U600からCPU609へ転送されるデータの一例を第４表，第
５表に示す。

ここで転送データの各情報内容は、例えば以下の第３表
（１）〜（４）のようにコード化されているものとす
る。

状態信号は、たとえば第６表のとおりである。

次に複写機の制御動作について説明する。

第８図に示すステップS1で各フラグ（コピーフラグを含
む）のリセット、設定枚数、給紙口、ペーパーサイズ、
複写倍率等のデータについての初期化を行なう。

次いで、ステップS2で１ルーチンの長さを規定するため
のメインタイマをセットする。ステップS3では操作部10
2の操作キー103を含む各種キー及びスイッチからの入力
処理と、モータ、ソレノイド及び表示装置への出力処理
を行なう。

ステップS4では前述した通信によって複写機管理装置10
1の制御CPU600から送信されるコピー状態信号が０か否
か（即ちコピー状態信号が０の場合にはコピー動作が可
能となり、１の場合には禁止となる）を判断し、コピー
禁止の場合にはステップS11に進む。コピー可の場合に
はステップS5でコピーフラグＦが１か否か（即ち０の場
合には複写機本体100は待機中であり、１の場合にはコ
ピー中である）を判断し、１の場合にはステップS8に進
み０の場合にはステップS6で操作キー103のプリントキ
ーが押されたか否かを判断し、NOの場合にはステップS1
1に進み、YESの場合にはステップS7でコピーフラグＦを
１にセットし、ステップS8に進む。ステップS8では各種
の複写処理を行ない、ステップS9で複写が終了したか否
かを判断し、YESの場合にはステップS10でコピーフラグ
ＦをリセットしてステップS11に進み、NOの場合にはそ
のままステップS11に進む。

ステップS11では前述した各種データの送信及び受信処
理を行なう。

そしてステップS12で、ステップS2で設定したメインタ
イマが終了したか否かを判断し、YESの場合にはステッ
プS2に戻り、NOの場合にはステップS12をくり返し１ル
ーチンの長さを調整する。

次に本複写機管理装置101の動作について第９〜第14図
のフローチャートを基に説明する。

第９図（ａ）において複写機100の電源がオンされる
と、まずステップS20で本管理装置101の初期設定が行な
われる。次にステップS21で磁気カード31がカード挿入
部301に挿入されているか否かをカード先端検出スイッ
チSW3にて判定し、電源投入時に既に磁気カー31が挿入
されている状態のときにはステップS23でモーター45を
逆転し、磁気カードが挿入されていない又は磁気カード
が抜かれた場合にはステップS22でモーター45を停止す
る。続いてステップS24で表示部602に“CARD"と表示
し、ステップS25でカード先端検出スイッチSW3がオンし
たか否か即ちカードが挿入されたか否かを判断し、カー
ドが挿入された場合にはステップS26に進み挿入されて
いない場合にはステップS25をくり返す。

ステップS26ではモーター45を正転し、カード31を搬送
ガイド401に添って内部に搬送する。ステップS27では搬
送されるカード上のデータを磁気ヘッド41を通して制御
CPU600に取り込む処理が行なわれる。ステップS28では
カード終端検出スイッチSW4がオンしたか否か即ち、カ
ード31が完全に内部に送り込まれたか否かを判断し、送
り込まれた場合にはステップS29でモーター45を停止
し、送り込み途中である場合にはステップS27の処理を
くり返す。

ステップS30ではカード排出スイッチSW2が押されたか否
かを判定し、押された場合にはステップS31で複写機100
に転送するコーピー状態信号（第５表（２））をコピー
不可状態にし、続いてステップS32でモーター45を逆転
させる。ステップS33では書込みフラグが１か否かを判
断する。

書込みフラグは、カード上にデータを書込む必要がある
場合に‘1'にセットされ、そうでない場合‘0'にリセッ
トされるフラグである。

書込みフラグが‘0'の場合にはステップS21に進み、そ
のままカード排出処理を行なう。書込みフラグが‘1'の
場合にはステップS34でデータの書込み処理を行なう。
書込み処理はカードの搬送に同期して回転するパルス円
板43及び検出センサー44によりCPU600に入力される書込
みタイミングパルスに同期して書込みデータを変調部80
を通して磁気ヘッド41のライト用ヘッド72に流す電流の
オン−オフによって行なわれる処理をいう。

ステップS35では書込み処理が終了したか即ちデータを
すべて書込んだか否かを判断し、YESの場合にはステッ
プS36へ進み、NOの場合にはステップS34,S35をくり返
す。

書込みが終了するとステップS36でモーターを正転さ
せ、ステップS37で先にステップS34でカード上に書込ん
だデータを再度読込み、ステップS38でSW4がONしたか否
かを判断し、NOの場合にはステップS37,S38をくり返
す。YESの場合にはステップS39でモーターを停止しステ
ップS40に進む。

ステップS40では、ステップS34で書込んだデータとステ
ップS37で読込んだデータが等しいか否かを判断し、等
しく無い場合にはステップS32に戻り再度書込み処理を
行なう。等しい場合にはステップS21に戻りカード排出
処理を行なって一連の動作を終了する。

ステップS30でカード排出スイッチSW2が押されていない
場合には第９図（ｂ）のステップS41へ進む。

ステップS41では読込んだカードが部門カードであるか
否かを判断し、YESの場合にはステップS42で処理を行な
いステップS30に戻る。NOの場合にはステップS43で個人
カードであるか否かを判断し、YESの場合にはステップS
44で処理を行ないステップS30に戻る。NOの場合にはス
テップS45に進む。

集計、消去、及びサービスマンカードについてもステッ
プS45〜S50で同様の処理を行なう。

ステップS49でサービスマンカードで無い場合には読込
に不良又は異種のカードと判断してステップS51で表示
部602に“ERROR"と表示してステップS21に戻りカード排
出処理を行なう。

第10図〜第14図は第９図（ｂ）のステップS42,S44,S46,
S48,S50の処理の詳細を示すフローチャートである。

第10図（ａ）ではまずステップS101で部門No.設定モー
ドであるか否かを判断し、YESの場合にはステップS102
に進み、NOの場合にはステップS105に進む。部門No.設
定モードとは部門カード上に任意の部門No.を記録する
ためのモードであり、この判断はカードから読込んだデ
ータにおいて例えば部門No.が特定の番号（“00"等）で
ある場合や又は専用のフラグがセットされているか否か
によって行なわれる。カード上のデータフォーマットの
一例を第15図に示す。

ステップS102では部門No.が入力されたか、即ち複写機1
00の操作部102上の操作キー103によって部門No.が入力
されたか否かを判断し、入力された場合にはステップS1
03で書込みデータのエリアに入力された部門No.を設定
し、ステップS104で書込みフラグを１にしてステップS3
0に戻る。部門No.が入力されていない場合にはそのまま
ステップS30に戻る。

この操作によって、部門コードをキーにより入力するこ
とができる。

ステップS101で部門No.設定モードでないと判断された
場合、即ち、既に部門No.が記録されている場合には、
ステップS105で照合No.設定モードであるか否かを判断
する。

照合No.とは、特定の管理装置101に挿入されたカードが
使用可能か否かを判断するための番号であり、カード31
上に書込まれている照合No.と管理装置101のバッテリー
608によってバックアップされているメモリー606上に記
憶している照合No.が一致したカードのみ使用可能とな
る。

照合No.設定モードとは部門No.設定モードと同様にカー
ド上に照合No.を記録するためのモードである。

照合No.設定モードの場合にはステップS106でメモリに
記憶している照合No.を書込みデータエリアに転送し、
ステップS104で書込みフラグを１にしてステップS30に
戻る。

照合No.設定モードでない場合、即ち既にカードに照合N
o.が記録されている場合にはステップS107でカード上と
メモリー上の照合No.を比較し、一致していない場合に
はステップS114で表示部602に“NOGOOD"と表示してオペ
レーターにカードが使用できない旨を示し、ステップS2
1に戻ってカードの排出処理を行なう。

一致している場合にはステップS108でコピーを可能に
し、ステップS109で操作キーSW1がオンしているか否か
を判断し、オンしている場合には表示部602に部門No.ペ
ーパーサイズ、部門別ペーパーサイズ別集計コピー枚数
を表示し、操作キーSW1がオフしている場合にはステッ
プS111で部門No.及び部門別集計コピー枚数を表示して
それぞれステップS112に進む。

ステップ112では複写機100がコピーを開始しペーパーを
給紙したか否かを判断し、ペーパーが給紙された場合に
は、ステップS113で部門No.ペーパーサイズに従って該
当する集計エリアの内容を変更してステップS30に戻り
給紙されていない場合にはそのままステップS30に戻
る。

第10（ｂ）図ではステップS120で残金設定モードである
か否かを判断する。個人カードは部門カードのように永
久にコピーが可能となるものではなく、ある一定の金額
又は枚数に達するとコピーができなくなるカードであ
り、その上限値が残金によって設定されるわけである。
残金設定モードであるか否かの判断は部門No.設定モー
ドと同様な判断によって行なわれ、残金設定モードの場
合にはステップS121で複写機100の操作キー103により残
金が設定されたか否かを判断し、入力が有った場合には
ステップS122で書込みデータのエリアに残金を設定し、
ステップS123で書込みフラグを１にセットし、ステップ
S30に戻る。入力が無い場合にはそのままステップS30に
戻る。

ステップS120で残金設定モードでないと判断された場
合、即ち既にカード上に残金が記録されている場合には
ステップS124で部門カードと同様に照合No.設定モード
であるか否かを判断し、YESの場合には照合No.を書込み
データエリアに転送し、ステップS123で書込みフラグを
１にセットしてステップS30に戻る。

NOの場合にはステップS126でカード上とメモリ上の照合
No.を比較し、一致していない場合にはステップS135で
表示部602に“NOGOOD"と表示してステップS21に戻る。

一致している場合にはステップS127でカード上から読み
取った残金を表示し、ステップS128では残金が０より大
きいか否かを判断し、残金が０である場合にはステップ
S134でコピーを禁止状態にしてステップS30に戻る。

残金が０より大きい場合には、ステップS129でコピーを
許可し、ステップS130でペーパーが給紙されたか否かを
判断する。

ペーパーが給紙されていない場合にはそのままステップ
S30に戻り、給紙された場合にはステップS131で残金を
更新し、ステップS132で更新した残金を書込みエリアに
転送し、ステップS133で書込みフラグを１にしてステッ
プS30に戻る。

第11図のステップS46で集計カードの場合には、ステッ
プS150でメモリー上に管理・集計している部門別コピー
枚数やサイズ別コピー枚数等のデータを表示部602に表
示しステップS30に戻る。

第12図のステップS48で消去カードの場合には、ステッ
プS160で操作キーSW1がONされたか否かを判断し、ONさ
れた場合にはステップS161で“ALL CLEAR"と表示しス
テップS162でメモリー上に管理している種々のデータを
消去しステップS21に戻る。

操作キーSW1がONされていない場合にはステップS163で
“CLEAR"を表示しステップS30に戻る。

第13図のステップS50でサービスマンカードの場合に
は、ステップS170でメモリー上に管理している複写機本
体１の紙づまりやトラブルの種々の情報を表示部に表示
してステップS30に戻る。

第14図は複写機CPU609から割込みがかかったときに処理
を示すものである。

割込みがかかるとステップS180で送信する情報をシリア
ル転送レジスタ（図示せず）にセットし、ステップS181
でCPU609から伝送されてくるクロックに同期してシリア
ルデータの送受信が同時に行なわれ、送受信が終了する
とステップS182で複写機側から送られてきた情報をメモ
リー上に格納し、ステップS183で受信したデータ中にJA
M／トラブル情報が含まれている場合にはステップS184
で該当のメモリエリアの内容を更新し割込処理を終了す
る。

JAM／トラブルが発生していない場合にはそのまま割込
処理を終了する。

なお上述の実施例は複写機の管理装置について述べた
が、この発明の他の随意の機器に応用できる。

本願発明の装置においては、上述した残金やコピー枚数
等の上限値の設定等はもちろん、会社であれば総務部門
等が行なうものであって、使用者としての各部門または
一般ユーザーがそのような設定をすることができるとい
う意味ではない。操作上一般ユーザーがそのような設定
が可能であるとしても、そのような操作は教えない。

発明の効果 以上のようにこの発明によれば、機器の使用を表わす量
の上限値を設定する手段をもうけて、この上限値を記録
媒体に書き込むようにしたから、ユーザー側でカードの
発行ができるようになり、ユーザーに適した値で機器を
管理できるとともに、記録媒体の発行も容易になる。

【図面の簡単な説明】

第１図（Ａ）はこの発明が適用される複写機の斜視図、
第１図（Ｂ）は第１図（Ａ）の複写機の操作パネルを示
す平面図、第２図は第１図（Ａ）の複写機の内部を示す
側面図、第３図は管理装置の一例を示す斜視図、第４図
は第３図の装置の内部を示す側面図、第５図は第３図の
装置の内部を示す正面図、第６図は制御装置の一例を示
すブロック図、第７図は第６図の詳細な回路図、第８図
から第14図は制御装置の動作を示すフローチャート、第
15図は記録媒体の記憶フォーマットの一例である。 100……複写機本体、101……管理装置、604……キー、6
00……CPU。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭57−27846（ＪＰ，Ａ) 特開 昭57−32452（ＪＰ，Ａ) 実開 昭55−82658（ＪＰ，Ｕ)

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複写機本体と接続され、所定の記憶媒体を
   装着することによって記憶媒体上に記憶された所定の情
   報に基づいて複写動作を管理する複写機の管理装置にお
   いて、 記憶媒体を挿入する挿入部と、 該挿入部に挿入された記憶媒体より情報を読み出す読み
   出し手段と、 該読み出し手段によって記憶媒体から読み出された上限
   使用量に基づいて、複写機本体の複写動作の許可及び禁
   止を制御する複写動作制御手段と、 複写機の使用量の上限を入力するキー入力手段と、 該キー入力手段によって入力された上限使用量を、挿入
   部に挿入された記憶媒体に書き込む書き込み手段と を備えたことを特徴とする複写機の管理装置。