JPH0668164A - 図面イメージデータのアドレス管理方式および検索方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 図面データベースの一情報として図面イメー
ジデータのアドレスを保持することにより、図面データ
ベースから図面イメージデータを効率的に検索する。 【構成】 図面イメージデータの登録時に、図面データ
ベース２１から対応する文書名データ２３を読み出し、
更新図面と文書名データ２３を光ディスク装置２７に登
録する。そのときのアドレス情報（ステーション名とキ
ャビネット名とファイル名と文書ＩＤで構成）をファイ
ル２９を介してアドレス設定処理部２８に設定し、図面
データベースに付加する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、図面データベースの情
報中に図面イメージデータのアドレスを保持することに
より、図面イメージデータの検索を効率的に行うように
した図面イメージデータのアドレス管理方式および検索
方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、図面管理業務においては、紙
ベースの図面の入出庫作業の省力化と、図面の保管場所
の増加に伴い、大量に発生する図面を効率的に管理する
ことが求められている。

【０００３】近年、大容量でかつ安価に画像データを記
録することが可能なハードウェアの進展が著しく、上記
した図面を光ディスク装置に記憶し、図面に関するコー
ド情報（管理情報）を格納した図面データベースと光デ
ィスク装置とを連結し、イメージデータに変換された図
面を光ディスク上で管理するシステムが開発されてい
る。なお、この種の関連する図面イメージデータの管理
方式としては、例えば、特開平２−２９３９７４号公
報、同２−２９３９７５号公報などが挙げられる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記し
たシステムでは、図面管理情報と光ディスク装置に記憶
されている図面イメージデータの管理情報を個別に保守
しなければならないことから、効率良いシステムとはい
えず、また図面イメージデータの検索に相当な時間を要
するという問題があった。

【０００５】本発明の目的は、図面データベースの一情
報として、図面イメージデータのアドレスを保持するこ
とにより、図面データベースから図面イメージデータを
効率的に検索し、図面のコード情報（管理情報）と図面
イメージデータとを一元的に管理することができる図面
イメージデータのアドレス管理方式および検索方法を提
供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、請求項１記載の発明では、図面データベースと図面
イメージデータ格納手段と図面イメージデータ処理手段
を備えた図面管理システムにおいて、図面イメージデー
タ登録時に、図面データベースから該イメージデータに
対応する文書名を読み出す手段と、該文書名と登録すべ
き図面を前記格納手段に格納処理するときに、格納アド
レスを生成する手段と、該生成されたアドレスを前記文
書名の図面データベースに付加する手段とを備えたこと
を特徴としている。

【０００７】請求項２記載の発明では、図面データベー
スと図面イメージデータ格納手段と図面イメージデータ
処理手段を備えた図面管理システムにおける検索方法に
おいて、所定の検索条件を用いて図面データベースを検
索し、該検索条件を満たす図面情報とともに出力される
アドレス情報を用いて図面イメージデータ格納手段をア
クセスして、図面イメージデータを表示あるいは印刷す
ることを特徴としている。

【０００８】

【作用】図面イメージデータの登録、更新時に、ホスト
計算機に設けられた文書名生成手段は、図面データベー
スから対応する文書名データを読み出す。イメージ処理
手段は、登録、更新図面と文書名データを光ディスク装
置に登録する。そのときのアドレス情報（ステーション
名とキャビネット名とファイル名と文書ＩＤで構成）を
ホスト計算機のアドレス設定処理手段に設定し、対応す
る図面データベースに付加する。これにより、図面デー
タベースから図面イメージデータを効率的に検索するこ
とが可能となる。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を用いて具体
的に説明する。図２は、本発明が適用される図面管理シ
ステムの構成図である。図２において、１は、ＣＰＵお
よびメモリからなるホスト計算機、２は、図面のコード
情報（管理情報）を格納した図面データベース、３はホ
スト計算機１に対して図面データベース検索の指示およ
び図面イメージデータ検索の結果を表示するホスト端末
処理装置である。

【００１０】４は、ホスト計算機１とイメージデータ処
理装置５を接続するネットワーク（専用回線）、５は、
図面イメージデータの制御機能を有するＣＰＵおよびメ
モリからなるイメージデータ処理装置、６は、紙ベース
の図面を入力するイメージスキャナ装置、７は、イメー
ジデータ処理装置５からの制御で図面イメージデータを
描画するイメージデータ表示装置、８は、イメージデー
タ処理装置５からの制御で図面イメージデータを印刷す
るイメージデータ印刷装置、９は、イメージデータ処理
装置９とイメージデータ格納処理装置１０を接続するＬ
ＡＮ、１０は、イメージデータを格納した光ディスク装
置１１を制御するイメージデータ格納処理装置、１１
は、図面イメージデータが記憶保存される光ディスク装
置である。

【００１１】図１は、本発明の実施例の構成図であり、
図面イメージデータのアドレス情報を図面データベース
に設定する図である。図１において、２１は、前述した
図面のコード情報（例えば、図面番号、図面のサイズ、
有効図面か否かの情報、文書名（図面配布先の情報）な
ど）を格納した図面データベース、２２は、ホスト計算
機１に設けられ、光ディスク装置２７に登録される図面
イメージデータに対応した文書名を出力する文書名生成
処理部である。

【００１２】２３は、文書名生成処理部２２において生
成抽出された文書名のデータ、２４は、前述したよう
に、入力された図面を画像イメージに変換し、光ディス
ク装置に記憶するとともに、記憶されたイメージデータ
を描画する機能を有するイメージ処理装置である。２５
は、紙ベースの図面を光ディスク装置に記憶するための
イメージスキャナ装置、２６は、図２で説明した画像イ
メージデータの入出力を制御するイメージデータ格納処
理装置、２７は、図面イメージデータを記憶保持する光
ディスク装置である。

【００１３】ここで、光ディスク装置１１（２７）に格
納された、図面イメージデータのアドレス情報の構成を
説明すると、まず、どの光ディスク装置（ステーション
名）の、どのキャビネット（キャビネット名）の、どの
ファイル（ファイル名）に記憶させるか予め決めてお
き、これらの情報と実際図面がイメージデータとして、
光ディスク装置に記憶されたときに決まる文書ＩＤによ
って、図面イメージデータのアドレスが構成される。

【００１４】２９は、光ディスク装置２７に記憶されて
いる図面イメージデータのアドレス情報を、イメージ処
理装置２４を介して受信するための文書名受信報告ファ
イル、２８は、文書名受信報告ファイル内２９からアド
レス情報を取りだし、図面データベース２１に付加する
イメージデータアドレス設定処理部であり、ホスト計算
機１に設けられている。

【００１５】図３は、文書名生成処理部２２の構成を示
す図である。図４は、文書名生成処理の具体例を説明す
る図である。いま、光ディスク装置２７（１１）に、図
面イメージデータＡが登録されていて、該図面イメージ
データＡに対応するコード情報は、図４のコード情報４
１に示す如く、図面番号Ｋ−１０００をキーとして図面
データベース３１に記憶されている。また、図面イメー
ジデータＡが登録されているステーション名、キャビネ
ット名、ファイル名と同一の情報が、図３の格納先テー
ブル３２（図４の４２）に格納されている。

【００１６】そして、図面イメージデータＡが光ディス
ク装置に記憶されたときに決まる文書ＩＤは、ＩＤ１で
あるとする。このような状態で、例えば、図面イメージ
データＡを、Ａ＋Ｂに更新処理する場合のアドレスの管
理について、以下詳述する。

【００１７】まず、図３において、イメージデータ登録
対象データ抽出手段３３は、更新処理対象の図面イメー
ジデータに対応する図面番号を含むコード情報を図面デ
ータベース３１から読みだすとともに、該図面番号をキ
ーにして、格納先テーブル３２をアクセスして格納先名
称を読みだして、イメージデータ登録対象データ３４を
作成する。そして、文書名データおよびアドレス指示デ
ータ作成手段３５は、該データ３４から、文書名データ
３６と、アドレス指示データ３７と、図面イメージデー
タの登録対象一覧表３８を出力する。なお、この図面イ
メージデータの登録対象一覧表３８は、登録すべき紙ベ
ースの図面を用意する際に、作業の省力化を図るために
用意されるものである。

【００１８】すなわち、図４を参照して具体的に説明す
ると、更新処理対象の図面イメージデータに対応する図
面番号が”Ｋ−１０００”であるとすると、図面番号
が”Ｋ−１０００のコード情報４１が図面データベース
３１から読み出され、次いで、図面番号Ｋ−１０００を
キーとして、格納先テーブル４２内の図面番号の開始と
終了範囲をサーチする。”Ｋ−１０００”は、図面開始
番号Ｋ−１０００と図面終了番号Ｋ−２０００の範囲に
あるので、格納先テーブル４２から、その範囲のステー
ション名（光ディスク装置名）＝’ＦＳ１’、キャビネ
ット名＝’ＣＡＢ１’、ファイル名＝’ＦＩＬＥ１’を
読み出してイメージデータ登録対象データ４３を作成す
る。

【００１９】次いで、図３に示す手段３５は、登録対象
データ４３（図３の３４）から、文書名を抽出して文書
名データ４４を生成し、また、ステーション名（光ディ
スク装置名）、キャビネット名、ファイル名からなるア
ドレス指示データ４５（図３の３７）を生成する。

【００２０】図１に戻り、更新処理対象の図面Ｂは、イ
メージスキャナ装置２５によって読み取られて、上記し
たように生成された文書名データ２３（３６、４４）と
ともにイメージ処理装置２４に入力され、イメージデー
タ格納処理装置２６を介して、光ディスク装置２７に登
録される。これにより、光ディスク装置２７には更新さ
れた図面イメージデータＡ＋Ｂが登録されるとともに、
その文書ＩＤがＩＤ２に変更される。

【００２１】光ディスク装置２７上の図面イメージデー
タアドレスを、以下のようにして、図面データベース２
１（３１）に設定する。

【００２２】図５は、図１に示す図面イメージデータア
ドレス設定処理部２８の構成を示す図である。図５にお
いて、アドレス受信処理手段５２は、アドレス指示デー
タ５１（図３の３７）に基づいて、光ディスク装置５０
を参照し、記憶された文書名および文書ＩＤを読み出
し、文書名受信報告ファイル５３に受信データである文
書名と文書ＩＤを書き込む。次いで、アドレス突合せ処
理手段５４は、イメージデータ登録対象データ５５（図
３の３４、図４の４３）と文書名受信報告ファイル５３
中のデータとを、図面番号をマッチングキーとしてマッ
チング処理を行う。そして、一致したとき、ファイル５
３中の該当するアドレス情報（ファイルステーション
名、キャビネット名、ファイル名、文書ＩＤで構成され
る）を、イメージデータ登録対象データ５５に転記す
る。

【００２３】続いて、図５のアドレス情報付加処理手段
５６は、図面データベース５７に対して、アドレス情報
が付与されたイメージデータ登録対象データ５５の図面
番号を用いて直接検索し、図面データベースの読み込み
を行う。読み込まれた図面データベースのアドレス情報
領域に、イメージデータ登録対象データ５５中のアドレ
ス情報を転記し、図面データベース５７に書き込む（更
新する）。以上の処理によって、図面データベースの一
部情報として、該当する図面イメージデータのアドレス
情報が設定されたことになる。

【００２４】図６は、図面イメージデータアドレスの設
定処理の具体例を示す図である。図６を参照して説明す
ると、アドレス指示データ６０を用いて光ディスク装置
６１を参照し、光ディスク装置６１から”ＦＳ１”（フ
ァイルステーション名）、”ＣＡＢ１”（キャビネット
名）、”ＦＩＬＥ１”（ファイル名）、文書ＩＤ２、文
書名を受信し、形式６２でファイル５３に書き込まれ
る。

【００２５】光ディスク装置６１から読みだされ、ファ
イル５３に書き込まれた形式６２の図面番号”Ｋ−１０
００”と、イメージデータ登録対象データ６３の図面番
号”Ｋ−１０００”が一致すると、形式６２の”ＦＳ
１”（ファイルステーション名）、”ＣＡＢ１”（キャ
ビネット名）、”ＦＩＬＥ１”（ファイル名）および文
書ＩＤ２が、イメージデータ登録対象データ６３に転記
され、該データ６３の状態フラグ＊を『一致し、アドレ
ス情報を取得済』という内容に変更する。そして、この
生成されたアドレス情報６４が、図面番号Ｋ−１０００
の図面データベースに付加されることになる。

【００２６】図７は、上記したようにして設定された図
面イメージデータアドレスを用いた検索方法を説明する
図である。

【００２７】まず、ホスト端末７１を用いて図面データ
ベース７０の検索条件を入力する。このときの検索条件
項目数は１項目以上で、ＡＮＤ、ＯＲの複合条件が入力
され、これにより高度な図面データベース検索を行うこ
とができる。

【００２８】図面データベース検索部７２は、入力され
た検索条件を基に図面データベース７０の検索を行う。
検索結果編集部７３は、検索条件を満たす図面管理情報
をアドレス情報と共にメモリに読み込み、アドレス情報
以外の図面情報（テキスト情報）を検索結果として編集
し、検索結果を表示７４する。

【００２９】次いで、検索された図面中の任意の図面に
ついて、図面イメージデータの画像表示、画像印刷の指
示７５を行う。該指示によって、画像出力の指示部７６
は、該当する図面イメージデータのアドレス情報をメモ
リから取り出し、イメージデータ処理装置７７に送信す
る。イメージデータ処理装置７７は、イメージデータ格
納処理装置７８を経由して光ディスク装置８１に対し
て、指示部７６から受信したアドレス情報を渡し、該ア
ドレスで指示される図面イメージデータを検索する。画
像表示が指示されていれば、図面イメージ表示部７９上
に図面イメージデータの画像表示を行い、また画像印刷
が指示されていれば、図面イメージ印刷部８０に図面イ
メージデータの画像印刷を行う。

【００３０】このように本実施例においては、図面デー
タベースの一情報として、該当する図面イメージデータ
のアドレス情報を保持することにより、図面データベー
スの検索から図面イメージデータを効率的に検索表示、
印刷することが出来る。

【００３１】

【発明の効果】以上、説明したように、請求項１、２記
載の発明によれば、図面データベースの一部の情報とし
て、該当する図面イメージデータのアドレス情報を保持
しているので、図面のコード情報と図面イメージデータ
とを一元的に管理することができるとともに、図面デー
タベースから該当する図面イメージデータを効率良くか
つ高速に検索することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例の構成図である。

【図２】本発明が適用される図面管理システムの構成図
である。

【図３】文書名生成処理部の構成を示す図である。

【図４】文書名生成処理の具体例を説明する図である。

【図５】図面イメージデータアドレス設定処理部の構成
を示す図である。

【図６】図面イメージデータアドレスの設定処理の具体
例を示す図である。

【図７】図面イメージデータアドレスを用いた検索方法
を説明する図である。

【符号の説明】

１ ホスト計算機 ２、２１ 図面データベース ３ ホスト端末処理装置 ４ ネットワーク ５、２４ イメージデータ処理装置 ６、２５ イメージスキャナ装置 ７ イメージデータ表示装置 ８ イメージデータ印刷装置 ９ ＬＡＮ １０、２６ イメージデータ格納処理装置 １１、２７ 光ディスク装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 図面データベースと図面イメージデータ
   格納手段と図面イメージデータ処理手段を備えた図面管
   理システムにおいて、図面イメージデータ登録時に、図
   面データベースから該イメージデータに対応する文書名
   を読み出す手段と、該文書名と登録すべき図面を前記格
   納手段に格納処理するときに、格納アドレスを生成する
   手段と、該生成されたアドレスを前記文書名の図面デー
   タベースに付加する手段とを備えたことを特徴とする図
   面イメージデータのアドレス管理方式。
2. 【請求項２】 図面データベースと図面イメージデータ
   格納手段と図面イメージデータ処理手段を備えた図面管
   理システムにおける検索方法において、所定の検索条件
   を用いて図面データベースを検索し、該検索条件を満た
   す図面情報とともに出力されるアドレス情報を用いて図
   面イメージデータ格納手段をアクセスして、図面イメー
   ジデータを表示あるいは印刷することを特徴とする検索
   方法。