JPH0675963A - 文書作成支援システム - Google Patents
文書作成支援システムInfo
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- JPH0675963A JPH0675963A JP4226899A JP22689992A JPH0675963A JP H0675963 A JPH0675963 A JP H0675963A JP 4226899 A JP4226899 A JP 4226899A JP 22689992 A JP22689992 A JP 22689992A JP H0675963 A JPH0675963 A JP H0675963A
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Abstract
(57)【要約】 （修正有）
【目的】本発明は、文書作成を支援する文書作成ツール
に係り、文書間にある規則をもって引継ぐようなデータ
項目がある文書作成において、このデータ項目を先行文
書から後続文書に自動的に引継ぐことにより、効率良く
文書を作成可能とする。 【構成】あるワークシート中の時定の部分と、別のワー
クシート中の特定の部分に同一テキストが表示されると
き、そのワークシートの特定の部分の間の関連で引継が
れるべきテキストを保管するテキストデータテーブル格
納ファイルを持ち、あるワークシートの特定の部分にテ
キストが書かれた場合、そのテーブルを参照して、関連
する別のワークシートの特定の部分に、テキストを挿入
し文書を作成する。
に係り、文書間にある規則をもって引継ぐようなデータ
項目がある文書作成において、このデータ項目を先行文
書から後続文書に自動的に引継ぐことにより、効率良く
文書を作成可能とする。 【構成】あるワークシート中の時定の部分と、別のワー
クシート中の特定の部分に同一テキストが表示されると
き、そのワークシートの特定の部分の間の関連で引継が
れるべきテキストを保管するテキストデータテーブル格
納ファイルを持ち、あるワークシートの特定の部分にテ
キストが書かれた場合、そのテーブルを参照して、関連
する別のワークシートの特定の部分に、テキストを挿入
し文書を作成する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、複数ワークシートから
なる報告書等の文書作成を支援する文書作成支援システ
ムに係り、例えば、大分類・中分類・小分類のように、
大分類の中の項目を中分類のタイトルに位置づけ、中分
類の中の項目を小分類のタイトルにするなどワークシー
ト間で同一文章が出現するような文書を作成するのに好
適な文書作成支援システムに関する。
なる報告書等の文書作成を支援する文書作成支援システ
ムに係り、例えば、大分類・中分類・小分類のように、
大分類の中の項目を中分類のタイトルに位置づけ、中分
類の中の項目を小分類のタイトルにするなどワークシー
ト間で同一文章が出現するような文書を作成するのに好
適な文書作成支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】ワードプロッセサで文書作成時、文書と
文書間で同一項目を記述する欄があってもその内容を自
動的に引継ぐことが出来ず、その都度改めてその項目中
の文章を入力するか、または、先の文書から該当部分を
複写する操作が必要であった。例えば、公知例として、
日本語ワードプロセッサ操作の、文字単位指定での複写
機能では、複写する先頭の文字、複写ボタン、複写する
最後の文字、実行ボタンを押す操作を行う。
文書間で同一項目を記述する欄があってもその内容を自
動的に引継ぐことが出来ず、その都度改めてその項目中
の文章を入力するか、または、先の文書から該当部分を
複写する操作が必要であった。例えば、公知例として、
日本語ワードプロセッサ操作の、文字単位指定での複写
機能では、複写する先頭の文字、複写ボタン、複写する
最後の文字、実行ボタンを押す操作を行う。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、かかる
従来の方法においては、次のような課題がある。すなわ
ち、ワードプロセッサの複写機能は、複写すべきデータ
項目が多くなると、操作がわずらわしく、かつ、誤操作
も起こりうるという問題点があった。 本発明の目的
は、かかる従来の課題を解決し、効率的な文書作成を支
援するためのシステムを提供することにある。
従来の方法においては、次のような課題がある。すなわ
ち、ワードプロセッサの複写機能は、複写すべきデータ
項目が多くなると、操作がわずらわしく、かつ、誤操作
も起こりうるという問題点があった。 本発明の目的
は、かかる従来の課題を解決し、効率的な文書作成を支
援するためのシステムを提供することにある。
【０００４】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するに
は、次のようにすれば良い。
は、次のようにすれば良い。
【０００５】あるワークシート中の特定の部分と、別の
ワークシート中の特定の部分に同一テキストが表示され
るとき、そのワークシートの特定の部分の間の関連で引
継がれるべきテキストを保管するテキストデータテーブ
ル格納ファイルを持ち、あるワークシートの特定の部分
にテキストが書かれた場合、そのテーブルを参照して、
関連する別のワークシートの特定の部分に、テキストを
挿入し文書を作成する。さらに、この文書を表示するこ
とにより、その内容を確認しながら、ワークシート中の
別の部分にテキストを打ち込んで文書を作成する。これ
により効率良く文書を作成することが出来る。
ワークシート中の特定の部分に同一テキストが表示され
るとき、そのワークシートの特定の部分の間の関連で引
継がれるべきテキストを保管するテキストデータテーブ
ル格納ファイルを持ち、あるワークシートの特定の部分
にテキストが書かれた場合、そのテーブルを参照して、
関連する別のワークシートの特定の部分に、テキストを
挿入し文書を作成する。さらに、この文書を表示するこ
とにより、その内容を確認しながら、ワークシート中の
別の部分にテキストを打ち込んで文書を作成する。これ
により効率良く文書を作成することが出来る。
【０００６】
【作用】テキストデータテーブル格納ファイルを持つこ
とにより、ワークシート間で関連のある文書作成時に、
文書作成に必要なワークシートを自動的に生成するとと
もにワークシート間で引継がれるテキストについても自
動的に引継ぎすることによりワークシート間でその都度
文字の移し替えを行う必要がなく、文書作成時間が短縮
でき、転記の漏れを防止できるとともに、転記の煩わし
さから免れる。
とにより、ワークシート間で関連のある文書作成時に、
文書作成に必要なワークシートを自動的に生成するとと
もにワークシート間で引継がれるテキストについても自
動的に引継ぎすることによりワークシート間でその都度
文字の移し替えを行う必要がなく、文書作成時間が短縮
でき、転記の漏れを防止できるとともに、転記の煩わし
さから免れる。
【０００７】
【実施例】以下、本発明の一実施例として、ある報告書
についての文書作成を支援する文書作成システムについ
て、図１から、図６にて説明する。
についての文書作成を支援する文書作成システムについ
て、図１から、図６にて説明する。
【０００８】文書作成支援システムの考え方自動引継ぎ
のテキストをテキスト項目単位でテキストデータテーブ
ル格納ファイルの項目テキストデータテーブルに持ちテ
キスト項目間での上位／下位の関連情報を持つことによ
り、テキストをワークシートに自動的に引継ぐことによ
り文書を作成していく。
のテキストをテキスト項目単位でテキストデータテーブ
ル格納ファイルの項目テキストデータテーブルに持ちテ
キスト項目間での上位／下位の関連情報を持つことによ
り、テキストをワークシートに自動的に引継ぐことによ
り文書を作成していく。
【０００９】図１は、本発明に係る文書作成支援システ
ムの構成図である。図２は、３種類のワークシート間の
テキスト項目の引継ぎ例、及び、そのときの各ワークシ
ート毎のデータを保管する、テキストデータテーブルの
構造を示す。
ムの構成図である。図２は、３種類のワークシート間の
テキスト項目の引継ぎ例、及び、そのときの各ワークシ
ート毎のデータを保管する、テキストデータテーブルの
構造を示す。
【００１０】図３は、各項目テキストデータテーブルに
おいて共通のテキストデータテーブルの構造である。図
４は、ａ項目テキストのテキストデータテーブル名、ａ
項目テキスト、上位項目テキストデータテーブル名、下
位項目テキストデータテーブル名１から２を保持するａ
項目テキストデータテーブルである。図５は、ｂ項目テ
キストデータテーブル名、ｂ項目テキスト、上位項目テ
キストデータテーブル名、下位項目テキストデータテー
ブル名１から２を保持するｂ項目テキストデータテーブ
ルである。図６は、ｃ項目テキストデータテーブル名、
ｃ項目テキスト、上位項目テキストデータテーブル名、
下位項目テキストデータテーブル名１から２を保持する
ｂ項目テキストデータテーブルである。
おいて共通のテキストデータテーブルの構造である。図
４は、ａ項目テキストのテキストデータテーブル名、ａ
項目テキスト、上位項目テキストデータテーブル名、下
位項目テキストデータテーブル名１から２を保持するａ
項目テキストデータテーブルである。図５は、ｂ項目テ
キストデータテーブル名、ｂ項目テキスト、上位項目テ
キストデータテーブル名、下位項目テキストデータテー
ブル名１から２を保持するｂ項目テキストデータテーブ
ルである。図６は、ｃ項目テキストデータテーブル名、
ｃ項目テキスト、上位項目テキストデータテーブル名、
下位項目テキストデータテーブル名１から２を保持する
ｂ項目テキストデータテーブルである。
【００１１】以下、本発明の一実施例として、文書種別
Ａ、文書種別Ｂ、文書種別Ｃからなる報告書を作成する
文書作成支援システムについて図１から図８にて説明す
る。
Ａ、文書種別Ｂ、文書種別Ｃからなる報告書を作成する
文書作成支援システムについて図１から図８にて説明す
る。
【００１２】図１において、１は処理装置であり、テキ
ストデータテーブル格納ファイルとの入出力を行う処理
（６）や出力装置の画面と入力装置による文書テキスト
の入力と表示を行う処理（８）、テキストデータテーブ
ルから文書（図２の２００、２５０、２９０）の作成及
びその逆の処理（７）、及び文書をプリンタへ出力する
処理（９）から構成される。２は、表示装置であり、文
書を表示する。３は、入力装置であり、文書種別のＡ，
Ｂ，Ｃよりａ項目、ｂ項目、ｃ項目のテキストを投入す
る。４は、テキストデータテーブル格納ファイルであ
り、テキストデータテーブル（図４、図５、図６）が格
納されるファイルである。５は、プリンタであり、文書
の出力を行う。
ストデータテーブル格納ファイルとの入出力を行う処理
（６）や出力装置の画面と入力装置による文書テキスト
の入力と表示を行う処理（８）、テキストデータテーブ
ルから文書（図２の２００、２５０、２９０）の作成及
びその逆の処理（７）、及び文書をプリンタへ出力する
処理（９）から構成される。２は、表示装置であり、文
書を表示する。３は、入力装置であり、文書種別のＡ，
Ｂ，Ｃよりａ項目、ｂ項目、ｃ項目のテキストを投入す
る。４は、テキストデータテーブル格納ファイルであ
り、テキストデータテーブル（図４、図５、図６）が格
納されるファイルである。５は、プリンタであり、文書
の出力を行う。
【００１３】図２は、文書種別Ａ・文書種別Ｂ・文書種
別Ｃ間のａ項目、ｂ項目、ｃ項目の文書間引継ぎ例であ
り、文書種別Ａ（２００）、文書種別Ｂ（２５０）、文
書種別Ｃ（２９０）の３つのワークシート間での各テキ
スト項目の引継ぎ方法を示している。この例では、文書
種別Ａ（２００）のａ項目（２００１）の内容が、文書
種別Ｂ（２５０）のタイトル（２５００）になり、ま
た、文書種別Ｂ（２５０）のｂ項目（２５０１）の内容
が、文書種別Ｃ（２９０）のタイトル（２９００）にな
る。本実施例では、ａ項目（２００１）の内容は、「ａ
１１」（２０１１）、「ａ２１」（２０２１）である。
ここで、文書種別Ａ（２００）中のテキストは、ａ項目
テキストデータテーブル（図４）にテキストデータテー
ブル名とａ項目テキストを保管する。このときａ項目テ
キストデータテーブルより上位のテキストデータテーブ
ルがないため上位項目テキストデータテーブル名はブラ
ンクである。文書種別Ｂ（２５０）のワークシートが、
タイトル（２５００）と項目名（２５０１）とともに自
動的に表示され、入力装置３からテキストデータの投入
が可能となる。本実施例では、ｂ項目（２５０１）の内
容としてとして、「ｂ１１」（２５１１）、「ｂ２１」
（２５２１）を投入する。これらのデータは、ｂ項目テ
キストデータテーブル（図５）にテキストデータテーブ
ル名、ｂ項目テキスト、上位項目データデータテーブル
であるａ項目テキストデータテーブル名として「Ｍ００
００１」を保管するとともにタイトル（ａ１１）に該当
するａ項目テキストデータテーブルの下位項目テキスト
データテーブル名１、２に「Ｍ００００３］、「Ｍ００
００４」を保管する。
別Ｃ間のａ項目、ｂ項目、ｃ項目の文書間引継ぎ例であ
り、文書種別Ａ（２００）、文書種別Ｂ（２５０）、文
書種別Ｃ（２９０）の３つのワークシート間での各テキ
スト項目の引継ぎ方法を示している。この例では、文書
種別Ａ（２００）のａ項目（２００１）の内容が、文書
種別Ｂ（２５０）のタイトル（２５００）になり、ま
た、文書種別Ｂ（２５０）のｂ項目（２５０１）の内容
が、文書種別Ｃ（２９０）のタイトル（２９００）にな
る。本実施例では、ａ項目（２００１）の内容は、「ａ
１１」（２０１１）、「ａ２１」（２０２１）である。
ここで、文書種別Ａ（２００）中のテキストは、ａ項目
テキストデータテーブル（図４）にテキストデータテー
ブル名とａ項目テキストを保管する。このときａ項目テ
キストデータテーブルより上位のテキストデータテーブ
ルがないため上位項目テキストデータテーブル名はブラ
ンクである。文書種別Ｂ（２５０）のワークシートが、
タイトル（２５００）と項目名（２５０１）とともに自
動的に表示され、入力装置３からテキストデータの投入
が可能となる。本実施例では、ｂ項目（２５０１）の内
容としてとして、「ｂ１１」（２５１１）、「ｂ２１」
（２５２１）を投入する。これらのデータは、ｂ項目テ
キストデータテーブル（図５）にテキストデータテーブ
ル名、ｂ項目テキスト、上位項目データデータテーブル
であるａ項目テキストデータテーブル名として「Ｍ００
００１」を保管するとともにタイトル（ａ１１）に該当
するａ項目テキストデータテーブルの下位項目テキスト
データテーブル名１、２に「Ｍ００００３］、「Ｍ００
００４」を保管する。
【００１４】次に、文書種別Ｃ（２９０）のワークシー
トが、タイトル（２９００）とｃ項目（２９０１）とと
もに自動的に表示され、入力装置３からテキストデータ
の投入が可能となる。本実施例では、ｃ項目（２９０
１）の内容として、「ｃ１１」（２９１１）、「ｃ２
１」（２９２１）を投入している。これらのテキスト
は、ｃ項目テキストデータテーブル（図６）にテキスト
データテーブル名とｃ項目テキスト、上位項目データデ
ータテーブルであるｂ項目テキストデータテーブル名と
して「Ｍ００００３」を保管するとともにタイトル（ｂ
１１）に該当するｂ項目テキストデータテーブル（図
５）の下位項目テキストデータテーブル名１、２に「Ｍ
００００５］、「Ｍ００００６」を保管する。図３は、
ａ項目テキストデータテーブル、ｂ項目テキストデータ
テーブル、ｃ項目テキストデータテーブルの３種類のテ
ーブルとも共通の構造を持っているテキストデータテー
ブルの構造である。１列目（３０１）は、本テーブル一
行のテキストデータテーブル名を保管する。２列目（３
０２）は、ａ項目、ｂ項目、ｃ項目に入力したテキスト
を保管する。３列目（３０３）は、本テキストデータテ
ーブルの上位項目のテキストデータテーブル名を保管す
る。４列目（３０４）は、一番目の下位項目のテキスト
データテーブル名であり下位項目テキストを作成したと
きに保管する。５列目（３０５）は、二番目の下位項目
のテキストデータテーブル名であり下位項目のテキスト
を作成したときに保管する。
トが、タイトル（２９００）とｃ項目（２９０１）とと
もに自動的に表示され、入力装置３からテキストデータ
の投入が可能となる。本実施例では、ｃ項目（２９０
１）の内容として、「ｃ１１」（２９１１）、「ｃ２
１」（２９２１）を投入している。これらのテキスト
は、ｃ項目テキストデータテーブル（図６）にテキスト
データテーブル名とｃ項目テキスト、上位項目データデ
ータテーブルであるｂ項目テキストデータテーブル名と
して「Ｍ００００３」を保管するとともにタイトル（ｂ
１１）に該当するｂ項目テキストデータテーブル（図
５）の下位項目テキストデータテーブル名１、２に「Ｍ
００００５］、「Ｍ００００６」を保管する。図３は、
ａ項目テキストデータテーブル、ｂ項目テキストデータ
テーブル、ｃ項目テキストデータテーブルの３種類のテ
ーブルとも共通の構造を持っているテキストデータテー
ブルの構造である。１列目（３０１）は、本テーブル一
行のテキストデータテーブル名を保管する。２列目（３
０２）は、ａ項目、ｂ項目、ｃ項目に入力したテキスト
を保管する。３列目（３０３）は、本テキストデータテ
ーブルの上位項目のテキストデータテーブル名を保管す
る。４列目（３０４）は、一番目の下位項目のテキスト
データテーブル名であり下位項目テキストを作成したと
きに保管する。５列目（３０５）は、二番目の下位項目
のテキストデータテーブル名であり下位項目のテキスト
を作成したときに保管する。
【００１５】図４において、１列目（４０１）は、テキ
ストデータテーブル名を保管する。２列目（４０２）
は、ａ項目テキストを示し、本実施例では、「ａ１」、
「ａ２」である。３列目（４０３）は、２列目のａ項目
テキストに対応付けられた上位項目テキストデータテー
ブル名を示し、本実施例では、ブランクである。４列目
（４０４）は、下位項目テキストデータテーブル名１を
示し、本実施例では、「Ｍ００００３」、「Ｍ００００
７」であり、５列目（４０５）は、下位項目テキストデ
ータテーブル名２を示し、本実施例では、「Ｍ００００
４」、「Ｍ００００８」であり、４列目と５列目の下位
項目テキストデータテーブル名は、図４の文書種別Ａの
ａ項目テキストと図５の文書種別Ｂのｂ項目テキスト間
の関連を保管する。
ストデータテーブル名を保管する。２列目（４０２）
は、ａ項目テキストを示し、本実施例では、「ａ１」、
「ａ２」である。３列目（４０３）は、２列目のａ項目
テキストに対応付けられた上位項目テキストデータテー
ブル名を示し、本実施例では、ブランクである。４列目
（４０４）は、下位項目テキストデータテーブル名１を
示し、本実施例では、「Ｍ００００３」、「Ｍ００００
７」であり、５列目（４０５）は、下位項目テキストデ
ータテーブル名２を示し、本実施例では、「Ｍ００００
４」、「Ｍ００００８」であり、４列目と５列目の下位
項目テキストデータテーブル名は、図４の文書種別Ａの
ａ項目テキストと図５の文書種別Ｂのｂ項目テキスト間
の関連を保管する。
【００１６】図５において、１列目（５０１）は、テキ
ストデータテーブル名を保管する。２列目（５０２）
は、文書種別Ｂのｂ項目テキストを保管する。本実施例
では、「ｂ１１」、「ｂ２１」である。３列目（５０
３）は、２列目のｂ項目テキストの上位項目テキストデ
ータテーブル名を保管する。本実施例では、「Ｍ０００
０１」である。ｂ項目テキストデータテーブルのｂ項目
テキストは、ａ項目テキストデータテーブルと上位項目
テキストデータテーブル名で関連付けられている。４列
目（５０４）は、ｂ項目テキストの下位項目テキストデ
ータテーブル名の１番目を保管する。本実施例では、
「Ｍ００００５」、ブランクである。５列目（５０５）
は、ｂ項目テキストの下位項目テキストデータテーブル
名の２番目を保管する。本実施例では、「Ｍ００００
６」、ブランクである。
ストデータテーブル名を保管する。２列目（５０２）
は、文書種別Ｂのｂ項目テキストを保管する。本実施例
では、「ｂ１１」、「ｂ２１」である。３列目（５０
３）は、２列目のｂ項目テキストの上位項目テキストデ
ータテーブル名を保管する。本実施例では、「Ｍ０００
０１」である。ｂ項目テキストデータテーブルのｂ項目
テキストは、ａ項目テキストデータテーブルと上位項目
テキストデータテーブル名で関連付けられている。４列
目（５０４）は、ｂ項目テキストの下位項目テキストデ
ータテーブル名の１番目を保管する。本実施例では、
「Ｍ００００５」、ブランクである。５列目（５０５）
は、ｂ項目テキストの下位項目テキストデータテーブル
名の２番目を保管する。本実施例では、「Ｍ００００
６」、ブランクである。
【００１７】図６において、１列目（６０１）は、テキ
ストデータテーブル名を保管する。２列目（６０２）
は、文書種別Ｃのｃ項目テキストを保管する。本実施例
では、「ｃ１１」、「ｃ２１」である。３列目（６０
３）は、２列目のｂ項目テキストの上位項目テキストデ
ータテーブル名を保管する。本実施例では、「Ｍ０００
０３」である。ｃ項目テキストデータテーブルのｃ項目
テキストは、ｂ項目テキストデータテーブルと上位項目
テキストデータテーブル名で関連付けられている。４列
目（６０４）は、ｃ項目テキストの下位項目テキストデ
ータテーブル名の１番目を保管する。本実施例では、下
位項目が無いためブランクである。５列目（６０５）
は、ｃ項目テキストの下位項目テキストデータテーブル
名の２番目を保管する。本実施例では、下位項目が無い
ためブランクである。
ストデータテーブル名を保管する。２列目（６０２）
は、文書種別Ｃのｃ項目テキストを保管する。本実施例
では、「ｃ１１」、「ｃ２１」である。３列目（６０
３）は、２列目のｂ項目テキストの上位項目テキストデ
ータテーブル名を保管する。本実施例では、「Ｍ０００
０３」である。ｃ項目テキストデータテーブルのｃ項目
テキストは、ｂ項目テキストデータテーブルと上位項目
テキストデータテーブル名で関連付けられている。４列
目（６０４）は、ｃ項目テキストの下位項目テキストデ
ータテーブル名の１番目を保管する。本実施例では、下
位項目が無いためブランクである。５列目（６０５）
は、ｃ項目テキストの下位項目テキストデータテーブル
名の２番目を保管する。本実施例では、下位項目が無い
ためブランクである。
【００１８】次ぎに、図７と図８のフローチャトに基づ
いて、文書作成支援システムの内、文書種別間の項目引
継ぎによる文書作成制御に係る処理を説明する。
いて、文書作成支援システムの内、文書種別間の項目引
継ぎによる文書作成制御に係る処理を説明する。
【００１９】まず、文書種別Ａを図１の表示装置（２）
に表示する（ステップ７０１）。画面よりａ項目のテキ
ストを受け取る（ステップ７０２）。ａ項目テキストデ
ータテーブル（図４）を作成する。（ステップ７０
３）。文書種別Ｂ（２５０）をタイトル（ａ項目テキス
ト）とともに画面表示する（ステップ７０４）。画面よ
りｂ項目のテキストを入力する（ステップ７０５）。ａ
項目テキストデータテーブル（図４）の下位項目テキス
トデータテーブル名１（４０４）、下位項目テキストデ
ータテーブル名２（４０５）に文書種別Ｂのｂ項目の
「ｂ１１」，「ｂ２１」に対応するｂ項目テキストテー
ブルのテキストテーブル名をセットする（ステップ７０
６）。ｂ項目テキストデータテーブルを作成する（ステ
ップ７０７）。入力されたａ項目のすべてのテキストに
対して、ステップ７０４からステップ７０７を繰り返
す。（ステップ７０８）。文書種別Ｃをタイトル（ｂ項
目テキスト）とともに画面表示する（ステップ８０
１）。画面よりｃ１項目のテキストを入力する（ステッ
プ８０２）。ｂ項目テキストデータテーブル（図５）の
下位項目テキストデータテーブル名１（５０４）、下位
項目テキストデータテーブル名２（５０５）に文書種別
Ｃのｃ項目の「ｃ１１」，「ｃ２１」に対応するｃ項目
テキストテーブルのテキストテーブル名をセットする
（ステップ８０３）。ｃ項目テキストデータテーブル
（図６）を作成する（ステップ８０４）。入力されたｂ
項目のすべてのテキストに対して、ステップ８０１から
ステップ８０４を繰り返す。（ステップ８０５）。文書
種別Ａ、Ｂ、Ｃの文書をプリンタへ出力する（ステップ
８０６）。
に表示する（ステップ７０１）。画面よりａ項目のテキ
ストを受け取る（ステップ７０２）。ａ項目テキストデ
ータテーブル（図４）を作成する。（ステップ７０
３）。文書種別Ｂ（２５０）をタイトル（ａ項目テキス
ト）とともに画面表示する（ステップ７０４）。画面よ
りｂ項目のテキストを入力する（ステップ７０５）。ａ
項目テキストデータテーブル（図４）の下位項目テキス
トデータテーブル名１（４０４）、下位項目テキストデ
ータテーブル名２（４０５）に文書種別Ｂのｂ項目の
「ｂ１１」，「ｂ２１」に対応するｂ項目テキストテー
ブルのテキストテーブル名をセットする（ステップ７０
６）。ｂ項目テキストデータテーブルを作成する（ステ
ップ７０７）。入力されたａ項目のすべてのテキストに
対して、ステップ７０４からステップ７０７を繰り返
す。（ステップ７０８）。文書種別Ｃをタイトル（ｂ項
目テキスト）とともに画面表示する（ステップ８０
１）。画面よりｃ１項目のテキストを入力する（ステッ
プ８０２）。ｂ項目テキストデータテーブル（図５）の
下位項目テキストデータテーブル名１（５０４）、下位
項目テキストデータテーブル名２（５０５）に文書種別
Ｃのｃ項目の「ｃ１１」，「ｃ２１」に対応するｃ項目
テキストテーブルのテキストテーブル名をセットする
（ステップ８０３）。ｃ項目テキストデータテーブル
（図６）を作成する（ステップ８０４）。入力されたｂ
項目のすべてのテキストに対して、ステップ８０１から
ステップ８０４を繰り返す。（ステップ８０５）。文書
種別Ａ、Ｂ、Ｃの文書をプリンタへ出力する（ステップ
８０６）。
【００２０】上記の実施例に報告書等の文書に、ワーク
シート単位の目次を持つことによって、報告書内の文書
の検索等の問合せが容易に出来る。さらに、テキストデ
ータテーブルの下位項目のテキストデータテーブル名は
２件しか指定していないが、この欄を増やしたり、可変
化することでさらに多くの複写が可能となる。
シート単位の目次を持つことによって、報告書内の文書
の検索等の問合せが容易に出来る。さらに、テキストデ
ータテーブルの下位項目のテキストデータテーブル名は
２件しか指定していないが、この欄を増やしたり、可変
化することでさらに多くの複写が可能となる。
【００２１】上記の実施例では、タイトル、項目の表示
場所は固定になっているが、表示アドレスをテキストデ
ータテーブルに持つことにより表示位置及び文書の複写
するテキストの位置を可変に出来る。
場所は固定になっているが、表示アドレスをテキストデ
ータテーブルに持つことにより表示位置及び文書の複写
するテキストの位置を可変に出来る。
【００２２】
【発明の効果】本発明によれば、以下の効果が期待でき
る。
る。
【００２３】文書作成支援システムにより、各ワークシ
ート間で引継がれるべきデータ項目については自動的に
ワークシート間で文書が引継がれ転記の漏れを防止で
き、転記の煩わしさから免れることができるとともに、
文書作成時間を短縮することができる。
ート間で引継がれるべきデータ項目については自動的に
ワークシート間で文書が引継がれ転記の漏れを防止で
き、転記の煩わしさから免れることができるとともに、
文書作成時間を短縮することができる。
【図１】本発明に係る文書作成支援システムの構成図で
ある。
ある。
【図２】本発明に係る文書種別Ａ、文書種別Ｂ、文書種
別Ｃ間引継ぎの例を示す図である。
別Ｃ間引継ぎの例を示す図である。
【図３】ａ項目、ｂ項目、ｃ項目共通フォーマットであ
るテキストデータテーブルの構造図である。
るテキストデータテーブルの構造図である。
【図４】ａ項目テキストデータテーブルの構造図であ
る。
る。
【図５】ｂ項目テキストデータテーブルの構造図であ
る。
る。
【図６】ｂ項目テキストデータテーブルの構造図であ
る。
る。
【図７】文書作成支援システムの文書種別Ａ、文書種別
Ｂ、とａ項目テキスト、ｂ項目テキストの作成処理のフ
ローチャートである。
Ｂ、とａ項目テキスト、ｂ項目テキストの作成処理のフ
ローチャートである。
【図８】文書作成支援システムの文書種別Ｃとｂ項目テ
キスト、ｃ項目テキストデータテーブルの作成及び文書
出力処理のフローチャートである。
キスト、ｃ項目テキストデータテーブルの作成及び文書
出力処理のフローチャートである。
１…処理装置、 ２…表示装置、 ３…入力装置、 ４…格納ファイル、 ５…プリンタ、 ６…入出力処理部、 ７…テーブル作成部、 ８…画面入出力処理部、 ９…文書出力処理部。
Claims (1)
- 【請求項１】複数のワークシートから成り、そのワーク
シート間で引継ぐべきデータ項目がある文書の作成にお
いて、文書作成時使用するワークシートを自動生成する
とともに、ワークシート間で引継ぐべき項目、及び、そ
れらの関連を蓄積する手段を持ち、これを活用してワー
クシート間で引継ぐべきデータを自動的に引継ぐことを
特徴とする文書作成支援システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4226899A JPH0675963A (ja) | 1992-08-26 | 1992-08-26 | 文書作成支援システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4226899A JPH0675963A (ja) | 1992-08-26 | 1992-08-26 | 文書作成支援システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0675963A true JPH0675963A (ja) | 1994-03-18 |
Family
ID=16852340
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4226899A Pending JPH0675963A (ja) | 1992-08-26 | 1992-08-26 | 文書作成支援システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0675963A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5983798A (en) * | 1998-05-15 | 1999-11-16 | Tokyo Kikai Seisakusho, Ltd | Doctor blade apparatus |
-
1992
- 1992-08-26 JP JP4226899A patent/JPH0675963A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5983798A (en) * | 1998-05-15 | 1999-11-16 | Tokyo Kikai Seisakusho, Ltd | Doctor blade apparatus |
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Legal Events
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|
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Effective date: 20041215 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A821 |
|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20051017 |
|
| A977 | Report on retrieval |
Effective date: 20080516 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Effective date: 20080527 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 |
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| A521 | Written amendment |
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Effective date: 20080930 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 |
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| A02 | Decision of refusal |
Effective date: 20090217 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 |