JPH0679863B2 - 文書作成印刷装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は文書作成印刷装置に係り、さらに詳細には、文
書印刷を行うときの印刷範囲を頁単位以外にも指定する
ことのできる、文書作成印刷装置の改良に関するもので
ある。

〔従来の技術〕

文書作成印刷装置を用いて印刷範囲を指定する場合、従
来にあつては、印刷したい文書の開始頁，終了頁を指定
するというように、頁単位で指定していた。

なお、文書作成印刷装置に関する先行技術は、例えば、
Newton別冊「ワードプロセツサのすべて最新版」（教育
社）1983 p 165に記載されている。

〔発明が解決しようとする問題点〕

しかして、従来技術にあつては、印刷範囲の指定を頁以
外の単位で指定できるようにするという点について配慮
されていないため、印刷範囲の指定が頁単位でしか行う
ことができない。

本発明の目的は、印刷範囲の指定を頁，章いずれの単位
で指定するかを選択できるようにすることにより、頁以
外に章単位でも印刷範囲の指定を行うことのできる文書
作成印刷装置、すなわち文書の任意の章を印刷すると
き、頁数まで意識せずに、章の数だけを意識して指定し
て、印刷範囲の指定を容易におこなうことのできる、操
作性にすぐれた改良された文書作成印刷装置を提供しよ
うとするものである。

〔問題点を解決するための手段〕

前記目的は、文字，コマンド等を入力する入力手段と、
前記入力手段により入力された文字を入力コマンドにし
たがつて文書にし、作成文書を頁，章単位で管理する機
構を備える文書作成手段と、作成文書を記憶する記憶手
段と、前記文書を表示する表示手段と、前記文書を印刷
する印刷手段とを有する文書作成装置において、印刷範
囲の指定単位を切り換えることにより、印刷範囲を頁，
章いずれかの単位でも指定できる印刷範囲設定手段を具
備することによつて達成される。

〔作用〕

しかして、前記構成によりなる本発明によれば、既述し
た印刷範囲設定手段を備えることにより、印刷範囲の指
定を、頁単位だけでなく、章単位でも指定でき、文書の
任意の章を印刷するとき、頁数まで意識せずに、章の数
だけを意識して指定することができるので、印刷範囲の
指定が容易になり、文書作成印刷装置の操作性を向上さ
せることができる。

〔実施例〕

以下、本発明を、図面の一実施例にもとづいて説明する
と、第１図は本発明を最も特徴的に表している印刷情報
設定処理部（第２図に符号６で示す）の処理フローチヤ
ート、第２図は文書作成印刷装置の全体構成を示すブロ
ツク図、第３図は第２図に符号３で示す文書作成機構制
御部の処理フローチヤート、第４図は文書データの構成
例を示す図、第図は印刷情報設定画面51の一例を示す
図、第６図は印刷情報管理テーブル61の一例を示す図、
第７図は章／頁範囲対応テーブル71の一例を示す図であ
る。

文書作成印刷装置の全体構成を示す第２図において、キ
ーボード等の文字，コマンドを入力するコード入力装置
は、入力された文字，コマンドのコードを入力解析部２
に渡す。入力解析部２は、コード入力装置１から文字コ
ード，コマンドコードを受け取り、文字コードは、その
まま文書作成機構４内における起動中の処理部に渡し、
コマンドの場合は、その内容を文書作成機構制御部３に
通知する。

文書作成機構４は、文書処理部5,印刷情報設定処理部6,
印刷処理部７等、文書の作成，印刷を行うのに必要な処
理部から構成されており、文書作成機構制御部３は、こ
れら文書作成機構４を構成する処理部の制御を行う。以
下、文書作成機構制御部３の処理フローを、第２図を参
照しつつ、第３図にもとづいて説明する。

第２図において、文書作成機構制御部３は、入力解析部
２または文書作成機構４内における起動中の処理部から
の通知を受け取ると起動し、まずその通知を解析し（第
３図のステップ301）、入力解析部２からのコマンドコ
ードであつた場合、そのコマンドを解析し（ステツプ30
2）、起動中の処理部で処理可能なコマンドである場合
は、そのコマンドを起動中の処理部に渡し（ステツプ30
3）、そうでない場合は、そのコマンドに対する処理部
を起動できるかどうかをチエツクし（ステツプ304）、
起動可能であれば、現在起動中の処理部の処理を中断し
（ステツプ305）、新たに入力コマンドに対する処理を
行う処理部を起動する（ステツプ306）。一方、前記入
力コマンドに対する処理部を起動できなかつた場合は、
入力エラーである等のエラーメツセージを表示する（ス
テツプ307）。また、起動時に受け取つた通知が文書作
成機構４内の処理部からの処理終了を通知であつた場合
は、その処理部が起動されることにより中断されていた
処理部の処理を再開する（ステツプ308）。

第２図において、文書処理部５は、文書作成機構制御部
３では文書の新規作成または更新が指示されたと解析す
ると起動され、オペレータが文書の編集を行うと、その
編集操作に伴い、文書のデータの作成，更新処理を行
う。ここで、文書データは、第４図に示すように、章管
理テーブル40,頁管理テーブル41,各頁内の領域管理テー
ブル42,要素データ〔各領域内に記載されるデータ（例
えば、文字データ，図形データ，グラフデータ等）〕4
3,さらに頁書式テーブル〔例えば、用紙の大きさや方向
（縦長であるか横長であるか）等の書式テーブル〕44か
ら構成される。

章管理テーブル40は、文書全体がいくつかの章から構成
されているかを管理し、さらに各章毎に先頭／末尾の頁
を示す頁ポインタ401,402を有することにより、各章が
何頁から何頁までで構成されているかを管理する。この
ように、章とは、複数の頁（１頁以上）を一つのまとま
りとして管理したものを言う。

頁管理テーブル41は、各頁でどの書式テーブルを使用し
ているかを示す頁書式ポインタ412と、頁内に設定され
ている領域の内、先頭／末尾の領域を示す領域ポインタ
411,413を有することにより、頁がどのような書式から
なり、そして頁内に幾つかの領域があるかを管理する。

領域管理テーブル42は、頁管理テーブル41からポイント
されるとともに、また同一頁内の領域間において、後方
ポインタ421と前方ポインタ422により相互にリンクす
る。この領域のリンクは、優先度の低い領域から高い領
域へ、すなわち頁内において、最も下にある領域から最
も上にある領域へとリンクさせる。また、領域管理テー
ブル42は、頁内での領域設定位置として、頁から余白の
部分を除いた左上を原点とする領域左上ｘ座標423,同ｙ
座標424,右下ｘ座標425,同ｙ座標426を持つほか、領域
内におけるテーブル（要素データ43）の種別を示す領域
種別427,領域内のテーブル（要素データ43）をポイント
するデータポインタ428を有する。

しかして、文書新規作成時、文書処理部５は、１章,1
頁,1つの頁書式データからなる文書データをまず作成す
る。

ここで、文書編集操作の一部である章，頁の追加，削除
処理について説明する。オペレータが、文書編集中に
「章追加」キーを押下すると、現在表示画面上に表示さ
れている頁、すなわち現在編集している頁が含まれてい
る章の次に新たに１頁だけからなる章を追加し、「章削
除」キーを押下すると、現在表示されている頁が含まれ
る章を削除する。また、同様に、「頁追加」キーを押下
すると、現在表示されている頁の次に新たな頁を追加
し、「頁削除」キーを押下すると、現在表示されている
頁を削除する。

第２図に示す印刷情報設定処理部６は、後で詳述する
が、文書作成機構制御部３で印刷処理が指示されたと解
析すると起動され、例えば第５図に示すような印刷情報
設定画面51を表示するために必要な表示データを記憶装
置12から読み出して、表示制御部８に渡し、表示画面９
に表示する。ここで、印刷情報設定画面51を表示するた
めの表示データは、予め記憶装置12に格納してあり、ま
た印刷部数は１部，印刷範囲の指定単位は頁，印刷範囲
の開始頁は１頁，終了頁は印刷する文書データの最終頁
は印刷情報設定画面51の初期画面として表示する。それ
から、オペレータが、印刷情報設定画面51内で、印刷範
囲，印刷部数等の印刷情報を指定し、その後、「実行」
キーを押下すると、印刷情報設定処理部６では、第６図
に示すように、前記印刷情報を印刷情報管理テーブル61
にセツトして処理を終了し、その際、文書作成機構制御
部３に印刷情報の設定が終了したことを通知し、「キヤ
ンセル」キーが押下された場合は、設定された情報を無
効にし、文書作成機構制御部３に印刷情報設定がキヤン
セルされたことを通知する。

表示制御部８は、文書作成機構４から与えられた表示デ
ータから表示用ドツトパターンデータを展開し、表示画
面９に表示する。

印刷処理部７は、文書作成機構制御部３が印刷情報設定
処理部６から印刷情報設定処理が終了したという通知を
受け取ると起動され、指定文書を印刷するための印刷用
データを生成して印刷制御部10に渡すことにより、文書
の印刷を行う。その際、オペレータの指示によつて、第
６図の印刷情報処理テーブル61にセツトされている印刷
部数，印刷範囲等のデータを参照し、この印刷情報管理
テーブル61に設定されている指示にしたがつて指定文書
の印刷を行う。

印刷制御部10は、印刷処理部７から与えられた印刷用デ
ータから印刷イメージデータを展開し、印刷装置11を制
御することにより制御を行う。

また、記憶装置12は、文書作成機構４により作成された
文書，印刷情報管理テーブル61の内容、さらには印刷情
報設定画面51の表示データを記憶する。

次に、本実施例における印刷範囲の指定方法について説
明する。オペレータが、文書印刷の指示をすると、第５
図に示すような印刷情報設定画面51が表示され、この画
面51内において、印刷範囲の指定単位メニユーにある
章，頁の項目に対していずれかを選択し、それから印刷
範囲の開始，終了の数値入力を行う。その際、印刷範囲
の指定単位メニユーにおいて、章を選択すると、印刷範
囲数値入力エリアの単位を章に切り換えるとともに、単
位切換前に設定されていた開始頁，終了頁に対してその
頁が含まれる章の値がそれぞれ開始章，終了章として表
示され、また頁を選択すると、印刷範囲数値入力エリア
の単位を頁に切り換えるとともに、単位切換前に設定さ
れていた開始章の先頭頁，終了章の末尾頁がそれぞれ開
始頁，終了頁として表示される。そして、印刷範囲の設
定等、印刷情報の設定が終わつたならば、「実行」キー
を押下することにより、印刷情報の設定が完了する。な
お、これら印刷範囲の設定に関する処理は、前述した印
刷情報設定処理部６で行うものであり、次にこの印刷情
報設定処理部６の処理を、第２図，第４図〜第７図を参
照しつつ、第１図のフローを用いて詳述する。

第２図において、印刷情報設定処理部６は、文書作成機
構制御部３で印刷処理の指示がされたと判定したとき起
動され、まず第４図に示す文書データの章管理テーブル
40,頁管理テーブル41を参照して、第７図に示すような
各章における先頭頁，末尾頁の文書全体における頁を管
理する章／頁範囲対応テーブル71を作成し（第１図のス
テツプ101）、第５図に示すような印刷情報設定画面51
を表示する（ステツプ102）。それから、コード入力装
置１上のキーが押下されると、そのキーの判定処理を行
い（ステツプ103）、カーソルキーである場合は、印刷
情報設定画面51内のメニユー項目および数値入力エリア
間の指定方向へカーソルを移動させ（ステツプ104）、
数値である場合は、現在カーソルがある数値入力エリア
に入力された数値を表示し（ステツプ105）、「対象指
定」キーである場合は、現在カーソルがある位置の項目
が選択されたという表示、すなわち項目の前にある丸印
を黒丸にするという処理を行い（ステツプ106）、「実
行」キーである場合は、印刷情報設定画面51内で設定さ
れた印刷範囲の指定単位およびその範囲，印刷部数等の
情報を、第６図の印刷情報管理テーブル61にセツトして
処理を終了し（ステツプ107）、「キヤンセル」キーで
ある場合は、指定されたデータを無効にして処理を終了
する（ステツプ108）。

ここで、「対象指定」キーに対する処理について詳述す
ると、或るメニユーに対して、一つの項目しか選択でき
ない場合は、対象指定された項目を選択状態にすると同
時に、以前に選択されていた項目を選択解除された状
態、すなわち項目の前にある丸印を白丸にするという処
理を行う（ステツプ106）。そして、選択された項目が
印刷範囲の単位指定メニユーの項目である場合は（ステ
ツプ109）、印刷範囲数値入力エリアの単位を選択され
た単位に切り換える。その際、印刷範囲の単位が頁から
章に切り換えられた場合、単位切換前に設定されていた
開始頁，終了頁がそれぞれどの章にあるかを章／頁範囲
対応テーブル71から求め、それらの値を開始章，終了章
として表示する。また、印刷範囲の指定が章から頁に切
り換えられた場合は、単位切換前に設定されていた開始
章，終了章の値と章／頁範囲対応テーブル71とから、開
始章の先頭頁，終了章の末尾頁を求め、その値をそれぞ
れ開始頁，終了頁として表示する（ステツプ110）。

以上のようにして、印刷情報の設定が終了すると、印刷
処理部７は、印刷情報管理テーブル61を参照して、その
設定情報にしたがつて印刷するために必要な印刷用デー
タを生成し、印刷制御部10に渡すことにより、文書の印
刷を行う。このとき、印刷範囲は、まず印刷情報管理テ
ーブル61における指定単位のエリアを参照し、指定単位
が頁の場合は、印刷範囲として頁単位の印刷範囲データ
が入つているエリアを参照し、そのエリアに設定されて
いる範囲の頁を印刷し、また単位が章の場合は、印刷情
報管理テーブル61における章単位の印刷範囲データが入
つているエリアを参照し、そのエリアに設定されている
開始章，終了章の値と章／頁範囲管理テーブル71とか
ら、開始章の先頭頁，終了章の末尾頁を求め、その範囲
を印刷する。

〔発明の効果〕

本発明は以上のごときであり、図示実施例の説明から明
らかなように、本発明によれば、印刷範囲の指定を頁，
章いずれの単位で指定するかを選択できるようにするこ
とにより、頁以外に章単位でも印刷範囲の指定を行うこ
とのできる文書作成印刷装置、すなわち文書の任意の章
を印刷するとき、頁数まで意識せずに、章の数だけを意
識して指定して、印刷範囲の指定を容易におこなうこと
のできる、操作性にすぐれた改良された文書作成印刷装
置を得ることができる。

【図面の簡単な説明】

図面は本発明の一実施例を示し、第１図は本発明を最も
特徴的に表している印刷情報設定処理部（第２図に符号
６で示す）の処理フローチヤート、第２図は文書作成印
刷装置の全体構成を示すブロツク図、第３図は第２図に
符号３で示す文書作成機構制御部の処理フローチヤー
ト、第４図は文書データの構成例を示す図、第５図は印
刷情報設定画面51の一例を示す図、第６図は印刷情報管
理テーブル61の一例を示す図、第７図は章／頁範囲対応
テーブル71の一例を示す図である。 １……コード入力装置、２……入力解析部、３……文書
作成機構制御部、４……文書作成機構、５……文書処理
部、６……印刷情報設定処理部、７……印刷処理部、８
……表示制御部、９……表示画面、10……印刷制御部、
11……印刷装置、12……記憶装置、40……章管理テーブ
ル、41……頁管理テーブル、42……領域管理テーブル、
43……要素データ、44……頁書式テーブル、401……先
頭頁ポインタ、402……末尾頁ポインタ、411……領域ポ
インタ、412……頁書式ポインタ、413……領域ポイン
タ、421……後方ポインタ、422……前方ポインタ、423
……領域左上ｘ座標、424……領域左上ｙ座標、425……
領域右下ｘ座標、426……領域右下ｙ座標、427……領域
種別、428……データポインタ、51……印刷情報設定画
面、61……印刷情報管理テーブル、71……章／頁範囲対
応テーブル。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文字，コマンド等を入力する入力手段と、
   前記入力手段により入力された文字を入力コマンドにし
   たがつて文書にし、作成文書を頁，章単位で管理する機
   構を備える文書作成手段と、作成文書を記憶する記憶手
   段と、前記文書を表示する表示手段と、前記文書を印刷
   する印刷手段とを有する文書作成装置において、印刷範
   囲の指定単位を切り換えることにより、印刷範囲を頁，
   章いずれかの単位でも指定できる印刷範囲設定手段を具
   備したことを特徴とする文書作成印刷装置。
2. 【請求項２】特許請求の範囲第１項記載の発明におい
   て、印刷範囲の指定単位の章から頁への切換時、単位切
   換前に設定されていた開始章の先頭頁，終了章の末尾頁
   を求め、それらの値をそれぞれ印刷範囲の開始頁，終了
   頁として表示する手段を印刷範囲設定手段に具備せしめ
   た文書作成印刷装置。
3. 【請求項３】特許請求の範囲第１項記載の発明におい
   て、印刷範囲の指定単位の頁から章への切換時、単位切
   換前に設定されていた開始頁，終了頁が含まれる章を求
   め、それらの値をそれぞれ印刷範囲の開始章，終了章と
   して表示する手段を印刷範囲設定手段に具備せしめた文
   書作成印刷装置。