JPH0644242A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】文章やイメージ等のデータを用紙内に自由に配
置した文書作成の際の、操作性を改善する。 【構成】文書データを文例として予め用意して、これら
の文例データは識別名と、内容を表すキーワードとを保
持して文例一覧画面７０に表示する。そして、編集対象
となる文例データの識別名の指定を受付けると、識別名
を保持している文例データをレイアウト編集画面８０に
読み出し文書の作成または編集を行う。 【効果】予め用意された文例データうちから目的とする
ものをキーワードを指定することで呼び出せるので、文
書のレイアウト作業に不慣れな初心者でも、簡単にでき
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文章，図，イメージ等
の様々なデータを用紙内に自由に配置した文書を、初心
者でも作成できるようにするために、ユーザの操作性を
改善した文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文章，図，イメージ等の様々なデ
ータを用紙内に自由に配置した文書を作成する文書処理
システムとしては、ＤＴＰ（Desktop Publishing）シス
テムが、数多く存在している。

【０００３】このようなＤＴＰシステムにおいては、一
般的に、次のような文書作成手順をとる。

【０００４】（１）最初に、作成する文書の用紙サイ
ズ，用紙方向等の書式を設定する。これにより、白紙状
態のレイアウトが初期表示される。

【０００５】（２）表示されたレイアウト上に、文章，
図，イメージ等のデータを配置する位置および大きさを
決める矩形の領域を設定する。

【０００６】（３）文章，図，イメージ等のデータを作
成する。

【０００７】（４）作成したデータを、レイアウト上の
領域に流し込むよう指示する。

【０００８】（５）設定した領域の配置を微調整する。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】上記従来技術は、文
章，図，イメージ等の要素が混在した文書を作成する際
に、それらの要素を、ユーザの思うまま自由にレイアウ
トした文書を作成できるという効果を持つ。

【００１０】しかし、ＤＴＰシステムを操作するのが初
めてであるような初心者にとっては、領域を設定して、
その中に文章，図，イメージ等のデータを流し込むとい
う概念自体が馴染みにくいものであり、また、豊富に用
意されている編集機能のうち、どの編集機能を使えば簡
単に目的の文書が作れるのかが分かりにくいために、迷
ってしまうという問題がある。

【００１１】また、文書のレイアウトが自由に行える
分、でき上がりの文書の美しさは、各個人の美的センス
に負うところが大きく、経験の浅い初心者が美しいレイ
アウトの文書を作ることが困難であった。

【００１２】本発明の目的は、これらの問題点を解決
し、初心者でも、目的とする文章，図，イメージなどが
入った美しいレイアウトの文書を簡単に作成できるよう
にするために、ユーザの操作性を改善することにある。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、第１の改善点として、ユーザが、予め用
意されている文書のひな形である文例を元に、その文例
中の文章やイメージを入力したり修正したりすることに
より文書を作成する際の操作性を考える。

【００１４】すなわち、本発明の文書処理装置は、少な
くとも文章データを文例として含む文書データ（以下、
文例データと称す。）を１つ以上記憶している記憶手段
を備えるようにしている。これらの文例データは、該文
例データの識別名と、該文例データの内容を表す少なく
とも１つのキーワードとを保持しているようなデータ構
造とする。

【００１５】そして、文書の作成または編集を行う編集
手段の中に、上記キーワードの指定を受付ける第１の受
付け手段と、上記第１の受付け手段により受付られたキ
ーワードと、上記記憶手段に記憶されている１つ以上の
文例データが保持しているキーワードとを比較して、一
致するキーワードを保持している文例データの識別名を
一覧表示する第１の一覧表示手段と、上記第１の一覧表
示手段により一覧表示された文例データの識別名のうち
から、編集対象となる文例データの識別名の指定を受付
ける第２の受付け手段と、上記第２の受付け手段により
受付けられた文例データの識別名を保持している文例デ
ータを、上記記憶手段から読み出す読み出し手段とを備
えるようにする。

【００１６】また、上記編集手段は、上記キーワードの
種類を一覧表示する第２の一覧表示手段を備えるように
することができ、このようにした場合は、上記第１の受
付け手段は、上記第２の一覧表示手段により表示された
キーワードの種類のうちから、少なくとも１つのキーワ
ードの指定を受付けることとなる。

【００１７】これにより、ユーザは、作成する文書の元
となる文例を呼び出す際に、キーワードを指定すること
により、簡単に、目的に見合った文例を呼び出すことが
できるようになる。

【００１８】また、本発明は、第２の改善点として、ユ
ーザが、文書を新たに作成する際の操作性を考える。

【００１９】すなわち、本発明の文書処理装置は、文書
の作成または編集を行う編集手段の中に、文書内容の種
類を一覧表示する第１の一覧表示手段と、上記第１の一
覧表示手段により一覧表示された文書内容の種類のうち
から、作成すべき文書内容の種類の指定を受付ける第１
の受付け手段と、上記第１の受付け手段により受付けら
れた文書内容の種類に応じた用紙サイズおよび用紙方向
の組合せを一覧表示する第２の一覧表示手段と、上記第
２の一覧表示手段により一覧表示された用紙サイズおよ
び用紙方向の組合せのうちから、作成すべき文書の用紙
サイズおよび用紙方向の組合せの指定を受付ける第２の
受付け手段と、上記第２の受付け手段により受付けられ
た用紙サイズおよび用紙方向に応じた文書表示領域を有
する編集画面を表示する編集画面表示手段とを備えるよ
うにする。

【００２０】これにより、ユーザは、簡単に、新たに作
成する文書の内容に見合った書式を選択することができ
るようになる。

【００２１】また、本発明は、第３の改善点として、ユ
ーザが、各種編集機能を実行指示する際の操作性を考え
る。

【００２２】すなわち、本発明の文書処理装置は、文書
の作成または編集を行う編集手段の中に、上記編集手段
が備えた全ての編集機能の実行指示を受付けるためのメ
ニューが含まれたメニュー領域を有する第１の編集画
面、および、上記編集手段が備えた編集機能のうちの一
部の実行指示を受付けるためのメニューが含まれたメニ
ュー領域を有する第２の編集画面のうちのいずれか一方
を表示する編集画面表示手段と、上記第１の編集画面お
よび上記第２の編集画面を切り替える切り替え指示を受
付ける第３の受付け手段とを備えるようにする。

【００２３】上記第２の編集画面において、メニュー領
域に含まれるメニューは、初心者向けに機能を絞った、
必要最小限の編集機能の実行指示を受付けるためのメニ
ューとする。

【００２４】これにより、ユーザは、その熟練度に応じ
て、上記第１の編集画面および上記第２の編集画面を切
り替えることができるようになり、例えば、初心者ユー
ザは、上記第２の編集画面で必要最小限の編集機能のみ
を利用することにより、編集操作を行う際に、混乱を生
じることがなくなる。

【００２５】また、例えば、上記文例データを読み出し
て編集する程度のユーザは、上記第２の編集画面で編集
操作の指定を行う方が便利である。そこで、特に、上記
文例データを読み出して編集する場合には、自動的に上
記第２の編集画面を表示するようにしてもよい。

【００２６】

【作用】ユーザが上記文例データを読み出して編集する
旨の指示を行うと、上記編集手段が起動される。

【００２７】上記編集手段においては、まず、上記上記
第１の受付け手段が、文書の内容に見合ったキーワード
の指定を受付ける。

【００２８】キーワードの指定の受付け方としては、例
えば、上記文例データを読み出して編集する旨の指示を
行うためのメニューを、キーワードの種類ごとに設ける
ことにより、上記文例データを読み出して編集する旨の
指示を行うと同時に、キーワードの指定を受付けるよう
にすることができる。また、例えば、キーワードを設定
するためのメニューを設け、このメニューの中からユー
ザが選択したキーワードの指定を受付けるようにするこ
ともできる。特に、後者のようにする場合は、上記第２
の一覧表示手段が、上記キーワードの種類を一覧表示す
る。

【００２９】次に、第１の一覧表示手段が、上記第１の
受付け手段により受付られたキーワードと一致するキー
ワードを保持している文例データの識別名を表示し、上
記第２の受付け手段が、上記第１の一覧表示手段により
一覧表示された文例データの識別名のうちから、編集対
象となる文例データの識別名の指定を受付けると、上記
読み出し手段が、上記第２の受付け手段により受付けら
れた文例データの識別名を保持している文例データを読
み出す。

【００３０】これにより、ユーザの作成目的に合った文
例データを元にして、編集を開始することができる。

【００３１】また、このとき、上記編集画面表示手段
が、上記第２の編集画面を表示するようにすると、文例
を元にして修正を加える程度の編集作業に必要最小限の
編集機能のみがユーザに示され、ユーザが行いたい編集
機能がメニューのどこにあるのか、混乱することがな
い。

【００３２】ここで、ユーザが上記切り替え指示を行う
ことにより、上記第３の受付け手段が、この切り替え指
示を受付け、上記編集画面表示手段が、上記第１の編集
画面を表示するので、全ての編集機能を指示することが
できるようになり、細かなレイアウトの調整を行うこと
ができる。

【００３３】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて説明す
る。

【００３４】図１は本実施例の文書処理装置のハードウ
ェア構成図である。

【００３５】図１において、２は演算処理装置、３は主
メモリ、４は表示メモリ、５は表示制御装置、６は表示
装置、７はフロッピディスク・ドライブ、８はフロッピ
ディスク制御装置、９はキーボード、１０はキーボード
制御装置、１１はプリンタ、１２はプリンタ制御装置で
あり、１はそれらを統合する共通バスである。

【００３６】フロッピディスク１３は、フロッピディス
ク・ドライブ７にセットする記憶媒体であり、交換可能
である。

【００３７】キーボード９の配置例を図２に示す。キー
ボード９は、図２に示すように、文字キー１５のほか
に、数値を簡単に入力するため、数字キーを１箇所にま
とめたテンキー１６と、実行キー１７，取消キー１８，
終了キー１９，印刷キー２０等の専用キーと、画面上で
ユーザの処理対象を示すカーソルを、ユーザが上下左右
方向に動かすために設けたカーソルキー２１とを備えて
いる。また、１つのキーに複数の意味を持たせるため
に、機能切り替えキー２４が用意されている。機能切り
替えキー２４を押下した状態では、キーボード９のキー
の機能が切り替わり、例えば、文字キーのキー２３は検
索指示キーとなり、カーソルキー２１はスクロールキー
となる。

【００３８】表示メモリ４は、表示すべき画面情報を格
納し、表示制御装置５は、周期的に表示メモリ４の情報
を読み出して、それらを映像信号に変換し、表示装置６
に送出する。これにより、表示装置６には、常に、表示
メモリ４の画面情報を反映した表示が行われる。

【００３９】主メモリ３には、本実施例に係るプログラ
ムおよびデータが格納され、演算処理装置２が主メモリ
３上のプログラムおよびデータを解釈し、各制御装置に
処理を要求することにより、文書の入力，表示，印刷，
フロッピディスク１３への登録等の文書処理を行う。

【００４０】本実施例では、このような文書処理装置上
で、用紙上に文字，図形，イメージデータ等を自由に配
置した文書が作成できるレイアウト編集システムを実現
するものである。

【００４１】本レイアウト編集システムにおいて作成さ
れる文書は、例えば、図３に示すような形式をとる。

【００４２】図３において、１５０は文書の用紙を示
す。用紙１５０には、上下左右の余白１５１が存在し、
余白１５１を除いた部分に、破線で示す矩形の領域１５
２を設定し、各領域１５２ごとに、その中に、様々な形
式のデータを入れることができる。具体的には、文章領
域１５２−１，イメージ領域１５２−２，図形領域１５
２−３等を用意する。

【００４３】各領域１５２は、自由に重なることが可能
で、余白１５１を除いた用紙１５０内に、自由な位置お
よび大きさで設定することができる。

【００４４】また、本レイアウト編集システムにおいて
は、ユーザがよく作成する文書のひな形を文例として用
意する。

【００４５】文例は、基本的には、一般の文書と同じ構
成をとっており、タイトルや本文にあたる各領域１５２
において、内容が未入力であったり、一部しか入力され
ていないようになっており、いわゆる、半完成品の文書
である。なお、文例は、本レイアウト編集システムによ
り予め用意されているものである。

【００４６】文例における領域１５２の構成は、ユーザ
が目的とする文書によって異なる。例えば、「年賀はが
き」であれば、「謹賀新年」等のタイトル，挨拶等の本
文，自分の住所氏名欄，イラストといった領域１５２か
らなる。また、「案内状」であれば、タイトル，タイト
ルの枠飾り，案内状の本文，地図，イラストといった領
域１５２からなる。

【００４７】また、ユーザが文書でよく使うイラスト，
枠飾り，写真等を含むイメージデータを用意する。イメ
ージデータは、本レイアウト編集システムにより予め用
意されているものであっても、ユーザにより作成された
ものであってもよい。

【００４８】なお、本レイアウト編集システムにおいて
は、文書，文例，イメージデータは、それぞれ、フロッ
ピディスク１３に格納される。

【００４９】図４に主メモリ３上での文書のデータ構造
を示す。

【００５０】図４に示すように、文書データ１００は、
文章データ６３０，図形データ６３１，イメージデータ
１２０等の各データと、その構成を管理するレイアウト
データ６３３とから構成されている。

【００５１】レイアウトデータ６３３は、図５に示すよ
うに、用紙サイズ６４０，用紙方向６４１，余白の大き
さ６４２，領域数６４３等の書式情報と、文書中に設定
されている領域１５２の種別６４５，用紙上の位置６４
６，範囲６４７，各データへのポインタ６４８を保持す
る配列６４９とから構成されている。各領域１５２のデ
ータは、レイアウトデータ６３３中の配列６４９の順
に、主メモリ３上に配置される。

【００５２】図６にフロッピディスク１３上での文書の
ファイル構造を示す。

【００５３】図６に示すように、文書データ１００が文
書ファイル６３４としてフロッピディスク１３に記録さ
れるときには、文書データ１００のファイル名６４０，
データ容量６４１，検索用のキーワード６１６，フロッ
ピディスク１３上の格納位置を示すファイルポインタ６
４４からなるファイル管理情報６３５が付加される。

【００５４】また、文例についても、主メモリ３上での
文例データ１１０のデータ構造およびフロッピディスク
１３上でのファイル構造は、文書データ１００と同じ構
造であるが、キーワード６１６の内容のみが、文書デー
タ１００と異なる。

【００５５】すなわち、キーワード６１６は、図７に示
すように、「はがき」，「カード」，「案内状」といっ
た種類を表す文字列６１６ａと、季節を表す文字列６１
６ｂとからなり、文書データ１００では、空白となって
おり、文例データ１１０では、その内容に対応する文字
列が設定されている。

【００５６】図８に主メモリ上でのイメージデータのデ
ータ構造を示す。

【００５７】図８に示すように、イメージデータ１２０
は、ビットパターンデータ６５０と、データの縦の大き
さ６５２，横の大きさ６５３，画像取り込み時または描
画時の画素密度を表す取込密度６５１からなるイメージ
データ管理情報６５１とから構成されている。

【００５８】ビットパターンデータ６５０は、図９に示
すように、イメージデータ１２０を８ビット単位で分割
し、順に並べたものである。

【００５９】図１０にフロッピディスク１３上でのイメ
ージデータのファイル構造を示す。

【００６０】図１０に示すように、イメージデータ１２
０がイメージデータファイル６３２としてフロッピディ
スク１３に記録されるときには、イメージデータ１２０
のファイル名６４０，データ容量６４１，検索用のキー
ワード６１６，フロッピディスク１３上の格納位置を示
すファイルポインタ６４４からなるファイル管理情報６
３５が付加される。

【００６１】フロッピディスク１３上では、これらの文
書ファイル（文例ファイル）６３４およびイメージデー
タファイル６３２は、それぞれ、固有の文書番号および
ファイル名６４０が付与されて記録される。なお、文書
番号は、文書作成時に自動的に付加される。

【００６２】さて、次に、本レイアウト編集システムに
おける操作体系および各編集状態の画面表示の例を、図
１１〜図１７を用いて説明する。

【００６３】文書処理装置を起動すると、まず、表示装
置６の表示画面に基本メニュー画面３０が表示される。

【００６４】基本メニュー画面３０は、図１２に示すよ
うな表示画面となっており、基本メニュー画面３０での
メニューの指示は、メニューの配置に対応するテンキー
１６を押下することによって行う。基本メニュー画面３
０には、文書処理装置に用意されている機能が、絵文字
およびタイトルで表示されている。

【００６５】基本メニュー画面３０で、レイアウト編集
メニュー３１を指示すると、本レイアウト編集システム
が起動され、レイアウト編集メニュー画面４０が表示さ
れる。

【００６６】レイアウト編集メニュー画面４０は、図１
３に示すような表示画面となっており、レイアウト編集
メニュー画面４０には、文書データ１００を白紙の状態
から作成する際に指示する新規作成メニュー４１，フロ
ッピディスク１３に格納された文例データ１１０を呼び
出し、それをベースに編集を行い、文書データ１００を
完成させる際に指示する文例選択メニュー４２，既に作
成された文書データ１００をフロッピディスク１３から
呼び出し、文書編集／印刷を行う際に指示する文書更新
／印刷メニュー４３，文例選択メニュー４２の一種で、
ユーザが作る文書データ１００の目的に応じた文例デー
タ１１０を呼び出す際に指示するはがきメニュー４４，
カードメニュー４５，案内状メニュー４６が表示されて
いる。

【００６７】ここで、新規作成メニュー４１に対応する
テンキー１６を押下して、新規作成メニュー４１を指示
すると、書式設定画面５０が表示される。

【００６８】書式設定画面５０は、図１４に示すような
表示画面となっており、書式設定画面５０では、用紙サ
イズ，用紙方向，上下左右の余白値を設定することがで
き、ここで、実行キー１７を押下すると、レイアウト編
集画面６０が表示される。

【００６９】レイアウト編集画面６０は、図１７に示す
ような表示画面となっており、レイアウト編集画面６０
では、レイアウト表示エリア６１にレイアウト６２が表
示され、また、各種レイアウト編集機能を実行する際に
指示する機能メニュー６５，ユーザが次に行うべき操作
をガイダンスするガイダンス６３が表示されている。新
規作成メニュー４１を指示して、レイアウト編集を開始
した場合には、レイアウト表示エリア６１には、白紙の
状態のレイアウト６２が表示される。

【００７０】また、レイアウト編集メニュー４０で、文
例選択メニュー４２を指示すると、文例一覧画面７０が
表示される。

【００７１】文例一覧画面７０は、図１５に示すような
表示画面となっており、文例一覧画面７０では、フロッ
ピディスク１３に格納された文例データ１１０を、文例
番号を付加して一覧表の形で表示し、ここで、呼び出し
たい文例データ１１０の文例番号をキーボード９から入
力すると、レイアウト編集画面６０が表示される。文例
選択メニュー４２を指示して、レイアウト編集を開始し
た場合には、レイアウト表示エリア６１には、呼び出し
た文例データ１１０のレイアウト６２が初期表示され
る。

【００７２】また、レイアウト編集メニュー画面４０
で、はがきメニュー４４，カードメニュー４５，案内状
メニュー４６のいずれかを指示すると、フロッピディス
ク１３に格納された文例データ１１０のうちから、指示
された内容（「はがき」，「カード」，「案内状」）に
応じた文例データ１１０の文例一覧画面７０が表示され
る。これは、指示された内容に応じたキーワード６１６
が付加された文例データ１１０を抽出して表示すること
により行われ、例えば、はがきメニュー４４が指示され
たならば、「はがき」というキーワード６１６が付加さ
れた文例データ１１０が抽出され、文例一覧画面７０に
表示される。

【００７３】このとき、例えば、はがきサイズの案内状
の文例データ１１０については、文例データ１１０に
「はがき」および「案内状」の２つのキーワードを設定
しておき、ユーザが、はがきメニュー４４および案内状
メニュー４６のいずれのメニューを指示しても、その文
例データ１１０が文例一覧画面７０に表示されるように
してもよい。

【００７４】また、レイアウト編集メニュー画面４０
で、文書更新／印刷メニュー４３を指示すると、文書一
覧画面８０が表示される。

【００７５】文書一覧画面８０は、図１６に示すような
表示画面となっており、文書一覧画面８０では、フロッ
ピディスク１３に格納された文書データ１００を、文書
番号を付加して一覧表の形で表示し、ここで、呼び出し
たい文書データ１００の文書番号をキーボード９から入
力し、実行キー１７を押下すると、レイアウト編集画面
６０が表示される。文書更新／印刷メニュー４３を指示
して、レイアウト編集を開始した場合には、レイアウト
表示エリア６１には、呼び出した文書データ１００のレ
イアウト６２が表示される。

【００７６】このレイアウト編集画面６０では、機能メ
ニュー６５のうちの該当するものを指示することによ
り、領域の移動／複写／削除／サイズ変更／修飾等の領
域編集機能，領域を新たに作成して領域内のデータの編
集を開始する領域作成機能，作成済みの領域内のデータ
を編集する領域編集機能，他の文書から領域のデータを
読み出す呼び出し機能，既に設定されているイメージ領
域を、サイズを変更せずに、ユーザが指定したイメージ
データに置き替えるイメージデータ交換機能，用紙のサ
イズや用紙方向を変える書式変更機能，文書の印刷機
能，文書の登録機能，文書の編集終了機能といった、様
々なレイアウト編集機能を実行することができる。

【００７７】ここで、領域作成機能および領域編集機能
のいずれかを指示すると、その領域の内容に応じた文
章，図形，グラフ等の領域内編集画面９０に移行する。
領域内編集画面９０で、終了キー１９を押下すると、レ
イアウト編集画面６０に戻ることができ、戻ったときの
レイアウト６２の表示には、領域内編集画面９０での領
域編集結果が反映される。

【００７８】また、レイアウト編集画面６０で、印刷キ
ー２０を押下するか、該当する機能メニュー６５を指示
すると、作成した文書データ１００をプリンタ１１で印
刷する。

【００７９】また、レイアウト編集画面６０で、終了キ
ー１９を押下するか、該当する機能メニュー６５を指示
すると、作成した文書データ１００をフロッピディスク
１３に登録し、レイアウト編集を終了して、基本メニュ
ー画面３０に戻る。

【００８０】なお、文例一覧表示画面７０では、全ての
文例データ１１０を一覧表示したが、ユーザが設定した
検索条件に合った文例データ１１０を一覧表示するよう
にすることもできる。

【００８１】すなわち、レイアウト編集メニュー４０
で、文例選択メニュー４２を指示すると、まず、全ての
文例データ１１０を一覧表示した文例一覧表示画面７０
を表示するが、ここで、機能切り替えキー２４と文字キ
ー２３とを同時に押下すると、図１８に示すような文例
検索条件設定画面７５を表示する。

【００８２】検索条件とは、文例一覧表示画面７０に文
例データ１１０の名称を表示するための条件である。文
例検索条件設定画面７５には、検索可能なキーワード６
１６がキーワードの種別ごとに分けて表示され、ユーザ
は、各項目７７に数字を入力することにより、実際に検
索するキーワード６１６と、他の条件との演算関係（論
理積／論理和）を設定できる。検索条件として不要なキ
ーワード種別については、０を入力することで、指定な
しとすることができる。

【００８３】ここでは、各文例データ１１０内に、キー
ワード６１６として、文例の種類６１６ａと、その文例
に関連が深い季節６１６ｂとが記録されており、このキ
ーワード６１６を検索条件として利用している。このほ
かにも、作成日付，作者，データのサイズ等を検索条件
とすることも可能である。

【００８４】文例検索条件設定画面７５で、各項目７７
に番号を入力して実行キー１７を押下すると、当該キー
ワード６１６を持つ文例データ１１０が文例一覧表示画
面７０に選択的に表示される。なお、検索条件を変えた
い場合は、再度、機能切り替えキー２４と文字キー２３
とを同時に押下すればよい。また、検索を解除する場合
には、文例検索条件設定画面７５の設定条件７６の項目
７７に０を設定する。

【００８５】また、本実施例では、レイアウト編集画面
６０において、上述したようなレイアウト編集機能が全
て実行できる高機能編集画面と、レイアウト編集機能を
初心者向けに絞って、文書作成に必要な最小限の機能だ
けを見せる簡単操作編集画面との２種類の画面を用意
し、これらの画面を切り替える切り替え機能を設けてい
る。そして、この切り替え機能を指示するために、機能
メニュー６５の中に、「環境設定」というメニュー項目
を用意している。

【００８６】そこで、ユーザは、習熟レベルに応じ、
「環境設定」を指示することにより、２つの画面を切り
替えることができる。

【００８７】また、図１９に示すような操作体系も考え
られる。

【００８８】基本メニュー画面３５は、図２０に示すよ
うな表示画面となっており、基本メニュー画面３５で、
作成したい文書内容の種類を最初に指示すると、それに
対応する書式メニュー画面３６−１〜３６−４が表示さ
れる。書式メニュー画面３６−１〜３６−４は、図２１
に示すような表示画面となっており、書式メニュー画面
３６−１〜３６−４で、用紙サイズおよび用紙方向を指
示すると、作成したい文書内容に見合ったの書式で文書
作成を開始することができる。

【００８９】また、図１９の例においても、レイアウト
編集画面６０に、高機能編集画面と簡単操作編集画面と
の２種類を用意し、これらの画面を切り替えるようにし
てもよい。

【００９０】さらに、図１１および図１９に示した操作
体系において、高機能編集画面と簡単操作編集画面との
２種類を用意した場合には、次のような操作体系も考え
られる。

【００９１】（１）文例選択メニュー４２から編集開始
した場合のみ、簡単操作編集画面を初期表示し、新規作
成メニュー４１，文書更新／印刷メニュー４３から編集
開始した場合は、高機能編集画面を初期表示する。

【００９２】（２）高機能編集画面および簡単操作編集
画面のどちらのレイアウト編集画面６０であるかを示す
表示モードを、作成する文書データ１００の属性として
文書データ１００内に保持し、フロッピディスク１３に
登録した文書データ１００を更新したときには、編集終
了時に設定されていた表示モードで編集を開始する。

【００９３】（３）高機能編集画面と簡単操作編集画面
との２種類が「環境設定」で切り替えられることに加え
て、文例加工専用画面を設け、文例選択メニュー４２か
ら編集開始した場合に、文例加工専用画面を初期表示す
る。この画面では、文例データ１１０を流用して簡単に
文書を作りたい人のために、文例データ１１０内のイメ
ージデータ１２０を交換したり、文章を訂正し、印刷す
る程度のごく基本的なレイアウト編集機能のみを表示す
る。この画面から高機能編集画面または簡単操作編集画
面へは、「環境設定」を指示することにより、移行する
ことができる。

【００９４】また、高機能編集画面と簡単操作編集画面
との２種類を用意しない場合でも、次のような操作体系
も考えられる。

【００９５】（１）文例選択メニュー４２から編集開始
した場合に、呼び出した文例データ１１０に設定されて
いる各領域１５２について、領域１５２内の編集を順次
実行する。「案内状」であれば、タイトル，タイトルの
枠飾り，本文，地図，イラスト等の各領域１５２につい
て、順次ガイドしながら編集を行う。それらが一通り終
了すれば、レイアウト編集画面６０で自由な編集が行え
るようになる。

【００９６】（２）文例選択メニュー４２から編集開始
した場合に、設定されている各文章領域１５２−１につ
いては、文章領域１５２−１内の編集を順次実行し、イ
メージデータ１２０については、それぞれ、イメージデ
ータ交換機能を順次実行する。

【００９７】次に、高機能編集画面と簡単操作編集画面
との２種類の画面を用意した場合に、それぞれの画面に
おける機能メニュー６５の表示例について説明する。

【００９８】図２２に示すように、高機能編集画面は、
レイアウト表示エリア６１，機能メニュー６５，ガイダ
ンス６３からなっている。

【００９９】操作できる機能は、機能メニュー６５内に
メニュー項目として表示され、「対象名」を記述したメ
ニュー項目を有する第１のメニューと、「機能名」を記
述したメニュー項目を有する第２のメニューとに階層化
されている。ただし、階層化を必要としない機能の場
合、すなわち、対象名と機能名とが１対１に対応してい
る場合は、第１のメニューだけが存在する。

【０１００】初期状態では、まず、高機能編集画面が表
示される。ただし、編集画面に至るまでの経路によって
は、図２３に示すような簡単操作編集画面を表示する場
合がある。両者は表示や選択できる機能数が異なるだけ
で、処理方法は同じである。

【０１０１】高機能編集画面においては、第１のメニュ
ー３０１は、例えば、個々のデータの作成，編集等を行
う「領域」３０２と、領域の配置や書式等を操作する
「レイアウト」３０３と、レイアウト文書全体の操作を
行う「文書」３０４との３ブロックに分離され、さら
に、画面の表示モードを変更する「環境設定」３０５が
設けられている。

【０１０２】また、図２３に示すように、簡単操作編集
画面においては、第１のメニュー３５１には、必要最小
限のメニュー項目３５２が表示され、さらに、画面の表
示モードを変更する「環境設定」３０５が設けられてい
る。

【０１０３】なお、第１のメニューを表示するとき、カ
ーソルキー２１等により指示されているメニュー項目
は、選択状態にあることを示すために、反転や網かけ等
により、他と区別されるようになっており、初期状態で
は、例えば、最上位にあるメニュー項目が選択状態にあ
るようにしてもよい。また、図２４に示すように、例え
ば、助詞「を」のような、第１のメニューと第２のメニ
ューとを結び付ける接続部を付加し、第２のメニューの
存在をユーザに知らしめるようにしてもよい。

【０１０４】ユーザが、行いたい操作の対象名を、第１
のメニューのうちから選択すると、選択されたメニュー
項目に応じた第２のメニューが表示される。ただし、
「印刷」，「保存」，「編集終了」，「環境設定」は、
第２のメニューが存在しないので、これらが選択された
場合は、そのまま処理が実行される。

【０１０５】第２のメニューは、選択されたメニュー項
目によって異なり、例えば、高機能編集画面で「文章」
が選択された場合は、図２４に示すようなメニュー３１
１を、「イメージ」が選択された場合は、図２５に示す
ようなメニュー３１２を、「図形」が選択された場合
は、図２６に示すようなメニュー３１３を、「グラフ」
が選択された場合は、図２７に示すようなメニュー３１
４を、「数式」が選択された場合は、図２８に示すよう
なメニュー３１５を、「作成済領域」が選択された場合
は、図２９に示すようなメニュー３１６を表示し、ま
た、例えば、簡単操作編集画面で「文章」が選択された
場合は、図３０に示すようなメニュー３６１を、「イメ
ージ」が選択された場合は、図３１に示すようなメニュ
ー３６２を表示する。

【０１０６】第２のメニューで機能名を選択し、実行キ
ー１７等の処理を進めるキーを押下すると、それぞれの
処理が実行される。

【０１０７】次に、本レイアウト編集機能の１つである
イメージデータ交換機能について詳細に説明する。

【０１０８】イメージデータ交換機能とは、文書中に既
に設定されたイメージ領域１５２−２の内容を、別に指
定したフロッピディスク１３のイメージデータ１２０に
置き替える機能である。本機能の特徴は、交換後のイメ
ージデータ１２０が、交換前のイメージデータ１２０と
同じ位置および同じ大きさで設定されることである。

【０１０９】イメージデータ交換を行う操作は次のよう
になる。

【０１１０】イメージデータ１２０を含む文例データ１
１０を呼び出したり、既に作成済みのイメージデータ１
２０が設定された文書データ１００を更新する場合に、
図３２に示すように、機能メニュー６５で「イメージを
交換する」を選択すると、文書データ１００中のイメー
ジ領域１５２−２の１つに、カーソル６０１が表示され
る。カーソル６０１はカーソルキー２１を押下すること
により表示画面上を移動する。目的の領域位置にカーソ
ル６０１を移動操作後、実行キー１７を押下することに
より、そのイメージ領域１５２−２がイメージデータ１
２０の交換を行う対象として指定される。指定後、交換
するイメージデータ１２０を指定するための一覧表示画
面６１０が表示される。その一例を図３３に示す。

【０１１１】図３３において、一覧表示画面６１０に
は、フロッピディスク１３に含まれる全てのイメージデ
ータ１２０の名称のうち、表示可能な個数だけが表示さ
れる。表示画面に入りきらなかったときには、機能切り
替えキー２４とカーソルキー２１とを同時に押下するこ
とにより、残りの部分を見ることができる。画面に表示
されるのは、イメージデータ１２０の名称６１１，文書
番号６１２である。

【０１１２】ここで、キーボード９上の機能切り替えキ
ー２４と文字キー２３とを同時に押下すると、検索条件
設定画面６１５が表示される。その表示例を図３４に示
す。

【０１１３】検索条件とは、一覧表示画面６１０にイメ
ージデータ１２０の名称６１１を表示するための条件で
ある。検索条件設定画面６１５には、検索可能なキーワ
ード６１６がキーワードの種別ごとに分けて表示され、
ユーザは、各項目６１９に数字を入力することにより、
実際に検索するキーワード６１６と、他の条件との演算
関係（論理積／論理和）を設定できる。検索条件として
不要なキーワード種別については、０を入力すること
で、指定なしとすることができる。

【０１１４】本実施例においては、各イメージデータ１
２０内に、キーワード６１６として、イメージの種類６
１６ａと、そのイメージに関連が深い季節６１６ｂとが
記録されており、このキーワード６１６を検索条件とし
て利用している。このほかにも、作成日付，作者，デー
タのサイズ等を検索条件とすることも可能である。

【０１１５】検索条件設定画面６１５で、各項目６１９
に番号を入力して実行キー１７を押下すると、当該キー
ワード６１６を持つイメージデータ１２０が一覧表示画
面６１０に選択的に表示される。なお、検索条件を変え
たい場合は、再度、機能切替キー２４と文字キー２３と
を同時に押下すればよい。また、検索を解除する場合に
は、検索条件設定画面６１５の設定条件６１７の項目６
１９に０を設定する。

【０１１６】このようにして、一覧表示画面６１０で、
目的にあったイメージデータ１２０を求め、名称６１１
の横に表示された文書番号６１２を入力することによ
り、先に指定したイメージ領域１５２−２と入れ替える
イメージデータ１２０を指定する。指定後、実行キー１
７を押下すると、元のレイアウト表示に戻り、交換した
イメージデータ１２０が、交換前のイメージデータ１２
０と同じ位置に同じ大きさで表示される。

【０１１７】例えば、図３５（Ａ）に示すように、文章
領域１５２−１を縁どる枠として、イメージ領域１５２
−２ａが設定されているような場合、枠を変更する際
に、図３５（Ｃ）に示すように、元のイメージ領域１５
２−２ａと大きさの異なるイメージデータ１２０を指定
しても、サイズを合わせ直すことなく、図３５（Ｂ）の
１５２−２ｂに示すような交換が行われる。つまり、本
イメージデータ交換機能を用いることにより、文例を簡
単に手直ししてオリジナルの文書を作る場合に、ユーザ
の手間が省かれるという点で大きな効果が得られる。

【０１１８】次に、本レイアウト編集システムのプログ
ラムの構成および処理について、順次説明する。

【０１１９】図３６はレイアウト編集システムのプログ
ラム構成の概要を示した図である。

【０１２０】図３６において、メインプログラム２００
は、電源ＯＮ時に起動され、直ちに基本メニュー制御プ
ログラム２０１を起動して、基本メニュー画面３０を表
示する。ここで、ユーザがメニューを指示すると、基本
メニュー制御プログラム２０１は、メニューに対応する
次の段階のメニューが定義されていれば、そのメニュー
を表示し、メニューに対応するアプリケーションプログ
ラムが定義されていれば、それをメインプログラム２０
０に通知する。メインプログラム２００は、それに対応
するプログラムを起動する。

【０１２１】この実施例では、基本メニュー画面３０で
レイアウト編集メニュー３１が指示されると、基本メニ
ュー制御プログラム２０１が、それに対応して定義され
ているレイアウト編集メニュー画面４０を表示する。ま
た、レイアウト編集メニュー画面４０で、文例選択メニ
ュー４２が指示されると、メインプログラム２００は、
それに対応して定義されたレイアウト編集処理プログラ
ム２１０を起動し、レイアウト編集処理が開始される。

【０１２２】レイアウト編集処理プログラム２１０が起
動されると、レイアウト編集画面６０を表示し、機能メ
ニュー制御プログラム２１１を実行する。機能メニュー
制御プログラム２１１は、機能メニュー６５の表示を行
う。

【０１２３】ここで、ユーザが機能メニュー６５を指示
すると、指示したメニューに対応する個別の各編集処理
プログラム２１２が実行される。

【０１２４】また、領域の作成または領域の更新をメニ
ューで指示した場合には、領域内編集開始処理プログラ
ム２１３が起動され、編集する領域の種別に応じて、文
章編集処理プログラム２２０，図形編集処理プログラム
２２１，イメージ編集処理プログラム２２２等の領域内
編集処理プログラム２１３が実行される。

【０１２５】スクロールや縮尺変更等の機能が指示され
た場合には、レイアウト表示処理プログラム２２３が実
行される。

【０１２６】また、印刷が指示された場合には、印刷処
理プログラム２１５が実行され、編集終了が指示された
場合は、編集終了処理プログラム２１６を実行した後、
レイアウト編集処理プログラム２１０を終了し、メイン
プログラム２００に制御を戻す。

【０１２７】以上のようにして、図１１で述べたレイア
ウト編集システムの操作体系が実現される。

【０１２８】次に、高機能編集画面と簡単操作編集画面
との２種類の画面を用意した場合に、それぞれの画面に
おける機能メニュー６５の表示処理について、詳細に説
明する。

【０１２９】図３７は機能メニュー制御プログラム２１
１の処理の流れを示すフローチャートである。

【０１３０】図３７において、機能メニュー制御プログ
ラム２１１は、まず、環境設定情報内に格納されている
表示モードを参照し、表示する第１のメニューを判定す
る（ステップ４０１）。

【０１３１】表示モードが高機能編集画面を表示する表
示モードであった場合は、図２２に示すような第１のメ
ニュー３０１を表示し（ステップ４０２）、表示モード
が簡単操作編集画面を表示する表示モードであった場合
は、図２３に示すような第１のメニュー３５１を表示す
る。（ステップ４０３） 初期状態では、高機能編集画面が表示されるので、この
ときは、機能メニュー制御プログラム２１１は、ステッ
プ４０２へ進み、第１のメニュー３０１を表示すること
となる。

【０１３２】次に、機能メニュー制御プログラム２１１
は、第１のメニューを表示後、キー入力待ちとなり（ス
テップ４０４）、ユーザにより押下されたキーに応じ
て、それぞれ、次のような処理を行う。

【０１３３】すなわち、まず、押下されたキーが実行キ
ー１７等の処理を進めるキーであるか否かを判定し（ス
テップ４０５）、該当する場合は、ステップ４０９に進
む。

【０１３４】上記以外のキーであった場合は、カーソル
キー２１等のメニュー項目の選択を変更するキーである
か否かを判定し（ステップ４０６）、該当する場合は、
変更されたメニュー項目を選択状態に切り替え（ステッ
プ４０７）、該当しない場合は、異常音を鳴らして（ス
テップ４０８）、ステップ４０４に戻る。

【０１３５】ステップ４０９では、第２のメニューが存
在するか否かを判定し、該当しない場合は、ステップ４
１６に進む。

【０１３６】該当しない場合、つまり、第２のメニュー
が存在しない場合として、「印刷」，「保存」，「編集
終了」，「環境設定」がある。

【０１３７】第２のメニューが存在する場合は、第１の
メニューの表示はそのままで、第２のメニューを表示す
る。（ステップ４１０） 表示される第２のメニューは、選択されたメニュー項目
によって異なり、例えば、高機能編集画面で「文章」が
選択された場合は、図２４に示すようなメニュー３１１
を、「イメージ」が選択された場合は、図２５に示すよ
うなメニュー３１２を、「図形」が選択された場合は、
図２６に示すようなメニュー３１３を、「グラフ」が選
択された場合は、図２７に示すようなメニュー３１４
を、「数式」が選択された場合は、図２８に示すような
メニュー３１５を、「作成済領域」が選択された場合
は、図２９に示すようなメニュー３１６を表示し、ま
た、例えば、簡単操作編集画面で「文章」が選択された
場合は、図３０に示すようなメニュー３６１を、「イメ
ージ」が選択された場合は、図３１に示すようなメニュ
ー３６２を表示する。

【０１３８】第２のメニューを表示後、再び、キー入力
待ちとなり（ステップ４１１）、ユーザにより押下され
たキーに応じて、それぞれ、次のような処理を行う。

【０１３９】すなわち、押下されたキーが実行キー１７
等の処理を進めるキーであるか否かを判定し（ステップ
４１２）、該当する場合は、ステップ４１６に進む。

【０１４０】上記以外のキーであった場合は、カーソル
キー２１等のメニュー項目の選択を変更するキーである
か否かを判定し（ステップ４１３）、該当する場合は、
変更されたメニュー項目を選択状態に切り替え（ステッ
プ４１４）、該当しない場合は、異常音を鳴らして（ス
テップ４１５）、ステップ４１１に戻る。

【０１４１】ステップ４１６では、指定されたメニュー
項目に対応するプログラムを起動する。特に、「環境設
定」３０５が指定された場合には、自プログラムを起動
する。

【０１４２】そこで、ユーザは、「環境設定」３０５を
指定することにより、高機能編集画面および簡単操作編
集画面を自由に切り替えることができる。また、ユーザ
は、第１のメニューで、機能を行いたい対象をカーソル
キー２１等で指定し、実行キー１７等を押下することに
より、対象を選択し、さらに、第２のメニューで、行い
たい機能をカーソルキー２１等で指定し、実行キー１７
等を押下することにより、選択した機能を実行すること
ができる。

【０１４３】次に、本レイアウト編集システムの機能の
１つであるイメージデータ交換機能の処理について説明
する。

【０１４４】まず、文書データ１００のレイアウト表示
処理について説明する。

【０１４５】図３８にレイアウト表示処理に関わるプロ
グラムの構成を示す。

【０１４６】レイアウト編集処理プログラム２１０は、
文書データ１００のレイアウトを表示する場合には、レ
イアウト表示処理プログラム２２３を起動する。

【０１４７】レイアウト表示処理プログラム２２３は、
文書データ１００中のレイアウトデータ６３３から、表
示範囲に含まれる領域１５２を判定し、表示する領域デ
ータ（文章データ６３０，図形データ６３１，イメージ
データ１２０等）へのポインタと表示する位置および範
囲とをパラメータとして、領域種別に対応する領域表示
処理プログラム６５６を起動する。

【０１４８】領域表示処理プログラム６５６は、パラメ
ータで指定されたポインタに基づいて、領域データを読
み出し、画面の表示解像度に合うように拡大／縮小し、
パラメータで指定された位置および範囲に表示する。

【０１４９】次に、文書データ１００の印刷処理につい
て説明する。

【０１５０】図３９に印刷処理に関わるプログラムの構
成を示す。

【０１５１】レイアウト編集処理プログラム２１０は、
文書データ１００を印刷する場合には、印刷処理プログ
ラム２１５を起動する。

【０１５２】印刷処理プログラム２１５は、文書データ
１００中のレイアウトデータ６３３から、印刷する頁内
に含まれる領域１５２を判定し、印刷する領域データへ
のポインタと、印刷する位置および範囲とをパラメータ
として、領域種別に対応する領域イメージ展開処理プロ
グラム６５８を起動する。

【０１５３】領域イメージ展開処理プログラム６５８
は、パラメータで指定されたポインタに基づいて、領域
データを読み出し、パラメータで指定された位置および
範囲に基づいて、頁単位の印刷イメージを保持する主メ
モリ３上の印刷イメージ展開領域に、各領域１５２の印
刷イメージを展開する。

【０１５４】この際、イメージ領域１５２−２に関して
は、イメージ領域イメージ展開プログラム６５８ａは、
レイアウトデータ６３３が保持している領域の大きさ６
４６と、イメージデータ１２０のイメージデータ管理情
報６５１が保持している領域の大きさ６５２，６５３と
が異なる大きさである場合には、レイアウトデータ６３
３の領域の大きさ６４６に合うように拡大／縮小し、パ
ラメータで指定された位置および範囲に展開する。

【０１５５】頁内の全ての領域１５２のイメージ展開が
完了すると、印刷処理プログラム２１５は、印刷ドライ
バプログラム６５９を起動する。

【０１５６】印刷ドライバプログラム６５９は、印刷イ
メージ展開領域に展開された印刷イメージを印刷制御コ
ードに変換して、プリンタ制御装置１２に出力し、印刷
が行われる。

【０１５７】次に、イメージデータ１２０の拡大／縮小
処理について詳しく説明する。

【０１５８】イメージデータ１２０の拡大は、ビットデ
ータを一定間隔ごとに重複させることにより行う。図４
０に拡大処理手順を示す。

【０１５９】イメージデータを縦方向に拡大する場合、
図４０（Ａ）に示すように、イメージデータ１２０を一
定間隔の行に分割し、図４０（Ｂ）に示すように、行ご
とに最上位１ビットを重複させる。例えば、２倍に拡大
する場合には、１ビットで行を構成し、最上位１ビット
を重複させる。９／８倍にする場合には、８ビットを１
行とし、最上位１ビットを重複させる。さらに、横方向
に拡大する場合には、このデータを横方向の一定間隔ご
とに重複させる。そして、図４０（Ｃ）に示すように、
その結果を、イメージデータ１２０のデータ形式に合う
ように、各行を合成する。

【０１６０】イメージデータ１２０の縮小は、ビットデ
ータを一定間隔ごとに間引くことにより行う。図４１に
縮小処理手順を示す。

【０１６１】イメージデータを横方向に縮小する場合、
図４１（Ａ）に示すように、横方向の一定間隔ごとにイ
メージデータ１２０を削除し、図４１（Ｂ）に示すよう
にする。さらに、縦方向に縮小する場合には、図４２
（Ｃ）に示すように、このデータを一定間隔の行に分割
し、各行の最上位からの２ビットを、それらの論理和
（１ビット）に置き替える。例えば、１／２に縮小する
場合には、２ビットで１行を構成し、最上位からの２ビ
ットをそれらの論理和に置き替える。８／７倍にする場
合には、８ビットごとに最上位からの２ビットをそれら
の論理和に置き替える。そして、図４２（Ｄ）に示すよ
うに、その結果を、イメージデータ１２０のデータ形式
に合うように、各行を合成する。

【０１６２】ここで示した拡大／縮小の方法では、最大
２倍の拡大または１／２の縮小しか行えないが、この処
理を繰り返すことにより、任意の拡大／縮小が可能であ
る。また、ここでは、便宜上、縦方向，横方向に拡大／
縮小する処理について説明したが、縦方向に縮小する処
理や横方向に拡大する処理、または、その逆の処理も可
能である。

【０１６３】次に、レイアウト編集時のイメージデータ
交換処理について詳細に説明する。

【０１６４】機能メニュー６５で「イメージを交換す
る」が選択されると、イメージ編集プログラム２２２
は、内部のイメージデータ交換処理プログラム６６０を
実行する。

【０１６５】図４２にイメージデータ交換処理プログラ
ム６６０の処理の流れを示す。

【０１６６】イメージデータ交換処理プログラム６６０
は、まず、ステップ６６１で、イメージデータを交換す
る対象となるイメージ領域１５２−２をユーザに選択さ
せる。次に、ステップ６６２で、フロッピディスク１３
内のイメージデータファイル６３２のうちから、検索条
件に該当するものを一覧表示し、ステップ６６３で、キ
ーボード９より入力された文書番号６１２を取得して、
ステップ６６４で、取得した文書番号６１２に対応する
イメージデータファイル６３２が存在するか否かを判定
し、存在しなければ、ステップ６６２に戻る。

【０１６７】取得した文書番号６１２に対応するイメー
ジデータファイル６３２が存在するときは、ステップ６
６５で、まず、元のイメージデータ１２０を主メモリ３
上から削除し、続いて、ステップ６６６で、レイアウト
データ６３３中の配列６４９のうち、元のイメージデー
タ１２０に対応する項目を最後尾に移動する。そして、
ステップ６６７で、取得した文書番号６１２に対応する
イメージデータ１２０をフロッピディスク１３から読み
出して、主メモリ３上の文書データ１００の最後尾に追
加する。最後に、ステップ６４８で、ステップ６６６で
最後尾に移動した配列６４９の項目のポインタ６４８
を、ステップ６６７で読み出したイメージデータ１２０
を指すように設定する。

【０１６８】以上の処理で、領域サイズを変更せずに、
イメージデータ１２０のみが交換される。この後、上述
したようなレイアウト表示処理を行うことにより、交換
した結果が画面上に表示される。

【０１６９】イメージデータ交換処理プログラム６６０
におけるステップ６６２のファイル一覧表示処理の流れ
を図４３に示す。

【０１７０】まず、ステップ６７０で、フロッピディス
ク１３中の全イメージデータ１２０のファイル管理情報
６３５を取得する。次に、ステップ６７１で、取得した
ファイル管理情報６３５から、ファイル名６４０および
キーワード６１６を順次取得する。続いて、ステップ６
７２で、検索を行うか否かを判定し、検索を行わない場
合には、ステップ６７５に移行する。検索を行う場合に
は、ステップ６７３で、検索条件の判定を行い、ステッ
プ６７４で、その判定結果を評価して、検索条件に一致
する場合には、ステップ６７５で、一覧表示を行うファ
イル名６４０を記憶する一覧表示リストにファイル名６
４０を記録した後に、ステップ６７６に移行し、一致し
ない場合には、直接、ステップ６７６に移行する。

【０１７１】ステップ６７６では、全ファイルに対して
処理したか否かを判定し、未了の場合には、ステップ６
７１に移行し、完了の場合には、ステップ６７７で、一
覧表示リストに記録されているファイル名６４０を一覧
表示して、一覧表示処理を完了する。

【０１７２】以上説明したように、上述した実施例によ
ると、次のような効果がある。

【０１７３】ユーザは、予め用意されている文例データ
１００を呼び出して、呼び出した文例データ１１０に既
に設定されている領域１５２内のデータを修正するだけ
で、簡単に文書データ１００を作成することができる。

【０１７４】なお、文例データ１１０を呼び出す際に
は、キーワード６１６を用いて検索条件を設定すると、
検索条件に合った文例データ１００がメニュー形式で一
覧表示されるので、目的とする文書データ１００を作成
するのに望ましい文例データ１１０を、容易に呼び出す
ことができる。

【０１７５】また、イメージデータ交換機能により、イ
メージデータを簡単に交換することができるので、文例
データ１１０内のイメージ領域１５２−２の編集作業が
簡単になる。そこで、予め数多く用意されているイメー
ジデータ１２０を利用することにより、絵やイラストを
書くのに不得手な人間でも、オリジナリティのある文書
が簡単に作成できる。

【０１７６】なお、交換すべきイメージデータ１２０を
呼び出す際にも、キーワード６１６を用いて検索条件を
設定すると、検索条件に合ったイメージデータ１２０が
メニュー形式で一覧表示されるので、交換すべきイメー
ジデータ１２０を、容易に呼び出すことができる。

【０１７７】さらに、簡単操作編集画面および高機能編
集画面との２種類の画面を用意した場合は、ユーザは、
習熟度に応じたメニューの構成で、編集機能の指示操作
ができる。

【０１７８】この際に、文例データ１１０を呼び出して
編集を開始した場合には、簡単操作編集画面を表示し
て、文例データ１１０の修正に必要な最小限の機能だけ
を見せるようにすれば、文例データ１１０を手直す程度
で簡単に文書データ１００を作りたいユーザは、数多い
機能に混乱することなく、目的の文書を作成することが
できる。

【０１７９】さらに、文書の作成内容から選択してゆく
操作体系にすることにより、ユーザはが間違うことな
く、望んでいる書式の文書データ１００を作成できるよ
うに、誘導することができる。

【０１８０】なお、上述した実施例においては、文例デ
ータ１１０は、本レイアウト編集システムにより予め用
意されているものであったが、ユーザが作成したひな形
の文書を文例データ１１０として登録することもでき
る。

【０１８１】以下、文書を文例データ１１０として登録
する例について説明する。

【０１８２】ユーザが作成した文書をフロッピディスク
１３に登録しようとする場合は、図１１に示すように、
終了キー１９を押下するか、該当する機能メニュー６５
を指示するが、このとき、図４４に示すような文書登録
情報設定画面９５を表示する。

【０１８３】文書登録情報設定画面９５においては、登
録時の文書名および備考を入力するための欄のほかに、
文例データ１００として登録するか否かを選択するため
の欄９６と、文例データ１１０として登録する場合に、
設定するキーワード６１６を選択するための欄９７，９
８とが設けられている。

【０１８４】ユーザは、作成した文書を文例データ１１
０として登録したい場合には、欄９６の項目９９に１を
設定し、欄９７，９８の項目９９に該当する数字を設定
した後、実行キー１７を押下する。このとき、ユーザに
より設定されたキーワード６１６の内容は図８における
キーワード６１６に設定される。

【０１８５】これにより、図１１において、文例選択メ
ニュー４２を指示すると、文例一覧画面７０中に、文例
データ１１０として登録された文書が表示される。

【０１８６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ユーザは、予め用意されている文例をメニューで選択す
ることにより呼び出し、呼び出した文例に既に設定され
ている領域内のデータを修正するだけで、簡単に文書を
作成することができ、特に、イメージデータを修正する
際に、元のイメージデータと交換すべきイメージデータ
をメニューで選択することにより呼び出し、呼び出した
イメージデータと元のイメージデータとを簡単に交換す
ることができるので、オリジナリティのある文書を簡単
に作成することができる。

【０１８７】また、簡単操作編集画面および高機能編集
画面との２種類の画面を用意することにより、ユーザ
は、習熟度に応じたメニューの構成で、編集機能の指示
操作ができ、特に、文例を呼び出して編集を開始した場
合には、簡単操作編集画面を表示して、文例の修正に必
要な最小限の機能だけを見せるようにすれば、文例を手
直す程度で簡単に文書を作りたいユーザは、数多い機能
に混乱することなく、目的の文書を作成することができ
る。

【０１８８】さらに、文書の作成内容から選択してゆく
操作体系にすることにより、ユーザはが間違うことな
く、望んでいる書式の文書を作成できるように、誘導す
ることができる。

【０１８９】このように、本発明によれば、文書作成に
おけるユーザの操作性を改善することができるという効
果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例の文書処理装置のハードウェア構成
図。

【図２】キーボードの配置例を示す説明図。

【図３】本実施例で作成される文書の構造を示す説明
図。

【図４】主メモリ上での文書のデータ構造を示す説明
図。

【図５】レイアウトデータのデータ構造を示す説明図。

【図６】フロッピディスク上での文書のファイル構造を
示す説明図。

【図７】キーワードデータのデータ構造を示す説明図。

【図８】主メモリ上でのイメージデータのデータ構造を
示す説明図。

【図９】ビットパターンデータのデータ構造を示す説明
図。

【図１０】フロッピディスク上でのイメージデータのフ
ァイル構造を示す説明図。

【図１１】本実施例のレイアウト編集システムの操作体
系を示す説明図。

【図１２】基本メニュー画面の表示例を示す説明図。

【図１３】レイアウト編集メニュー画面の表示例を示す
説明図。

【図１４】書式設定画面の表示例を示す説明図。

【図１５】文例一覧画面の表示例を示す説明図。

【図１６】文書一覧画面の表示例を示す説明図。

【図１７】レイアウト編集画面の表示例を示す説明図。

【図１８】文例検索条件設定画面の表示例を示す説明
図。

【図１９】本実施例のレイアウト編集システムの操作体
系を示す説明図。

【図２０】基本メニュー画面の表示例を示す説明図。

【図２１】書式メニュー画面の表示例を示す説明図。

【図２２】高機能編集画面の表示例を示す説明図。

【図２３】簡単操作編集画面の表示例を示す説明図。

【図２４】「文章」を選択した場合の第２メニューの表
示例を示す説明図。

【図２５】「イメージ」を選択した場合の第２メニュー
の表示例を示す説明図。

【図２６】「図形」を選択した場合の第２メニューの表
示例を示す説明図。

【図２７】「グラフ」を選択した場合の第２メニューの
表示例を示す説明図。

【図２８】「数式」を選択した場合の第２メニューの表
示例を示す説明図。

【図２９】「作成済領域」を選択した場合の第２メニュ
ーの表示例を示す説明図。

【図３０】「文章」を選択した場合の第２メニューの表
示例を示す説明図。

【図３１】「イメージ」を選択した場合の第２メニュー
の表示例を示す説明図。

【図３２】イメージデータ交換時の領域選択画面の表示
例を示す説明図。

【図３３】イメージデータ交換機能における一覧表表示
画面の表示例を示す説明図。

【図３４】イメージデータ交換機能における検索条件設
定画面の表示例を示す説明図。

【図３５】イメージデータ交換機能の概要を示す説明
図。

【図３６】レイアウト編集システムのプログラム構成
図。

【図３７】機能メニュー制御プログラムの処理の流れを
示すフローチャート。

【図３８】レイアウト表示処理関連のプログラム構成
図。

【図３９】印刷処理関連のプログラム構成図。

【図４０】イメージデータの拡大処理の処理手順を示す
説明図。

【図４１】イメージデータの縮小処理の処理手順を示す
説明図。

【図４２】イメージデータ交換処理プログラムの処理の
流れを示すフローチャート。

【図４３】イメージファイル一覧表示処理の流れを示す
フローチャート。

【図４４】文書登録情報設定画面の表示例を示す説明
図。

【符号の説明】

１…共通バス、２…演算処理装置、３…主メモリ、４…
表示メモリ、５…表示制御装置、６…表示装置、７…フ
ロッピディスク・ドライブ、８…フロッピディスク制御
装置、９…キーボード、１０…キーボード制御装置、１
１…プリンタ、１２…プリンタ制御装置、１３…フロッ
ピディスク、１７…実行キー、２１…カーソルキー、２
３…文字キーの１つ（機能切り替えキーと同時に押下さ
れるにより検索キーとなる。）、２４…機能切り替えキ
ー、３０…基本メニュー画面、４０…レイアウト編集メ
ニュー画面、５０…書式設定画面、６０…レイアウト編
集画面、６５…機能メニュー、７０…文例一覧画面、７
５…文例検索条件設定画面、８０…文書一覧画面、９０
…領域内編集画面、９５…文書登録情報設定画面、１０
０…文書データ、１１０…文例データ、１２０…イメー
ジデータ、１５０…用紙、１５１…余白、１５２…領
域、１５２−１…文章領域、１５２−２…イメージ領
域、４５２−３…図形領域、２００…メインプログラ
ム、２０１…基本メニュー制御プログラム、２１０…レ
イアウト編集処理プログラム、２１１…機能メニュー制
御プログラム、２１２…各編集処理プログラム、２１３
…領域内編集開始処理プログラム、２１５…印刷処理プ
ログラム、２１６…編集終了処理プログラム、２２０…
文章編集処理プログラム、２２１…図形編集処理プログ
ラム、２２２…イメージ編集処理プログラム、２２３…
レイアウト表示処理プログラム、６１５…検索条件設定
画面、６１６…キーワード、６３２…イメージデータフ
ァイル、６３３…レイアウトデータ、６３４…文書ファ
イル、６３５…ファイル管理情報、６５０…ビットパタ
ーンデータ、６５１…イメージデータ管理情報、６５６
…領域表示処理プログラム、６５８…領域イメージ展開
処理プログラム、６５９…印刷ドライバプログラム、６
６０…イメージデータ交換処理プログラム。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 桑原 禎司 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 黒田 昌芳 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 井上 喜勇 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内 (72)発明者 松田 泰昌 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地 株 式会社日立製作所マイクロエレクトロニク ス機器開発研究所内

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】少なくとも文章データを含む文書データを
   作成または編集する編集手段を有する文書処理装置にお
   いて、 少なくとも文章データを文例として含む文書データ（以
   下、文例データと称す。）を１つ以上記憶している記憶
   手段を備え、 上記記憶手段に記憶されている文例データは、該文例デ
   ータの識別名と、該文例データの内容を表す少なくとも
   １つのキーワードとを保持しており、 上記編集手段は、 上記キーワードの指定を受付ける第１の受付け手段と、 上記第１の受付け手段により受付られたキーワードと、
   上記記憶手段に記憶されている１つ以上の文例データが
   保持しているキーワードとを比較して、一致するキーワ
   ードを保持している文例データの識別名を一覧表示する
   第１の一覧表示手段と、 上記第１の一覧表示手段により一覧表示された文例デー
   タの識別名のうちから、編集対象となる文例データの識
   別名の指定を受付ける第２の受付け手段と、 上記第２の受付け手段により受付けられた文例データの
   識別名を保持している文例データを、上記記憶手段から
   読み出す読み出し手段とを備えたことを特徴とする文書
   処理装置。
2. 【請求項２】請求項１記載の文書処理装置において、 上記編集手段は、 上記キーワードの種類を一覧表示する第２の一覧表示手
   段を備え、 上記第１の受付け手段は、上記第２の一覧表示手段によ
   り表示されたキーワードの種類のうちから、少なくとも
   １つのキーワードの指定を受付けることを特徴とする文
   書処理装置。
3. 【請求項３】請求項１または２記載の文書処理装置にお
   いて、 上記編集手段は、 上記編集手段が備えた全ての編集機能の実行指示を受付
   けるためのメニューが含まれたメニュー領域を有する第
   １の編集画面、および、上記編集手段が備えた編集機能
   のうちの一部の実行指示を受付けるためのメニューが含
   まれたメニュー領域を有する第２の編集画面のうちのい
   ずれか一方を表示する編集画面表示手段と、 上記第１の編集画面および上記第２の編集画面を切り替
   える切り替え指示を受付ける第３の受付け手段とを備え
   たことを特徴とする文書処理装置。
4. 【請求項４】請求項１，２または３記載の文書処理装置
   において、 上記編集手段は、 上記文例データを読み出して編集する旨の指示を受付け
   る第４の受付け手段を備えたことを特徴とする文書処理
   装置。
5. 【請求項５】請求項４記載の文書処理装置において、 上記編集画面表示手段は、上記第４の受付け手段により
   上記文例データを読み出して編集する旨の指示を受付け
   られた場合に、上記第２の編集表示画面を表示すること
   を特徴とする文書処理装置。
6. 【請求項６】少なくとも文章データを含む文書データを
   作成または編集する編集手段を有する文書処理装置にお
   いて、 上記編集手段は、 文書内容の種類を一覧表示する第１の一覧表示手段と、 上記第１の一覧表示手段により一覧表示された文書内容
   の種類のうちから、作成すべき文書内容の種類の指定を
   受付ける第１の受付け手段と、 上記第１の受付け手段により受付けられた文書内容の種
   類に応じた用紙サイズおよび用紙方向の組合せを一覧表
   示する第２の一覧表示手段と、 上記第２の一覧表示手段により一覧表示された用紙サイ
   ズおよび用紙方向の組合せのうちから、作成すべき文書
   の用紙サイズおよび用紙方向の組合せの指定を受付ける
   第２の受付け手段と、 上記第２の受付け手段により受付けられた用紙サイズお
   よび用紙方向に応じた文書表示領域を有する編集画面を
   表示する編集画面表示手段とを備えたことを特徴とする
   文書処理装置。
7. 【請求項７】請求項６記載の文書処理装置において、 上記編集画面表示手段は、 上記編集手段が備えた全ての編集機能の実行指示を受付
   けるためのメニューが含まれたメニュー領域を有する第
   １の編集画面、および、上記編集手段が備えた編集機能
   のうちの一部の実行指示を受付けるためのメニューが含
   まれたメニュー領域を有する第２の編集画面のうちのい
   ずれか一方を表示し、 上記第１の編集画面および上記第２の編集画面を切り替
   える切り替え指示を受付ける第３の受付け手段とを備え
   たことを特徴とする文書処理装置。
8. 【請求項８】少なくとも文章データを含む文書データを
   作成または編集する編集手段を有する文書処理装置にお
   いて、 上記編集手段は、 上記編集手段が備えた全ての編集機能の実行指示を受付
   けるためのメニューが含まれたメニュー領域を有する第
   １の編集画面、および、上記編集手段が備えた編集機能
   のうちの一部の実行指示を受付けるためのメニューが含
   まれたメニュー領域を有する第２の編集画面のうちのい
   ずれか一方を表示する編集画面表示手段と、 上記第１の編集画面および上記第２の編集画面を切り替
   える切り替え指示を受付ける第３の受付け手段とを備え
   たことを特徴とする文書処理装置。
9. 【請求項９】請求項３，７または８記載の文書処理装置
   において、 上記編集画面表示手段は、上記第１の編集画面および上
   記第２の編集画面のメニュー領域中に、上記切り替え指
   示を受付けるための切り替え指示メニューを表示し、 上記第３の受付け手段は、上記切り替え指示メニューが
   指定された場合に、上記切り替え指示を受付けることを
   特徴とする文書処理装置。