JPH07105277A - 診療受付システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文字、絵等の情報を随時書込み、消去できる
リライト面を有する診察カードを用いることにより、受
付業務に要する人手を少なくすることができるととも
に、省資源に貢献し、患者に対する各種の情報を表示す
ることのできる診療受付システムを提供することであ
る。 【構成】 診察カード１は、一方の面の任意の位置にリ
ライト面２が設けられ、リライト面２以外の部分には、
患者名、病院名、電話番号等の任意の情報が印刷されて
おり、他方の面には磁気情報記録部が設けられている。
入力装置と、リライト面２に必要な情報を視認可能に書
き込むリーダライタとを備えた診療受付機において、磁
気記録情報と、入力装置からの入力情報とに基づいて患
者に対する情報をリライト面に視認可能に書き込むもの
である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、病院において初診或い
は再来患者の受付、診察日時の予約等を正確且つ迅速に
行うことのできる診療受付システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、病院特に規模の小さい個人病院の
窓口における受付業務は、事務員が帳簿に日程表を作成
し、予約日時等の患者に対する情報を事務員が手書きで
診察カードに書き込んでいた。ところが、近来、規模の
大きな病院に於ける初診或いは再来患者の受付業務が自
動化される傾向にあり、例えば、初診時に個々の患者に
必要な情報を記録した診察カードを作成し、再来時には
病院の受付窓口に設置した磁気カード読取装置で診察カ
ードに記録された患者の個人情報を読み取り、タッチパ
ネル入力装置から受診科名を入力し、印字装置から確認
された患者番号と受診科番号とが印刷された紙片から成
る受付票が出てき、この受付票を患者が受け取って受診
する診療科に持参し、呼び出されるまで待機するものが
ある（特開昭62−282365号公報参照）。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の受付システムにおいては、紙片から成る受付票は一
般に使い捨てであり、資源の無駄遣いであるとともに、
患者が受け取る受付票には患者番号と受診科番号のみが
印刷されており、受診するまでの待ち時間、受診するた
めの準備その他の情報は何ら印刷されていないものが一
般であり、受診する診療科に行ってからはじめて前に要
る患者数をみて患者自身が待ち時間を判断することにな
り、待ち時間を有効に使うこともできず、患者は無駄に
待たなくてはならないという問題があった。また、小規
模の病院、特に歯科医院等の診療を受ける期日を予約す
る必要のある病院においては、一般にノート等の予定表
を作成して、予定表を確認しながら予定表と診察カード
或いは予約カードに予約日時を手書きで記入しており、
手間がかかるとともに、医師或いは患者側からの予約変
更の必要を生じたときに面倒であるという問題があっ
た。

【０００４】本発明の目的は、文字、絵等の情報を随時
書込み、消去できるリライト面を有する診察カードを用
いることにより、受付業務に要する人手を少なくするこ
とができるとともに、省資源に貢献し、患者に対する各
種の情報を表示することのできる診療受付システムを提
供することである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の診療受付システムは、情報を視認可能に書込
み、消去できるリライト面を有する診察カードと、少な
くとも入力装置と、リライト面に必要な情報を視認可能
に書き込むリーダライタとを備えた診療受付機とを備
え、入力装置からの入力情報に基づいて患者に対する情
報をリライト面に視認可能に書き込むものである。ま
た、リライト面を有する診察カードに磁気記録部を設け
るとともに、リーダライタに磁気記録部の情報を読み取
り並びに書き換えを行う機能を備え、診察カードに予め
書き込まれた磁気記録情報と、入力装置からの入力情報
とに基づいて患者に対する情報をリライト面に視認可能
に書き込むようにすると良い。

【０００６】

【作用】上記構成によると、診療受付時に、リーダライ
タで診察カードのリライト面の情報を消去して、入力装
置から入力された入力情報に基づいて予約日時等の患者
への情報をリライト面に書き込むことにより、繰り返し
て使用可能とするものである。また、リライト面を有す
る診察カードに磁気記録部を設け、磁気記録情報である
氏名その他の個人情報をリ−ダライタで読み取り、書き
換えることにより、患者の診療を受けた経過も随時知る
ことができるものである。

【０００７】

【実施例】本発明の実施例を図を参照して説明する。図
１において、診察カード１は、一方の面の任意の位置に
リライト面２が設けられ、リライト面２以外の部分に
は、患者名、病院名、電話番号等の任意の情報が印刷さ
れており、他方の面には磁気情報記録部が設けられてい
る。リライト面２は全体に均一に熱をかけると書かれて
あった文字等が消去され、不均等に熱をかけることによ
って文字、絵等を表示することのできるリライト層が設
けられたものであるが、リライト層を裏面に貼付糊を有
するシールに形成することによって従来用いられている
紙、プラスチック等で形成された診察券に用いることが
できるものである。

【０００８】リライト面２を構成するリライト層は、透
明ポリエステルフィルム等の透過タイプの支持体、また
はＡＩ反射層を有する反射タイプの支持上に、塩化ビニ
ール系等の熱可塑性樹脂中に有機脂肪酸等の有機低分子
を分散させて成る記録層を設け、ＵＶ硬化性樹脂等の耐
熱滑性保護層で被覆したものであり、有機低分子の光透
過・散乱特性が熱可逆特性を備えているから、熱を加え
ることによって透明状態と白濁状態とに変化させ、書込
み・消去を行うものである。上記リライト層を単体とし
てフィルム状に形成することによって、紙製の診察カー
ドに貼付して用いることができる。

【０００９】診療受付窓口に、希望する診察日時等の情
報を入力するタッチパネル或いはキーボード等の入力装
置３と、診察カード１の磁気記録情報である個人情報の
読み取り・書き換えを行うとともに、リライト面２の情
報を消去し、リライト面２に情報を書き込む機能を備え
たリ−ダライタ４と、入力装置３からの入力情報と、予
約時に確認すべき情報（例えば、カレンダ、日程表等）
及び個人情報（例えば、氏名、カルテ番号、診察カード
番号、連絡先電話番号等）を必要に応じて表示できるＬ
ＥＤ，ＣＲＴ或いは音声による表示装置５と、これらの
装置が接続されたＣＰＵ６と、ＣＰＵ６に接続された記
憶部７とを備えた診療受付装置８が設置されている。

【００１０】動作について説明すると、診療受付時に、
診察カード１をリ−ダライタ４に挿入すると、診察カー
ド１の磁気情報記録部から磁気情報（例えば、予約日
時、通院記録、カルテ番号、担当医師名）を読み取って
表示装置５に表示する。磁気情報から当日の予約が確認
されると、診察カード１のリライト面２に書き込まれて
いた予約日時等の情報が消去され、受付済等の情報が書
き込まれる（図３参照）。なお、この時書き込まれる情
報として、担当医師名、待ち時間等を含めても良い。

【００１１】診療が終了した後、診察カード１をリ−ダ
ライタ４に挿入し、表示装置５にカレンダ、担当医師の
日程表等を表示し、予約の空き状態を確認して次回受診
の予約日時、及びその他の必要な情報を入力装置３から
入力する。入力装置３から入力された情報は、予約日時
が表示装置５に表示されたカレンダ或いは日程表等に書
き込まれて表示され、他の入力情報も表示装置５に表示
されるとともに、ＣＰＵ６を介してフロッピーディス
ク、ハードディスク等の記憶部に記憶される。また、診
察カード１のリライト面２に書き込まれていた受付済の
情報が消去され、予約日時の情報が書き込まれる（図４
参照）。

【００１２】この構成により、診療受付時に、診察カー
ドをリライトカードとし、診察カードの氏名その他の個
人情報をリライトカードリーダで読み取り、入力装置か
ら入力された受診科名等の入力情報に基づいて患者への
情報を、リーダライタでリライト面に書き込むことによ
り、消耗品であった用紙が不要となり、多数回の繰り返
し使用が可能であるから省資源に有効である。また、用
紙の保管及び印字装置が不要となるから、システム全体
の小型化が促進できる。さらに、磁気記録情報である個
人情報をフロッピーディスク、ハードディスク等の記憶
部に記憶して保存することによって、診察カードには必
要最小限の磁気記録情報を記憶させておけば良く、医師
或いは患者側の都合によって予約日時を変更する際に、
速やかに連絡先等を知ることができるとともに、記憶さ
れた情報の書き換えも容易に行うことができる。

【００１３】

【発明の効果】本発明は上述のとおり構成されているか
ら、以下に述べるとおりの効果を奏する。診療受付時
に、診察カードをリライトカードとし、診察カードの氏
名その他の個人情報をリライトカードリーダで読み取
り、入力装置から入力された受診科名等の入力情報に基
づいて患者への情報を、リーダライタでリライト面に書
き込むことにより、消耗品であった用紙が不要となり、
多数回の繰り返し使用が可能であるから省資源に有効で
ある。また、用紙の保管場所及び印字装置が不要となる
から、システム全体の小型化が促進できる。さらに、磁
気記録情報である個人情報をフロッピーディスク、ハー
ドディスク等の記憶部に記憶して保存することによっ
て、診察カードには必要最小限の磁気記録情報を記憶さ
せておけば良く、予約日時を変更する際に、速やかに連
絡先等を知ることができるとともに、記憶された情報の
書き換えも容易に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施例である診察カードの平面図で
ある。

【図２】 本発明の実施例である診療受付システムの概
略構成図である。

【図３】 診察カードのリライト面の表示の一例であ
る。

【図４】 診察カードのリライト面の表示の異なる一例
である。

【符号の説明】

１ 診察カード（リライトカード）、２ リライト面、
３ 入力装置 ４ リーダライタ、５ 表示装置、６ ＣＰＵ、７ 記
憶部 ８ 診療受付装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 情報を視認可能に書込み、消去できるリ
   ライト面を有する診察カードと、少なくとも入力装置
   と、リライト面に必要な情報を視認可能に書き込むリー
   ダライタとを備えた診療受付機とを備え、入力装置から
   の入力情報とに基づいて患者に対する情報をリライト面
   に視認可能に書き込むことを特徴とする診療受付システ
   ム。
2. 【請求項２】 リライト面を有する診察カードに磁気記
   録部を設けるとともに、リーダライタに磁気記録部の情
   報を読み取り並びに書き換えを行う機能を備え、診察カ
   ードに予め書き込まれた磁気記録情報と、入力装置から
   の入力情報とに基づいて患者に対する情報をリライト面
   に視認可能に書き込むことを特徴とする請求項１記載の
   診療受付システム。