JPH07146917A

JPH07146917A - 光学読取装置

Info

Publication number: JPH07146917A
Application number: JP5295686A
Authority: JP
Inventors: Kie Tachibana; 紀衣橘
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1993-11-25
Filing date: 1993-11-25
Publication date: 1995-06-06

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明の目的は、セパレータ上の画像情報を
正しく読み取ることができる光学読取装置を提供するこ
とをである。【構成】本発明は、読み取る用紙の種別を用紙識別情
報に基づいて特定用紙種別か否かを識別するための用紙
種別識別手段１と、用紙のイメージデータを読み取る読
取手段２と、用紙種別識別手段１により識別された用紙
種別に対応した読取条件を記憶する読取条件記憶手段３
と、用紙種別に応じて読取条件を切り換える読取条件切
換手段４とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、光学読取装置に係り、
特に、電子ファイリングシステムやファクシミリ通信シ
ステムにおいて、スキャナにより文書区切り紙（以下セ
パレータ）が検出された場合に、セパレータの読取条件
を最適な条件に自動的に切り換えて当該セパレータの画
像を鮮明に読み取る光学読取装置に関する。

【０００２】例えば、電子ファイリングシステムでは、
誰もが簡単に文書の登録が行うことができる機能が要求
されている。その例として、実際に登録する文書の先頭
に該当文書の登録位置情報を指定するセパレータを用い
るシステムがある。セパレータはスキャナにより読み取
られ、その画像情報から自動的に光ディスク等の文書登
録媒体（キャビネット）を指定したり、登録した文書の
位置情報を指定する機能がある。このような文書ファイ
リング及び文書検索等の機能を高めるためには、スキャ
ナのセパレータ上の画像（マークやＩＤ）情報を的確に
認識する必要がある。

【０００３】

【従来の技術】図８は電子ファイリングシステムを説明
するための図である。

【０００４】従来、電子ファイリングに用いる所定のセ
パレータ用の用紙に登録位置情報（キャビネット構造）
登録ファイリングＩＤや登録者名、キーワード等の必要
な事項を記入し、このセパレータ６０２をキャビネット
を有する電子ファイル装置３００に登録する文書６０１
の先頭ページとして挿入しておく。これにより、スキャ
ナにより文書が読み取られると、セパレータ６０２に記
入されている登録位置情報に基づいて電子ファイル装置
３００の所定のキャビネットの登録位置に文書が登録さ
れる。

【０００５】図９は、電子ファイリング装置のブロック
図である。同図に示す電子ファイリング装置は、一次元
イメージセンサを有するスキャナ１１と、スキャナ１１
により読み取られた１枚分のイメージデータを格納する
イメージデータ格納部１３、イメージデータのうち原稿
の所定の位置に切り込みが設定されているものをセパレ
ータ１であるとフォトセンサやタッチセンサ等により判
定するセパレータ検出器１５、セパレータ１に記載され
ているファイル名や登録情報を抽出する登録情報抽出部
１７、登録情報抽出部１７により抽出された登録情報に
基づいて読み取られた文書をファイル装置２１に登録す
るファイル登録部１９より構成される。

【０００６】セパレータ検出器１５は、読み取った用紙
がセパレータでないと判定した場合には、登録用の文書
であるとしてイメージデータ格納部１３に格納されてい
る文書収録指示情報がファイル登録部１９に供給され
る。

【０００７】図１０は、セパレータの一例を示す。同図
の上部に示す黒色のキャビネット識別マーク３０、３
１、３２は、文書を登録するための登録媒体（キャビネ
ットを識別するために用いる。登録領域指定カラム３３
は、当該キャビネットのどの領域に文書を登録するかを
指定するものである。登録領域指定カラム３３には、キ
ャビネットのどのドロアに登録するかを指定するドロア
指定カラム３４と、スキャナで読み取られる登録文書の
タイトルを記入するイメージタイトル記入カラム３５及
び登録後、登録文書をファイル装置のキャビネットから
検索する場合に用いるキーワードを記入するキーワード
記入カラム３６がある。切り込み３７は、セパレータ検
出器１５によりその用紙がセパレータであると認識され
るように設けてある。

【０００８】登録領域指定カラム３３は、予めオペレー
タにより図１１に示す階層構造に従って種々作成され
る。ドロア指定カラム３４は、予めキャビネット毎に指
定されている登録領域のフォームに応じて作成されてい
る。例えば、キャビネットのドロア３は、ガイド１〜３
を含み、そのうち、ガイド１は、フォルダ１、２を有す
る。また、ガイド２は、フォルダ３のみを有する。

【０００９】セパレータ検出器１５は、入力されたイメ
ージデータより所定の位置に切り込み３７が入っていれ
ば、読み取られた原稿がセパレータであることを判定す
る。セパレータであることが確認されると、セパレータ
上の登録位置情報に基づいて、セパレータ以降の登録す
べき原稿がファイル装置２１に登録される。

【００１０】セパレータを含む原稿の情報をスキャナ１
１で読み取る場合に、スキャナ１１には、予め原稿の種
類に対応する読取条件が設定してある。スキャナ１１に
設定される条件は、線画原稿、写真原稿、線画と写真の
混在原稿によりそれぞれ読取濃度、強調、浮動スライス
等が設定されている。スキャナ１１は、設定されている
読取条件に従って原稿を読み取り、読み取ったイメージ
情報をイメージ格納部１３に渡す。イメージ格納部１３
から文書１枚分のイメージデータがセパレータ検出器１
５に送られる。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
方式ではスキャナがセパレータを読み込む場合の読取条
件は、セパレータの前に読み込まれた原稿用の設定条件
のままである。従って、スキャナは画像データを写真の
原稿用の読取条件や、文章や写真の混在した原稿用の読
取条件でセパレータを読み取ることになる。これによ
り、読み取ったセパレータのイメージデータ（マーク・
ＩＤ）から文書を登録するキャビネットを決定したり、
フロッピーディスクから検索した文書の情報を所定のキ
ャビネットに登録する場合に、誤認識のために指定した
キャビネットとは異なったキャビネットに文書を登録し
たり、検索の場合には、指定以外のキャビネットから所
望の登録文書ではないものを検索するという問題があ
る。このような誤認識を防止するために、オペレータが
セパレータや原稿を読み取る毎にスキャナの読取条件を
操作パネルや表示画面から選択して設定するという作業
を行う必要があり、オペレータに負荷が係るという問題
がある。

【００１２】本発明は、上記の点に鑑みなされたもの
で、上記従来の問題点を解決し、セパレータ上のイメー
ジデータを正しく読み取ることにより、セパレータに記
入されている文書を登録するための登録位置情報や正確
に所望の文書を検索することができ、また、ファクシミ
リ通信システムにおける送信先等を正確に指定すること
ができる光学読取装置を提供することを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】図１は、本発明の原理構
成図である。

【００１４】本発明の光学読取装置は、読み取る用紙の
種別を用紙識別情報に基づいて特定用紙種別か否かを識
別するための用紙種別識別手段１と、用紙のイメージデ
ータを読み取る読取手段２と、用紙種別識別手段１によ
り識別された用紙種別に対応した読取条件を記憶する読
取条件記憶手段３と、用紙種別に応じて読取条件を切り
換える読取条件切換手段４とを有する。

【００１５】本発明の光学読取装置の読取条件切換手段
４は、用紙種別識別手段１の用紙識別情報に応じて読取
条件を切り換え、読取手段２が読取処理を完了した後、
特定用紙種別の読取条件に切り換える。

【００１６】図２は、本発明の原理構成図（その２）で
ある。

【００１７】本発明の光学読取装置は、読み取る用紙の
種別を用紙識別情報に基づいて特定用紙種別か否かを識
別するための用紙種別識別手段１と、用紙のイメージデ
ータを読み取る読取手段２と、用紙種別識別手段１によ
り識別された用紙種別に対応した読取条件を記憶する読
取条件記憶手段３と、用紙種別に応じて読取条件を切り
換える読取条件切換手段４と、読取条件の内容を用紙種
別に応じて変更する読取条件変更手段５とを有する。

【００１８】本発明の光学読取装置の読取条件切り換え
手段４は、用紙種別識別手段１の用紙識別情報に基づい
て、読取条件を切り換え、読取手段２が読取処理を完了
した後、特定用紙種別の読取条件に切り換える。

【００１９】

【作用】本発明は、文書区切り紙（セパレータ）を検出
すると、自動的に読取条件をセパレータ用に切り換え、
セパレータ読取後はセパレータ検出前の読取条件に戻す
ことにより、セパレータを用いた原稿の読取時に、セパ
レータを原稿用の読取条件で読み取ることを防ぐことが
できる。また、本発明は、オペレータがセパレータを読
み取る前にセパレータ用の読取条件に変更し、その後読
取条件を原稿用に戻すという手間を省くことができるの
で、文書を登録するファイル（入れ物）の指定や登録し
た文書の情報の検索を正しく行うことにより、文書の登
録及び検索を正確かつ簡単に行うことが可能である。

【００２０】

【実施例】以下、図面と共に本発明の実施例を詳細に説
明する。

【００２１】図４は、本発明の一実施例の電子ファイリ
ングシステムの構成を示す。

【００２２】同図に示す電子ファイリングシステムは、
メモリ１１１を有するスキャナ制御部１１０を含み、各
機能を制御する基本システム１００、モードの設定や種
々入力情報を表示したり、検索されたイメージデータを
表示するディスプレイ２００、入力された文書を登録す
る光ディスク等のキャビネット３００、文書情報やイメ
ージデータを印字出力するプリンタ４００、操作パネル
５１０、制御部５２０、給紙部５３０、スキャナ５４
０、及びセパレータ検出器５４０を有し、登録すべき原
稿６０１及びセパレータ６０２を読み込む入力部５００
より構成される。

【００２３】図４により入力部５００について詳細に説
明する。

【００２４】入力部５００の操作パネル５１０は、図４
に示すように原稿読取のための条件（自動給紙、原稿サ
イズ、原稿方向、読取濃度、原稿選択、読取密度、読取
モード）が選択でき、選択された条件は、液晶表示部５
１１に表示され、スタートボタン５１３を押すと自動給
紙原稿台５０４にセットされている原稿が液晶表示部５
１１に表示されている条件で読み取られる。また、スト
ップボタン５１３を押すことにより原稿読み取りを中止
する。

【００２５】ここで、セパレータ及び原稿の読取条件の
設定について説明する。

【００２６】まず、セパレータの読取条件は、ハードウ
ェア設計時に既に、セパレータを読み取るために最適な
条件がシステム内に設定してあるものとし、オペレータ
により設定されないものとする。セパレータの読取条件
の例として、表１に示すように、原稿選択−“線画（中
間調なし）”、読取濃度−“普通”等と設定されてい
る。

【００２７】セパレータ以外の原稿の読取条件は、操作
パネル５１０及びディスプレイ２００を用いて設定し、
基本システム１００のスキャナ制御部１１０内のメモリ
１１１に保持する。原稿の読取条件は、操作パネル５１
０から原稿選択ボタンを押し、表１に示すような条件に
基づいて“線画原稿、写真原稿、混在（線画・写真）原
稿”より選択し、読取濃度を表示する選択肢“濃い、普
通、淡い、自動”より選択する。

【００２８】

【表１】

【００２９】さらに、図５に示す読取モード設定画面か
ら強調、浮動スライス等についてマウスをクリックする
等して指定する。例えば、線画読取モードの場合には、
ディスプレイ２００に表示された線画読取モード指定画
面から線の強調の度合い、自動読取濃度の選択を行う。

【００３０】操作パネル５１０及びディプレイ２００に
表示された読取モード指定画面から指定された、原稿及
び、セパレータの読取条件は、基本システム１００のス
キャナ制御部１１０のメモリ１１１に保持される。

【００３１】ここで、読取条件の設定から原稿読み取り
及び登録までの概略の動作について説明する。図６は本
発明の一実施例の動作の概要を示すフローチャートであ
る。

【００３２】上記の図４、図５に示すように、操作パネ
ルとディスプレイ２００の読取モード設定画面を用い
て、原稿読取条件設定を行う（ステップ１０１）。この
原稿読取条件の設定は、オペレータにより操作パネル５
１０やディスプレイ２００を用いながら、実際に読み込
ませる原稿の種類により任意に設定する。設定された読
取条件をスキャナ制御部１１０のメモリ１１１に保持し
ておく（ステップ１０２）。原稿を給紙部５３０よりセ
パレータ検出器５４０に給紙し（ステップ１０３）、セ
パレータ検出器５４０が図１０に示したようなセパレー
タ検出条件である切り込み３７を検出し、セパレータ６
０２であることを検出した場合には（ステップ１０４,Y
es) 、スキャナ５５０の読取条件として、入力部５００
の制御部５２０に基本システム１００からセパレータ読
取条件を付与する（ステップ１０５）。

【００３３】制御部５２０に予め基本システム１００内
に設定されているセパレータ読取条件が付与されると、
制御部５２０の制御によりスキャナ５５０がセパレータ
６０２を読み込む（ステップ１０６）。

【００３４】これにより読み込まれたセパレータ６０２
には、キャビネット３００のドロア、ガイド、フォルダ
ー等が指定されており、この登録位置情報に対応するキ
ャビネット及び原稿の登録位置が確定する（ステップ１
０７）。次に、読取条件を原稿読取条件に切り換える
（ステップ１０８）。読み取るべき原稿が無い場合に
は、処理を終了し、まだある場合にはステップ１０３に
移行する（ステップ１０９）。

【００３５】また、ステップ１０４において、セパレー
タ６０２が検出されなかった場合に（ステップ１０４、
No）、スキャナ５５０は原稿用の読取条件で原稿を読み
取り（ステップ１１０）、ステップ１０６の処理で読み
込まれたセパレータ６０２の登録位置情報に従って、当
該原稿をキャビネットに登録する（ステップ１１１）。
上記の処理を読み取るべき原稿が給紙部５３０に無くな
るまで繰り返す（ステップ１０９）。

【００３６】図７は、本発明の一実施例の読み取り条件
切り換えの動作を説明するための図である。

【００３７】まず、基本システム１００のスキャナ制御
部１１０より入力部５００に対して原稿読取指示が発行
されると（ステップ１）、入力部５００の制御部５２０
は、原稿読取に先立って、イメージデータの格納エリア
（図示せず）等に対して初期化処理を行う（ステップ
２）。スキャナ５５０は、入力部５００の給紙部５３０
から原稿を１枚読み込む（ステップ３）。このとき、入
力部５００のセパレータ検出器５４０が給紙された原稿
がセパレータ６０２であることを検出すると、制御部５
２０を介して基本システム１００のスキャナ制御部１１
０に原稿がセパレータである旨を通知する（ステップ
４）。

【００３８】基本システム１００のスキャナ制御部１１
０は、メモリ１１１から予め設定してあるセパレータ読
取に最適な原稿選択、読取濃度、強調、浮動スライス等
のセパレータ用の読取条件を取得し（ステップ５）、入
力部５００の制御部５４０にセパレータ読取条件切り換
えのためのコマンドを発行する（ステップ６）。入力部
５００の制御部５４０は、スキャナ制御部１１０から発
行されたコマンドに従って、原稿読取条件からセパレー
タ読取条件に切り換え（ステップ７）、セパレータ読取
条件にてセパレータ６０２を読み込む（ステップ８）。
スキャナ５５０がセパレータ６０２の読み取りが完了す
ると、制御部５２０は、読取完了通知を基本システム１
００のスキャナ制御部１１０に送出する（ステップ
９）。

【００３９】スキャナ制御部１１０は、入力部５００か
らの読取完了通知を受け取ると、セパレータ６０２以外
の原稿６０１を読むための予め設定されている原稿読取
条件をメモリ１１１から取得し（ステップ１０）、入力
部５００の制御部５４０に原稿読取条件切り換えのため
のコマンドを発行する（ステップ１１）。これにより、
入力部５００は制御部５４０に設定されている読取条件
をセパレータ読取条件から原稿読取条件に切り換える
（ステップ１２）。スキャナ５５０は、切り換えられた
原稿読取条件にて原稿を読み込む（ステップ１３）。原
稿の読み込みが完了すると、所定の後処理（キャビネッ
トへの登録等）を行い（ステップ１４）、その処理が完
了した通知を基本システム１００に通知する（ステップ
１５）。

【００４０】即ち、入力部５００の操作パネル５１０上
のスタートボタン５１２を押すと、給紙部５３０からの
１ページの原稿の引込みが開始する。ここで、セパレー
タ検出器５４０がセパレータ６０２であることを検出し
た場合には、入力部５００の制御部５４０に伝えられ、
その情報が基本システム１００のスキャナ制御部１１０
に通知される。これにより、基本システム１００のスキ
ャナ制御部１１０は、メモリ１１１に保持しているセパ
レータ読取条件を入力部５００の制御部５２０に設定す
る。制御部５２０は、設定されたセパレータ読取条件を
スキャナ５５０に通知し、スキャナ５５０はその読取条
件に応じてセパレータ６０２を読み取る。本来セパレー
タ６０２の次には、当該セパレータ６０２により指定さ
れるキャビネット３００に登録されるべき原稿６０１が
準備されているので、読取条件を原稿読取条件に切り換
えて原稿６０１を読み取る。

【００４１】このようにして、読み取られたセパレータ
６０２の登録位置情報に基づいて読み取られた原稿を対
応するキャビネットの当該位置に登録する。

【００４２】また、本発明の他の実施例として、電子フ
ァイリングシステムの文書の登録機能として、キャビネ
ット３００に登録した文書を管理する情報（以下、文書
管理情報）を設定する方法として、まず、フロッピーデ
ィスクに文書管理情報とＩＤを保存しておき、文書を登
録する際に、セパレータの特定の位置に設定したＩＤを
読み取り、そのＩＤとフロッピーに保存されたＩＤとが
一致する文書管理情報を検索して設定することも考えら
れる。これにより、従来、フロッピーディスクから文書
情報を得る場合に、セパレータに記載してあるＩＤを読
み取る場合に、オペレータが操作パネル５１０より“線
画”をその都度設定していたが、本発明によりセパレー
タ６０２を読み込ませるだけで、セパレータ検出器５４
０がこれを検出するため、自動的にセパレータ６０２を
読み込んだ時点で、読取モードが“線画”に自動的に切
り換わる。

【００４３】これにより、フロッピーディスクのＩＤと
セパレータ上に記載してあるＩＤが一致すれば、ＦＤの
内容がセパレータにより指示された登録媒体の所定位置
に登録できる。

【００４４】さらに、他の実施例として、ファクシミリ
通信時に上記のシステムを利用することが考えられる。
ファクシミリ通信の場合には、セパレータの情報を、送
信先ファクシミリ番号、送信モード、送信先名等の送信
先情報とし、電子ファイリングシステムと同様の方法で
セパレータ検出器５４０に給紙し、セパレータであると
検出された場合に、セパレータ用の読取条件でスキャナ
５５０が読み込むことにより、セパレータに記載してあ
る送信先情報に、セパレータ以降の原稿を自動的に送信
することが可能である。

【００４５】

【発明の効果】上述のように、本発明の光学読取装置に
よれば、セパレータを利用した原稿読み取りにおいて、
読取モードが自動的に切り替わるため、セパレータの画
像データを正確に読み取ることができる。このため、文
書を登録するキャビネットが誤って指定されたり、フロ
ッピーディスク内の文書の情報を検索するＩＤが誤認識
されるのを防止することができ、電子ファイリングシス
テムにおける文書の登録の性能が向上すると共に、ファ
クシミリ通信システムにおいても、自動的に正確に送信
先に原稿を送信することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成図（その１）である。

【図２】本発明の原理構成図（その２）である。

【図３】本発明の一実施例の電子ファイリングシステム
の構成図である。

【図４】入力部の詳細を示す図である。

【図５】ディスプレイ上の読取モード設定画面を示す図
である。

【図６】本発明の一実施例の動作の概要を示すフローチ
ャートである。

【図７】本発明の一実施例の電子ファイリングシステム
の読取条件切り換え動作を説明するための図である。

【図８】電子ファイリングシステムを説明するための図
である。

【図９】電子ファイリング装置のブロック図である。

【図１０】セパレータの一例を示す図である。

【図１１】文書登録のための登録領域指定例を示す図で
ある。

【符号の説明】

１用紙識別手段２読取手段３読取条件記憶手段４読取条件切換手段５読取条件変更手段１１スキャナ１３イメージデータ格納部１５セパレータ検出器１７登録情報抽出部１９ファイル登録部２１ファイル装置３０、３１、３２キャビネット識別マーク３３登録指定カラム３４ドロア指定カラム３５イメージタイトル指定カラム３６キーワード指定カラム３７切り込み１００基本システム１１０スキャナ制御部２００ディスプレイ３００キャビネット４００プリンタ５００入力部５０３自動給紙部５０４自動給紙原稿台５０６原稿カバー５０７スタッカ５１０操作パネル５１１液晶表示部５１２スタートボタン５１３ストップボタン５２０制御部５３０給紙部５４０スキャナ５５０セパレータ検出器６０１原稿６０２セパレータ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所 // Ｇ０６Ｔ 1/00

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】読み取る用紙の種別を用紙識別情報に基
づいて特定用紙種別か否かを識別するための用紙種別識
別手段（１）と、該用紙のイメージデータを読み取る読取手段（２）と、該用紙種別識別手段（１）により識別された用紙種別に
対応した読取条件を記憶する読取条件記憶手段（３）
と、該用紙種別に応じて該読取条件を切り換える読取条件切
換手段（４）とを有することを特徴とする光学読取装
置。
【請求項２】読み取る用紙の種別を用紙識別情報に基
づいて特定用紙種別か否かを識別するための用紙種別識
別手段（１）と、該用紙のイメージデータを読み取る読取手段（２）と、該用紙種別識別手段（１）により識別された用紙種別に
対応した読取条件を記憶する読取条件記憶手段（３）
と、該用紙種別に応じて該読取条件を切り換える読取条件切
換手段（４）と、該読取条件の内容を該用紙種別に応じて変更する読取条
件変更手段（５）とを有することを特徴とする光学読取
装置。
【請求項３】前記読取条件切換手段（４）は、前記用紙種別識別手段（１）の前記用紙識別情報に応じ
て前記読取条件を切り換え、前記読取手段（２）が読取
処理を完了した後、前記特定用紙種別の読取条件に切り
換えることを特徴とする請求項１記載の光学読取装置。
【請求項４】前記読取条件切り換え手段（４）は、前記用紙種別識別手段（１）の用紙識別情報に基づい
て、前記読取条件を切り換え、前記読取手段（２）が読
取処理を完了した後、前記特定用紙種別の読取条件に切
り換えることを特徴とする請求項２記載の光学読取装
置。