JPH08340431A - 画像ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 記録された情報の内容が容易に把握でき、所
望の情報を少ない負担でかつ短時間で検索できる画像フ
ァイリング装置を提供する。 【構成】 原稿が読み取られ画像データとして記録され
（ステップＳ６０７）、次に記録シート１１０１が読み
取られ、記録シート１１０１内の文書名表示欄１１２１
に記入されたイメージ文書名と原稿の画像データとが互
いに対応付けられて記録されると共に（ステップＳ６１
０）、検索シート１２０１が作成される（ステップＳ６
１１）。画像データの検索は、表示部７０１にイメージ
文書名を表示させ選択するか、または検索シート１２０
１をリーダ部１で読み取って表示欄１２２５に記入され
たイメージ文書名に対応する画像データを求めることに
より行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、記録媒体に画像情報
（画像データ）等を記録し、該記録された情報を検索し
て出力する画像ファイリング装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、画像情報や文書情報の記録、検
索、出力等の機能を備えた画像ファイリング装置（電子
ファイリング装置なども含む）では、文書や画像等の情
報は電子化され、これらの情報には文書ファイル番号等
の検索用のキーワードが付加されデータベース化されて
記録される。そして記録された情報の検索および出力
は、文書ファイル番号や画像自体をディスプレイに表示
して、その中から装置の操作者が選択することにより行
われていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の画像ファイリング装置では、記録された情報の検索
は、文書ファイル番号や画像自体を手掛かりに行うのみ
であったため、検索作業は必ずしも容易でなかった。即
ち、文書ファイル番号等の画一的なキーワードによる検
索では、キーワード自体からは記録された情報の内容が
分かりにくく、使用者の検索作業の負担が大きいという
問題があった。また画像による検索では、画像表示およ
び検索に多大な時間を要するという問題があった。

【０００４】本発明は上記問題を解決するためになされ
たものであり、その目的は、検索情報の入力および記録
された情報の内容の把握が容易にでき、所望の情報を少
ない負担でかつ短時間で検索できる画像ファイリング装
置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の請求項１の画像ファイリング装置は、原稿を
読み取り画像情報として入力する画像情報入力手段と、
イメージ情報を入力するイメージ情報入力手段と、前記
入力された画像情報と前記入力されたイメージ情報とを
互いに対応付けて記憶する対応記憶手段と、該対応記憶
手段に記憶された画像情報の中から前記イメージ情報に
対応する画像情報を検索する検索手段とを備えたことを
特徴とする。

【０００６】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２の画像ファイリング装置は、上記請求項１の構成にお
いて、前記読み取られた原稿が、イメージ情報が記述さ
れた所定の記録シートであるか否かを前記入力された画
像情報に基づいて判別する判別手段を備え、該判別手段
により前記原稿が前記所定の記録シートであると判別さ
れた場合は、前記イメージ情報入力手段は該記録シート
に記述されたイメージ情報を入力することを特徴とす
る。

【０００７】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３の画像ファイリング装置は、上記請求項１または２の
構成において、画像情報を表示する表示手段を備え、前
記検索手段は、前記記憶されたイメージ情報を前記表示
手段に表示することにより前記検索を行うことを特徴と
する。

【０００８】同じ目的を達成するために本発明の請求項
４の画像ファイリング装置は、上記請求項１〜３のいず
れか１項の構成において、前記入力されたイメージ情報
に対応する情報が記述された所定の検索シートを作成す
る検索シート作成手段を備え、前記検索手段は、該作成
された検索シートに記述された情報に基づいて前記検索
を行うことを特徴とする。

【０００９】同じ目的を達成するために本発明の請求項
５の画像ファイリング装置は、上記請求項４の構成にお
いて、前記読み取られた原稿が前記所定の検索シートで
あるか否かを前記入力された画像情報に基づいて判別す
る判別手段を備え、該判別手段により前記原稿が前記所
定の検索シートであると判別された場合は、前記検索手
段は該検索シートに記述された情報に対応する画像情報
を検索することを特徴とする。

【００１０】

【作用】本発明の請求項１の画像ファイリング装置によ
れば、原稿が読み取られ画像情報として入力され、イメ
ージ情報が入力され、前記入力された画像情報と前記入
力されたイメージ情報とが互いに対応付けて記憶され、
記憶された画像情報の中から前記イメージ情報に対応す
る画像情報が検索される。

【００１１】本発明の請求項２の画像ファイリング装置
によれば、読み取られた原稿が、イメージ情報が記述さ
れた所定の記録シートであるか否かが前記入力された画
像情報に基づいて判別され、前記原稿が前記所定の記録
シートであると判別された場合は、該記録シートに記述
されたイメージ情報が入力される。

【００１２】本発明の請求項３の画像ファイリング装置
によれば、前記記憶されたイメージ情報が表示手段に表
示されて画像情報の検索が行われる。

【００１３】本発明の請求項４の画像ファイリング装置
によれば、前記入力されたイメージ情報に対応する情報
が記述された所定の検索シートが作成され、該作成され
た検索シートに記述された情報に基づいて検索が行われ
る。

【００１４】本発明の請求項５の画像ファイリング装置
によれば、前記読み取られた原稿が前記所定の検索シー
トであるか否かが前記入力された画像情報に基づいて判
別され、前記原稿が前記所定の検索シートであると判別
された場合は、該検索シートに記述された情報に対応す
る画像情報が検索される。

【００１５】

【実施例】以下に、本発明を実施例に則して説明する。

【００１６】図１は、本発明の一実施例に係る画像ファ
イリング装置の構成を示すブロック図である。リーダ部
１は原稿を読み取り、読み取った画像情報（以下「画像
データ」という）をプリンタ部２及び画像入出力制御部
３へ出力する。プリンタ部２は、リーダ部１及び画像入
出力制御部３からの画像データに応じた画像を図示しな
い記録紙上に記録する。画像入出力制御部３はリーダ部
１に接続されており、ファクシミリ部４、ファイル部
５、外部記憶装置としての光磁気ディスクドライブユニ
ット６、コンピュータインターフェイス部７、フォーマ
ッタ部８、イメージメモリ部９、コア部１０及びハード
ディスク１２などからなる。

【００１７】ファクシミリ部４は電話回線を介して受信
した圧縮画像データを伸長して、伸長された画像データ
をコア部１０へ転送する。一方、ファクシミリ部４は、
コア部１０から転送された画像データを圧縮して、圧縮
された圧縮画像データを電話回線を介して外部へ送信す
る。ファクシミリ部４にはハードディスク１２が接続さ
れており、ハードディスク１２は受信した圧縮画像デー
タを一時的に保存することができる。ファイル部５は、
メモリ５０６およびＣＰＵ５１６を備えており、リーダ
部１からの画像信号をメモリ５０６に一旦記憶させ、Ｃ
ＰＵ５１６は、上記メモリ５０６に記憶された画像デー
タに基づいて、後述するパターンマッチングという方法
により、原稿が所定のシートであるか否かを判別する。
ファイル部５には外部記憶装置６が接続されており、フ
ァイル部５はコア部１０から転送された画像データを圧
縮し、その画像データを検索するためのキーワード（後
述するイメージ文書名を含む）と対応付けて、外部記憶
装置（光磁気ディスクドライブユニット）６にセットさ
れた光磁気ディスク５２１に記憶させる。また、ファイ
ル部５はコア部１０を介して転送されたキーワードに基
づいて上記光磁気ディスク５２１に記憶されている圧縮
画像データを検索し、検索された圧縮画像データを読み
出して伸長し、伸長された画像データをコア部１０へ転
送する。コンピュータインターフェイス部７は、パーソ
ナルコンピュータまたはワークステーション（ＰＣ／Ｗ
Ｓ）１１とコア部１０の間のインターフェイスである。
フォーマッタ部８は、ＰＣ／ＷＳ１１から転送された画
像を表すコードデータをプリンタ部２で記録できる画像
データに展開し、イメージメモリ部９はＰＣ／ＷＳ１１
から転送されたデータを一時的に記憶する。コア部１０
についての詳細は後述するが、コア部１０はリーダ部
１、ファクシミリ部４、ファイル部５、コンピュータイ
ンターフェイス部７、フォーマッタ部８、イメージメモ
リ部９のそれぞれの間のデータの流れを制御するもので
ある。

【００１８】以下、図１に加え図２をも参照して説明す
る。

【００１９】図２はリーダ部１及びプリンタ部２の断面
図である。リーダ部１の原稿給送装置１０１は、原稿を
最終頁から順に１枚ずつプラテンガラス１０２上へ給送
し、原稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス１０２
上の原稿を排出する。原稿がプラテンガラス１０２上に
搬送されると、ランプ１０３が点灯し、そしてスキャナ
ユニット１０４が移動を開始し、原稿を露光走査する。
この時の原稿からの反射光は、ミラー１０５、１０６、
１０７及びレンズ１０８によってＣＣＤイメージセンサ
（以下「ＣＣＤ」という）１０９へ導かれる。このよう
に、走査された原稿の画像はＣＣＤ１０９によって読み
取られる。ＣＣＤ１０９から出力される画像データは、
所定の処理が施された後、プリンタ部２及び画像入出力
制御部３のコア部１０へ転送される。

【００２０】プリンタ部２のレーザドライバ２２１はレ
ーザ発光部２０１を駆動するものであり、リーダ部１か
ら出力された画像データに応じたレーザ光をレーザ発光
部２０１に発生させる。このレーザ光は感光ドラム２０
２に照射され、感光ドラム２０２にはレーザ光に応じた
潜像が形成される。この感光ドラム２０２の潜像の部分
には現像器２０３によって現像剤が付着される。そし
て、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセ
ット２０４およびカセット２０５のいずれか一方から記
録紙が給紙されて転写部２０６へ搬送され、感光ドラム
２０２に付着された現像剤が記録紙に転写される。現像
剤の載った記録紙は定着部２０７に搬送され、定着部２
０７の熱と圧力により現像剤が記録紙に定着される。定
着部２０７を通過した記録紙は排出ローラ２０８によっ
て排出され、ソータ２２０が、排出された記録紙をそれ
ぞれのビンに収納して記録紙の仕分けを行う。なお、プ
リンタ部２は、出力に関する各種モードの設定が可能な
ように構成されており、ソータ２２０は、上記モードで
仕分けが設定されていない場合は最上ビンに記録紙を収
納する。また、上記モードで両面記録が設定されている
場合は、排出ローラ２０８まで記録紙を搬送した後、排
出ローラ２０８の回転方向を逆転させ、フラッパ２０９
によって再給紙搬送路へ導く。さらに、上記モードで多
重記録が設定されている場合は、記録紙を排出ローラ２
０８まで搬送しないようにフラッパ２０９によって再給
紙搬送路２１０へ導く。再給紙搬送路２１０へ導かれた
記録紙は上述したレーザ光の照射開始タイミングで転写
部２０６へ給紙される。

【００２１】次にリーダ部１を詳説する。

【００２２】図３はリーダ部１のブロック図である。Ｃ
ＣＤ１０９から出力された画像データは、ＣＣＤ１０９
に接続されたＡ／Ｄ・ＳＨ部１１０でアナログ／デジタ
ル変換が行われるとともに、シェーディング補正が行わ
れる。Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０によって処理された画像デ
ータは、Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０に接続された画像処理部
１１１を介してプリンタ部２へ転送されるとともに、イ
ンターフェイス部１１３を介して画像入出力制御部３の
コア部１０へ転送される。ＣＰＵ１１４は、画像処理部
１１１、操作部１１５、メモリ１１６およびインターフ
ェイス１１３に接続され、操作部１１５で設定された設
定内容に応じて画像処理部１１１及びインターフェイス
１１３を制御する。例えば、操作部１１５でトリミング
処理を行って複写を行う複写モードが設定されている場
合は、ＣＰＵ１１４は画像データを画像処理部１１１で
トリミング処理を行わせてプリンタ部２へ転送させる。
また、ファクシミリ送信モードに応じた制御コマンド
を、操作部１１５によりコア部１０へ転送させる。この
ようなＣＰＵ１１４の制御プログラムはメモリ１１６に
記憶されており、ＣＰＵ１１４はメモリ１１６を参照し
ながら制御を行う。また、メモリ１１６はＣＰＵ１１４
の作業領域としても使用される。

【００２３】リーダ部１は、さらに操作パネル７００を
備える。図４に操作パネル７００を示す。図中、表示部
７０１にはリーダ部１の動作状態、操作者へのメッセー
ジ等が表示される。表示部７０１の表面はタッチパネル
になっており、操作者が表示された特定の部位を指等で
触れることにより、後述する情報検索を含む選択処理を
行うことができるように構成されている。テンキー７０
２は数字を入力するためのキーである。操作者は、スタ
ートキー７０３によりリーダ部１に原稿の読み取り動作
を開始させ、動作モード切り替えキー７０４により所望
の動作をさせる。

【００２４】次にコア部１０を詳説する。

【００２５】図５はコア部１０及び関連要素のブロック
図である。コア部１０は、インターフェイス１２０、イ
ンターフェイス１２２、データ処理部１２１、ＣＰＵ１
２３及びメモリ１２４から成り、インターフェイス１２
０はファクシミリ部４、ファイル部５、コンピュータイ
ンターフェイス部７、フォーマッタ部８及びイメージメ
モリ部９を接続する。データ処理部１２１は、インター
フェイス１２０及びインターフェース１２２に接続さ
れ、ＣＰＵ１２３は、インターフェイス１２０、１２２
及びデータ処理部１２１に接続され、ＣＰＵ１２３には
さらにメモリ１２４が接続されている。リーダ部１から
の画像データはインターフェイス１２２を介してデータ
処理部１２１へ転送されるとともに、リーダ部１からの
制御コマンドはＣＰＵ１２３へ転送される。データ処理
部１２１は画像の回転処理や変倍処理などの画像処理を
行うものであり、リーダ部１からデータ処理部１２１へ
転送された画像データは、リーダ部１から転送された制
御コマンドに応じて、インターフェイス１２０を介して
ファクシミリ部４、ファイル部５、コンピュータインタ
ーフェイス部７へ転送される。また、コンピュータイン
ターフェイス７を介して入力された画像を表すコードデ
ータは、インターフェイス１２０を介してデータ処理部
１２１に転送された後フォーマッタ部８へ転送されて画
像データに展開され、この画像データはデータ処理部１
２１に転送された後、ファクシミリ部４やリーダ部１に
接続されたプリンタ部２へ転送される。ファクシミリ部
４からの画像データは、データ処理部１２１へ転送され
た後、プリンタ部２やファイル部５、コンピュータイン
ターフェイス部７へ転送される。また、ファイル部５か
らの画像データは、データ処理部１２１へ転送された
後、プリンタ部２やファクシミリ部４、コンピュータイ
ンターフェイス部７へ転送される。ＣＰＵ１２３はメモ
リ１２４に記憶されている制御プログラム、およびリー
ダ部１から転送された制御コマンドに従ってこのような
制御を行う。また、メモリ１２４はＣＰＵ１２３の作業
領域としても使用される。このように、コア部１０を中
心に、原稿画像の読み取り、画像のプリント、画像デー
タの送受信、画像データの保存、コンピュータからのデ
ータの入出力など、複合した処理を行うことが可能であ
る。

【００２６】次に、本実施例に係る画像データまたは文
書データの記録、検索動作の流れを説明する。

【００２７】図６は、本実施例に係る画像の記録・検索
処理のフローチャートである。本フローチャートによれ
ば、リーダ部１で読み取る原稿が通常の原稿（文書が記
載された書類）と記録シート（後述）と検索シート（後
述）とで、それぞれ処理が異なる。

【００２８】まず、通常の原稿の場合について説明す
る。操作者が光磁気ディスク５２１を外部記憶装置６に
挿入し、動作モード切り替えキー７０４の「ファイル」
キーを選択することにより、表示部７０１はファイルモ
ードに切り替わり、記録および検索が可能な状態とな
る。操作者は操作パネル７００上で原稿の読み取りモー
ド等の初期設定を行う（ステップＳ６０１）。なお、こ
れを省略して全ての設定値をデフォルトにするようにし
てもよい。次に原稿を原稿給送装置１０１上に載置し、
スタートキー７０３を押すことにより（ステップＳ６０
２）ステップＳ６０３へ進み、原稿給送装置１０１上に
載置された原稿の一枚が原稿台ガラス面１０２上に搬送
され、リーダ部１で原稿情報が読み取られ、読み取られ
た原稿情報が画像データとしてファイル部５のメモリ５
０６に一時記録される。次にステップＳ６０４では、メ
モリ５０６に記録された画像データに基づいて、リーダ
部１で読み取られた原稿が通常の原稿であるか、記録シ
ートであるか、それとも検索シートであるかをＣＰＵ５
１６がパターンマッチングにより判別する。パターンマ
ッチングの方法は後述する。次にこの判別結果に基づい
て、原稿が検索シートであるか否かを判別し（ステップ
Ｓ６０５）、検索シートでないときはさらに原稿が記録
シートであるか否かを判別する（ステップＳ６０６）。
ここでは通常の原稿であるとしたので、ステップＳ６０
５、Ｓ６０６の答は共に否定（ＮＯ）となり、ステップ
Ｓ６０７へ進んで、モード設定に従い原稿の画像データ
を光磁気ディスク５２１に記録し、記録された原稿の枚
数をカウントアップし（ステップＳ６０８）、原稿給送
装置１０１上に載置された全ての原稿の読み取りが終了
したか否かを判別し（ステップＳ６０９）、読み取りの
終了していない原稿が残っている場合は前記ステップＳ
６０３へ戻り、一方全ての原稿の読み取りが終了してい
る場合は本処理を終了する。

【００２９】ここで、記録シートについて説明する。

【００３０】図７に、記録シート（ファイル用記録シー
ト）１１０１の一例を示す。図中、１１１１〜１１１６
はマークシート検知用のパターンである。文書名記入欄
１１２１は、イメージ文書名の記入欄であり、使用者は
ここに文書のタイトル等を手書きで自由に記入する。イ
メージ文書名は、後に画像データを検索する手掛りとな
るキーワードに相当し、イメージデータとして通常原稿
の画像データと対応付けられて記録されるものである。
記録設定欄１１２２は、画像の解像度、濃度、画質の設
定を行うためのマーク欄であり、マークシート設定欄１
１２３はマークシートに関する設定を行うためのマーク
欄である。マークシート設定欄１１２３の検索シートプ
リント欄で、検索シートをプリントするか否かを任意に
設定することができる。イメージコード１１３１には、
記録シートのタイプ等の情報が記述されている。

【００３１】次に、検索用のマークシート１２０１（検
索シート１２０１）について説明する。

【００３２】図８に、ファイル部５における検索で用い
る検索シート１２０１のフォーマットの一例を示す。

【００３３】本シートは、右側方及び下側に検索シート
であるか否かを検知する検知用のパターン１２１１、１
２１２、１２１３、１２１４、１２１５、１２１６及び
文書情報の表示欄１２２０を有する。文書情報表示欄１
２２０内では、文書ＩＤ、文書名、文書番号、アクセス
日付、更新日付、画像枚数、用紙サイズ等を表示する。
文書名、文書番号等は画像記録時に登録しても、画像記
録後に登録しても良い。また、検索後の自動プリントの
設定欄１２２１は、実際にマーキングするマーク欄１２
２２、１２２３を有し、マーク欄１２２２は設定欄１２
２１のマーキングが省略された場合にデフォルト設定さ
れる欄である。このデフォルト設定は変更可能であり、
光磁気ディスク５２１単位に変更可能にしても文書単位
に変更可能にしても良い。マーク欄１２２３にマーキン
グされない場合は、例えば検索した後に「文書サンプ
ル」という文書名に係る文書が自動的に１部プリントア
ウトされる。マーク欄１２２３にマーキングされた場合
は、検索のみが行われ、自動プリントはされない。表示
欄１２２４はイメージ文書名を表示し、表示欄１２２５
には手書きのイメージが表示され、記録シート１１０１
の文書名記入欄１１２１に記入されたイメージ文書名と
同一、若しくはそれに対応するイメージが表示される。
このイメージは、検索シート１２０１を用いて画像デー
タの検索を行うときの手掛りになるものである。画像１
２２６は、「文書サンプル」という文書名で記録された
文書に係る画像データを出力したものであり、表示１２
２７は画像の６枚中の１枚目であることを示す。表示１
２２８は、記録された画像データの用紙サイズを示す。
表示１２２９は、記録された画像データの解像度を示
す。図８では記録された画像の１枚目を張り付けた一例
を示したが、複数の画像データを張り付けるように構成
してもよい。表示１２３０は、記録媒体のディスク名を
示し、表示１２３１は、検索シート１２０１を作成出力
した日付、時刻情報を示す。イメージコード１２３２に
は、検索シートのタイプ、「画像入出力装置」等のディ
スク名、「文書サンプル」等の文書名など、文書を特定
するための検索情報が記述される。

【００３４】次に、原稿が記録シートである場合につい
て説明する。

【００３５】なお通常、記録シート１１０１は原稿束の
最後に載置され、全ての通常原稿の処理が終了した直後
に読み取られる。

【００３６】ステップＳ６０１〜Ｓ６０６では、通常の
原稿の場合と同様の処理を行う。

【００３７】ここでステップＳ６０４におけるパターン
マッチングについて説明する。

【００３８】まず、ＣＰＵ５１６はメモリ５０６上の所
定の位置に所定のパターンが存在しているかどうかを調
べる。次に、調べた各パターンを予め用意してある雛型
のパターンと比較して、メモリ５０６に記憶された画像
データが所定のマークシート（記録シート１１０１また
は検索シート１２０１）であるか否かを判別する。所定
のマークシートである場合は、マークシート上の記載情
報であるイメージコード１２３２や各マーク欄を読み取
る。これらの情報は予め規定したマークシート上の基準
位置からのオフセット座標から得られる。ここで、マー
ク欄にマークが記されているか否かの判断は、例えばマ
ーク欄中の黒画素の個数をカウントし、この黒画素の個
数が所定の閾値を超えているか否かによって行う。

【００３９】フローチャートに戻り、ここでは読み取る
原稿を記録シートであるとしたので、ステップＳ６０６
の答は肯定（ＹＥＳ）となり、記録シート１１０１に記
入された情報をリーダ部１が認識して光ディスク５２１
に記録する（ステップＳ６１０）。その際、記録シート
１１０１を読み取る直前に読み取られた通常原稿束の画
像データは、記録シート１１０１の文書名記入欄に記入
されたイメージ文書名と対応付けられて光磁気ディスク
５２１に記録される。次にステップＳ６１１では、マー
クシート設定欄１１２３の設定内容に応じてプリンタ部
２により検索シート１２０１をプリントアウトし、ステ
ップＳ６０９で全ての原稿が読み取りを終了したか否か
を判別して、未だ読み取りが終了していない原稿がある
場合は前記ステップＳ３へ戻り、一方全ての原稿の読み
取りが終了した場合は本処理を終了する。

【００４０】次に、読み取り原稿が検索シートである場
合について説明する。

【００４１】ステップＳ６０１〜Ｓ６０５では、通常の
原稿の場合と同様の処理を行う。ここでは読み取り原稿
が検索シートであるとしたので、ステップＳ６０５の答
は肯定（ＹＥＳ）となり、ステップＳ６１２へ進んで、
検索シート１２０１の表示欄１２２５のイメージ文書名
に対応する画像データや文書データを、光磁気ディスク
５２１の中からファイル部５が検索する。そして検索さ
れた画像データをプリンタ部２により出力して（ステッ
プＳ６１３）、本処理を終了する。

【００４２】図６の処理により、手書きによる簡単な動
作で検索情報と対応付けて画像データを記録でき、また
記録された画像データの検索を容易に短時間で行うこと
ができ、検索する者の負担を軽減できる。

【００４３】また、検索シートを用いることにより、表
示装置がなくとも検索を行うことができ、さらに、通常
の原稿と記録シートおよび検索シートとの読み取り部を
共通化したので、装置の構成を簡素化できる。

【００４４】なお、画像データの検索は、検索シートを
用いなくとも、表示装置上で選択することによって可能
となる。これについて、以下説明する。

【００４５】図９は、操作パネル７００上の表示部７０
１に表示された、イメージ文書検索モードにおける画面
表示の一態様を示す。

【００４６】図には、表示欄１４０１〜１４０４、操作
欄１４０５〜１４０７等が表示されている。表示欄１４
０３には、記録シート１１０１のイメージ文書名記入欄
１１２１に記入され、光磁気ディスク５２１に記録され
たイメージ文書名が読み出されて表示され、操作者が操
作欄１４０５を指で触れることにより、反転表示されて
いるイメージ文書名が選択され、選択されたことが表示
欄１４０１に所定のマークにより表示される。さらに操
作者が操作欄１４０７を触れることにより反転表示され
るイメージ文書名が上下に移動して変更される。表示欄
１４０２はイメージ文書名の番号を表示し、表示欄１４
０４はイメージ文書が記録された日付を表示する。操作
者が操作欄１４０６に触れると、選択されたイメージ文
書名に対応する画像データが光磁気ディスク５２１から
読み出され、プリンタ部２から印刷出力される。

【００４７】このように、表示部７０１を用いたイメー
ジデータによる検索によれば、文書番号等のキーワード
による検索と比べ、画像データの内容が把握し易く、短
時間に所望の画像データを検索することができ、検索す
る者の負担が軽減される。

【００４８】なお、本実施例では文書検索の一手段とし
て検索シートを用いるようにしたが、これに限るもので
なく、外部に出力して管理でき、リーダ部１で読み取る
ことができるものであれば、大きさ、形状等の体裁は問
わない。

【００４９】また、本実施例では記録対象となる画像デ
ータを光学的に読み取るようにしたが、これに限るもの
でなく、他の手段により得られる画像データに対して本
発明による記録、検索及び出力処理を同様に適用しても
よい。

【００５０】

【発明の効果】本発明の請求項１の画像ファイリング装
置によれば、原稿を読み取り画像情報として入力する画
像情報入力手段と、イメージ情報を入力するイメージ情
報入力手段と、前記入力された画像情報と前記入力され
たイメージ情報とを互いに対応付けて記憶する対応記憶
手段と、該対応記憶手段に記憶された画像情報の中から
前記イメージ情報に対応する画像情報を検索する検索手
段とを備えたので、情報の記録に際し、検索情報の入力
が容易にでき、また、記録された情報の内容が容易に把
握でき、情報の検索作業による負担が軽減されると共に
検索時間を短縮できる。

【００５１】さらに、本発明の請求項２の画像ファイリ
ング装置によれば、前記読み取られた原稿が、イメージ
情報が記述された所定の記録シートであるか否かを前記
入力された画像情報に基づいて判別する判別手段を備
え、該判別手段により前記原稿が前記所定の記録シート
であると判別された場合は、前記イメージ情報入力手段
は該記録シートに記述されたイメージ情報を入力するの
で、検索情報の入力が容易になると共に装置をより簡素
化できる。

【００５２】また、本発明の請求項３の画像ファイリン
グ装置によれば、画像情報を表示する表示手段を備え、
前記検索手段は、前記記憶されたイメージ情報を前記表
示手段に表示することにより前記検索を行うので、検索
作業がより容易になる。

【００５３】さらに、本発明の請求項４の画像ファイリ
ング装置によれば、前記入力されたイメージ情報に対応
する情報が記述された所定の検索シートを作成する検索
シート作成手段を備え、前記検索手段は、該作成された
検索シートに記述された情報に基づいて前記検索を行う
ので、情報の検索および出力作業がより容易になり、操
作者の負担を軽減できる。

【００５４】また、本発明の請求項５の画像ファイリン
グ装置によれば、前記読み取られた原稿が前記所定の検
索シートであるか否かを前記入力された画像情報に基づ
いて判別する判別手段を備え、該判別手段により前記原
稿が前記所定の検索シートであると判別された場合は、
前記検索手段は該検索シートに記述された情報に対応す
る画像情報を検索するので、情報の検索および出力作業
がより容易になり、操作者の負担を軽減できると共に、
装置をより簡素化できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る画像ファイリング装置
の構成を示すブロック図である。

【図２】本実施例に係るリーダ部及びプリンタ部の断面
図である。

【図３】本実施例に係るリーダ部のブロック図である。

【図４】本実施例に係るリーダ部の表示パネルを示す図
である。

【図５】本実施例に係るコア部のブロック図である。

【図６】本実施例に係る画像ファイリング装置の処理手
順を示すフローチャートである。

【図７】本実施例に係る記録シートの一例を示す図であ
る。

【図８】本実施例に係る検索シートの一例を示す図であ
る。

【図９】本実施例に係るイメージ文書検索モードにおけ
る表示部７０１の表示内容である。

【符号の説明】

１ リーダ部 ２ プリンタ部 ３ 画像入出力制御部 ５ ファイル部 ６ 外部記憶装置 ７ コンピュータインターフェイス部 ８ フォーマッタ部 １０ コア部 ５０６ メモリ ５１６ ＣＰＵ ７００ 操作パネル ７０１ 表示部

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 原稿を読み取り画像情報として入力する
   画像情報入力手段と、イメージ情報を入力するイメージ
   情報入力手段と、前記入力された画像情報と前記入力さ
   れたイメージ情報とを互いに対応付けて記憶する対応記
   憶手段と、該対応記憶手段に記憶された画像情報の中か
   ら前記イメージ情報に対応する画像情報を検索する検索
   手段とを備えたことを特徴とする画像ファイリング装
   置。
2. 【請求項２】 前記読み取られた原稿が、イメージ情報
   が記述された所定の記録シートであるか否かを前記入力
   された画像情報に基づいて判別する判別手段を備え、該
   判別手段により前記原稿が前記所定の記録シートである
   と判別された場合は、前記イメージ情報入力手段は該記
   録シートに記述されたイメージ情報を入力することを特
   徴とする請求項１記載の画像ファイリング装置。
3. 【請求項３】 画像情報を表示する表示手段を備え、前
   記検索手段は、前記記憶されたイメージ情報を前記表示
   手段に表示することにより前記検索を行うことを特徴と
   する請求項１または２記載の画像ファイリング装置。
4. 【請求項４】 前記入力されたイメージ情報に対応する
   情報が記述された所定の検索シートを作成する検索シー
   ト作成手段を備え、前記検索手段は、該作成された検索
   シートに記述された情報に基づいて前記検索を行うこと
   を特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像
   ファイリング装置。
5. 【請求項５】 前記読み取られた原稿が前記所定の検索
   シートであるか否かを前記入力された画像情報に基づい
   て判別する判別手段を備え、該判別手段により前記原稿
   が前記所定の検索シートであると判別された場合は、前
   記検索手段は該検索シートに記述された情報に対応する
   画像情報を検索することを特徴とする請求項４記載の画
   像ファイリング装置。