JPH0887523A - 画像処理装置 - Google Patents

画像処理装置

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JPH0887523A
JPH0887523A JP6223806A JP22380694A JPH0887523A JP H0887523 A JPH0887523 A JP H0887523A JP 6223806 A JP6223806 A JP 6223806A JP 22380694 A JP22380694 A JP 22380694A JP H0887523 A JPH0887523 A JP H0887523A
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JP
Japan
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Application number
JP6223806A
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English (en)
Inventor
Naofumi Minami
直文 南
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Toshiba Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 登録動作の一時的な停止があった場合に、最
後に登録された書類を容易に判別することができる画像
処理装置の提供。 【構成】 書類の画像を自動的に連続して登録する機能
を有する装置であって、スキャナ18による読取りから
画像メモリ50への登録まで間の登録動作の実行中にそ
の動作が停止したとき、停止した内容を表すメッセージ
と共に、停止直前の書類の画像とタイトルをCRT24
に表示している。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング装置
等の画像処理装置に係り、特に書類の画像を自動的に連
続して登録する機能を有する画像処理装置に関する。
【0002】
【従来の技術】電子ファイリング装置等の画像処理装置
における書類の登録においては、書類の画像とその書類
のタイトルとを対応付けて登録する必要がある。そのた
め、登録する書類の画像をスキャナ等の走査装置から読
取るとともに、書類上の所定の位置に印字された文字を
光学式文字読取装置(OCR)やバーコード読取装置、
マーク読取装置等の文字読取装置により判別してその文
字を当該書類のタイトルとし、これらの書類の画像とタ
イトルとを対応付けて登録することが行われている。ま
た、このような登録処理を効率良く行うため、スキャナ
等の走査装置に連続的に書類を送り込むオートドキュメ
ントフィーダ等と呼ばれる書類搬送装置が用いられる。
この書類搬送装置に複数の書類を一旦セットすれば、あ
とは上記のごとくこれらの書類が自動的に登録されてい
く。
【0003】ところで、このような書類の登録処理にお
いて、動作の誤りや登録停止の指示が発生した場合に
は、画像処理装置の画面上に内容に応じたメッセージを
表示し、上記の登録動作を一時的に停止することが行わ
れる。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】従来は、登録中に登録
動作を一時的に停止した場合には、最後に登録された書
類は走査装置に排出された書類から判断するしかなかっ
た。このため、走査装置で紙詰まりや重送等の誤りが発
生した場合に、どの種類まで登録されたのかが排出済み
の書類からだけでは判別しにくい場合があった。また、
登録を再開する書類が明確にならないため、登録抜けや
重複して登録する場合が発生し、追加登録や書類削除と
いった作業が必要となり、余分な時間と手間がかかって
しまうという問題があった。
【0005】本発明は、このような課題を解決するため
になされたもので、登録動作の一時的な停止があった場
合に、最後に登録された書類を容易に判別することがで
きる画像処理装置を提供することを目的としている。
【0006】
【課題を解決するための手段】かかる課題を解決するた
め、請求項1記載の本発明は、複数の書類の画像を順次
連続的に読取る画像読取手段と、この読取手段により読
取られた画像の所定の位置の画像を切り出し、その切出
し位置の文字をその書類のタイトルとして認識する認識
手段と、前記画像読取手段により読取られた画像に前記
認識手段により認識されたタイトルを対応付けて登録す
る登録手段と、前記画像読取手段による読取りから前記
登録手段による登録まで間の登録動作の実行中にその動
作が停止したとき、停止直前の書類のタイトルを表示す
る表示手段とを具備する。
【0007】請求項2記載の本発明は、複数の書類の画
像を順次連続的に読取る画像読取手段と、この読取手段
により読取られた画像の所定の位置の画像を切り出し、
その切出し位置の文字をその書類のタイトルとして認識
する認識手段と、前記画像読取手段により読取られた画
像に前記認識手段により認識されたタイトルを対応付け
て登録する登録手段と、前記画像読取手段による読取り
から前記登録手段による登録まで間の登録動作の実行中
にその動作が停止したとき、停止直前の書類の画像とタ
イトルを表示する表示手段とを具備する。
【0008】請求項3記載の本発明は、複数の書類の画
像を順次連続的に読取る画像読取手段と、この読取手段
により読取られた画像の所定の位置の画像を切り出し、
その切出し位置の文字をその書類のタイトルとして認識
する認識手段と、前記画像読取手段により読取られた画
像に前記認識手段により認識されたタイトルを対応付け
て登録する登録手段と、前記画像読取手段による読取り
から前記登録手段による登録まで間の登録動作の実行中
にその動作が停止したとき、停止した内容を表すメッセ
ージと共に、停止直前の書類の画像とタイトルを表示す
る表示手段とを具備する。
【0009】請求項4記載の本発明は、複数の書類の画
像を順次連続的に読取る画像読取手段と、この読取手段
により読取られた画像の所定の位置の画像を切り出し、
その切出し位置の文字をその書類のタイトルとして認識
する認識手段と、前記画像読取手段により読取られた画
像と前記認識手段により認識されたタイトルを一旦保持
する保持手段と、前記画像読取手段により読取られた画
像に前記認識手段により認識されたタイトルを対応付け
て登録する登録手段と、前記画像読取手段による読取り
から前記登録手段による登録まで間の登録動作の実行中
にその動作が停止したとき、停止した内容を表すメッセ
ージと共に、前記保持手段により保持された停止直前の
書類の画像とタイトルを表示する表示手段とを具備す
る。
【0010】
【作用】本発明では、書類の画像を自動的に連続して登
録する機能を有する装置であって、画像読取手段による
読取りから登録手段による登録まで間の登録動作の実行
中にその動作が停止したとき、停止した内容を表すメッ
セージと共に、停止直前の書類の画像とタイトルを表示
している。従って、登録動作の一時的な停止があった場
合に、最後に登録された書類を容易に判別することがで
きる。
【0011】
【実施例】以下、本発明の実施例の詳細を図面に基づい
て説明する。
【0012】図1は本発明の一実施例に係る電子ファイ
リングシステムの構成を示す図である。
【0013】同図に示す電子ファイリング装置1aは、
LANを介して他の電子ファイリング装置1b、1c、
…、と接続され、電子ファイリングシステムを構成して
いる。 電子ファイリング装置1aは、制御部10、ス
キャナ装置18、光ディスク装置22、キ−ボ−ド23
a、マウス23b、CRTディスプレイ装置24、プリ
ンタ装置25および磁気ディスク装置27から構成され
る。
【0014】制御部10は、画像デ−タの記憶、検索、
および編集処理等のための各種制御を行うCPU34
と、光ディスク装置22とCPU34とを接続する光デ
ィスクインタ−フェ−ス36と、磁気ディスク装置27
とCPU34とを接続する磁気ディスクインタ−フェ−
ス37と、画像デ−タの記憶、検索、編集等の各種制御
プログラムおよび管理情報等を記憶するメインメモリ3
8と、CRTディスプレイ装置24によって表示される
画像を一時記憶するための表示用インタ−フェ−スであ
る表示メモリ42と、画像メモリ50と、画像処理部5
1と、スキャナ装置18用のスキャナインタ−フェ−ス
52と、プリンタ装置25用のプリンタインタ−フェ−
ス54と、他の電子ファイリング装置1b、1c、…と
接続するためのネットワ−クインタ−フェ−ス58と、
画像メモリ50上の書類の画像情報からあらかじめ指定
された部分を切り出し、切り出した画像の文字を直接読
取り、読取り後の文字コード情報を文字判別する文字読
取装置59から構成される。各部はシステムバス30に
より接続されている。
【0015】スキャナ装置18は、2次元走査装置から
構成され、原稿(文書)上を光で2次元走査することに
よって、原稿上の画像に応じた電気信号(画像デ−タ)
を得る。このスキャナ装置18には、図示を省略してい
るが、このスキャナ装置18に連続的に書類を送り込む
オートドキュメントフィーダ(ADF)が接続されてい
る。
【0016】光ディスク装置22は、スキャナ装置18
で読み取られた原稿の画像デ−タを光ディスクに順次格
納する。また、キ−ボ−ド23a等によって指定される
検索コ−ドに対応した画像デ−タを光ディスクから検索
する。
【0017】キ−ボ−ド23aは、光ディスクに格納す
る画像デ−タに対応する固有の検索タイトルおよび画像
デ−タの記憶、検索、編集処理等の各種動作指令などを
入力するために使用する。
【0018】マウス23bは、例えばCRTディスプレ
イ装置24の表示ウインドウ上に表示されるカ−ソルを
任意に移動させ、種々の動作モ−ド、画像編集のための
領域指定等を選択または指示するために使用する。
【0019】CRTディスプレイ装置24は、スキャナ
装置18で読み取られた画像デ−タに基づく画像または
光ディスクから検索された画像デ−タに基づく画像を表
示する。
【0020】プリンタ装置25は、スキャナ装置18で
読み取られた画像デ−タに基づく画像、光ディスクから
検索された画像デ−タに基づく画像、またはCRTディ
スプレイ装置24で表示している画像を印字出力(ハ−
ドコピ−)する。
【0021】磁気ディスク装置27は、この磁気ディス
ク装置27に装着された磁気ディスクに各種制御プログ
ラムを格納すると共に、光ディスクに格納された画像デ
−タを検索するための検索キ−と、当該検索キ−に対応
する画像デ−タの光ディスク上の記憶アドレス、画像サ
イズ等からなるレコ−ド情報(検索デ−タ)とを記憶す
る。
【0022】次に、このように構成された電子ファイリ
ング装置1aにおける書類登録の動作を図2に示すフロ
ーチャートに基づき説明する。
【0023】CPU34は、スキャナ18により書類の
画像が読取られると(ステップ201)、読取り状態を
確認する(ステップ202)。
【0024】正常に読み取られている場合には、画像メ
モリ50上に画像情報として展開する。
【0025】読取り状態で異常が発生した場合には、処
理を一時停止し、異常の内容に応じたメッセージと最終
登録書類の画像とタイトルをCRT24の画面上に表示
する(ステップ203)。このような書類読取りにおい
て、異常が発生する事例は次のものがある。
【0026】スキャナ18に書類が置かれていない。
【0027】スキャナ18で書類の紙詰まりが発生し
た。
【0028】スキャナ18の設定が変更された。
【0029】スキャナ18の電源が入っていない。
【0030】スキャナ18が準備中である。
【0031】スキャナ18に置かれている書類の寸法
が変更された。
【0032】スキャナ18に機械的不具合が発生し
た。
【0033】ステップ202において、書類が正常に画
像メモリ50に読み取られた後、画像メモリ50上の書
類の画像情報からあらかじめ指定された部分を切り出
し、文字読取装置59で切り出した画像の文字を直接読
取り(ステップ204)、読取り後の文字コード情報を
文字判別する(ステップ205)。
【0034】判別結果が正常であれば、判別した文字か
ら光ディスク装置22の光ディスクに登録する書類のタ
イトルを生成する(ステップ206)。
【0035】判別結果が正しくない場合は、不正判別と
しての情報を生成し、タイトルを生成する(ステップ2
07)。文字判別において、不正判別が発生する事例は
次のものがある。
【0036】書類に不備(傾き、書紙等)がある。
【0037】判別対象の文字に汚点が付着している。
【0038】判別対象の文字がかすれている、又は変
形している。
【0039】ステップ207においてタイトルを生成し
た後、画像メモリ50に読み取られた書類の画像情報と
タイトルの文字情報を光ディスク装置22の光ディスク
に登録し(ステップ208)、画像情報とタイトルの文
字情報を画像メモリ50に記録しておく(ステップ20
9)。
【0040】このような登録および記録の後、利用者に
よる停止指示の有無を確認し(ステップ210)、停止
指示がない場合は、スキャナ18による書類読取りを再
び行う。これにより、自動的に一連の処理が維持される
ことになる。
【0041】一方、書類の登録および記録の後、利用者
による登録停止指示が発生した場合、処理を一時停止
し、停止指示が行われた内容を表すメッセージと共に、
画像メモリ50に記録した最終登録書類の画像とタイト
ルをCRT24の画面上に表示する(ステップ20
3)。また、最終登録書類のタイトルの判別結果をタイ
トルと同時に表示する。
【0042】そして、スキャナ18の異常あるいは利用
者による停止指示により、処理を一時停止した状態にお
いて、処理の継続又は処理の終了いずれかを利用者に選
択してもらい(ステップ211)、継続の指示であれ
ば、スキャナ18による書類読取りを再び行い、終了の
指示であれば、処理を終了することになる。
【0043】図3にステップ203においてCRT24
に表示される画面の一例を示す。すなわち、自動登録実
行中に登録が停止した際、CRT24の画面上には、図
3に示すように、停止した内容を話す表すメッセージと
最終登録書類の画像とタイトルおよび判別結果が表示さ
れる。図3の符号に示された部分の具体的内容は次の通
りである。
【0044】(A)登録を停止した時点における書類読
取り件数と書類登録済み件数の表示。 (B)登録停止の時点で、光ディスクに最終に登録され
た書類の画像表示。
【0045】(C)書類の画像上において、文字読取装
置により文字判別された箇所の表示。 (D)メッセージ及び最終登録書類を表示するガイダン
スウィンドウ。
【0046】(E)操作や誤りに応じた内容を表示する
メッセージ、停止情報の表示。
【0047】(F)登録停止の時点で光ディスクに最終
に登録された書類のタイトルの表示3ヶ所を文字読取り
しているので、3タイトルが表示される。
【0048】(G)最終登録書類のタイトルにおいて、
不正判別されたことを表現する記号。 (H)利用者の操作できる内容を表示したファンクショ
ン・ボタン。
【0049】かくして、本実施例の電子ファイリング装
置においては、自動登録実行中にスキャナ18で紙詰ま
りや重送等の誤りが発生した場合に、CRT24の画面
上に表示された最終登録書類の画像およびタイトルと走
査装置に排出された書類とを参照し、順番をまちがえる
ことなく確実に登録状況の確認及び再開処理を行うこと
が可能となる。これにより、登録順の誤りにより発生す
る作業を不要とし、効率を上げることができる。また、
最終登録書類と併せて文字判別結果を表示することによ
り、登録停止の際にタイトルが正常に登録されているか
を確認することができる。これにより、判別結果が不正
である場合は、スキャナ18や排出された書類の状態を
確認することにより、不正の原因を適宜に判断すること
が可能となる。
【0050】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、登
録動作の一時的な停止があった場合に、停止直前の書類
の画像とタイトルの表示により最後に登録された書類を
容易に判別することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例に係る電子ファイリングシス
テムの構成を示す図である。
【図2】本発明の一実施例に係る電子ファイリング装置
における書類登録の動作を示すフローチャートである。
【図3】本発明の一実施例に係る自動登録実行中に登録
が停止した際の画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
1a…電子ファイリング装置 18…スキャナ 22…光ディスク装置 24…CRT 34…CPU 50…画像メモリ 59…文字読取装置

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 複数の書類の画像を順次連続的に読取る
    画像読取手段と、 この読取手段により読取られた画像の所定の位置の画像
    を切り出し、その切出し位置の文字をその書類のタイト
    ルとして認識する認識手段と、 前記画像読取手段により読取られた画像に前記認識手段
    により認識されたタイトルを対応付けて登録する登録手
    段と、 前記画像読取手段による読取りから前記登録手段による
    登録まで間の登録動作の実行中にその動作が停止したと
    き、停止直前の書類のタイトルを表示する表示手段とを
    具備することを特徴とする画像処理装置。
  2. 【請求項2】 複数の書類の画像を順次連続的に読取る
    画像読取手段と、 この読取手段により読取られた画像の所定の位置の画像
    を切り出し、その切出し位置の文字をその書類のタイト
    ルとして認識する認識手段と、 前記画像読取手段により読取られた画像に前記認識手段
    により認識されたタイトルを対応付けて登録する登録手
    段と、 前記画像読取手段による読取りから前記登録手段による
    登録まで間の登録動作の実行中にその動作が停止したと
    き、停止直前の書類の画像とタイトルを表示する表示手
    段とを具備することを特徴とする画像処理装置。
  3. 【請求項3】 複数の書類の画像を順次連続的に読取る
    画像読取手段と、 この読取手段により読取られた画像の所定の位置の画像
    を切り出し、その切出し位置の文字をその書類のタイト
    ルとして認識する認識手段と、 前記画像読取手段により読取られた画像に前記認識手段
    により認識されたタイトルを対応付けて登録する登録手
    段と、 前記画像読取手段による読取りから前記登録手段による
    登録まで間の登録動作の実行中にその動作が停止したと
    き、停止した内容を表すメッセージと共に、停止直前の
    書類の画像とタイトルを表示する表示手段とを具備する
    ことを特徴とする画像処理装置。
  4. 【請求項4】 複数の書類の画像を順次連続的に読取る
    画像読取手段と、 この読取手段により読取られた画像の所定の位置の画像
    を切り出し、その切出し位置の文字をその書類のタイト
    ルとして認識する認識手段と、 前記画像読取手段により読取られた画像と前記認識手段
    により認識されたタイトルを一旦保持する保持手段と、 前記画像読取手段により読取られた画像に前記認識手段
    により認識されたタイトルを対応付けて登録する登録手
    段と、 前記画像読取手段による読取りから前記登録手段による
    登録まで間の登録動作の実行中にその動作が停止したと
    き、停止した内容を表すメッセージと共に、前記保持手
    段により保持された停止直前の書類の画像とタイトルを
    表示する表示手段と を具備することを特徴とする画像
    処理装置。
JP6223806A 1994-09-19 1994-09-19 画像処理装置 Pending JPH0887523A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP6223806A JPH0887523A (ja) 1994-09-19 1994-09-19 画像処理装置

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Application Number Priority Date Filing Date Title
JP6223806A JPH0887523A (ja) 1994-09-19 1994-09-19 画像処理装置

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JPH0887523A true JPH0887523A (ja) 1996-04-02

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ID=16804021

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JP6223806A Pending JPH0887523A (ja) 1994-09-19 1994-09-19 画像処理装置

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Date Code Title Description
A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 20030819