JPH07175801A

JPH07175801A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH07175801A
Application number: JP5319726A
Authority: JP
Inventors: Akinori Miake; 明紀三明; Shigenori Kinoshita; 茂典木下; Junko Morimura; 純子森村
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1993-12-20
Filing date: 1993-12-20
Publication date: 1995-07-14

Abstract

(57)【要約】【目的】簡便な操作で文書の作成および編集時の操作
性を改善することができる文書処理装置を提供する。【構成】記号、絵記号、欧文文字、外字、通常文字等
のジャンルまたは機能を問わず任意の文字を１つのウィ
ンドウに対応させてＲＡＭ３内に記憶し、登録された各
文字をＬＣＤ１６上に一覧表示し、ペン１８等により一
覧表示された文字の中から所望の文字を選択し、文書の
作成および編集等に使用する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書の編集および作成
を行なう文書処理装置に関し、特に複数の表示画面をマ
ルチウィンドウ表示するワードプロセッサ、パーソナル
コンピュータ等の文書処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書の作成および編集を行なうワ
ードプロセッサ等の文書処理装置には、使用者が所望の
特殊な文字または記号等を入力する際、以下の方法によ
り実行されていた。

【０００３】第１の方法としては、記号・絵記号・外字
・欧文文字等のいずれかの入力機能に入り、その機能内
の複数のウィンドウから入力したい記号等を選ぶという
方法がある。このとき、その機能内に求める文字等がな
かった場合、他の機能に入って探し直すことになる。ま
た、記号・絵記号・外字・欧文文字等の各入力機能で
は、第１ウィンドウが学習ウィンドウになっており、前
回入力された文字は学習ウィンドウの１番目に学習さ
れ、続けて入力するときの手間を省略できるようになっ
ている。

【０００４】次に、第２の方法としてユーザ辞書機能を
用いる方法がある。ユーザ辞書機能は、見出し（読み
等）と登録語（文字列）とその名詞の対応を登録してお
き、見出しが入力されたとき、変換キーを押すことによ
って、見出しから登録語への変換を行なう機能である。
この機能はユーザ辞書への登録機能およびユーザ辞書で
の変換機能からなる。ユーザ辞書への登録機能は、登録
したい語を指定し、その見出しと必要に応じて品詞を指
定することで登録を行なう。また、ユーザ辞書での変換
機能は、登録を行なった見出しが入力されたとき、かな
漢字変換と同様に変換キーを押すことによりユーザ辞書
が参照され、見出しから登録語への変換が行なわれる。
たとえば、登録語として記号等を登録することによっ
て、記号ウィンドウ内を探さなくても記号を呼出すこと
が可能となる。

【０００５】次に、第３の方法として簡易入力設定機能
を用いる方法がある。簡易入力設定機能は、キーボード
中の特定のキーと文字（１文字）の対応を設定してお
き、機能キーと対応させたキーを同時に押すことで設定
した文字を入力する機能である。設定文字として記号等
を用いると簡便に入力することができる。

【０００６】また、特開平３−１４２６５６号公報に
は、所定の文字・記号が記された仮想キー群により構成
される複数の仮想キーボードを表示する表示手段と、各
仮想キーボードの索引画面を指定する指定手段と、該指
定手段で指定された索引画面の画面分割情報を記憶する
記憶手段と、前記各手段を制御する制御手段とを備え、
検索画面の画面分類情報から所望の画面を検索する文書
処理装置が開示されている。

【０００７】また、特開平１−２９００６号公報では、
登録手段で登録された外字の１つを文書編集中に入力す
るとき、表示手段で仮想キーボードを表示し、指定手段
で所望の仮想キーを指定することにより指定された仮想
キーに対応する外字を編集文書に入力する文書処理装置
が開示されている。

【０００８】さらに、特開平１−２１６４６１号公報に
は、文書作成中に特殊文字変換機能を指定する特定モー
ド指定キーを単独あるいは特定の読みと組合わせて操作
することにより、特定モード指定キーが操作された際に
読みが入力されているか否かが判断され、読みが入力さ
れていない場合はすべてのジャンルを表示して選択指定
されたジャンルに対する特殊文字候補群を表示させ、読
みが入力されている場合はその読みに応じた特殊文字候
補群を表示させ、その候補群の中から任意に指定された
特殊記号を選択して作成文書中に出力する文書処理装置
が開示されている。

【０００９】次に、従来の文書処理装置のマルチウィン
ドウ機能について説明する。以下の説明では、データの
表示領域をウィンドウと、このウィンドウが複数集まっ
たものをマルチウィンドウと呼ぶ。従来の文書処理装置
としては、特開平２−１４０８２２号公報および特開平
３−１２７３２号公報に開示される文書処理装置があ
り、以下、このような文書処理装置を例に、マルチウィ
ンドウを画面に表示する処理について説明する。図２３
は、従来の文書作成装置のマルチウィンドウ表示処理を
説明するための図である。

【００１０】図２３を参照して、使用者は、まず文書Ａ
を呼出し、サイズ、位置を調整する。次に、文書Ｂを呼
出し、サイズ、位置を調整する。次に、文書Ｃを呼出
し、サイズ、位置を調整する。また、他の方法として
は、まず、使用者が文書Ａを呼出し、サイズ、位置を調
整する。次に、新規のマルチウィンドウを開いて、そこ
に文書Ｂを呼出す。次に、新規のマルチウィンドウを開
いて、そこに文書Ｃを呼出す。したがって、上記の各方
法では、文書またはウィンドウごとにサイズおよび位置
を調整していた。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】上記の従来の文書処理
装置では、所望の文字を登録して登録した文字を作成中
の文書に挿入する際以下の問題があった。

【００１２】まず、ユーザ辞書機能を使用する場合は、
使用者は登録を行なった見出しを覚えておかなければな
らず、万一忘れた場合、登録した語のリストとを表示さ
せ、見出しを調べる必要があり、さらに、必ず読みを入
力する必要があり、操作性が悪いという問題があった。

【００１３】また、簡易入力設定機能では、設定できる
文字等の数は特別な機能を持っていないキーの数により
制限され、通常使用する記号等をすべて扱うには少なす
ぎ、さらに、設定したキーごとに登録した文字等を覚え
る必要があり、操作性が悪いという問題があった。

【００１４】また、特開平１−２９００６５号公報に開
示される文書処理装置では、キーボードのキーに対応し
て各文字を登録しているため、一度に表示できる文字の
数はキーの数に制限され、操作性が悪いという問題があ
った。

【００１５】さらに、特開平１−２１６４６１号公報お
よび特開平３−１４２６５６号公報に開示される文書処
理装置では、検索画面、ジャンル選択画面等の複数の画
面を用いて登録した文字の検索を行なっているため、操
作性が悪いという問題があった。

【００１６】また、従来の文書処理装置でのマルチウィ
ンドウ表示処理では、呼出す文書に応じて毎回サイズま
たは位置等を調整する必要があり、操作が煩雑となり操
作性が悪いという問題点があった。

【００１７】本発明は上記課題を解決するためのもので
あって、簡便な操作で文書の編集および作成時の操作性
を改善することができる文書処理装置を提供することを
目的とする。

【００１８】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の文書処理
装置は、任意の文字又は記号を１つの作業領域に登録す
る登録手段と、作業領域に登録された文字又は記号を一
覧表示する表示手段と、表示手段により表示された一覧
表の中から所望の文字又は記号を選択する選択手段とを
含む。

【００１９】請求項２記載の文書処理装置は、複数の番
号と番号に対応させて既に登録された文字又は記号を一
覧表示する表示手段と、所定の１回の操作に応答して、
文字又は記号が登録されていない番号のうち最小の番号
に対応させて所望の文字又は記号を登録する登録手段と
を含む。

【００２０】請求項３記載の文書処理装置は、現在表示
されているウィンドウの表示状態に関する属性情報を記
憶する記憶手段と、上記ウィンドウを新たに表示する
際、上記属性情報に応じて上記ウィンドウを表示す表示
手段とを含む。

【００２１】請求項４記載の文書処理装置は、現在表示
されているウィンドウ中に表示されている文書の属性情
報を記憶する記憶手段と、上記ウィンドウを新たに表示
する際、上記属性情報に応じて上記文書を上記ウィンド
ウ中に表示する表示手段とを含む。

【００２２】

【作用】請求項１記載の文書処理装置においては、１つ
の作業領域に登録されている文字又は記号を一覧表示
し、表示された一覧表の中から所望の文字又は記号を選
択することができるので、登録された文字又は記号の選
択処理が簡略化される。

【００２３】請求項２記載の文書処理装置においては、
１回の操作に応答して、文字又は記号が登録されていな
い番号のうち最小の番号に対応させて所望の文字又は記
号を登録することができるので、文字又は記号を登録す
る処理が簡略化される。

【００２４】請求項３記載の文書処理装置においては、
ウィンドウの表示状態に関する属性情報を記憶し、この
属性情報に応じてウィンドウを表示するので、前回の表
示状態と同じ状態でウィンドウを自動的に表示すること
ができる。

【００２５】請求項４記載の文書処理装置においては、
ウィンドウ中に表示されている文書の属性情報を記憶
し、この属性情報に応じて文書をウィンドウ内に表示す
るので、前回表示した文書を自動的にウィンドウ内に表
示することができる。

【００２６】

【実施例】以下、本発明の一実施例の文書処理装置につ
いて図面を参照しながら説明する。図１は、本発明の一
実施例の文書処理装置の構成を示すブロック図である。

【００２７】図１において、文書処理装置は、各種プロ
グラムの実行を行なうＣＰＵ（中央演算処理装置）１、
各種制御プログラム、辞書情報等を格納するＲＯＭ（リ
ードオンリーメモリ）２、作業領域またはテキスト領域
として使用され、各種データを格納するＲＡＭ（ランダ
ムアクセスメモリ）３、各種キーから構成されるキー部
４、各種データを記憶するＩＣカード５、フォントデー
タを制御する制御部６、フォントデータを格納するフォ
ントＲＯＭ７、各部で消費される電力を供給する電源部
８、ウィンドウ、文書等を表示するＬＣＤ（液晶表示装
置）１６、ＬＣＤ１６の動作を制御するＬＣＤ制御部
９、画像データを記憶するＶＲＡＭ（ビデオランダムア
クセスメモリ）１０、所定の情報を入力するためのタブ
レット１７、タブレット１７を用いて所定の情報を入力
するためのペン１８、タブレット１７およびペン１８に
より入力されたデータを制御するペン制御部１１、ＦＤ
Ｄ（フロッピーディスクドライブ）１９、ＦＤＤ１９を
制御するＦＤＤ制御部１２、ＰＲＴ（プリンタ）２０、
オートカットまたはフィーダ等の機能を実行するＲＰＴ
（プリンタ）オプション部２１、ＰＲＴ２０およびＰＲ
Ｔオプション部２１の動作を制御するＰＲＴ制御部１
３、キー操作により所定の情報を無線で送信する外部キ
ー部２２、外部キー部２２から送信されるデータを制御
するコードレス制御部１４、公衆電話回線２３等と接続
される通信制御部１５を含む。

【００２８】次に、文書処理装置の外観について説明す
る。図２ないし図５は、文書処理装置の外観を示す第１
ないし第４の図である。図２は、文書作成装置の前面の
外観を示す図であり、文書作成装置は、表示部３１、表
示濃度調整つまみ３２、明るさ調整つまみ３３、キーボ
ード３４、取手３５、ペン１８、ペン収納部３７、ペン
取出つまみ３８、紙送りノブ３９、デッキ４０、テンキ
ー収納部４１、カードスロット４２、ＯＣＲ（光学式文
字読取装置）接続端子４３を含む。

【００２９】図３は、文書処理装置の後面の外観を示す
図であり、文書処理装置は、電子手帳接続端子４４、印
刷濃度調節つまみ４５、入力機器接続端子４６、シート
フィーダ接続端子４７、オプションスロット４８、電源
スイッチ４９、電源コード接続端子５０、電池ケース５
１を含む。

【００３０】図４は、ペン操作時の外観を示す図であ
り、ペン１８を操作することにより、所定のデータを装
置本体に入力することができる。

【００３１】図５は、外部キー部の外観図であり、外部
キー部は電池ケース５２、発信部５３を含む。

【００３２】次に、上記のように構成された文書処理装
置の動作について説明する。文書処理装置の動作として
は、自分流記号登録処理、自分流記号入力処理、自分流
記号ウィンドウへの文字の自動登録処理の３つの機能を
含む。以降の説明では、記号、絵記号、欧文文字、外
字、または通常文字等のジャンルまたは機能を問わず任
意の文字を登録できるウィンドウを自分流ウィンドウと
呼ぶ。以下、各機能について順に説明する。

【００３３】まず、自分流記号登録処理について説明す
る。図６は、図１に示す文書作成装置の自分流記号登録
処理を説明するためのフローチャートである。

【００３４】まず、ステップＳ１において、自分流記号
登録機能を起動させる。ここでは、キー部４の自分流記
号登録キー（図示省略）を押すことにより、ＲＯＭ２に
格納された自分流記号登録処理のプログラムが読出さ
れ、ＣＰＵ１で実行される。

【００３５】次に、ステップＳ２において、登録したい
文字を指定する。具体的には、キー部４のカーソルキー
（図示省略）による指示またはペン１８のポインティン
グによって、ＲＡＭ３の文書格納領域にある文書の中の
登録したい文字にＲＡＭ３の編集ポインタをあわせる。
次に、キー部４の実行キー（図示省略）を操作し、編集
ポインタで示された文字データをＲＡＭ３の新規登録文
字ワークに格納する。

【００３６】次に、ステップＳ３において、自分流記号
登録ウィンドウを表示する。図７は、自分流記号ウィン
ドウの表示例を示す図である。図７に示すように、自分
流記号ウィンドウでは、登録番号Ｐ７に対応して記号Ｐ
２、欧文Ｐ３、絵記号Ｐ４、外字Ｐ５等が表示される。
つまり、ＰＯＭ２に格納されているウィンドウデータを
基に、ウィンドウ枠、タイトルＰ９、入力番号表示部Ｐ
８、登録番号Ｐ７等を表示し、ＲＡＭ３の自分流記号登
録ワーク内の登録位置に対する登録文字データを基に、
この文字データからフォントＲＯＭ７およびフォント制
御部６から表示フォントデータを得て登録位置Ｐ１内の
登録文字表示部Ｐ６に表示する。図８は、自分流記号格
納ワークのデータ構成を示す図である。自分流記号格納
ワークには各登録位置のデータレコードの先頭アドレス
および各登録位置の文字コードが記憶されている。ま
た、登録文字データが未使用コードの場合には、登録文
字表示部Ｐ６には何も表示しない。

【００３７】次に、ステップＳ４において、自分流記号
ウィンドウ内の登録位置を、キー部４により登録番号を
入力するかまたはペン１８により登録位置をポインティ
ングするかによりＲＡＭ３内の新規登録位置ポインタに
記憶する。

【００３８】次に、ステップＳ５において、ＲＡＭ３内
の自分流記号格納ワークを参照して、ステップＳ４で指
示された登録位置の文字データが未使用コードであるか
否かを判定する。未使用コードである場合はステップＳ
７へ移行し、未使用コードでない場合はステップＳ６へ
移行する。

【００３９】次に、ステップＳ６において、ステップＳ
４で指定した登録位置は現在使用中であるので、既に登
録位置に登録されている文字データをＲＡＭ３内の自分
流記号格納ワークから消去して、ＲＡＭ３内の新規登録
文字ワーク内の文字データに置き換えるかどうかをキー
部４を操作して選択する。置き換え登録する場合にはス
テップＳ７へ移行し、置き換え登録しない場合はステッ
プＳ４へ移行し、以降の処理を継続する。

【００４０】次に、ステップＳ７において、ＲＡＭ３内
の新規登録位置ポインタの示す登録位置に対応する文字
データをＲＡＭ３内の新規登録文字ワークの文字データ
に書替える。

【００４１】最後に、ステップＳ８において、自分流記
号登録処理を終了し、メインプログラムに戻る。

【００４２】次に、上記の処理に従って文書バッファか
ら記号「」を自分流記号ウィンドウに登録する場合を
一例として説明する。文書バッファには「これはで
す」が入力されているとする。図９は、自分流記号登録
処理の一例を説明するための図である。

【００４３】まず、キー部４を操作して自分流記号登録
処理を実行する。表示画面上では、図９の（ａ）に示す
ように表示される。

【００４４】次に、カーソル（図９中ではアンダーライ
ンで示す）を目的の文字「」に併せる。このとき、表
示画面上では、図９の（ｂ）に示すようになる。

【００４５】次に、自分流記号ウィンドウを表示する。
ここでは、表示画面は、図９の（ｃ）に示すようにな
る。

【００４６】次に、登録したい位置の番号を入力する。
ここでは、たとえば、１１を入力する。

【００４７】次に、登録番号１１に記号「」が登録さ
れる。ここで、表示画面は、図９の（ｄ）に示すように
なる。

【００４８】また、登録番号として、使用中の番号０１
を指定した場合、このまま登録するかどうかが確認さ
れ、実行キーが入力された場合は、登録番号０１に
「」が登録される。ここでは、図９の（ｅ）に示すよ
うになる。また、実行キーの代わりにガイドキーが入力
された場合は、登録位置指定キーに戻り、以降の処理が
継続される。

【００４９】次に、空き位置自動検索処理について説明
する。空き位置自動検索処理とは、自分流記号登録時に
登録位置を空き位置の中で最小の番号がついている位置
に自動的に設定する処理である。この処理は、図６に示
すステップＳ４において、キー部４の実行キーのみが入
力されたとき、以下の処理を実行することにより実現さ
れる。図１０は、空き位置自動検索処理を説明するため
のフローチャートである。図１０に示すフローチャート
のうち、破線で示す部分が空き位置自動検索処理の部分
であり、他の部分は、図６に示す自分流記号登録処理と
同様であるので以下その説明を省略する。

【００５０】まず、ステップＳ１４において、使用者が
実行キーのみを押した場合、ステップＳ１５へ移行す
る。次に、ステップＳ１５において、ＲＡＭ３内の自分
流記号格納ワーク内で未使用の登録位置があるか否かを
登録番号位置から順番に探す。未使用の登録位置がある
場合ステップＳ１６へ移行し、未使用の登録位置がない
場合はエラー状態としてステップＳ１４へ移行し以降の
処理を継続する。

【００５１】次に、ステップＳ１６において、ステップ
Ｓ１５で最初に見つかった（最小番号の）未使用の登録
位置を新規登録位置ポインタに格納し、ステップＳ１９
へ移行し以降の処理を継続する。

【００５２】以上の処理により、実行キーのみを操作す
ることにより、最小番号の付いている空き位置に自動的
に所望の文字が登録される。

【００５３】次に、上記の空き位置自動検索処理を用い
た自分流記号登録処理の一例について説明する。図９の
（ｃ）に示すように、自分流記号ウィンドウが表示され
ている場合、登録位置の指定時に実行キーのみを入力し
た場合に、未使用の登録位置の中から最小の番号０７が
検索され、登録番号０７に記号「」が登録される。こ
こで、表示画面は、図９の（ｆ）に示すようになる。

【００５４】上記の自分流記号登録処理では、起動後、
登録文字を指定し、その後登録位置を選択しているが、
次のどの順番でも同じ機能を実現できる。たとえば、自
分流記号登録処理を起動後、登録位置を指定し、その後
登録文字を指定してもよいし、または登録文字を指定
し、次に自分流記号登録処理を起動し、その後登録位置
を指定してもよいし、または、登録文字を指定し、次
に、登録位置を指定し、最後に自分流記号登録処理を起
動してもよい。

【００５５】次に、自分流記号入力処理について説明す
る。自分流記号入力処理とは、自分流記号ウィンドウに
登録されている文字を文書バッファに挿入する処理であ
る。図１１は、自分流記号登録処理を説明するためのフ
ローチャートである。

【００５６】まず、ステップＳ２１において、自分流記
号を入力したい位置へ、キー部４のカーソル移動キー
（図示省略）で画面上のカーソルを移動させ、自分流記
号入力キー（図示省略）を操作し、自分流記号入力処理
を起動する。次に、ステップＳ２３において、ＲＯＭ２
に格納されているウィンドウデータを基にウィンドウ
枠、タイトル、入力番号表示部、登録番号部を表示し、
ＲＡＭ３の自分流記号格納ワーク内の登録位置に対する
登録文字データを得て、文字データに対応した表示フォ
ントをフォント制御部６から得て登録位置内の登録文字
表示部に表示する。このとき、登録文字データが未使用
コードである場合はその登録文字表示部には何も表示さ
れない。

【００５７】次に、ステップＳ２４において、キー部４
から登録番号を入力するかまたはペン１８により登録位
置をポインティングすることにより、ＲＡＭ３内の記号
登録位置ポインタに入力したい文字の位置を記憶させ
る。

【００５８】次に、ステップＳ２５において、ＲＡＭ３
内の自分流記号格納ワークを参照して、ステップＳ２４
で指示された登録位置の文字データが未使用コードであ
るか否かを判定する。未使用コードである場合は、ステ
ップＳ２６へ移行し、未使用コードでない場合はステッ
プＳ２７へ以降する。

【００５９】次に、ステップＳ２５で未使用コードであ
ると判定された場合に、ステップＳ２６において、使用
者に誤操作であることを警告するため、エラーブザーを
鳴らす等のエラー処理を行ない、ステップＳ２４へ移行
し以降の処理を継続する。

【００６０】一方、ステップＳ２５で未使用コードでな
いと判断された場合は、ステップＳ２７において、ステ
ップＳ２１で移動させたカーソルにより指定された文書
バッファに、登録位置ポインタに記憶された登録位置の
自分流記号を挿入する。

【００６１】次に、ステップＳ２８において、自分流記
号入力処理を終了し、メインプログラムへ戻る。

【００６２】次に、上記処理により自分流記号ウィンド
ウへ登録された記号「※」を文書「ここに入力します」
の「ここに」の次に入力する例について説明する。図１
２は、上記の場合の自分流記号登録処理の一例を説明す
るための図である。

【００６３】まず、自分流記号を入力したい位置へカー
ソルを移動させ、自分流記号入力処理を実行する。この
とき、表示画面上では図１２の（ａ）に示すようにな
る。

【００６４】次に、自分流記号ウィンドウが表示され、
使用者が入力したい文字として「※」をペン１８により
ポインティングするか登録番号０２を入力するかにより
指定する。このとき、表示画面上は図１２の（ｂ）に示
すようになる。

【００６５】次に、登録番号０２は「※」が登録されて
いるので、文書バッファ中のカーソルで指定された位置
（「ここに」の次の位置）に指定した文字「※」が挿入
される。このとき、表示画面上は図１２の（ｃ）のよう
になる。

【００６６】次に、自分流記号ウィンドウへの文字の自
動登録処理について説明する。自分流記号ウィンドウへ
の文字の自動登録処理とは、記号、絵記号、外字、欧文
文字、句点入力等の機能を用いて文字を入力したとき
に、自分流記号ウィンドウの空き位置の中で最小番号の
位置へ文字を自動的に登録する処理である。また、空き
位置がなかった場合は自動登録は行なわれない。つま
り、自分流記号ウィンドウへの文字の自動登録処理は、
記号、絵記号、外字、欧文、句点等の既存の入力機能を
起動し、入力したい文字を選択し、選択した文字を文書
バッファへ挿入し、このとき同時に選択した文字を自分
流記号ウィンドウへ自動的に登録する処理である。図１
３は、上記の自分流記号ウィンドウへの文字の自動登録
処理を説明するためのフローチャートである。

【００６７】まず、ステップＳ３１において、記号、絵
記号、外字、欧文文字、句点等の既存の文字入力機能の
中から１つの文字入力機能を起動させる。

【００６８】次に、ステップＳ３２において、予め記号
等が登録されている複数のウィンドウの中から第１画面
を表示する。

【００６９】次に、ステップＳ３３において、使用者が
入力したい文字を選択する。第１画面の中から入力文字
が選択された場合はステップＳ３４へ移行する。また、
第１画面内に所望の記号等がない場合はキー部４の上キ
ーまたは下キー（図示省略）を操作することにより、他
の画面が表示される。具体的には上キーが押された場合
ステップＳ３６へ移行し、現在表示しているウィンドウ
の次のウィンドウを表示し、下キーが押された場合にス
テップＳ３５へ移行し、現在表示されているウィンドウ
の前のウィンドウが表示され、表示後、ステップＳ３３
へ移行する。

【００７０】ステップＳ３３で入力文字の選択が行なわ
れた場合に、ステップＳ３４において、選択された文字
を文書バッファへ挿入する。

【００７１】次に、ステップＳ３７において、入力文字
の学習処理を行なう。学習処理とは、選択された文字を
優先的に以降の処理で表示する機能である。

【００７２】次に、ステップＳ３８において、ＲＡＭ３
内の自分流記号格納ワーク内で未使用の登録位置がある
か否か（文字コードが未使用コードであるレコードがあ
るか否か）を登録番号１から順番に探す。未使用の登録
位置があればステップＳ３９へ移行し、なければステッ
プＳ４０へ移行する。

【００７３】未使用の登録位置がある場合は、ステップ
Ｓ３９において、ステップＳ３３で選択された文字をス
テップＳ３８で見つけた自分流記号ウィンドウの最小番
号の空き登録位置に登録する。

【００７４】最後に、起動された機能（記号、絵記号、
外字、欧文、句点等の入力機能のいずれか）を終了し、
メインプログラムに戻る。

【００７５】次に、上記の処理により、記号機能で記号
「！」を文書中に入力する例について説明する。図１４
は、自分流記号ウィンドウへの文字の自動登録処理の一
例を説明するための図である。

【００７６】まず、記号機能を起動し、記号「！」を選
択する。このとき、表示状態は、図１４の（ａ）に示す
ようになる。

【００７７】次に、自分流記号登録ワーク内の最小番号
の未使用の登録位置が検索され、未使用登録位置の中の
最小番号０７が登録位置に選択され、登録番号０７の位
置に記号「！」が登録される。このとき、表示画面は図
１４の（ｂ）に示すようになる。

【００７８】次に、自分流記号ウィンドウの登録位置が
すべて使用中であるとき、記号「※」を入力する例につ
いて説明する。

【００７９】まず記号機能を起動し、記号「※」を選択
する。このとき、表示画面は、図１４の（ｃ）に示すよ
うになる。

【００８０】次に、自分流記号格納ワーク内の最小番号
の未使用の登録位置が検索され、この場合未使用登録位
置が存在しないので、自動的に記号機能を終了しメイン
プログラムに戻る。このとき、表示画面は図１４の
（ｄ）に示すようになる。

【００８１】以上のように本実施例では、よく使う記号
等を入力する際に、予め自分流記号ウィンドウにその記
号が登録されていれば、自分流ウィンドウを表示させ、
その中から所望の文字等を選択するだけで入力が行な
え、入力効率の向上を図ることができる。

【００８２】また、ウィンドウに文字を一覧表示させ、
その中から選択するので、読み等のキーワードを覚えて
おく必要がなく操作が容易となる。

【００８３】また、１画面には、たとえば、６４０×４
００ドットの画面では、５０個以上の文字を一覧表示で
き、さらに解像度を上げることにより登録文字数を増や
すこともでき、キー部４のキーの数または機能割当数に
左右されないで、十分な数の登録文字を登録することが
でき、登録した文字が一覧表示されることにより確認も
容易であり、ペン１８等のポインティング手段により簡
便かつ確実に入力することが可能となる。

【００８４】また、自分流記号ウィンドウに登録できる
文字は、通常文字、記号、絵記号、外字、欧文等の種別
を問わないので、常用する文字をすべて一箇所で管理で
き、各機能に１つずつ入ってさがすという手間を省くこ
とができ、操作が簡略化される。

【００８５】さらに、各種処理により登録した文字位置
が変化する学習機能とは異なり、一度登録した文字の位
置が変わらないため、慣れて登録番号を覚えると画面上
で確認しなくてもスピーディに入力することができるよ
うになる。

【００８６】次に、マルチウィンドウ処理について説明
する。図１に示す文書処理装置では、ＬＣＤ制御部９内
にマルチウィンドウ処理を実行するためのマルチウィン
ドウディスプレイ制御装置を含んでいる。

【００８７】図１５は、図１に示す文書処理装置の表示
画面上の各ウィンドウの表示例を示す図である。図１５
に示すように、各ウィンドウは、Ｘ、Ｙ座標で規定され
る所定の位置に所定のサイズで表示される。図１６は、
図１に示す文書処理装置の表示画面上の各ウィンドウの
具体的な表示例を示す図である。図１６に示すように、
たとえば、文書「Ａ」の週報を作成するときに、文書
「Ｂ」にスケジュールを、文書「Ｃ」にアクションリス
トをそれぞれ呼出して、各ウィンドウの画面位置とサイ
ズを調整し、これらの内容を見ながら文書「Ａ」の手法
を作成することが可能となる。

【００８８】図１７は、表示されているマルチウィンド
ウの属性情報のデータ構成を示す図である。表示されて
いるマルチウィンドウの属性テーブルｔａｂｌｅには、
ウィンドウの横方向の開始位置Ｘａｉ、縦方向の開始位
置Ｙａｉ、ウィンドウの横サイズＸＳｉ、縦サイズＹＳ
ｉ、文書の種類Ｓｉ、文書名Ｂがそれぞれ記憶されてい
る。また、文書の種類としては、０１：文書、０２：ス
ケジュール、０３：アクションリスト、０４：カルク等
がある。また、表示されているマルチウィンドウの数ｎ
をカウント位置に記憶させておく。上記の各データは、
たとえば、ＲＡＭ３内に記憶される。

【００８９】図１８は、記憶される文章のインデックス
情報のデータ構成を示す図である。文書ファイル等の文
書を保存するとき、インデックス情報として文書名ｂｕ
ｎｓｈｏ、記憶装置内の格納場所ｂａｎｃｈｉ、データ
の大きさｓｉｚｅ、文書の種類ｚｏｋｕｓｅｉを記憶す
る。文章の種類には、０１：文書、０２：スケジュー
ル、０３：アクションリストと、０４：カルク等があ
り、さらに、０５：マルチウィンドウを加えておく。こ
れらの各データは、たとえば、ＦＤＤ１９内に記憶され
る。

【００９０】次に、マルチウィンドウの属性情報の保存
処理について説明する。図１９は、図１に示す文書処理
装置のマルチウィンドウの属性情報の保存処理について
説明するフローチャートである。まず、ステップＳ４１
において、マルチウィンドウの属性情報を保存するマル
チウィンドウ保存モードに入る。

【００９１】次に、ステップＳ４２において、画面上の
Ｘ、Ｙ座標の０位置に最も近い位置にあるウィンドウの
左上始点を検索する。

【００９２】次に、ステップＳ４３において、ステップ
Ｓ４２で見つけたウィンドウについて、そのウィンドウ
の横位置ＸａｉとサイズＸＳｉと縦位置Ｙａｉとサイズ
ＹＳｉと、およびそのウィンドウ内の文書の種類Ｓｉと
文書名ＢをＲＡＭ３上に記憶する。

【００９３】次に、ステップＳ４４において、ステップ
Ｓ４３で記憶したウィンドウに最も近い位置にある他の
ウィンドウの左上始点を検索する。このとき、他のウィ
ンドウが見つかればステップＳ４３へ移行し、他のウィ
ンドウがない場合は、ステップＳ４５へ移行する。

【００９４】次に、ステップＳ４５において、ＲＡＭ３
上に記憶したデータの確認ウィンドウを表示する。図２
１は、確認ウィンドウの一例を示す図である。つまり、
図２１に示すウィンドウが表示され、使用者がこのウィ
ンドウの内容を判断して保存する場合にはステップＳ４
６へ移行し、保存しない場合はＲＡＭ３上に記憶したデ
ータを消去して処理を終了する。

【００９５】次に、ステップＳ４６において、ＲＡＭ３
上に記憶したデータを文書ファイル等へ書込み保存処理
を実行する。

【００９６】上記の、ステップＳ４２およびステップＳ
４４においてウィンドウの左上始点を検索する場合に、
Ｘ、Ｙ座標における距離の優先順位を決めておくことと
する。

【００９７】次に、マルチウィンドウの呼出処理につい
て説明する。図２０は、保存したマルチウィンドウの呼
出処理を説明するためのフローチャートである。

【００９８】まず、ステップＳ５１において、通常の文
書を呼出す場合と同様の方法により文書リストの呼出し
を行なう。図２２は、文書リストの一例を示す図であ
る。図２２に示すように、文書リストを画面に表示する
際に、図１８で示した文書の種類ｚｏｋｕｓｅｉがマル
チウィンドウである場合には、備考欄にたとえば〈マル
チウィンドウ〉等を表示し、どの文書がマルチウィンド
ウのデータなのかを見ただけで判断できるようにしてお
く。

【００９９】次に、ステップＳ５２において、文書リス
トを参照し呼出したいマルチウィンドウの文章を指定す
る。

【０１００】次に、ステップＳ５３において、指定され
た文章のインデックス情報の読込みを行なう。

【０１０１】次に、ステップＳ５４において、読込んだ
インデックス情報から文書の種類ｚｏｋｕｓｅｉが０５
であるか否かつまりマルチウィンドウであるか否かを判
定する。マルチウィンドウでない場合はステップＳ６４
へ移行し通常の文書呼出処理を行なう。一方、マルチウ
ィンドウである場合はステップＳ５５へ移行する。

【０１０２】次に、ステップＳ５５において、インデッ
クス情報の格納場所ｂａｎｃｈｉで示されるＦＤＤ１９
内の所定の場所からデータの大きさｓｉｚｅを読込んで
図１７に示す属性テーブルｔａｂｌｅへセットする。

【０１０３】次に、ステップＳ５６において、表示画面
上にマルチウィンドウを呼出して表示する。

【０１０４】次に、ステップＳ５７において、呼出した
１つ目のウィンドウ内にデータも一緒に保存されている
かどうか（図１７の属性テーブルｔａｂｌｅに文書名Ｂ
があるか否か）を検索し、データも一緒に保存されてい
る場合にはステップＳ５９へ移行し、保存されていない
場合はステップＳ５８へ移行する。

【０１０５】ステップＳ５７においてデータも一緒に保
存されていると判断された場合、ステップＳ５９におい
て、データを画面上に呼出しウィンドウ内にデータを表
示する。

【０１０６】次に、ステップＳ６２において、他にウィ
ンドウがあるか否かを検索し、ウィンドウがある場合は
ステップＳ６３へ移行し、ない場合は処理を終了する。

【０１０７】一方、ステップＳ５７においてデータが一
緒に保存されていないと判断された場合には、ステップ
Ｓ５８において、現在起動しているウィンドウ内の機能
たとえばスケール機能等において電源部８の乾電池等で
本体にバックアップされているデータがあるか否かを検
索し、バックアップされている場合はステップＳ６０へ
移行し、されていない場合はステップＳ６１へ移行す
る。

【０１０８】バックアップデータがある場合に、ステッ
プＳ６０において、バックアップデータを画面上に呼出
して表示し、ステップＳ６２へ移行する。一方、バック
アップデータがない場合、ステップＳ６１において、現
在表示されているウィンドウ内にデータがないままで、
表示されているウィンドウ内の機能の初期画面等を表示
してステップＳ６２へ移行する。

【０１０９】また、ステップＳ６２において他にウィン
ドウがあると判断された場合は、ステップＳ６３におい
て、他のウィンドウ内にデータも一緒に保存されている
か否かを確認し、保存されている場合はステップＳ５９
へ移行し以降の処理を継続し、保存されていない場合は
ステップＳ５８へ移行し以降の処理を継続する。

【０１１０】以上の処理により、予めそれぞれのウィン
ドウの機能（たとえばスケール機能等）と文書名、サイ
ズ、位置を名前を付けて文書ファイル等に記憶してお
き、次回も同じ文書で同じマルチウィンドウ表示にして
文書を作成または編集したい場合に、保存した文書を呼
出すだけでよく、１つ１つのウィンドウを呼出し、その
ウィンドウの位置、サイズを変更するという作業をすべ
て省くことができ、文書作成の効率化を図ることができ
る。

【０１１１】また、マルチウィンドウ表示内のデータ
が、予め文書ファイル等に保存されていない場合では、
そのウィンドウを呼出す際に、本体に乾電池等でバック
アップされているデータを表示し、たとえば、スケジュ
ール機能等で常にデータの更新が必要な機能について保
存しなくても最新のデータをマルチウィンドウ表示する
ことが可能となる。ただし、本体にバックアップのデー
タがない場合、またはバックアップの機能自体がない場
合には、データは何も表示せずそれぞれの機能の初期画
面等を表示する。

【０１１２】

【発明の効果】請求項１記載の文書処理装置において
は、１つの作業領域に任意の文字又は記号を登録し、登
録された文字又は記号の中から所望の文字を選択するこ
とができるので、簡便な処理で文書の編集および作成時
の操作性を改善することが可能となる。

【０１１３】請求項２記載の文書処理装置においては、
１回の操作に応答して、文字又は記号が登録されていな
い番号のうち最小の番号に対応させて所望の文字又は記
号を登録することができるので、簡便な操作で文書の作
成および編集時の操作性を改善することが可能となる。

【０１１４】請求項３記載の文書処理装置においては、
一度表示したウィンドウを新たに表示する際属性情報に
応じて前回と同じ状態で自動的に表示することができる
ので、簡便な操作で文書の作成および編集時の操作性を
改善することが可能となる。

【０１１５】請求項４記載の文書処理装置においては、
一度表示したウィンドウを新たに表示する際属性情報に
応じて前回表示していた文章を自動的にウィンドウ内に
表示することができるので、簡便な操作で文書の作成お
よび編集時の操作性を改善することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の文書処理装置の構成を示す
ブロック図である。

【図２】図１に示す文書処理装置の外観を示す第１の図
である。

【図３】図１に示す文書処理装置の外観を示す第２の図
である。

【図４】図１に示す文書処理装置の外観を示す第３の図
である。

【図５】図１に示す文書処理装置の外観を示す第４の図
である。

【図６】図１に示す文書処理装置の自分流記号登録処理
を説明するためのフローチャートである。

【図７】自分流記号ウィンドウの表示例を示す図であ
る。

【図８】自分流記号格納ワークのデータ構成を示す図で
ある。

【図９】自分流記号登録処理の一例を説明するための図
である。

【図１０】図１に示す文書処理装置の空き位置自動検索
処理を説明するためのフローチャートである。

【図１１】図１に示す文書処理装置の自分流記号入力処
理を説明するためのフローチャートである。

【図１２】自分流記号入力処理の一例を説明するための
図である。

【図１３】図１に示す文書処理装置の自分流記号ウィン
ドウへの文字の自動登録処理を説明するためのフローチ
ャートである。

【図１４】自分流記号ウィンドウへの文字の自動登録処
理の一例を説明するための図である。

【図１５】図１に示す文書処理装置の表示画面上の各ウ
ィンドウの表示例を示す図である。

【図１６】図１に示す文書処理装置の表示画面上の各ウ
ィンドウの具体的な表示例を示す図である。

【図１７】表示されているマルチウィンドウの属性情報
のデータ構成を示す図である。

【図１８】記憶される文章のインデックス情報のデータ
構成を示す図である。

【図１９】図１に示す文書処理装置のマルチウィンドウ
の属性情報の保存処理を説明するためのフローチャート
である。

【図２０】図１に示す文書処理装置のマルチウィンドウ
の呼出処理を説明するためのフローチャートである。

【図２１】確認ウィンドウの一例を示す図である。

【図２２】文書リストの一例を示す図である。

【図２３】従来の文書処理装置のマルチウィンドウ表示
処理を説明するための図である。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ４キー部５ＩＣカード６フォント制御部７フォントＲＯＭ８電源部９ＬＣＤ制御部１０ＶＲＡＭ１１ペン制御部１２ＦＤＤ制御部１３ＰＲＴ制御部１４コードレス制御部１５通信制御部１６ＬＣＤ１７タブレット１８ペン１９ＦＤＤ２０ＰＲＴ２１ＰＲＴオプション部２２外部キー部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書の作成および編集を行なう文書処理
装置であって、任意の文字又は記号を１つの作業領域に登録する登録手
段と、前記作業領域に登録された文字又は記号を一覧表示する
表示手段と、前記表示手段により表示された一覧表の中から所望の文
字又は記号を選択する選択手段とを含む文書処理装置。
【請求項２】文書の作成および編集を行なう文書処理
装置であって、複数の番号と前記番号に対応させて既に登録された文字
又は記号を一覧表示する表示手段と、所定の１回の操作に応答して、文字又は記号が登録され
ていない前記番号のうち最小の番号に対応させて所望の
文字又は記号を登録する登録手段とを含む文書処理装
置。
【請求項３】文書の作成および編集を行なう文書処理
装置であって、現在表示されているウィンドウの表示状態に関する属性
情報を記憶する記憶手段と、前記ウィンドウを新たに表示する際、前記属性情報に応
じて前記ウィンドウを表示する表示手段とを含む文書処
理装置。
【請求項４】文書の作成および編集を行なう文書処理
装置であって、現在表示されているウィンドウ中に表示されている文書
の属性情報を記憶する記憶手段と、前記ウィンドウを新たに表示する際、前記属性情報に応
じて前記文書を前記ウィンドウ内に表示する表示手段と
を含む文書処理装置。