JPH07175825A - 文書の検索および表示方法 - Google Patents
文書の検索および表示方法Info
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- JPH07175825A JPH07175825A JP6269355A JP26935594A JPH07175825A JP H07175825 A JPH07175825 A JP H07175825A JP 6269355 A JP6269355 A JP 6269355A JP 26935594 A JP26935594 A JP 26935594A JP H07175825 A JPH07175825 A JP H07175825A
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】文書データベースをサーバとし、利用者の端末
をクライアントとするクライアント・サーバ型の文書検
索システムにおいて、検索と文書閲覧を高速かつ容易に
することである。 【構成】文書検索表示装置101と文書表示用データベー
ス103と文書検索用データベース108を通信回線102で接
続する。そして、文書検索表示装置101上の構成画面と
して検索画面・予約検索画面・分野指定画面・インデク
ス表示画面・表示内容指定画面・レイアウト表示画面・
項目表示画面などから構成する。 【効果】検索対象の文書がどの装置に格納されているか
意識する必要がなく、書誌的事項や本文内容を混在して
検索指定し、その検索結果を項目表示やレイアウト表示
など多様な表示様式で利用者が閲覧出来るため、関連情
報の検索が容易になる。
をクライアントとするクライアント・サーバ型の文書検
索システムにおいて、検索と文書閲覧を高速かつ容易に
することである。 【構成】文書検索表示装置101と文書表示用データベー
ス103と文書検索用データベース108を通信回線102で接
続する。そして、文書検索表示装置101上の構成画面と
して検索画面・予約検索画面・分野指定画面・インデク
ス表示画面・表示内容指定画面・レイアウト表示画面・
項目表示画面などから構成する。 【効果】検索対象の文書がどの装置に格納されているか
意識する必要がなく、書誌的事項や本文内容を混在して
検索指定し、その検索結果を項目表示やレイアウト表示
など多様な表示様式で利用者が閲覧出来るため、関連情
報の検索が容易になる。
Description
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は文書データの検索および
表示方法、特に構造化文書の項目単位のフルテキスト検
索と文書閲覧する方法に関する。文書としては、例え
ば、特許情報、学術文献、ニュース記事等が挙げられ
る。
表示方法、特に構造化文書の項目単位のフルテキスト検
索と文書閲覧する方法に関する。文書としては、例え
ば、特許情報、学術文献、ニュース記事等が挙げられ
る。
【0002】
【従来の技術】光ディスク、その中でも特にCD-ROMは、
大量の情報を広く安価に提供できる読み出し専用の記録
媒体であり、現に数多くのCD-ROMが供給され、今後もそ
の数は拡大する傾向にある。このCD-ROMの利用において
は、専用のCD-ROM検索装置を用いる方法とパーソナルコ
ンピュータに代表されるコンピュータにCD-ROM装置を接
続し、CD-ROMの情報を読み出す検索プログラムを用いる
方法がある。
大量の情報を広く安価に提供できる読み出し専用の記録
媒体であり、現に数多くのCD-ROMが供給され、今後もそ
の数は拡大する傾向にある。このCD-ROMの利用において
は、専用のCD-ROM検索装置を用いる方法とパーソナルコ
ンピュータに代表されるコンピュータにCD-ROM装置を接
続し、CD-ROMの情報を読み出す検索プログラムを用いる
方法がある。
【0003】そして、CD-ROMの情報を利用するにあたっ
て、まず利用者はCD-ROM保管場所より目的とする情報を
格納したCD-ROMを選択し、それをCD-ROM検索装置または
CD-ROMドライブ装置に挿入する。次にCD-ROM検索装置ま
たはコンピュータの検索プログラムを選択して起動を行
ない、目的とする情報を検索するための検索コードを入
力して目的とする情報を出力装置に表示・印字すること
で得る。
て、まず利用者はCD-ROM保管場所より目的とする情報を
格納したCD-ROMを選択し、それをCD-ROM検索装置または
CD-ROMドライブ装置に挿入する。次にCD-ROM検索装置ま
たはコンピュータの検索プログラムを選択して起動を行
ない、目的とする情報を検索するための検索コードを入
力して目的とする情報を出力装置に表示・印字すること
で得る。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】従来のCD-ROMの利用に
おいては、次のような課題がある。CD-ROMのアクセス速
度が磁気ディスクに比べて遅いという問題がある。数百
枚のCD-ROMを搭載したオートチェンジャの利用等も可能
であるが、その場で瞬時に検索を要求するようなオンラ
イン検索の場合には応答時間が低下するという問題点が
ある。この大量の情報を複数の利用者が格納場所を意識
することなく共同利用できるシステムが求められる。
おいては、次のような課題がある。CD-ROMのアクセス速
度が磁気ディスクに比べて遅いという問題がある。数百
枚のCD-ROMを搭載したオートチェンジャの利用等も可能
であるが、その場で瞬時に検索を要求するようなオンラ
イン検索の場合には応答時間が低下するという問題点が
ある。この大量の情報を複数の利用者が格納場所を意識
することなく共同利用できるシステムが求められる。
【0005】また、継続して発行される新規CD-ROMをCD
-ROMライブラリに蓄積していく場合には、CD-ROMドライ
ブ装置に挿入する度に、所定の手順で検索処理の起動を
かけ、関連するデータベース等を作成するプログラムを
実行するような場合には、オペレータの保守作業負担が
重くなる、人為的なミスが発生しやすい、といった問題
がある。
-ROMライブラリに蓄積していく場合には、CD-ROMドライ
ブ装置に挿入する度に、所定の手順で検索処理の起動を
かけ、関連するデータベース等を作成するプログラムを
実行するような場合には、オペレータの保守作業負担が
重くなる、人為的なミスが発生しやすい、といった問題
がある。
【0006】さらに、新着のCD-ROMの入手に伴う保守の
際には、CD-ROMドライブ装置に追加する余裕が無い、あ
るいは、関連するデータベース等を更新した結果を格納
するディスクが満杯になり収容しきれない、等の問題も
発生する。
際には、CD-ROMドライブ装置に追加する余裕が無い、あ
るいは、関連するデータベース等を更新した結果を格納
するディスクが満杯になり収容しきれない、等の問題も
発生する。
【0007】大量の文書から必要なものを検索するため
には、書誌的な検索だけでは十分に絞りこむことが困難
であり、本文の検索が必須である。
には、書誌的な検索だけでは十分に絞りこむことが困難
であり、本文の検索が必須である。
【0008】また、システムによって検索された結果
を、端末から閲覧することによって利用者の観点から絞
りこむことの出来る方法も求められる。
を、端末から閲覧することによって利用者の観点から絞
りこむことの出来る方法も求められる。
【0009】そこで本発明の目的は、文書データベース
をサーバとし、利用者の端末をクライアントとするクラ
イアント・サーバ型の文書検索システムにおいて、検索
と文書閲覧を高速かつ容易にすることである。
をサーバとし、利用者の端末をクライアントとするクラ
イアント・サーバ型の文書検索システムにおいて、検索
と文書閲覧を高速かつ容易にすることである。
【0010】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに本発明は、CD-ROMドライブ装置と制御装置を備えて
文書の内容表示用の情報を格納する文書表示用データベ
ースと、検索装置を備えて文書の内容検索用の情報を格
納する文書検索用データベースと、上記文書表示用デー
タベースおよび上記文書検索用データベースと通信回線
を介して接続され、検索要求を入力し検索結果を表示す
るための文書検索表示装置を備え、上記文書検索表示装
置の文書の内容検索のための条件を入力する画面を用い
て入力された検索要求に対して、上記文書検索用データ
ベースの検索装置にて検索を行い、上記文書検索表示装
置の検索結果の一覧を表示する画面にて検索結果を表示
するものである。
めに本発明は、CD-ROMドライブ装置と制御装置を備えて
文書の内容表示用の情報を格納する文書表示用データベ
ースと、検索装置を備えて文書の内容検索用の情報を格
納する文書検索用データベースと、上記文書表示用デー
タベースおよび上記文書検索用データベースと通信回線
を介して接続され、検索要求を入力し検索結果を表示す
るための文書検索表示装置を備え、上記文書検索表示装
置の文書の内容検索のための条件を入力する画面を用い
て入力された検索要求に対して、上記文書検索用データ
ベースの検索装置にて検索を行い、上記文書検索表示装
置の検索結果の一覧を表示する画面にて検索結果を表示
するものである。
【0011】
【作用】本発明の文書の検索および表示方法では、文書
検索用データベースにて文書検索を行い、その検索結果
を見て、CD-ROMドライブ装置を備えた文書表示用データ
ベースから実際の文書内容を表示させる。よって、利用
者は検索対象としている文書の格納場所や範囲を意識す
ることなく、また書誌的事項と本文内容を混在した形式
で検索要求を入力することが出来、検索結果の一覧表と
その文書の内容が利用者の端末から同時に閲覧が出来
る。
検索用データベースにて文書検索を行い、その検索結果
を見て、CD-ROMドライブ装置を備えた文書表示用データ
ベースから実際の文書内容を表示させる。よって、利用
者は検索対象としている文書の格納場所や範囲を意識す
ることなく、また書誌的事項と本文内容を混在した形式
で検索要求を入力することが出来、検索結果の一覧表と
その文書の内容が利用者の端末から同時に閲覧が出来
る。
【0012】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図を用いて説明す
る。実施例では、CD-ROMメディアで出版されているSGML
形式(Standard Generalized Markup Language, 標準一
般化マーク付け言語, ISO8879)の特許文書の検索システ
ムを対象としているが、これにより本発明が限定される
ものではない。SGMLのように文書の論理的な構造(特許
の例では請求の範囲などの項目毎にマークが付けられて
いる)を持ったテキスト・画像の混在した文書に対して
も、同等のシステムを構成することができる。
る。実施例では、CD-ROMメディアで出版されているSGML
形式(Standard Generalized Markup Language, 標準一
般化マーク付け言語, ISO8879)の特許文書の検索システ
ムを対象としているが、これにより本発明が限定される
ものではない。SGMLのように文書の論理的な構造(特許
の例では請求の範囲などの項目毎にマークが付けられて
いる)を持ったテキスト・画像の混在した文書に対して
も、同等のシステムを構成することができる。
【0013】図1は、本発明の一実施例の文書検索表示
システムを実現するシステムの構成図である。このシス
テムは、101は文書検索表示装置、103の文書データベー
ス1、108の文書データベース2から構成される。102は
LAN等の通信用経路であり、111、112は印刷装置であ
る。図では簡単のため構成要素101、103、108は同一の
通信経路に接続されているが、これらの二つの構成要素
のみが同一の通信経路に接続されていればよい。また、
それぞの構成要素は複数の装置から構成されてもよい。
すなわち、本システムの中心となるサーバを文書表示用
の文書データベース1(103)とすれば、文書検索表示装
置101は制御装置104に一旦接続する。文書データベース
2(108)は文書検索のためのデータを格納する文書検索
用データベースであり、利用者からの検索要求に従っ
て、文書データベース1(103)の制御装置104は、文書デ
ータベース2(108)の検索装置109に要求を再発行すれば
よい。制御装置104から文書検索表示装置101へのデータ
転送量は文書の内容表示をする必要があるため、制御装
置104と検索装置109との間のデータ転送量に比べて多く
なる。従って、制御装置104と文書検索表示装置101との
間の通信経路をより高速にする必要がある。また、検索
装置109は本文をすべて検索する必要があるため、規模
も大きくなるため、複数の制御装置104の要求に応えら
れるのが適切である。この場合、比較低速な回線を使用
しても、検索応答時間の低下にはならない。この時、文
書の格納範囲を分割して文書データベース1・2を複数
の装置から構成すると、処理が並列に実行出来るため全
体の処理性能が向上する。
システムを実現するシステムの構成図である。このシス
テムは、101は文書検索表示装置、103の文書データベー
ス1、108の文書データベース2から構成される。102は
LAN等の通信用経路であり、111、112は印刷装置であ
る。図では簡単のため構成要素101、103、108は同一の
通信経路に接続されているが、これらの二つの構成要素
のみが同一の通信経路に接続されていればよい。また、
それぞの構成要素は複数の装置から構成されてもよい。
すなわち、本システムの中心となるサーバを文書表示用
の文書データベース1(103)とすれば、文書検索表示装
置101は制御装置104に一旦接続する。文書データベース
2(108)は文書検索のためのデータを格納する文書検索
用データベースであり、利用者からの検索要求に従っ
て、文書データベース1(103)の制御装置104は、文書デ
ータベース2(108)の検索装置109に要求を再発行すれば
よい。制御装置104から文書検索表示装置101へのデータ
転送量は文書の内容表示をする必要があるため、制御装
置104と検索装置109との間のデータ転送量に比べて多く
なる。従って、制御装置104と文書検索表示装置101との
間の通信経路をより高速にする必要がある。また、検索
装置109は本文をすべて検索する必要があるため、規模
も大きくなるため、複数の制御装置104の要求に応えら
れるのが適切である。この場合、比較低速な回線を使用
しても、検索応答時間の低下にはならない。この時、文
書の格納範囲を分割して文書データベース1・2を複数
の装置から構成すると、処理が並列に実行出来るため全
体の処理性能が向上する。
【0014】図1の詳細について説明する。101は利用者
の端末装置である文書検索表示装置、103と108は多数の
利用者から使用される文書データベースであり、文書デ
ータベース1である103は制御装置104とCD-ROMドライブ
105と記憶装置106からなる。一般に、CD-ROMドライブ10
5のように多数枚のCD-ROMメディアが格納されている装
置のアクセス速度は、磁気ディスクのような外部記憶装
置と比較して低速である。記憶装置106はCD-ROMドライ
ブ装置のアクセスを高速化するキャッシュとして使用す
る。またはアクセス頻度の高いと考えられる新着のCD-R
OMメディア107をある期間格納する。新着のCD-ROMメデ
ィア107は一旦、記憶装置106に格納されある期間が経過
するとCD-ROMドライブ105に保管される。これは、新着
分の文書がよりアクセス頻度が高いと考えられるからで
ある。そして、ある期間が過ぎてから文書をアクセスす
ると、その文書はCD-ROMドライブ105に格納されている
が、アクセスした文書は記憶装置106にも格納してお
き、再び同じ文書がアクセスされた場合の待ち時間を短
縮する。制御装置104は上記に述べたアクセスを制御す
る。
の端末装置である文書検索表示装置、103と108は多数の
利用者から使用される文書データベースであり、文書デ
ータベース1である103は制御装置104とCD-ROMドライブ
105と記憶装置106からなる。一般に、CD-ROMドライブ10
5のように多数枚のCD-ROMメディアが格納されている装
置のアクセス速度は、磁気ディスクのような外部記憶装
置と比較して低速である。記憶装置106はCD-ROMドライ
ブ装置のアクセスを高速化するキャッシュとして使用す
る。またはアクセス頻度の高いと考えられる新着のCD-R
OMメディア107をある期間格納する。新着のCD-ROMメデ
ィア107は一旦、記憶装置106に格納されある期間が経過
するとCD-ROMドライブ105に保管される。これは、新着
分の文書がよりアクセス頻度が高いと考えられるからで
ある。そして、ある期間が過ぎてから文書をアクセスす
ると、その文書はCD-ROMドライブ105に格納されている
が、アクセスした文書は記憶装置106にも格納してお
き、再び同じ文書がアクセスされた場合の待ち時間を短
縮する。制御装置104は上記に述べたアクセスを制御す
る。
【0015】108の文書データベース2は文書のテキス
ト部を検索する検索装置109と記憶装置110から構成す
る。データベースに格納されている文書は、テキスト部
分と図形や画像部分から構成されている。さらに、音声
や映像なども格納される場合もある。これらの構成部分
のなかで文字単位の比較によって検索可能なのはテキス
ト部分である。この検索処理を実行するため記憶装置は
テキスト部のみのデータから構成されている。
ト部を検索する検索装置109と記憶装置110から構成す
る。データベースに格納されている文書は、テキスト部
分と図形や画像部分から構成されている。さらに、音声
や映像なども格納される場合もある。これらの構成部分
のなかで文字単位の比較によって検索可能なのはテキス
ト部分である。この検索処理を実行するため記憶装置は
テキスト部のみのデータから構成されている。
【0016】次に、文書検索表示装置101の詳細を説明
する。図2は文書検索表示装置101上で動作する文書検
索表示プログラムを実行した場合の初期状態のメインメ
ニュー201である。業務の内容によって、検索202、予約
・バッチ検索203、分野別検索表示204、終了205を選択
する。利用者は、検索202において検索要求を入力し該
当する文書を閲覧したり、印刷要求を出したりする。予
約・バッチ203においては、検索要求のみを登録するだ
けで、該当する文書の閲覧はしない。予約検索の場合、
新着文書が到着する毎に、本検索システムは予め登録し
た利用者の検索項目を自動的に実行する。そして、その
検索結果を印刷して配布したり、電子メールによって検
索の概要や検索結果の文書そのものを通知する。バッチ
の場合、利用者は202の検索と同様に文書を閲覧する。
しかし、検索処理が検索要求の発行によっては起動され
ず、他の検索要求と同時に一括して処理される。分野別
204は紙のメディアのような分類に従った閲覧が可能で
ある。利用者の検索処理が終われば、終了205によって
文書データベースとの接続を切断し、本プログラムを終
了する。
する。図2は文書検索表示装置101上で動作する文書検
索表示プログラムを実行した場合の初期状態のメインメ
ニュー201である。業務の内容によって、検索202、予約
・バッチ検索203、分野別検索表示204、終了205を選択
する。利用者は、検索202において検索要求を入力し該
当する文書を閲覧したり、印刷要求を出したりする。予
約・バッチ203においては、検索要求のみを登録するだ
けで、該当する文書の閲覧はしない。予約検索の場合、
新着文書が到着する毎に、本検索システムは予め登録し
た利用者の検索項目を自動的に実行する。そして、その
検索結果を印刷して配布したり、電子メールによって検
索の概要や検索結果の文書そのものを通知する。バッチ
の場合、利用者は202の検索と同様に文書を閲覧する。
しかし、検索処理が検索要求の発行によっては起動され
ず、他の検索要求と同時に一括して処理される。分野別
204は紙のメディアのような分類に従った閲覧が可能で
ある。利用者の検索処理が終われば、終了205によって
文書データベースとの接続を切断し、本プログラムを終
了する。
【0017】これらの選択により、それぞれ固有の表示
画面に遷移する。遷移後の状態において他の業務が再び
選択できない事を表示するため、他の業務メニュはグレ
ー表示としている。
画面に遷移する。遷移後の状態において他の業務が再び
選択できない事を表示するため、他の業務メニュはグレ
ー表示としている。
【0018】次に、メインメニュー201から検索202が呼
び出された場合の詳細を説明する。図3は検索要求を入
力するための検索画面301である。この画面ではメニュ
ーとしてファイル302、編集303、オプション304、辞書3
05、ヘルプ306がある。ファイル302では、検索画面301
で指定された状態を新規作成して保存したり、既存の状
態を呼び出したり、現在の状態を保存する。新規作成で
はウィンドウを初期化しデフォルト状態にする。しか
し、選択前に入力していた検索式がセーブされていない
場合、保存確認画面(図11参照)を表示する。編集303
では、別の画面の文字列等を張り付けるなどの編集をす
る。オプション304では同義語(例えば、計算機とコンピ
ュータ等のように別の単語であるが同一の内容を意味し
ているような言葉)の展開を実行するか否かの指定や、
表現の方法が異なる異表記(コンピュータとコンピュー
ター等)展開の対象となる文字列の種別を、すなわちカ
タカナを対象とするか、アルファベットの大文字・小文
字を対象とするか、アルファベットに対して全角・半角
を対象とするか、すべての文字の全角・半角を対象とし
て実行するか否かを指定する。辞書305では、予め準備
した辞書を参照し適切なコードを検索する。これらの同
義語・異表記展開指定は、すべての検索処理で有効であ
る。図3の場合では、メニューの辞書305と検索実行311
の場面が対象となる。ここでは、その一例として、出願
人のコードを会社名から検索(図8参照)したり、IPC
を関連する技術名称から検索する場合を示している。ヘ
ルプ306は図3の画面での詳細な利用方法等を記述した
文書を表示する。また、図に示したように本文書検索表
示プログラムやデータベースのバージョン情報なども表
示する。
び出された場合の詳細を説明する。図3は検索要求を入
力するための検索画面301である。この画面ではメニュ
ーとしてファイル302、編集303、オプション304、辞書3
05、ヘルプ306がある。ファイル302では、検索画面301
で指定された状態を新規作成して保存したり、既存の状
態を呼び出したり、現在の状態を保存する。新規作成で
はウィンドウを初期化しデフォルト状態にする。しか
し、選択前に入力していた検索式がセーブされていない
場合、保存確認画面(図11参照)を表示する。編集303
では、別の画面の文字列等を張り付けるなどの編集をす
る。オプション304では同義語(例えば、計算機とコンピ
ュータ等のように別の単語であるが同一の内容を意味し
ているような言葉)の展開を実行するか否かの指定や、
表現の方法が異なる異表記(コンピュータとコンピュー
ター等)展開の対象となる文字列の種別を、すなわちカ
タカナを対象とするか、アルファベットの大文字・小文
字を対象とするか、アルファベットに対して全角・半角
を対象とするか、すべての文字の全角・半角を対象とし
て実行するか否かを指定する。辞書305では、予め準備
した辞書を参照し適切なコードを検索する。これらの同
義語・異表記展開指定は、すべての検索処理で有効であ
る。図3の場合では、メニューの辞書305と検索実行311
の場面が対象となる。ここでは、その一例として、出願
人のコードを会社名から検索(図8参照)したり、IPC
を関連する技術名称から検索する場合を示している。ヘ
ルプ306は図3の画面での詳細な利用方法等を記述した
文書を表示する。また、図に示したように本文書検索表
示プログラムやデータベースのバージョン情報なども表
示する。
【0019】公報種別307によって、文書の種類を選択
する。文書の種類には、公開特許公報・公開実用新案・
特許公報などがある。公報範囲308は公報種別307で選択
された文書の蓄積範囲を表示する。この表示は公報範囲
308の指定と連動している。検索キーワード指定領域309
を利用し、検索項目(図6参照)・検索キーワード・検索
方式(図7参照)を入力する。一行が関連するキーワード
であり、この検索キーワード指定領域には複数のキーワ
ードの組み合わせが検索論理式310として指定可能であ
る。検索キーワード指定領域309のもっとも右側はヒッ
ト件数(そのキーワードに対しての対象文書の件数)を表
示する領域である。また、画面領域の制約から検索キー
ワード指定領域の表示行数が制限(図3では5行である)
されるため、領域の右側にスクロールバーを設けてい
る。結果の検索論理式は論理和+・論理積*・論理否定#
・演算順序指定()等を利用し記述する。検索論理式310
の右側の領域には、複数のキーワードの検索結果に対す
る論理式の適用結果の件数を表示する。実行制御311は
ボタンにより関連処理の起動が可能であり、ここでは二
通りの起動処理、「バッチ登録」と「検索実行」を図示
している。このボタンを押す事により、その処理が起動
される。処理の実行中は図4に示す画面を表示し、検索
画面301への入力を禁止する。検索実行中画面401はメッ
セージ表示ラベル402と進捗グラフ403の表示領域をも
つ。これらによって、検索処理での検索式のエラーや検
索処理のフェーズ等を表示したり、全データベースに対
して、どの程度検索処理が進行しているかをグラフによ
って表示している。検索実行中のヒット件数は検索処理
と同時に検索画面301の検索キーワード指定領域309のヒ
ット件数の項目に表示されている。実行中の検索は「中
止」ボタン404によって中断することが可能である。
する。文書の種類には、公開特許公報・公開実用新案・
特許公報などがある。公報範囲308は公報種別307で選択
された文書の蓄積範囲を表示する。この表示は公報範囲
308の指定と連動している。検索キーワード指定領域309
を利用し、検索項目(図6参照)・検索キーワード・検索
方式(図7参照)を入力する。一行が関連するキーワード
であり、この検索キーワード指定領域には複数のキーワ
ードの組み合わせが検索論理式310として指定可能であ
る。検索キーワード指定領域309のもっとも右側はヒッ
ト件数(そのキーワードに対しての対象文書の件数)を表
示する領域である。また、画面領域の制約から検索キー
ワード指定領域の表示行数が制限(図3では5行である)
されるため、領域の右側にスクロールバーを設けてい
る。結果の検索論理式は論理和+・論理積*・論理否定#
・演算順序指定()等を利用し記述する。検索論理式310
の右側の領域には、複数のキーワードの検索結果に対す
る論理式の適用結果の件数を表示する。実行制御311は
ボタンにより関連処理の起動が可能であり、ここでは二
通りの起動処理、「バッチ登録」と「検索実行」を図示
している。このボタンを押す事により、その処理が起動
される。処理の実行中は図4に示す画面を表示し、検索
画面301への入力を禁止する。検索実行中画面401はメッ
セージ表示ラベル402と進捗グラフ403の表示領域をも
つ。これらによって、検索処理での検索式のエラーや検
索処理のフェーズ等を表示したり、全データベースに対
して、どの程度検索処理が進行しているかをグラフによ
って表示している。検索実行中のヒット件数は検索処理
と同時に検索画面301の検索キーワード指定領域309のヒ
ット件数の項目に表示されている。実行中の検索は「中
止」ボタン404によって中断することが可能である。
【0020】ここで、再び検索画面301に戻り説明す
る。検索履歴指定領域312は、検索画面308に遷移してか
ら実行された検索の履歴を表示する。検索IDは検索を実
行した識別番号であり、1から始まる数値である。最大9
999まで進むと1に戻る。履歴ベースは検索する時の絞り
込みをする時の検索識別番号である。キーワードは検索
キーワード指定領域309で指定された検索キーワードを
引用する。この引用は一般に検索論理式に出現する始め
の検索キーワードであるが、ヒット件数に応じて最も多
いもののキーワードや少ないもののキーワードを引用し
てもよい。さらに、利用者によって任意に変更されても
よい。件数は、検索論理式310の右側の領域の全ヒット
件数の値と同一である。検索履歴指定領域312に表示さ
れている過去の検索結果の行の部分が選択されると、そ
の履歴に対応した検索キーワードの組みが検索キーワー
ド指定領域309に再び表示される。
る。検索履歴指定領域312は、検索画面308に遷移してか
ら実行された検索の履歴を表示する。検索IDは検索を実
行した識別番号であり、1から始まる数値である。最大9
999まで進むと1に戻る。履歴ベースは検索する時の絞り
込みをする時の検索識別番号である。キーワードは検索
キーワード指定領域309で指定された検索キーワードを
引用する。この引用は一般に検索論理式に出現する始め
の検索キーワードであるが、ヒット件数に応じて最も多
いもののキーワードや少ないもののキーワードを引用し
てもよい。さらに、利用者によって任意に変更されても
よい。件数は、検索論理式310の右側の領域の全ヒット
件数の値と同一である。検索履歴指定領域312に表示さ
れている過去の検索結果の行の部分が選択されると、そ
の履歴に対応した検索キーワードの組みが検索キーワー
ド指定領域309に再び表示される。
【0021】履歴間演算は領域313によって指定する。
演算対象となる履歴は検索履歴指定領域312において複
数の履歴を予め指定する。そして、演算の種類を論理積
であれば「AND」を論理和であれば「OR」をクリックす
る。
演算対象となる履歴は検索履歴指定領域312において複
数の履歴を予め指定する。そして、演算の種類を論理積
であれば「AND」を論理和であれば「OR」をクリックす
る。
【0022】この画面例の検索履歴の場合、検索IDが00
01で示される最初に検索した場合は絞り込みの対象が無
いため履歴ベースとして0000を表示している。そして、
代表的なキーワードが「コンピュータ」と指定された検
索結果の件数が13204件である。次の検索はIDが0002で
ある、これは履歴ベースが0001なので上記の検索結果を
さらに「小型」というキーワードで絞りこんでいる。ま
た、IDが0003では、0000に対して絞り込んでいる。IDが
0004は履歴間演算の結果であり、IDの0002と0003に対し
て、論理和ORが演算された結果である。
01で示される最初に検索した場合は絞り込みの対象が無
いため履歴ベースとして0000を表示している。そして、
代表的なキーワードが「コンピュータ」と指定された検
索結果の件数が13204件である。次の検索はIDが0002で
ある、これは履歴ベースが0001なので上記の検索結果を
さらに「小型」というキーワードで絞りこんでいる。ま
た、IDが0003では、0000に対して絞り込んでいる。IDが
0004は履歴間演算の結果であり、IDの0002と0003に対し
て、論理和ORが演算された結果である。
【0023】領域314は検索結果の文書本文の閲覧への
遷移を指定する「公報一覧」と初期状態のメインメニュ
ー201に戻る「戻り」の実行ボタンから構成される。
遷移を指定する「公報一覧」と初期状態のメインメニュ
ー201に戻る「戻り」の実行ボタンから構成される。
【0024】検索画面301での検索条件をさらに詳細に
指定する代表的な4つの画面(図5、図6、図7、図8)
を説明する。図5は公報種別307から呼び出される。文
書データベース1並びに文書データベース2に格納され
ている文書の種類が公報種別一覧領域502に表示され、
このリストから検索対象の文書を選択する。複数の文書
種類を選択してもよい。選択結果を反映するか否かは領
域503のボタンによって、反映する場合は「設定」を反
映しない場合は「キャンセル」を指定する。これによっ
て画面501は、検索画面301に戻る。
指定する代表的な4つの画面(図5、図6、図7、図8)
を説明する。図5は公報種別307から呼び出される。文
書データベース1並びに文書データベース2に格納され
ている文書の種類が公報種別一覧領域502に表示され、
このリストから検索対象の文書を選択する。複数の文書
種類を選択してもよい。選択結果を反映するか否かは領
域503のボタンによって、反映する場合は「設定」を反
映しない場合は「キャンセル」を指定する。これによっ
て画面501は、検索画面301に戻る。
【0025】図6は検索キーワード指定領域309の検索
項目の領域を指定することによって呼び出される画面で
ある。検索項目として指定可能な文書の構造単位が検索
項目一覧602に表示され、このリストから選択する。唯
一の項目のみが指定可能である。これらの項目は予め検
索用のデータベース登録する時点で文書データベース2
に作成されている。ここでは、その項目として「全
文」、「従来の技術」、「産業上の利用分野」、「発明
の効果」、「要約」、「出願人」、「出願人識別番
号」、「発明の名称」等が表示されている。このよう
に、検索項目として本文全文を選択したり、従来の技術
のように部分のみを選択するこのも可能である。さら
に、本文だけでなく、出願人のような書誌的事項も選択
可能である。このように、利用者はデータベースが全文
データベースであるか書誌データベースであるかを意識
することなく、混在して論理演算を実行出来る。選択結
果を反映するか否かは領域603のボタンによって、反映
する場合は「設定」を反映しない場合は「キャンセル」
を選択する。これによって画面601は、検索画面301に戻
る。
項目の領域を指定することによって呼び出される画面で
ある。検索項目として指定可能な文書の構造単位が検索
項目一覧602に表示され、このリストから選択する。唯
一の項目のみが指定可能である。これらの項目は予め検
索用のデータベース登録する時点で文書データベース2
に作成されている。ここでは、その項目として「全
文」、「従来の技術」、「産業上の利用分野」、「発明
の効果」、「要約」、「出願人」、「出願人識別番
号」、「発明の名称」等が表示されている。このよう
に、検索項目として本文全文を選択したり、従来の技術
のように部分のみを選択するこのも可能である。さら
に、本文だけでなく、出願人のような書誌的事項も選択
可能である。このように、利用者はデータベースが全文
データベースであるか書誌データベースであるかを意識
することなく、混在して論理演算を実行出来る。選択結
果を反映するか否かは領域603のボタンによって、反映
する場合は「設定」を反映しない場合は「キャンセル」
を選択する。これによって画面601は、検索画面301に戻
る。
【0026】文書によってはここで表示されている項目
を含んでいないものも存在する。このような場合に対処
するため、検索結果にどのように反映するかは詳細な設
定項目で指定する。例えば、「項目を含まない文書は検
索結果集合に加えない」、または「項目を含まない文書
は検索結果集合に加える」、または「項目を含まない文
書は、その項目の代替項目を指定する」等がある。検索
対象となった文書に代替項目が無い場合は、さらにその
第一番目の代替項目を調べ、その項目の設定に従う。第
一番目の代替項目が存在しなければ第二番目の代替項目
を調べる。これをくり返し実行する。従って、ある項目
に対する最後の代替項目として「全文」を選択すれば、
検索もれを防ぐことが可能である。
を含んでいないものも存在する。このような場合に対処
するため、検索結果にどのように反映するかは詳細な設
定項目で指定する。例えば、「項目を含まない文書は検
索結果集合に加えない」、または「項目を含まない文書
は検索結果集合に加える」、または「項目を含まない文
書は、その項目の代替項目を指定する」等がある。検索
対象となった文書に代替項目が無い場合は、さらにその
第一番目の代替項目を調べ、その項目の設定に従う。第
一番目の代替項目が存在しなければ第二番目の代替項目
を調べる。これをくり返し実行する。従って、ある項目
に対する最後の代替項目として「全文」を選択すれば、
検索もれを防ぐことが可能である。
【0027】図7は検索キーワード指定領域309の検索
方式の2つある領域の左側を指定することによって呼び
出される画面である。指定可能な方式が検索方式一覧70
2に表示され、このリストから選択する。唯一の項目の
みが選択可能である。「一致」が選択された場合、検索
キーワード指定領域309の検索キーワードに入力された
キーワードで検索される。複数のキーワードが入力され
ていた場合は論理和とみなされる。次の項目である「近
傍外(順) キーワード順を指定した指定距離より離れた
近傍検索」を選択した場合、検索キーワード指定領域30
9の複数の検索キーワードは左から二つだけが有効であ
り、その二つのキーワードの出現場所がその条件の近傍
に限定される。距離の指定は検索キーワード指定領域30
9の検索方式の2つある領域の右側に文字数で入力す
る。距離の指定と出現順序の条件の組み合わせから検索
条件として適切なものを、この一覧から選択する。選択
結果を反映するか否かは領域703のボタンによって、反
映する場合は「設定」を反映しない場合は「キャンセ
ル」を選択する。これによって画面701は、検索画面301
に戻る。
方式の2つある領域の左側を指定することによって呼び
出される画面である。指定可能な方式が検索方式一覧70
2に表示され、このリストから選択する。唯一の項目の
みが選択可能である。「一致」が選択された場合、検索
キーワード指定領域309の検索キーワードに入力された
キーワードで検索される。複数のキーワードが入力され
ていた場合は論理和とみなされる。次の項目である「近
傍外(順) キーワード順を指定した指定距離より離れた
近傍検索」を選択した場合、検索キーワード指定領域30
9の複数の検索キーワードは左から二つだけが有効であ
り、その二つのキーワードの出現場所がその条件の近傍
に限定される。距離の指定は検索キーワード指定領域30
9の検索方式の2つある領域の右側に文字数で入力す
る。距離の指定と出現順序の条件の組み合わせから検索
条件として適切なものを、この一覧から選択する。選択
結果を反映するか否かは領域703のボタンによって、反
映する場合は「設定」を反映しない場合は「キャンセ
ル」を選択する。これによって画面701は、検索画面301
に戻る。
【0028】図8は図3に示した検索画面301における
メニュー項目の辞書305を指定した場合に呼び出される
画面である。図8では出願人IDを検索する画面を示して
いる。検索文字列を入力すると出願人データベースから
該当する出願人のリストとIDを出願人ID一覧802に表示
される。この検索結果を指定し、領域803の「名称コピ
ー」または「IDコピー」のボタンによって、検索キーワ
ード指定領域309のキーワードとして使用することがで
きる。出願人ID検索が終了すれば、領域803の「閉じ
る」ボタンによって画面801は、検索画面301に戻る。
さらに、検索画面301におけるメニュー項目の辞書305で
IPCを指定した場合、関連する特許分類コードとその
技術分野説明のデータベースから該当コードを検索する
ことも、その逆のコードから技術分野説明の詳細内容を
辞書のように検索することも可能である。
メニュー項目の辞書305を指定した場合に呼び出される
画面である。図8では出願人IDを検索する画面を示して
いる。検索文字列を入力すると出願人データベースから
該当する出願人のリストとIDを出願人ID一覧802に表示
される。この検索結果を指定し、領域803の「名称コピ
ー」または「IDコピー」のボタンによって、検索キーワ
ード指定領域309のキーワードとして使用することがで
きる。出願人ID検索が終了すれば、領域803の「閉じ
る」ボタンによって画面801は、検索画面301に戻る。
さらに、検索画面301におけるメニュー項目の辞書305で
IPCを指定した場合、関連する特許分類コードとその
技術分野説明のデータベースから該当コードを検索する
ことも、その逆のコードから技術分野説明の詳細内容を
辞書のように検索することも可能である。
【0029】図9は図3に示した検索画面301における
メニュー項目のファイル302から「保存(S)...」を指定
した場合に呼び出される画面である。保存の対象となる
項目は、検索キーワード指定領域309に入力された項目
やキーワードである。保存するファイルのディレクトリ
やファイル名を入力し、了解のボタンによって指定され
たファイルに格納する。
メニュー項目のファイル302から「保存(S)...」を指定
した場合に呼び出される画面である。保存の対象となる
項目は、検索キーワード指定領域309に入力された項目
やキーワードである。保存するファイルのディレクトリ
やファイル名を入力し、了解のボタンによって指定され
たファイルに格納する。
【0030】図10は図3に示した検索画面301におけ
るメニュー項目のファイル302から「開く(O)...」を指
定した場合に呼び出される画面である。上記と同様にデ
ィレクトリやファイル名を指定し了解のボタンによって
格納されていた内容が検索キーワード指定領域309に入
力される。
るメニュー項目のファイル302から「開く(O)...」を指
定した場合に呼び出される画面である。上記と同様にデ
ィレクトリやファイル名を指定し了解のボタンによって
格納されていた内容が検索キーワード指定領域309に入
力される。
【0031】図11は図3の領域503の「戻る」ボタン
が選択された場合、検索キーワード指定領域309におい
て項目を新規作成または修正をしたが、まだ保存してい
ない場合に表示される。保管する場合、「はい」を選択
することによって図9の画面が表示される。「いいえ」
が選択された場合、図3の画面を終了し、図2のメイン
メニュー画面に戻る。「キャンセル」は確認画面110を
終了し、図3の検索画面に戻る。
が選択された場合、検索キーワード指定領域309におい
て項目を新規作成または修正をしたが、まだ保存してい
ない場合に表示される。保管する場合、「はい」を選択
することによって図9の画面が表示される。「いいえ」
が選択された場合、図3の画面を終了し、図2のメイン
メニュー画面に戻る。「キャンセル」は確認画面110を
終了し、図3の検索画面に戻る。
【0032】図12は図3に示した検索画面301におけ
る領域311「バッチ登録」の指定によって呼び出される
バッチ登録確認画面1201である。登録する場合「はい」
を、登録しない場合「いいえ」を選択する。そして、図
13のメッセージ表示画面に進む。
る領域311「バッチ登録」の指定によって呼び出される
バッチ登録確認画面1201である。登録する場合「はい」
を、登録しない場合「いいえ」を選択する。そして、図
13のメッセージ表示画面に進む。
【0033】図13は図12から呼び出され、バッチ登
録が正常に終了したかどうかをメッセージ表示エリア13
02に表示する。この例では、バッチ登録は一人の利用者
当たり一つだけに限定しているため、既にバッチ登録が
存在する場合、登録が異常終了することになり、その旨
メッセージを表示し図14に示すバッチ結果削除確認画
面に進む。正常に終了した場合は、その旨メッセージを
表示し、図3に戻る。
録が正常に終了したかどうかをメッセージ表示エリア13
02に表示する。この例では、バッチ登録は一人の利用者
当たり一つだけに限定しているため、既にバッチ登録が
存在する場合、登録が異常終了することになり、その旨
メッセージを表示し図14に示すバッチ結果削除確認画
面に進む。正常に終了した場合は、その旨メッセージを
表示し、図3に戻る。
【0034】図14は図13から呼び出され、既にバッ
チ登録が存在する場合に既存の登録を削除するかどうか
を問い合わせる。削除する場合「削除して登録実行」
を、削除しない場合「キャンセル」を選択する。
チ登録が存在する場合に既存の登録を削除するかどうか
を問い合わせる。削除する場合「削除して登録実行」
を、削除しない場合「キャンセル」を選択する。
【0035】次に、メインメニュー201から予約・バッ
チ検索203が呼び出された場合の詳細を説明する。
チ検索203が呼び出された場合の詳細を説明する。
【0036】図15は予約・バッチ検索の状況を表示
し、検索式を編集したり、検索結果を閲覧するための画
面1501である。予約検索とはSDI(Selective Dissemina
tion of Information、予め登録してある条件に基づ
き、新らしく発生した情報に対して検索を実行する処理
形態である。利用者は一旦、条件を登録すれば検索を起
動する必要がないため定期的な調査に適している)とも
呼ばれ検索実行がシステムによって起動される形態であ
る。この例では、状況一覧1502として四つまでの予約検
索状況と一つのバッチ検索状況を表示している。それぞ
れの項目に対して、コメント・ステータス・件数・検索
範囲がある。検索範囲は予約検索がSDIであるため、こ
のように最新のものに限定されるのが普通である。これ
はシステムによって自動的に設定される。利用者がこの
結果を見ることなくシステムが次の新着分の予約検索を
実行した場合、予約項目に対して結果が複数存在するこ
とになる。この場合も検索範囲毎に結果を整理するモー
ド、一括して蓄積するモード、さらには検索範囲毎に予
約項目を再編集するモード等を指定する。
し、検索式を編集したり、検索結果を閲覧するための画
面1501である。予約検索とはSDI(Selective Dissemina
tion of Information、予め登録してある条件に基づ
き、新らしく発生した情報に対して検索を実行する処理
形態である。利用者は一旦、条件を登録すれば検索を起
動する必要がないため定期的な調査に適している)とも
呼ばれ検索実行がシステムによって起動される形態であ
る。この例では、状況一覧1502として四つまでの予約検
索状況と一つのバッチ検索状況を表示している。それぞ
れの項目に対して、コメント・ステータス・件数・検索
範囲がある。検索範囲は予約検索がSDIであるため、こ
のように最新のものに限定されるのが普通である。これ
はシステムによって自動的に設定される。利用者がこの
結果を見ることなくシステムが次の新着分の予約検索を
実行した場合、予約項目に対して結果が複数存在するこ
とになる。この場合も検索範囲毎に結果を整理するモー
ド、一括して蓄積するモード、さらには検索範囲毎に予
約項目を再編集するモード等を指定する。
【0037】図15の例では、予約1の項目のSDI検索
が正常に終了している。予約2はキーワードの指定に誤
りがあったか、検索処理中にシステムエラーが発生した
等の理由によりステータスはエラーになっている。項目
のいずれかに対して領域1503の操作が可能である。「検
索式編集」を指定した場合、図16に示す予約検索登録
画面に進む。「公報一覧」を選択した場合、図19に示
すインデクス表示画面に進む。「戻り」を選択した場
合、図2のメインメニュー画面に戻る。
が正常に終了している。予約2はキーワードの指定に誤
りがあったか、検索処理中にシステムエラーが発生した
等の理由によりステータスはエラーになっている。項目
のいずれかに対して領域1503の操作が可能である。「検
索式編集」を指定した場合、図16に示す予約検索登録
画面に進む。「公報一覧」を選択した場合、図19に示
すインデクス表示画面に進む。「戻り」を選択した場
合、図2のメインメニュー画面に戻る。
【0038】図16は予約検索を登録するための画面16
01である。この画面ではメニューとしてファイル1602、
編集1603、オプション1604、辞書1605、ヘルプ1606があ
る。操作内容は図3と同様であり、予約検索のキーワー
ドのみを入力する機能に限定した画面と考えることが出
来る。この例では、利用者の使い易さのため不必要な画
面構成要素を取り除いている。しかし、利用者に応じて
図3の入力画面を用い、検索条件の入力とともに結果が
表示されるオンライン的な使用形態や、検索実行がバッ
クグラウンドで実行されるバッチ検索や、検索が定期的
にシステムを実行される形態などの利用形態を提供して
もよい。
01である。この画面ではメニューとしてファイル1602、
編集1603、オプション1604、辞書1605、ヘルプ1606があ
る。操作内容は図3と同様であり、予約検索のキーワー
ドのみを入力する機能に限定した画面と考えることが出
来る。この例では、利用者の使い易さのため不必要な画
面構成要素を取り除いている。しかし、利用者に応じて
図3の入力画面を用い、検索条件の入力とともに結果が
表示されるオンライン的な使用形態や、検索実行がバッ
クグラウンドで実行されるバッチ検索や、検索が定期的
にシステムを実行される形態などの利用形態を提供して
もよい。
【0039】次に、メインメニュー201から分野別検索
表示204が呼び出された場合の詳細を説明する。
表示204が呼び出された場合の詳細を説明する。
【0040】図17は分野を選択するための画面1701で
ある。従来の紙等のメディアによる出版物の場合、書物
の製造上の都合または利用者の必要性の観点から分冊の
形態が一般的である。この分冊に基づき識別番号が振ら
れ利用者の検索に利用されていた。しかしながら、電子
的にデータベースに格納された場合、分冊という制限が
存在しなくなったが、別の識別番号に類するものが必要
になる。この目的のため分冊と同様の分類方法を採用し
ているのが分野画面である。この分野別指定画面では、
公報種別1702と部門・区分一覧1704と表示日付範囲1705
の組み合わせから検索可能である。公報種別1702によっ
て、文書の種類を選択する。この選択方法は図3に説明
した方法と同一である。種別を選択するとデータベース
に格納された文書の範囲が領域1703に表示される。これ
らの選択に基づき、「公報一覧」を指定することにより
図19に進む。選択された文書が多すぎる場合、図18
に示す件数範囲警告画面に進む。「戻り」の選択により
図2画面に戻る。
ある。従来の紙等のメディアによる出版物の場合、書物
の製造上の都合または利用者の必要性の観点から分冊の
形態が一般的である。この分冊に基づき識別番号が振ら
れ利用者の検索に利用されていた。しかしながら、電子
的にデータベースに格納された場合、分冊という制限が
存在しなくなったが、別の識別番号に類するものが必要
になる。この目的のため分冊と同様の分類方法を採用し
ているのが分野画面である。この分野別指定画面では、
公報種別1702と部門・区分一覧1704と表示日付範囲1705
の組み合わせから検索可能である。公報種別1702によっ
て、文書の種類を選択する。この選択方法は図3に説明
した方法と同一である。種別を選択するとデータベース
に格納された文書の範囲が領域1703に表示される。これ
らの選択に基づき、「公報一覧」を指定することにより
図19に進む。選択された文書が多すぎる場合、図18
に示す件数範囲警告画面に進む。「戻り」の選択により
図2画面に戻る。
【0041】図18は図17から呼び出され、図19の
一覧表示ですべて表示することが出来ない場合に警告す
る。「続行」を選択した場合、警告を無視して図19に
進む。「表示範囲を指定」を選択した場合、再び図17
に戻る。この場合は表示日付範囲1705を修正する。
一覧表示ですべて表示することが出来ない場合に警告す
る。「続行」を選択した場合、警告を無視して図19に
進む。「表示範囲を指定」を選択した場合、再び図17
に戻る。この場合は表示日付範囲1705を修正する。
【0042】図19は、図3・図15・図17等の「公
報一覧」から呼び出される。文書番号と書誌的事項そし
て概要などから構成されるインデクス表示画面である。
この画面ではメニューとしてファイル1902、編集1903、
ウィンドウ1904がある。ファイル1902では、検索結果と
して画面表示されている文書のインデクス一覧を保存す
る。「新規作成」では一覧をファイルに格納する。「開
く」では、既に格納されてあるファイルからインデクス
一覧を呼び出す事によってその文書の閲覧が可能にな
る。「保存」は呼び出されたファイルに検索条件等を格
納する。「印刷」では図21に示す設定に従って文書の
内容を印刷する。「終了」によってインデクス表示画面
を終了し、図3の検索画面に戻る。編集1903では一覧表
から表示やファイル保存そして印刷の対象となる複数の
文書を、マウスのクリック動作によって選択する。そし
て、「選択項目の限定」を選択することによって、イン
デクス一覧には選択された文書のみが表示される。この
限定された文書選択状態を解除し、もとの一覧表示をす
るのが「元に戻す」である。ここで、選択された文書を
さらに選択することも可能である。この段階的に限定さ
れた状態をすべて解除するのが「限定全解除」である。
ウィンドウ1904は文書閲覧のための複数のウィンドウを
直接選択するメニューである。これは、必要なウィンド
ウが他のウィンドウに覆われている場合などに有効であ
る。この場合、「コントローラ」、「項目表示」、「レ
イアウト」そして「インデクス」のウィンドウが同時に
操作の対象となる。指定されたウィンドウはたとえ他の
ウィンドウに覆われていても画面の前面に表示される。
領域1905は検索の対象としたデータベースの保有件数(N
NNN)と結果件数(nnnn)を表示する。領域1906はいわゆる
「一口メモ」であり、文書の要約や概要の一部が相当す
る。情報のインデクス領域である文書がクリックされる
毎にその文書の関連情報を表示する。どのような内容を
表示するかおよび表示するか否かは「一口メモの表示」
で指定する。「表示」ボタンによって、インデクス表示
されている文書そのものを表示する画面に進む。ここ
で、限定選択されている場合は、その複数の文書を対象
として閲覧する。
報一覧」から呼び出される。文書番号と書誌的事項そし
て概要などから構成されるインデクス表示画面である。
この画面ではメニューとしてファイル1902、編集1903、
ウィンドウ1904がある。ファイル1902では、検索結果と
して画面表示されている文書のインデクス一覧を保存す
る。「新規作成」では一覧をファイルに格納する。「開
く」では、既に格納されてあるファイルからインデクス
一覧を呼び出す事によってその文書の閲覧が可能にな
る。「保存」は呼び出されたファイルに検索条件等を格
納する。「印刷」では図21に示す設定に従って文書の
内容を印刷する。「終了」によってインデクス表示画面
を終了し、図3の検索画面に戻る。編集1903では一覧表
から表示やファイル保存そして印刷の対象となる複数の
文書を、マウスのクリック動作によって選択する。そし
て、「選択項目の限定」を選択することによって、イン
デクス一覧には選択された文書のみが表示される。この
限定された文書選択状態を解除し、もとの一覧表示をす
るのが「元に戻す」である。ここで、選択された文書を
さらに選択することも可能である。この段階的に限定さ
れた状態をすべて解除するのが「限定全解除」である。
ウィンドウ1904は文書閲覧のための複数のウィンドウを
直接選択するメニューである。これは、必要なウィンド
ウが他のウィンドウに覆われている場合などに有効であ
る。この場合、「コントローラ」、「項目表示」、「レ
イアウト」そして「インデクス」のウィンドウが同時に
操作の対象となる。指定されたウィンドウはたとえ他の
ウィンドウに覆われていても画面の前面に表示される。
領域1905は検索の対象としたデータベースの保有件数(N
NNN)と結果件数(nnnn)を表示する。領域1906はいわゆる
「一口メモ」であり、文書の要約や概要の一部が相当す
る。情報のインデクス領域である文書がクリックされる
毎にその文書の関連情報を表示する。どのような内容を
表示するかおよび表示するか否かは「一口メモの表示」
で指定する。「表示」ボタンによって、インデクス表示
されている文書そのものを表示する画面に進む。ここ
で、限定選択されている場合は、その複数の文書を対象
として閲覧する。
【0043】本検索システムにおいては図1に示すよう
に、文書データベースは103と108に別れている。検索用
のデータベースには文書が存在しても、文書内容を表示
するためのデータベースでは、低速の媒体に格納されて
いる場合がある。このような情報を利用者に伝えるため
インデクス一覧において、文字の種類(書体、太さ、薄
さ等)を変化させて表示する。また、既に他の利用者に
よって閲覧されたことのある文書や、その文書に関連す
る文書が存在する場合には、その情報も合わせて表示す
る。
に、文書データベースは103と108に別れている。検索用
のデータベースには文書が存在しても、文書内容を表示
するためのデータベースでは、低速の媒体に格納されて
いる場合がある。このような情報を利用者に伝えるため
インデクス一覧において、文字の種類(書体、太さ、薄
さ等)を変化させて表示する。また、既に他の利用者に
よって閲覧されたことのある文書や、その文書に関連す
る文書が存在する場合には、その情報も合わせて表示す
る。
【0044】図20は図19から呼び出され、限定した
文書が多過ぎる場合の警告のため、関連するメッセージ
の表示する。「了解」の選択のみが可能である。
文書が多過ぎる場合の警告のため、関連するメッセージ
の表示する。「了解」の選択のみが可能である。
【0045】図21は図20のファイルメニュー1902の
「印刷」の選択によって呼び出される印刷設定画面2101
である。領域2102は印刷する内容の選択であり、インデ
クス一覧表を印刷する場合は「インデクス」を本文を印
刷する場合は「ドキュメント」を選択する。領域2103は
印刷の形式を指定する。全てのページの場合「全ペー
ジ」、第一ページのみの場合「フロントページ」、文書
の抄録の場合「ダイジェスト」を選択する。領域2104で
印刷するプリンタを指定する。この時、クライアント端
末に接続されたプリンタを指定したり、サーバ側のプリ
ンタを指定したりする。「縮小印刷」2105がチェックさ
れた場合は、印刷する解像度を変化させ、複数のページ
を同一の紙にレイアウトし出力する。例えば、4ページ
分の文書ページを縮小印刷することにより一枚の用紙に
印刷する。また、どのページを印刷するかの指定も可能
である。例えば、第1ページを左上に、第2ページを右
上に、「従来技術の説明」の記述されたページを左下
に、そして図面のページを右下に配置する。このページ
指定の組み合わせは、予め登録された組み合わせを選択
するか、利用者の独自の配置を選択出来る。これらは
「プリンタの設定」2106で設定される。「印刷」「取
消」によって、印刷するかどうかを指定する。
「印刷」の選択によって呼び出される印刷設定画面2101
である。領域2102は印刷する内容の選択であり、インデ
クス一覧表を印刷する場合は「インデクス」を本文を印
刷する場合は「ドキュメント」を選択する。領域2103は
印刷の形式を指定する。全てのページの場合「全ペー
ジ」、第一ページのみの場合「フロントページ」、文書
の抄録の場合「ダイジェスト」を選択する。領域2104で
印刷するプリンタを指定する。この時、クライアント端
末に接続されたプリンタを指定したり、サーバ側のプリ
ンタを指定したりする。「縮小印刷」2105がチェックさ
れた場合は、印刷する解像度を変化させ、複数のページ
を同一の紙にレイアウトし出力する。例えば、4ページ
分の文書ページを縮小印刷することにより一枚の用紙に
印刷する。また、どのページを印刷するかの指定も可能
である。例えば、第1ページを左上に、第2ページを右
上に、「従来技術の説明」の記述されたページを左下
に、そして図面のページを右下に配置する。このページ
指定の組み合わせは、予め登録された組み合わせを選択
するか、利用者の独自の配置を選択出来る。これらは
「プリンタの設定」2106で設定される。「印刷」「取
消」によって、印刷するかどうかを指定する。
【0046】図22は図21で「印刷」を指定した場合
の印刷実行中を表示する画面2201である。印刷を途中で
中止させる場合は「中止」を選択する。
の印刷実行中を表示する画面2201である。印刷を途中で
中止させる場合は「中止」を選択する。
【0047】図23は文書閲覧時に表示ウィンドウを制
御するため用いるコントローラ画面2301である。コント
ローラを終了する場合は、ファイルメニュー2302から選
択する。ウィンドウ2303によって、関連する他のウィン
ドウを選択する。また、ウィンドウの位置や重なりを指
定する。領域2304は関連するウィンドウを指定する。
「レイアウト」を選択すると図24に示す画面を、「項
目表示」を選択すると図25に示す画面を、そして「レ
イアウト+項目表示」を選択すると図24に示す画面と
図25に示す画面が同時に表示される。レイアウトとは
紙に印刷したような表示様式であり、項目表示とは指定
された項目のみの表示様式である。画面表示に適すると
ともに利用者にとっても不必要な情報が表示されないの
で好都合である。さらに、指定された項目情報のみを表
示するため、低速の通信回線で接続されていても転送時
間が短縮される等の利点がある。領域2305は文書項目の
一覧である。この例では、書誌的事項、要約、請求の範
囲、詳細な説明、産業上の利用分野、従来の技術、発明
の効果、図面の簡単な説明、手続き補正書が表示されて
いる。これらは、構造化文書の特徴である文書の論理単
位が明示的に記述されている場合の項目と、文書中に出
現する単語から付加的に論理単位を定義した項目が混在
している。この一つの項目を選択することによって、そ
の項目が含まれるページを表示する事が可能となる。領
域2306によって、直接指定ページにジャンプする。領域
2307によってページの指定方法を選択する。ページの移
動は「前頁」「次頁」、文書の移動は「前文書」「次文
書」で指定する。文書遷移の対象は図19で限定された
文書である。この時、「前文書」や「次文書」を選択す
ると項目2305で指定された項目を表示する。その項目が
無い場合は、図6で説明したように代替項目を表示す
る。また、その文書に項目が存在しない場合は、その項
目を薄く表示するなどして、利用者に情報を伝える。
御するため用いるコントローラ画面2301である。コント
ローラを終了する場合は、ファイルメニュー2302から選
択する。ウィンドウ2303によって、関連する他のウィン
ドウを選択する。また、ウィンドウの位置や重なりを指
定する。領域2304は関連するウィンドウを指定する。
「レイアウト」を選択すると図24に示す画面を、「項
目表示」を選択すると図25に示す画面を、そして「レ
イアウト+項目表示」を選択すると図24に示す画面と
図25に示す画面が同時に表示される。レイアウトとは
紙に印刷したような表示様式であり、項目表示とは指定
された項目のみの表示様式である。画面表示に適すると
ともに利用者にとっても不必要な情報が表示されないの
で好都合である。さらに、指定された項目情報のみを表
示するため、低速の通信回線で接続されていても転送時
間が短縮される等の利点がある。領域2305は文書項目の
一覧である。この例では、書誌的事項、要約、請求の範
囲、詳細な説明、産業上の利用分野、従来の技術、発明
の効果、図面の簡単な説明、手続き補正書が表示されて
いる。これらは、構造化文書の特徴である文書の論理単
位が明示的に記述されている場合の項目と、文書中に出
現する単語から付加的に論理単位を定義した項目が混在
している。この一つの項目を選択することによって、そ
の項目が含まれるページを表示する事が可能となる。領
域2306によって、直接指定ページにジャンプする。領域
2307によってページの指定方法を選択する。ページの移
動は「前頁」「次頁」、文書の移動は「前文書」「次文
書」で指定する。文書遷移の対象は図19で限定された
文書である。この時、「前文書」や「次文書」を選択す
ると項目2305で指定された項目を表示する。その項目が
無い場合は、図6で説明したように代替項目を表示す
る。また、その文書に項目が存在しない場合は、その項
目を薄く表示するなどして、利用者に情報を伝える。
【0048】図24は図23のコントローラと連動して
動作するレイアウト表示画面である。ファイルメニュー
2402によってこのウィンドウを閉じる。ウィンドウメニ
ュー2403によって関連ウィンドウを指定する。レイアウ
トエリア2404に印刷イメージの文書内容を表示する。検
索結果を閲覧している場合は、検索キーワードの部分を
例えば反転表示する。
動作するレイアウト表示画面である。ファイルメニュー
2402によってこのウィンドウを閉じる。ウィンドウメニ
ュー2403によって関連ウィンドウを指定する。レイアウ
トエリア2404に印刷イメージの文書内容を表示する。検
索結果を閲覧している場合は、検索キーワードの部分を
例えば反転表示する。
【0049】図25は図23のコントローラと連動して
動作する項目表示画面である。ファイルメニュー2502に
よってこのウィンドウを閉じる。ウィンドウメニュー25
03によって関連ウィンドウを指定する。レイアウトエリ
ア2504に指定された論理項目の文書内容を表示する。検
索結果を閲覧している場合は、検索キーワードの部分を
例えば反転表示する。この表示様式では、紙レイアウト
とは同一ではないが、文章の論理的構造などの表示も可
能である。例えば、特許の請求の範囲の項目の場合、並
列に表現されている語句などは印刷イメージで表示する
よりも箇条書きの方が読みやすい場合がある。
動作する項目表示画面である。ファイルメニュー2502に
よってこのウィンドウを閉じる。ウィンドウメニュー25
03によって関連ウィンドウを指定する。レイアウトエリ
ア2504に指定された論理項目の文書内容を表示する。検
索結果を閲覧している場合は、検索キーワードの部分を
例えば反転表示する。この表示様式では、紙レイアウト
とは同一ではないが、文章の論理的構造などの表示も可
能である。例えば、特許の請求の範囲の項目の場合、並
列に表現されている語句などは印刷イメージで表示する
よりも箇条書きの方が読みやすい場合がある。
【0050】次にクライアントである文書検索表示装置
と、サーバである文書データベース1及び文書データベ
ース2の間で行われる処理の詳細を説明する。
と、サーバである文書データベース1及び文書データベ
ース2の間で行われる処理の詳細を説明する。
【0051】図26は、図3で説明した検索要求を入力
するために画面301において検索要求が行われた場合
の、処理の詳細を示している。2601は、図1の文書検索
表示装置101の内部処理手順を示している。2602は、図
1の文書データベース1(102)の制御装置104の内部処
理手順を示している。2603は、図1の文書データベース
2(108)の検索装置109の内部処理手順を示している。
まず、文書検索表示装置においてプログラムが起動され
ると、2604のサーバへの接続処理が実行される。次に、
103の制御装置104により接続確認2611が実行され、101
と104が接続される。次に、2605において検索画面301の
データ入力を行う。ここでは、2606の実行制御を逐次確
認しており、検索式が入力される場合は再度2605に、検
索実行が指示された場合は検索式の送信処理2608に、文
書本文の閲覧への遷移を指定する「公報一覧」が指示さ
れた場合は2607に処理が進む。なお、2607以降の詳細に
ついては、図27で説明する。検索式の送信処理2608で
は、検索画面301で入力された検索式を制御装置104に送
信する。104では検索式の受信処理2612により、検索式
を樹寸する。次に、検索装置の特定処理2613により、予
め装置情報テーブルとして文書データベース2(108)
や印刷装置2(112)の通信経路上のアドレスを格納し
ておき、その装置情報テーブルから108のアドレスを検
索することにより特定する。次に検索実行処理指示2614
は、2613で特定した検索装置に検索式を送信する。な
お、検索装置の通信上のアドレスの変更や、検索装置の
追加によって、構成が変更された場合、装置情報テーブ
ルの情報を書き換えたり追加することによって、装置の
特定は可能である。検索実行指示2614において送信され
た検索式は、装置108上の検索装置109の検索要求受付処
理2617によって受信され検索が受け付けられる。検索の
実行処理2618では、文書のテキスト部のデータが格納さ
れている記憶装置2(110)の情報を2617において受信
した検索式で検索する。検索が終了すると、検索結果の
送信処理2619により、検索結果が104に送信される。こ
の検索結果は検索でヒットした文書を識別する識別子の
集合である。例えば、文書番号、文書名称、公報番号等
である。104では検索結果の受信処理2615により検索結
果を受信し、直ちに検索結果の送信処理2616により101
に検索結果を送信する。101では検索結果の受信処理260
9により検索結果を受信し、2610はその検索結果の件数
などを検索履歴指定領域312に表示する。これにより、
装置101の利用者は、検索画面301において検索式を入力
し、実行指示を行うことにより検索結果を得ることがで
きる。また、検索結果は検索履歴として複数の検索結果
を記憶しておくことができる。以上のように検索処理
は、文書検索表示装置、文書データベース1、文書デー
タベース2が処理を分担して実現できる。
するために画面301において検索要求が行われた場合
の、処理の詳細を示している。2601は、図1の文書検索
表示装置101の内部処理手順を示している。2602は、図
1の文書データベース1(102)の制御装置104の内部処
理手順を示している。2603は、図1の文書データベース
2(108)の検索装置109の内部処理手順を示している。
まず、文書検索表示装置においてプログラムが起動され
ると、2604のサーバへの接続処理が実行される。次に、
103の制御装置104により接続確認2611が実行され、101
と104が接続される。次に、2605において検索画面301の
データ入力を行う。ここでは、2606の実行制御を逐次確
認しており、検索式が入力される場合は再度2605に、検
索実行が指示された場合は検索式の送信処理2608に、文
書本文の閲覧への遷移を指定する「公報一覧」が指示さ
れた場合は2607に処理が進む。なお、2607以降の詳細に
ついては、図27で説明する。検索式の送信処理2608で
は、検索画面301で入力された検索式を制御装置104に送
信する。104では検索式の受信処理2612により、検索式
を樹寸する。次に、検索装置の特定処理2613により、予
め装置情報テーブルとして文書データベース2(108)
や印刷装置2(112)の通信経路上のアドレスを格納し
ておき、その装置情報テーブルから108のアドレスを検
索することにより特定する。次に検索実行処理指示2614
は、2613で特定した検索装置に検索式を送信する。な
お、検索装置の通信上のアドレスの変更や、検索装置の
追加によって、構成が変更された場合、装置情報テーブ
ルの情報を書き換えたり追加することによって、装置の
特定は可能である。検索実行指示2614において送信され
た検索式は、装置108上の検索装置109の検索要求受付処
理2617によって受信され検索が受け付けられる。検索の
実行処理2618では、文書のテキスト部のデータが格納さ
れている記憶装置2(110)の情報を2617において受信
した検索式で検索する。検索が終了すると、検索結果の
送信処理2619により、検索結果が104に送信される。こ
の検索結果は検索でヒットした文書を識別する識別子の
集合である。例えば、文書番号、文書名称、公報番号等
である。104では検索結果の受信処理2615により検索結
果を受信し、直ちに検索結果の送信処理2616により101
に検索結果を送信する。101では検索結果の受信処理260
9により検索結果を受信し、2610はその検索結果の件数
などを検索履歴指定領域312に表示する。これにより、
装置101の利用者は、検索画面301において検索式を入力
し、実行指示を行うことにより検索結果を得ることがで
きる。また、検索結果は検索履歴として複数の検索結果
を記憶しておくことができる。以上のように検索処理
は、文書検索表示装置、文書データベース1、文書デー
タベース2が処理を分担して実現できる。
【0052】図27は、図3の画面301において検索後
に「文書一覧」が指示された後、図19のインデクス表
示画面1901への画面遷移と1901での処理の詳細を示して
いる。2701は文書検索表示装置101の内部処理手順を、2
702は文書データベース1(102)の制御装置104の内部
処理手順を示している。
に「文書一覧」が指示された後、図19のインデクス表
示画面1901への画面遷移と1901での処理の詳細を示して
いる。2701は文書検索表示装置101の内部処理手順を、2
702は文書データベース1(102)の制御装置104の内部
処理手順を示している。
【0053】画面301で「文書一覧」が指示された場
合、2606の実行制御の確認処理により2607へ処理が進
み、検索結果の送信処理2703が実行される。2703は、画
面301の検索履歴指定領域312で選択された検索履歴に相
当する検索結果を、文書データベース1(102)の制御
装置104に送信する。制御装置104では、2711で検索結果
を受信し、次に2712で検索結果である識別子の集合の各
々に対応するインデクス情報を、記憶装置1(106)か
ら取得する。このインデクス情報とは、文書識別子、文
書名称、作者、作成日などの文書のタイトル情報であ
る。次に、2712で取得したインデクス情報を、インデク
ス情報の送信処理2713により101に送信する。101では27
04によりインデクス情報を受信し、2705のインデクスの
表示処理で図19のインデクス表示画面1901に表示す
る。これにより、利用者は画面301で選択した検索結果
のタイトル情報をインデクス表示画面1901にて参照可能
となる。
合、2606の実行制御の確認処理により2607へ処理が進
み、検索結果の送信処理2703が実行される。2703は、画
面301の検索履歴指定領域312で選択された検索履歴に相
当する検索結果を、文書データベース1(102)の制御
装置104に送信する。制御装置104では、2711で検索結果
を受信し、次に2712で検索結果である識別子の集合の各
々に対応するインデクス情報を、記憶装置1(106)か
ら取得する。このインデクス情報とは、文書識別子、文
書名称、作者、作成日などの文書のタイトル情報であ
る。次に、2712で取得したインデクス情報を、インデク
ス情報の送信処理2713により101に送信する。101では27
04によりインデクス情報を受信し、2705のインデクスの
表示処理で図19のインデクス表示画面1901に表示す
る。これにより、利用者は画面301で選択した検索結果
のタイトル情報をインデクス表示画面1901にて参照可能
となる。
【0054】次に、インデクス表示画面1901でインデク
ス情報が選択された場合の一口メモエリア1906への情報
表示手順の詳細を説明する。画面1901で利用者がインデ
クス情報を選択すると、文献の選択処理2706により一口
メモ情報処理2707が実行される。2707では、選択された
文書の文書識別子、および一口メモの表示1907で指定さ
れているどのような内容を表示するかという情報を、文
書データベース1の制御装置104に送信する。104では、
2714により一口メモ情報要求を受信し、文書データの読
込処理2715を実行する。2715は、受信した文書識別子に
対応する文書を記憶装置1から検索し、一口メモ情報送
信処理2716により取得した一口メモ情報を101に送信す
る。101では、2708にて一口メモ情報を受信し、その内
容を2709の処理により、一口メモエリア1906に表示す
る。これにより利用者は選択したインデクス情報に対応
する一口メモ情報を閲覧できる。ここで利用者が再度、
別のインデクス情報を選択した場合は、2706からの処理
を繰り返すことにより、別のインデクス情報に対応する
一口メモ情報が表示できる。
ス情報が選択された場合の一口メモエリア1906への情報
表示手順の詳細を説明する。画面1901で利用者がインデ
クス情報を選択すると、文献の選択処理2706により一口
メモ情報処理2707が実行される。2707では、選択された
文書の文書識別子、および一口メモの表示1907で指定さ
れているどのような内容を表示するかという情報を、文
書データベース1の制御装置104に送信する。104では、
2714により一口メモ情報要求を受信し、文書データの読
込処理2715を実行する。2715は、受信した文書識別子に
対応する文書を記憶装置1から検索し、一口メモ情報送
信処理2716により取得した一口メモ情報を101に送信す
る。101では、2708にて一口メモ情報を受信し、その内
容を2709の処理により、一口メモエリア1906に表示す
る。これにより利用者は選択したインデクス情報に対応
する一口メモ情報を閲覧できる。ここで利用者が再度、
別のインデクス情報を選択した場合は、2706からの処理
を繰り返すことにより、別のインデクス情報に対応する
一口メモ情報が表示できる。
【0055】次に、利用者が文書内容の表示指示を選択
した場合の処理の詳細を説明する。図28は、図27の
2710で表示指示が選択された場合の処理手順を示してい
る。2801は文書検索表示装置101で表示指示が選択され
た場合の処理手順を示している。2801は文書検索表示装
置101の内部処理手順を、2802は文書データベース1(1
02)の制御装置104の内部処理手順を示している。
した場合の処理の詳細を説明する。図28は、図27の
2710で表示指示が選択された場合の処理手順を示してい
る。2801は文書検索表示装置101で表示指示が選択され
た場合の処理手順を示している。2801は文書検索表示装
置101の内部処理手順を、2802は文書データベース1(1
02)の制御装置104の内部処理手順を示している。
【0056】表示指示が選択された場合、表示指示処理
2804により、その時に選択されているインデクス情報に
対応する文書識別子および文書の表示に必要な文書部分
指定情報を、文書データベース1(102)の制御装置104
に送信する。ここで文書部分指定情報とは、文書のペー
ジ番号、文書の論理単位名称、画像番号など、テキスト
・画像の混在した文書データ中の論理構造データを指定
する情報を示す。また文書の表示に必要な情報は、図2
3のコントローラ2301の領域2304の関連する表示ウィン
ドウの設定により変化する。次に、装置104では文書デ
ータ要求受信処理2808により、要求を受信し2809を実行
する。2809は受信した文書識別子に対応する文書を記憶
装置1(106)から検索し、文書部分指定情報に対応す
る部分のデータを記憶装置1から取得する。次に、装置
101では、文書データの受信処理2805によって文書デー
タを受信し、文書の表示処理2806により、レイアウト表
示画面2406および項目表示画面2501に文書の内容を表示
する。これにより、利用者は選択した文書の論理単位、
直接指定したページ、前頁、後頁、前文書、次文書、な
ど閲覧したい場所を指定する操作が可能である。利用者
がこれらの操作を行った場合、2807の処理の選択処理に
より、再度文書データ要求2804が実行される。この時、
2804はコントローラ2301で指定された文書データを表示
するのに必要な情報を、文書識別子および文書の表示に
必要な文書部分指定情報として送信する。このように装
置101での表示に必要なデータのみを、その都度、サー
バである文書データベース1(103)へ要求し、サーバ
から文書データを転送することにより、装置101での文
書の閲覧が可能となり、また低速の通信回路で接続され
ていても転送時間が短縮される等の利点がある。
2804により、その時に選択されているインデクス情報に
対応する文書識別子および文書の表示に必要な文書部分
指定情報を、文書データベース1(102)の制御装置104
に送信する。ここで文書部分指定情報とは、文書のペー
ジ番号、文書の論理単位名称、画像番号など、テキスト
・画像の混在した文書データ中の論理構造データを指定
する情報を示す。また文書の表示に必要な情報は、図2
3のコントローラ2301の領域2304の関連する表示ウィン
ドウの設定により変化する。次に、装置104では文書デ
ータ要求受信処理2808により、要求を受信し2809を実行
する。2809は受信した文書識別子に対応する文書を記憶
装置1(106)から検索し、文書部分指定情報に対応す
る部分のデータを記憶装置1から取得する。次に、装置
101では、文書データの受信処理2805によって文書デー
タを受信し、文書の表示処理2806により、レイアウト表
示画面2406および項目表示画面2501に文書の内容を表示
する。これにより、利用者は選択した文書の論理単位、
直接指定したページ、前頁、後頁、前文書、次文書、な
ど閲覧したい場所を指定する操作が可能である。利用者
がこれらの操作を行った場合、2807の処理の選択処理に
より、再度文書データ要求2804が実行される。この時、
2804はコントローラ2301で指定された文書データを表示
するのに必要な情報を、文書識別子および文書の表示に
必要な文書部分指定情報として送信する。このように装
置101での表示に必要なデータのみを、その都度、サー
バである文書データベース1(103)へ要求し、サーバ
から文書データを転送することにより、装置101での文
書の閲覧が可能となり、また低速の通信回路で接続され
ていても転送時間が短縮される等の利点がある。
【0057】
【発明の効果】本発明によれば、大量の文書を対象とし
て書誌的事項や文書の構成項目などの任意の組み合わせ
でのフルテキスト検索が可能になり、該当文書の絞り込
みや文書閲覧による絞り込みを容易かつ迅速な検索が実
現できる。また、予約検索やバッチ検索などの検索形態
によって、定期的な調査も可能になる。
て書誌的事項や文書の構成項目などの任意の組み合わせ
でのフルテキスト検索が可能になり、該当文書の絞り込
みや文書閲覧による絞り込みを容易かつ迅速な検索が実
現できる。また、予約検索やバッチ検索などの検索形態
によって、定期的な調査も可能になる。
【図1】本発明の一実施例の文書検索表示を実現するシ
ステムの構成図である。
ステムの構成図である。
【図2】文書検索表示装置上の処理プログラムの初期画
面である。
面である。
【図3】検索処理要求のための文書選択およびキーワー
ドを設定する画面である。
ドを設定する画面である。
【図4】図3の検索処理中の画面である。
【図5】図3中の文書選択のための一覧表である。
【図6】図3中の検索する対象とする構造化文書の項目
を選択する画面である。
を選択する画面である。
【図7】図3中の検索処理における検索条件を選択する
画面である。
画面である。
【図8】図3中の検索対象である出願人IDを選択する画
面である。
面である。
【図9】図3中の種々の検索条件をファイルに保存する
ための画面である。
ための画面である。
【図10】図3中の種々の検索条件をファイルから読み
だすための画面である。
だすための画面である。
【図11】図3の検索処理を終了する場合、新たに作成
した検索条件をファイルに保存するか否かを確認する画
面である。
した検索条件をファイルに保存するか否かを確認する画
面である。
【図12】図3において作成した検索キーワードに基づ
きバッチ検索の登録を確認する画面である。
きバッチ検索の登録を確認する画面である。
【図13】図12の登録に対するシステムからのメッセ
ージ表示画面である。
ージ表示画面である。
【図14】図13のメッセージに対する応答画面であ
る。
る。
【図15】図2の予約・バッチ要求から遷移した現在の
状況表示画面である。
状況表示画面である。
【図16】予約検索要求にための文書選択およびキーワ
ードを設定する画面である。
ードを設定する画面である。
【図17】図2の分野別要求から遷移した画面であり、
選択可能な分野の一覧表示である。
選択可能な分野の一覧表示である。
【図18】図17の表示要求のなかの範囲が大きい場合
の警告画面である。
の警告画面である。
【図19】図3および図17から遷移した画面であり、
文書の書誌的事項から構成されるインデクス、および文
書の一部を表示している。
文書の書誌的事項から構成されるインデクス、および文
書の一部を表示している。
【図20】図19の表示件数が多い場合の警告画面であ
る。
る。
【図21】図19の印刷要求から遷移した画面であり、
印刷対象の文書や印刷内容などを指定する。
印刷対象の文書や印刷内容などを指定する。
【図22】図21の印刷処理中の画面である。
【図23】文書の表示内容や表示項目を選択する画面で
ある。
ある。
【図24】図23によって制御される文書を表示する画
面である。
面である。
【図25】図23によって制御される文書のテキストを
表示する画面である。
表示する画面である。
【図26】図3の検索要求に対する処理の詳細である。
【図27】図19のインデクス表示処理の詳細である。
【図28】図27の表示指示に対応する処理の詳細であ
る。
る。
101…文書検索表示装置、 102…LAN等の通信用経
路、103…文書データベース1 、104…制御装置、 105
…CD-ROMドライブ、106…記憶装置1、 107…新着のCD-
ROMメディア、108…文書データベース2、 109…検索装
置、 110…記憶装置2、111…印刷装置1、 112…印刷
装置2、 201…メインメニュー、301…検索画面、 401
…検索実行中画面、 501…公報種別選択画面、601…検
索項目選択画面、 701…検索方式選択画面、801…出願
人ID選択画面、 901…保存ファイル名選択画面、1001…
読出ファイル名選択画面、1101…確認画面、1201…バッ
チ登録確認画面、1301…メッセージ表示画面、1401…バ
ッチ結果削除確認画面、1501…予約・バッチ検索状況画
面、1601…予約検索登録画面、1701…分野指定画面、18
01…件数範囲警告画面、1901…インデクス表示画面、20
01…インデクス表示件数警告画面、2101…印刷設定画
面、2201…印刷実行中画面、2301…表示内容指定画面、
2401…レイアウト表示画面、2501…項目表示画面、2601
…文書検索表示処理、2602…文書データベース制御内部
処理、2603…文書データベース検索内部処理、2701…文
書データベース検索内部処理、2702…文書データベース
制御内部処理、2801…2文書データベース検索内部処
理、2802…文書データベース制御内部処理。
路、103…文書データベース1 、104…制御装置、 105
…CD-ROMドライブ、106…記憶装置1、 107…新着のCD-
ROMメディア、108…文書データベース2、 109…検索装
置、 110…記憶装置2、111…印刷装置1、 112…印刷
装置2、 201…メインメニュー、301…検索画面、 401
…検索実行中画面、 501…公報種別選択画面、601…検
索項目選択画面、 701…検索方式選択画面、801…出願
人ID選択画面、 901…保存ファイル名選択画面、1001…
読出ファイル名選択画面、1101…確認画面、1201…バッ
チ登録確認画面、1301…メッセージ表示画面、1401…バ
ッチ結果削除確認画面、1501…予約・バッチ検索状況画
面、1601…予約検索登録画面、1701…分野指定画面、18
01…件数範囲警告画面、1901…インデクス表示画面、20
01…インデクス表示件数警告画面、2101…印刷設定画
面、2201…印刷実行中画面、2301…表示内容指定画面、
2401…レイアウト表示画面、2501…項目表示画面、2601
…文書検索表示処理、2602…文書データベース制御内部
処理、2603…文書データベース検索内部処理、2701…文
書データベース検索内部処理、2702…文書データベース
制御内部処理、2801…2文書データベース検索内部処
理、2802…文書データベース制御内部処理。
Claims (23)
- 【請求項1】文書のデータを格納するためのCD-ROMを複
数枚装填可能なCD-ROMドライブ装置と、上記CD-ROMドラ
イブ装置内のCD-ROMを選択して文書のデータを読み出し
制御する制御装置を備えた文書表示用データベースと、 上記文書表示用データベースから文書検索用のデータを
格納し、検索装置を備えて文書検索用のデータを検索す
る文書検索用データベースと、 上記文書表示用データベースおよび上記文書検索用デー
タベースと通信回線を介して接続され、検索要求を入力
し検索結果を表示するための文書検索表示装置を備え、 上記文書検索表示装置の文書の内容検索のための条件を
入力する画面を用いて入力された検索要求に対して、上
記文書検索用データベースの検索装置にて検索を行い、 上記文書検索表示装置の検索結果の一覧を表示する画面
にて検索結果を表示することを特徴とする文書の検索お
よび表示方法。 - 【請求項2】請求項1に記載の文書の検索および表示方
法において、上記文書検索用データベースの設置台数を
上記文書表示用データベースよりも少なく構成すること
を特徴とする文書の検索および表示方法。 - 【請求項3】請求項1に記載の文書の検索および表示方
法において、検索対象とする文書の格納範囲を分割し、
複数の上記文書検索用データベースと上記文書検索用デ
ータベースを設置することを特徴とする文書の検索およ
び表示方法。 - 【請求項4】請求項1に記載の文書の検索および表示方
法において、複数の印刷装置を上記文書検索表示装置お
よび上記通信回線に接続し、どの印刷装置から出力する
かを上記文書検索表示装置から選択することを特徴とす
る文書の検索および表示方法。 - 【請求項5】請求項1に記載の文書の検索および表示方
法において、上記文書表示用データベースに、上記CD-R
OMドライブ装置のアクセスを高速化するためにキャッシ
ュメモリとして高速の記憶装置を設けることを特徴とす
る文書の検索および表示方法。 - 【請求項6】請求項1に記載の文書の検索および表示方
法において、新しいCD-ROMを少なくとも一枚上記CD-ROM
ドライブ装置に装着し、一括して文書検索用データベー
スを作成することを特徴とする文書の検索および表示方
法。 - 【請求項7】請求項5に記載の文書の検索および表示方
法において、新しいCD-ROMを上記高速の記憶装置に格納
し、一定期間が経過すると上記高速の記憶装置から消去
することを特徴とする文書の検索および表示方法。 - 【請求項8】請求項7に記載の文書の検索および表示方
法において、所定の容量を越えた場合、アクセス履歴に
応じて上記高速の記憶装置から消去することを特徴とす
る文書の検索および表示方法。 - 【請求項9】請求項1に記載の文書の検索および表示方
法において、上記文書検索用データベースに格納されて
いるデータが書誌的事項と本文のように異なる内容を含
む場合、上記文書検索表示装置から上記書誌的事項と本
文に対して、検索キーワードを入力することを特徴とす
る文書の検索および表示方法。 - 【請求項10】請求項1に記載の文書の検索および表示
方法において、上記文書検索表示装置から、上記文書検
索用データベースに格納されている本文の部分構成要素
に対して、限定的に検索キーワードを入力することを特
徴とする文書の検索および表示方法。 - 【請求項11】請求項10に記載の文書の検索および表
示方法において、上記本文の部分構成要素に対して、そ
の要素項目が存在しない場合に代替の構成要素を定義す
ることを特徴とする文書の検索および表示方法。 - 【請求項12】請求項1に記載の文書の検索および表示
方法において、上記文書検索表示装置は、分野分類等の
ように予め検索を実行した項目毎に文書一覧を表示する
ことを特徴とする文書の検索および表示方法。 - 【請求項13】請求項1に記載の文書の検索および表示
方法において、上記文書検索表示装置は、雛型文書のよ
うに予め準備した項目の文書一覧を表示することを特徴
とする文書の検索および表示方法。 - 【請求項14】請求項5に記載の文書の検索および表示
方法において、上記文書検索表示装置の検索結果の一覧
表示に対して、上記高速の記憶置上に文書が格納されて
いる情報を併せて表示することを特徴とする文書の検索
および表示方法。 - 【請求項15】請求項1に記載の文書の検索および表示
方法において、上記文書検索表示装置の検索結果の一覧
表示に対して、その項目の文書に関連した情報も併せて
表示することを特徴とする文書の検索および表示方法。 - 【請求項16】請求項1に記載の文書の検索および表示
方法において、上記文書検索表示装置の検索結果の一覧
表示に対して、文書を再帰的にくり返し選択することを
特徴とする文書の検索および表示方法。 - 【請求項17】請求項16に記載の文書の検索および表
示方法において、上記文書検索表示装置にて、選択され
た文書を対象に保存、印刷または閲覧することを特徴と
する文書の検索および表示方法。 - 【請求項18】請求項17に記載の文書の検索および表
示方法において、文書を保存する場合、上記文書検索表
示装置上の形式を変換し保存することを特徴とする文書
の検索および表示方法。 - 【請求項19】請求項1に記載の文書の検索および表示
方法において、上記文書検索表示装置にて、文書を閲覧
する場合、文書内容を表示する画面と、表示を制御する
画面を別のウィンドウに表示させ、かつ連動させること
を特徴とする文書の検索および表示方法。 - 【請求項20】請求項19に記載の文書の検索および表
示方法において、上記表示を制御する画面に対して、該
当文書に予め定義した項目が存在しない場合、その項目
の表示方法を変化させることを特徴とする文書の検索お
よび表示方法。 - 【請求項21】請求項19に記載の文書の検索および表
示方法において、上記表示を制御する画面に対して、該
当文書に予め定義した項目が存在しない場合に代替の構
成要素を定義することを特徴とする文書の検索および表
示方法。 - 【請求項22】請求項19に記載の文書の検索および表
示方法において、上記文書内容を表示する画面は、印刷
する様式とは別の様式の画面を有することを特徴とする
文書の検索および表示方法。 - 【請求項23】請求項22に記載の文書の検索および表
示方法において、格納された文書の形式とは異なる形式
で表示することを特徴とする文書の検索および表示方
法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6269355A JPH07175825A (ja) | 1993-11-05 | 1994-11-02 | 文書の検索および表示方法 |
Applications Claiming Priority (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5-276486 | 1993-11-05 | ||
| JP27648693 | 1993-11-05 | ||
| JP6269355A JPH07175825A (ja) | 1993-11-05 | 1994-11-02 | 文書の検索および表示方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07175825A true JPH07175825A (ja) | 1995-07-14 |
Family
ID=26548732
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP6269355A Pending JPH07175825A (ja) | 1993-11-05 | 1994-11-02 | 文書の検索および表示方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH07175825A (ja) |
Cited By (17)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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-
1994
- 1994-11-02 JP JP6269355A patent/JPH07175825A/ja active Pending
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