JPH08320882A - 文書処理装置および文書検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明の目的は、マルチウィンドウに表示され
る多様な形式の文書に付加されるメモやしおりの情報を
用いて、ユーザの使い勝手の良い文書処理装置および文
書検索装置を提供することにある。 【解決手段】外部記憶装置１０４に記憶された文書をデ
ィスプレイ装置１０２に表示する際、キーボード１０１
でユーザが入力したメモ情報と主記憶装置１０６に記憶
された各プログラムを用いて対応箇所についても表示す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子化された文書
に所定の処理を施す文書処理装置および電子化された複
数の文書から所望の文書を検索する文書検索装置に関す
るものである。特に、検索された文書の表示に関する。
さらに詳しくは、多様な形式で表示された複数の文書表
示画面に文書内容を表示する際に、メモアイコン（識別
子）を各画面に関連付けて行なう表示に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】特許情報、学術文献、ニュース記事等の
大量の電子文書を効率よくブラウズする文書処理装置の
ニーズが高まっている。ネットワークやＣＤ−ＲＯＭ等
で供給される電子化された文書を、ユーザがパーソナル
コンピュータ上で検索、表示するという利用形態が定着
してきた。このような文書処理装置においては、大量文
書の中から重要度の高い情報を選別したり、補助的な情
報を付加するために、表示中の文書にメモやしおりを書
き込んで、文書とともに格納し、これに基づいて文書の
検索、表示を行う機能が要求される。

【０００３】従来の文書処理装置では、例えば、文書と
その中の特定部分に対応するメモとを、同一画面内に対
応付けて表示することのできる文書処理装置が、特開平
５−２８５４号公報に開示されている。本文とメモとの
関連を識別しやすい表示形式で表示でき、必要に応じて
メモ表示のアイコン化が可能である。

【０００４】また、従来においては、名前によってのみ
識別していた。そのため、コメントを付加することさえ
できなかった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】従来技術においては、
以下の問題点がある。電子化された文書は、いわゆるマ
ルチウィンドウの複数の画面上に様々な観点から多様な
形式で表示される。メモやしおりの情報が特定の画面で
しか確認できないと、他の画面で別な観点から文書をブ
ラウズするような場合には、メモやしおりの存在さえ知
らないような状況が生じたり、逆にそれらを見るための
操作が容易でなかったりするという問題がある。

【０００６】また、文書にメモを貼り込めると同時に即
座にそのメモを検索でき、しかもそのメモを基に文書デ
ータベース中の特定の文書を検索できないので、入力し
たメモ情報を充分に活用できないとの問題点もある。

【０００７】そこで本発明の目的は、上記の従来技術の
問題点を解決し、ユーザが入力（貼り付け）したメモを
充分に活用できるユーザの使い勝手の良い文書処理装置
および文書検索装置を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記の問題点を解決する
ために本発明は、以下の構成を採用する。まず第１にメ
モの存在を明確にし、メモおよび文書の内容をユーザが
容易に見るために以下の構成とした。

【０００９】電子化された文書に対し、所定の処理を施
す文書処理装置において、文書を表示する表示手段と、
表示された文書に対し、操作者が望む内容のメモ情報を
文書の関連箇所に入力する入力手段と、入力されたメモ
情報および入力された箇所を対応づけて記憶するメモ情
報記憶手段と、現在表示している文書の領域について、
対応箇所にメモ情報の存在を示す識別子を表示すると共
に、文書におけるメモ情報の存在を示す識別子を一覧表
示させる一覧表示手段と、一覧表示された識別子のうち
操作者が選択した識別子に対応するメモ情報が存在する
文書の領域に表示を切り換える表示切り換え手段とを備
えたことを特徴とする文書処理装置である。

【００１０】第２にマルチウィンドウで多様な形式で文
書を表示する場合にも、容易にメモ情報を活用できるよ
う以下の構成とした。電子化された文書を複数同時に表
示する文書処理装置において、予め関連する文書の関連
箇所同士を互いに対応づけて記憶しておき、表示された
複数文書のうち操作者が選択した文書に対し、操作者が
望む内容のメモ情報を関連箇所に入力する入力手段と、
入力されたメモ情報および入力された箇所をそれぞれ関
連する文書の対応箇所に対応させて記憶するメモ情報記
憶手段と、現在表示している文書の領域について、対応
箇所にメモ情報の存在を示す識別子を表示すると共に、
文書におけるメモ情報の存在を示す識別子を一覧表示さ
せる一覧表示手段と、一覧表示された識別子のうち操作
者が選択した識別子に対応するメモ情報が存在する文書
の領域に表示を切り換えると共に、同時に表示している
他の文書についてもメモ情報に関連する領域に表示を切
り換える表示切り換え手段とを備えたことを特徴とする
文書処理装置である。

【００１１】第３にメモ情報を文書の検索に有効に利用
できるように以下の構成とした。予め記憶された複数の
文書から所定の文書を検索する文書検索装置において、
検索された文書をそれぞれ予め定められた文書形式で表
示する表示領域を複数個有する表示手段と、表示手段に
表示された文書形式のうち、操作者が選択した文書形式
の所定箇所にメモ情報を入力する入力手段と、入力され
たメモ情報および入力された箇所をそれぞれ関連する文
書の対応箇所に対応させて記憶するメモ情報記憶手段
と、メモ情報を指定された場合、メモ情報記憶手段の記
憶内容を参照して指定されたメモ情報が入力された文書
形式および他の文書形式についても対応する箇所を表示
手段に表示させる手段とを有することを特徴とする文書
検索装置である。

【００１２】本発明の構成により、文書を様々な観点か
らブラウズする際にメモを有効に利用でき、効率よく文
書の確認が行える。また、文書を一覧表示する際に、メ
モが貼り込まれている文書とそうでない文書の表示方法
を変えるので、メモの付加された文書を即座に識別で
き、存在を知るための操作が不要であり、ユーザの負担
を軽減できる。

【００１３】また、その文書に貼り込まれているメモ情
報をメモアイコン（識別子）の一覧を表示するので、メ
モの全容を即座に把握できて効率よく文書の確認が行え
る。したがって、逐次的に個々のメモを参照するための
操作が不要であり、ユーザの負担を軽減できる。

【００１４】さらに、文書に貼り込まれているメモの所
在をメモアイコンで示す際に、メモを貼り付けた箇所お
よびその画面の特定の領域にメモアイコンを配置するの
で、画面内の本文の表示範囲にとらわれずにメモアイコ
ンの効果的な可視化が行なえる。

【００１５】そのうえ、文書の表示画面上の特定の領域
に表示されたメモアイコンをクリックして指定した場合
に、そのメモが貼り込まれている箇所を含むように画面
の内容を更新すると同時に、他の関連する文書の画面に
ついても、同様に画面の内容を更新するので、ユーザの
負担を軽減でき、効率よく文書のブラウズができる。

【００１６】最後に、ユーザの独自の視点から検索で
き、所望の文書を高速に得ることができる。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施例を図を用
いて説明する。図１は、本発明の一実施例を示す文書処
理装置（システム）の構成図である。本実施例の文書処
理装置は、検索機能を備えたものである。この文書処理
装置１００において、１０１は、文字列やメモの入力の
ためのキーボードである。１０２は、文字列や図を表示
し、ポインティングできるディスプレイ装置である。１
０３は、文書処理装置１００全体を統括する処理装置で
ある。１０４は、外部記憶装置であり、文書データベー
ス、メモデータベース、文書表示プログラム、文書検索
プログラム、メモ作成・表示プログラム、メモ検索プロ
グラム、が格納されている。１０５は文書を印字するプ
リンタである。

【００１８】１０６は主記憶装置であり、外部記憶装置
１０４から文書検索プログラム１０７、文書検索プログ
ラム１０８、メモ作成・表示プログラム１０９およびメ
モ検索１１０を予め読み込んでいる。

【００１９】データベースに格納されている文書やメモ
は、テキスト部分と図形や画像部分から構成されてい
る。さらに、音声や映像なども格納される場合もある。
これらの構成部分のなかで文字単位の比較によって検索
可能なのはテキスト部分である。この検索処理を実行す
るためにテキスト部のみの検索データを外部記憶装置１
０４内に格納している。

【００２０】ここで、文書処理装置１００における、文
書検索および表示の手順を説明する。文書を検索する場
合、ユーザはキーボード１０１を用いて、検索条件を入
力して検索を実行する。文書検索プログラム１０８は、
外部記憶装置１０４内の文書データベースを検索して、
入力された検索条件に合致する文書のＩＤを読み込ん
で、文書一覧情報を作成し、ディスプレイ装置１０２に
表示する。

【００２１】文書を検索においては、検索条件に合致す
る文書にメモが付与されているか否かを、外部記憶装置
１０４内のメモデータベースの検索によって調べ、文書
一覧情報を作成する際に、メモのＩＤとメモの存在を示
す情報を加える。

【００２２】文書内容を表示する場合、ユーザはディス
プレイ装置１０２に表示された文書一覧情報の中から所
望の文書を選択して表示コマンドを入力する。文書表示
プログラム１０７は、選択された文書のＩＤに対応する
文書内容を、外部記憶装置１０４内の文書データベース
から読み込んで、ディスプレイ装置１０２に表示する。

【００２３】文書内容の表示においては、選択された文
書にメモが付与されている場合に、メモ作成・表示プロ
グラム１０９は、表示画面上の所定の位置にメモアイコ
ンを表示する。

【００２４】メモに基づいて文書を検索する場合、ユー
ザはキーボード１０１を用いて、検索条件にメモ内容に
関する条件を入力して検索を実行する。メモ検索プログ
ラム１１０は、外部記憶装置１０４内のメモデータベー
スを検索して、入力された検索条件に合致するメモのＩ
Ｄと、そのメモがリンクされている文書のＩＤとを読み
込み、文書一覧情報を作成し、ディスプレイ装置１０２
に表示する。

【００２５】メモを作成する場合、ユーザはディスプレ
イ装置１０２に表示された文書内容の画面で、キーボー
ド１０１を用いて、メモ作成コマンドを入力する。メモ
作成・表示プログラム１０９は、ディスプレイ装置１０
２にメモ作成画面を表示する。ユーザがメモ内容を入力
して作成を実行すると、メモ作成・表示プログラム１０
９は、メモのＩＤを付与したメモ内容と、文書のＩＤ
と、メモと文書のリンク情報とを、外部記憶装置１０４
内のメモデータベースに格納する。

【００２６】メモ内容を表示する場合、ユーザはディス
プレイ装置１０２に表示された文書内容の画面で、メモ
アイコンを選択する。メモ作成・表示プログラム１０９
は、選択されたメモのＩＤに対応するメモ内容を、外部
記憶装置１０４内のメモデータベースから読み込んで、
ディスプレイ装置１０２に表示する。

【００２７】この文書処理システム１００の動作の概略
を特許ＣＤ−ＲＯＭ公報を対象とした特許情報検索シス
テムの例を用いて具体的に説明する。

【００２８】図２は、文書一覧を表わすインデックス表
示画面を示す図である。インデックス表示画面２００
は、文書一覧項目表示・操作欄２０１と一口メモ表示欄
２０２から構成される。２０１は、１文書毎に、文書番
号、文書のタイトルなどを１行毎に複数の色で任意に表
示することができる。また、文書にメモが付加されてい
る場合には２０３のように、メモの存在が示される。

【００２９】２０１は文書の選択命令を入力することが
できる。ユーザが２０１上の一項目を選択して、表示ボ
タン２０４をクリックすると、ユーザは文書内容を閲覧
することができる。ユーザが、一口メモ・チェックボタ
ン２０５を指定（クリック）してオン状態にすると、一
口メモ項目選択２０５が指定可能となる。その詳細は２
０６のように、「メモ」、「書誌的事項」、および「要
約」等の文書を構成する構造単位を表わす。一方、一口
メモ・チェックボタン２０５がオフ状態の時は、一口メ
モ項目選択２０５は選択不可表示とする。例えば、一口
メモ項目として「要約」を選択しておくと、ユーザによ
り２０１上の一項目がクリックされる度に、一口メモ表
示欄２０２に、「要約」の内容を表示する。また、一口
メモ項目として「メモ」を選択しておくと、ユーザが２
０１上の文書の一覧から文書を選択する度に、その文書
に貼り込まれているメモの一覧を表示する。このとき、
メモが付加されていない文書のインデックスがクリック
されると、一口メモ領域をクリアする。

【００３０】図３は、検索要求を入力するための検索画
面３００を示す図である。この画面ではメニューとして
ファイル３１１、編集３１２、オプション３１３、辞書
３１４がある。ファイル３１１では、検索画面３００で
指定された状態を新規作成して保存したり、既存の状態
を呼び出したり、現在の状態を保存する。新規作成では
ウィンドウを初期化しデフォルト状態にする。編集３１
２では、別の画面の文字列等を貼り付けるなどの編集を
する。オプション３１３では同義語（例えば、計算機と
コンピュータ等のように別の単語であるが同一の内容を
意味しているような言葉）の展開を実行するか否かの指
定や、表現の方法が異なる異表記（コンピュータとコン
ピューター等）展開の対象となる文字列の種別を、すな
わちカタカナを対象とするか、アルファベットの大文字
・小文字を対象とするか、アルファベットに対して全角
・半角を対象とするか、すべての文字の全角・半角を対
象として実行するか否かを指定する。辞書３１４では、
予め準備した辞書を参照し適切なコードを検索する。こ
れらの同義語・異表記展開指定は、すべての検索処理で
有効である。

【００３１】公報種別ボタン３０１によって、文書の種
類を選択する。文書の種類には、公開特許公報・公開実
用新案・特許公報などがある。検索キーワード指定領域
３０２を利用し、検索項目・検索キーワード・検索方式
を入力する。行毎に関連するキーワードを表わす。

【００３２】検索項目３０３がクリックされると、指定
可能な文書の構造単位を一覧表示するので、この中から
一つを選択する。項目としては、「全文」、「従来の技
術」、「産業上の利用分野」、「要約」、「メモ」等が
ある。例えば、図３の例では、検索項目「要約」に対し
て、検索キーワード「計算機」を指定している。また、
検索項目「メモ」に対して、検索キーワード「画面の構
成」を指定している。

【００３３】この検索キーワード指定領域３０２には、
検索論理式３０７の論理和、論理積、論理否定、演算順
序指定（例えば論理和の＋）等を用いて複数のキーワー
ドの組み合わせが指定可能であり、結果の検索論理式は
検索論理式指定領域３０６に記述する。検索実行３０８
ボタンを押すことにより、検索処理が起動される。な
お、検索論理式指定領域３０６の右側の領域３０９に
は、各キーワードの検索結果に対する論理式の適用結果
の件数を表示する。

【００３４】さて、検索履歴指定領域３１５は、検索画
面３０８に遷移してから実行された検索の履歴を表示す
る。検索ＩＤは検索を実行した識別番号であり、１から
始まる数値である。最大９９９９まで進むと１に戻る。
履歴ベースは検索する時の絞り込みをする時の検索識別
番号である。キーワードは検索キーワード指定領域３０
２で指定された検索キーワードを引用する。この引用は
一般に検索論理式に出現する始めの検索キーワードであ
るが、ヒット件数に応じて最も多いもののキーワードや
少ないもののキーワードを引用してもよい。さらに、ユ
ーザによって任意に変更されてもよい。件数は、検索論
理式３０６の右側の領域の全ヒット件数の値と同一であ
る。検索履歴指定領域３１５に表示している過去の検索
結果の行の部分が選択されると、その履歴に対応した検
索キーワードの組みを検索キーワード指定領域３０９に
再び表示する。公報一覧ボタン３１７がクリックされる
と、文書一覧を表わす図２のインデックス表示画面２０
０に遷移する。このように、本システムでは、検索項目
として本文全文を選択したり、従来の技術のように部分
のみや、文書に付与したメモを選択することも可能であ
る。

【００３５】図４はレイアウト表示画面４００を示す図
である。レイアウト表示画面４００では、レイアウトエ
リア４０１に印刷イメージの文書内容をページ単位に表
示する。検索結果を閲覧しているような場合には、レイ
アウトエリア４０１では検索キーワードに合致した文字
列を他の文字列と区別して表示する。例えば反転表示す
る。また、メモが付加されているページにはメモアイコ
ン４０２を表示する。ステータスライン４０４には、レ
イアウトエリア４０１上のメモアイコンを表示する（オ
ン状態）、表示しない（オフ状態）を指定するメモアイ
コン表示選択ボタン４０４と、メモアイコン４０５を表
示する。メモアイコン表示選択ボタン４０４がオン状態
のときは、レイアウトエリア４０１上のメモアイコン４
０２を表示し、メモアイコン表示選択ボタン４０４がオ
フ状態のときは、レイアウトエリア４０１上にはメモア
イコンを表示しない。

【００３６】レイアウトエリア４０１およびステーター
スライン４０４のメモアイコンが指定（ダブルクリッ
ク）されると、図８のメモ画面８００がオープンし、メ
モの設定内容を表示する。ただし、メモアイコンの指定
時に、すでにメモ画面８００がオープンしている場合
は、メモの表示内容を書き替える。

【００３７】ここで、レイアウトエリア４０１上のメモ
アイコンは、メモがそのページに対して付与されている
ことを示す。このメモアイコンは、レイアウトエリア４
０１内でその位置を変えることができる。ステータース
ライン４０４のメモアイコンも同様にメモがそのページ
に対して付与されていることを示すが、さらに、他の文
書内容表示画面で付与されたメモのアイコンも表示す
る。ステータースライン４０４のメモアイコンは、その
ページのメモと、他の各画面に付与したメモとでは表示
の色（色自体、色の濃淡）、デザイン（形、大きさ）を
変えて表示するので、ユーザは容易に区別できる。ここ
でいう他の文書内容表示画面とは、後に詳細に説明する
項目表示画面（図６）や図面表示画面（図７）を指す。

【００３８】さらに、ステータースライン４０４のメモ
アイコン４０５が指定（クリックするか、またはメモア
イコン上にマウス４０７を重ねてしばらく置く）される
と、メモの内容の一部をバルーン４０８の形式で表示す
る。このことにより、ユーザはメモ画面８００をオープ
ンするまでもなく、メモの概要を容易に知ることができ
る。

【００３９】図５は、レイアウト表示画面４００のメモ
メニュー４０６の詳細を示す図である。メモメニュー４
０６は、５０１に示すようなプルダウンメニューを表示
する。

【００４０】ユーザによりメニュー「新規」が指定され
ると、メモ画面８００を新規設定可能な状態で開き、新
たなメモを作成できる。新規設定時のメモアイコンは、
システム標準の位置に表示するが、ユーザ所望の位置に
移動することも可能である。

【００４１】また、メニュー「ジャンプ」が指定される
と、メモ一覧画面９００を開く。ユーザは、開いたメモ
一覧画面９００でページのジャンプ先を指定できる。ま
た、メニュー「整列」が指定されると、レイアウトエリ
ア４０１上のメモアイコンはすべてあらかじめ定めてお
いたシステムの標準にしたがって整列させる。例えば、
メモの作成順に並べる。

【００４２】また、メニュー「メモアイコンの表示」が
指定されると、レイアウトエリア４０１上のメモアイコ
ンを表示する。そして、再度その状態で「メモアイコン
の表示」が指定されると、レイアウトエリア４０１上に
メモアイコンを表示しない。例えば、クリックしてチェ
ックマークを付与するメモアイコンを表示し、そのチェ
ックマークが消されるとメモアイコンを表示しない。メ
モアイコン表示選択ボタン４０４に連動してメニュー
「メモアイコンの表示」のチェック状態を切り換える。

【００４３】最後に、メニュー「メモを削除」が指定さ
れると、メモ一覧画面９００を開き、削除したいメニュ
ーをユーザが指定できるようにする。

【００４４】図６は、項目表示画面６００を示す図であ
る。項目表示画面６００は、項目テキストエリア６０１
にユーザが指定した項目のテキストデ−タを表示する。
項目としては、公開公報を対象とする場合、「特許請求
の範囲」、「従来の技術」などがある。また、指定の具
体的な方法としては、後述のコントローラ画面１０００
で指定できる。このように項目のテキストデ−タを表示
する理由は、「特許請求の範囲」などは、並列に表現さ
れることが多いので、レイアウト表示より箇条書の方が
読みやすいことが多いからである。

【００４５】ステータースライン６０２には、表示中の
項目に付与されたメモのアイコンを表示する。ステータ
ースライン６０２には、メモアイコン表示選択ボタン６
０３が存在する。しかし、ここでは非選択の状態にして
おり、ユーザはアクセスできない。メモアイコンが指定
（ダブルクリック）された場合は、レイアウト表示画面
４００と同様の処理を行なう。また、メモメニュー６０
４が指定された場合もレイアウト表示画面４００とほぼ
同様の処理を行なう。ただし、項目表示画面６００で
は、メニュー「整列」と「メモアイコンの表示」を非選
択の状態にしておくので、ユーザはアクセスできない。

【００４６】項目表示画面６００で新規設定されたメモ
アイコンを、ステータースライン６０２上にシステムの
標準の位置に表示する。項目表示画面６００で設定した
メモアイコンは、その項目に対応するページレイアウト
表示画面内のステータースライン４０３にも表示する。

【００４７】図７は、図面表示画面７００を示す図であ
る。図面表示画面７００では、図面デ−タエリア７０１
にユーザが指定した図面デ−タを表示する。ユーザの指
定の方法としては、後述するコントローラ画面１０００
で指定することが挙げられる。ステータースライン９０
２の表示は、項目表示画面６００と同様である。

【００４８】また、メモアイコンの指定（ダブルクリッ
ク）した場合の処理、メモメニューの機能については、
レイアウト表示画面４００の場合と同様である。ただ
し、図面表示画面７００では、メニュー「整列」と「メ
モアイコンの表示」を非選択の状態にしておき、ユーザ
はアクセス（選択）できない。

【００４９】図面表示画面７００で新規設定されたメモ
アイコンは、ステータースライン７０２上のシステムの
標準の位置に表示する。図面表示画面７００で設定した
メモアイコンは、その図面に対応するページのレイアウ
ト表示画面４００内のステータースライン４０３にも表
示する。

【００５０】図８は、メモ画面８００を示す図である。
この画面では、新規のメモの内容の入力、既存のメモの
内容の確認や編集等を行なう。メモ画面８００中のメモ
表示エリア８０１にメモの内容を表示する。メモ表示エ
リア８０１には、テキスト、図形、画像の他に、ユーザ
の選択により音声や映像をメモ情報として貼り込む。た
だし、メモ表示エリア８０１には、テキスト以外のメモ
をアイコンとして表示する。

【００５１】メモ画面８００は、メモ表示エリア８０
１、メモの名前８０２、メモのレベル選択リストボック
ス８０３、メモのアクセス８０５で構成する。ユーザ
が、新規のメモを作成する場合について説明する。レイ
アウト表示画面４００、項目表示画面６００、または図
面表示画面７００のメニューでメモの新規設定を指定し
た場合は、メモ画面８００はクリアされた状態でオープ
ンする。

【００５２】ユーザが、メモ表示エリア８０１にメモの
内容を入力する。メモの名前を表示するエリア８０２に
は、ユーザそのメモの名前にふさわしいと考えるものを
入力する。メモのレベル選択リストボックス８０３に
は、メモのレベル一覧８０４の中からユーザが選択した
ものを入力する。メモのアクセス権８０５では、チェッ
クボタンの指定により、グループとその他各々に対し
て、読み込み許可（Ｒｅａｄ）、書込許可（Ｗｒｉｔ
ｅ）を指定する。

【００５３】以上の指定の後に、ＯＫボタン８０６を指
定すると、メモ作成・表示プログラム１０９によって、
新しいメモの情報が外部記憶装置１０４内のメモデータ
ベースに登録する。メモの登録が正常に行なわれた結果
として、メモ設定箇所８０７に、メモの設定箇所を明示
し、メモの作成日８０８には、メモを作成した日時を表
示する。

【００５４】次に、ユーザが作成済みのメモの内容確認
および編集する場合について説明する。レイアウト表示
画面４００、項目表示画面６００、または図面表示画面
７００で任意のアイコンが指定されると、メモ画面８０
０にその内容を表示する。メモ表示エリア８０１には、
メモの内容を表示し、メモの名前８０２には、ユーザが
付与したメモの名前を表示する。メモのレベル選択リス
トボックス８０３には、メモのレベルを表示し、メモの
アクセス権８０５には、チェックボタンの指定状況を表
示する。さらに、メモ設定箇所８０７には、メモの設定
箇所を表示し、メモ作成日８０８には、メモの作成日時
を表示する。

【００５５】ここで、メモ画面８００に編集メニュー機
能について説明する。編集メニュー８０９のプルダウン
メニューは次の通りである。ユーザにより「コピー」が
指定されると、メモ表示エリア８０１内の任意のデータ
をクリップボードに格納する。メニュー「貼り付け」が
指定されると、メモ表示エリア８０１内の任意の箇所に
ユーザの指定によりクリップボードの内容を書き込む。

【００５６】次に、メモ設定箇所８０７について説明す
る。メモの設定箇所８０７には次の情報を表示する。そ
れは、メモをどの画面上で作成したのかを示す内容であ
る。レイアウト画面４００で作成したメモは、ページ番
号、位置（Ｘ，Ｙ座標など）およびレイアウト画面で作
成したことを示す内容（例えば、「レイアウト」）を表
示する。

【００５７】項目表示画面で作成したメモの場合は、ペ
ージ番号、位置（Ｘ，Ｙ座標など）、項目名および項目
画面で作成したことを示す内容（例えば、「項目」）を
表示する。ただし、Ｘ，Ｙ座標を表示する場合（０，
０）を表示する。

【００５８】図面表示画面で作成したメモの場合は、ペ
ージ番号、位置（Ｘ，Ｙ座標など）、図面番号および図
面表示画面で作成したことを示す内容（例えば、「図
面」）を表示する。ただし、Ｘ，Ｙ座標を表示する場合
（０，０）を表示する。

【００５９】次にメモのアクセス権８０５について説明
する。ユーザは、自分が作成したメモの参照と編集、削
除ができる。他のユーザが作成したメモについては、ア
クセスが許可されたメモのみ、参照、編集が可能となる
ようにする。複数のユーザが、１つのグループに所属す
ることを可能とする。この「グループ」に対して、読み
込み許可（Ｒｅａｄ）、書込許可（Ｗｒｉｔｅ）を与え
ると、その「グループ」に所属するユーザに対して、参
照、編集を許可する。その「グループ」に属しないユー
ザに対しては、参照、編集は許可されない。ただし、
「その他」のグループに対して、読み込み許可（Ｒｅａ
ｄ）、書込許可（Ｗｒｉｔｅ）を与えると、どのユーザ
も参照や編集することができる。

【００６０】次に、メモのレベル選択リスト８０３につ
いて説明する。メモのレベルは、複数種類設定できる。
本実施例では、５種類まで設定できる。各レベルは、パ
ターンと文字列からなる。図８のレベル選択リストボッ
クス８０３は、システムに標準のレイとしているが、ユ
ーザの指定に応じて色、模様、文字列を変更できる。こ
のレベルの設定により、ユーザは重要度や分やを想定し
たメモの分類が可能となり、操作対象のメモを識別しや
すくなる。

【００６１】図９はメモ一覧画面９００を示す図であ
る。メモ一覧画面９００では、現在の文書に設定されて
いるメモの一覧を表示する。ここでは、そのユーザに対
して、読み込み許可（Ｒｅａｄ）または書き込み許可
（Ｗｒｉｔｅ）が与えられているメモの一覧が表示され
る。メモ一覧画面９００は、ユーザが、レイアウト表示
画面４００、項目表示画面６００、または図面表示画面
７００のメモメニューで、「ジャンプ」または「メモを
削除」が指定された場合にオープンする。

【００６２】メモ一覧画面９００は、メモ一覧表示エリ
ア９０１、メモのレベル選択チェックボックス９０２か
ら構成される。メモ一覧画面９００で表示する内容は、
各メモ毎に、メモの名前、メモの内容の先頭部分の文字
列、メモの作成者、メモの設定箇所、メモの作成日等で
ある。メモ一覧画面９００で、レベルを指定することに
より、表示するメモを選別できる。すなわち、メモ一覧
表示エリア９０１には、ユーザがメモのレベル選択チェ
ックボックス９０２で指示したレベルに相当するメモの
一覧を表示する。複数または全てのレベルを選択するこ
とも可能である。これにより、任意の観点からのメモの
一覧表示が可能であり、また、不要なメモの混在を避け
ることができる。

【００６３】ユーザが、メモによってページめくりを行
う場合について説明する。ここでは、レイアウト表示画
面４００、項目表示画面６００、または図面表示画面７
００の表示内容を次々と変更することを、いわゆるペー
ジめくりと呼んでいる。ユーザによりメモ一覧表示エリ
ア９０１の中から一つが選択されると、ジャンプボタン
９０３が指定されると、次のようなページめくりを行な
う。選択されたメモが、レイアウト表示画面４００に設
定している場合には、対応するメモの内容がメモ画面８
００に表示する同時に、そのメモを設定したレイアウト
のページにジャンプし、レイアウトエリア４０１の表示
内容を変える。

【００６４】また、選択したメモが項目表示画面６００
に設定している場合には、対応するメモの内容をメモ画
面８００に表示すると同時に、そのメモを設定した項目
にジャンプし、項目テキストエリア６０１の表示内容を
変える。さらに、レイアウトエリア４０１の表示内容
も、その項目が割り付けられたレイアウトのページの内
容に変える。

【００６５】また、選択されたメモを図面表示画面７０
０に設定している場合には、対応するメモの内容がメモ
画面８００に表示すると同時に、そのメモが設定された
図面にジャンプし、図面データエリア７０１の表示内容
を変える。さらに、レイアウトエリア４０１の表示内容
も、その図面が割り付けられたレイアウトのページの内
容に変える。

【００６６】ユーザが、メモの削除を行う場合について
説明する。本発明の構成により、ユーザが作成したメモ
のみ削除可能である。ユーザがメモ一覧表示エリア９０
１の中から一つを選択し、削除ボタン９０４を選択する
と、メモ一覧表示エリア９０１の中から対応するメモを
削除すると同時に、次のような処理を行なう。

【００６７】選択したメモが、レイアウト表示画面４０
０に設定している場合には、そのメモが設定しているペ
ージのレイアウトエリア４０１の表示からメモアイコン
を削除する。選択したメモを項目表示画面６００に設定
している場合には、そのメモが設定された項目の項目テ
キストエリア６０１の表示からメモアイコンを削除す
る。さらに、その項目が割り付けられたページのレイア
ウトエリア４０１の表示からもメモアイコンを削除す
る。

【００６８】選択したメモが図面表示画面７００に設定
している場合には、そのメモが設定された図面の図面デ
ータエリア７０１の表示からメモアイコンを削除する。
さらに、その図面が割り付けられたページのレイアウト
エリア４０１の表示からもメモアイコンを削除する。ま
た、メモの削除においては、メモ一覧表示エリア９０１
の中から複数を選択された場合は、同時に複数のメモを
削除する。

【００６９】なお、ユーザによりメモ一覧表示エリア９
０１の中から一つが選択（ダブルクリック等）される
と、対応するメモの内容がメモ画面８００に表示する。
そのため、ユーザが内容を確認してから、メモの削除を
行うこともできる。

【００７０】図１０はコントローラ画面１０００を示す
図である。ユーザは、画面選択チェックボタン１００１
によって、表示するウィンドウを選択できる。つまり、
レイアウト表示画面４００、項目表示画面６００、また
は図面表示画面７００について、その画面を表示するか
否かを指定できる。例えばユーザにより「レイアウト」
が選択されると、レイアウト表示画面４００を表示す
る。本発明では、複数の画面が指定可能である。図１０
の場合は、全てをチェックしているので、レイアウト表
示画面４００、項目表示画面６００、および図面表示画
面７００を同時にあるいは時間をずらして表示する。

【００７１】項目表示エリア１００２には、文書項目の
一覧を表示する。ユーザは、項目表示エリア１００２で
項目表示画面６００に表示すべき項目を選択できる。ま
た、ユーザがこの一つの項目を選択することによって、
その項目が割り付けられたページをレイアウト表示画面
４００に表示する。この例では、書誌的事項、要約、請
求の範囲、詳細な説明、産業上の利用分野、従来の技術
等を表示している。これらは、構造化文書の特徴である
文書の論理単位が明示的に記述されている場合の項目
と、文書中に出現する単語から付加的に論理単位を定義
した項目が混在している。

【００７２】ユーザがページジャンプボタン１００３を
指定することによって、直接、指定したページにジャン
プする。ジャンプ先のページ番号は、ページジャンプ番
号１００４に入力する。

【００７３】また、ユーザがページめくりボタン１００
５を指定することにより、ページの指定方法を選択でき
る。「前頁」「次頁」ボタンが指定されると、それぞれ
現在表示しているページの前のページ、次のページを表
示する。また、「前文書」「次文書」ボタンが指定され
ると、インデックス表示画面２００に表示した文書中に
おける前文書、次文書が表示される。ここでいう「前文
書」とは、インデックス表示画面２００に表示した順
序、ユーザが指定した順序、予め文書の付与した番号の
順序等での前の文書のことである。「次文書」も同様で
ある。

【００７４】ここで、「次文書」ボタンを指定した場合
について説明する。ユーザが「次文書」ボタンが指定さ
れると各画面を次文書の内容に切り替え、レイアウト表
示画面４００に、先頭ページの内容を表示する。また、
項目表示画面６００には、項目表示エリア１００２で指
定した項目の内容を表示し、図面表示画面７００には、
最初の図面を表示する。「前文書」ボタンを指定した場
合にも同様であり、各画面を前文書の内容に切り替え
る。

【００７５】次に、図面のジャンプボタンの機能につい
て説明する。図面のジャンプボタンには前図面ジャンプ
ボタン１００６と次図面ジャンプボタン１００７ボタン
を設けた。ユーザが次図面ジャンプボタンを指定する
と、図面表示画面７００に次の図面を表示し、レイアウ
ト表示画面４００にその図面が割り付けられたページを
表示する。前図面ジャンプボタン１００６を指定した場
合にも同様であり、図面表示画面７００に前の図面を表
示し、レイアウト表示画面４００にその図面が割り付け
られたページを表示する。ここでいう、前図面とは、図
面の番号順、ユーザが予め定めた順序等での前の図面の
ことをいう。次図面についても同様である。

【００７６】ここで、連動チェックボタン１００８の機
能について説明する。連動チェックボタン１００８は、
コントローラ１０００と他の画面とが連動して動作する
ことを指定する。また、本発明の特徴である、メモと他
の画面との連動も、この連動チェックボタン１００８の
指定により制御できる。

【００７７】次に、多様な形式で表示された文書メモと
関連づけて行う文書の処理（検索）方法について述べ
る。

【００７８】図１１は、メモの検索処理のフロー図であ
る。ユーザがレイアウト画面４００でステータスライン
４０３のメモアイコンを指定（ダブルクリック）するこ
とにより文書を検索するときの処理を例に説明する。

【００７９】ステップ１１０１では、クリックされたメ
モアイコンのメモＩＤに基づいて、メモデータベースの
メモ情報を検索する。メモ情報は、メモの名前、設定箇
所およびメモの内容等からなる。

【００８０】次にステップ１１０２では、検索されたメ
モ情報に基づいてメモの設定箇所が、現在表示中のペー
ジ内であるか否かを判定する。判定の結果表示中のペー
ジ（レイアウト画面）であれば（Ｙｅｓ）、ステップ１
１０４に進む。また、表示中のページでなければ（Ｎ
ｏ）、ステップ１１０３に進む。

【００８１】次にステップ１１０３では、レイアウト画
面のページを検索されたメモ情報を用いてメモに対応す
るページに切り換える。このときメモの設定位置にメモ
アイコンを表示してもよい。例えば、メモアイコン表示
ボタン４０４がオンの状態であれば、表示する。

【００８２】最後にステップ１１０４では、メモ画面８
０１をオープンして（開いて）、メモの内容を表示す
る。このとき、別のメモ画面８０１が開いている場合
は、メモの表示内容を所望のメモの内容に書き換える。

【００８３】図１２は、複数画面に対応したメモの検索
処理フロー図である。ユーザが項目表示画面６００でス
テータスライン６０２のメモアイコンを指定（ダブルク
リック）することにより文書を検索するときの処理を例
に説明する。なお、図面表示画面７００でユーザが操作
した場合も同様の処理を行う。

【００８４】まずステップ１２０１で、指定（クリッ
ク）されたメモアイコンのメモＩＤに基づいて、メモデ
ータベース中のメモ情報を検索する。以下の処理は、検
索されたメモ情報を用いて行う。

【００８５】次にステップ１２０２では、メモの設定箇
所がレイアウト画面であるか否かを判定する。判定の結
果がレイアウト画面である（Ｙｅｓ）ならば、ステップ
１２０３に進む。判定がレイアウト画面でない（Ｎｏ）
ならば、ステップ１２０７に進む。

【００８６】ステップ１２０３では、メモの設定箇所が
現在表示中のページ内であるか否かを判定する。判定の
結果が現在表示中である（Ｙｅｓ）ならば、ステップ１
２０５に進む。現在表示中でない（Ｎｏ）ならば、ステ
ップ１２０４に進む。

【００８７】ステップ１２０４では、レイアウト画面の
ページをメモに対応するページに切り換える。

【００８８】ステップ１２０５では、検索されたメモ情
報のメモアイコンを表示する。このとき、メモアイコン
表示ボタン４０４が、オン状態のとき表示するようにし
てもよい。

【００８９】ステップ１２０６以下は、メモの設定箇所
が項目表示画面または図面表示画面の場合の処理であ
る。ステップ１２０６では、メモの設定箇所が、現在表
示中項目（図面）であるか否かを判定する。判定の結果
現在表示中のである（Ｙｅｓ）ならばステップ１２０８
に進む。現在表示中でない（Ｎｏ）ならば、ステップ１
２０７に進む。

【００９０】ステップ１２０７では、項目表示画面の項
目をメモに対応する項目の表示内容に切り換える。

【００９１】ステップ１２０８では、メモが設定された
項目が、現在表示中のページに対応するか否かを判定す
る。判定の結果が対応する（Ｙｅｓ）ならば、ステップ
１２１１に進む。対応しない（Ｎｏ）ならば、ステップ
１２１０に進む。

【００９２】ステップ１２０９では、レイアウト画面ペ
ージをメモが設定された項目に対応するページに切り換
える。

【００９３】ステップ１２１０では、メモ画面８０１を
オープンして（開いて）、メモの内容を表示する。この
とき、すでにメモ画面８０１が開いており別のメモの内
容が表示されている時は、表示内容を書き換える。

【００９４】図１３は、メモによる文書のジャンプ処理
のフロー図である。ここでは、ユーザがレイアウト画面
４００のメモメニュー４０６で、「ジャンプ」を指定し
たときの処理を例に説明する。

【００９５】まず、ステップ１３０１ではメモ一覧画面
９００を開く。

【００９６】ステップ１３０２では、レベルが指定され
ているか否かを判定する。つまり、レベル選択ボタン９
０２がチェックされているか否かを判定する。レベルが
指定されている（Ｙｅｓ）ならば、ステップ１３０３に
進む。指定されていない（Ｎｏ）ならば、ステップ１３
０４に進む。

【００９７】ステップ１３０３では、文書内に設定され
たメモのうち指定されたレベルのメモ情報をメモデータ
ベース（メモＤＢ）から検索する。

【００９８】ステップ１３０４では、文書内に設定され
たメモ情報をメモＤＢから検索する。

【００９９】ステップ１３０５では、ステップ１３０３
または１３０４で検索されたメモ情報のメモ一覧リスト
を作成して、メモ一覧表示エリア９０１に表示する。

【０１００】ステップ１３０６は、表示されたメモ一覧
リストの中からメモが選択されたか否かを判定する。判
定の結果選択されている（Ｙｅｓ）ならば、ステップ１
３０７に進む。選択されていない（Ｎｏ）ならば、ステ
ップ１３０８に進む。

【０１０１】ステップ１３０７では、選択されたメモの
内容をメモ画面８００に表示する。この後、ステップ１
３０６に戻り、ユーザがメモの選択して内容を確認する
ことも可能である。

【０１０２】ステップ１３０８では、ジャンプボタン９
０３が指定（クリック）されたか否かを判定する。判定
の結果が指定されている（Ｙｅｓ）ならば、ステップ１
３０９に進む。指定されていない（Ｎｏ）ならば、処理
を終了する。

【０１０３】ステップ１３０９では、ジャンプ処理によ
りメモが設定された画面およびそれに関連した角画面の
表示内容の切り換えを行う。このステップ１３０９の詳
細な内容は、ステップ１２０２から１２１０に相当す
る。

【０１０４】図１４は、メモの新規作成処理のフロー図
である。ユーザがレイアウト画面４００のメモメニュー
４０６で、「新規」を指定したときの処理を例に説明す
る。

【０１０５】ステップ１４０１では、メモ画面８００を
クリアした状態で開く。

【０１０６】ステップ１４０２では、ＯＫボタン８０６
が指定（クリック）されたか否かを判定する。判定の結
果指定されている（Ｙｅｓ）ならば、ステップ１４０３
に進む。指定されていない（Ｎｏ）ならば、処理を終了
する。

【０１０７】ステップ１４０３では、新規のメモＩＤを
取得して、メモデータベース（メモＤＢ）にメモ情報を
登録する。

【０１０８】ステップ１４０４では、ステップ１４０３
で登録された結果である登録結果情報をメモ画面に表示
する。

【０１０９】ステップ１４０５では、新規のメモアイコ
ンをレイアウト画面に表示する。このとき表示位置は、
あらかじめ定めておいたシステムに標準の位置としても
よい。

【０１１０】ステップ１４０６では、表示中の各画面の
ステータスラインに新規のメモアイコンを表示する。こ
のとき表示位置は、あらかじめ定めておいたシステムに
標準の位置としてもよい。

【０１１１】図１５は、メモの削除処理のフロー図であ
る。ユーザがレイアウト画面４００のメモメニュー４０
６で「メモ削除」を指定したときの処理を例に説明す
る。

【０１１２】ステップ１５０１では、メモ一覧画面９０
０を開く。

【０１１３】ステップ１５０２ではレベルが指定されて
いるかを判定する。すなわち、レベル選択ボタン９０２
が、チェックされているか否かを判定する。判定の結果
チェックされている（Ｙｅｓ）ならば、ステップ１５０
３に進む。チェックされていない（Ｎｏ）ならば、ステ
ップ１５０４に進む。

【０１１４】ステップ１５０３では、指定されたレベル
のメモ情報をメモＤＢから検索する。

【０１１５】ステップ１５０４では、文書内に設定され
たメモ情報をメモＤＢから検索する。このとき、文書内
に設定された全てのメモ情報を検索してもよい。

【０１１６】ステップ１５０５では、ステップ１５０３
または１５０４で検索されたメモ情報に基づいて、メモ
一覧リストを作成する。作成されたメモ一覧リストをメ
モ一覧表示エリア９０１に表示する。

【０１１７】ステップ１５０６では、表示したメモ一覧
リストの中からメモが選択されているか否かを判定す
る。判定の結果選択されている（Ｙｅｓ）ならば、ステ
ップ１５０７に進む。選択されていない（Ｎｏ）なら
ば、ステップ１５０８に進む。

【０１１８】ステップ１５０７では、選択されているメ
モの内容をメモ画面８００に表示する。この後、ステッ
プ１５０６に戻り、ユーザがメモの選択して内容を確認
することも可能である。

【０１１９】ステップ１５０８では、削除ボタン９０４
が指定（クリック）されたか否かを判定する。判定の結
果指定されている（Ｙｅｓ）ならば、ステップ１５０９
に進む。指定されていない（Ｎｏ）ならば、処理を終了
する。

【０１２０】ステップ１５０９では、選択されたメモＩ
Ｄとメモ情報をメモデータベース（メモＤＢ）から削除
する。

【０１２１】ステップ１５１０では、選択されたメモの
メモアイコンを表示中の各画面のステータスラインから
削除する。

【０１２２】

【発明の効果】本発明によれば、多様な形式で表示され
た文書の各画面とメモアイコンとを関連づけることによ
り、文書検索における効率的なユーザインタフェースが
実現できる。つまり、文書を様々な観点からブラウズす
る際にメモを有効に利用でき、効率よく文書の確認がで
きる。また、メモの存在を知るための操作、メモを参照
するための操作等のユーザの負担を軽減できる。さら
に、画面内の本文の表示範囲にとらわれないメモアイコ
ンの効果的な可視化ができ、メモ内容を条件とした高速
検索が可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す文書処理装置の構成図
である。

【図２】文書一覧を表わすインデックス表示画面を示す
図である。

【図３】検索要求を入力するための検索画面を示す図で
ある。

【図４】レイアウト表示画面を示す図である。

【図５】レイアウト表示画面のメモメニューの詳細を示
す図である。

【図６】項目表示画面を示す図である。

【図７】図面表示画面を示す図である。

【図８】メモ画面を示す図である。

【図９】メモ一覧画面を示す図である。

【図１０】コントローラ画面を示す図である。

【図１１】メモの検索処理のフロー図である。

【図１２】複数画面に対応したメモの検索処理のフロー
図である。

【図１３】メモによる文書のジャンプ処理のフロー図で
ある。

【図１４】メモの新規作成処理のフロー図である。

【図１５】メモの削除処理のフロー図である。

【符号の説明】

１０１…キーボード、１０２…ディスプレイ装置、１０
３…処理装置、１０４…外部記憶装置、１０５…プリン
タ、１０６…主記憶装置

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】電子化された文書に対し、所定の処理を施
   す文書処理装置において、 前記文書を表示する表示手段と、 表示された文書に対し、操作者が望む内容のメモ情報を
   前記文書の関連箇所に入力する入力手段と、 入力されたメモ情報および入力された箇所を対応づけて
   記憶するメモ情報記憶手段と、 現在表示している文書の領域について、対応箇所にメモ
   情報の存在を示す識別子を表示すると共に、前記文書に
   おけるメモ情報の存在を示す識別子を一覧表示させる一
   覧表示手段と、 一覧表示された識別子のうち前記操作者が選択した識別
   子に対応するメモ情報が存在する文書の領域に表示を切
   り換える表示切り換え手段とを備えたことを特徴とする
   文書処理装置。
2. 【請求項２】請求項１に記載の文書処理装置において、 前記表示切り換え手段は、選択された識別子に対応する
   メモ情報が存在する文書の領域および前記識別子に対応
   するメモ情報の内容を合わせて表示させることを特徴と
   する文書処理装置。
3. 【請求項３】請求項１または２に記載の文書処理装置に
   おいて、 前記メモ情報記憶手段に、前記メモ情報ごとにユーザが
   望むレベルを設定しておき、 前記表示切り換え手段は、ユーザから指定されたレベル
   のメモ情報を表示させることを特徴とする文書処理装
   置。
4. 【請求項４】電子化された文書を複数同時に表示する文
   書処理装置において、 予め関連する文書の関連箇所同士を互いに対応づけて記
   憶しておき、表示された複数文書のうち操作者が選択し
   た文書に対し、操作者が望む内容のメモ情報を関連箇所
   に入力する入力手段と、 入力されたメモ情報および入力された箇所をそれぞれ関
   連する文書の対応箇所に対応させて記憶するメモ情報記
   憶手段と、 現在表示している文書の領域について、対応箇所にメモ
   情報の存在を示す識別子を表示すると共に、前記文書に
   おけるメモ情報の存在を示す識別子を一覧表示させる一
   覧表示手段と、 一覧表示された識別子のうち前記操作者が選択した識別
   子に対応するメモ情報が存在する文書の領域に表示を切
   り換えると共に、同時に表示している他の文書について
   も前記メモ情報に関連する領域に表示を切り換える表示
   切り換え手段とを備えたことを特徴とする文書処理装
   置。
5. 【請求項５】請求項４に記載の文書処理装置において、 前記メモ情報が入力された箇所および入力された箇所に
   関連する文書の対応箇所に同一の識別子を表示させる識
   別子表示手段を備えたことを特徴とする文書処理装置。
6. 【請求項６】請求項４または５に記載の文書処理装置に
   おいて、 前記メモ情報記憶手段に、前記メモ情報ごとにユーザが
   望むレベルを設定しておき、 前記表示切り換え手段は、ユーザから指定されたレベル
   のメモ情報を表示させることを特徴とする文書処理装
   置。
7. 【請求項７】予め記憶された複数の文書から所定の文書
   を検索する文書検索装置において、 検索された文書をそれぞれ予め定められた文書形式で表
   示する表示領域を複数個有する表示手段と、 前記表示手段に表示された文書形式のうち、操作者が選
   択した文書形式の所定箇所にメモ情報を入力する入力手
   段と、 入力されたメモ情報および入力された箇所をそれぞれ関
   連する文書の対応箇所に対応させて記憶するメモ情報記
   憶手段と、 前記メモ情報を指定された場合、前記メモ情報記憶手段
   の記憶内容を参照して指定されたメモ情報が入力された
   文書形式および他の文書形式についても対応する箇所を
   前記表示手段に表示させる手段とを有することを特徴と
   する文書検索装置。
8. 【請求項８】請求項７に記載の文書検索装置において、 前記メモ情報記憶手段に、前記メモ情報ごとにユーザが
   望むレベルを設定しておき、 前記表示させる手段は、ユーザから指定されたレベルの
   メモ情報を表示させることを特徴とする文書処理装置。