JPH07202935A - ファクシミリメールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ユーザが移動先で自分宛の電文を受信するこ
とができるファクシミリメールシステムを提供する。 【構成】 ファクシミリ端末のカードリーダにユーザの
ＩＤ番号が記憶されたＩＤカードを通すことにより、そ
のファクシミリ端末は、自機の電話番号と読み込んだＩ
Ｄ番号をメール装置１２に送信する。ＩＤ番号とファク
シミリ端末の電話番号を受信したメール装置１２は、受
信した電話番号を、ユーザ登録情報記憶部２２のユーザ
管理情報登録テーブルに格納される当該ＩＤ番号の電話
番号として登録する。これにより、ユーザが移動して、
送信先の電話番号が変わっても、それに対応してユーザ
管理情報登録テーブルに格納される送信先の電話番号が
更新される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリメールシ
ステムに係り、例えば、ＩＤカードを使用したファクシ
ミリメールシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリメールシステムは、ファク
シミリ端末から通信ネットワークを介してメールサーバ
に電文を送信すると共に、電文をメールサーバに設けら
れたメールボックスに蓄積し、これを他の宛先ユーザが
読み取るシステムである。従来のファクシミリメールシ
ステムでは、ファクシミリ端末から電文を送信する時
に、送り先を指定する。電文を受信、蓄積するメールサ
ーバには、各ユーザの送り先を特定するための電話番号
等のユーザ管理情報を有しており、受信側から自分宛の
蓄積電文を受信したい旨の要求があると、その受信側ユ
ーザの電話番号をユーザ管理情報から検索して、検索し
た電話番号に蓄積電文を送信する。このようなファクシ
ミリメールシステムにおいて、受信側となるユーザが移
動して、受信するファクシミリ端末が変わることで宛て
先が変更になるような場合がある。このような場合、従
来のファクシミリメールシステムでは、システムオペレ
ータ（ＳＯ）が、コンソールによって直接、又は遠隔地
からのリモートコントロールによって、ファクシミリメ
ール装置に登録されているユーザ管理情報を更新するよ
うにしている。一方、従来のファクシミリメールシステ
ムにおいて、メールボックスに蓄積された電文をファク
シミリ端末から取り出す場合、例えば、各ファクシミリ
端末のテンキー入力（ＰＢ信号）や、ＯＭＲ（オプティ
カル・マーク・リーダ）シート等によってメールボック
ス番号を指定することで取り出しが行われている。

【０００３】なお、ユーザの移動先で電文の送受信を行
うことができる装置として、例えば、特開平４−３７２
２８号公報に記載の技術がある。これは、電文を蓄積す
ることができるカードをユーザが携帯し、このカードを
移動先でメールボックスに挿入するだけで電文の送受信
を行うことができるようにしたものである。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来のファク
シミリメールシステムでは、ユーザ管理情報の変更を逐
一システムオペレータに報告する必要があり、また、シ
ステムオペレータは、その度にユーザ管理情報の更新処
理を行わなければならないという問題があった。また、
メールボックスから必要な電文を取り出す場合の操作が
面倒であるという問題があった。さらに、従来のファク
シミリメールシステムでは、システムオペレータによっ
てユーザ管理情報の更新が行われるまでは、更新前のフ
ァクシミリ端末に電文が出力されるため、ユーザの移動
先で電文を受信することはできなかった。

【０００５】そこで、本発明は、ユーザの移動に細かく
対応して、各ユーザが移動先で自分宛の電文を受信する
ことができるファクシミリメールシステムを提供するこ
とを第１の目的とする。また、本発明は、各ユーザが、
簡単な操作で電文をファクシミリ端末から取り出すこと
ができるファクシミリメールシステムを提供することを
第２の目的とする。更に、本発明は、移動による不在時
でも自分宛の電文を受信することができるファクシミリ
メールシステムを提供することを第３の目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明で
は、電文の出力手段を有する複数の通信端末とファクシ
ミリメール装置との間で電文の送受信を行うファクシミ
リメールシステムにおいて、前記通信端末に、ユーザを
特定する個人情報をＩＤカードから読み取る個人情読み
取り手段と、この個人情報読み取り手段で読み取られた
個人情報と自己を特定する端末特定情報を送信する特定
情報送信手段とを具備させ、前記ファクシミリメール装
置に、各通信端末からの送信情報を受信する受信手段
と、個人情報と端末特定情報をユーザ管理情報として複
数登録する管理テーブルと、前記受信手段で個人情報と
端末特定情報を受信した場合に前記管理テーブルの内容
を更新する更新手段と、受信した個人宛の電文を蓄積す
る電文蓄積手段と、この電文蓄積手段に蓄積された個人
宛の電文を前記管理テーブルに格納された個人情報に対
応する通信端末に送信する電文送信手段とを具備させる
ことで前記第１の目的を達成する。請求項２記載の発明
では、請求項１記載のファクシミリメールシステムにお
いて、前記ファクシミリメール装置は、前記各個人情報
に対応した複数の個人電文蓄積手段を具備させ、前記電
文送信手段に、前記受信手段で個人情報と端末特定情報
を受信した場合に、受信した個人情報に対応する前記個
人電文蓄積手段に蓄積されている電文を送信させること
で、前記第２の目的を達成する。請求項３記載の発明で
は、請求項２記載のファクシミリメールシステムにおい
て、前記各通信端末は、ユーザの不在を示す不在情報を
送信する不在情報送信手段を具備させ、前記ファクシミ
リメール装置に、前記受信手段で不在情報を受信した場
合、該当するユーザ宛の電文を、そのユーザの個人情報
に対応する前記個人電文蓄積手段に蓄積させて、前記第
３の目的を達成する。

【０００７】

【実施例】以下、本発明のファクシミリメールシステム
における一実施例を図１ないし図４を参照して詳細に説
明する。図１は、本実施例によるファクシミリメールシ
ステムの主要構成を表したものである。本実施例では、
電文を蓄積するためのメールボックス１０を有するメー
ル装置１２に、通信回線網１４を介して複数のファクシ
ミリ端末ａ１〜ａｎ及びｂ１〜ｂｎが接続され、両者の
間で、電文の送受信が行われるようになっている。ファ
クシミリ端末ａ１〜ａｎは、本実施例のファクシミリメ
ールシステムを利用する各ユーザのＩＤカードを読み込
むためのカードリーダ機能を有したものであり、ファク
シミリ端末ｂ１〜ｂｎは、カードリーダ機能のない通常
のファクシミリである。ファクシミリ端末ｂ１〜ｂｎの
通信回線網１４との回線には、通信機能を有するカード
リーダｃ１〜ｃｎが接続されおり、これによりファクシ
ミリ端末ｂ１〜ｂｎは、ファクシミリ端末ａ１〜ａｎと
同様のカードリーダ機能を有している。なお、これらフ
ァクシミリ端末ａ１〜ａｎ及びｂ１〜ｂｎのいずれかを
代表して、以下、ファクシミリ端末ａという。

【０００８】本実施例では、各ユーザが、自分のＩＤ番
号を記憶したＩＤカードを持ち、このＩＤカードをファ
クシミリ端末ａのカードリーダに通すことで、ファクシ
ミリ端末ａは、自機の電話番号と読み込んだＩＤ番号を
メール装置１２に知らせるようになっている。ＩＤカー
ドとしては、例えば、社員証やファクシミリメールサー
ビス加入者の会員証等を使用する。

【０００９】図２は、メール装置１２のシステム構成を
表したものである。メール装置１２は、通信回線網１４
に接続された複数の通信回線ｄ１〜ｄｎのの回線を制御
する回線制御部ｅ１〜ｅｎと、メール装置１２の動作を
管理するシステム制御部１６と、各ユーザのＩＤ番号に
対応して複数のメールボックス１０が設けられたファク
シミリメールボックス部２０と、ファクシミリ端末ａを
利用する各ユーザの管理情報が格納されたユーザ登録情
報記憶部２２とを備えている。

【００１０】図３は、ユーザ登録情報記憶部２２に格納
されたユーザ管理情報登録テーブル２４を表したもので
ある。このユーザ管理情報登録テーブル２４には、各ユ
ーザのＩＤ（ＵＩＤ）番号と、各ＵＩＤに対応するメー
ルボックス番号及び各ＵＩＤの詳細を示すコメントとが
登録され、更に、各ＵＩＤの電話番号が登録されるよう
になっている。ＵＩＤ番号やメールボックス番号、及び
コメントは、初期設定として登録されているが、電話番
号は、予め固定的に登録せず、最初は、ディフォルト値
を登録しておいてもよい。この電話番号は、ファクシミ
リ端末ａから受信して始めて、ユーザ管理情報登録テー
ブル２４に登録されるようになっている。メール装置１
２は、あるＵＩＤ宛の電文を受信すると、ユーザ管理情
報登録テーブル２４を基に送信先を決定し、当該ＵＩＤ
のファクシミリ端末に電文を送信したり、あるいは、当
該ＵＩＤに対応したメールボックス１０に、電文を蓄積
したりするようになっている。

【００１１】次に、このように構成された実施例の動作
について説明する。図４は、本実施例によるファクシミ
リメールシステムの動作の流れを表したものである。な
お、図４において、右側がメール装置１２の動作を、左
側がファクシミリ端末ａ側での動作を表したものであ
る。先ず、電文送信時の処理について説明する。送信側
のユーザが、送信先のＵＩＤを指定してファクシミリ端
末からメール装置１２に電文を送信する（ステップ
１）。メール装置１２側では、ファクシミリ端末からの
オーダリング（メール装置１２にサービスを要求するた
めのコマンドで、通常ＰＢ信号、ＯＭＲ、又はＧ４ＦＡ
Ｘの場合はセットアップコマンドのＵＵＩ等の手段によ
って行われる）情報とともに電文を受付ける（ステップ
２）。

【００１２】そして、ユーザ管理情報登録テーブル２４
を検索して、送信先のＵＩＤの電話番号が登録されてい
るか否かを判断する（ステップ３）。電文の送信先ＵＩ
Ｄに該当するファクシミリ端末の電話番号が登録されて
いる場合（ステップ３；Ｙ）、メール装置１２は、登録
されている電話番号のファクシミリ端末に電文を送信す
る（ステップ４）。登録されていない場合は（ステップ
３；Ｎ）、該当するＵＩＤに対応したメールボックスを
送信先にセットし、メールボックスに電文を蓄積する
（ステップ５）。

【００１３】次に、電文受信時の処理について説明す
る。電文受信者となるユーザが、ファクシミリ端末のカ
ードリーダに自己のＩＤカードを通すと（ステップ
６）、ファクシミリ端末ａは、ＩＤカードから読み込ん
だＵＩＤと自機の電話番号をメール装置１２に送信する
（ステップ７）。送信方法としては、アナログ電話回線
であればＰＢ信号、ＩＳＤＮ回線であればセットアップ
コマンドのＵＵＩ等を用いる。ＵＩＤと電話番号を受信
したメール装置１２は、ユーザ管理情報登録テーブル２
４の中から、受信したＵＩＤを検索して、検索したＵＩ
Ｄに対応して登録されている電話番号が、受信した電話
番号と一致するか否かを判断する（ステップ８）。一致
しない場合（ステップ８；Ｎ）、受信したＵＩＤの電話
番号が未登録のときは、受信した電話番号を新規登録す
る。既に登録されているときには、送信先のファクシミ
リ端末が電文受信者の移動によって変わっているので、
検索した電話番号を、受信した新たな電話番号に変更し
て、ユーザ管理情報登録テーブル２４の更新を行う（ス
テップ９）。

【００１４】ステップ８において、一致した場合は
（Ｙ）、送信先のファクシミリ端末に変更はないので、
メール装置１２は、ステップ６でのＩＤカードによる入
力が、受信側ユーザの不在を通知するものと判断し、ユ
ーザ管理情報登録テーブル２４の電話番号を更新せず、
このＵＩＤ宛に送信される電文の送信先を、当該ＵＩＤ
に対応するメールボックス１０に指定する（ステップ１
０）。これにより、受信側ユーザが、他のファクシミリ
端末のある場所に移動している最中であっても、当該Ｕ
ＩＤ宛の電文が、受信者が不在である移動前のファクシ
ミリ端末に送信されることなく、指定したメールボック
ス１０に蓄積される。この蓄積電文は、ユーザが移動先
のファクシミリ端末で自己のＩＤカードを通し、新たな
電話番号がユーザ管理情報登録テーブル２４に登録（更
新）されることで、その移動先のファクシミリ端末に送
信される。

【００１５】次に、メール装置１２は、ステップ６で入
力したＩＤカードのＵＩＤに対応したメールボックス
に、当該ＵＩＤ宛の電文が蓄積されているかを判断し
（ステップ１１）、電文が蓄積されていれば（ステップ
１１；Ｙ）、当該ファクシミリ端末に送信する（ステッ
プ１２）。ステップ１１において、当該ＵＩＤ宛の電文
がメールボックス１０に蓄積されていなかった場合
（Ｎ）、当該ＵＩＤ宛の電文の受付があるか判断する
（ステップ１３）。電文受付がある場合は（ステップ１
３；Ｙ）、受け付けた電文を当該ファクシミリ端末に送
信し（ステップ１４）、なかった場合は（ステップ１
３；Ｎ）、ステップ２に移行する。なお、ユーザ管理情
報登録テーブル２４が更新されたときには（ステップ
９）、登録変更後の状態を示すサマリーレポートを、メ
ール装置１２が必要に応じてファクシミリ端末に送信す
る。また、ユーザ管理情報登録テーブル２４が更新され
ず（ステップ８；Ｙ）、メールボックスが宛先になる場
合も（ステップ１０）、その旨を示すサマリーレポート
を必要に応じて、メール装置１２がファクシミリ端末に
送信する。

【００１６】以上説明したように、本実施例によるファ
クシミリメールシステムでは、受信側のユーザが、ＩＤ
カードをファクシミリ端末に通すことで、始めてそのフ
ァクシミリ端末の電話番号がメール装置１２に知らさ
れ、かつ、メール装置１２は、知らされた電話番号に基
づいてユーザ管理情報登録テーブル２４における当該Ｕ
ＩＤの電話番号を変更するようにしているので、受信側
ユーザは、受信場所を移動しても、移動先で自分宛の電
文を受信することができる。また、自分宛（自ＵＩＤ
宛）に蓄積されているメールボックスの電文を、ファク
シミリ端末のカードリーダーにＩＤカードを通すだけの
簡単な操作で、取り出すことができる。また、ユーザが
ファクシミリ端末に自己のＩＤカードを通してメール装
置１２に不在を通知することで、メール装置１２は、ユ
ーザの移動中に、当該ＵＩＤ宛の電文をメールボックス
に蓄積するため、不在時でも確実に自分宛の電文を受信
することができる。

【００１７】

【発明の効果】請求項１記載のファクシミリメールシス
テムによれば、ユーザの移動に細かく対応して、各ユー
ザが移動先で自分宛の電文を受信することができる。請
求項２記載のファクシミリメールシステムによれば、各
ユーザが、簡単な操作で自分宛の電文を通信端末から取
り出すことができる。請求項３記載のファクシミリメー
ルシステムによれば、不在時でも自分宛の電文を受信す
ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリメールシステムの一実施
例の全体構成を示した説明図である。

【図２】同システムのメール装置のシステム構成を示し
たブロック図である。

【図３】同メール装置が有するユーザ管理情報登録テー
ブルを示した説明図である。

【図４】本発明のファクシミリメールシステムの動作を
示したフローチャートである。

【符号の説明】

１０ メールボックス １２ メール装置 １４ 通信回線網 １６ システム制御部 ２０ ファクシミリメールボックス部 ２２ ユーザ登録情報記憶部 ２４ ユーザ管理情報登録テーブル ａ１〜ａｎ ファクシミリ端末 ｂ１〜ｂｎ ファクシミリ端末 ｃ１〜ｃｎ カードリーダ Ａ１〜Ａｎ 通信回線 Ｂ１〜Ｂｎ 回線制御部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電文の出力手段を有する複数の通信端末
   とファクシミリメール装置との間で電文の送受信を行う
   ファクシミリメールシステムにおいて、 前記通信端末は、ユーザを特定する個人情報をＩＤカー
   ドから読み取る個人情読み取り手段と、この個人情報読
   み取り手段で読み取られた個人情報と自己を特定する端
   末特定情報を送信する特定情報送信手段とを備え、 前記ファクシミリメール装置は、各通信端末からの送信
   情報を受信する受信手段と、個人情報と端末特定情報を
   ユーザ管理情報として複数登録する管理テーブルと、前
   記受信手段で個人情報と端末特定情報を受信した場合に
   前記管理テーブルの内容を更新する更新手段と、受信し
   た個人宛の電文を蓄積する電文蓄積手段と、この電文蓄
   積手段に蓄積された個人宛の電文を前記管理テーブルに
   格納された個人情報に対応する通信端末に送信する電文
   送信手段とを備えたことを特徴とするファクシミリメー
   ルシステム。
2. 【請求項２】 前記ファクシミリメール装置は、前記各
   個人情報に対応した複数の個人電文蓄積手段を有し、 前記電文送信手段は、前記受信手段で個人情報と端末特
   定情報を受信した場合に、受信した個人情報に対応する
   前記個人電文蓄積手段に蓄積されている電文を送信する
   ことを特徴とする請求項１記載のファクシミリメールシ
   ステム。
3. 【請求項３】 前記各通信端末は、ユーザの不在を示す
   不在情報を送信する不在情報送信手段を備え、 前記ファクシミリメール装置は、前記受信手段で不在情
   報を受信した場合、該当するユーザ宛の電文を、そのユ
   ーザの個人情報に対応する前記個人電文蓄積手段に蓄積
   することを特徴とする請求項２記載のファクシミリメー
   ルシステム。