JPH07210547A - 表編集システムにおける表自動作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 編集対象の表の作成、編集にあたって、完成
度の高い表を正確かつ短時間に作成するに好適な表編集
システムにおける表自動作成方法を提供することにあ
る。 【構成】 編集対象の表の作成、編集を行なう表編集シ
ステムにおいて、操作画面上に表枠内データを書き込
み、このデータに対し表自動作成コマンド有効範囲を指
定し、表自動作成コマンドの入力により、有効範囲内の
各データを有効範囲上のＸ軸、Ｙ軸を基準に自動的に整
列し、各データを囲む罫線を描画して表を作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、表の編集を行う表編集
システムにおける表自動作成方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の表編集システムにおける表作成
は、表枠の作成、表枠内データの書き込み等の表作成作
業と、作成した表のデータ位置を整える等の編集作業を
必要としていた。また、システムによっては、ワードプ
ロセッサに代表される文書作成装置により作成されたデ
ータを取り込むことにより、表作成作業の削減を可能と
している。例として、特開平４ー２５０５６２号公報
「文書処理システムにおける文書データ取り込み表示方
法およびその装置」がある。これは、罫線を含む文書で
あっても、再度表枠作成作業を行うことなく、元の文書
に基づく表作成を可能としている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来の表編集システム
においては、表作成作業、編集作業とも、細やかな操作
（例えば、文字の位置決めなど）を必要とするため、完
成度の高い表を正確かつスピーディーに作成出来るよう
になるには、多くの経験と知識が必要である。本発明の
目的は、編集対象の表の作成、編集にあたつて、完成度
の高い表を正確かつスピーディーに作成するに好適な表
編集システムにおける表自動作成方法を提供することに
ある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記目的は、編集対象の
表の作成、編集を行なう表編集システムにおいて、操作
画面上に表枠内データを書き込み、このデータに対し表
自動作成コマンド有効範囲を指定し、表自動作成コマン
ドの入力により、有効範囲内の各データを有効範囲上の
Ｘ軸、Ｙ軸を基準に自動的に整列し、各データを囲む罫
線を描画して表を作成することによって、達成される。

【０００５】

【作用】本発明では、表編集システムにおける編集対象
の表作成にあたって、ユーザが行なうことは、従来行な
っていた表作成作業、編集作業の内、表枠内用のデータ
入力のみとなる。これにより、短時間で表の作成が可能
となり、誰でも簡単かつスピーディーに完成度の高いか
つ美しい表を作成することが出来る。

【０００６】

【実施例】以下、本発明の実施例を詳細に説明する。図
１は、本発明の一実施例に係る表編集システム及び画面
構成図である。図１において、１はシステム本体を制御
する中央処理装置、２はプログラムを格納する主記憶装
置、３はデータ、ファイル等を記憶する補助記憶装置、
４はキーボード６、マウス７等の入力機器の制御を行う
入出力コントローラ、５はディスプレイ８を制御するデ
ィスプレイコントローラを示す。ディスプレイ８上に
は、編集対象の表を表示する編集画面９と表編集操作指
示を行う編集コマンド１０が表示される。編集画面９中
には、編集コマンド１０を使用することにより、文字、
数値１１、表１１が自由に配置される。同様に、表示す
る表１１の枠内にも文字、数値１１が配置される。

【０００７】次に、図２に、比較のための従来の表作成
処理手順（フローチャート）と表示画面例を示す。従来
の表作成処理では、ユーザは、まず、操作画面１６上に
表枠１７の作成を行い（処理１２）、続いて、操作画面
１８が示すように、表中の枠にＡ，Ｂ，Ｃ、１００，２
００，３００等のデータ１９の書き込みを行う（処理１
３）。ここで、作成した表のデータ位置、枠の大きさ
等、表のバランスチェックを行い（処理１４）、不満が
あれば、ユーザが編集作業を行う（処理１５）。この処
理１４、１５を満足行くまで繰返すことにより、表示画
面２０に示される表が完成する。この間、システムが行
う処理は、ユーザの操作に対応したデータ及び罫線の表
示である。

【０００８】これに対し、図３は、表編集システムに適
用した本発明の一実施例を示す処理手順（フローチャー
ト）と表示画面例である。このフローチャートに基づい
て、本実施例の表自動作成処理について説明する。ユー
ザが行う処理として、まず、操作画面２２上に表枠内デ
ータ２１の書き込みを行う（処理２５）。次に、表自動
作成コマンド有効範囲２３の指定を行う（処理２６）。
この指定を行うことにより、先に入力したデータ２１を
表自動作成コマンド対象データとして選択し、表自動作
成コマンド２４を入力し、システムに表自動作成処理を
指示する（処理２７）。システムは、表自動作成処理を
実行する（処理２８）。表自動作成処理（処理２８）と
して、図右上に示すように、有効範囲内の表枠内用デー
タの整列を行い（処理２９）、各データの座標から各デ
ータを囲む罫線の座標を算出し（処理３０）、算出した
罫線描画座標を基に罫線の表示処理を行い、罫線を表示
する（処理３１）。本実施例の表自動作成処理において
は、従来、ユーザが行っていた表枠の作成、表のバラン
スを整える為の編集作業を、システムが自動的に行うこ
とになり、表作成時間の大幅な削減を可能とする。

【０００９】図４、図５に、図３の表自動作成処理にお
ける「表枠内用データの整列」処理の詳細なフローチャ
ートを示す。まず、有効範囲中心点座標算出を行う（処
理３２）。データは左上／右下座標によって管理されて
いることを前提に、有効範囲左上Ｙ座標を基準にＹ方向
についてデータサーチし（処理３３）、データ取得する
（処理３４）。続いて、有効範囲左上Ｘ座標を基準にＸ
方向についてデータサーチし（処理３５）、データ取得
する（処理３６）。この処理３６データが先に取得した
処理３４データと等しいかの判断を行い（処理３７）、
等しければ次のデータ取得を行う。等しくなければ、処
理３６データは処理３４データのＹ座標区間に含まれる
かの判定を行う（処理３８）。含まれる場合、処理３６
データの左上Ｙ座標を処理３４データの左上Ｙ座標に更
新する。更に、処理３６データのＹ座標を更新した結
果、重なるデータが存在するかの判定を行い（処理４
０）、存在するならば、処理３６データの左上Ｙ座標を
処理３４データのＹ座標区間外（下側）に修正する（処
理４１）。この処理３５から処理４１までの処理をＸ方
向のデータが存在しなくなるまで行い（処理４２）、処
理３３から処理４２までの処理をＹ方向のデータが存在
しなくなるまで行う（処理４３）。次に、データ間隔を
Ｙ方向についてシステムが定義する値（以下、マージン
と称する）で調整する（処理４４）。この調整により、
データ移動遷移は、自動作成コマンド有効範囲４７に示
される様に、表の行に当たるデータの整列が完了する。
なお、自動作成コマンド有効範囲４５は、本処理のスタ
ート時にユーザが入力したデータの位置を表し、自動作
成コマンド有効範囲４６は、本処理の途中におけるデー
タの位置の状態を表す。続いて、Ｘ方向についての整列
処理を行う。まず、有効範囲左上Ｘ座標を基準に、Ｘ方
向についてデータサーチを行い（処理４８）、データ取
得する（処理４９）。次に、有効範囲左上Ｙ座標を基準
に、Ｙ方向についてデータサーチを行い（処理５０）、
データ取得する（処理５１）。この処理５１データが先
に取得した処理４９データと等しいかの判定を行い（処
理５２）、等しければ次のデータ取得を行う。等しくな
ければ、処理５１データは処理４９データのＸ座標区間
に含まれるかの判定を行う（処理５３）。含まれる場
合、処理５１データは処理４９データのＸ座標区間に半
分以上含まれるかの判定を行う（処理５４）。判定が真
の場合、先の処理４９データの左上Ｙ座標に処理５１デ
ータの左上Ｙ座標を合わせる（処理５５）。この処理５
０から処理５５までの処理をＹ方向のデータが存在しな
くなるまで行う（処理５６）。同様に、処理４８から処
理５７までの処理をＸ方向のデータが存在しなくなるま
で行う（処理５７）。次に、データ間隔をマージンによ
ってＸ方向について調整する（処理５８）。この調整に
より、データ移動遷移は、自動作成コマンド有効範囲６
５に示される様に、表の列に当たるデータの整列が完了
し、全データ整列状態となる。なお、自動作成コマンド
有効範囲６３、６４は、本処理の途中におけるデータの
位置の状態を表す。続いて、整列されたデータ群の中心
座標の算出を行う（処理５９）。処理５９で求めたデー
タ群中心座標を処理３２で求めた有効範囲中心座標に合
わせるため、その差分量だけ全データを移動し、補正を
行う（処理６０）。次に、罫線描画の座標を算出する
（処理６１）。この処理６１においては、横罫線を引く
場合、データの上側にマージンを加算した位置とする。
但し、出来上がり表の一番下の行に当たるデータは、同
行内のデータの中で右下Ｙ座標が一番大きいデータにマ
ージンを加算した位置とする。縦罫線の場合も、データ
の左側にマージンを加算した位置とし、最右端のデータ
は、同列内のデータ中右下Ｘ座標が一番大きいデータに
マージンを加算した位置とする。続いて、処理６１で求
めた罫線描画座標を基に罫線描画を行う（処理６２）。
この罫線描画は、自動作成コマンド有効範囲６６に示す
状態となり、表自動作成コマンドの全処理を完了する。
この表自動作成処理のポイントは、入力された表枠内の
データ位置を考慮し、Ｘ／Ｙ方向のデータの並び順を極
力替えないところにある。従って、ユーザは表枠内用の
データ入力時点で、出来上がりの表をイメージすること
が可能となる。

【００１０】次に、図６は、本発明の他の実施例を示す
ファイルからのデータ読み込み方式による処理手順（フ
ローチャート）を示す。本実施例では、ユーザが表自動
作成コマンドを操作画面上のデータに対してではなく、
ファイルに納めてあるデータに対して実行させることに
特徴がある。つまり、一度作成した表は、その時だけの
使用に止まらず、後々繰返し使用する場合が多く、その
度毎にデータを入力していては効率が悪い。そこで、本
実施例は、このような場合に対応して、データファイル
が存在する限り同一表を繰返し作成することを可能とす
る。まず、操作画面７６に示されるように、ユーザが有
効範囲指定と表自動作成コマンド入力を行う。システム
は、有効範囲内にデータが存在するかの判定をし（処理
６７）、存在するならば、通常の表自動作成コマンド処
理を行う（処理７５）。存在しなければ、操作画面７７
に示すように、リードファイル指定シートオープンを行
う（処理６８）。ここで、ユーザが指定するリードファ
イル名を取得し、指定ファイルの存在確認を行い（処理
６９）、存在しなければエラー、存在すれば指定リード
ファイル内のデータの読み込みを行う（処理７０）。読
み込んだデータ全てに対して、データ長、不正コード等
のデータチェック（処理７２）、有効範囲左上座標を基
準に、各データの左上／右下座標の設定（処理７３）す
るループ処理を行う（処理７１から処理７４）。これら
のデータを基に、図４で説明した表自動作成コマンド処
理フローに従って表自動作成コマンド処理を行い（処理
７５）、操作画面７８に示すような表を自動作成する。

【００１１】図７に、図６のデータファイル読み込み方
式におけるリードファイルのフォーマットを示す。リー
ドファイル７９内のデータ８０、８１の並びは、出来上
がり表の行／列位置に等しいものとする。例えば、デー
タ８０は１行１列目のデータであり、データ８１は１行
２列目のデータとなる。データは文字列であるため、デ
ータ読み込み時に、データの区切りを判断しなければな
らない。このデータの区切りとして、＠記号８２をデー
タ末尾に付加する。また、作成表内にデータが存在しな
い枠を作成する場合、特殊記号あるいは指定文字列「Ｎ
ＯＤＡＴＡ」８５を記入する。更に、データ８３に示さ
れる様に、区切り記号＠の前に記号！が付加された場
合、そのデータを囲む罫線の下辺を表示しない。同様
に、データ８４が示す様に、記号！！が付加された場
合、そのデータを囲む罫線の右辺を表示しない等、表自
動作成コマンドの機能を発展することが可能である。

【００１２】図８は、本発明の他の実施例を示す属性設
定方式による処理手順（フローチャート）を示し、ユー
ザが自動作成表の表枠罫線の属性を設定する場合を説明
する。まず、ユーザは操作画面９２に示されるように、
有効範囲指定、表自動作成コマンド入力、属性設定サブ
コマンド入力９３を行う。システムは、属性設定サブコ
マンド入力確認を行い（処理８６）、入力有ならば、操
作画面９４の様に属性設定シートオープンを行う（処理
８７）。ここで、ユーザは属性設定シート上において、
線色、線幅、線種等の各属性を指定する。システムは、
有効範囲内データの整列処理（図３のフローチャート中
の「有効範囲内データの整列処理」（処理２９）と同等
である。）を行い（処理８８）、描画システムに対し、
取得した属性情報を設定し（処理８９）、罫線描画の座
表を算出した後（処理９０）、罫線描画を行う（処理９
１）。この結果、操作画面９６に示される表が自動作成
される。

【００１３】図９は、本発明の他の実施例を示す座標列
指定方式による処理手順（フローチャート）を示し、自
動作成する表の列幅をユーザが指定することを可能とす
る座標列定義による表自動作成方式について、その処理
手順（フローチャート）を説明する。まず、ユーザは操
作画面１０５の様に、枠内データの書き込み、有効範囲
指定、表自動作成コマンド入力、座標列指定サブコマン
ド入力１０６を行う。システムは、座標列指定サブコマ
ンド入力確認を行い（処理９７）、入力無しの場合は、
通常の表自動作成処理を行う（処理９８）。入力有の場
合は、操作画面１０７に示す様に、座標列バー１０８を
有効範囲最上部に表示する（処理９９）。ここで、ユー
ザは出来上がり表の縦罫線の位置を座標列バー上に入力
し、システムは、その座標を取得する（処理１００）。
指定された座標を始点として、有効範囲内に指定座標上
罫線１０９の表示を行い（処理１０１）、有効範囲内の
表枠内用データの整列処理（処理１０２）、最終的な罫
線描画座標算出後（処理１０３）、罫線描画を行う（処
理１０４）。これにより、操作画面１１０に示す表を自
動作成する。

【００１４】図９のフローチャート中の「表枠内用デー
タ整列処理」の詳細を、図１０のフローチャートと、図
１１のデータ移動遷移図に基づいて説明する。操作画面
１２１は、指定座標上に罫線を表示した画面であり、操
作画面１２２は、各データを表内Ｙ方向に整列処理する
前の状態を表す。そこで、表内Ｙ方向データ整列処理に
より（処理１１１）、操作画面１２３に示される様に、
各データを移動する。この処理は、図４の処理３３から
処理４３までの処理と同等である。次に、指定座標上罫
線によって区切られた各区間についてループ処理を行う
（処理１１２）。更に、区間内のデータに対するループ
処理を行う（処理１１３）。処理対象となるデータは、
区間内に収まるかの判定により（処理１１４）、収まら
なければ、操作画面１２４に示される様に、データ１２
６の様に折り返し、収まるように修正する（処理１１
５）。次に、対象データを区間内左端にマージンを考慮
し、移動する（処理１１６）。区間内データの存在確認
を行い（処理１１７）、存在しなければループ処理（処
理１１３）を脱出し、同じく全区間に対して実行したか
の判定を行い（処理１１８）、実行したならば、ループ
処理（処理１１２）を脱出し、Ｙ方向におけるデータ間
隔を、操作画面１２５に示される様に、マージンにて一
定間隔に調整を行い（処理１１９）、座標列バー、指定
座標上罫線の表示消去１２０を行う（処理１２０）。以
上のような処理の結果、操作画面１２７に示されるよう
に、有効範囲内のデータ整列が完了となる。

【００１５】

【発明の効果】本発明によれば、表編集システムにおけ
る編集対象の表作成にあたって、ユーザが行なうこと
は、従来行なっていた表作成作業、編集作業の内、表枠
内用のデータ入力のみとなり、短時間で表の作成が可能
となる。また、ユーザの熟練度に左右されないため、誰
でも簡単かつスピーディーに完成度の高いかつ美しい表
を作成することが出来る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る表編集システム及び画
面構成図

【図２】従来の表作成処理手順（フローチャート）と表
示画面例

【図３】本発明の一実施例を示す処理手順（フローチャ
ート）と表示画面例

【図４】図３の表自動作成処理における「表枠内用デー
タの整列」処理の詳細なフローチャート

【図５】図４における「表枠内用データの整列」処理の
続き

【図６】本発明の他の実施例を示すファイルからのデー
タ読み込み方式による処理手順（フローチャート）

【図７】データファイルフォーマット

【図８】本発明の他の実施例を示す属性設定方式による
処理手順（フローチャート）

【図９】本発明の他の実施例を示す座標列指定方式によ
る処理手順（フローチャート）

【図１０】図９の「表枠内用データ整列処理」の詳細な
フローチャート

【図１１】図１０のフローチャートに基づくデータ移動
遷移図

【符号の説明】

１ 中央処理装置 ２ 主記憶装置 ３ 記憶装置 ４ 入出力コントローラ ５ ディスプレイコントローラ ６ キーボード ７ マウス ８ ディスプレイ ７７ リードファイル指定シート ９５ 属性設定シート １０８ 座標列バー

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 石川 教道 茨城県日立市大みか町五丁目２番１号 日 立プロセスコンピュータエンジニアリング 株式会社内 (72)発明者 丹野 卓 茨城県日立市大みか町五丁目２番１号 日 立プロセスコンピュータエンジニアリング 株式会社内 (72)発明者 舟生 幸雄 茨城県日立市大みか町五丁目２番１号 株 式会社日立製作所大みか工場内

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 編集対象の表を表示する表示手段と、前
   記表を入力する入力手段を備え、編集対象の表の作成、
   編集を行なう表編集システムにおいて、操作画面上に表
   枠内データを書き込み、このデータに対し表自動作成コ
   マンド有効範囲（以下、有効範囲と称する）を指定し、
   表自動作成コマンドの入力により、有効範囲内の各デー
   タを有効範囲上のＸ軸、Ｙ軸を基準に自動的に整列し、
   各データを囲む罫線を描画して表を作成することを特徴
   とする表編集システムにおける表自動作成方法。
2. 【請求項２】 請求項１において、有効範囲の中心点を
   基準に、データを囲む罫線の描画を行なうことを特徴と
   する表編集システムにおける表自動作成方法。
3. 【請求項３】 請求項１において、表自動作成対象デー
   タが操作画面上に無い場合、ファイル内に規定のフォー
   マットで記述してあれば、それを読み込んで表を作成す
   ることを特徴とする表編集システムにおける表自動作成
   方法。
4. 【請求項４】 請求項１において、表自動作成コマンド
   入力時に、罫線の属性（線色、線幅、線種等）を設定す
   るサブコマンドを併せて入力し、この罫線属性に基づい
   て表自動作成表の罫線の描画を行なうことを特徴とする
   表編集システムにおける表自動作成方法。
5. 【請求項５】 請求項１において、操作画面上に座標列
   を定義し、各座標間のデータを適当な位置に移動し、座
   標間に収まらない場合は、データを折り返し、行数、行
   長を調整して表を作成することを特徴とする表編集シス
   テムにおける表自動作成方法。