JPH07297977A - ファクシミリ蓄積装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】文書番号と件名等を対応させるための一覧表を
作ったり、操作者が文書番号を覚えていなければなら
ず、文書の内容と文書番号の対応が不明確であった問題
点を解決する。 【構成】本発明による蓄積装置は、ファクシミリ情報を
蓄積するメモリ部２と、ファクシミリ情報の送受信を行
なうことのできるファクシミリ送受信部１とを持ち、回
線１００を経由して受信したファクシミリ画信号を制御
部３が蓄積部４に格納するとともに文書番号をイメージ
の先頭もしくは後端に付加して、本装置に接続したモニ
タ用ファクシミリ７に送信し、記録出力することによ
り、文書の内容と文書番号との対応が明確になり、又、
ハードコピーとして記録出力がのこるので、文書番号を
忘れる心配がなくなるという効果を有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ装置に関
し、特にファクシミリ情報蓄積機能を有するファクシミ
リ蓄積装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリ蓄積装置は、受信さ
れ蓄積部に蓄積された文書情報を文書番号で管理してい
る。すなわち、受信毎に文書情報に文書番号が付けられ
管理される。オペレータがとの文書番号がどの受信番号
に対応するかを知りたい場合、何通信か後にまたはオペ
レータの指示により記録出力される通信管理レポートに
記録された文書番号および蓄積時刻と、蓄積された文書
情報を記録出力した要旨に記録された時刻とをオペレー
タが照合して、通信管理レポート状の文書番号に対応す
る文書を検索していた。或いは、ディスプレイに表示さ
れる通信管理レポートと、文書情報を記録出力した要旨
に記録された時刻とをオペレータが照合して、表示され
た文書番号に対応する文書を検索していた。

【０００３】また、ディスプレイに表示された文書番号
をキーボードで入力することにより、対応する文書情報
が蓄積部から自動的に読み出され記録出力されるものも
あった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、従来の
ファクシミリ蓄積装置では、文書番号がどの受信文書に
対応するかをオペレータが知りたい場合、いずれもオペ
レータによる通信管理レポートの確認或いは文書番号の
入力操作が必要であり、記録出力文書やディスプレイの
表示だけでは文書番号と文書の内容の対応がわからなか
った。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明によれば、電話回
線や専用回線などの回線に接続され、回線接続機能およ
び通信手順信号と画情報を含むファクシミリ信号を受信
するファクシミリ通信機能を有するファクシミリ受信手
段と、そのファクシミリ受信手段から出力されファクシ
ミリ通信によって受信される画情報に対応する文書情報
を蓄積する蓄積手段と、蓄積手段の文書情報の書き込み
と読み出し、文書番号の発生、その文書番号の文書情報
への付加を制御する制御手段と、蓄積手段に蓄積された
文書番号付きの文書情報を他のファクシミリ装置に送信
するファクシミリ送信手段とを含むファクシミリ蓄積装
置が得られる。

【０００６】本発明において、制御手段は、蓄積手段に
文書情報を書き込むとファクシミリ送信手段を制御し、
他のファクシミリ装置への送信を確立させ、蓄積手段か
ら文書番号付きの文書情報を読み出し、送信させること
を特徴とする。

【０００７】なお、ファクシミリ受信手段は、ファクシ
ミリ信号を受信する受信回路と、ファクシミリ信号の画
情報を記憶するバッファメモリと、バッファメモリに記
憶された画情報に前記制御手段の制御により前記文書番
号を付加する手段と前記文書番号を付加した文書情報を
出力する手段とを含むと良い。バッファメモリは、ファ
クシミリ送信手段にあっても良い。

【０００８】

【実施例】次に本発明の実施例を図面を参照して詳細に
説明する。

【０００９】図１は本発明の実施例のファクシミリ蓄積
装置を示すブロック図である。図において、本実施例の
ファクシミリ蓄積装置は、電話回線や専用回線などの回
線１００に接続され、回線接続機能および回線からのフ
ァクシミリ信号（通信手順信号と画像情報）を送受信す
るファクシミリ通信機能を有するファクシミリ送受信部
１および２と、ファクシミリ通信によって受信されファ
クシミリ送受信部１によって作成される文書情報を蓄積
する蓄積部４と、オペレータの指示を入力するキーボー
ド５と、管理情報を表示するディスプレイ６と、蓄積部
４の文書情報の書き込みと読み出し、文書番号と通信時
刻の管理情報の発生、その管理情報の文書情報への追
加、およびディスプレイ６の表示を制御する制御部３と
を有する。

【００１０】本実施例では、文書番号が通信毎（ページ
毎ではない）に異なるものとする。

【００１１】ファクシミリ送受信部１と２は、それぞれ
同じ回路を有し、ファクシミリ受信部２は回線２００を
会してモニタファクシミリ装置７に接続される。回線２
００は、電話回線でも直結の専用線でも良い。

【００１２】本実施例では、回線１００からファクシミ
リ信号が受信されると、ファクシミリ信号に含まれる画
情報がファクシミリ送受信部１で文書情報に変換され制
御部３で発生する管理情報と一緒に蓄積部４に記憶され
る。管理情報は文書情報の１ページの先頭または後端位
置に文書情報の一部として記憶される。記憶後、すぐに
制御部３はファクシミリ送受信部２を制御し、モニタフ
ァクシミリ装置７との通信を準備させ、管理情報を含む
文書情報を蓄積部４から読み出し、ファクシミリ信号と
してファクシミリ送受信部２から送信される。したがっ
て、モニタファクシミリ装置７からは、図３に示すよう
な記録出力が得られ、文書番号、通信時刻の管理情報が
文書のページ先端に記録される。

【００１３】再び図１において、ファクシミリ送受信部
１（および２）の送受信回路１０は、網制御回路とモデ
ムを有し、回線１００から受信されたファクシミリ信号
のうちの画情報をバッファメモリ２０へ送出し、通信手
順信号は制御回路５０との間でやり取りされる。また送
信時、送受信回路１０は、バッファメモリ２０からの送
信画情報を回線１０へ送出する。

【００１４】バッファメモリ２０は、１００ページ分の
文書情報を記憶できる容量を有する。

【００１５】符号変換回路３０は、バッファメモリ２０
に記憶された受信画情報を蓄積部４に蓄積するために前
述の管理情報を付与して符号化し文書情報とし、入出力
回路４０に出力する。また、送信時、入出力回路４０か
らの文書情報を符号化しバッファメモリ２０へ送出す
る。ここで、バッファメモリ２０に記憶された受信画情
報が、蓄積部４に記憶するときの文書情報の符号下方式
（たとえば、ＭＲ符号）の符号の場合、符号変換回路３
０は、符号変換を実行しないが、異なる場合は、ＭＲ符
号に変換して文書情報を発生する。文書情報に付与され
る管理情報は、制御部３で発生し、制御回路５０の制御
の基に付与されたものである。

【００１６】入出力回路４０は、文書情報と制御回路５
０からの通信手順情報等のコマンド情報とを制御部３と
の間でやり取りする。

【００１７】制御回路５０は、ファクシミリ通信の制
御、バッファメモリ２０の制御、符号変換の制御、制御
部３とのデータの送受信制御を実行する。

【００１８】図２は、符号変換回路３０の詳細ブロック
図である。図において、復号回路３１は、バッファメモ
リ２０からの受信画情報を復号化し、白、黒のイメージ
情報３１０に変換する。管理情報不可解路３２は、制御
回路５０から供給される管理情報のイメージ情報を、イ
メージ情報３１０の１ページの先端に付与し、イメージ
情報３２０を出力する。符号化回路３３は、管理情報が
付加されたイメージ情報３２０を蓄積部４に記憶させる
ための符号化方式によって符号化し、入出力回路４０へ
出力する。また符号化回路３３は、送信時、入出力回路
４０からの送信文書情報を符号化し、送信画情報３３０
を発生しバッファメモリ２０へ転送する。

【００１９】復号回路３１と符号化回路３３の復号、符
号化方式は、制御回路５０によって制御される。

【００２０】以上説明したように、ファクシミリ送受信
回路１は、回線１００で受信した画情報をいったんバッ
ファメモリ２０に蓄積し、蓄積部４の蓄積符号化方式に
合わせて符号化するときに文書番号を含む管理情報を１
ページ毎に付加し、文書情報として入出力回路４０から
出力する。したがって、蓄積部４には、１ページ毎に文
書番号が付与された文書情報が記憶される。

【００２１】また、蓄積部４に文書情報が記憶される
と、すぐに制御部３がその蓄積された文書情報を読み出
し、ファクシミリ送受信部２がモニタファクシミリ装置
７とのファクシミリ通信を準備し、制御部３からの文書
情報が送信される。このため、オペレータの操作無しに
受信画情報のモニタがとれ、文書番号と文書内容との一
致がとれる。

【００２２】本実施例において、バッファメモリ２０
は、回線１０からのファクシミリ信号受信と、回線２０
０への文書情報の送信を同時に行う場合に、蓄積部４の
文書情報書き込みと読み出し動作が同時に行われないよ
う読み出しまたは書き込みが完了するまで一方のバッフ
ァメモリでデータを一時蓄積しておくために有効であ
る。例えば、制御部３が蓄積部４を読み出してモニタフ
ァクシミリ装置２に出力している間、回線１００からフ
ァクシミリ信号を受信する場合、受信画情報は、蓄積部
４の読み出しが終了するまでファクシミリ送受信部１の
バッファメモリ２０に蓄積される。

【００２３】また、符号変換回路３０は、蓄積部４に通
信毎に共通の符号化方式で蓄積することで、文書情報の
教養化を容易にするために有効である。

【００２４】本発明の実施例では、３つ以上のファクシ
ミリ送受信部が制御部３に接続されて得ても良い。また
管理情報は、文書番号、通信時刻の他、ページ数、送信
先情報を含んでも良い。また文書番号は、通信毎に変え
て各ページの先頭につけていたが、ページ毎に付けた通
番であっても良い。

【００２５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明はファクシ
ミリ蓄積文書に文書番号を付加し、それを外部モニタフ
ァクシミリに自動的に出力することにより、文書番号
と、蓄積文書との対応がわかり、またハードコピーとし
て記録が残るので、文書番号を忘れる心配がなくなると
いう効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のブロック図である。

【図２】図１のファクシミリ蓄積装置の符号変換回路を
示すブロック図である。

【図３】本発明によるモニタ記録出力例を示す平面図で
ある。

【符号の説明】

１ ファクシミリ送受信部 ２ ファクシミリ送受信部 ３ 制御部 ４ 蓄積部 ５ キーボード ６ ディスプレイ

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電話回線や専用回線などの回線に接続さ
   れ、回線接続機能および通信手順信号と画情報を含むフ
   ァクシミリ信号を受信するファクシミリ通信機能を有す
   るファクシミリ受信手段と、 前記ファクシミリ受信手段から出力されファクシミリ通
   信によって受信される前記画情報に対応する文書情報を
   蓄積する蓄積手段と、 前記蓄積手段の文書情報の書き込みと読み出し、文書番
   号の発生、その文書番号の前記文書情報への付加を制御
   する制御手段と、 前記蓄積手段に蓄積された前記文書番号付きの文書情報
   を他のファクシミリ装置に送信するファクシミリ送信手
   段とを含むファクシミリ蓄積装置。
2. 【請求項２】 前記制御手段は、前記蓄積手段に前記文
   書情報を書き込むと前記ファクシミリ送信手段を制御
   し、前記他のファクシミリ装置への送信を確立させ、前
   記蓄積手段から前記文書番号付きの文書情報を読み出
   し、送信させることを特徴とする請求項１に記載された
   ファクシミリ蓄積装置。
3. 【請求項３】 前記ファクシミリ受信手段は、前記ファ
   クシミリ信号を受信する受信回路と、前記ファクシミリ
   信号の画情報を記憶するバッファメモリと、前記バッフ
   ァメモリに記憶された画情報に前記制御手段の制御によ
   り前記文書文豪を付加する手段と、前記文書番号を付加
   した文書情報を出力する手段とを含む請求項２に記載さ
   れたファクシミリ蓄積装置。
4. 【請求項４】 前記ファクシミリ送信手段は、前記蓄積
   手段に蓄積された前記文書情報を画情報として記憶する
   バッファメモリと前記バッファメモリに記憶された画情
   報をファクシミリ送信する手段とを含む請求項３に記載
   されたファクシミリ蓄積装置。
5. 【請求項５】 電話回線や専用回線を経由して、ファク
   シミリ信号を送信、受信するファクシミリ機能を有する
   ファクシミリ送受信部と、 受信された画情報を文書情報として蓄積する蓄積部と、 前記文書情報に文書の先端もしくは後端に文書番号を付
   加し、前記蓄積部から他のファクシミリ装置に前記文書
   番号の付いた文書情報を送信する手段とを含むファクシ
   ミリ蓄積装置。