JPH0736752A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 データベース上に２以上のカテゴリ別に分類
されて記憶される情報を同時に表示し、ユーザによる情
報管理操作の便宜を図る情報処理装置を提供する。 【構成】 情報管理装置１は表示装置１６に、情報の分
類を示すカテゴリを表示する分類ウィンドウ、複数のカ
テゴリに含まれる情報のファイル名等を示す視点ウィン
ドウを表示する。情報管理装置１のユーザは、分類ウィ
ンドウにより視点ウィンドウに内容表示させるカテゴリ
を選択し、さらに、視点ウィンドウに表示されたカテゴ
リの内容を参照してカテゴリ間の情報の受渡し等の操作
を行う。情報管理装置１において、指示入力装置１１は
マウス等の入力装置である。入力処理部１２は指示入力
装置１１から入力される指示情報の内容に従って表示制
御部１３等を制御する。表示制御部１３は表示作成部１
５等を制御して表示装置１６に表示させる画面を制御す
る。データベース装置１４は記録される情報をその性質
ごとに分類して記憶し、この情報についての情報検索等
の機能を提供する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はデータベース等において
情報を分類する複数の範疇（カテゴリ）の内容を同時に
同一画面上に表示し、情報検索等の利便を図る情報処理
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】データベースにおいて情報検索あるいは
データ管理を行う際には、共通する性質を有する情報ご
とに分類することが一般的に行なわれる。データベース
中の分類された情報の情報検索あるいはデータ管理の支
援の手段として、情報分類およびコンピュータのファイ
ル構造等の複数の範疇（カテゴリ）に分類された情報の
分類構造をメニュー形式あるいは木構造形式等で表示装
置の画面上に表示し、さらに、任意のカテゴリ内の情報
を同一画面上の分類構造とは別の部分に表示するものが
ある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】情報検索等の支援のた
めに上述の手段を採用した従来のデータベース装置にお
いては一般的に、画面上のカテゴリの内容の表示領域は
１つしかなく、同時に２つのカテゴリに含まれる情報の
ファイル名等（内容）を同時に表示して、利用者がこれ
ら２つのカテゴリに含まれる情報の内容を見比べながら
データ管理等の作業するということができないという問
題がある。

【０００４】特に２つのカテゴリ間で情報の受渡しをす
る必要がある場合、移動元と移動先の内容を同時に見比
べることができず、非常に不自由であった。また、カテ
ゴリ自体を表示する部分とカテゴリの内容を表示する部
分とは独立しており、両者の間で表示された情報の受渡
しはできず、カテゴリ間にわたる情報の再分類をする作
業は非常に面倒であるという問題がある。

【０００５】本発明は上述した従来技術の問題点に鑑み
てなされたものであり、同時に２つ以上のカテゴリに含
まれる情報の内容を同時に表示することができ、利用者
がこれら２つ以上のカテゴリに含まれる情報の内容を見
比べながらデータ管理等の作業するということができる
情報処理装置を提供することを目的とする。また、カテ
ゴリ自体を表示する部分とカテゴリの内容を表示する部
分との間で、これらに表示された情報の受渡しが可能で
あり、カテゴリ間にわたる情報の再分類作業が容易な情
報処理装置を提供することを別の目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の情報処理装置は、情報を複数のカテゴリに分
類して管理するデータベース手段と、同一画面上の所定
の領域のぞれぞれにカテゴリ、および、２以上の前記カ
テゴリそれぞれに属する情報を表示する表示手段とを有
する。

【０００７】また好適には、対話形式で与えられる操作
情報に従って前記画面上に表示された前記情報のカテゴ
リを前記データベース装置に変更させるカテゴリ変更手
段をさらに有する。また好適には、前記画面上に表示さ
れたカテゴリ、および、カテゴリ別に表示された情報を
対話形式の操作により対応付け、該対応付けに従って前
記データベース手段に該情報のカテゴリを変更させる対
応付け手段をさらに有する。

【０００８】

【作用】本発明では、同一画面上に２つ以上のカテゴリ
に含まれる情報（内容）を表示する領域（カテゴリ内容
表示領域）を設けて２つのカテゴリを同時に表示する。
利用者はこの画面を参照することにより両カテゴリの内
容を比較検討することができる。また、２つのカテゴリ
内容表示領域相互の間で表示された情報の受渡すことに
より、例えば任意のカテゴリから別のカテゴリへ内容を
移動させる際に、利用者は移動元カテゴリの内容と移動
先カテゴリの内容とを同時に表示させて確認しつつ確実
に移動操作を行うことができる。さらに、カテゴリ表示
領域とカテゴリ内容表示領域相互の間でも表示された情
報の受渡しを可能とすることにより、利用者がカテゴリ
全体を確認しながらカテゴリ内容の移動等の再編操作が
できるので、再編操作の確実性が向上する。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の情報処理装置の実施例を説明
する。図１は、本発明に係る情報管理装置１の構成を示
す図である。情報管理装置１は、その表示画面におい
て、情報の分類を示す範疇（カテゴリ）を表示する分類
ウィンドウ、複数のカテゴリに含まれる情報のファイル
名等を示す視点ウィンドウを表示する。情報管理装置１
を使用する利用者（ユーザ）は、分類ウィンドウにより
視点ウィンドウに内容表示させるカテゴリを選択する。
さらに、ユーザは視点ウィンドウに表示されたカテゴリ
の内容を参照してカテゴリ間の情報の受渡し等の操作を
行う。また、情報管理装置１が実現される計算機におい
ては、複数の処理プロセスを平行して独立に動作させ、
それぞれの処理内容を表示装置１６に表示したウィンド
ウ内に表示するウィンドウシステムが動作する。

【００１０】図１において、指示入力装置１１は、例え
ば情報管理装置１が実現される計算機に接続されたマウ
ス等のポインティングデバイス、あるいは、キーボード
等の入力装置であり、表示制御部１３およびデータベー
ス装置１４へのユーザからの指示入力情報の入力に使用
される。入力処理部１２は、ソフトウェア処理により指
示入力装置１１から入力される指示情報を検出し、その
指示情報の内容に従って表示制御部１３およびデータベ
ース装置１４を制御する。表示制御部１３は、ソフトウ
ェア処理により表示作成部１５を介して表示装置１６に
表示させる画面を制御する。データベース装置１４は、
情報が記録される２次記憶装置（図示せず）等のハード
ウェアをソフトウェア処理により制御して所定の機能を
実現する一般的なデータベース装置であり、データベー
ス装置１４に記録される情報をその性質ごとに分類して
記憶し、この情報についての情報検索等の機能を提供す
る。表示作成部１５は、ソフトウェア処理により表示制
御部１３の制御およびデータベース装置１４からの情報
検索結果等に基づいて、表示装置１６に表示する画面の
画像データを作成し、この画像データを表示装置１６に
表示させる。表示装置１６は、例えばＣＲＴディスプレ
イであり、表示作成部１５からの画像データに基づいて
画像表示を行う。以上に述べた情報管理装置１の各部分
は、同一の計算機上に構成されても、あるいは、部分別
に異なる装置上に実現されてもよい。

【００１１】以下、情報管理装置１の動作を説明する。
情報管理装置１の起動後、入力処理部１２はデータベー
ス装置１４を制御して、データベース装置１４が記憶す
る情報のカテゴリの種類を得る。さらに入力処理部１２
は表示制御部１３を制御し、カテゴリの種類を表示作成
部１５を介して表示装置１６の画面上に表示させる。以
下同様に、ユーザの操作によって情報管理装置１に入力
される操作情報は入力処理部１２によって解析され、入
力処理部１２は、その操作情報に従って表示制御部１
３、データベース装置１４を制御して以下に示す各処理
を行わせ、また、表示装置１６に表示される画像は、入
力処理部１３の制御に従って表示作成部１５により作成
される。この際の表示装置１６上の画面は、例えば図２
に示す初期画面２のようになる。

【００１２】図２は、表示装置１６に表示される初期画
面２の例を示す図である。図２に示す各部分は全て表示
装置１６上に表示される画像であり、これらの画像を指
示入力装置１１（マウス）でクリックすることにより、
入力処理部１２以降の各部分に指示情報を発行すること
ができる。移動ボタン２１は、分類ウィンドウ２３に表
示されるカテゴリ、または、視点ウィンドウ２５、２６
に表示される情報を移動させる指示情報を入力するため
に使用される。カテゴリ２２は、分類ウィンドウ２３内
部に表示され、データベース装置１４が記録する複数の
情報のカテゴリの名称を示す。図２においては、分類ウ
ィンドウ２３内にカテゴリ２２の名称の例として、「レ
ポート」、「資料」、「手紙」、および、「論文」等が
示してある。分類ウィンドウ２３は、カテゴリ２２が表
示されるウィンドウである。視点ウィンドウ指定ボタン
２４ａ、２４ｂは、視点ウィンドウ２５、２６それぞれ
に設けられ、ユーザーが情報検索等の操作を行う際にマ
ウス操作（マウスによるクリック）により視点ウィンド
ウ２５、２６のいずれかに表示されたカテゴリを選択す
るために使用される。視点ウィンドウ２５、２６は、マ
ウス操作により選択された分類ウィンドウ２３内のカテ
ゴリ２２の内容を表示するウィンドウである。

【００１３】ユーザーが、分類ウィンドウ２３内に矢印
で示すカーソルをマウス操作により移動させ、例えば視
点ウィンドウ指定ボタン２４ａをマウスでクリックし、
次いで分類ウィンドウ２３内のカテゴリ２２「レポー
ト」をマウスでクリックすると、視点ウィンドウ指定ボ
タン２４ａに対してカテゴリ２２「レポート」が割り当
てられ、例えば図３に示すようにその内容が表示され
る。この際の情報管理装置１の各部分の動作は以下の通
りである。入力処理部１２は、ユーザの操作情報を検出
し、解析してデータベース装置１４からカテゴリ２２
「レポート」の内容に関する情報を得る。このカテゴリ
２２「レポート」の内容に関する情報を表示制御部１３
を制御し、表示作成部１５を介して表示装置１６上の視
点ウィンドウ２５内にに表示させる。

【００１４】なお、初期画面２を表示する段階、すなわ
ち初期状態では、予めいずれかの視点ウインドウを操作
の対象となる「現在の視点ウインドウ」として設定して
おくか、あるいは、ユーザに視点ウインドウの指定をす
るようメッセージ出すなどの処理を行う。

【００１５】図３は、分類ウィンドウ２３内のカテゴリ
２２「レポート」が第１の視点ウィンドウ２５に指定さ
れた場合の表示装置１６上の第１段階の画面３を示す図
である。第１段階の画面３は初期画面２と比較して、視
点ウィンドウ２５内にカテゴリ２２「レポート」の内容
「レポート１」〜「レポート４」が表示されている点で
異なっている。

【００１６】ユーザーは、さらに上記と同様のマウス操
作により視点ウィンドウ２６にカテゴリ２２「資料」を
割り当てる。この際の表示装置１６上の画面は、例えば
図４に示すようなものになる。

【００１７】図４は、分類ウィンドウ２３内のカテゴリ
２２「資料」が第２の視点ウィンドウ２６に指定された
場合の表示装置１６上の第２段階の画面４を示す図であ
る。第２段階の画面４は、第１段階の画面３と比較して
視点ウィンドウ２６内に、カテゴリ２２「資料」の内容
「資料１」および「資料２」が表示されている点で異な
っている。この際のユーザの操作、および、情報管理装
置１の各部分の動作は、第１段階の画面３を表示する際
のものと同様である。なお、視点ウィンドウ指定ボタン
２４ｂにより「現在の視点ウィンドウ」として指定され
なかった視点ウィンドウ２５の表示は、そのまま保存さ
れる。

【００１８】以下図５を参照して、例えば視点ウィンド
ウ２５に表示されたカテゴリ２２「レポート」に含まれ
る情報「レポート２」を視点ウィンドウ２６に表示され
ているカテゴリ２２「資料」に移す際のユーザの操作、
および、情報管理装置１の各部分の処理を説明する。図
５は、視点ウィンドウ２５に表示されたカテゴリ２２
「レポート」に含まれる情報「レポート２」を視点ウィ
ンドウ２６に表示されているカテゴリ２２「資料」に移
す際の表示装置１６上の第３段階の画面５を示す図であ
る。図５において、（Ａ）は情報「レポート２」をカテ
ゴリ２２「資料」に移す前の第３段階の画面５を示す図
であって、情報「レポート２」に付した点線は「レポー
ト２」をカテゴリ２２「資料」に移すことを示し、実線
はマウス操作の方向を示す。（Ｂ）は、情報「レポート
２」をカテゴリ２２「資料」に移した後の第３段階の画
面５を示す図である。なお、図５（Ａ）、（Ｂ）に示す
短い矢印ａは、カーソルを示す。

【００１９】ユーザは、図５（Ａ）の第３段階の画面５
においてマウス操作により、まず移動ボタン２１をクリ
ックする。この操作情報は入力処理部１２により検出さ
れ、入力処理部１２は情報のカテゴリ２２間の移動処理
の準備をする。次にユーザーは、視点ウィンドウ２５内
の情報「レポート２」をマウスによりクリックし、カテ
ゴリ２２間移動の対象として情報「レポート２」を指定
する。この操作情報は入力処理部１２により検出され、
入力処理部１２はカテゴリ２２間移動の対象として「レ
ポート２」が指定されたことを認識する。次にユーザー
は、視点ウィンドウ２６内部をマウスによりクリック
し、情報「レポート２」の移動先としてカテゴリ２２
「資料」を指定する。この操作情報は入力処理部１２に
より検出され、入力処理部１２はデータベース装置１４
を操作し、情報「レポート２」のカテゴリをカテゴリ２
２「レポート」からカテゴリ２２「資料」に変更する処
理を行わせる。さらに入力処理部１２は、表示制御部１
３を制御し、表示作成部１５を介して表示装置１６上の
画像を変更する。以上のユーザの操作および情報管理装
置１の各部の処理の後、表示装置１６上の画面は図５
（Ｂ）に示すものとなる。移動先のカテゴリ２２の指定
方法としては、例えば視点ウィンドウ２５、２６内のカ
テゴリ２２を指定する他、分類ウィンドウ２３内のカテ
ゴリ２２を指定するように構成してもよい。また、カテ
ゴリ２２の内の一つに含まれる情報全体を他のカテゴリ
２２に移動させることができるように構成してもよい。
この場合においても、情報管理装置１各部分の処理は以
上述べたものと同様である。

【００２０】以下、上述の情報管理装置１の動作を図６
を参照して説明する。図６は、情報管理装置１に係る処
理を示すフローチャートである。図６において、ステッ
プ０１（Ｓ０１）において、入力処理部１２は、指示入
力装置１１から入力される操作情報の入力処理を行う。
ステップ０２（Ｓ０２）において、入力処理部１２は入
力された操作情報がカテゴリ２２の表示を行うものであ
るか否かを判断する。カテゴリ２２の表示を行うもので
ある場合Ｓ０５の処理に進み、カテゴリ２２の表示を行
うものでない場合Ｓ０３の処理に進む。ステップ０３
（Ｓ０３）において、入力処理部１２は、入力された操
作情報が視点ウィンドウ２５、２６の指定である否かを
判断する。視点ウィンドウ２５、２６の指定である場合
Ｓ０６の処理に進み、視点ウィンドウ２５、２６の指定
でない場合Ｓ０４の処理に進む。ステップ０４（Ｓ０
４）において、入力処理部１２は、入力された操作情報
が移動ボタン２１をクリックすることにより指定される
「移動」を指定するものである否かを判断する。移動で
ある場合Ｓ０７の処理に進み、移動でない場合処理を終
了する。ステップ０５（Ｓ０５）において、入力処理部
１２は表示制御部１３等を制御し、指示されたカテゴリ
２２の内容を予め指定された現在の視点ウィンドウに表
示する。ステップ０６（Ｓ０６）において、入力処理部
１２は指定された視点ウィンドウ２５、２６を現在の視
点ウィンドウとする。ステップ０７（Ｓ０７）におい
て、入力処理部１２は、ユーザーからの移動するカテゴ
リ２２の内容（情報）、または、カテゴリの指定を待
つ。指定があった場合にはＳ０８の処理に進む。ステッ
プ０８（Ｓ０８）において、入力処理部１２は、ユーザ
による移動先のカテゴリ２２の指定を待つ。指定があっ
た場合、Ｓ０９の処理に進む。ステップ０９（Ｓ０９）
において、入力処理部１２は、データベース装置１４を
制御して移動するカテゴリの内容（情報）またはカテゴ
リを移動先カテゴリに移動する処理を行わせる。ステッ
プ１０（Ｓ１０）において、入力処理部１２は表示制御
部１３等を制御して表示装置１６に、例えば図５（Ｂ）
に示した移動後の画面を表示させる。

【００２１】以上述べた実施例においては、２つのカテ
ゴリの内容を同時に示し、その情報の操作を行う場合に
ついて述べたが、同時にその内容を表示するカテゴリの
数は２以上であってもよい。また、例えば情報管理装置
１にカテゴリ間移動以外の機能を付加する等、本発明の
情報処理装置は種々の構成をとることができる。

【００２２】

【発明の効果】以上述べたように本発明の情報処理装置
は、同一画面上に２つのカテゴリに含まれる情報（内
容）を表示する領域（カテゴリ内容表示領域）を設けて
２つ以上のカテゴリを同時に表示することができるの
で、両カテゴリの内容を比較検討しつつ情報管理等が可
能であり、ユーザによる情報管理の操作が確実かつ容易
になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る情報管理装置の構成を示す図であ
る。

【図２】図１に示した表示装置に表示される初期画面の
例を示す図である。

【図３】図２に示した分類ウィンドウ内のカテゴリ「レ
ポート」が第１の視点ウィンドウに指定された場合の表
示装置上の第１段階の画面を示す図である。

【図４】図２に示した分類ウィンドウ内のカテゴリ「資
料」が第２の視点ウィンドウに指定された場合の表示装
置上の第２段階の画面を示す図である。

【図５】図２に示した第１の視点ウィンドウに表示され
たカテゴリ「レポート」に含まれる情報「レポート２」
を第２の視点ウィンドウに表示されているカテゴリ「資
料」に移す際の表示装置上の第３段階の画面を示す図で
ある。図５において、（Ａ）は情報「レポート２」をカ
テゴリ「資料」に移す前の第３段階の画面を示す図であ
る。また、（Ｂ）は情報「レポート２」をカテゴリ「資
料」に移した後の第３段階の画面を示す図である。

【図６】本発明に係る情報管理装置の処理を示すフロー
チャートである。

【符号の説明】

１・・・情報管理装置、１１・・・指示入力装置、１２
・・・入力処理部、１３・・・表示制御部、１４・・・
データベース装置、１５・・・表示作成部、１６・・・
表示装置１６、２・・・初期画面、３・・・第１段階の
画面、４・・・第２段階の画面、５・・・第３段階の画
面、２１・・・移動ボタン、２２・・・カテゴリ、２３
・・・分類ウィンドウ、２４・・・視点ウィンドウ指定
ボタン、２４ａ・・・第１の視点ウィンドウに対応する
視点ウィンドウ指定ボタン、２４ｂ・・・第２の視点ウ
ィンドウに対応する視点ウィンドウ指定ボタン、２５，
２６・・・視点ウィンドウ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】情報を複数のカテゴリに分類して管理する
   データベース手段と、 同一画面上の所定の領域のぞれぞれにカテゴリ、およ
   び、２以上の前記カテゴリそれぞれに属する情報を表示
   する表示手段とを有する情報処理装置。
2. 【請求項２】対話形式で与えられる操作情報に従って前
   記画面上に表示された前記情報のカテゴリを前記データ
   ベース装置に変更させるカテゴリ変更手段をさらに有す
   る請求項１に記載の情報処理装置
3. 【請求項３】前記画面上に表示されたカテゴリ、およ
   び、カテゴリ別に表示された情報を対話形式の操作によ
   り対応付け、該対応付けに従って前記データベース手段
   に該情報のカテゴリを変更させる対応付け手段をさらに
   有する請求項１に記載の情報処理装置。