JPH0765024A - 電子ファイル装置 - Google Patents
電子ファイル装置Info
- Publication number
- JPH0765024A JPH0765024A JP5162270A JP16227093A JPH0765024A JP H0765024 A JPH0765024 A JP H0765024A JP 5162270 A JP5162270 A JP 5162270A JP 16227093 A JP16227093 A JP 16227093A JP H0765024 A JPH0765024 A JP H0765024A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- electronic file
- optical reading
- facsimile
- file device
- reading sheet
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
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- Character Input (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 電子ファイル装置側にオペレータがいなくて
も、またファクシミリ側にデータベース表の構造に合っ
た光学式読み取りシートがなくても、ファクシミリ側で
必要な時に必要な情報が得られるようにする。 【構成】 光学式読み取りシートが遠隔地ファクシミリ
側に存在しない場合、ファクシミリ側からの要求により
光学式読み取りシート作成手段９が、光学式読み取りシ
ートを作成して返信することにより、遠隔地ファクシミ
リ側は受信した光学式読み取りシートにキーワードをマ
ークまたは記入することで、電子ファイル装置内の文書
を検索、電子ファイル装置内への文書登録が可能とな
る。また光学式読み取りシート作成手段９により、電子
ファイル装置内のデータベース表の構造を変更すること
が可能となる。
も、またファクシミリ側にデータベース表の構造に合っ
た光学式読み取りシートがなくても、ファクシミリ側で
必要な時に必要な情報が得られるようにする。 【構成】 光学式読み取りシートが遠隔地ファクシミリ
側に存在しない場合、ファクシミリ側からの要求により
光学式読み取りシート作成手段９が、光学式読み取りシ
ートを作成して返信することにより、遠隔地ファクシミ
リ側は受信した光学式読み取りシートにキーワードをマ
ークまたは記入することで、電子ファイル装置内の文書
を検索、電子ファイル装置内への文書登録が可能とな
る。また光学式読み取りシート作成手段９により、電子
ファイル装置内のデータベース表の構造を変更すること
が可能となる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ通信機能
を有する電子ファイル装置に関するものである。
を有する電子ファイル装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来ファクシミリ通信が可能な電子ファ
イル装置において、ファクシミリ側にて電子ファイル装
置内に格納されている文書を所望の時は、電子ファイル
装置側オペレータと何等かの方法（電話、ファクシミリ
等）で通信を行ない、電子ファイル側オペレータが検索
を行ない、その後電子ファイルの操作により検索結果を
ファクシミリ側に送信していた。また、遠隔地からファ
クシミリ通信により電子ファイル装置に文書（イメージ
文書）を登録する場合には、イメージデータを電子ファ
イルに一時的に格納し、その後電子ファイル装置側のオ
ペレータが受信イメージに対して検索情報を付与してい
た。
イル装置において、ファクシミリ側にて電子ファイル装
置内に格納されている文書を所望の時は、電子ファイル
装置側オペレータと何等かの方法（電話、ファクシミリ
等）で通信を行ない、電子ファイル側オペレータが検索
を行ない、その後電子ファイルの操作により検索結果を
ファクシミリ側に送信していた。また、遠隔地からファ
クシミリ通信により電子ファイル装置に文書（イメージ
文書）を登録する場合には、イメージデータを電子ファ
イルに一時的に格納し、その後電子ファイル装置側のオ
ペレータが受信イメージに対して検索情報を付与してい
た。
【０００３】一方、受信イメージ情報上の特定領域を認
識する手段を有する電子ファイル装置においては、予め
電子ファイル装置内に格納されている文書に付与されて
いる検索情報を管理するデータベース表の構造に合わせ
たフォーマットのＯＭＲ(Optical Mark Reader) シート
またはＯＣＲ(Optical Character Reader)シートなどの
光学式読み取りシートをファクシミリ側に配布し、ファ
クシミリ側からの要求に応じて文書の検索や登録を行な
っていた。
識する手段を有する電子ファイル装置においては、予め
電子ファイル装置内に格納されている文書に付与されて
いる検索情報を管理するデータベース表の構造に合わせ
たフォーマットのＯＭＲ(Optical Mark Reader) シート
またはＯＣＲ(Optical Character Reader)シートなどの
光学式読み取りシートをファクシミリ側に配布し、ファ
クシミリ側からの要求に応じて文書の検索や登録を行な
っていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、電子ファイル装置側には必ずオペレータが必
要であり、不在の時には、遠隔地ファクシミリ側では必
要な時に必要な情報を得ることができなかった。また、
電子ファイル装置に文書を格納とする時は、ファクシミ
リ側でイメージを送信後、電子ファイル装置側でのオペ
レータによるキーワードの付与作業が必要であり、キー
ワードに関する通信が必要であった。
来例では、電子ファイル装置側には必ずオペレータが必
要であり、不在の時には、遠隔地ファクシミリ側では必
要な時に必要な情報を得ることができなかった。また、
電子ファイル装置に文書を格納とする時は、ファクシミ
リ側でイメージを送信後、電子ファイル装置側でのオペ
レータによるキーワードの付与作業が必要であり、キー
ワードに関する通信が必要であった。
【０００５】一方、光学式読み取りシートを利用して、
検索、登録が可能な電子ファイル装置では、電子ファイ
ル装置に格納されて文書に付与されているキーワードを
管理するデータベース表の構造に適合した光学式読み取
りシートを予め遠隔地ファクシミリ側に配布しておく必
要があり、シートがなければ電子ファイル装置との間で
の文書検索、登録はできなかった。また、電子ファイル
装置側において文書に付与されたキーワードを管理する
データベース表の構造を変更した場合には、ファクシミ
リ側で保持している光学式読み取りシートとの整合が取
れず、新たにデータベース表に合致する光学式読み取り
シートを配布する必要があった。
検索、登録が可能な電子ファイル装置では、電子ファイ
ル装置に格納されて文書に付与されているキーワードを
管理するデータベース表の構造に適合した光学式読み取
りシートを予め遠隔地ファクシミリ側に配布しておく必
要があり、シートがなければ電子ファイル装置との間で
の文書検索、登録はできなかった。また、電子ファイル
装置側において文書に付与されたキーワードを管理する
データベース表の構造を変更した場合には、ファクシミ
リ側で保持している光学式読み取りシートとの整合が取
れず、新たにデータベース表に合致する光学式読み取り
シートを配布する必要があった。
【０００６】本発明は、このような従来の問題を解決す
るものであり、電子ファイル装置側にオペレータがいな
くても、またファクシミリ側にデータベース表の構造に
合った光学式読み取りシートがなくても、ファクシミリ
側で必要な時に必要な情報を得ることのできる電子ファ
イル装置を提供することを目的とする。
るものであり、電子ファイル装置側にオペレータがいな
くても、またファクシミリ側にデータベース表の構造に
合った光学式読み取りシートがなくても、ファクシミリ
側で必要な時に必要な情報を得ることのできる電子ファ
イル装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、電子ファイル装置側の文書に付与された
キーワードを管理するデータベース表の構造を取得し、
この取得した構造を基に光学式読み取りシートを作成す
る手段を備え、これを遠隔地の相手にファクシミリ送信
できるようにしたものである。
成するために、電子ファイル装置側の文書に付与された
キーワードを管理するデータベース表の構造を取得し、
この取得した構造を基に光学式読み取りシートを作成す
る手段を備え、これを遠隔地の相手にファクシミリ送信
できるようにしたものである。
【０００８】
【作用】本発明は、上記構成により、定められた光学式
読み取りシートが遠隔地ファクシミリ側に存在しない場
合には、ファクシミリ側からの要求により電子ファイル
装置内部で電子ファイル装置内に格納されている文書に
付与されているキーワードを管理するデータベース表の
構造に応じた光学式読み取りシートを作成し、これを相
手側にファクシミリ通信することにより、遠隔地ファク
シミリ側は受信した光学式読み取りシートにキーワード
をマークするかまたは記入することで、電子ファイル装
置内の文書の検索や電子ファイル装置内への文書登録が
可能となる。
読み取りシートが遠隔地ファクシミリ側に存在しない場
合には、ファクシミリ側からの要求により電子ファイル
装置内部で電子ファイル装置内に格納されている文書に
付与されているキーワードを管理するデータベース表の
構造に応じた光学式読み取りシートを作成し、これを相
手側にファクシミリ通信することにより、遠隔地ファク
シミリ側は受信した光学式読み取りシートにキーワード
をマークするかまたは記入することで、電子ファイル装
置内の文書の検索や電子ファイル装置内への文書登録が
可能となる。
【０００９】また、上記光学式読み取りシート作成機能
により、電子ファイル装置内のデータベース表の構造を
変更することが可能となり、データベース表を変更して
も光学式読み取りシートを配布する必要がなくなり、フ
ァクシミリのある場所であればどこからでも電子ファイ
ル装置へのファクシミリ通信によるアクセスが可能とな
る。
により、電子ファイル装置内のデータベース表の構造を
変更することが可能となり、データベース表を変更して
も光学式読み取りシートを配布する必要がなくなり、フ
ァクシミリのある場所であればどこからでも電子ファイ
ル装置へのファクシミリ通信によるアクセスが可能とな
る。
【００１０】
【実施例】図１は本発明の一実施例における電子ファイ
ル装置の構成を示すブロック図である。図１において、
１は高解像度ＣＲＴディスプレイである表示部、２は表
示部１にイメージ表示を行なうビデオＲＡＭ、３はイメ
ージメモリ、４は読み取り装置（スキャナ）および印刷
装置（プリンタ）のスキャナ／プリンタインタフェー
ス、５はイメージの圧縮、伸長を行なう圧縮伸長回路、
６はキーボード、７はシステムの制御を行なうＣＰＵ、
８はハードディスク、９はプログラムメモリ内に設けら
れた光学式読み取りシート作成手段、１０は光ディスク
コントローラ、１１は光ディスクドライブ装置、１２は
表示部１上の座標を指示するためのポインティングデバ
イス、１３は外部とのファクシミリ通信を行なうための
コミュニケーションボード、１４は電話網、１５は相手
ファクシミリである。
ル装置の構成を示すブロック図である。図１において、
１は高解像度ＣＲＴディスプレイである表示部、２は表
示部１にイメージ表示を行なうビデオＲＡＭ、３はイメ
ージメモリ、４は読み取り装置（スキャナ）および印刷
装置（プリンタ）のスキャナ／プリンタインタフェー
ス、５はイメージの圧縮、伸長を行なう圧縮伸長回路、
６はキーボード、７はシステムの制御を行なうＣＰＵ、
８はハードディスク、９はプログラムメモリ内に設けら
れた光学式読み取りシート作成手段、１０は光ディスク
コントローラ、１１は光ディスクドライブ装置、１２は
表示部１上の座標を指示するためのポインティングデバ
イス、１３は外部とのファクシミリ通信を行なうための
コミュニケーションボード、１４は電話網、１５は相手
ファクシミリである。
【００１１】次に上記実施例の動作について、本発明の
主要部である光学式読み取りシート作成手段９の動作を
説明する。まず図２を参照して光学式読み取りシート作
成、ファクシミリ送信までの処理を示す。図２におい
て、相手ファクシミリ１５が、電子ファイル装置のファ
クシミリの電話番号を入力すると、電話網１４経由でコ
ミュニケーションボード１３に信号が入り、ＣＰＵ７に
割り込みが入り着呼となる（ステップ２１）。次に着呼
時に得られる相手ファクシミリの電話番号を一時的に記
憶し（ステップ２２）、後に光学式読み取りシートを送
信する時に用いる。次に相手ファクシミリ１５に対して
データ送信要求を発行すると、ファクシミリ側から光学
式読み取りシート要求が送信され、これを受信する（ス
テップ２３）。次に受信した要求コマンドが光学式読み
取りシートの要求であることを確認した後（ステップ２
４）、接続されていた回線は切断され（ステップ２
５）、電子ファイル装置内に格納されている文書に付与
されているキーワードを管理するデータベース表の構造
を取得する（ステップ２６）。取得したデータベース表
の構造をもとに、光学式読み取りシートを作成し（ステ
ップ２７）、イメージメモリ３に展開する。展開された
光学式読み取りシートのイメージ情報を圧縮伸長回路５
で圧縮し（ステップ２８）、ファクシミリ送信可能な状
態にする。そしてステップ２２で記憶していた相手ファ
クシミリ電話番号を用い、コミュニケーションボード１
３を通じて発呼する（ステップ２９）。相手ファクシミ
リと回線が接続されたならば、ステップ２８で圧縮し蓄
積されたデータを送信する。このようにして、電子ファ
イル装置内のデータベース表の構造に応じた光学式読み
取りシートが相手ファクシミリ１５に送信されることと
なる。
主要部である光学式読み取りシート作成手段９の動作を
説明する。まず図２を参照して光学式読み取りシート作
成、ファクシミリ送信までの処理を示す。図２におい
て、相手ファクシミリ１５が、電子ファイル装置のファ
クシミリの電話番号を入力すると、電話網１４経由でコ
ミュニケーションボード１３に信号が入り、ＣＰＵ７に
割り込みが入り着呼となる（ステップ２１）。次に着呼
時に得られる相手ファクシミリの電話番号を一時的に記
憶し（ステップ２２）、後に光学式読み取りシートを送
信する時に用いる。次に相手ファクシミリ１５に対して
データ送信要求を発行すると、ファクシミリ側から光学
式読み取りシート要求が送信され、これを受信する（ス
テップ２３）。次に受信した要求コマンドが光学式読み
取りシートの要求であることを確認した後（ステップ２
４）、接続されていた回線は切断され（ステップ２
５）、電子ファイル装置内に格納されている文書に付与
されているキーワードを管理するデータベース表の構造
を取得する（ステップ２６）。取得したデータベース表
の構造をもとに、光学式読み取りシートを作成し（ステ
ップ２７）、イメージメモリ３に展開する。展開された
光学式読み取りシートのイメージ情報を圧縮伸長回路５
で圧縮し（ステップ２８）、ファクシミリ送信可能な状
態にする。そしてステップ２２で記憶していた相手ファ
クシミリ電話番号を用い、コミュニケーションボード１
３を通じて発呼する（ステップ２９）。相手ファクシミ
リと回線が接続されたならば、ステップ２８で圧縮し蓄
積されたデータを送信する。このようにして、電子ファ
イル装置内のデータベース表の構造に応じた光学式読み
取りシートが相手ファクシミリ１５に送信されることと
なる。
【００１２】また、データベースが現在使用不能であっ
たり、データベースが存在しない場合には、その旨を表
わすようなメッセージを相手ファクシミリ１５に送信す
る。
たり、データベースが存在しない場合には、その旨を表
わすようなメッセージを相手ファクシミリ１５に送信す
る。
【００１３】次に、図３を参照して光学式読み取りシー
ト作成手順を示す。図３において、相手ファクシミリ１
５から光学式読み取りシート要求を受信した電子ファイ
ル装置は、キーワードを管理するデータベース表の名を
特定し（ステップ３１）、データベース表をオープンし
て（ステップ３２）、データベース表へアクセスし、デ
ータベース表の構造（項目数、項目名、データ型、デー
タ最大長等）を獲得する（ステップ３３）。次にイメー
ジメモリ３上に光学式読み取りシートのイメージを作成
するためにシートの認識位置を特定する（ステップ３
４）。そしてステップ３３で獲得したデータベース表の
構造について、それぞれシートイメージ上に項目名記
入、項目のデータ型記入、キーワードの最大長記入を行
ない（ステップ３５、３６、３７）、キーワード認識領
域を示すマークを設定する（ステップ３８）。獲得した
構造の項目数分のシートイメージの作成終了後（ステッ
プ３９）、指定キーワードの論理式を書き込む領域をシ
ートイメージ上に設定する（ステップ４０）。
ト作成手順を示す。図３において、相手ファクシミリ１
５から光学式読み取りシート要求を受信した電子ファイ
ル装置は、キーワードを管理するデータベース表の名を
特定し（ステップ３１）、データベース表をオープンし
て（ステップ３２）、データベース表へアクセスし、デ
ータベース表の構造（項目数、項目名、データ型、デー
タ最大長等）を獲得する（ステップ３３）。次にイメー
ジメモリ３上に光学式読み取りシートのイメージを作成
するためにシートの認識位置を特定する（ステップ３
４）。そしてステップ３３で獲得したデータベース表の
構造について、それぞれシートイメージ上に項目名記
入、項目のデータ型記入、キーワードの最大長記入を行
ない（ステップ３５、３６、３７）、キーワード認識領
域を示すマークを設定する（ステップ３８）。獲得した
構造の項目数分のシートイメージの作成終了後（ステッ
プ３９）、指定キーワードの論理式を書き込む領域をシ
ートイメージ上に設定する（ステップ４０）。
【００１４】このようにして作成された光学式読み取り
シートの例を図４に示す。図４において、４１は項目連
番、４２は項目名、４３は項目のデータ型、４４は該当
項目に指定するキーワードの最大長である。４５、４
６、４７、４８は電子ファイル装置内で認識する領域を
特定するためのマークであり、４５、４６、４７、４８
に囲まれた領域に書き込まれたイメージ４９が電子ファ
イル装置内で認識、コード化され、登録、検索時のキー
ワードとなる。
シートの例を図４に示す。図４において、４１は項目連
番、４２は項目名、４３は項目のデータ型、４４は該当
項目に指定するキーワードの最大長である。４５、４
６、４７、４８は電子ファイル装置内で認識する領域を
特定するためのマークであり、４５、４６、４７、４８
に囲まれた領域に書き込まれたイメージ４９が電子ファ
イル装置内で認識、コード化され、登録、検索時のキー
ワードとなる。
【００１５】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
光学式読み取りシート作成手段を設けたので、定められ
た光学式読み取りシートが遠隔地ファクシミリ側に存在
しない場合には、ファクシミリ側からの要求により電子
ファイル装置内部で電子ファイル内に格納されている文
書に付与されているキーワードを管理するデータベース
表の構造に応じた光学式読み取りシートを作成し、要求
元ファクシミリ側に送信することにより、遠隔地ファク
シミリ側は、受信した光学式読み取りシートにキーワー
ドをマークするかまたは記入することで、電子ファイル
装置内の文書を検索および電子ファイル内への文書格納
が可能となる。
光学式読み取りシート作成手段を設けたので、定められ
た光学式読み取りシートが遠隔地ファクシミリ側に存在
しない場合には、ファクシミリ側からの要求により電子
ファイル装置内部で電子ファイル内に格納されている文
書に付与されているキーワードを管理するデータベース
表の構造に応じた光学式読み取りシートを作成し、要求
元ファクシミリ側に送信することにより、遠隔地ファク
シミリ側は、受信した光学式読み取りシートにキーワー
ドをマークするかまたは記入することで、電子ファイル
装置内の文書を検索および電子ファイル内への文書格納
が可能となる。
【００１６】また、上記光学式読み取りシート作成手段
により、電子ファイル装置内のデータベース表の構造を
変更することが可能となり、データベース表を変更して
も光学式読み取りシートを配布する必要がなくなり、フ
ァクシミリのある場所であればどこからでも電子ファイ
ル装置へのファクシミリ通信によるアクセスが可能とな
る。
により、電子ファイル装置内のデータベース表の構造を
変更することが可能となり、データベース表を変更して
も光学式読み取りシートを配布する必要がなくなり、フ
ァクシミリのある場所であればどこからでも電子ファイ
ル装置へのファクシミリ通信によるアクセスが可能とな
る。
【図１】本発明の一実施例における電子ファイル装置の
構成を示すブロック図
構成を示すブロック図
【図２】本発明の一実施例における光学式読み取りシー
ト送信処理を示すフローチャート
ト送信処理を示すフローチャート
【図３】本発明の一実施例における光学式読み取りシー
ト作成処理を示すフローチャート
ト作成処理を示すフローチャート
【図４】本発明の一実施例におけるデータベース表の構
造をもとに電子ファイル内で作成される光学式読み取り
シートの一例を示す正面図
造をもとに電子ファイル内で作成される光学式読み取り
シートの一例を示す正面図
１ 表示部 ２ ビデオＲＡＭ ３ イメージメモリ ４ スキャナ／プリンタインタフェース ５ 圧縮伸長回路 ６ キーボード ７ ＣＰＵ ８ ハードディスク ９ 光学式読み取りシート作成手段 １０ 光ディスクコントローラ １１ 光ディスクドライブ装置 １２ ポインティングディバイス １３ コミニュケーションボード １４ 電話網 １５ 相手ファクシミリ
Claims (1)
- 【請求項１】 遠隔地のファクシミリがファクシミリ通
信により電子ファイル装置に対し光学式読み取りシート
を利用して文書の検索、登録が可能な電子ファイル装置
において、文書に付加されたキーワードを管理するデー
タベース表の構造を取得し、この取得したデータベース
表の構造を基にして光学式読み取りシートを作成する手
段を備えた電子ファイル装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5162270A JPH0765024A (ja) | 1993-06-30 | 1993-06-30 | 電子ファイル装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5162270A JPH0765024A (ja) | 1993-06-30 | 1993-06-30 | 電子ファイル装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0765024A true JPH0765024A (ja) | 1995-03-10 |
Family
ID=15751272
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5162270A Pending JPH0765024A (ja) | 1993-06-30 | 1993-06-30 | 電子ファイル装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0765024A (ja) |
-
1993
- 1993-06-30 JP JP5162270A patent/JPH0765024A/ja active Pending
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