JPH08212331A - 電子ファイリング方法及び電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング方法及び電子ファイリング装置Info
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- JPH08212331A JPH08212331A JP7034252A JP3425295A JPH08212331A JP H08212331 A JPH08212331 A JP H08212331A JP 7034252 A JP7034252 A JP 7034252A JP 3425295 A JP3425295 A JP 3425295A JP H08212331 A JPH08212331 A JP H08212331A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 所定アプリケーションで作成された文書やス
キャナ等で入力された文書画像等を簡単な操作で所望の
文書等を検索、確認することができるようにした。 【構成】 テキスト解析手段６でテキスト情報を解析す
ると共に画像形成手段７で文書画像を作成し、データベ
ース登録手段３により文書画像及びテキスト情報をデー
タベース２に登録し、データベース検索手段４により前
記データベース２を検索して画像表示手段５に画像表示
する。
キャナ等で入力された文書画像等を簡単な操作で所望の
文書等を検索、確認することができるようにした。 【構成】 テキスト解析手段６でテキスト情報を解析す
ると共に画像形成手段７で文書画像を作成し、データベ
ース登録手段３により文書画像及びテキスト情報をデー
タベース２に登録し、データベース検索手段４により前
記データベース２を検索して画像表示手段５に画像表示
する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は電子ファイリング方法及
び電子ファイリング装置に関する。
び電子ファイリング装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、パーソナルコンピュータによ
る文書作成や表計算等、所定アプリケーションソフトで
作成された文書ファイルを管理する文書管理システムの
存在やスキャナ等で入力された文書を管理する電子ファ
イリングシステムの存在が知られている。
る文書作成や表計算等、所定アプリケーションソフトで
作成された文書ファイルを管理する文書管理システムの
存在やスキャナ等で入力された文書を管理する電子ファ
イリングシステムの存在が知られている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来技
術においては、文書管理システムにより管理されている
文書内容を確認するためには当該文書を作成したアプリ
ケーションソフトを起動させる必要があるため、文書内
容の確認に時間がかかり、また多数の文書を同時に確認
することができないという問題点があった。
術においては、文書管理システムにより管理されている
文書内容を確認するためには当該文書を作成したアプリ
ケーションソフトを起動させる必要があるため、文書内
容の確認に時間がかかり、また多数の文書を同時に確認
することができないという問題点があった。
【０００４】また、従来技術においては、所定アプリケ
ーションソフトで作成された文書とスキャナ等から入力
された文書画像とを同様の操作で検索、確認をすること
ができず、別々のシステムで検索、確認しなければなら
ないため、操作に時間と手間がかかるという問題点があ
った。
ーションソフトで作成された文書とスキャナ等から入力
された文書画像とを同様の操作で検索、確認をすること
ができず、別々のシステムで検索、確認しなければなら
ないため、操作に時間と手間がかかるという問題点があ
った。
【０００５】本発明は上記問題点に鑑みなされたもので
あって、所定アプリケーションソフトで作成された文書
やスキャナ等で入力された文書画像等を簡単な操作で検
索、確認することができる電子ファイリング方法及び電
子ファイリング装置を提供することを目的とする。
あって、所定アプリケーションソフトで作成された文書
やスキャナ等で入力された文書画像等を簡単な操作で検
索、確認することができる電子ファイリング方法及び電
子ファイリング装置を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明に係る電子ファイリング方法は、所定アプリケ
ーションにより作成された文書情報に対してテキスト情
報を解析し文書画像を作成し、次いで、該文書画像及び
テキスト情報をデータベースに登録した後、該データベ
ースを検索して画像表示することを特徴としている。
に本発明に係る電子ファイリング方法は、所定アプリケ
ーションにより作成された文書情報に対してテキスト情
報を解析し文書画像を作成し、次いで、該文書画像及び
テキスト情報をデータベースに登録した後、該データベ
ースを検索して画像表示することを特徴としている。
【０００７】また、前記検索されたデータベースを通信
端末に画像伝送することを特徴とし、更には前記検索さ
れたデータベースをプリンタに出力することを特徴とし
ている。
端末に画像伝送することを特徴とし、更には前記検索さ
れたデータベースをプリンタに出力することを特徴とし
ている。
【０００８】また、前記文書画像を階層的に圧縮してデ
ータベースに登録した後、検索された前記データベース
を伸長して画像表示することを特徴とし、前記文書画像
を作成したアプリケーションソフトを起動して文書画像
を編集することを特徴としている。
ータベースに登録した後、検索された前記データベース
を伸長して画像表示することを特徴とし、前記文書画像
を作成したアプリケーションソフトを起動して文書画像
を編集することを特徴としている。
【０００９】また、画像入力手段により入力された文書
画像又はファクシミリ装置により受信した文書画像に対
してテキスト領域を抽出し、該テキスト領域の文字を認
識してテキスト情報を生成すること特徴とし、所定アプ
リケーションソフトで作成された文書情報のレイアウト
を解析し、該レイアウト情報を登録することを特徴とし
ている。
画像又はファクシミリ装置により受信した文書画像に対
してテキスト領域を抽出し、該テキスト領域の文字を認
識してテキスト情報を生成すること特徴とし、所定アプ
リケーションソフトで作成された文書情報のレイアウト
を解析し、該レイアウト情報を登録することを特徴とし
ている。
【００１０】また、本発明に係る電子ファイリング装置
は、所定アプリケーションソフトにより作成された文書
情報に対してテキスト情報を解析するテキスト解析手段
と、文書画像を作成する画像形成手段と、該画像形成手
段により作成された文書画像及び前記テキスト解析手段
により解析されたテキスト情報をデータベースに登録す
るデータベース登録手段と、該データベース登録手段に
より登録されたデータベースを検索するデータベース検
索手段と、該データベース検索手段により検索されたデ
ータベースを画像表示する画像表示手段とを備えている
ことを特徴としている。
は、所定アプリケーションソフトにより作成された文書
情報に対してテキスト情報を解析するテキスト解析手段
と、文書画像を作成する画像形成手段と、該画像形成手
段により作成された文書画像及び前記テキスト解析手段
により解析されたテキスト情報をデータベースに登録す
るデータベース登録手段と、該データベース登録手段に
より登録されたデータベースを検索するデータベース検
索手段と、該データベース検索手段により検索されたデ
ータベースを画像表示する画像表示手段とを備えている
ことを特徴としている。
【００１１】また、前記データベース検索手段に通信制
御手段が接続されていることを特徴とし、前記データベ
ース検索手段にプリンタ制御手段が接続されていること
を特徴としている。
御手段が接続されていることを特徴とし、前記データベ
ース検索手段にプリンタ制御手段が接続されていること
を特徴としている。
【００１２】また、前記文書画像を階層的に圧縮して前
記画像形成手段に供給する画像圧縮手段と、該圧縮され
た文書画像を伸長して前記画像表示手段に供給する画像
伸長手段とを備えていることを特徴とし、更には前記所
定アプリケーションを起動させるアプリケーション起動
手段が前記画像表示手段に接続されていることを特徴と
している。
記画像形成手段に供給する画像圧縮手段と、該圧縮され
た文書画像を伸長して前記画像表示手段に供給する画像
伸長手段とを備えていることを特徴とし、更には前記所
定アプリケーションを起動させるアプリケーション起動
手段が前記画像表示手段に接続されていることを特徴と
している。
【００１３】また、前記文書画像を読み込む画像入力手
段と文書画像の送受信を行うファクシミリ装置とが接続
されると共に、前記画像入力手段又は前記ファクシミリ
装置から出力される文書情報の文書構造を解析する文書
構造解析手段と、該文書構造解析手段により解析された
テキスト情報の文字を認識する文字認識手段とを備えて
いることを特徴とし、更には前記所定アプリケーション
ソフトで作成された文書情報のレイアウトを解析する文
書レイアウト解析手段を有していることを特徴としてい
る。
段と文書画像の送受信を行うファクシミリ装置とが接続
されると共に、前記画像入力手段又は前記ファクシミリ
装置から出力される文書情報の文書構造を解析する文書
構造解析手段と、該文書構造解析手段により解析された
テキスト情報の文字を認識する文字認識手段とを備えて
いることを特徴とし、更には前記所定アプリケーション
ソフトで作成された文書情報のレイアウトを解析する文
書レイアウト解析手段を有していることを特徴としてい
る。
【００１４】
【作用】上記電子ファイリング方法及び電子ファイリン
グ装置によれば、所定アプリケーションソフトで作成さ
れた文書情報がテキスト情報で検索され、画像表示さ
れ、相手先通信端末に送信され、或いはプリンタから出
力される。
グ装置によれば、所定アプリケーションソフトで作成さ
れた文書情報がテキスト情報で検索され、画像表示さ
れ、相手先通信端末に送信され、或いはプリンタから出
力される。
【００１５】画像圧縮手段と画像伸長手段とを有するこ
とにより、圧縮された画像情報がデータベースに登録さ
れ、伸長されて画像表示等される。
とにより、圧縮された画像情報がデータベースに登録さ
れ、伸長されて画像表示等される。
【００１６】前記文書画像を作成した所定アプリケーシ
ョンソフトを起動させることにより、画像表示された文
書画像の編集を行うことができる。
ョンソフトを起動させることにより、画像表示された文
書画像の編集を行うことができる。
【００１７】また、所定アプリケーションで作成された
文書情報と画像入力手段やファクシミリ伝送により得ら
れた文書情報とを同様の操作で検索して画像表示するこ
とができる。
文書情報と画像入力手段やファクシミリ伝送により得ら
れた文書情報とを同様の操作で検索して画像表示するこ
とができる。
【００１８】また、文書情報のレイアウトを解析するこ
とにより、テキスト情報を有さない文書も同様にして検
索、画像表示等がなされる。
とにより、テキスト情報を有さない文書も同様にして検
索、画像表示等がなされる。
【００１９】
【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳説
する。
する。
【００２０】図１は本発明に係る電子ファイリング装置
の一実施例（第１の実施例）を示すブロック構成図であ
って、該電子ファイリング装置は、所定アプリケーショ
ンソフトにより作成された文書情報に対しテキスト情報
を解析し文書画像を作成する文書情報処理手段１と、デ
ータベース２と、テキスト情報と文書画像情報とをデー
タベース２に登録するデータベース登録手段３と、デー
タベース２に対してテキスト情報の検索を行うデータベ
ース検索手段４と、該データベース検索手段４によりテ
キスト情報を検索し文書画像を表示する画像表示手段５
とから構成されている。
の一実施例（第１の実施例）を示すブロック構成図であ
って、該電子ファイリング装置は、所定アプリケーショ
ンソフトにより作成された文書情報に対しテキスト情報
を解析し文書画像を作成する文書情報処理手段１と、デ
ータベース２と、テキスト情報と文書画像情報とをデー
タベース２に登録するデータベース登録手段３と、デー
タベース２に対してテキスト情報の検索を行うデータベ
ース検索手段４と、該データベース検索手段４によりテ
キスト情報を検索し文書画像を表示する画像表示手段５
とから構成されている。
【００２１】また、前記文書情報処理手段１は、テキス
ト情報を解析するテキスト解析手段６と、文書画像を作
成する画像形成手段７とからなり、所定アプリケーショ
ンソフトにおいて印刷と同様の処理によって起動され
る。
ト情報を解析するテキスト解析手段６と、文書画像を作
成する画像形成手段７とからなり、所定アプリケーショ
ンソフトにおいて印刷と同様の処理によって起動され
る。
【００２２】テキスト解析手段６は、具体的には、オペ
レーティング・システム（例えば、米マイクロソフト社
のウィンドウズ）によって発行される描画コード（例え
ば、ウィンドウズではＧＤＩ(Graphical Device Interf
ace)からテキスト情報、すなわち文字コードを抽出す
る。また、画像形成手段７は、前記描画コードから文書
画像を作成する。そして、テキスト情報及び文書画像
は、前記アプリケーションソフトで作成したファイル名
と関連付けられて前記データベース登録手段３によりデ
ータベース２に登録される。さらに、データベース検索
手段４はオペレータから所定の文字列が指定されたとき
はデータベースに登録されている前記テキスト情報を全
文検索し、前記所定の文字列を含むテキスト情報に関連
付けられた文書画像及びファイル名を出力し、画像表示
手段５に表示する。
レーティング・システム（例えば、米マイクロソフト社
のウィンドウズ）によって発行される描画コード（例え
ば、ウィンドウズではＧＤＩ(Graphical Device Interf
ace)からテキスト情報、すなわち文字コードを抽出す
る。また、画像形成手段７は、前記描画コードから文書
画像を作成する。そして、テキスト情報及び文書画像
は、前記アプリケーションソフトで作成したファイル名
と関連付けられて前記データベース登録手段３によりデ
ータベース２に登録される。さらに、データベース検索
手段４はオペレータから所定の文字列が指定されたとき
はデータベースに登録されている前記テキスト情報を全
文検索し、前記所定の文字列を含むテキスト情報に関連
付けられた文書画像及びファイル名を出力し、画像表示
手段５に表示する。
【００２３】図２は文書情報処理手段１でデータベース
２に登録する登録手順を示すフローチャートを示してい
る。
２に登録する登録手順を示すフローチャートを示してい
る。
【００２４】すなわち、ステップＳ１ではテキスト解析
手段６で描画コードからテキスト情報を解析してテキス
ト情報を生成し、ステップＳ２では画像形成手段７で文
書画像を生成し、続くステップＳ３ではデータベース登
録手段３によりテキスト情報と文書画像データとファイ
ル名とを関連付けてデータベース２に登録し、処理を終
了する。
手段６で描画コードからテキスト情報を解析してテキス
ト情報を生成し、ステップＳ２では画像形成手段７で文
書画像を生成し、続くステップＳ３ではデータベース登
録手段３によりテキスト情報と文書画像データとファイ
ル名とを関連付けてデータベース２に登録し、処理を終
了する。
【００２５】図３は画像表示手段５の動作を示すフロー
チャートであって、ステップＳ１１画像表示手段５によ
り文書画像を表示して処理を終了する。
チャートであって、ステップＳ１１画像表示手段５によ
り文書画像を表示して処理を終了する。
【００２６】このように本第１の実施例によれば、所定
アプリケーションソフトで作成された文書情報に対し
て、オペレータは印刷と同様の処理を行い、テキスト解
析手段６を起動するだけで文書情報を登録することがで
きるので、煩わしい処理を行う必要がない。また、テキ
スト情報の検索では文書情報のテキストの全文検索が行
われるので、指定した所定の文字列を含む文書を確実に
検索することができる。さらに、検索結果に応じて文書
画像が表示されるので、文書内容を簡単に確認すること
ができ、文書情報を作成したアプリケーションソフトを
起動して検索する場合に比較し、高速で確認することが
可能となる。特に検索結果として多数の文書が出力され
た場合には多数のアプリケーションソフトを同時に起動
することが困難であるのに対し、本第１の実施例では文
書画像を同時に多数表示することができるので、所望文
書を容易に確認することができる。さらに、文書画像を
作成したアプリケーションソフトを使用できない装置や
アプリケーションソフトを操作することができないオペ
レータでも文書画像を表示することにより、文書の検
索、確認を容易にすることができる。
アプリケーションソフトで作成された文書情報に対し
て、オペレータは印刷と同様の処理を行い、テキスト解
析手段６を起動するだけで文書情報を登録することがで
きるので、煩わしい処理を行う必要がない。また、テキ
スト情報の検索では文書情報のテキストの全文検索が行
われるので、指定した所定の文字列を含む文書を確実に
検索することができる。さらに、検索結果に応じて文書
画像が表示されるので、文書内容を簡単に確認すること
ができ、文書情報を作成したアプリケーションソフトを
起動して検索する場合に比較し、高速で確認することが
可能となる。特に検索結果として多数の文書が出力され
た場合には多数のアプリケーションソフトを同時に起動
することが困難であるのに対し、本第１の実施例では文
書画像を同時に多数表示することができるので、所望文
書を容易に確認することができる。さらに、文書画像を
作成したアプリケーションソフトを使用できない装置や
アプリケーションソフトを操作することができないオペ
レータでも文書画像を表示することにより、文書の検
索、確認を容易にすることができる。
【００２７】図４は第２の実施例を示したブロック構成
図であって、本第２の実施例に係る電子ファイリング装
置８は、上記第１の実施例に加えて通信制御手段９が設
けられ、ファクシミリ装置１０に接続されている。
図であって、本第２の実施例に係る電子ファイリング装
置８は、上記第１の実施例に加えて通信制御手段９が設
けられ、ファクシミリ装置１０に接続されている。
【００２８】すなわち、本第２の実施例は、通信制御手
段９に接続されたファクシミリ装置１０により公衆網等
の通信回線を介して文書画像を遠隔地に送信することが
できる。
段９に接続されたファクシミリ装置１０により公衆網等
の通信回線を介して文書画像を遠隔地に送信することが
できる。
【００２９】本第２の実施例では画像形成手段７で既に
文書画像が作成されているので、検索結果である文書情
報に対し、ファクシミリ装置１０を介して直ちに文書画
像を遠隔地に送信することができる。
文書画像が作成されているので、検索結果である文書情
報に対し、ファクシミリ装置１０を介して直ちに文書画
像を遠隔地に送信することができる。
【００３０】また、図５は第３の実施例を示したブロッ
ク図であって、本第３の実施例に係る電子ファイリング
装置８は、上記第１の実施例に加えてプリンタ制御手段
１１が設けられ、プリンタ１２に接続されている。
ク図であって、本第３の実施例に係る電子ファイリング
装置８は、上記第１の実施例に加えてプリンタ制御手段
１１が設けられ、プリンタ１２に接続されている。
【００３１】本第３の実施例では画像形成手段７で既に
文書画像が作成されているので、検索結果である文書情
報に対し、プリンタ１２を介して直ちに文書画像を出力
することができる。
文書画像が作成されているので、検索結果である文書情
報に対し、プリンタ１２を介して直ちに文書画像を出力
することができる。
【００３２】また、図６は第４の実施例を示したブロッ
ク図であって、本第４の実施例に係る電子ファイリング
装置は、文書処理情報手段１３がテキスト解析手段６及
び画像形成手段７に加えて階層的な画像圧縮を行う画像
圧縮手段１４を有し、さらに該画像圧縮手段１４により
圧縮された圧縮画像を伸長して画像表示手段５に表示す
る画像伸長手段１５を備えている。画像を階層的に圧縮
する方法としては、ＪＢＩＧ、ＪＰＥＧ等の標準化され
た静止画像符号化方式を使用することにより、圧縮画像
に対して面積比で１／４、１／１６、１／６４等の画像
を再現することができる。
ク図であって、本第４の実施例に係る電子ファイリング
装置は、文書処理情報手段１３がテキスト解析手段６及
び画像形成手段７に加えて階層的な画像圧縮を行う画像
圧縮手段１４を有し、さらに該画像圧縮手段１４により
圧縮された圧縮画像を伸長して画像表示手段５に表示す
る画像伸長手段１５を備えている。画像を階層的に圧縮
する方法としては、ＪＢＩＧ、ＪＰＥＧ等の標準化され
た静止画像符号化方式を使用することにより、圧縮画像
に対して面積比で１／４、１／１６、１／６４等の画像
を再現することができる。
【００３３】本第４の実施例では画像データを圧縮して
データベース登録手段３によりデータベース２に登録す
ることができるので、必要メモリ量を小さくすることが
できる。また、例えば、検索結果が少ない場合は各文書
画像を大きく画像表示することができ、検索結果が多い
場合は各文書画像を小さく表示することにより、簡単且
つ高速に検索結果を確認することができる。
データベース登録手段３によりデータベース２に登録す
ることができるので、必要メモリ量を小さくすることが
できる。また、例えば、検索結果が少ない場合は各文書
画像を大きく画像表示することができ、検索結果が多い
場合は各文書画像を小さく表示することにより、簡単且
つ高速に検索結果を確認することができる。
【００３４】また、図７は第５の実施例を示したブロッ
ク図であって、本第５の実施例に係る電子ファイリング
装置は、前記第４の実施例に加えてアプリケーション起
動手段１６が設けられ、該アプリケーション起動手段１
６により文書情報を作成したアプリケーションソフトを
起動している。
ク図であって、本第５の実施例に係る電子ファイリング
装置は、前記第４の実施例に加えてアプリケーション起
動手段１６が設けられ、該アプリケーション起動手段１
６により文書情報を作成したアプリケーションソフトを
起動している。
【００３５】本第５の実施例によれば、検索結果の確認
を画像表示で行い、さらに検索した文書画像を修正して
編集したい場合はアプリケーションソフトを起動させて
編集することができる。例えば、画像表示のメニューボ
タン（不図示）中に「編集」を設け、オペレータが該メ
ニューボタンをクリックすることによりアプリケーショ
ンソフトを起動するようにするのも好ましい。
を画像表示で行い、さらに検索した文書画像を修正して
編集したい場合はアプリケーションソフトを起動させて
編集することができる。例えば、画像表示のメニューボ
タン（不図示）中に「編集」を設け、オペレータが該メ
ニューボタンをクリックすることによりアプリケーショ
ンソフトを起動するようにするのも好ましい。
【００３６】また、図８は第６の実施例を示したブロッ
ク図であって、本第６の実施例に係る電子ファイリング
装置８は、スキャナ１７により入力された文書画像やフ
ァクシミリ装置１０から受信した文書画像の構造を解析
する文書構造解析手段１８と、該文書構造解析手段１８
により解析された文字を認識してテキスト情報である文
字コードを生成する文字認識手段１９とを有している。
ク図であって、本第６の実施例に係る電子ファイリング
装置８は、スキャナ１７により入力された文書画像やフ
ァクシミリ装置１０から受信した文書画像の構造を解析
する文書構造解析手段１８と、該文書構造解析手段１８
により解析された文字を認識してテキスト情報である文
字コードを生成する文字認識手段１９とを有している。
【００３７】文書構造解析手段１８は、スキャナ１７に
より入力された文書画像やファクシミリ装置１０で受信
した文書画像に対してテキスト領域、図形領域、イメー
ジ領域等に領域分割を行い、テキスト領域を文字認識手
段１９に送る。そして、データベース登録手段３では文
字コード列と文書画像データとが関連付けられてデータ
ベース２に登録される。
より入力された文書画像やファクシミリ装置１０で受信
した文書画像に対してテキスト領域、図形領域、イメー
ジ領域等に領域分割を行い、テキスト領域を文字認識手
段１９に送る。そして、データベース登録手段３では文
字コード列と文書画像データとが関連付けられてデータ
ベース２に登録される。
【００３８】このように本第６の実施例によれば、オペ
レータは文書が所定アプリケーションソフトで作成され
た文書であるか、或いはスキャナ１７で入力した文書や
ファクシミリ装置１０で受信した文書であるかを意識す
ることなく、文書画像の検索、確認を行うことができ
る。
レータは文書が所定アプリケーションソフトで作成され
た文書であるか、或いはスキャナ１７で入力した文書や
ファクシミリ装置１０で受信した文書であるかを意識す
ることなく、文書画像の検索、確認を行うことができ
る。
【００３９】また、図９は第７の実施例を示すブロック
図であって、本第７の実施例に係る電子ファイリング装
置８は、上記第６の実施例に加え、文書レイアウト解析
手段２１が文書情報処理手段２０に備えられている。す
なわち、該文書レイアウト解析手段２１は、所定アプリ
ケーションソフトにより作成された文書情報に基づいて
生成された文書画像に対し、段組み、イメージの有無、
図形の有無等の文書レイアウト情報を登録し、検索する
ことができる。
図であって、本第７の実施例に係る電子ファイリング装
置８は、上記第６の実施例に加え、文書レイアウト解析
手段２１が文書情報処理手段２０に備えられている。す
なわち、該文書レイアウト解析手段２１は、所定アプリ
ケーションソフトにより作成された文書情報に基づいて
生成された文書画像に対し、段組み、イメージの有無、
図形の有無等の文書レイアウト情報を登録し、検索する
ことができる。
【００４０】そして、これにより、テキスト情報のない
文書でも容易に検索、確認をすることができる。
文書でも容易に検索、確認をすることができる。
【００４１】
【発明の効果】以上詳述したように本発明に係る電子フ
ァイリング方法及び電子ファイリング装置によれば、所
定アプリケーションソフトで作成された文書に対して煩
わしい操作を要することなく精度の高いデータベースの
検索を行うことができ、さらに文書画像を表示すること
により、高速且つ簡易に所望文書の検索・確認を行うこ
とができる。また、多数の文書を同時に確認することが
でき、確認のためにわざわざアプリケーションソフトを
起動させる必要もなくなり、当該アプリケーションソフ
トを起動させることができない装置でも所望文書の確認
を行うことができる。
ァイリング方法及び電子ファイリング装置によれば、所
定アプリケーションソフトで作成された文書に対して煩
わしい操作を要することなく精度の高いデータベースの
検索を行うことができ、さらに文書画像を表示すること
により、高速且つ簡易に所望文書の検索・確認を行うこ
とができる。また、多数の文書を同時に確認することが
でき、確認のためにわざわざアプリケーションソフトを
起動させる必要もなくなり、当該アプリケーションソフ
トを起動させることができない装置でも所望文書の確認
を行うことができる。
【００４２】また、所望文書をファクシミリで伝送した
り、プリンタに出力することもでき、用途に応じて様々
な応用が可能となる。
り、プリンタに出力することもでき、用途に応じて様々
な応用が可能となる。
【００４３】また、画像圧縮手段と画像伸長手段とを有
することにより、データベースに登録するための必要メ
モリをできるだけ少なくすることができ、さらに必要に
応じて大きさの異なる文書画像を表示することができ、
所望文書を高速且つ簡易に確認することができる。
することにより、データベースに登録するための必要メ
モリをできるだけ少なくすることができ、さらに必要に
応じて大きさの異なる文書画像を表示することができ、
所望文書を高速且つ簡易に確認することができる。
【００４４】また、所望文書の確認後、必要に応じて所
定アプリケーションソフトを起動させることにより、文
書編集や文書の更新を行うことができる。
定アプリケーションソフトを起動させることにより、文
書編集や文書の更新を行うことができる。
【００４５】画像入力手段により入力された文書画像又
はファクシミリ装置により受信した文書画像に対してテ
キスト領域を抽出し、該テキスト領域の文字を認識して
テキスト情報を生成することにより、所定アプリケーシ
ョンソフトで作成された文書画像か、又は画像入力手段
やファクシミリ伝送により得られた文書画像かを意識す
ることなく、同一の操作でもって検索・確認することが
できる。
はファクシミリ装置により受信した文書画像に対してテ
キスト領域を抽出し、該テキスト領域の文字を認識して
テキスト情報を生成することにより、所定アプリケーシ
ョンソフトで作成された文書画像か、又は画像入力手段
やファクシミリ伝送により得られた文書画像かを意識す
ることなく、同一の操作でもって検索・確認することが
できる。
【００４６】前記所定アプリケーションソフトで作成さ
れた文書情報のレイアウトを解析することにより、テキ
スト情報を有さない文書でも検索・確認することがで
き、しかも画像圧縮手段を有することにより、検索条件
や検索結果に基づいて表示形態を変更し、且つ高速・簡
易に文書確認を行うことができる。
れた文書情報のレイアウトを解析することにより、テキ
スト情報を有さない文書でも検索・確認することがで
き、しかも画像圧縮手段を有することにより、検索条件
や検索結果に基づいて表示形態を変更し、且つ高速・簡
易に文書確認を行うことができる。
【図１】本発明に係る電子ファイリングの一実施例（第
１の実施例）を示すブロック構成図である。
１の実施例）を示すブロック構成図である。
【図２】本発明に係る電子ファイリング方法の動作手順
を示すフローチャート（１／２）である。
を示すフローチャート（１／２）である。
【図３】本発明に係る電子ファイリング方法の動作手順
を示すフローチャート（２／２）である。
を示すフローチャート（２／２）である。
【図４】第２の実施例のブロック構成図である。
【図５】第３の実施例のブロック構成図である。
【図６】第４の実施例のブロック構成図である。
【図７】第５の実施例のブロック構成図である。
【図８】第６の実施例のブロック構成図である。
【図９】第７の実施例のブロック構成図である。
２ データベース ３ データベース登録手段 ４ データベース検索手段 ５ 画像表示手段 ６ テキスト解析手段 ７ 画像形成手段 ９ 通信制御手段 １０ ファクシミリ装置 １１ プリンタ制御手段 １２ プリンタ １４ 画像圧縮手段 １５ 画像伸長手段 １６ アプリケーション起動手段 １７ スキャナ（文書画像入力手段） １８ 文書構造解析手段 １９ 文字認識手段 ２１ 文書レイアウト解析手段
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｆ 15/62 ３３０ Ｇ
Claims (14)
- 【請求項１】 所定アプリケーションにより作成された
文書情報に対してテキスト情報を解析し文書画像を作成
し、次いで、該文書画像及びテキスト情報をデータベー
スに登録した後、該データベースを検索して画像表示す
ることを特徴とする電子ファイリング方法。 - 【請求項２】 前記検索されたデータベースを通信端末
に画像伝送することを特徴とする請求項１記載の電子フ
ァイリング方法。 - 【請求項３】 前記検索されたデータベースをプリンタ
に出力することを特徴とする請求項１又は請求項２記載
の電子ファイリング方法。 - 【請求項４】 前記文書画像を階層的に圧縮してデータ
ベースに登録した後、検索された前記データベースを伸
長して画像表示することを特徴とする請求項１乃至請求
項３のいずれかに記載の電子ファイリング方法。 - 【請求項５】 前記文書画像を作成したアプリケーショ
ンソフトを起動して文書画像を編集することを特徴とす
る請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の電子ファイ
リング方法。 - 【請求項６】 画像入力手段により入力された文書画像
又はファクシミリ装置により受信した文書画像に対して
テキスト領域を抽出し、該テキスト領域の文字を認識し
てテキスト情報を生成すること特徴とする請求項１乃至
請求項５のいずれかに記載の電子ファイリング方法。 - 【請求項７】 前記所定アプリケーションソフトで作成
された文書情報のレイアウトを解析し、該レイアウト情
報をデータベースに登録することを特徴とする請求項１
乃至請求項６のいずれかに記載の電子ファイリング方
法。 - 【請求項８】 所定アプリケーションソフトにより作成
された文書情報に対してテキスト情報を解析するテキス
ト解析手段と、文書画像を作成する画像形成手段と、該
画像形成手段により作成された文書画像及び前記テキス
ト解析手段により解析されたテキスト情報をデータベー
スに登録するデータベース登録手段と、該データベース
登録手段により登録されたデータベースを検索するデー
タベース検索手段と、該データベース検索手段により検
索されたデータベースを画像表示する画像表示手段とを
備えていることを特徴とする電子ファイリング装置。 - 【請求項９】 前記データベース検索手段に通信制御手
段が接続されていることを特徴とする請求項８記載の電
子ファイリング装置。 - 【請求項１０】 前記データベース検索手段にプリンタ
制御手段が接続されていることを特徴とする請求項８又
は請求項９記載の電子ファイリング装置。 - 【請求項１１】 文書画像を階層的に圧縮して前記画像
形成手段に供給する画像圧縮手段と、該圧縮された文書
画像を伸長して前記画像表示手段に供給する画像伸長手
段とを備えていることを特徴とする請求項８乃至請求項
１０のいずれかに記載の電子ファイリング装置。 - 【請求項１２】 前記所定アプリケーションを起動させ
るアプリケーション起動手段が前記画像表示手段に接続
されていることを特徴とする請求項８乃至請求項１１の
いずれかに記載の電子ファイリング装置。 - 【請求項１３】 文書画像を読み込む画像入力手段と文
書画像の送受信を行うファクシミリ装置とが接続される
と共に、前記画像入力手段又は前記ファクシミリ装置か
ら出力される文書情報の文書構造を解析する文書構造解
析手段と、該文書構造解析手段により解析されたテキス
ト情報の文字を認識する文字認識手段とを備えているこ
とを特徴とする請求項８乃至請求項１２のいずれかに記
載の電子ファイリング装置。 - 【請求項１４】 前記所定アプリケーションソフトで作
成された文書情報のレイアウトを解析する文書レイアウ
ト解析手段を有していることを特徴とする請求項８乃至
請求項１３のいずれかに記載の電子ファイリング装置。
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|---|---|---|---|
| JP03425295A JP3696915B2 (ja) | 1995-01-31 | 1995-01-31 | 電子ファイリング方法及び電子ファイリング装置 |
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|---|---|---|---|
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| JP3696915B2 JP3696915B2 (ja) | 2005-09-21 |
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ID=12408987
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH10247237A (ja) * | 1996-12-30 | 1998-09-14 | Ricoh Co Ltd | 文書画像処理装置および文書画像処理方法および情報記録媒体 |
| JPH1186013A (ja) * | 1997-09-05 | 1999-03-30 | Nippon Saitetsukusu Kk | 編集装置 |
| CN100361493C (zh) * | 2004-08-19 | 2008-01-09 | 富士施乐株式会社 | 文档处理装置和文档处理方法 |
| US7990561B2 (en) | 2007-07-19 | 2011-08-02 | Canon Kabushiki Kaisha | Image processing server, image processing method, and computer readable storage medium |
| JP2011210065A (ja) * | 2010-03-30 | 2011-10-20 | Fujifilm Corp | ファイル通信システムおよびその動作制御方法 |
| JP2015130094A (ja) * | 2014-01-08 | 2015-07-16 | 株式会社リコー | 情報処理装置、送信方法、端末装置、プログラム及び情報処理システム |
| US10803308B2 (en) | 2016-08-31 | 2020-10-13 | Canon Kabushiki Kaisha | Apparatus for deciding whether to include text in searchable data, and method and storage medium thereof |
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1995
- 1995-01-31 JP JP03425295A patent/JP3696915B2/ja not_active Expired - Fee Related
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