JPH0785176A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 帳票処理プログラムを変更することなしに、
一般ユーザである業務担当者が所望する帳票を得る為
に、レコード抽出条件や集計対象項目等を単に指定して
おくだけで、その指定内容に基づいて意図したイメージ
通りの帳票を出力する。 【構成】 表構造解析部５は集計定義表を解析して各種
のテーブル、構成ファイルを作成すると共に印刷書式メ
モリ８に印刷書式を設定する。展開ファイル作成部９は
テーブル内容を参照し、ソースファイルから所定のレコ
ードを抽出して展開ファイルを作成する。展開集計処理
部１２は構成ファイルを参照し、展開ファイルから集計
ファイルを作成する。印刷処理部１４は印刷書式メモリ
８を参照して集計ファイルの内容を印刷出力させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、オフィスコンピュー
タやパーソナルコンピュータ等において、会計ファイ
ル、人事ファイル等からレコードデータを読み出して集
計するデータ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、オフィスコンピュータや汎用コン
ピュータ等の事務処理装置においては、会計ファイル、
人事ファイル、売上伝票ファイル、在庫ファイル等、各
種多様のファイルを記憶管理しているが、各ファイルを
構成するレコード構造は、ファイル毎に異なっており、
同一レコード形態（レコードを構成する各項目が一致す
るレコード）毎にまとめて別ファイルとして記憶管理し
ている。ところで、所定のファイルからレコードを抽出
し、この抽出レコードの中から任意の項目データを読み
出してレコード集計を行い、この集計結果を帳票フォー
ムと共に出力させる帳票作成処理は、予めシステムエン
ジニア等の専門家が個々の帳票に１：１に対応させて設
計しておいた帳票処理プログラムにしたがって行われ
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このように従来におい
ては、個々の帳票に１：１に対応させた個別の帳票処理
プログラムを予め設定しておく必要があるが、実際の業
務は時の経過につれて変化してゆく為、帳票処理プログ
ラムが現実に適合しなくなり、そのままでは業務内容に
マッチした帳票を得ることができなくなることがある。
このような場合、従来においては、予め作成しておいた
帳票処理プログラムの一部を変更して対処するようにし
ているが、多少の変更を加える場合でも、プログラミン
グ等の専門的で高度の知識を必要とする為、一般ユーザ
の業務担当者にあってはその変更は極めて困難であり、
システムエンジニアにプログラムの変更を依頼しなけれ
ばならないのが現状であった。この発明の課題は、帳票
処理プログラムを変更することなしに、一般ユーザであ
る業務担当者が所望する帳票を得る為に、レコード抽出
条件や集計対象項目等を単に指定しておくだけで、その
指定内容に基づいて意図したイメージ通りの帳票を出力
できるようにすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。 （１）、指定手段は集計レコードのデータ項目として出
力される項目名を指定し、かつこの各項目名に対応付け
て集計対象項目を指定すると共に複数の項目をレコード
抽出の条件項目として指定し、更に、各条件項目毎にそ
の抽出条件をそれぞれ指定するキー入力装置等である。 （２）、抽出手段はこの指定手段によって各項目名に対
応して指定された複数の抽出条件の全てに合致するレコ
ードを所定のファイルから抽出する。 （３）、読出手段はこの抽出手段によって抽出されたレ
コードの中から前記指定手段によって指定された集計対
象項目に該当する項目データを読み出す。 （４）、集計手段はこの読出手段によって読み出された
各項目データを前記指定手段で指定された項目名毎に集
計する。 （５）、出力手段はこの集計手段によって集計されたレ
コードを前記指定手段で指定された各項目名の並び順に
したがって出力するプリンタ装置等である。

【０００５】

【作用】この発明の手段の作用は次の通りである。い
ま、実際の業務を理解している業務担当者が所望する帳
票を得る為に、集計レコードのデータ項目として出力さ
れる項目名を指定したり、この各項目名に対応付けて集
計対象項目を指定すると共に複数の項目をレコード抽出
の条件項目として指定し、更には、この各条件項目毎に
抽出条件をそれぞれ指定しておく。すると、各項目名に
対応して指定された複数の抽出条件の全てに合致するレ
コードが所定のファイルから抽出されると共に、この抽
出レコードの中から集計対象項目に該当する項目データ
が読み出されてレコード集計され、この集計レコードが
指定された各項目名の並び順にしたがって出力される。
したがって、帳票処理プログラムを変更することなし
に、一般ユーザである業務担当者が所望する帳票を得る
為に、レコード抽出条件や集計対象項目等を単に指定し
ておくだけで、その指定内容に基づいて意図したイメー
ジ通りの帳票を出力することができる。

【０００６】

【実施例】以下、図１〜図２１を参照して一実施例を説
明する。図１は本実施例に係るデータ処理装置のブロッ
ク構成図である。このデータ処理装置はオフィスコンピ
ュータを構成するもので、専門的知識を有しない業務担
当者等が集計定義表を用いて集計レベル毎に集計対象等
を任意に指定しておくだけで、この集計定義表の定義内
容に該当するレコードを所定ファイルから読み出して集
計レベルに応じた階層構造でレコードを分類集計し、こ
の集計結果を帳票データとして印刷出力するものであ
る。入力部１は各種のデータやコマンド等を入力するキ
ー入力装置で、入力部１から入力されたデータはパラメ
ータ設定部２に取り込まれて処理されると共に表示部３
に表示出力される。なお、入力部１は所定のキー操作に
応答してパラメータ設定部２に対して起動命令を与え
る。

【０００７】パラメータ設定部２は入力部１からの起動
命令に応答して動作し、業務担当者等が所望する任意の
レコード集計を指示する為に集計レコードのレコード名
や集計対象あるいは集計条件等を定義する定義表（本実
施例にあっては２種類のＡ表、Ｂ表）を入力部１から入
力されたデータにしたがって生成し、表示部３から表示
出力させると共に、パラメータファイル４に設定する。
なお、Ａ表、Ｂ表については後で詳細に説明するので、
ここでは簡単に説明しておくものとする。例えば、所望
する帳票として図２に示す様な「経費実績表」を印刷出
力させる為に、この帳票の出力イメージにしたがった集
計定義表としてＡ表およびＢ表を生成しておく。ここ
で、図２に示す帳票は集計レコードのレコード名を行項
目に配置し、また集計レコードのデータ項目名を列項目
に配置したものであり、この帳票を得る為に定義された
Ａ表は図３、Ｂ表は図４に示す様に構成されており、Ａ
表は集計レベル毎に集計レコードのレコード名および集
計レコードとして抽出される項目内容等を定義する定義
表である。また、Ｂ表は集計レコードのデータ項目とし
て出力される項目名およびその項目名に対応してデータ
項目として抽出される出力対象項目あるいは帳票印刷時
の書式や集計条件等を定義する定義表である。

【０００８】パラメータファイル４にはＡ表、Ｂ表に対
応してその基本フォーマット（罫線データ等）が予めメ
ーカサイドによって固定的に格納されている他に、入力
部１から任意に入力された各種帳票のＡ表パラメータデ
ータ、Ｂ表パラメータデータおよび、入力部１から任意
に入力された各種の帳票名とＡ表パラメータデータ、Ｂ
表パラメータデータとを対応付ける対応テーブルが記憶
されている。

【０００９】表構造解析部５は帳票印刷時に入力部１か
ら入力された起動命令にしたがって動作し、出力対象と
して任意に指定された帳票名に対応するＡ表パラメータ
データ、Ｂ表パラメータデータを解析し、その解析結果
にしたがって各種のパラメータ解析テーブル６を作成す
る。この場合、本実施例においてはパラメータ解析テー
ブル６として図５（Ａ）に示す様なＡ表結合テーブル、
図５（Ｂ）に示す様なＢ表結合テーブル、図５（Ｃ）に
示す様なＢ表条件テーブル、図５（Ｄ）に示す様なＢ表
集計項目テーブルの他、図示しないがＢ表計算式テーブ
ルを作成する。また、表構造解析部５はＡ表に定義され
ている集計レベルに応じた階層構造等を解析し、その解
析結果に基づいて構成ファイル７を作成する。なお、構
成ファイル７は後で詳述するが、Ａ表内の集計対象項目
とそれに対応する集計レコードとの対応関係や集計レベ
ルの階層構造における上下関係（親子関係）等を表わす
各種の構成レコードから成るものである。更に、表構造
解析部５はＢ表のヘッダー位置に定義されている各欄の
項目名、例えば“経費項目”、“期初計画”……等の名
称を読み出して印刷書式メモリ８に設定する他、Ｂ表の
書式の位置に定義されている各欄の印刷書式を読み出し
て印刷書式メモリ８に設定する。その後、表構造解析部
５は展開ファイル作成部９に起動命令を与える。印刷書
式メモリ８はＢ表に定義されている項目名、印刷書式の
他に、集計レベルに応じて帳票フォーマットを生成する
為のデータを記憶する。

【００１０】展開ファイル作成部９はパラメータ解析テ
ーブル６内の各種テーブル内容を参照し、データファイ
ル１０を構成する各種のソースファイルの中から集計対
象ファイルを指定したり、この集計対象ファイルから抽
出したレコードに基づいて１レコードずつ展開レコード
を順次生成し、展開ファイル１１に書き出す。これによ
って展開ファイル１１を作成すると、展開ファイル作成
部９は展開集計処理部１２に起動命令を与える。

【００１１】展開集計処理部１２は構成ファイル７を参
照しながら展開ファイル１１の内容に基づいて１レコー
ドずつ集計レコードを順次作成し、集計ファイル１３に
書き出す。これによって集計ファイル１３を作成する
と、展開集計処理部１２は印刷処理部１４に起動命令を
与える。印刷処理部１４は集計ファイル１３の内容を印
刷書式メモリ８に設定されている印刷書式にしたがって
１レコードずつ帳票フォーマットと共にプリンタ１５か
ら印字出力させることにより、帳票作成を行う。

【００１２】次に、本実施例の動作を説明する。先ず、
所望する帳票を得る為に入力部１からＡ表、Ｂ表の作成
を指示すると、パラメータ設定部２はこれに応答して動
作する。先ず、Ａ表作成時にパラメータ設定部２はパラ
メータファイル４から読み出したＡ表の基本フォーマッ
トにしたがって表枠等を表示出力させる。ここで、図３
に示す如く、Ａ表の基本フォーマットはその行方向の見
出し部として６段階の集計レベルを表わすアルファベッ
ト文字Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆと、各集計レベルを区分
する括り用の罫線フォーマットが表示され、この括り用
の罫線は集計レベル毎に列方向に“ずれて”表示され、
この“ずれ”によって集計レベルの階層構造を表現して
いる。この場合の階層構造はＡ＞Ｂ＞Ｃ＞Ｄ＞Ｅ＞Ｆの
関係にある。ここで、Ａ表の行項目には集計レコードの
レコード名が集計レベルに対応させて入力され、また、
その列方向には集計対象のファイル名およびそのファイ
ルから集計レコードとして抽出されるべき項目名が入力
される。なお、Ａ表の基本フォーマットはその一部を適
宜修正変更可能であり、表枠全体を伸長したり、縮少す
ることもできるようにしてある。

【００１３】いま、Ａ表の基本フォーマットが表示出力
されている状態において、業務担当者は入力部１からＡ
表のパラメータデータを入力する。ここで、Ａ表の行方
向の見出し部には、各集計レベルに対応して任意の名称
が集計レコードのレコード名として入力されている。例
えば、行No「０１」には集計レベルＡに対応してレコー
ド名「計」が入力され、また、行No「０２」には集計レ
ベルＢに対応してレコード名「固定費」、行No「０３」
には集計レベルＣに対応してレコード名「人件費」……
が入力されている。なお、上述の例では集計レベル毎に
任意のレコード名を入力部１から直接入力するようにし
たが、使用するレコード名が予め定まっている場合に
は、これら使用予定のレコード名をテーブルに記憶して
おき、レコード名入力時にこのテーブル内容をウィンド
ゥ画面に一覧表示させ、その中から任意のレコード名を
選択することによってレコード名を入力するようにして
もよい。また、レコード名は名称に限らず、コードであ
ってもよい。

【００１４】また、Ａ表の見出し部には、任意のファイ
ル名および項目名が入力されている。例えば、図３に示
すＡ表においては２種類のファイル名「計画ＦＩＬ
Ｅ」、「会計ＦＩＬＥ」が入力されており、これによっ
て集計レコードをどのファイルから抽出すべきかの対象
ファイル名が定義されている。また、ファイル名「計画
ＦＩＬＥ」に対応してその項目名「予算項目」が入力さ
れ、また、ファイル名「会計ＦＩＬＥ」に対応してその
項目名「勘定科目」が入力されており、これによって集
計レコードとして抽出すべき対象項目名が定義されてい
る。更に、Ａ表の行方向および列方向の見出し部によっ
て構成されるマトリックス状の各入力エリアには、集計
対象項目の具体的な項目内容（項目コード）が入力され
ている。例えば、行No「０３」、即ち、集計レベルＣに
対応するレコード名「人件費」については、「計画ＦＩ
ＬＥ」の「予算項目」に対応して項目コード「１０
１」、「１０２」が入力され、また、「会計ＦＩＬＥ」
の「勘定科目」に対応して項目コード「２１１１」、
「２１１２」、「２１３４」が入力されており、これに
よって計画ファイルを構成する予算項目のうち、項目コ
ード「１０１」、「１０２」に該当するレコードを抽出
すべきことが定義され、また、会計ファイルを構成する
勘定項目のうち、項目コード「２１１１」、「２１１
２」、「２１３４」に該当するレコードを抽出すべきこ
とが定義されている。

【００１５】また、Ａ表には各行Noに対応して管理単位
エリアが設けられており、任意の行を指定してそれに対
応する位置に丸印を入力することにより当該行は項目コ
ードが入力されるエリアであることを示す。これはＡ表
の定義内容を行単位毎に解析する際に、当該丸印が付さ
れている行が解析対象となり、その他の行を対象から外
すことによって処理スピードの向上を図る為である。同
時に、業務担当者が抽出集計すべきデータがソースファ
イル（会計ＦＩＬＥなど）にある事を確認する意味もあ
る。なお、図３で示したＡ表においては、ファイル名と
して２種類入力した例を示したが、３種類以上入力して
もよく、また１つのファイル名に対応してそれぞれ１つ
ずつの項目名を入力したが、１つのファイル名に対応さ
せて２以上の項目名を入力するようにしてもよい。この
ようにしてＡ表を作成すると、パラメータ設定部２はそ
のパラメータデータをパラメータファイル４に設定す
る。

【００１６】次に、パラメータ設定部２はパラメータフ
ァイル４からＢ表の基本フォーマットを読み出して表示
出力させる。ここで、図４に示す如く、この行方向の見
出し部にはその行項目のラベルとして「書式」、「対象
ＦＩＬＥ」、「集計項目」、「計算式」、「条件項
目」、「条件値」、「条件項目」、「条件値」が予め固
定的に設定されており、また、Ｂ表の列方向における見
出し部の各列項目はその項目位置を示す名称として
「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、……「Ｇ」に対応付けられて
いる。なお、Ｂ表においてもＡ表と同様に、その基本フ
ォーマットの一部を適宜修正変更可能であり、表枠全体
を伸長したり、縮少することもできるようにしてある。

【００１７】いま、Ｂ表の基本フォーマットが表示出力
されている状態において、業務担当者は入力部１からＢ
表のパラメータデータを入力する。ここで、Ｂ表の列方
向における見出し部には集計レコードのデータ項目とし
て印刷出力される項目名が入力されている。例えば、項
目位置「Ａ」には「経費項目」、項目位置「Ｂ」には
「期初計画」、項目位置「Ｃ」には「修正計画」、項目
位置「Ｄ」、「Ｅ」にはその共有項目として「実積」お
よびその下位項目として項目位置「Ｄ」には「部門経
費」、項目位置「Ｅ」には「付替経費」、更に項目位置
「Ｆ」には「実積計」、項目位置「Ｇ」には「計画差」
が入力されている。

【００１８】また、Ｂ表の行項目において、「書式」に
は項目データの印刷書式として列項目毎に欄幅、文字
種、文字サイズ等が入力されている。また、次の「対象
ＦＩＬＥ」には列項目位置「Ｂ」、「Ｃ」に対応して
「計画ＦＩＬＥ」が入力され、列項目位置「Ｄ」、
「Ｅ」に対応して「会計ＦＩＬＥ」が入力されている。
更に、次の「集計項目」は集計対象として抽出されたレ
コードの中からどの項目データを集計すべきかを定義す
るもので、列項目位置「Ｂ」、「Ｃ」に対応して「予算
額＋」が入力され、また、列項目位置「Ｄ」、「Ｅ」に
対応して「借方金額＋」および「貸方金額−」が入力さ
れている。ここで、プラス／マイナスの符号はレコード
集計時の加算集計あるいは減算集計を定義するものであ
る。

【００１９】次に、Ｂ表の列項目位置Ｂ、Ｃ、Ｄ……に
対応する「計算式」の各欄には、出力される集計レコー
ドを加工する為の計算式が入力されている。ここで、あ
る項目データをそのまま出力すべきことを定義する場合
には、その項目位置に対応する欄内に計算式を記述する
必要はないが、ある項目データを加工すべきことを定義
する場合には、その項目位置に対応する欄内にその加工
内容を示す計算式を記述しておく。計算式は任意の欄位
置を変数とするもので、この欄位置と、定数と、簡単な
演算子を用いて記述するようにしている。欄位置はＢ表
の列項目位置によって表わされるが、他の計算式の結果
を参照すべき場合には、その計算式が入力されている行
Noが列項目位置に付加される。なお、計算式の記述とし
て図４に示す計算式「Ｄ＋Ｅ」は列項目位置Ｄ、Ｅに対
応する集計レコード内の項目データを加算すべきことを
定義する。また、計算式「Ｂ／１０００」は列項目位置
Ｂに対応する項目データを“１０００”で割ってその値
を“千”の単位で出力すべきことを定義する。更に、計
算式「Ｃ−Ｆ」は列項目位置Ｃに対応する項目データか
ら欄位置Ｆ１に入力されている計算式「Ｄ＋Ｅ」の結果
を減算すべきことを定義する。

【００２０】一方、Ｂ表の列項目位置Ｂ、Ｃ、Ｄ……に
対応する複数の「条件項目」は、Ａ表の定義内容によっ
て抽出されたレコードを更に絞り込む為の抽出条件項目
を定義するもので、本実施例においては各列項目毎に２
種類の「条件項目」に対応してその項目名および条件値
をそれぞれ定義できるようになっている。例えば、図示
のＢ表において、列項目位置「Ｂ」、「Ｃ」には第１の
条件項目名としてそれぞれ「計画種別」、第２の条件項
目名として「年度」が入力されており、この「計画種
別」の条件値として列項目位置「Ｂ」には「１」、列項
目位置「Ｃ」には「２」、「３」、「４」が入力され、
また「年度」の条件値として列項目位置「Ｂ」には「１
９９２」が入力され、また、列項目位置「Ｃ」には「１
９９３」が入力されている。同様に、列項目位置
「Ｄ」、「Ｅ」には第１の条件項目名として「相手勘
定」、第２の条件項目名として「年度」が入力されてお
り、この「相手勘定」の条件値として列項目位置Ｄには
「≠００１１（００１１を除く他の全てのコードを有す
るレコードを抽出すべきことを示している）」が入力さ
れ、列項目位置「Ｅ」には「＝００１１（００１１に該
当するコードを有するレコードを抽出すべきことを示し
ている）」が入力され、また「年度」の条件値として列
項目位置「Ｄ」には「１９９２」が入力され、また列項
目位置「Ｅ」には「１９９３」が入力されている。な
お、図４に示す様に、第１の条件項目に対応する条件値
の入力エリアはそれぞれ３行に区分されており、各行に
１：１に対応させて条件値をそれぞれ入力できるように
なっている。このように１つの条件項目に複数の条件値
が入力されている場合、その項目のレコード抽出の条件
は論理和（ｏｒ条件）を意味するが、第１の条件項目の
条件値と第２の条件項目の条件値との間では論理積（ａ
ｎｄ条件）を意味する。このようにＢ表の列項目毎に設
けられている複数の「条件項目」に対応してその項目名
および条件値をそれぞれ定義しておくと、レコード集計
を開始する前処理としてこの定義内容に基づいて集計対
象レコードの絞り込みが行われる。つまり、Ｂ表の列項
目毎に複数の条件値に合致するレコード（各条件値の論
理積に合致するレコード）が集計対象として抽出され
る。このようにしてＢ表を作成すると、パラメータ設定
部２はそのパラメータデータをパラメータファイル４に
設定する。

【００２１】このようにして、Ａ表、Ｂ表を作成した
後、入力部１から任意の帳票名を指定してその印刷指令
を与えると、表構造解析部５は図６に示すフローチャー
トにしたがって動作する。なお、図６は表構造解析部５
の全体動作の概要を示したゼネラルフローで、先ず、表
構造解析部５はパラメータファイル４から指定帳票のＡ
表パラメータデータを読み出してＡ表結合テーブルを作
成すると共に（ステップＡ１）、構成ファイルを作成す
る（ステップＡ２）。次に、表構造解析部５はパラメー
タファイル４から指定帳票のＢ表パラメータデータを読
み出してＢ表の結合テーブルを作成すると共に（ステッ
プＡ３）、条件テーブル（ステップＡ４）、集計項目テ
ーブル（ステップＡ５）、計算式テーブル（ステップＡ
６）をそれぞれ作成する。その後、Ｂ表のパラメータデ
ータから書式に関するデータを取り出して印刷書式メモ
リ８に書き込む（ステップＡ７）。

【００２２】図７はＡ表結合テーブルの作成フローを示
したもので、表構造解析部５はＡ表の列方向の見出し部
を解析して図５（Ａ）に示す様なＡ表結合テーブルを作
成する。ここで、Ａ表結合テーブルはＡ表に定義されて
いるファイル名と項目名とを対応付ける対応テーブル
で、「ファイル名」、「シークェンシャル番号ＳＥ
Ｑ」、「項目名」、「ファイル記号」とから成る。ここ
で、シークェンシャル番号ＳＥＱは同一ファイル内に定
義されている項目名を「０１」から連続番号で特定する
為のコードであり、また、「ファイル記号」はＡ表に定
義されているファイルを「１」から連続番号で特定する
為のコードである。先ず、表構造解析部５はパラメータ
ファイル４から指定帳票のＡ表パラメータデータを読み
出すと共に（ステップＢ１）、ファイル記号として初期
値「１」を指定しておく（ステップＢ２）。そして、Ａ
表の列方向の見出し部をその先頭から順次解析してゆ
く。即ち、表構造解析部５は先ず、Ａ表に定義されてい
る先頭ファイル名を指定したのち（ステップＢ３）、シ
ークェンシャル番号ＳＥＱの初期値「１」を指定し（ス
テップＢ４）、更にこの先頭ファイル名に対応する最初
の項目名を指定する（ステップＢ５）。これによって指
定されたファイル名、シークェンシャル番号ＳＥＱ、項
目名、ファイル記号をＡ表結合テーブルに書き込む（ス
テップＢ６）。この場合、図３に示すＡ表であれば、Ａ
表結合テーブルの１行目には図５（Ａ）に示す様なデー
タが書き込まれる。次に、同一ファイル名に対応して他
の項目名が定義されていれば（ステップＢ７）、シーク
ェンシャル番号ＳＥＱに「１」を加算してその値を更新
すると共に（ステップＢ８）、次の項目名を指定し（ス
テップＢ５）、Ａ表結合テーブルへの書き込みを行う
（ステップＢ６）。以下、同一ファイル名に対応する全
ての項目名を指定し終るまで上述の動作を繰り返す。こ
の結果、全ての項目名を指定し終ると、次のステップＢ
９に進み、Ａ表に他のファイル名が有れば、それを条件
にファイル記号「１」を加算し、その値の更新を行う
（ステップＢ１０）。以下、ステップＢ３に戻り、Ａ表
から当該他のファイル名を指定すると共に、そのファイ
ル名に対応する全ての項目名を順次指定しながらＡ表結
合テーブルへの書き込みを行う。

【００２３】次に、図６で示した構成ファイル７の作成
処理（ステップＡ２）を図８〜図１２を参照して詳述す
る。図８〜図１０は構成ファイル７を作成する際の動作
を示したフローチャートであり、また、図１１はこの場
合における表構造解析部５の動作内容を図式的に示した
図、また図１２は作成された構成ファイル７を示した図
である。なお、図１１の（Ａ）は構成ファイル７のレコ
ード構造を示したもので、この構成レコードは「子フー
ド」、「親コード」、「終了フラグ」、「名称」とから
成り、「子フード」および「親コード」はＡ表内の集計
対象項目とそれに対応する集計レコードとの対応関係を
表わしたり、集計レベルの階層構造における上下関係
（親子関係）を表わすレコードである。また、「終了フ
ラグ」は親コードに集計レベルＡが含まれている場合に
“１”となるフラグであり、終了フラグが“１”にセッ
トされている場合にはそれよりも上位レベルへのレコー
ド集計を行わないことを示している。「名称」はＡ表に
定義されている集計レコードのレコード名である。先
ず、表構造解析部５はＡ表パラメータの先頭行を指定し
（ステップＣ１）、指定行の集計レベルは最上位のレベ
ルＡか否かをチェックする（ステップＣ２）。ここで、
集計レベルがＡであれば、初期設定の為に、表構造解析
部５内の最終項目ワークメモリ（図１１の（Ｂ）参照）
の内容を全てクリアしておくと共に（ステップＣ３）、
現在着目中のレベル（現在レベル）として集計レベルＡ
を指定しておく（ステップＣ４）。この状態において、
現在レベルと現在着目している行（現在行）の行Noとか
らレベル行データを生成する（ステップＣ５）。例え
ば、図３に示すＡ表を例に挙げると、Ａ表の先頭行は集
計レベルＡであり、かつその行Noは「０１」であるの
で、この現在レベルと行Noとを組み合せたレベル行デー
タ「Ａ０１」を生成する。次に、このレベル行データ
「Ａ０１」と現在行の名称（集計レコードのレコード名
「計」）とを最終項目ワークメモリの現在レベルＡに対
応する位置にセットする（ステップＣ６）。なお、最終
項目ワークメモリは図１１の（Ｂ）に示す様に集計レベ
ルＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ……に対応してレベル行データおよび
名称を記憶する構成となっており、構成レコード作成時
のワークメモリである。

【００２４】次に、現在行の管理単位エリアに丸印が付
されているか否かをチェックする（ステップＣ７）。い
ま、図３に示す様に先頭行には丸印が付されていないの
で、Ａ表の次行に着目してその行にレコード名が設定さ
れているか否かをチェックする（ステップＣ８）。ここ
で、設定有りが検出されると、現在行を更新して次行の
指定を行う（ステップＣ９）。これによってＡ表の２行
目が指定されると次に、ステップＣ２に戻るが、この場
合、２行目の集計レベルはＢ、したがってステップＣ１
０に進み、指定行のレベルが現在レベルを越えたか否か
のエラーチェックを行い、越えていれば、最終項目メモ
リ内で指定行のレベル以下の内容を全てクリアしておく
（ステップＣ１１）。

【００２５】いま、指定行レベルＢは現在レベルのＡ未
満であるので、ステップＣ１２に進み、指定行レベルを
現在レベルとして現在レベルの更新を行う。次に、現在
レベルと現在行の行Noとからレベル行データを生成し
（ステップＣ１３）、このレベル行データと現在行の名
称とを最終項目ワークメモリの現在レベルに対応する位
置にセットする（ステップＣ１４）。この場合、レベル
行データ「Ｂ０２」、名称「固定費」が現在レベルＢに
対応する位置にセットされる（図１１の（Ｂ）参照）。
次に、このレベル行データの先頭に記号（・）を結合し
（ステップＣ１５）、この結合データを図１１の（Ａ）
に示す様に構成レコードの子コードとしてセットする
（ステップＣ１６）。ここで、記号（・）はＡ表のうち
項目コードが入力されていない行を着目行とした場合に
セットされるもので、これによってソースファイルと対
応関係が無いことを示している。そして、図９のステッ
プＣ１７に進み、最終項目ワークメモリの中から（現在
レベル＋１）のレベル位置に格納されているレベル行デ
ータを読み出し、このレベル行データの先頭に記号
（・）を結合し、この結合コードを構成レコードの親コ
ードとしてセットする（ステップＣ１８）。いま、現在
レベルはＢ、したがって最終項目ワークメモリのレベル
Ａの位置に格納されているレベル行データ「Ａ０１」に
記号（・）を結合した結合コードが親コードとなる（図
１１の（Ａ）参照）。ここで、親コードのレベルがＡで
あれば（ステップＣ１９）、構成レコードの終了フラグ
に“１”をセットする（ステップＣ２０）。次に、親コ
ードの名称を最終項目ワークメモリから読み出して構成
レコードの名称としてセットする（ステップＣ２１）。
このようにして１レコード分のデータとして子コード
「・Ｂ０２」、親コード「・Ａ０１」、終了フラグ
「１」、名称「計」が揃うと、この構成レコ−ドは構成
ファイル７に書き出される（ステップＣ２２）。

【００２６】次に図８のステップＣ７に戻るが、この場
合、現在行の管理単位エリアには丸印が付されていない
ので、次の行の３行目が指定される（ステップＣ９）。
その後、上述のステップＣ１２〜Ｃ１４が実行される結
果、最終項目ワ−クメモリのレベルＣにはレベル行デ−
タ「Ｃ０３」と現在行の名称「人件費」がセットされる
（図１１の（Ｂ）参照）。そしてこのレベル行デ−タに
記号（・）を付けた結合コ−ドが構成レコードの子コ−
ドとしてセットされる（ステップＣ１５、Ｃ１６）。次
に、最終項目ワ−クメモリ内のレベルＢの位置（１段上
位のレベル位置）から読み出したレベル行デ−タ「Ｂ０
２」に記号（・）を付けた結合コ−ドが構成レコ−ドの
親コ−ドとしてセットされる（図１１のステップＣ１
７、Ｃ１８）。この場合、親コ−ドに対応する最終項目
ワ−クメモリ内の名称「固定費」が構成レコ−ドの名称
となる（ステップＣ２１）。このようにして１レコ−ド
分のデ−タとして子コ−ド「・Ｃ０３」、親コ−ド「・
Ｂ０２」、名称「固定費」が揃うと、この構成レコ−ド
は構成ファイル７に書き出される（ステップＣ２２）。

【００２７】続いて、図８のステップＣ７で３行目の管
理単位エリアに丸印が付いていることが検出されると、
図１０のステップＣ２３に進み、ファイル記号の初期値
として「１」をセットしておく。次に、現在行に入力さ
れている項目コ−ドをその先頭から指定し（ステップＣ
２４）、ファイル記号と項目コ−ドとを結合してこの結
合コ−ドを構成レコ−ドの子コ−ドとしてセットする
（ステップＣ２５、Ｃ２６）。この場合、ファイル記号
「１」と項目コ−ド「１０１」とが結合される為、子コ
−ドは「１１０１」となる。次に、最終項目ワ−クメモ
リ内の現在レベルのレベル行デ−タの先頭に記号（・）
を結合し（ステップＣ２７）、この結合デ−タを構成レ
コ−ドの親コ−ドとしてセットする（ステップＣ２
８）。そして、この親コ−ドの名称「人件費」を最終項
目ワ−クメモリから読み出して構成レコ−ドの名称とし
てセットする（ステップＣ２９）。図１１の（Ｃ）はこ
の場合の構成レコ−ドを示し、子コ−ドが「１１０
１」、親コ−ドが「・Ｃ０３」、名称が「人件費」から
成る構成レコ−ドが、構成ファイル７に書き出される
（ステップＣ３０）。次に、現在行に他の項目コ−ドが
入力されているかをチェックし（ステップＣ３１）、有
れば、ステップＣ２４に戻り、次の項目コ−ドを指定し
て以下、上述の動作を繰り返す。この結果、３行目の項
目コ−ド「１０２」が指定された場合の構成レコ−ド
は、子コ−ドが「１１０２」、親コ−ドが「・Ｃ０
３」、名称が「人件費」となる。

【００２８】その後、ステップＣ３１で項目コ−ド無し
が検出されるので、ステップＣ３２に進み、他のファイ
ル名がＡ表内に定義されているかをチェックするが、い
ま、Ａ表内には次のファイル名として「会計ＦＩＬＥ」
が定義されているので、ステップＣ３３に進み、ファイ
ル記号に「１」を加算してその値を更新したのち、ステ
ップＣ２４に戻る。この場合、ファイル記号は「２」、
項目コ−ドとして最初の「２１１１」が指定される為、
構成レコ−ドの子コ−ドは「２２１１１」となり、親コ
−ドは「・Ｃ０３」、名称は「人件費」となる。いま、
ステップＣ３２で他のファイル無しが指定されると、図
８のステップＣ８に戻り、以下、ステップＣ８で設定無
しが検出されるまで構成レコ−ドを作成して構成ファイ
ル７に書き出す処理を１レコ−ドずつ繰り返す。これに
よって図１２に示す様な構成ファイル７が作成される。
この構成ファイル７の内容は図３のＡ表を参照すること
によって生成されたものである。

【００２９】このようにして構成ファイル７を作成し終
ると、表構造解析部５はＢ表の結合テーブル、Ｂ表条件
テ−ブル、集計項目テ−ブルの他、計算式テ−ブルを作
成する。このうち、Ｂ表結合テ−ブル、条件テ−ブル、
集計項目テ−ブルは図１３および図１４に示すフローチ
ャートにしたがって作成される。ここで、Ｂ表結合テ−
ブル（図５（Ｂ）を参照）は「ファイル名」、「シーク
ェンシャル番号ＳＥＱ」、条件項目の「項目名」、「フ
ァイル記号」とから成る。また、Ｂ表条件テ−ブル（図
５（Ｃ）参照）は「ファイル名」、「Ｂ表の列項目位
置」、「条件値」、「否定フラグ」とから成る。ここ
で、「否定フラグ」とは条件値として「≠（等しくな
い）」が設定されていることを示すフラグである。ま
た、集計項目テ−ブル（図５（Ｄ）参照）は「ファイル
名」、「Ｂ表の列項目位置」、集計項目の「項目名」、
「マイナスサイン」とから成る。ここで、「マイナスサ
イン」は例えば「貸方金額−」という様に集計項目に項
目名にマイナス符号が付いていることを示す。

【００３０】先ず、表構造解析部５はパラメータファイ
ル４から指定帳票のＢ表パラメータデータを読み出し
（ステップＤ１）、その第２列（項目位置Ｂ）を指定し
ておく（ステップＤ２）。次に、指定列の対象ファイル
名を呼び出すと共に（ステップＤ３）、このファイル名
に対応するファイル記号をＡ表結合テーブルより呼び出
す（ステップＤ４）。そして、次のステップＤ５でシー
クェンシャル番号ＳＥＱの初期値「１」をセットしたの
ち、指定列の条件項目に着目して項目名が設定されてい
るかをチェックし（ステップＤ６）、設定されていれば
その条件項目名を指定する（ステップＤ９）。これによ
って得られたファイル名、シークェンシャル番号ＳＥ
Ｑ、条件項目名、ファイル記号から結合レコードを生成
したのち（ステップＤ１０）、この結合レコードをＢ表
結合テーブルにセットするが、その際、同一レコードの
重複設定を避ける為に、Ｂ表結合テーブル内に同一レコ
ードが設定されていないことを条件に（ステップＤ１
１）、生成した結合レコードをＢ表結合テーブルにセッ
トする（ステップＤ１２）。

【００３１】次に、指定列の条件値に着目してその条件
値を指定すると共に（ステップＤ１３）、この条件値に
“≠”が付加されていれば（ステップＤ１４）、否定フ
ラグをセットする（ステップＤ１５）。このようにして
得られたファイル名、指定列の項目位置を示す列名称、
条件値、否定フラグとから条件レコードを生成し（ステ
ップＤ１６）、Ｂ表の条件テーブルにセットする（ステ
ップＤ１７）。ここで、指定列に複数の条件値が定義さ
れていれば、各条件値毎に条件レコードを生成する為、
ステップＤ１８では他の条件値が有るか否かをチェック
し、有ればステップＤ１３に戻り、次の条件値を指定し
てそれに対応する条件レコードを生成して条件テーブル
にセットする。そして、次のステップＤ１９では指定列
に他の条件項目が有るか否かをチェックし、有ればステ
ップＤ２０に進み、シークェンシャル番号ＳＥＱに
「１」を加算してその値を更新したのち、ステップＤ９
に戻り、次の条件項目を指定し、以下、それに対応する
結合レコードを生成したり、条件レコードを生成して対
応テーブルにセットする。

【００３２】ステップＤ１９で他の条件項目無しが検出
されると、ステップＤ２１に進み、指定列の条件項目を
指定し、その条件項目にマイナス符号が付加されていれ
ば（ステップＤ２２）、マイナスサインフラグのセット
を行う（ステップＤ２３）。このようにして得られたフ
ァイル名、指定列の列項目位置を列名称、集計項目、マ
イナスサインフラグとから集計項目レコードを生成し
（ステップＤ２４）、集計項目テーブルにセットする
（ステップＤ２５）。

【００３３】このようにＢ表の１列分の定義内容を解析
して１列分のＢ表結合テーブル、Ｂ表条件テーブル、集
計項目テーブルを作成したら、ステップＤ７に進み、Ｂ
表の次列にデータが指定されているかをチェックし、有
ればその行を指定し（ステップＤ８）、以下、ステップ
Ｄ３に戻り、Ｂ表の定義内容を１行ずつ解析しながらテ
ーブル作成動作を繰り返す。

【００３４】この場合、図５の（Ｂ）に示すＢ表結合テ
ーブルにおいて、その１レコード目および２レコード目
は、Ｂ表の列項目位置Ｂの定義内容を解析することによ
って得られた結合レコード、つまり、この列項目位置Ｂ
には２種類の条件項目名が定義されているので、それに
対応して生成された結合レコードである。この場合、シ
ークェンシャル番号ＳＥＱは１レコード目が「０１」、
２レコード目が「０２」となり、また、条件項目名は１
レコード目が「計画種別」、２レコード目が「年度」と
なる。なお、Ｂ表の列項目位置Ｃにも２種類の条件項目
名が定義されているが、これを解析することによって得
られた結合レコードは１レコード目、２レコード目と同
様となり、その重複設定を避ける為にＢ表結合テーブル
へのセットは行われない。同様に、Ｂ表結合テーブルの
３レコード目、４レコード目はＢ表の列項目位置Ｄを解
析することによって得られた結合レコードである。一
方、図５の（Ｃ）に示すＢ表条件テーブルにおいて、そ
の１レコード目、２レコード目はＢ表の列項目位置Ｂの
定義内容を解析することによって得られた条件レコー
ド、また、３レコード目〜６レコード目はＢ表の列項目
位置Ｃの定義内容を解析することによって得られた条件
レコード、更に、７レコード目、８レコード目は列項目
位置Ｄ、９レコード目、１０レコード目は列項目位置Ｅ
の定義内容を解析することによって得られた条件レコー
ドである。この場合、列項目位置Ｄの条件項目名「相手
勘定」の条件値には“≠”が付加されているので、その
レコード内の否定フラグには“１”がセットされる。

【００３５】次に、表構造解析部５は上述のようにして
Ｂ表結合テーブル、Ｂ表条件テーブル、集計項目テーブ
ルを作成し終ると、Ｂ表パラメータデータを解析して計
算式テーブルを作成するが、この計算式テーブルは各計
算式を列項目位置に対応付けたものである。また、表構
造解析部５はＢ表パラメータデータから書式データを列
項目位置に対応付けて読み出し、印刷書式メモリ８にセ
ットする。

【００３６】このようなテーブル作成処理が終ると、表
構造解析部５は展開ファイル作成部９を起動させる。す
ると、展開ファイル作成部９は図１５および図１６に示
すフローチャートにしたがって展開ファイル作成処理を
行う。なお、展開ファイル１１は帳票の出力データであ
る集計ファイル１３を作成するまでに中間的に生成され
るファイルである。ここで、図１７はソースファイルが
計画ファイルの場合にその１レコード目〜４レコード目
の内容にしたがって作成された展開レコードを示し、ま
た、図１８はソースファイルが会計ファイルの場合にそ
の１レコード目〜３レコード目の内容にしたがって作成
された展開レコードを示している。更に、図１９はこれ
によって作成された展開ファイル１１の内容を示してい
る。いま、パラメータ解析テーブル６には図５（Ａ）〜
（Ｄ）に示す様な内容の各種テーブルがセットされてい
るものとする。

【００３７】先ず、展開ファイル作成部９はパラメータ
解析テーブル６を参照し、Ａ表結合テーブルよりファイ
ル名（最初は１レコード目のファイル名）を取り出すと
共に（ステップＥ１）、そのファイル記号を指定してお
く（ステップＥ２）。次に、このファイル名に対応する
ソースファイルを指定し（ステップＥ３）、このソース
ファイル内の先頭レコードを指定する（ステップＥ
４）。これによって集計対象ファイルとしてＡ表に最初
に定義されている「計画ファイル」の先頭レコードが指
定される。次に、Ａ表結合テーブルから項目名（最初は
１レコード目の項目名）を取り出し（ステップＥ５）、
この項目名に対応する項目値を指定ファイル内の指定レ
コード（最初は先頭レコード）から取り出す（ステップ
Ｅ６）。そして、この項目値と指定ファイル記号とを結
合し（ステップＥ７）、この結合データを展開レコード
の分類キーとしてセットする（ステップＥ８）。いま、
図１７に示す様に計画ファイルの先頭レコードから予算
項目の項目値「１０１」が取り出され、この項目値「１
０１」と指定ファイル記号「１」とが結合され、この結
合データ「１１０１」が展開レコードの１レコード目に
おける分類キーとなる。

【００３８】次に、この計画ファイルの先頭レコードに
おいてその出力対象項目はＢ表に定義されている抽出条
件に合致するレコードか否かを調べる為に、先ず、展開
ファイル作成部９はＢ表結合テーブルを参照し、このテ
ーブル内に指定ファイル記号が有るかをチェックする
（ステップＥ９）。ここで、上述した様に条件項目名が
Ｂ表内に定義されていれば、Ｂ表結合テーブルには、フ
ァイル名、条件項目名、ファイル記号等がセットされて
いる。この為、ファイル記号がセットされていないとい
うことは条件項目がＢ表に定義されていないこと（つま
り、出力対象項目の抽出条件がセットされていない無条
件）を意味する。いま、Ｂ表結合テーブルには指定ファ
イル記号「１」がセットされているので、ステップＥ１
０に進み、この指定ファイル記号がセットされている結
合レコードから第１の条件項目名（シークェンシャル番
号ＳＥＱが「０１」の条件項目名）およびファイル名を
それぞれ読み出し、この条件項目名に対応する項目値
（項目データ）を指定レコードから取り出す。この場
合、先頭レコードから第１の条件項目名である「計画種
別」の項目値「１」が取り出される。そして、同一ファ
イル名でこの項目値に一致する条件値をＢ表条件テーブ
ル内から検索し（ステップＥ１１）、一致する条件値が
有るかをチェックする（ステップＥ１２）。いま、先頭
レコードに含まれている計画種別の項目値「１」はＢ表
条件テーブル内の１レコード目に存在する為、次のステ
ップＥ１３に進み、それに対応するＢ表条件テーブル内
に否定フラグがセットされているか否かをチェックす
る。

【００３９】この場合、否定フラグはセットされていな
いので、ステップＥ１９に進み、Ｂ表結合テーブルから
指定ファイル記号に対応する第２の条件項目名（シーク
ェンシャル番号ＳＥＱが「２」の条件項目名）およびフ
ァイル名を読み出し、この条件項目名に対応する項目値
を指定レコードから取り出す。この場合、先頭レコード
から第２の条件項目名である年度の項目値「１９９２」
が取り出される。そして、同一ファイル名で、この項目
値と一致する条件値をＢ表条件テーブル内で検索し（ス
テップＥ２０）、一致する条件値が有るかをチェックす
る（ステップＥ２１）。いま、先頭レコードに含まれて
いる年度の項目値「１９９２」はＢ表条件テーブル内の
２レコード目に存在する為、ステップＥ２２に進み、一
致した条件値に対応する位置の値（この場合、Ｂ）をＢ
表条件テーブルから取り出し、これと一致する項目位置
の値を集計項目テーブル内で検索し（ステップＥ２
３）、これに対応する項目名を指定する（ステップＥ２
４）。ここで、集計項目テーブルにはその１レコード目
に項目位置Ｂがセットされているのでそれに対応する項
目名「予算額」が取り出され、この項目名に対応する項
目値「８００，０００」を指定レコードから取り出すと
共に（ステップＥ２５）、この項目位置Ｂに対応して集
計項目テーブル内にマイナスサインフラグがセットされ
ているかをチェックする（ステップＥ２６）。次に、ス
テップＢ２７に進み、指定レコードから取り出した項目
値「８００，０００」を展開レコードの対応位置「Ｂ」
に集計するが、この場合、マイナスサインフラグがセッ
トされるものについてはマイナス集計が行われ、マイナ
スサインフラグがセットされていないものはプラス集計
される。これによって図１７に示す様な１レコード目の
展開レコードが作成される。この様に、第１および第２
の条件項目名の条件値にそれぞれ一致するレコードであ
れば、そのレコードから集計対象項目のデータが読み出
されて展開レコードの対応位置に集計される。

【００４０】次に、集計項目テーブル内で同一の項目位
置（この場合、Ｂ）が他にもセットされているかをチェ
ッするが（ステップＥ２８）、図５（Ｄ）に示す様に、
会計ファイルについては項目名「借方金額」、「貸方金
額」に対応して集計項目テーブル内にそれぞれ２ケ所ず
つ同一項目位置Ｄ、Ｅがセットされているが、計画ファ
イルについては同一項目位置が複数セットされていない
ので、ステップＥ１４に進み、Ｂ表条件テーブル内で第
１あるいは第２の条件項目名に対応するレコード項目値
と一致する同一ファイル名の条件値が他に有るかをチェ
ックする。いま、Ｂ表条件テーブル内には他に存在しな
い為、ステップＥ１５に進み、指定された計画ファイル
内に次のレコードがあることを条件に、次のレコードを
指定する（ステップＥ１８）。

【００４１】これによって計画ファイルの２レコード目
が指定され、ステップＥ５に戻り、以下、上述の動作が
繰り返される。この場合、ファイル記号「１」と２レコ
ード目の予算項目値「１０２」とによって２レコード目
における展開レコードの分類キー「１１０２」が生成さ
れる（ステップＥ５〜Ｅ８）。また、上記１レコード目
と同様に２レコード目においても第１の条件項目名の計
画種別に対応する項目値も「１」で、この項目値「１」
に一致する条件値はＢ表条件テーブル内に存在し、かつ
それに対応して否定フラグもセットされていないので、
ステップＥ１９に進む。この場合、第２の条件項目名の
年度に対応する項目値は「１９９２」で、この項目値に
一致する条件値もＢ表条件テーブル内に存在する為、Ｂ
表条件テーブルからこれらに対応する項目位置「Ｂ」を
取り出し、この項目位置「Ｂ」に対応する項目名「予算
額」の値を計画ファイルの２レコード目から取り出す
（ステップＥ２２〜Ｅ２５）。この場合、図１７に示す
様に、計画ファイルの２レコード目の予算額の項目から
「２００，０００」が取り出され、展開レコード（２レ
コード目）の対応位置「Ｂ」にプラス集計される（ステ
ップＥ２７）。

【００４２】次に、計画ファイルの３レコード目が指定
される（ステップＥ１８）。これによって、展開レコー
ド（３レコード目）の分類キー「１１０３」が生成され
る。この場合、計画ファイルから読み出された３レコー
ド目の計画種別の項目値は「２」であり、また年度の項
目値は「１９９３」で、この各項目値と一致する条件値
はＢ表条件テーブル内にそれぞれセットされているが、
この条件値に一致する項目値は「Ｃ」である。したがっ
て、計画ファイルの３レコード目から取り出された「予
算額」の項目値「４００，０００」が展開レコード（３
レコード目）における対応位置「Ｃ」にプラス集計され
る。

【００４３】更に、計画ファイルの４レコード目が指定
されると、その３レコード目と同様に展開レコード（４
レコード目）の項目位置「Ｃ」には計画ファイルの４レ
コード目から取り出された予算額の項目値「５０，００
０」がプラス集計される。なお、この展開レコードの分
類キーは「１１０４」となる。以下、同様に、計画ファ
イルを１レコードずつ順次指定しながら、パラメータ解
析テーブル６内のＡ表結合テーブル、Ｂ表の結合テーブ
ル、条件テーブル、集計項目テーブルを参照し、計画フ
ァイルの展開レコードを１レコードずつ順次作成してゆ
く。

【００４４】なお、ステップＥ９でＢ表結合テーブル内
に指定ファイル記号がセットされていないことが検出さ
れた場合には、条件項目が定義されていない無条件項目
である為、ステップＥ３４に進み、Ｂ表条件テーブルの
定義内容を参照せず、直接的に、集計項目テーブル内で
指定ファイルと同一のファイル名を検索し、以降、ステ
ップＥ２４に戻る。

【００４５】このような動作を１レコードずつ行った結
果、指定ファイル内の全レコードを指定し終り、ステッ
プＥ１５で次レコード無しが検出されると、ステップＥ
１６に進み、Ａ表結合テーブル内に他のファイルが定義
されているかをチェックする。いま、Ａ表結合テーブル
内には、他のファイルとして会計ファイルが定義されて
いるので、最初のステップＥ１に戻り、上述と同様に会
計ファイルに対応してその展開レコードを順次生成する
処理を行う。即ち、Ａ表結合テーブルよりファイル名と
して「会計ＦＩＬＥ」を取り出し（ステップＥ１）、そ
のファイル記号として「２」を指定しておく（ステップ
Ｅ２）。そして、このファイル名に対応するソースファ
イルとして会計ファイルを指定すると共に（ステップＥ
３）、その先頭レコードを指定しておく（ステップＥ
４）。

【００４６】この状態において、指定レコードの「勘定
科目」の項目値「２１１１」とファイル記号「２」とを
結合し、１レコード目における展開レコードの分類キー
「２２１１１」を生成する（ステップＥ５〜Ｅ８）。そ
して、ステップＥ９に進むが、この場合、Ｂ表結合テー
ブルにはファイル記号「２」が記憶されているので、Ｂ
表結合テーブルの項目名「相手勘定」に対応する項目値
を会計ファイルの１レコード目から取り出す（ステップ
Ｅ１０）。いま、会計ファイルの１レコード目からは
「相手勘定」の項目値として「００１１」が取り出され
るので、この項目値と一致する条件値をＢ表条件テ−ブ
ルから検索する（ステップＥ１１）。この場合、該当す
る条件値はテ−ブル内の７行目と９行目にそれぞれセッ
トされているので、ステップＥ１２で一致が検出されて
ステップＥ１３に進み、先ず、最初の７行目に着目し、
それに対応する位置に否定フラグがセットされているか
をチェックする。いま、Ｂ表条件テ−ブルの７行目には
否定フラグがセットされている為、ステップＥ１４に進
み、Ｂ表条件テ−ブル内でこの項目値「００１１」と一
致する条件値が他に有るかをチェックするが、いま、Ｂ
表条件テ−ブル内の９行目に条件値「００１１」が有る
為、ステップＥ１３に戻る。いま、この条件値に対応す
る位置に否定フラグはセットされていないので、ステッ
プＥ１９に進む。この場合、第２の条件項目名の年度に
対応する項目値は「１９９３」で、この項目値と一致す
る条件値もＢ表条件テ−ブル内に存在する為、Ｂ表条件
テ−ブルからこれらに対応する項目位置「Ｅ」を取り出
し、この項目位置「Ｅ」に一致する集計項目テ−ブル内
の項目名を指定するが（ステップＥ２２、Ｅ２４）、こ
の場合、集計項目テ−ブルの５行目、６行目にそれぞれ
セットされている項目位置「Ｅ」のうち最初の項目位
置、つまり、５行目に対応する項目名「借方金額」を指
定する。そして、会計ファイルの１レコ−ド目から指定
項目名に対応する項目値「５０，０００」を会計ファイ
ルに対する１レコ−ド目における展開レコ−ドの対応す
る位置「Ｅ」にプラス集計する（ステップＥ２５〜Ｅ２
７）。

【００４７】そして、ステップＥ２８に進むが、この場
合、集計項目テ−ブル内にはその５行目の他に６行目に
も同一の項目位置「Ｅ」が存在する為、ステップＥ２４
に戻り、集計項目テ−ブル内の当該項目位置に対応する
項目名「貸方金額」を指定し、この指定項目名に対応す
る項目値を会計ファイルの１レコ−ド目から取り出す
（ステップＥ２５）。この場合、会計ファイルの１レコ
−ド目からは貸方金額の項目値として「０」が取り出さ
れ、展開レコ−ドの１レコ−ド目の対応位置「Ｅ」に集
計されるが、この際、集計項目テ−ブルの６行目にはマ
イナスサインフラグがセットされているので、マイナス
集計、つまり、（前回の借方金額「５０，０００」−今
回の貸方金額「０」）の集計演算が行われる（ステップ
Ｅ２７）。その後、ステップＥ２８、Ｅ１４、Ｅ１５か
らステップＥ１８に進み、会計ファイルの２レコ−ド目
が指定される。

【００４８】これによって会計ファイルの２レコ−ド目
に対応してその展開レコ−ドが生成されるが、この場
合、勘定科目の項目値も「２１１１」で、１レコ−ド目
と同様に分類キ−は「２２１１１」となる。また、２レ
コ−ド目の相手勘定も「００１１」であり、また年度の
項目値も「１９９３」で、各項目条件値とそれぞれ一致
する為、その借方金額「０」が展開レコ−ドの項目位置
Ｅにプラス集計され、またその貸方金額「４０，００
０」がその項目位置Ｅにマイナス集計される。この為、
２レコ−ド目の展開レコ−ドの項目位置には「−４０，
０００」が書き込まれる。

【００４９】次に、会計ファイルの３レコ−ド目が指定
されるが、この相手勘定の項目値は「００１０」で、Ｂ
表条件テ−ブル内にはこれと一致する条件値はセットさ
れていないので、ステップＥ１２からステップＥ２に進
み、Ｂ表結合テ−ブル内で指定ファイル対応して否定フ
ラグがセットされてるかをチェックする。いま、Ｂ表条
件テ−ブル内にはその７行目に会計ファイルに対応して
否定フラグがセットされているので、ステップＥ３０に
進み、Ｂ表結合テーブルから指定ファイル記号に対応す
る第２の条件項目名およびファイル名を読み出し、この
条件項目名に対応する項目値を指定レコードから取り出
す。この場合、先頭レコードから年度の項目値「１９９
２」が取り出される。そして、同一ファイル名で、この
項目値と一致する条件値をＢ表条件テーブル内で検索し
（ステップＥ３１）、一致する条件値が有るかをチェッ
クする（ステップＥ３２）。いま、一致が検出される
為、ステップＥ３３に進み、否定フラグがセットされて
いる位置の値「Ｄ」をＢ表条件テ−ブルから取り出し、
この値に一致する位置を集計項目テ−ブル内から検索し
（ステップＥ２３）、その項目名「借方金額」に対応す
る項目値「８００，０００」を３レコ−ド目から取り出
し、展開レコ−ドの対応位置Ｄにプラス集計する。その
後、ステップＥ２８からステップＥ２４に戻り、上述と
同様に次の項目名「貸方金額」の項目値「０」が展開レ
コ−ドの位置「Ｄ」にマイナス集計される。以下、次レ
コ−ドが指定され、ステップＥ１２で不一致が検出され
る毎に上述と同様の動作が１レコ−ドずつ繰り返され
る。これによって条件項目「相手勘定」の条件値「≠０
０１１」にしたがった展開レコ−ドが順次生成される。

【００５０】その後、会計ファイルの全レコ−ドを指定
し終り、ステップＥ１５で次レコ−ド無しが検出される
と、ステップＥ１６に進み、Ａ表結合テ−ブル内に他の
ファイルが有るかをチェックするが、この場合、ファイ
ル無しが検出されるので、ステップＥ１７に進み、展開
レコ−ドの編集処理が行われる。即ち、分類キ−が同一
の展開レコ−ドをそれぞれ抽出し、これを１つのレコ−
ドにまとめると共に、分類キ−にしたがって各展開レコ
−ドを昇順にソ−トする。例えば、図１８に示す様に、
１レコ−ド目と２レコ−ド目の展開レコ−ドはその分類
キ−が同一である為、１つの展開レコ−ドにまとめら
れ、その項目位置「Ｅ」の値は「１０，０００」とな
る。図１９は上述の様にして作成された展開ファイル１
１の内容を示している。即ち、計画ファイル、会計ファ
イルの内容にしたがって作成された展開ファイル１１
で、そのレコード構造はＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆの項目
を有し、その先頭項目Ａは分類キーとなっている。

【００５１】このようにして展開ファイル作成部９は展
開ファイル１１を作成したのち、展開集計処理部１２を
起動させる。すると、展開集計処理部１２は図２０のフ
ローチャートにしたがって集計ファイル１３を作成す
る。なお、図２１は展開集計処理部１２の動作内容を具
体的に説明する為の図である。展開ファイル作成部９は
展開ファイル１１の内容と構成ファイル７の内容とに基
づいて集計ファイル１３を部品展開手法にしたがって生
成する。先ず、展開集計処理部１２は展開ファイル１１
の先頭から１レコード分のデータを読み込む（ステップ
Ｆ１）。そして、次のステップＦ２ではデータ終了か、
つまり、展開ファイル１１の先頭から全てのレコードを
読み出したか否かをチェックする。最初は展開ファイル
１１の先頭から１レコード分のデータを読み込んだ場合
であるから、次のステップＦ３に進み、構成ファイル７
の内容をサーチし、その分類キーと一致する子コードを
持った構成レコードを構成ファイル７から検索する。い
ま、図２１に示す様に展開ファイル１１の先頭レコード
内の分類キーは「１１０１」であり、構成ファイル７に
は図１２に示す様にこれと一致する子コードが存在する
為、ステップＦ３でそのことが検出されてステップＦ４
に進み、集計ファイル１３のレコード（集計レコード）
を生成する。即ち、図２１の具体例において、先ず、展
開集計処理部１２はこの子コード「１１０１」に対応す
る親コードを構成ファイル７から読み出し、この親コー
ド「・Ｃ０３」をＢ表の行No「０３」とそれ以外「・
Ｃ」とに分解し、この行No「０３」を集計ファイル１３
の１レコード目の先頭項目に配置し、またそれ以外の
「・Ｃ」をそれに続けて配置する。そしてこの子コード
に対応する名称を構成ファイル７から読み出し、集計レ
コードの次の項目に配置する。これに続けて展開ファイ
ル１１のデータ項目「８００，０００」を集計レコード
の次項目以降に順次配置する。この集計レコードはＡ表
の行No「０３」に定義されているレコード名「人件
費」、集計レベル「Ｃ」の集計レコードであり、このレ
コード名に対応してＡ表に定義されている集計対象コー
ドに該当するデータを集計したものである。これによっ
て集計ファイル１３の１レコード目のデータが生成され
ると、この生成レコードを集計ファイル１３に書き出す
が、その際、集計ファイル１３内に既に同一分類キーを
持つレコードが存在していれば、それを１レコードに集
計して集計ファイル１３内に書き込み、また同一分類キ
ーのレコードが存在していなければ、今回生成したレコ
ードを新たに集計ファイル１３に追加する（ステップＦ
５）。

【００５２】次に、構成ファイル７内の該当レコード位
置に終了フラグがセットされているか否かをチェックす
る（ステップＦ６）。ここで、構成ファイル７内の終了
フラグは親コードの集計レベルが「Ａ」のときに“１”
となるもので、終了フラグが“１”のときにはそのまま
ステップＦ３に戻るが、終了フラグが“１”でなければ
新たな展開レコードを生成して展開ファイル１１への書
き出しを行う（ステップＦ７）。この場合、図２１の
（Ｂ）に示す様なレコードを生成して展開ファイル１１
へ戻す。即ち、今回生成した集計レコードよりも上位レ
ベルにあるレコード名がＡ表に定義されていれば、今回
生成した集計レコードの集計結果を上位レベルにあるレ
コード名の集計レコードへ集計させる為に、新たな展開
レコードを生成して展開ファイル１１への書き出しを行
う。ここで、構成ファイル７内の該当する親コード「・
Ｃ０３」を先頭項目に配置し、これに続いて展開ファイ
ル１１から読み出したデータを順次配置して成るレコー
ドを展開ファイル１１へ書き出す。なお、図１９で示し
た展開ファイル１１において、図中破線の下に配置した
レコードはこの戻されたレコードを示している。その
後、ステップＦ３に戻り、以下、構成ファイル７の内容
を全てサーチし、該当レコードが検出されなくなるまで
上述の動作を繰り返す。この結果、ステップＦ３で該当
レコード無しが検出されて不一致終了となると、ステッ
プＦ１に戻り、展開ファイル１１から次のレコードを読
み出す。このような動作は展開ファイル１１の全レコー
ドに対して行われる。すると、ステップＦ１でデータ終
了が検出されてステップＦ８に進み、集計ファイル１３
を構成する各レコードをその先頭項目の内容にしたがっ
て昇順にソートする。このようにしてソートされた集計
ファイル内の各レコードは帳票出力時の印刷順に並べ替
えられる。

【００５３】このようにして集計ファイル１３が作成さ
れると、展開集計処理部１２は印刷処理部１４を起動さ
せる。すると、印刷処理部１４は印刷書式メモリ８の内
容を取り込んでその印刷書式にしたがって集計ファイル
１３の内容を帳票フォーマットと共にプリンタ１５から
印刷出力させることにより帳票作成を行う。この場合、
印刷処理部１４は集計ファイル１３の先頭から１レコー
ドずつ集計レコードを読み出し、この集計レコード内に
含まれている集計レベルを判別し、それに対応する括り
用の罫線フォーマットと共に集計レコード内の名称およ
びデータを１レコードずつ印字出力させると共に、印刷
書式メモリ８に記憶されている各項目名を順次取り出し
て帳票フォーマットの対応位置に印刷出力させる。図２
はこの場合の帳票印刷例で、その行方向には集計レベル
に応じた階層構造のフォーマットと共に集計レコードの
レコード名が印刷されると共に、列方向には集計レコー
ドの項目名が印刷され、更に集計ファイル１３の内容が
１レコード毎に印刷出力される。

【００５４】以上の様に、本実施例においては業務担当
者が所望する帳票を得る為にその出力イメージにしたが
って集計定義表であるＡ表、Ｂ表を任意に定義しておく
と、その定義内容にしたがって任意のレコード項目の内
容が指定ファイルから読み出されて分類集計されると共
に、その集計結果が定義内容通りの並び順で、かつ集計
レベルに応じた階層構造で印刷されるので、業務担当者
であっても所望する帳票を容易に得ることができる。

【００５５】特に、Ｂ表の条件項目には第１の条件項
目、第２の条件項目をＢ表の列項目毎にそれぞれ定義で
き、また第１の条件項目には複数の条件値を論理和で定
義し、第１および第２の条件項目の条件値を論理積で定
義できる為、レコード抽出の条件をきめ細かに定義する
ことが可能となる。このようにレコード抽出条件をきめ
細かに定義しておけば、レコード集計を行う前処理とし
て集計対象レコードを絞り込む際に、その絞り込みを効
果的に行うことが可能となる。

【００５６】なお、上記実施例は第２の条件項目に１つ
の条件値を定義するようにしたが、第１の条件項目と同
様に複数定義するようにしてもよい。また、上記実施例
は条件値を定義するようにしたが、論理演算子を用いた
条件式を定義するようにしてもよい。また、上記実施例
は条件項目として２種類定義できるようにしたが、３種
類以上定義できるようにしてもよい。一方、上記実施例
はＡ表、Ｂ表を別個独立に定義するようにしたが、Ａ
表、Ｂ表を同一画面上において同時に定義するようにし
てもよい。また、上記実施例においては、Ａ表の見出し
部によって構成されるマトリックス上の任意の交点位置
に項目コードを入力するようにしたが、項目名を入力す
るようにしてもよい。

【００５７】

【発明の効果】この発明によれば、帳票処理プログラム
を変更することなしに、一般ユーザである業務担当者が
所望する帳票を得る為に、レコード抽出条件や集計対象
項目等を単に指定しておくだけで、その指定内容に基づ
いて意図したイメージ通りの帳票を出力することができ
るので、従来の様にシステムエンジニア等の専門家にプ
ログラムの作成を依頼する必要はなく、所望する帳票を
誰でも簡単に得ることが可能となり、極めて実用性が高
いものとなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例に係るデータ処理装置のブロック構成
図。

【図２】帳票の印刷出力例を示した図。

【図３】Ａ表に定義された内容を具体的に示した図。

【図４】Ｂ表に定義された内容を具体的に示した図。

【図５】図３、図４に示すＡ表、Ｂ表を解析することに
よって得られたＡ表結合テーブル、Ｂ表結合テーブル、
Ｂ表条件テーブル、Ｂ表集計項目テーブルの内容を具体
的に示したもので、（Ａ）はＡ表結合テーブル、（Ｂ）
はＢ表結合テーブル、（Ｃ）はＢ表条件テーブル、
（Ｄ）はＢ表集計項目テーブルを示した図。

【図６】表構造解析部５の全体動作の概要を示したゼネ
ラルフローチャート。

【図７】図６で示したＡ表結合テーブル作成処理を詳細
に示したフローチャート。

【図８】図６で示した構成ファイル作成処理の一部を詳
細に示したフローチャート。

【図９】図８に続く構成ファイル作成処理の一部を示し
たフローチャート。

【図１０】図８に続く構成ファイル作成処理の一部を示
したフローチャート。

【図１１】構成ファイル作成処理の動作内容を具体的に
示した図で、（Ａ）、（Ｃ）は構成レコード、（Ｂ）は
最終項目ワークメモリの内容を示した図。

【図１２】構成ファイルの具体的な内容を示した図。

【図１３】図６で示したＢ表に関するテーブル作成処理
の一部を示したフローチャート。

【図１４】図１３に続くテーブル作成処理の一部を示し
たフローチャート。

【図１５】展開ファイル作成処理の一部を示したフロー
チャート。

【図１６】図１５に続く展開ファイル作成処理の一部を
示したフローチャート。

【図１７】計画ファイルのレコード内容に基づいて作成
された展開レコードを示した図。

【図１８】会計ファイルのレコード内容に基づいて作成
された展開レコードを示した図。

【図１９】展開ファイル１１の内容を具体的に示した
図。

【図２０】展開集計処理部１２による展開集計処理を示
した図。

【図２１】展開集計処理の動作内容を具体的に示した図
で、（Ａ）は展開ファイル、構成ファイルから集計レコ
ードが生成される様子を示した図、（Ｂ）は新たに生成
される展開レコードを示した図。

【符号の説明】

１ 入力部 ２ パラメータ設定部 ３ 表示部 ４ パラメータファイル ５ 表構造解析部 ６ パラメータ解析テーブル ７ 構成ファイル ８ 印刷書式メモリ ９ 展開ファイル作成部 １０ データファイル １１ 展開ファイル １２ 展開集計処理部 １３ 集計ファイル １４ 印刷処理部 １５ プリンタ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】集計レコードのデータ項目として出力され
   る項目名を指定し、かつこの各項目名に対応付けて集計
   対象項目を指定すると共に複数の項目をレコード抽出の
   条件項目として指定し、更に、各条件項目毎にその抽出
   条件をそれぞれ指定する指定手段と、 この指定手段によって各項目名に対応して指定された複
   数の抽出条件の全てに合致するレコードを所定のファイ
   ルから抽出する抽出手段と、 この抽出手段によって抽出されたレコードの中から前記
   指定手段によって指定された集計対象項目に該当する項
   目データを読み出す読出手段と、 この読出手段によって読み出された各項目データを前記
   指定手段で指定された項目名毎に集計する集計手段と、 この集計手段によって集計されたレコードを前記指定手
   段で指定された各項目名の並び順にしたがって出力する
   出力手段と、 を具備したことを特徴とするデータ処理装置。