JPH0793359A - 画像情報処理装置及びその管理情報作成方法 - Google Patents

画像情報処理装置及びその管理情報作成方法

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JPH0793359A
JPH0793359A JP5238426A JP23842693A JPH0793359A JP H0793359 A JPH0793359 A JP H0793359A JP 5238426 A JP5238426 A JP 5238426A JP 23842693 A JP23842693 A JP 23842693A JP H0793359 A JPH0793359 A JP H0793359A
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JP
Japan
Prior art keywords
management information
information
image information
external device
storage medium
Prior art date
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Withdrawn
Application number
JP5238426A
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English (en)
Inventor
Kazutaka Yamamoto
和毅 山本
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Toshiba Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
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Publication date
Application filed by Toshiba Corp filed Critical Toshiba Corp
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Publication of JPH0793359A publication Critical patent/JPH0793359A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 外部装置より情報を取り込んで記憶媒体に画
像情報として記憶する際の管理情報の入力手間を解消
し、操作者の操作負担を大幅に軽減する。 【構成】 LANを通じて外部装置より受信したデー
タ、あるいはフロッピーディスク装置28を通じてフロ
ッピーディスク201より読み込んだデータを光ディス
ク301に画像データファイルとして記憶する際、外部
装置上でそのファイルデータを検索するための用いられ
ていた管理情報(ファイル名203及びタイムスタンプ
204)を合せて受信し、これを本装置上で、光ディス
ク301に格納された画像データのファイルを検索する
ための管理情報としてデータベース化して登録する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、電子ファイリング装置
等の画像情報処理装置及びその管理情報作成方法に関す
る。
【0002】
【従来の技術】電子ファイリング装置では、光ディスク
への画像データの登録と同時にその画像データのファイ
ルを管理するためのファイル名、タイムスタンプ(作成
日付)等の管理情報を入力する必要がある。これらの管
理情報は、光ディスクに登録した画像データをユーザが
検索するためのキーとして用いられ、どの光ディスクの
どの場所に画像データが登録されているかを示す位置情
報と対応付けられて、所定の記憶空間にデータベースと
して格納される。
【0003】ところで、近年、書き込み及び読み出しが
可能な光磁気ディスク(MO)等の記憶媒体を用いた電
子ファイリング装置が種々開発されている。この電子フ
ァイリング装置では、コンピュータその他の外部装置と
LAN等の通信媒体を通じて接続することで、外部装置
から画像データを取り込んで光ディスクに蓄積すること
ができる。
【0004】しかしながら、従来からの電子ファイリン
グ装置では、外部装置から画像データを取り込んで光デ
ィスクに蓄積することはできても、外部装置上で画像デ
ータをファイルとして管理するため作成された管理情報
までは、電子ファイリング装置で利用することはできな
いものとなっていた。
【0005】このため、外部装置から画像データを取り
込んでこれをファイルとして光ディスクに記憶する場
合、キーボード等を使って手入力によりひとつひとつの
ファイルに対して管理情報を作成しなければならなかっ
た。したがって、特に膨大な数の画像データのファイル
を外部入力によって登録する場合、管理情報の入力作業
はかなりの手間を要するものとなり、ユーザの負担を極
めて重くしていた。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】本発明はこのような課
題を解決するためのもので、外部装置より画像情報を取
り込んで記憶媒体に記憶する際の管理情報の入力手間を
解消し、操作者の操作負担を大幅に軽減することのでき
る画像情報処理装置及びその管理情報作成方法の提供を
目的としている。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明の画像情報処理装
置は上記した目的を達成するために、記憶媒体に記憶さ
れた画像情報の検索を管理情報を用いて行う画像情報処
理装置において、外部装置で作成された情報を、この情
報を前記外部装置上で検索するための、前記外部装置で
作成された管理情報とともに入力する入力手段と、前記
入力手段により入力した情報を画像情報として前記記憶
媒体に登録する画像情報登録手段と、前記入力手段によ
り入力した管理情報を、前記記憶媒体に記憶された画像
情報の検索を行うための管理情報としてデータベース化
して記憶する管理情報記憶手段とを具備している。
【0008】
【作用】本発明の画像情報処理装置では、外部装置より
取り込んだ情報の管理情報を、本装置上で画像情報を管
理するために有効な管理情報としてデータベース化して
記憶することで、外部装置より情報を取り込んで画像情
報として記憶媒体に記憶する際の管理情報の入力手間を
解消し、操作者の操作負担を大幅に軽減することができ
る。
【0009】
【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて説明す
る。
【0010】図1は本発明の一実施例に係る電子ファイ
リング装置の構成を示すブロック図である。
【0011】同図に示すように、この電子ファイリング
装置1aは、LAN等の通信媒体を介して外部のコンピ
ュータ1bや他の電子ファイリング装置1c等と接続さ
れている。電子ファイリング装置1aは、制御部10、
スキャナ装置18、光ディスク装置22、キ−ボ−ド2
3a、マウス23b、CRTディスプレイ装置24、プ
リンタ装置25、ハードディスク装置27、及びフロッ
ピーディスク装置28から構成される。
【0012】制御部10は、画像デ−タの登録、検索及
び編集処理、さらには管理情報の編集処理等のための各
種制御を行うCPU34と、光ディスク装置22とCP
U34とを接続する光ディスクインタ−フェ−ス36
と、磁気ディスク装置27とCPU34とを接続する磁
気ディスクインタ−フェ−ス37と、システムの立ち上
げと同時にハードディスク装置27よりロードした各種
制御プログラム及び前記の管理情報等を記憶するメイン
メモリ38と、CRTディスプレイ装置24のための表
示用の画像データを記憶する表示メモリ42と、登録さ
れる画像データや検索した画像データを一時的に格納す
る画像メモリ50と、画像メモリ50に格納された画像
データに対する拡大、圧縮等の処理を行う画像処理部5
1と、スキャナインタ−フェ−ス52と、プリンタイン
タ−フェ−ス54と、ネットワ−クインタ−フェ−ス5
8と、フロッピーディスクインタ−フェ−ス59とから
構成される。そして各部はシステムバス30によって互
いに接続されている。
【0013】スキャナ装置18は、原稿面を2次元走査
することによって、原稿上の画像に応じた電気信号(画
像デ−タ)を得る。
【0014】光ディスク装置22は、スキャナ装置18
で読み取られた原稿の画像デ−タやLANを通じて外部
の装置より受信した画像デ−タを光ディスクに格納す
る。
【0015】キ−ボ−ド23a及びマウス23bは、検
索キーの入力やCPU34に対する各種動作指令等の入
力に使用される。
【0016】CRTディスプレイ装置24は、入力した
画像データあるいは光ディスクから検索した画像データ
等を視覚的に表示する。また、これらの画像データは、
プリンタ装置25によって印字出力(ハ−ドコピ−)す
ることも可能である。
【0017】ハードディスク装置27は、メインメモリ
38にロードする各種制御プログラム及び管理情報を格
納する。また、メインメモリ38上で更新された管理情
報を格納する。フロッピーディスク装置28は、例えば
外部の装置で作成された画像データを格納したフロッピ
ーディスクを装着して、これを光ディスクへの登録画像
データとして読み込むために利用される。
【0018】次に本実施例の電子ファイリング装置にお
いて代表される動作について説明する。
【0019】本実施例では、例えばLANを通じて受信
したデータ、あるいはフロッピーディスク装置28を通
じてフロッピーディスクより読み込んだデータを光ディ
スクに画像データのファイルとして記憶する際、外部装
置上でそのファイルデータを検索するための用いられて
いた管理情報を合せて受信し、これを本装置上で、光デ
ィスクに格納された画像データのファイルを検索するた
めの管理情報としてデータベース化して登録する。
【0020】図2はこの動作を概念的に示した図であ
る。ここで、外部装置のデータとしてフロッピーディス
ク201に格納されたデータを想定する。このフロッピ
ーディスク201には、特定の領域(ディレクトリ)2
02に、各ファイルデータのファイル名203及びタイ
ムスタンプ(作成日付)204等の管理情報が記録され
ている。
【0021】本実施例の電子ファイリング装置では、こ
のフロッピーディスク201に格納された各ファイルデ
ータを読み込んでこれを光ディスク301に画像データ
として登録するとともに、前記特定の領域(ディレクト
リ)202からの管理情報(ファイル名203及びタイ
ムスタンプ204)の読み込みも合せて行う。読み込ん
だ管理情報は、CPU34による制御の下、これを自装
置上で画像データのファイルを検索するための管理情報
としてメインメモリ38上に設定されたデータベース3
02上に保存され、今回光ディスクに記憶した各ファイ
ルデータの格納場所を示す情報303とそれぞれ対応付
けられる。その後、ハードディスク401上にデータベ
ース302の情報が格納される。
【0022】以降、この管理情報を用いてファイル名及
びタイムスタンプを検索キーとするファイル検索を行え
るようになる。
【0023】ところで、フロッピーディスク201から
読み込んだ管理情報は、必ずしも電子ファイリング装置
上で画像データのファイルを管理する上で十分な内容で
あるとは限らない。例えば、ファイル名203あるいは
タイムスタンプ204が欠けていたり、両方が登録され
ていても、ファイル名203についてはその重複を避け
る上で都合の良いタイトル構造に修正する必要がある。
【0024】そこで、本実施例の電子ファイリング装置
では次のような手順でファイル名の新規設定及び修正が
行えるようになっている。図3はこの場合の手順を示す
フローチャートである。
【0025】まず、目的のファイルを見付け出すため、
検索キーとしてタイムスタンプ(作成日付)をキ−ボ−
ド23aより入力する(ステップ301)。すると、デ
ータベース302を基に、このタイムスタンプに該当す
るすべてのファイルの画像データが光ディスク301よ
り検索されて(ステップ302)、CRTディスプレイ
装置24上に表示される(ステップ303)。この後、
表示された各ファイルの画像データから所望のファイル
を選択する(ステップ304)。すると画面にはファイ
ル名の入力領域が現れ、この領域内に目的のファイル名
(タイトル)を入力することで(ステップ305)、こ
のファイル名がデータベース302に新規登録、あるい
は既に登録されているファイル名の上に上書きされる
(ステップ306)。
【0026】かくして本実施例の電子ファイリング装置
によれば、例えばLANを通じて受信したデータ、ある
いはフロッピーディスクより読み込んだデータを光ディ
スクに画像データのファイルとして記憶する際、外部装
置上でそのファイルデータを管理していた管理情報を合
せて入力するようにし、これを本装置上で光ディスクに
格納された画像データのファイルを検索するための管理
情報としてデータベース化して登録することで、管理情
報を手入力するユーザの作業が不要になり、ユーザの負
担を大幅に軽減することができる。
【0027】なお、管理情報の修正に関しては、ファイ
ル名を入力してこれに該当するファイルを表示し、ファ
イル選択後、タイムスタンプ(作成日付)を入力してタ
イムスタンプを新規登録または修正するようにしても構
わない。
【0028】また先の実施例では、管理情報をハードデ
ィスクに格納するようにしたが、この管理情報によって
管理される画像データを記憶した光ディスクに記憶する
ようにしてもよい。
【0029】
【発明の効果】以上説明したように本発明の画像情報処
理装置及びその管理情報作成方法によれば、外部装置上
で情報を検索するため用いられていた管理情報を、本装
置上で画像情報を管理するために有効な管理情報として
データベース化して記憶することで、外部装置より情報
を取り込んで記憶媒体に画像情報として記憶する際の管
理情報の入力手間を解消し、操作者の操作負担を大幅に
軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例に係る電子ファイリング装置
の構成を示すブロック図である。
【図2】図1の電子ファイリング装置における管理情報
作成方法を概念的に示した図である。
【図3】図1の電子ファイリング装置におけるファイル
名の新規設定及び修正の手順を示すフローチャートであ
る。
【符号の説明】
34…CPU、38…メインメモリ、201…フロッピ
ーディスク、202…フロッピーディスク内のディレク
トリ、203…ファイル名、204…タイムスタンプ
(作成日付)、301…光ディスク、302…データベ
ース。

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 記憶媒体に記憶された画像情報の検索を
    管理情報を用いて行う画像情報処理装置において、 外部装置で作成された情報を、この情報を前記外部装置
    上で検索するための、前記外部装置で作成された管理情
    報とともに入力する入力手段と、 前記入力手段により入力した情報を前記記憶媒体に画像
    情報として登録する画像情報登録手段と、 前記入力手段により入力した管理情報を、前記記憶媒体
    に記憶された画像情報の検索を行うための管理情報とし
    てデータベース化して記憶する管理情報記憶手段とを具
    備することを特徴とする画像情報処理装置。
  2. 【請求項2】 記憶媒体に記憶された画像情報の検索を
    管理情報を用いて行う画像情報処理装置において、 外部装置で作成された情報を、この情報を前記外部装置
    上で検索するための、前記外部装置で作成された管理情
    報とともに入力する入力手段と、 前記入力手段により入力した情報を前記記憶媒体に画像
    情報として登録する画像情報登録手段と、 前記入力手段により入力した管理情報を、前記記憶媒体
    に記憶された画像情報の検索を行うための管理情報とし
    てデータベース化して記憶する管理情報記憶手段と、 前記管理情報記憶手段に記憶された管理情報を修正する
    修正手段とを具備することを特徴とする画像情報処理装
    置。
  3. 【請求項3】 記憶媒体に記憶された画像情報の検索を
    管理情報を用いて行う画像情報処理装置において、 外部装置で作成された情報を、この情報を前記外部装置
    上で検索するための、前記外部装置で作成された管理情
    報とともに入力する入力手段と、 前記入力手段により入力した情報を前記記憶媒体に画像
    情報として登録する画像情報登録手段と、 前記入力手段により入力した管理情報を、前記記憶媒体
    に記憶された画像情報の検索を行うための管理情報とし
    て、この管理情報によって管理される画像情報を記憶し
    た記憶媒体にデータベース化して記憶する管理情報記憶
    手段とを具備することを特徴とする画像情報処理装置。
  4. 【請求項4】 記憶媒体に記憶された画像情報の検索を
    管理情報を用いて行う情報処理装置において、 外部装置で作成された情報を、この情報を前記外部装置
    上で検索するための、前記外部装置で作成された管理情
    報とともに入力する工程と、 前記入力した情報を前記記憶媒体に画像情報として登録
    する工程と、 前記入力した管理情報を、前記記憶媒体に記憶された画
    像情報の検索を行うための管理情報としてデータベース
    化して所定の記憶領域に記憶する工程とを有することを
    特徴とする管理情報作成方法。
JP5238426A 1993-09-24 1993-09-24 画像情報処理装置及びその管理情報作成方法 Withdrawn JPH0793359A (ja)

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2002048720A (ja) * 2000-08-01 2002-02-15 Kawasaki Kiko Co Ltd 茶葉等情報処理方法及び装置

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Date Code Title Description
A300 Withdrawal of application because of no request for examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300

Effective date: 20001128