JPH0793365A - 階層図面庫を用いた図面管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 システムの統合的図面庫構成の他、各作業に
適した個別の図面庫構成を持つことにより、検索処理を
効率的に、かつ操作者による図面庫および図面探索を迅
速に行う。 【構成】 各々の図面庫に格納される図面と図面庫との
対応情報を含む図面管理データベースと、システム内に
保有する全図面庫間の木構造等の関係を統合的に管理す
る図面庫構成データベースと、ある特定の作業における
図面の管理や、操作するのに適した図面庫間の関係を個
別に管理する作業別図面庫構成データベースを有し、作
業種別と図面庫構成データベースに登録済の図面庫を用
いた新たな図面庫構成情報を編集し、作業別図面庫構成
データベースに登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、木構造等の論理的階層
構造により構成される図面庫を用い、図面データを管理
する階層図面庫を用いた図面管理方法に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、図面データを格納するための図面
庫を複数持ち、かつシステム内において各々の図面庫同
士、およびそれら図面庫と格納される図面との関係を木
構造等の構成を用い、任意に関連づけることにより、図
面を管理する方法は公知である。たとえば、ＹＨＰのＤ
ＭＳのマニュアルに掲載されている。しかし、前記従来
技術では関連付けの異なる図面庫構成を複数もつことは
できず、図面管理の目的で種々の作業を行う場合、それ
ら作業に使用する図面庫を、統合的にシステムに１つの
図面庫構成として定義し利用することとなる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ある特
定の作業に着目した場合、その作業に必要な図面庫は前
記図面庫構成中の一部でしかないことが多い。従来の方
法ではシステムで保有する図面庫および図面の数が多く
なると、ある作業で必要な図面庫および図面を検索する
際、検索範囲内に不要な図面庫および図面を多く含むた
め、検索処理に無駄な時間を要する。また、表示された
図面庫および図面の構成の様式図から、図面庫および図
面の検索を行う場合、作業に不必要な図面庫および図面
が多数表示されるため、目的の図面庫および図面を探す
ことが容易ではない。さらに、作業の種別毎にその作業
に適した図面庫構成を自由に構築することが困難なた
め、各々作業の効率低下をまねく。

【０００４】本発明の目的は、システムの統合的図面庫
構成の他、各作業に適した個別の図面庫構成により、検
索処理を効率的に、かつ操作者による図面庫および図面
の構成探索を迅速に行うことを達成することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に本発明は、システム内全ての図面庫による、統合的な
図面庫構成情報からなる図面庫構成データベースと、各
図面庫に格納される各々の図面の図面名称や、データ所
在情報等よりなる付加属性情報からなる図面管理データ
ベースと、図面庫構成データベースに登録済みの各図面
庫を用い作業別の図面庫構成情報からなる作業別図面庫
構成データベースと、キーボードやマウス等の入力装置
と出力装置としてディスプレイを具備し、図面庫名称や
作業種別等の情報を対話により入力する対話入力手段
と、作業種別とその作業で処理対象となる図面庫に関す
る構成情報からなる作業別図面庫構成情報を編集し、作
業別図面庫構成データベースに登録する手段と、指定し
た作業種別の作業別図面庫構成、もしくはシステム内で
統合された図面庫構成と、それら図面庫に格納される図
面を処理の対象として、指定条件に合致した図面庫およ
び図面の一覧、もしくは構成の様式図を表示する手段を
含むことを特徴とする。

【０００６】

【作用】前記手段によれば、対話入力手段に、作業別図
面庫構成定義の指示と、特定の作業を示し作業の種別毎
に異なる作業ＩＤと、図面庫構成データベースに登録済
の図面庫名称と、同じく図面庫構成データベースに登録
済の他の図面庫と当該図面庫との構成関係情報を入力す
ると、それら入力情報が作業別図面庫構成編集手段に与
えられ、この入力情報より当該作業における個別の作業
別図面庫構成情報を編集し、作業別図面庫構成データベ
ースに登録される。

【０００７】また、対話入力手段に検索および構成の表
示の指示と、作業ＩＤと、検索条件および表示形式指定
を入力すると、これら入力情報が作業別構成検索表示手
段に与えられ、作業別構成検索表示手段では、この作業
ＩＤが有効値の場合は作業別図面庫構成データベース内
の指定作業ＩＤに対応する作業別の図面庫構成、作業Ｉ
Ｄが有効値でない場合は、図面庫構成データベースの図
面庫構成、およびそれら各々の図面庫に格納され図面管
理データベースに登録されている図面を検索範囲とし
て、入力された条件に合致する図面庫および図面の検索
を行い、その結果より表示形式に従って一覧表、もしく
はそれら図面庫および図面の構成の様式図を編集しディ
スプレイに出力する。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に
説明する。

【０００９】図１は、本発明による図面管理システムの
構成を示す図である。

【００１０】図１において、図面庫構成データベース１
は、システム内全ての図面庫による統合的な全図面庫構
成を定義する。作業別図面庫構成データベース２は、作
業別の図面庫構成を個別に定義する。図面管理データベ
ース３は、図面庫構成データベースに定義される全ての
図面庫に格納される図面各々情報を管理する。中央処理
装置４は、全体の制御を行う。この中央処理装置４は以
下の手段によって構成されている。作業別図面庫構成編
集手段５は、図面庫構成データベースに定義される図面
庫を用いて作業ＩＤにより指定された作業における個別
の図面庫構成情報を編集し、作業別図面庫構成データベ
ースに登録する。作業別構成検索表示手段６は前記３つ
のデータベースを使用して作業ＩＤにより指定された作
業の図面庫構成、もしくはシステムの統合的な図面庫構
成を対象として、指定検索条件での図面および図面庫検
索結果を一覧表や図面庫および図面の構成様式図に編集
し、ディスプレイ８に表示する。対話入力手段７はディ
スプレイ８に入力要求メッセージを表示し、キーボード
９やマウス１０からなる入力装置より入力された図面庫
名称や作業ＩＤ等の情報を、作業別図面庫構成編集手
段、または作業別構成検索表示手段へ与える。

【００１１】図２は、木構造における図面と図面庫の関
係を概念的に表したものである。ＵＮＩＸなどにおける
ディレクトリとファイルの関係と同様な階層構造になっ
ている。

【００１２】図３はシステム内すべての図面庫による統
合的な図面庫構成を定義する図面庫構成データベース内
の構造を示す図である。木構造からなる複数の図面庫各
々について、図面庫名称３０１、当該図面庫に対応した
システム内で唯一な図面庫ＩＤ３０２、当該図面庫より
見て木構造上、一段上位の図面庫のＩＤである上位図面
庫ＩＤ３０３、および当該図面庫の付加情報としての属
性情報３０４とからなる。また、当該図面庫について木
構造上、一段上位の図面庫を持たない場合、上位図面庫
ＩＤは当該図面庫が最上位の図面庫であることを示すあ
る特定の値とする。

【００１３】図４は図面庫構成データベースに定義され
る全ての図面庫に格納される図面各々の情報を管理する
図面管理データベース内の構造を示す図である。システ
ム内全ての図面庫に格納される図面各々について、当該
図面が格納される図面庫のＩＤである上位図面庫ＩＤ４
０１と、当該図面の名称や図面データ本体の所在、その
他の付加情報としての図面属性情報４０２によって構成
される。

【００１４】図５は作業別の図面庫構成を個別に定義す
る作業別図面庫構成データベース内の構造を示す図であ
る。図面庫構成データベースで定義されるシステムの統
合的な図面庫構成とは別に、作業別の図面庫構成を個別
に定義するために、特定の作業を示した作業種別毎に異
なる作業ＩＤ５０１と、図面庫構成データベースに定義
済の１件の図面庫を指し示す図面庫ＩＤ５０２と、作業
ＩＤで示される作業の作業別図面庫構成上、当該図面庫
から見て木構造上、一段上位の図面庫のＩＤである上位
図面庫ＩＤ５０３とからなる。また、当該図面庫につい
て作業ＩＤで示される作業の作業別木構造上、一段上位
の図面庫を持たない場合、上位図面庫ＩＤは当該図面庫
が木構造最上位の図面庫であることを示すある特定の値
とする。

【００１５】図６は、作業別図面庫構成編集手段４を説
明するフローチャートである。なお、図面庫構成データ
ベースにはシステムの統合的な図面庫構成が既に定義さ
れているものと仮定する。まず、作業ＩＤと（ステップ
６０１）、図面庫名称と（ステップ６０２）、上位図面
庫名称を（ステップ６０３）対話入力処理部６を通じて
入力し、それらの情報を一時的にメモリに保持する。次
に、図面庫名称を用い図面庫構成データベースに定義さ
れている同一の図面庫名称を持つデータから図面庫ＩＤ
を取得する（ステップ６０４）。次に、上位図面庫名称
として入力した値が有効値であるか判定し（ステップ６
０５）、有効値である場合（ステップ６０６）は図面庫
構成データベースより図面庫名称をキーとして入力され
た上位図面庫名称と同一のデータを検索し、そのデータ
の図面庫ＩＤを上位図面庫ＩＤとして取得する（ステッ
プ６０７）。また、ステップ６０５において有効値でな
いと判断された場合（ステップ６０８）、上位図面庫Ｉ
Ｄは最上位の図面庫であることを示すある特定の値とす
る（ステップ６０９）。以上の処理ステップ（６０１−
６０９）で得た作業ＩＤと、図面庫ＩＤと、上位図面庫
ＩＤより図５で示される作業別図面庫構成データベース
のデータ形式に編集する（ステップ６１０）。

【００１６】次に、作業別図面庫構成データベースを対
象に前記処理ステップで得た作業ＩＤと図面庫ＩＤをキ
ーとして検索し（ステップ６１１）、これにより作業Ｉ
Ｄで指定されている作業での当該図面庫の構成情報が既
に存在しているか判定し（ステップ６１２）、存在する
場合（ステップ６１３）、ステップ６１１で検索した作
業別図面庫構成データベース中のデータをステップ６１
０で編集した内容に更新する（ステップ６１４）。ま
た、ステップ６１２において存在していなかった場合
（ステップ６１５）、ステップ６１０で編集した内容を
作業別図面庫構成データベースに追加登録する（ステッ
プ６１６）。以上の処理ステップ（６０１−６１６）よ
り、指定作業における１つの図面庫の構成情報を編集す
る。

【００１７】図７は、作業別構成検索表示手段５を説明
するフローチャートに従い説明する。なお、図面庫構成
データベースにはシステムの統合的な図面庫構成が、図
面管理データベースには各図面庫に格納される図面の情
報が、また作業別図面庫構成データベースには各作業Ｉ
Ｄに対応した作業別の図面庫構成が既に定義されている
ものと仮定する。

【００１８】まず、作業ＩＤと（ステップ７０１）、検
索条件と（ステップ７０２）、表示形式指定（ステップ
７０３）を対話入力手段６を通じて入力し、それらの情
報を一時的にメモリに保持する。次に、作業ＩＤとして
入力した値が有効値であるかを判定し（ステップ７０
４）、有効値である場合（ステップ７０５）は作業別図
面庫構成データベースの作業ＩＤに対応する図面庫構成
とそれら図面庫に対応する図面管理データベースの図面
管理情報を対象として、検索条件に合致する図面庫およ
び図面を検索する（ステップ７０６）。また、ステップ
７０４において有効値でない場合（ステップ７０７）、
図面庫構成データベースの全図面庫構成とそれら図面庫
に対応する図面管理データベースの図面管理情報を対象
として検索条件に合致する図面庫および図面を検索する
（ステップ７０８）。次に、表示形式指定を判定し（ス
テップ７０９）、表示形式指定が一覧であった場合（ス
テップ７１０）、ステップ７０８あるいはステップ７１
０での検索結果である各々の図面庫と図面を対象とし
て、図面庫は、図面庫構成データベースの当該図面庫情
報より図面庫名称および属性情報を、図面は、図面管理
データベースの当該図面管理情報より図面属性情報を、
一覧表として編集する（ステップ７１１）。また、ステ
ップ７０９で表示形式指定が構成図であった場合（ステ
ップ７１２）、ステップ７０８あるいはステップ７１０
での検索結果である各々の図面庫と図面を対象として、
それら図面庫および図面の構成を表す様式図を編集する
（ステップ７１３）。さらに、ステップ７１１もしくは
ステップ７１３で編集した内容をディスプレイ７に表示
出力する（ステップ７１４）。

【００１９】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、シ
ステム内全ての図面庫による図面庫構成を統合的に管理
することで、図面庫および図面の保守性を維持したま
ま、さらに図面管理を必要とする種々の作業毎の図面庫
構成を任意に設定できることにより、検索処理時間の短
縮と特定作業に不要な情報の隠蔽ができ、各作業におけ
る操作性を向上することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示す図面管理システ
ムの構成図である。

【図２】実施例における図面庫と図面の関係を表した木
構造図である。

【図３】実施例における図面庫構成データベースの構造
図である。

【図４】実施例における図面管理データベースの構造図
である。

【図５】本発明の一実施例における作業別図面庫構成デ
ータベースの構造図である。

【図６】実施例における作業別図面庫構成編集処理方法
を説明するためのフローチャートである。

【図７】実施例における作業別構成検索表示処理方法を
説明するためのフローチャートである。

【符号の説明】

４…中央処理装置、 ８…ディスプレイ、 ９…キーボード、 １０…マウス。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コンピュータを用いて図面データを格納
   するために、図面庫を複数有し、かつ各々の図面庫間に
   木構造等の階層関係からなる図面庫構成を持つ図面管理
   システムにおいて、 各々の図面庫に格納される図面と図面庫との対応情報を
   含む図面管理データベースと、システム内に保有する全
   図面庫間の木構造等の関係を統合的に管理する図面庫構
   成データベースと、ある特定の作業における図面の管理
   や、操作するのに適した図面庫間の関係を個別に管理す
   る作業別図面庫構成データベースを有し、作業種別と図
   面庫構成データベースに登録済の図面庫を用いた新たな
   図面庫構成情報を編集し、作業別図面庫構成データベー
   スに登録することを特徴とする階層図面庫を用いた図面
   管理方法。
2. 【請求項２】 コンピュータを用いて図面データを格納
   するために、図面庫を複数有し、かつ各々の図面庫間に
   木構造等の階層関係からなる図面庫構成を持つ図面管理
   システムにおいて、 前記各データベースを用いて、システム内の統合的な図
   面庫構成、もしくは指定された作業種別に対応する図面
   庫構成内において、図面庫および図面を検索し、前記検
   索結果を編集し、表示することを特徴とする請求項１記
   載の階層図面庫を用いた図面管理方法。