JPH0814857B2 - 出退勤管理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は出退勤管理装置に関し、特に、予め出退勤
のスケジュールを記憶しておき、該スケジュールと実際
の出退勤時刻とに基づいて、規定労働時間の越える労働
時間を算出できるような出退勤管理装置に関する。

［従来の技術］ 従来より出退勤の管理をするために、会社などにはタ
イムレコーダが備えられている。従来のタイムレコーダ
は出退勤の時刻をタイムカードに記録する装置であり、
従業者が出退勤の際にタイムカードを挿入したことに応
じて、その時刻をカードに印字するようになっている。

［発明が解決しようとする問題点］ 従来のタイムレコーダでは、出退勤の時刻がタイムカ
ード上に記録されるだけであるので、残業時間は計算機
などを用いて計算しなければならず、煩雑であるという
問題点や入力間違いのおそれがあるという問題点があっ
た。

上述の問題点は、社員ごとの出勤スケジュールを予め
記憶しておき、該スケジュールと出勤実績とに基づい
て、残業時間を演算するようにすれば解決できると考え
られる。

それゆえに、この発明の主たる目的は、予め出退勤の
スケジュールを記憶することができるとともに、出退勤
の実績が記憶でき、残業時間等を容易に算出できるよう
な出退勤管理装置を提供することである。

［問題点を解決するための手段］ この発明の出退勤管理装置は、社員別の出勤予定日お
よび出退勤予定時刻を予め記憶したスケジュール記憶手
段と、社員別の実際の出退勤時刻を記憶するための実績
記憶手段と、現在時刻を計時する計時手段と、社員の出
退勤ごとに社員別の識別媒体から識別媒体データを読取
る読取手段と、社員の出退勤ごとに社員が出退勤の別を
指示するための出退勤指示手段と、読取手段により識別
媒体から識別媒体データが読取られ、かつ出退勤指示手
段からの出力があったことに応じて、実績記憶手段に計
時手段の計時する時刻を書込む書込制御手段と、スケジ
ュール記憶手段の出退勤予定時刻と実績記憶手段の出退
勤時刻とに基づいて、予め定める労働時間外の労働時間
を算出する算出手段を備えて構成される。

［作用］ この発明では、スケジュール記憶手段に予め社員別の
出勤予定日および出退勤予定時刻を記憶しておき、社員
が出退勤するごとに、実績記憶手段に実際の出退勤時刻
を書込み、スケジュール記憶手段の出退勤予定時刻と実
績記憶手段の出退勤時刻とに基づいて、予め定める労働
時間外の労働時間を算出するようにしている。

［実施例］ 第１図はこの発明の一実施例の出退勤管理装置の電気
的構成を示す概略ブロック図である。第１図において、
出退勤管理装置にはCPU1が設けられる。CPU1にはキーボ
ード２とCRTディスプレイ３とカードリーダ４とプリン
タ５とタイマ６とメモリ７とフロピィディスク８とが接
続される。

出退勤指示手段，スケジュール入力手段および訂正指
示手段としてのキーボード２は社員が出退勤するときに
出退の別を指示するための出勤キーおよび退勤キーと社
員別の出勤予定日および出勤予定時刻を入力するための
数値キーと入力した出退勤スケジュールの訂正を指示す
る訂正指示キーなどを含む。CRTディスプレイ３は、出
退勤のスケージュールや出退勤の実績を表示するための
ものである。読取手段としてのカードリーダ４は社員別
のカードからカードデータを読取るものである。該カー
ドには少なくとも社員を識別するための社員識別データ
が記録される。プリンタ５は後で説明する第３図に示す
ような出退勤報告レポートを印字するものである。計時
手段としてのタイマ６は現在時刻を計時するものであ
る。スケジュール記憶手段および実績記憶手段としての
メモリ７は後の第２図に示すような社員別の出勤予定日
および出勤予定時刻を記憶するスケジュール記憶エリア
と実際の出退勤時刻を記憶する実績記憶エリアとを含
む。また、メモリ７には深夜労働時間帯となる時刻デー
タが記憶されるほか、後の第４図ないし第８図に示すよ
うなフロー図に基づくCPU1の動作プログラムが格納され
る。フロッピィディスク８は出勤日，出退勤時刻，残業
時間および深夜労働時間などからなる出退勤報告データ
などを格納するものである。

CPU1は上述の各電気的構成を制御するとともに、メモ
リ７に実績の出退勤時刻を書込むように制御する書込制
御手段，予め定める規定労働時間以外の労働時間を算出
する算出手段，メモリ７に出退勤のスケジュールを記憶
するように制御する記憶制御手段および記憶した出退勤
のスケジュールを訂正するように制御する訂正制御手段
として機能する。

第２図は第１図に示すメモリ７の集計エリアを示す図
解図である。第２図において、集計エリア70はスケジュ
ール記憶エリア71と実績記憶エリア72とを含む。スケジ
ュール記憶エリア71は年月日記憶エリア711と社員コー
ド記憶エリア712と出勤予定時刻記憶エリア713と退勤予
定時刻記憶エリア714と拘束時間記憶エリア715と休み区
分記憶エリア716とを含む。

年月日記憶エリア711は出勤予定日の年月日を記憶す
るエリアである。社員コード記憶エリア712は出勤する
社員の社員コードを記憶するエリアである。出勤予定時
刻記憶エリア713は当該社員の出勤予定時刻を記憶する
エリアであり、退勤予定時刻記憶エリア714は当該社員
が規定時間だけ働いて退勤する場合の退勤予定時刻を記
憶するエリアである。拘束時間記憶エリア715は、当該
社員の規定労働時間を記憶するエリアである。休み区分
記憶エリア716は出勤，休日出勤，有給休暇または欠勤
の別を記憶するエリアである。

実績記憶エリア72は当該社員の実際の出勤時刻を記憶
する出勤時刻記憶エリア721と当該社員の実際の退勤時
刻を記憶する退勤時刻記憶エリア722とを含む。集計エ
リア70は、全社員についてたとえば１週間分のスケジュ
ールと実績とを記憶することができる。

なお、上述の休み区分記憶エリア716には、実績記憶
エリア72に出勤時刻と退勤時刻との実績が記憶された時
点において出勤を示すたとえば“0"が記憶される。ま
た、後で説明する第３図に示すような出退勤報告レポー
トが作成された後には、スケジュール記憶エリア71の年
月日記憶エリア711および休み区分記憶エリア716ならび
に実績記憶エリア72のデータはクリアされる。これは、
出退勤のスケジュールが変わらない場合には、出勤予定
日以外のデータの入力を行なわなくてもよいようにする
ことによって、入力の簡略化を図るためである。

第３図は第１図に示すCRTディスプレイに表示される
出退勤報告レポートを示す図である。第３図において、
出退勤報告レポートには、日付，社員コード，社員氏
名，休み区分および宿直の有無のほか、出勤予定時間帯
および出勤実績時間帯を示す棒グラフ，出退勤予定時
刻，出退勤実績時刻，係員により確認された出退勤時刻
ならびに残業時間および深夜労働時間が表示される。

なお、出勤予定時間帯および出勤実績時間帯の棒グラ
フは、夜勤の場合には、第３図に示すように出勤時刻か
ら午前０時までと午前０時から退勤時刻までに分割され
て表示される。

第４図ないし第８図はこの発明の一実施例の動作を説
明するためのフロー図である。特に、第４図は出退勤の
スケジュール記憶動作を示し、第５図は社員が出勤した
際の出勤時刻記憶動作を示し、第６図は社員が退勤する
際の退勤時刻記憶動作を示し、第７図は労働時間算出動
作を示し、第８図はデータの修正動作を示す。

次に、第１図ないし第４図を参照して、スケジュール
記憶動作について説明する。

係員はたとえば週末ごとに第２図に示す集計エリア70
のスケジュール記憶エリア71の更新を行なう。このとき
には、後で説明する出退勤報告処理が既になされている
ので、上述したようにスケジュール記憶エリア71の年月
日記憶エリア711,休み区分記憶エリア716および実績記
憶エリア72はクリアされている。このスケジュール更新
操作は、１日分のデータごとに行なわれる。そして、CR
Tディスプレイ３には１日分のデータが表示される。係
員はCRTディスプレイ３の表示を見て、社員コード，出
勤予定時刻，退勤予定時刻および拘束時間に変更がなけ
れば、勤務予定日の日付のみを入力する。

一方、勤務予定人員や勤務予定時間帯が変更がある場
合には、勤務予定日の日付を入力し、続いて社員コード
を入力し、続いて勤務予定時刻を入力し、続いて退勤予
定時刻を入力し、続いて拘束時間を入力する。そして、
この入力操作をすべての社員について行なう。そして、
入力操作を行なった後、登録キーが操作されると、集計
エリア70のスケジュール記憶エリア71には指定した日付
の出勤スケジュールが記憶される。このようにして、上
述の操作をたとえば１週間分行なうと、スケジュール記
憶エリア71には１週間分の出勤スケジュールが記憶され
る。

次に、第１図ないし第５図を参照して、出勤時刻記憶
動作について説明する。

社員は出勤した際にキーボード２に含まれる出勤キー
を押圧し、自己の社員カードをカードリーダ４に挿入す
る。キーボード２からの出勤指示信号およびカードリー
ダ４の読取ったカードデータはCPU1に与えられる。ここ
で、カードデータはたとえば当該社員であることを示す
社員識別データを含む。CPU1はタイマ６の与える現在の
日付とメモリ７に記憶しているたとえば１週間分のスケ
ジュールの日付とが一致するか否かを判別し、一致しな
ければ他の処理たとえばタイマの異常チェックなどを行
ない、日付が一致すればカードデータに含まれる社員識
別データである社員コードが当日分のスケジュールに記
録されているか否かを判別する。そして、当該社員コー
ドが当日分のスケジュールに記録されていれば、実績記
憶エリア70の出勤時刻記憶エリア721に既に出勤時刻デ
ータが記録されているか否かを判別する。ここで、出勤
時刻データが既に記憶されていればエラー処理を行なう
が、出勤時刻データが記憶されていなければ、タイマ６
の与える現在時刻を出勤時刻として出勤時刻記憶エリア
721に書込む。

次に、第１図ないし第６図を参照して退勤時刻記憶動
作について説明する。

社員は退勤する際には、キーボード２に含まれる退勤
キーを押圧する。そして、自己の社員カードをカードリ
ーダ４に挿入する。キーボード２からの退勤指示信号お
よびカードリーダ４からのカードデータはCPU1に与えら
れる。続いて、タイマ６の与える日付と集計エリア70の
呼出しているエリアの日付とが一致するか否かが判別さ
れる。たとえば、退勤時刻がたとえば午前０時を過ぎた
場合には、タイマ６の日付と集計エリア70の日付とは一
致しないので、その前日分のスケジュールのエリアを呼
出す。

そして、日付が一致する場合には、続いて、当該社員
コードが当日分のスケジュールにあるか否かが判別され
る。ここで、当該社員が宿直をして退勤する場合には、
当該社員コードは当日分のスケジュールにはなく、前日
分のエリアを呼出す。一方、当該社員コードが当日分の
スケジュールにある場合には、続いて、既に出勤時刻が
記憶されているか否かが判別される。ここで、当該社員
がたとえば夜間勤務であれば、退勤時刻は前日分の出勤
実績として記憶されることになる。したがって、当日分
のスケジュールが出勤予定になっていても、出勤時刻が
記憶されていなければ、前日分のエリアを呼出す。

一方、当該社員が日勤の場合であって、タイマ６の日
付と集計エリア70の日付とが一致し、当該社員コードが
当日分のスケジュールにあり、かつ当該社員が出勤済で
あれば、続いて当該社員が退勤していないか否かが判別
される。そして、既に退勤時刻が記憶されている場合に
は、エラー処理を行なうが、退勤時刻が記憶されていな
ければ、集計エリア70における実績記憶エリア72の退勤
時刻記憶エリア722にタイマ６の与える現在時刻を退勤
時刻として記憶する。

なお、当該社員が夜間勤務の場合にも、上述と同様に
して集計エリア70における前日分のエリアに退勤時刻が
記憶される。

次に、第１図ないし第７図を参照して労働時間算出動
作について説明する。この労働時間算出動作はたとえば
第３図に示す出勤報告レポートが作成される際に行なわ
れる。労働時間算出動作は、日勤の場合と夜勤の場合に
は異なったルーチンで処理されるので、この労働時間算
出動作については、まず、日勤であるか夜勤であるかが
判別される。

次に、日勤の場合について説明する。日勤の場合に
は、次に、退勤時刻が深夜労働時間帯であるかが判別さ
れる。そして、退勤時刻が深夜労働時間帯でなければ、
退勤時刻から出勤時刻を減算して、労働時間（×時間×
分）を算出する。

一方、退勤時刻が深夜労働時間帯であれば、深夜労働
となる時刻たとえば22時から退勤時刻までの深夜動労時
間（×時間×分）を算出する。続いて、算出した深夜労
働時間を時間単位に換算し、実深夜労働時間を算出す
る。ここで、30分未満は０時間とみなし、30分以上60分
肥満を0.5時間とみなす。続いて、退勤時刻を上述の深
夜労働時刻となる時刻にセットして、出勤時刻からこの
セットした退勤時刻すなわち深夜労働となる時刻までの
時間を労働時間（×時間×分）として算出する。次に、
算出した労働時間を時間単位に換算し、実労働時間を算
出する。ここで、上述と同様にして、30分未満を０時間
とみなし、30分以上60分未満を0.5時間とみなす。続い
て、算出した実労働時間から規定労働時間である拘束時
間を減算して、残業時間を算出する。そして、残業時間
が０に等しいか０よりも小さければ、０とみなして動作
を終了する。

次に、夜勤の場合について説明する。夜勤の場合に
は、労働時間は24時間から出勤時刻を減じた結果に退勤
時刻を加算して算出する。続いて、上述と同様にして、
算出した労働時間を時間単位に換算し、実労働時間を求
め、実労働時間から拘束時間を減じて残業時間を算出す
る。

次に、第１図ないし第８図を参照してデータ修正動作
について説明する。

係員はキーボード２を操作して出退勤報告レポートの
出力を指示し、勤務年月日を入力する。すると、CRTデ
ィスプレイ３には第３図に示すような出退勤報告レポー
トが表示される。係員は表示された出退勤報告レポート
を見て、変更すべき項目があるか否かを判断し、変更す
べき項目があれば、その変更すべき項目を入力する。こ
こで、変更可能な項目は休み区分，宿直区分，出勤時
刻，退勤時刻，残業時間および深夜労働時間である。係
員は修正データを入力した後、キーボード２に設けられ
ている登録キーを押圧する。すると、修正された出勤に
関する実績のデータはフロッピィディスク８に格納され
る。このとき、第２図に示す集計エリア70の該当する年
月日のデータ，休み区分データおよび実績の出退勤時刻
データはクリアされる。

以上のように、この実施例によれば、出退勤のスケジ
ュールを表示することができるので、たとえ個人により
勤務時間帯が異なっていても、誰が遅刻しているのかを
容易に把握することができる。また、データ修正機能を
有しているので、出退勤に変更があった場合には、デー
タの訂正処理を速やかに行なうことができる。さらに、
労働時間算出機能を有しているので、規定労働時間以外
の残業時間や深夜労働時間を容易に算出できる。

［発明の効果］ 以上のように、この発明によれば、予めスケジュール
記憶手段に社員別の出勤予定日および出退勤予定時刻を
記憶しておき、社員が出退勤するごとに実績記憶手段に
実際の出退勤時刻を書込み、スケジュール記憶手段の出
退勤予定時刻と実績記憶手段の出退勤時刻とに基づい
て、予め定める労働時間外の労働時間を算出するように
しているので、従来のような手間を要することなく労働
時間を算出することができるとともに、出退勤の実績管
理を強化することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例の出退勤管理装置の電気的
構成を示す概略ブロック図である。第２図は第１図に示
すメモリの集計エリアを示す図解図である。第３図は第
１図に示すCRTディスプレイおよびプリンタにより出力
される出退勤報告レポートを示す図である。第４図はこ
の発明の一実施例のスケジュール記憶動作を説明するた
めのフロー図である。第５図はこの発明の一実施例の出
勤時刻記憶動作を説明するためのフロー図である。第６
図はこの発明の一実施例の退勤時刻記憶動作を説明する
ためのフロー図である。第７図はこの発明の一実施例の
労働時間算出動作を説明するためのフロー図である。第
８図はこの発明の一実施例のデータ修正動作を説明する
ためのフロー図である。 図において、１はCPU、２はキーボード、３はCRTディス
プレイ、４はカードリーダ、５はプリンタ、６はタイ
マ、７はメモリ、８はフロッピィディスク、70は集計エ
リア、71はスケジュール記憶エリア、72は実績記憶エリ
アを示す。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】社員を識別するための社員識別データを記
   録した識別媒体を用いて、出退勤管理を行なう出退勤管
   理装置であって、 社員別の出勤予定日および出退勤予定時刻を予め記憶し
   たスケジュール記憶手段、 社員別の実際の出退勤時刻を記憶するための実績記憶手
   段、 現在時刻を計時する計時手段、 社員の出退勤ごとに、社員別の前記識別媒体から識別媒
   体データを読取る読取手段、 社員の出退勤ごとに社員が出退勤の別を指示するための
   出退勤指示手段、 前記読取手段により前記識別媒体から識別媒体データが
   読取られ、かつ前記出退勤指示手段からの出力があった
   ことに応じて、当該識別媒体データおよび出退勤指示に
   基づいて、前記実績記憶手段に前記計時手段の計時する
   時刻を書込む書込制御手段、および 前記スケジュール記憶手段の出退勤予定時刻と前記実績
   記憶手段の出退勤時刻とに基づいて、予め定める労働時
   間外の労働時間を算出する算出手段を備えた出退勤管理
   装置。
2. 【請求項２】さらに、社員別の出勤予定日および出退勤
   予定時刻を入力するためのスケジュール入力手段と、 前記入力手段からの入力に応じて、社員別の出勤予定日
   および出退勤予定時刻を前記スケジュール記憶手段に記
   憶させるように制御する記憶制御手段とを備えた、特許
   請求の範囲第１項記載の出退勤管理装置。
3. 【請求項３】さらに、前記スケジュール記憶手段の記憶
   内容の訂正を指示するための訂正指示手段と、 前記訂正指示手段からの指示出力に応じて、前記記憶手
   段の記憶内容を前記スケジュール入力手段からの入力に
   基づいて、訂正するように制御する訂正制御手段とを備
   えた、特許請求の範囲第２項記載の出退勤管理装置。