JPH08149266A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 送信結果の確認を容易にする。 【構成】 送信先及び送信結果の通知先の情報を入力す
る操作手段１４と、操作手段から入力された情報、及び
送信結果の状態を示すテキストデータを格納する格納手
段１２と、ファクシミリ原稿を読み込むイメージ読み込
み手段１１と、格納手段に格納された送信先に、イメー
ジ読み込み手段で読み込まれたイメージデータを送信す
る送信手段１３と、送信手段により送信先へのイメージ
データの送信が終了又は中止された後、その送信の送信
結果に対応するテキストデータ、及び送信結果の通知先
の情報を格納手段から取り出し、送信結果の通知先に、
テキストデータを送信する制御手段２０とを備えてい
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファクシミリ装置に関
し、特にファクシミリ送信後の送信結果の通知に関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置では、ファクシ
ミリを送信した場合の送信結果は、送信したファクシミ
リ装置のディスプレイに表示するか、又はレシートなど
に印刷していた。しかし、このようなファクシミリ装置
では、ファクシミリ送信後の送信結果を知りたいときに
は、送信に使用したファクシミリ装置の設置してある場
所まで直接行って、ディスプレイの表示、又は印刷され
たレシートを確認しなければならなず、例えば、会社の
オフィスなどで、ファクシミリ装置が自分の席から離れ
た場所に設置してある場合に、非常に不便であった。

【０００３】そこで、従来では、ファクシミリ装置から
離れた場所で送信結果を知ることができるファクシミリ
装置として、特開昭６１−２６０７４０号公報に記載さ
れたものがあった。これは、ファクシミリを送信した後
に、その送信結果を音声で作成し、予め指定された呼出
番号先へ電話で通知するものである。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記のような従来のフ
ァクシミリ装置では、電話を用いて送信結果を音声で通
知するようになっているので、必ずしもファクシミリを
送信した本人が電話をとるとは限らず、また送信結果を
電話で通知するときにその電話のそばにいるとは限らな
い。したがって、必ずファクシミリを送信した人に送信
結果が通知されるものではなく、送信した人に送信結果
が通知されなかったときは、その人は送信したファクシ
ミリが確実に送信されたかを確認するために、ファクシ
ミリ装置が設置されている場所まで行かなければならな
いという問題点があった。

【０００５】また、ファクシミリを送信後、ある程度時
間がたってから送信結果を確認したいとき、又は複数の
ファクシミリを送信して、送信したファクシミリの送信
結果をまとめて確認したいときも、確認するために、フ
ァクシミリ装置が設置されている場所まで行かなければ
ならないという問題点があった。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明に係るファクシミ
リ装置は、送信先及び送信結果の通知先の情報を入力す
る操作手段と、操作手段から入力された情報、及び送信
結果の状態を示すテキストデータを格納する格納手段
と、ファクシミリ原稿を読み込むイメージ読み込み手段
と、格納手段に格納された送信先に、イメージ読み込み
手段で読み込まれたイメージデータを送信する送信手段
と、送信手段により送信先へのイメージデータの送信が
終了又は中止された後、その送信の送信結果に対応する
テキストデータ、及び送信結果の通知先の情報を格納手
段から取り出し、送信結果の通知先に、テキストデータ
を送信する制御手段とを備えるものである。

【０００７】

【作用】本発明においては、操作手段により、送信先及
び送信結果の通知先の情報が入力され、格納手段によ
り、操作手段から入力された情報、及び送信結果の状態
を示すテキストデータが格納され、イメージ読み込み手
段により、ファクシミリ原稿が読み込まれ、送信手段に
より、格納手段に格納された送信先に、イメージ読み込
み手段で読み込まれたイメージデータが送信され、送信
手段により送信先へのイメージデータの送信が終了又は
中止された後、その送信の送信結果に対応するテキスト
データ、及び送信結果の通知先の情報が格納手段から取
り出され、送信結果の通知先に、テキストデータが送信
される。

【０００８】

【実施例】

実施例１．図１は本発明に係るファクシミリ装置の構成
を示すブロック図である。図において、１はファクシミ
リ装置、１０はファクシミリ原稿、１１は送信するファ
クシミリ原稿１０のイメージを読み込むイメージ読み込
み部、１２は電話番号などが格納される格納メモリ、１
３はイメージ読み込み部１１で読み込まれたイメージデ
ータを送信する送信部、１４は送信先の電話番号などの
入力を行う操作盤、１５はファクシミリを受信する受信
部、１６は受信部１５で受信したファクシミリ１７やレ
シート１８を出力する出力部、１９は送信結果など、メ
ッセージの表示を行なう表示部、２０はファクシミリ装
置１全体の制御を行う制御部である。

【０００９】次に、この実施例の動作について説明す
る。図２はこの実施例の操作手順を説明するための説明
図、図３は格納メモリ１２に格納されるテキストデータ
を説明するための説明図、図４はこの実施例の送信結果
の通知の動作を示すフローチャート、図５はこの実施例
の送信結果の通知を説明するための説明図である。図５
において、２１は電話の公衆網に接続されたモデム、２
２はモデム２１に接続されモデムを介して通信を行うパ
ーソナルコンピュータである。

【００１０】まず、ファクシミリ原稿１０がイメージ取
り込み部１１にセットされ、図２に示すように操作盤１
４から送信先の電話番号、例えば「０３−１２−４５６
７」が入力され（図２の（ａ））、電話番号入力の終了
を確認するボタン、例えば「＃」の情報が入力され（図
２の（ｂ））、送信結果を通知するコンピュータに接続
されたモデム２１の電話番号、例えば「０３−７６５−
４３２１」が入力され（図２の（ｃ））、送信開始を確
認するボタン、例えば「送信」の情報が入力されると
（図２の（ｄ））、入力された情報を格納メモリ１２に
格納する。

【００１１】そして、格納メモリ１２に格納されている
送信先のファクシミリ装置に、イメージ取り込み部１１
により取り込まれたイメージデータを送信するために、
送信部１３により、送信先の電話番号に電話を掛け、回
線が接続されればイメージ取り込み部１１のイメージデ
ータを送信する。そして、送信が正常に終了、又は相手
が話し中や通信異常などで送信を中止するなどして、フ
ァクシミリ送信が終了すると、送信結果通知の処理が実
行される。

【００１２】次に、送信結果通知の処理について図４を
参照しながら説明する。まず、格納メモリ１２には、図
３に示すように、予め送信結果の状態の数だけの、その
送信結果の状態を示すテキストデータが格納されてお
り、ファクシミリ送信が終了すると、その送信結果の状
態を示すテキストデータを格納メモリ１２から取り出
し、送信結果を表示部１９に表示する（Ｓ３０）。

【００１３】そして、操作盤１４の操作などにより、レ
シートを印刷する指定がされているか否かを判断し（Ｓ
３１）、Ｓ３１で印刷する指定がされていると判断され
れば、送信結果のレシートを出力部１６より印刷し出力
し（Ｓ３２）、格納メモリ１２に送信結果を通知先の電
話番号が格納されているか否かを判断する（Ｓ３３）。
また、Ｓ３１で印刷する指定がされていないと判断され
ればＳ３３に移行する。

【００１４】そして、Ｓ３３で通知先の電話番号が格納
されていると判断されれば、格納メモリ１２から通知先
の電話番号データを取り出して、図５に示すように送信
結果の通知を行うコンピュータ２２のモデム電話をかけ
（Ｓ３４）、回線が接続されれば、送信結果の状態を示
すテキストデータを格納メモリ１２から取り出し、コン
ピュータ２２にそのテキストデータを送信する（Ｓ３
５）。

【００１５】なお、この実施例では、電話の公衆網を使
用して、コンピュータ２２に送信結果の通知を行うよう
になっているが、ファクシミリ装置１をＬＡＮ（Ｌｏｃ
ａｌＡｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）などに接続し、電話の
公衆網を介さずに、送信結果の通知先のコンピュータを
特定するアドレスなどを通知先として指定することによ
り、通知先のコンピュータに送信結果を通知するように
してもよい。

【００１６】この実施例では、ファクシミリを送信後、
その送信結果をファクシミリ装置の設置場所とは離れた
場所に接地されたコンピュータに通知するようにしたの
で、送信結果を確実に送信した人に通知することがで
き、ファクシミリを送信した後、しばらくしてから送信
結果の確認するというときでも、ファクシミリ装置の設
置してある場所まで行く必要をなくすことが可能とな
る。

【００１７】実施例２．この実施例は、ファクシミリの
送信結果を電子メールを使用して通知するものである。
図６はこの実施例の送信結果の通知を説明するための説
明図であり、この実施例のファクシミリ装置の構成は実
施例１と同様である。図において、４０は電子メールの
処理を行う電子メールシステムであり、この電子メール
システム４０はモデム２１を介して電話の公衆網に接続
され、また、ＬＡＮ４１を介して、複数のコンピュータ
２２に接続されている。

【００１８】この実施例では、送信結果の通知先とし
て、送信結果の通知を行うメールシステム４０に接続さ
れているモデム２１の電話番号と送信結果の電子メール
を受け取る受取人を識別する識別番号を設定する。そし
て、電子メールシステム４０には、図６に示すように、
識別番号に対応するユーザＩＤのデータを格納してお
り、識別番号に対応するユーザＩＤに対して電子メール
を送るようになっている。

【００１９】そして、この実施例では、ファクシミリ送
信が終了したとき、送信結果に対応するテキストデータ
を格納メモリ１２から取り出し、設定された識別番号と
共に、電子メールシステムに送信する。そして、電子メ
ールシステムでは、受け取った識別番号に対応するユー
ザＩＤに対して、受け取った送信結果に対応したテキス
トデータを電子メールとして送信する。

【００２０】また、この実施例では、識別番号を設定し
ているが、送信結果の電子メールを受け取る受取人のユ
ーザＩＤを直接設定するようにしてもよい。また、実施
例１と同様に、ファクシミリ装置をＬＡＮに接続し、電
話の公衆網を介さずに、直接電子メールシステム４０に
送信結果に対応するテキストデータを識別番号と共に、
送信するようにしてもよい。

【００２１】また、送信結果の通知先として、送信結果
の電子メールを受け取る受取人を識別する識別番号、ユ
ーザＩＤのみを設定し、格納メモリ１２内に、その識別
番号、ユーザＩＤに対する電子メールシステム４０が接
続されたモデム２１の電話番号を格納しておき、設定さ
れた識別番号、ユーザＩＤに対する電子メールシステム
４０が接続されたモデム２１に電話をかけるようにして
もよい。

【００２２】この実施例では、送信結果の通知が電子メ
ールによって、ファクシミリを送信した人に通知される
ようにしたので、送信結果を確実に、ファクシミリを送
信した人に通知することができ、ファクシミリを送信し
た後、しばらくしてから送信結果の確認するというとき
でも、ファクシミリ装置の設置してある場所まで行く必
要がなくなり、さらに、電子メールを受け取れる場所で
あれば、どこでも送信結果を確認することができ、送信
結果の確認を容易に行うことが可能となる。

【００２３】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、操作手
段により、送信先及び送信結果の通知先の情報を入力
し、格納手段により、操作手段から入力された情報、及
び送信結果の状態を示すテキストデータを格納し、イメ
ージ読み込み手段により、ファクシミリ原稿を読み込
み、送信手段により、格納手段に格納された送信先に、
イメージ読み込み手段で読み込まれたイメージデータを
送信し、送信手段により送信先へのイメージデータの送
信が終了又は中止された後、その送信の送信結果に対応
するテキストデータ、及び送信結果の通知先の情報を格
納手段から取り出し、送信結果の通知先に、テキストデ
ータを送信するようにしたので、通知先での送信結果の
保存が容易になり、送信結果を確実に、ファクシミリを
送信した人に通知することができ、ファクシミリを送信
した後、しばらくしてから送信結果の確認するというと
きでも、ファクシミリ装置の設置してある場所まで行く
必要がなくなるという効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るファクシミリ装置の構成を示すブ
ロック図である。

【図２】実施例１の操作手順を説明するための説明図で
ある。

【図３】格納メモリ１２に格納されるテキストデータを
説明するための説明図である。

【図４】実施例１の送信結果の通知の動作を示すフロー
チャートである。

【図５】実施例１の送信結果の通知を説明するための説
明図である。

【図６】実施例２の送信結果の通知を説明するための説
明図である。

【符号の説明】

１ ファクシミリ装置 １０ ファクシミリ原稿 １１ イメージ読み込み部 １２ 格納メモリ １３ 送信部 １４ 操作盤 １５ 受信部 １６ 出力部 １９ 表示部 ２０ 制御部 ２１ モデム ２２ パーソナルコンピュータ ４０ 電子メールシステム ４１ ＬＡＮ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/00 １０６ Ａ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 送信先及び送信結果の通知先の情報を入
   力する操作手段と、 該操作手段から入力された情報、及び送信結果の状態を
   示すテキストデータを格納する格納手段と、 ファクシミリ原稿を読み込むイメージ読み込み手段と、 前記格納手段に格納された送信先に、前記イメージ読み
   込み手段で読み込まれたイメージデータを送信する送信
   手段と、 該送信手段により送信先への前記イメージデータの送信
   が終了又は中止された後、その送信の送信結果に対応す
   るテキストデータ、及び送信結果の通知先の情報を前記
   格納手段から取り出し、前記送信結果の通知先に、前記
   テキストデータを送信する制御手段とを備えることを特
   徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 前記操作手段は、送信結果の通知先に接
   続されているモデムの電話番号を入力し、 前記制御手段は、前記送信結果に対応するテキストデー
   タを、前記通知先に前記モデムを介して送信するもので
   あることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装
   置。
3. 【請求項３】 前記操作手段は、送信結果の通知先の電
   子メール識別番号を入力し、 前記制御手段は、前記送信結果に対応するテキストデー
   タを、前記電子メール識別番号宛てに電子メールとして
   送信するものであることを特徴とする請求項１記載のフ
   ァクシミリ装置。