JPH08163524A - 電子会議システムの端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 電子会議を開始する際に必要な項目を設定す
る手間を軽減できるようにする。 【構成】 電子会議の開始に必要な管理情報が予め設定
された種々のテンプレートを有するテンプレートデータ
ベース１０と、このテンプレートデータベース１０中の
種々のテンプレートの中から任意のテンプレートを選択
するテンプレート選択部３とを設け、テンプレート選択
部３により選択したテンプレートに予め設定されている
管理情報に従って電子会議を開始するようにすることに
より、所望のテンプレートを選択するだけで会議を開始
できるようにする。また、モード選択部２とユーザ設定
部５とツール設定部６とを更に設けることにより、会議
の性質に応じて公式会議を開始するか非公式会議を開始
するかを選択できるようにするとともに、非公式会議を
選択した場合でも、会議への参加者と会議で使用するツ
ールとを設定するだけで会議を開始できるようにする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ネットワーク上の遠隔
地に存在する複数の端末間で電子会議を開始する際に使
用する電子会議システムの端末装置に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子会議システムにおいては、電
子会議を開始する際には、その開始を意図する者が、電
子会議を開始するために必要な情報を設定することによ
って電子会議を開始していた。ここで、電子会議の開始
に必要な情報は、会議への参加者、会議で使用するツー
ル、議題、議長、アクセスモード（第三者の会議への途
中参加を認めるか否かを示すモード）など様々であっ
た。

【０００３】また、従来の電子会議システムでは、電子
会議の開始後に、会議への参加者や会議で使用するツー
ルを追加したり削除したりすることにより、電子会議を
発展させていくような形態のものが多く見られた。電子
会議への参加者を一人ずつ指定する代わりに、何人かの
参加者をまとめたグループを指定することにより、参加
者を一人ずつ指定する手間を省けるようにしたシステム
もあった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】今後、遠隔地に存在す
る複数の端末間で電子会議を行う機会が増加することは
明らかである。この電子会議を大きく２つに分類する
と、例えば定例会議のように、参加者と使用するツール
とが毎回変わらない「公式会議」と、任意の参加者が気
軽に開催するその場限りの「非公式会議」との２通りの
会議が存在すると考えられる。

【０００５】しかしながら、従来の電子会議システムで
は、どのような電子会議を開始する場合でも、電子会議
を開始する際に必要な情報を設定するためのユーザイン
タフェースは固定された１つのユーザインタフェースし
か提供されていなかった。

【０００６】このため、毎回同じ参加者が同じツールを
使って行う「公式会議」を開始する場合でも、毎回同じ
項目を設定しなければならないため、会議を開始するの
に非常に手間がかかるという問題があった。また、「非
公式会議」を開始する場合には、議題や議長やアクセス
モードなどの設定は本来不必要であることが多いが、そ
のような必要でない項目まで設定しなければならないた
め、やはり会議を開始するのに非常に手間がかかるとい
う問題があった。

【０００７】今後、電子会議は多様化の一途を辿り、電
子会議を開始する際に設定する項目数も増加すると考え
られる。そのような場合に、電子会議を開始する度に、
会議開始時に必要な項目を全て指定しなければならない
とすると、非常に煩雑な作業を強いられることとなり、
無視できないものになることが予想される。

【０００８】本発明は、このような問題を解決するため
に成されたものであり、電子会議を開始する際に必要な
項目を設定する手間を軽減できるようにすることを目的
とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明の端末装置は、所
定の管理情報に従って電子会議を開始させる電子会議シ
ステムの端末装置であって、上記電子会議の開始に必要
な上記所定の管理情報が前もって設定された種々の会議
テンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、上記
テンプレート記憶手段に記憶されている種々の会議テン
プレートの中から任意の会議テンプレートを選択するテ
ンプレート選択手段とを設けたものである。

【００１０】また、上記会議テンプレートが、少なくと
も公式会議用のものと非公式会議用のものとを含むこと
を特徴とするものである。

【００１１】また、上記公式会議用の会議テンプレート
が、上記非公式会議用の会議テンプレートよりも上記所
定の管理情報が多く設定されていることを特徴とするも
のである。

【００１２】また、上記公式会議用の会議テンプレート
が、上記電子会議の名称、参加者、会議で使用するツー
ル、議題、議長およびアクセスモードで構成されている
ことを特徴とするものである。

【００１３】また、上記電子会議の参加者を設定する参
加者設定手段と、上記電子会議で使用するツールを設定
するツール設定手段と、上記テンプレート選択手段を用
いて上記所定の管理情報を設定する公式会議モードと上
記参加者設定手段およびツール設定手段を用いて上記所
定の管理情報を設定する非公式会議モードとの何れかを
選択するモード選択手段とを更に設けたものである。

【００１４】また、上記テンプレート選択手段により選
択された会議テンプレートの内容を変更するテンプレー
ト変更手段を設けたものである。

【００１５】

【作用】本発明は上記技術手段より成るので、テンプレ
ート記憶手段に記憶されている種々の会議テンプレート
の中からテンプレート選択手段により選択された会議テ
ンプレートに予め設定されている管理情報に従って電子
会議が開始されるようになる。上記会議テンプレートに
公式会議用のものと非公式会議用のものとが含まれてい
る場合には、開始しようとする会議が公式会議であるか
非公式会議であるかを問わず、テンプレート選択手段に
より選択された会議テンプレートに予め設定されている
管理情報に従って電子会議が開始されるようになる。

【００１６】また、参加者設定手段とツール設定手段と
モード選択手段を更に設けた場合には、開始しようとす
る電子会議の性質に応じて公式会議モードと非公式会議
モードとの何れかがモード選択手段により選択され、公
式会議モードが選択された場合には、テンプレート選択
手段により選択された会議テンプレートに予め設定され
ている管理情報に従って電子会議が開始され、非公式会
議モードが選択された場合には、参加者設定手段および
ツール設定手段により設定された参加者およびツールの
情報に従って電子会議が開始されるようになる。

【００１７】また、テンプレート変更手段を設けた場合
には、テンプレート選択手段により選択された会議テン
プレートの内容が、電子会議を開始する前に必要に応じ
て変更されるようになる。

【００１８】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面に基づいて説
明する。図１は、本実施例による電子会議システムの端
末装置の構成要素を示す機能ブロック図である。

【００１９】図１において、１は制御部であり、図１に
示した後述の各構成要素を制御するものである。制御部
１は、ユーザから何らかの情報が入力されるのを常に待
機し、その入力に応じて適切な処理を行う。電子会議を
開始する際には、ユーザから「電子会議を開始する」旨
の合図を待つ何らかの手段が常に動いている必要がある
が、本実施例では制御部１がこの手段を担当する。

【００２０】２はモード選択部であり、電子会議を開始
する際に公式会議を開始するか非公式会議を開始するか
を選択するものである。このモード選択部２は、電子会
議の開始を意図するユーザに、開始したい会議が公式会
議なのか非公式会議なのかを選ばせるための手段として
機能する。そして、モード選択部２は、ユーザの指定に
応じて、後述するテンプレート選択部３、あるいはユー
ザ設定部５およびツール設定部６を選択的に起動するこ
とで、会議の開始に必要な管理情報の設定をユーザが混
乱なく行えるように動作する。

【００２１】上述のテンプレート選択部３は、公式会議
を開始する際に、テンプレートデータベース１０中の様
々な会議テンプレートの中から所望の会議テンプレート
を選択するものである。このテンプレート選択部３は、
公式会議の開始を意図するユーザに、テンプレートデー
タベース１０中のテンプレートリストの中から希望する
テンプレートを選ばせるための手段として機能する。つ
まり、公式会議の開始時に任意のテンプレートを選択す
ることで、ユーザが全ての項目を指定しなけらばならな
いという手間を省くことを可能にするものである。

【００２２】４はテンプレート変更部であり、ユーザが
テンプレート選択部３によって選択したテンプレートの
内容に変更を加えるものである。すなわち、ユーザがテ
ンプレート選択部３を使って選択したテンプレートの中
の項目（会議の参加者、会議で使用するツール、議題、
議長など）を変更する場合に、このテンプレート変更部
４が使用されることになる。

【００２３】上述のユーザ設定部５は、非公式会議を開
始する際に、会議への参加者を設定するものである。ま
た、ツール設定部６は、非公式会議を開始する際に、会
議で使用するツールを設定するものである。これらのユ
ーザ設定部５およびツール設定部６は、公式会議ではな
く、非公式会議の開始を意図するユーザに、その電子会
議への参加者と電子会議で使用するツールとを選ばせる
ための手段として機能する。

【００２４】「気軽に電子会議を行いたい」という要求
を満たすためには、電子会議への参加者と電子会議で使
用するツールとを指定すれば十分であり、数多くの設定
（議題、議長、アクセスモードなど）を指定することは
不必要であることが多い。つまり、このユーザ設定部５
およびツール設定部６は、そのような非公式会議をでき
るだけ簡単に開始したいという要求に答えるために導入
されたものである。

【００２５】７は会議起動部であり、以上に述べたテン
プレート選択部３およびテンプレート変更部４、あるい
はユーザ設定部５およびツール設定部６により設定され
た管理情報に従って、実際に電子会議を動作させるもの
である。８は会議状態変更部であり、現在実行中の電子
会議の状態を変更するものである。例えば、この会議状
態変更部８を起動することにより、現在実行中の会議を
終了させたり、現在実行中の会議から途中で抜けたり、
現在実行中の会議に途中参加したりすることが可能であ
る。

【００２６】９はワークメモリであり、電子会議の開始
に必要な情報（上述のように設定された管理情報）を格
納するものである。１０は様々な会議テンプレートを有
するテンプレートデータベース、１１は参加者に関する
様々な情報を有するユーザデータベース、１２は電子会
議で使用するツールに関する様々な情報を有するツール
データベースである。

【００２７】図２は、本実施例による端末装置のハード
ウェア構成を示す図である。なお、図１に示した各構成
要素は、この図２の各要素上においてソフトウェアによ
り実現される。

【００２８】本端末装置は、ＣＰＵ２１およびメモリ２
５上で動作し、種々の情報の出力は、ＣＲＴやＬＣＤな
どのディスプレイ２２に行われる。これにより、電子会
議の開始に必要な情報を設定するためのユーザインタフ
ェースや会議テンプレートの内容などがこのディスプレ
イ２２に表示される。このユーザインタフェースに基づ
く会議開始のための種々の情報の設定は、マウスなどの
ポインティングデバイス２３やキーボード２４を用いて
行われる。

【００２９】また、図１に示したテンプレートデータベ
ース１０、ユーザデータベース１１およびツールデータ
ベース１２の各データは、ディスク２６内に格納されて
いるが、電子会議システムを構成するネットワーク上の
遠隔地にある他のディスク上に格納しておき、それをネ
ットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｏ）２７
を介してアクセスするような形態で実現することも可能
である。

【００３０】図３は、テンプレート選択部３で選択され
る会議テンプレートの内容の一例を示す図である。図３
において、３１はテンプレートの名前、３２はテンプレ
ートを一意に識別するための識別子、３３は会議の参加
者を示すメンバーリスト、３４は電子会議に使用される
ツールを示すツールリスト、３５は電子会議の議題、３
６は電子会議の議長、３７は電子会議のアクセスモード
（第三者の会議への途中参加を許すか許さないかを示す
モード）を示す。

【００３１】このようなテンプレートは、例えば定例会
議のように参加者や会議で使用するツールが毎回固定の
公式会議を開始する場合に、会議開始の際に全ての項目
を設定する手間を省くために用いられるものであり、上
述したように、ディスク２６内にテンプレートデータベ
ース１０として格納されている。上述したテンプレート
選択部３およびテンプレート変更部４は、このようなテ
ンプレート中の各種情報を参照することにより、ユーザ
が管理情報の設定を簡便に行えるように動作する。

【００３２】以下、図４〜図７を用いて、図１および図
２に示した本実施例による電子会議システムの端末装置
の動作手順を説明する。まず、制御部１の動作を図４の
フローチャートを用いて説明する。

【００３３】上述のように、制御部１は、ユーザからの
情報入力を常に待機し、何らかの情報入力を検知した場
合にそれに応じた適切な処理を行うものである。すなわ
ち、まず最初に、制御部１が起動されると、それに伴い
ステップＳ１で初期化手続きが行われ、図８に例示する
ようなユーザインタフェースがユーザに提示される。

【００３４】図８において、４１〜４６は電子会議の状
態を変更するための操作ボタンであり、ユーザは、ポイ
ンティングデバイス２３やキーボード２４を用いてこれ
らの操作ボタン４１〜４６を操作することにより、電子
会議の開始、終了、途中参加などの種々の指示を行う。
すなわち、Formalボタン４１およびInformalボタン４２
は、会議の開始を指示するためのボタンであり、これら
のうち、Formalボタン４１は公式会議の開始を、Inform
alボタン４２は非公式会議の開始を指示するためのボタ
ンである。

【００３５】また、 Closeボタン４３、Dropボタン４４
およびJoinボタン４５は、現在実行中の電子会議の状態
変更を指示するためのボタンであり、これらのうち、 C
loseボタン４３は電子会議の終了を、Dropボタン４４は
電子会議からの途中退出を、Joinボタン４５は電子会議
への途中参加を指示するためのボタンである。Exitボタ
ン４６は、本システムを停止させるためのボタンであ
る。また、４７は現在行われている電子会議の一覧を表
示する会議一覧表示領域である。

【００３６】次に、制御部１は、図４のステップＳ２
で、ユーザからの情報入力があったかどうかを判断す
る。ここで、ユーザからの入力（操作ボタン４１〜４６
の何れかの押下）を検知した場合は、ステップＳ３で、
そのユーザからの入力による要求が電子会議開始要求か
どうか（Formalボタン４１またはInformalボタン４２が
押下されたかどうか）を判断する。もし、ユーザからの
要求が電子会議開始要求であれば、ステップＳ６に進
み、モード選択部２を起動する。

【００３７】一方、ユーザからの要求が電子会議開始要
求でない場合は、ステップＳ４で、その要求が電子会議
の状態を変更する要求かどうか（ Closeボタン４３、Dr
opボタン４４またはJoinボタン４５が押下されたかどう
か）を判断する。もし、ユーザからの要求が電子会議の
状態を変更する要求であれば、ステップＳ７に進み、会
議状態変更部８を起動する。

【００３８】会議状態変更部８は、 Closeボタン４３が
押下された場合には、会議一覧表示領域４７に表示され
ている電子会議の中からユーザが指定した電子会議を終
了させる。また、会議状態変更部８は、Dropボタン４４
が押下された場合には、同様にしてユーザが指定した電
子会議から途中退出するようにする。また、会議状態変
更部８は、Joinボタン４５が押下された場合には、同様
にしてユーザが指定した電子会議に途中参加するように
する。

【００３９】さらに、ユーザからの要求が電子会議開始
要求でもなく、電子会議の状態を変更する要求でもない
場合には、ステップＳ５で、その要求がシステムの終了
要求かどうか（Exitボタン４６が押下されたかどうか）
を判断する。もし、ユーザからの要求がシステムの終了
要求であれば、制御部１は、ステップＳ８でシステムを
終了させる。ユーザからの要求が上述の何れの要求にも
当てはまらない場合には、制御部１は、そのユーザから
の入力を無効とみなし、ステップＳ２の情報入力待ちの
状態に戻る。

【００４０】図５は、上述のステップＳ６で起動される
モード選択部２の動作を示すフローチャートである。以
下、モード選択部２の動作をこの図５のフローチャート
を用いて説明する。図５において、モード選択部２は、
まずステップＳ９で、ユーザからの電子会議開始要求
が、公式会議の開始要求なのか非公式会議の開始要求な
のかを判断する。

【００４１】ここで、ユーザからの要求が公式会議の開
始要求である場合（Formalボタン４１が押下された場
合）は、ステップＳ１０に進み、テンプレート選択部３
を起動する。また、ユーザからの要求が非公式会議の開
始要求である場合（Informalボタン４２が押下された場
合）は、ステップＳ１１でユーザ設定部５とツール設定
部６とを起動する。

【００４２】公式会議の開始要求に対応するステップＳ
１０の処理、および非公式会議の開始要求に対応するス
テップＳ１１の処理のそれぞれの場合に行われる処理の
内容は、ステップＳ１２で会議起動部７を動作させるの
に必要となる情報（セッション名、ユーザリスト、ツー
ルリスト、議題、議長、アクセスモードなど）を、図１
のワークメモリ９に格納することである。

【００４３】そして、ステップＳ１０もしくはステップ
Ｓ１１の処理が終わると、ステップＳ１２で会議起動部
７が起動される。会議起動部７は、電子会議の開始時に
必要な情報をワークメモリ９から読み出し、その読み出
した情報（議題、議長、会議で使用するツールのリス
ト、参加者のリストなど）を電子会議の参加者全員に与
えるとともに、電子会議の参加者全員に電子会議を開始
するように要求する。このような手順を経ることにより
公式会議あるいは非公式会議の電子会議が開始される。

【００４４】なお、以上に述べた例では、公式会議を開
始するときに所望のテンプレートを選択するようになっ
ているが、非公式会議を開始するときでもテンプレート
を選択するようにしてもよい。この場合、非公式会議を
開始する際に必要な管理情報は、公式会議を開始する際
に必要な管理情報を比べて少ない（会議参加者や会議で
使用するツールのみ）ので、非公式会議を開始する際に
用いるテンプレートは簡単なものでよい。

【００４５】図６は、上述のステップＳ１０で起動され
るテンプレート選択部３の動作を示すフローチャートで
ある。以下、テンプレート選択部３の動作をこの図６の
フローチャートを用いて説明する。上述したように、テ
ンプレート選択部３は、ユーザがテンプレートデータベ
ース１０に格納されているテンプレートリストの中から
希望するテンプレートを選択する手段を提供するもので
ある。

【００４６】図６において、テンプレート選択部３は、
まずステップＳ１３の初期化手続きにより、図９に例示
するようなユーザインタフェースをユーザに提示する。
図９中の５１はテンプレートリストを表示するテンプレ
ート一覧表示領域である。ユーザは、このテンプレート
一覧表示領域５１に表示されたテンプレートリスト上で
例えばマウスクリック操作をすることにより、所望のテ
ンプレートを選択することができるようになっている。

【００４７】また、５２は上述のようにしてユーザが選
択したテンプレートの名前を表示する領域、５３はテン
プレートの情報（議題、議長、アクセスモード、会議で
使用するツールなど）を表示する領域、５４は電子会議
の参加者を表示する領域である。５５はユーザがこのユ
ーザインタフェース上の設定で電子会議を開始する際に
押下するＯＫボタン、５６はユーザが電子会議の開始指
示を取り消す際に押下するCancelボタンである。

【００４８】次に、テンプレート選択部３は、ステップ
Ｓ１４で、テンプレートデータベース１０からテンプレ
ートデータを取り出し、テンプレートデータの一覧を上
記テンプレート一覧表示領域５１に表示する。そして、
ステップＳ１５でユーザからの入力を待つ。このステッ
プＳ１５でユーザからの入力を検知すると、ステップＳ
１６に進み、そのユーザからの入力がテンプレート一覧
表示領域５１上において所望のテンプレートを選択した
ものであるかどうかを判断する。

【００４９】もし、ユーザからの入力がテンプレートを
選択するものであれば、ステップＳ１８に進み、ユーザ
が選択したテンプレートの名前を上述の選択テンプレー
ト名表示領域５２に表示するとともに、議題、議長、ア
クセスモード、ツール、参加者などの情報をテンプレー
ト情報表示領域５３と参加者表示領域５４とに表示す
る。一方、ユーザからの入力がテンプレートを選択する
ものでなければ、ステップＳ１７に進み、その入力がCa
ncelボタン５６の押下であるかどうかを判断する。も
し、ユーザからの入力がCancelボタン５６の押下であれ
ば、図４に示したステップＳ２の制御部１の入力待ち状
態へ戻る。

【００５０】上述のステップＳ１８でテンプレート情報
を詳細に表示した後は、ステップＳ１９で、テンプレー
ト情報表示領域５３や参加者表示領域５４の各項目に対
してユーザからの入力があるかどうかを判断する。そし
て、テンプレート情報表示領域５３や参加者表示領域５
４の何れかの項目に対してユーザからの入力があった場
合（例えば、議題や議長を変更するときなど）は、ステ
ップＳ２０でテンプレート変更部４を起動する。

【００５１】このテンプレート変更部４は、図示しない
テキスト情報入力部とテンプレートデータ更新部とによ
り構成されている。そして、テンプレートデータ更新部
は、テンプレートデータベース１０から取り出されたテ
ンプレートデータの内容を、テキスト情報入力部により
テンプレート情報表示領域５３や参加者表示領域５４内
の各項目に入力された内容に変更する。このように、本
実施例では、テンプレート選択部３により選択された会
議テンプレートの内容である会議の構成メンバや使用ツ
ールを追加したり削除したりして、会議の起動に必要な
情報を必要に応じて修正することができる。

【００５２】次に、ユーザが変更しようとする全ての項
目に対して修正およびその確認を終えた後に、ステップ
Ｓ２１でＯＫボタン５５が押下されたことを検知する
と、ステップＳ２２で電子会議開始時に必要な情報（図
９のユーザインタフェース上で設定された各項目の情
報）をワークメモリ９に書き込み、テンプレート選択部
３の処理を終了する。

【００５３】なお、公式会議を行う場合には、テンプレ
ート情報表示領域５３や参加者表示領域５４内の情報は
変更する必要がないことが多いので、そのような場合に
は、ステップＳ２０でテンプレートデータを変更するこ
となく、そのままＯＫボタン５５を押下すればよい。こ
の場合には、所望のテンプレートを選択するだけで公式
会議を開始することができ、会議開始のために必要な操
作を簡略化することができる。

【００５４】次に、図５のステップＳ１１で起動される
ユーザ設定部５およびツール設定部６の動作を図７のフ
ローチャートを用いて説明する。図７において、ユーザ
設定部５およびツール設定部６は、まずステップＳ２３
の初期化手続きにより、図１０に例示するようなユーザ
インタフェースをユーザに提示する。

【００５５】図１０中の６１は電子会議に参加可能な人
のリストを表示する領域、６２は電子会議で使用可能な
ツールのリストを表示する領域である。ユーザは、これ
らの表示領域６１、６２に表示された参加者やツールの
リスト上で例えばマウスクリック操作をすることによ
り、所望の参加者やツールを選択することができるよう
になっている。また、６３はユーザがこのユーザインタ
フェース上の設定で電子会議を開始する際に押下するＯ
Ｋボタン、６４はユーザが電子会議の開始指示を取り消
す際に押下するCancelボタンである。

【００５６】次に、ステップＳ２４で、ユーザ設定部５
は、電子会議に参加可能な人の名前をユーザデータベー
ス１１から取り出し、それを図１０に示したユーザイン
タフェースの参加者リスト表示領域６１に表示する。ま
た、ツール設定部６は、電子会議で使用可能なツールを
ツールデータベース１２から取り出し、それを図１０に
示したユーザインタフェースのツールリスト表示領域６
２に表示する。

【００５７】そして、次のステップＳ２５でユーザから
の入力を待ち、このステップＳ２５でユーザからの入力
を検知すると、ステップＳ２６に進み、そのユーザから
の入力が参加者リスト表示領域６１およびツールリスト
表示領域６２上において所望の参加者およびツールを選
択したものであるかどうかを判断する。

【００５８】もし、ユーザからの入力が会議への参加者
および会議での使用ツールを選択するものであれば、ス
テップＳ２８に進み、その選択した参加者および使用ツ
ールの情報をワークメモリ９に書き込む。一方、ユーザ
からの入力が参加者および使用ツールを選択するもので
なければ、ステップＳ２７に進み、その入力がCancelボ
タン６４の押下であるかどうかを判断する。もし、ユー
ザからの入力がCancelボタン６４の押下であれば、図４
に示したステップＳ２の制御部１の入力待ち状態へ戻
る。

【００５９】上述のステップＳ２８で電子会議の開始に
必要最低限の情報をワークメモリ９に書き込んだ後は、
ステップＳ２９でＯＫボタン６３が押下されたことを検
知してユーザ設定部５およびツール設定部６の処理を終
了する。そして、図５のステップＳ１２に進んで会議起
動部７を起動する。

【００６０】このように、非公式会議を開始する際に
は、会議への参加者と会議で使用するツールを指定する
だけで電子会議を開始することができ、その他の議題、
議長、アクセスモードなどの情報は設定する必要がな
い。したがって、会議を開始するための手間を軽減する
ことができる。

【００６１】以上説明したように、本実施例によれば、
会議の開始を意図する者は、開始しようとする会議の性
質に応じて、公式会議を開始するか非公式会議を開始す
るかを選択することができる。そして、公式会議の開始
を選択した場合には、会議のテンプレートを指定するだ
けで会議を開始することができ、また、非公式会議の開
始を選択した場合には、会議への参加者と会議で使用す
るツールとを指定するだけで会議を開始することができ
る。

【００６２】また、電子会議において使用するツールに
関する情報の設定を可能としたことにより、電子会議の
種類（報告会、定例会議、ブレインストーミング、講演
会など）に応じて、適切なツールが設定されたテンプレ
ートを選択することができる。また、テンプレートに議
長の情報を持たせることにより、会議参加者の中で特別
な役割を果たすべきユーザの情報を個々のツールで利用
することができる。

【００６３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
電子会議の開始に必要な管理情報が前もって設定された
会議テンプレートを使用して電子会議を開始することが
できるようにしたので、上記管理情報を簡便に設定する
ことができ、会議を開始する際のユーザの手間を軽減す
ることができる。また、種々の会議テンプレートを用意
しているので、開始しようとする電子会議に応じて適切
な会議テンプレートを使用することができ、様々な電子
会議に対応することができる。

【００６４】また、参加者設定手段とツール設定手段と
モード選択手段とを更に設けたので、電子会議の開始を
意図する者は、開始しようとする会議の性質に応じて公
式会議を開始するか非公式会議を開始するかを選択する
ことができ、公式会議の開始を選択した場合は、所望の
会議テンプレートを選択するだけで電子会議を開始する
ことができ、非公式会議の開始を選択した場合は、会議
への参加者と会議で使用するツールとを設定するだけで
電子会議を開始することができる。したがって、会議を
開始する際のユーザの手間を軽減することができる。

【００６５】また、会議テンプレートの内容を変更する
テンプレート変更手段を設けたので、上記会議テンプレ
ートの内容を電子会議の開始前に修正することができ、
どのような公式会議を開始する場合でも、その公式会議
に合った会議テンプレートを作成して使用することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例による電子会議システムの端末装置の
構成要素を示す機能ブロック図である。

【図２】本実施例による端末装置のハードウェア構成を
示す図である。

【図３】テンプレート選択部で選択されるテンプレート
の内容例を示す図である。

【図４】制御部の動作を示すフローチャートである。

【図５】モード選択部の動作を示すフローチャートであ
る。

【図６】テンプレート選択部の動作を示すフローチャー
トである。

【図７】ユーザ設定部およびツール設定部の動作を示す
フローチャートである。

【図８】制御部の起動に伴いユーザに提示されるユーザ
インタフェースの例を示す図である。

【図９】テンプレート選択部の起動に伴いユーザに提示
されるユーザインタフェースの例を示す図である。

【図１０】ユーザ設定部およびツール設定部の起動に伴
いユーザに提示されるユーザインタフェースの例を示す
図である。

【符号の説明】

１ 制御部 ２ モード選択部 ３ テンプレート選択部 ４ テンプレート変更部 ５ ユーザ設定部 ６ ツール設定部 ７ 会議起動部 ８ 会議状態変更部 ９ ワークメモリ １０ テンプレートデータベース １１ ユーザデータベース １２ ツールデータベース ２１ ＣＰＵ ２２ ディスプレイ ２３ ポインティングデバイス ２４ キーボード ２５ メモリ ２６ ディスク ２７ ネットワークＩ／Ｏ

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定の管理情報に従って電子会議を開始
   させる電子会議システムの端末装置であって、 上記電子会議の開始に必要な上記所定の管理情報が前も
   って設定された種々の会議テンプレートを記憶するテン
   プレート記憶手段と、 上記テンプレート記憶手段に記憶されている種々の会議
   テンプレートの中から任意の会議テンプレートを選択す
   るテンプレート選択手段とを設けたことを特徴とする電
   子会議システムの端末装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の端末装置であって、 上記会議テンプレートは、少なくとも公式会議用のもの
   と非公式会議用のものとを含むことを特徴とする電子会
   議システムの端末装置。
3. 【請求項３】 請求項２に記載の端末装置であって、 上記公式会議用の会議テンプレートは、上記非公式会議
   用の会議テンプレートよりも上記所定の管理情報が多く
   設定されていることを特徴とする電子会議システムの端
   末装置。
4. 【請求項４】 請求項２または３に記載の端末装置であ
   って、 上記公式会議用の会議テンプレートは、上記電子会議の
   名称、参加者、会議で使用するツール、議題、議長およ
   びアクセスモードで構成されることを特徴とする電子会
   議システムの端末装置。
5. 【請求項５】 請求項１に記載の端末装置であって、 上記電子会議の参加者を設定する参加者設定手段と、 上記電子会議で使用するツールを設定するツール設定手
   段と、 上記テンプレート選択手段を用いて上記所定の管理情報
   を設定する公式会議モードと上記参加者設定手段および
   ツール設定手段を用いて上記所定の管理情報を設定する
   非公式会議モードとの何れかを選択するモード選択手段
   とを更に設けたことを特徴とする電子会議システムの端
   末装置。
6. 【請求項６】 請求項１〜５の何れか１項に記載の端末
   装置であって、 上記テンプレート選択手段により選択された会議テンプ
   レートの内容を変更するテンプレート変更手段を設けた
   ことを特徴とする電子会議システムの端末装置。