JPH08202818A

JPH08202818A - フォーマット情報処理装置

Info

Publication number: JPH08202818A
Application number: JP7008963A
Authority: JP
Inventors: Yasushi Kuwabara; 康桑原
Original assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 1995-01-24
Filing date: 1995-01-24
Publication date: 1996-08-09

Abstract

(57)【要約】【目的】登録済みのフォーマット情報に誤りがあるかど
うかを容易に判断することができるようにする。【構成】帳票を読み取る画像読取手段と、フォーマット
情報が格納された記憶装置２２と、制御装置３１と、表
示装置とを有する。制御装置３１は、画像読取手段によ
って読み取られた帳票に対応する帳票イメージを格納す
るイメージメモリ２３と、帳票イメージを表示装置に表
示するイメージ表示手段３２と、イメージメモリ２３に
格納された帳票イメージに、フォーマット情報に対応す
るダミーデータを重ねて書き込むダミーデータ書込手段
３３とを備える。制御装置３１は、画像読取手段によっ
て帳票を読み取り、帳票イメージをイメージメモリ２３
に格納する。次に、記憶装置２２から帳票のフォーマッ
ト情報を読み出し、フォーマット情報に対応するダミー
データを帳票イメージに重ねて書き込む。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、光学式文字読取装置
（以下、「ＯＣＲ」という。）におけるフォーマット情
報処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、ＯＣＲにおいては、帳票に記入さ
れた文字を光学系によってイメージセンサに結像させ、
該イメージセンサにおいて得られた画像信号を画像イメ
ージに変換し、該画像イメージをイメージメモリに書き
込むようになっている。そして、該イメージメモリを走
査し、前記画像イメージから切り出した文字イメージの
特徴を抽出することによって文字が認識される。

【０００３】図２は従来のＯＣＲの概念図である。図に
おいて、１１は文字が記入された帳票である。該帳票１
１に記入された文字は、図示しない光学系によって走査
され、イメージセンサに結像させられる。該イメージセ
ンサにおいて得られた画像信号は、画像イメージに変換
され、該画像イメージは、作業用のメモリとして配設さ
れたイメージメモリ１３に書き込まれる。

【０００４】前記ＯＣＲは記憶装置１２を有し、該記憶
装置１２にあらかじめ複数の種類の帳票１１のフォーマ
ット情報が格納されている。したがって、ＯＣＲの制御
部を構成するパソコン等は、前記記憶装置１２に格納さ
れたフォーマット情報を参照して文字の読取処理を行
う。すなわち、前記フォーマット情報は、帳票１１上の
記入枠１６、１７の位置、該記入枠１６、１７に記入さ
れる文字の属性（活字、手書き文字、ＡＮＫ、漢字等の
種別）等から成り、各記入枠１６、１７ごとに格納され
る。

【０００５】本実施例においては、前記帳票１１には記
入枠１６、１７が形成され、記入枠１６は帳票１１の左
辺から距離Ｘ₁の位置で、かつ、上辺から距離Ｙ₁の位
置に設定され、前記記入枠１７は帳票１１の左辺から距
離Ｘ₂の位置で、かつ、上辺から距離Ｙ₂の位置に設定
される。そして、前記記入枠１６には数字「１２３４」
がピッチＰ₁で、前記記入枠１７には英字「ＡＢＣＤ
Ｅ」がピッチＰ₂で記入される。

【０００６】一方、前記イメージメモリ１３には記入枠
イメージ１９、２０が形成され、記入枠イメージ１９は
帳票イメージ１４の上辺からビット距離ａ₁の位置で、
かつ、左辺からビット距離ｂ₁の位置に設定され、前記
記入枠イメージ２０は帳票イメージ１４の上辺からビッ
ト距離ａ₂の位置で、かつ、左辺からビット距離ｂ₂の
位置に設定される。そして、前記記入枠イメージ１９に
は数字イメージ「１２３４」がピッチＱ₁で、前記記入
枠イメージ２０には英字イメージ「ＡＢＣＤＥ」がピッ
チＱ₂で記録される。

【０００７】ところで、前記ＯＣＲは、通常、複数の種
類の帳票１１について読取処理を行うようになっている
が、各帳票１１ごとに記入枠１６、１７の位置が異なっ
たり、各記入枠１６、１７に記入される文字の属性が異
なったりする。そこで、前記記憶装置１２には、前記Ｏ
ＣＲによる読取対象になるすべての帳票１１についての
フォーマット情報が格納され、各帳票１１をシートＩＤ
１５によって識別し、帳票１１に対応するフォーマット
情報を読み出すことができるようになっている。

【０００８】そのために、前記シートＩＤ１５は、通
常、帳票１１固有の２〜５桁の数字から成り、同じフォ
ーマット情報を有する帳票１１ごとに付与され、各帳票
１１の共通な位置に印刷される。したがって、フォーマ
ット情報が異なる帳票１１ごとに別のシートＩＤ１５が
付与される。そして、前記記憶装置１２においては、シ
ートＩＤ１５が付与された状態で各帳票１１のフォーマ
ット情報が格納される。

【０００９】本実施例においては、帳票１１にシートＩ
Ｄ１５として「１２３」が付与され、記入枠１６の位置
がＸ₁、Ｙ₁に、記入枠１６に記入される文字の属性が
「数字」に、各文字のピッチがＰ₁に、第１項目として
設定される。また、記入枠１７の位置がＸ₂、Ｙ₂に、
記入枠１７に記入される文字の属性が「英字」に、各文
字のピッチがＰ₂に、第２項目として設定される。

【００１０】したがって、前記フォーマット情報に基づ
いて文字の位置及び属性を特定することによって、前記
イメージメモリ１３に格納された画像イメージから文字
イメージを切り出すことができる。そして、前記ＯＣＲ
は、まず、シートＩＤイメージ１８をイメージメモリ１
３から読み取り、次に、前記シートＩＤイメージ１８に
基づいて帳票１１のフォーマット情報を前記記憶装置１
２から読み出し、前記フォーマット情報に基づいて各記
入枠イメージ１９、２０内の文字イメージを切り出す。

【００１１】ところで、前記フォーマット情報を記憶装
置１２に登録する場合、各帳票１１の各記入枠１６、１
７の位置を定規等を使用して手作業で測定し、帳票１１
の左辺からの距離の値、帳票１１の上辺からの距離の
値、各記入枠１６、１７に記入される文字の属性をパソ
コン等を使用して手作業で入力するようにしている。と
ころが、１枚の帳票１１当たりの記入枠１６、１７の数
が多いだけでなく、帳票１１の種類が多いので、登録時
の測定ミス、入力ミス等によってフォーマット情報が誤
登録されることが多い。そして、フォーマット情報が誤
登録されると、誤登録されたフォーマット情報に基づい
て文字が読み取られることになるので、文字を正確に認
識することができない。

【００１２】そこで、実際に認識された文字を検査し、
登録済みのフォーマット情報に誤りがあるかどうかを判
断するようにしている。

【００１３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記従
来のＯＣＲにおいては、登録済みのフォーマット情報に
誤りがあるかどうかを判断する場合、すべての帳票１１
の各記入枠１６、１７に記入された文字と、実際に読み
取られ、認識され、例えば、プリンタ等によって出力さ
れた文字とを目視によって比較する必要があるので、作
業が煩わしいだけでなく、判断ミスが発生してしまう。

【００１４】また、類似の帳票１１についてフォーマッ
ト情報が既に登録されている場合には、該帳票１１の登
録済みのフォーマット情報を流用し、異なる部分だけを
変更すると、フォーマット情報を登録するための作業を
簡素化することができるが、類似の帳票１１を探し出す
のが困難である。本発明は、前記従来のフォーマット情
報処理装置の問題点を解決して、登録済みのフォーマッ
ト情報に誤りがあるかどうかを容易に判断することがで
きるとともに、類似の帳票を探し出すのが容易なフォー
マット情報処理装置を提供することを目的とする。

【００１５】

【課題を解決するための手段】そのために、本発明のフ
ォーマット情報処理装置においては、帳票を読み取る画
像読取手段と、フォーマット情報が格納された記憶装置
と、制御装置と、表示装置とを有する。また、前記制御
装置は、前記画像読取手段によって読み取られた帳票に
対応する帳票イメージを格納するイメージメモリと、該
イメージメモリに格納された帳票イメージを前記表示装
置に表示するイメージ表示手段と、前記イメージメモリ
に格納された帳票イメージに、前記記憶装置から読み出
されたフォーマット情報に対応するダミーデータを重ね
て書き込むダミーデータ書込手段とを備える。

【００１６】本発明の他のフォーマット情報処理装置に
おいては、フォーマット情報が格納された記憶装置と、
制御装置と、入力装置とを有する。また、前記制御装置
は、前記入力装置によって入力された暫定フォーマット
情報を格納するイメージメモリと、前記記憶装置から読
み出されたフォーマット情報と前記暫定フォーマット情
報とを比較するフォーマット情報比較手段と、該フォー
マット情報比較手段による比較結果に基づいて類似する
帳票を選択する帳票選択手段とを備える。

【００１７】

【作用】本発明によれば、前記のようにフォーマット情
報処理装置においては、帳票を読み取る画像読取手段
と、フォーマット情報が格納された記憶装置と、制御装
置と、表示装置とを有する。また、前記制御装置は、前
記画像読取手段によって読み取られた帳票に対応する帳
票イメージを格納するイメージメモリと、該イメージメ
モリに格納された帳票イメージを前記表示装置に表示す
るイメージ表示手段と、前記イメージメモリに格納され
た帳票イメージに、前記記憶装置から読み出されたフォ
ーマット情報に対応するダミーデータを重ねて書き込む
ダミーデータ書込手段とを備える。

【００１８】この場合、制御装置は、通常、画像読取手
段によって帳票の画像を読み取り、読み取った画像に対
応する画像イメージをイメージメモリに展開して格納
し、該イメージメモリを走査し、前記画像イメージから
切り出した文字イメージの特徴を抽出することによって
文字を認識する。そして、登録済みのフォーマット情報
に誤りがあるかどうかを判断する場合、又は類似する帳
票を探し出す場合は、前記制御装置は、前記画像読取手
段によって帳票を読み取り、帳票イメージをイメージメ
モリに格納する。次に、記憶装置から前記帳票のフォー
マット情報を読み出し、該フォーマット情報に対応する
ダミーデータを前記帳票イメージに重ねて書き込む。し
たがって、前記表示装置には、帳票イメージに重ねて書
き込まれたダミーデータが表示される。

【００１９】本発明の他のフォーマット情報処理装置に
おいては、フォーマット情報が格納された記憶装置と、
制御装置と、入力装置とを有する。また、前記制御装置
は、前記入力装置によって入力された暫定フォーマット
情報を格納するイメージメモリと、前記記憶装置から読
み出されたフォーマット情報と前記暫定フォーマット情
報とを比較するフォーマット情報比較手段と、該フォー
マット情報比較手段による比較結果に基づいて類似する
帳票を選択する帳票選択手段とを備える。

【００２０】類似した帳票を探し出す場合、まず、オペ
レータは入力装置を操作して暫定フォーマット情報をイ
メージメモリに格納する。次に、前記制御装置のフォー
マット情報比較手段は、記憶装置からフォーマット情報
を読み出し、読み出されたフォーマット情報と前記暫定
フォーマット情報とを比較する。そして、前記制御装置
の帳票選択手段は、フォーマット情報比較手段による比
較結果に基づいて類似する帳票を選択する。

【００２１】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面を参照し
ながら詳細に説明する。図１は本発明の第１の実施例に
おける制御ブロック図、図３は本発明の第１の実施例に
おけるフォーマット情報処理装置の概略図、図４は本発
明の第１の実施例におけるディスプレイ装置の表示画面
の第１の例を示す図、図５は本発明の第１の実施例にお
けるディスプレイ装置の表示画面の第２の例を示す図で
ある。

【００２２】図において、１１は文字が記入された帳
票、２１はＯＣＲの全体を制御するとともに、フォーマ
ット情報を処理したり、登録したり、格納したりするパ
ソコン、２２はフォーマット情報が格納された記憶装
置、２３はパソコン２１の作業用メモリとして配設され
たイメージメモリ、２４は画像読取手段としてのイメー
ジリーダ、２５は前記イメージメモリ２３に格納された
画像イメージを表示する表示装置としてのＣＲＴ等のデ
ィスプレイ装置である。前記イメージリーダ２４は帳票
１１の画像を走査する光学系、及び走査された画像を結
像するイメージセンサを有する。また、イメージリーダ
２４はＯＣＲと別体又は一体に配設することができる。

【００２３】前記イメージセンサによって得られた画像
信号は、画像イメージに変換され、該画像イメージは、
イメージメモリ２３に書き込まれる。前記ＯＣＲは記憶
装置２２を有し、該記憶装置２２にあらかじめ複数の種
類の帳票１１のフォーマット情報が格納されている。し
たがって、前記パソコン２１は、前記記憶装置２２に格
納されたフォーマット情報を参照して文字の読取処理を
行う。

【００２４】そのために、前記記憶装置２２には、前記
ＯＣＲによる読取対象になるすべての帳票１１について
のフォーマット情報が格納される。該フォーマット情報
は、帳票１１上の記入枠１６、１７の位置、該記入枠１
６、１７に記入される文字の属性（活字、手書き文字、
ＡＮＫ、漢字等の種別）、文字ピッチ等から成る。この
場合、各記入枠１６、１７に記入される文字は、「第１
項目」、「第２項目」、……として設定される。また、
記入枠１６、１７に記入される文字の属性が英字である
場合は「Ａ」が、カナである場合は「Ｋ」が、数字であ
る場合は「Ｎ」が、記号である場合は「Ｓ」が、漢字で
ある場合は「漢」が属性データとして付与される。

【００２５】前記フォーマット情報は、各帳票１１ごと
にシートＩＤ１５が付与された状態で格納される。した
がって、帳票１１をシートＩＤ１５によって識別するこ
とができる。前記シートＩＤ１５は、通常、帳票１１固
有の２〜５桁の数字から成り、同じフォーマット情報を
有する帳票１１ごとに付与され、各帳票１１の共通な位
置に印刷される。したがって、フォーマット情報が異な
る帳票１１ごとに別のシートＩＤ１５が付与される。そ
して、前記記憶装置１２においては、シートＩＤ１５が
付与された状態で各帳票１１のフォーマット情報が格納
される。

【００２６】本実施例においては、図２に示す従来の帳
票１１及びフォーマット情報と同様に、記入枠１６は帳
票１１の左辺から距離Ｘ₁の位置で、上辺から距離Ｙ₁
の位置に設定され、前記記入枠１７は帳票１１の左辺か
ら距離Ｘ₂の位置で、上辺から距離Ｙ₂の位置に設定さ
れる。そして、前記記入枠１６には数字「１２３４」が
ピッチＰ₁で、前記記入枠１７には英字「ＡＢＣＤＥ」
がピッチＰ₂で記入される。また、帳票１１にシートＩ
Ｄ１５として「１２３」が付与される。

【００２７】一方、前記イメージメモリ２３には記入枠
イメージ１９、２０が形成され、前記記入枠イメージ１
９は帳票イメージ１４の上辺からビット距離ａ₁の位置
で、かつ、左辺からビット距離ｂ₁の位置に設定され、
前記記入枠イメージ２０は帳票イメージ１４の上辺から
ビット距離ａ₂の位置で、かつ、左辺からビット距離ｂ
₂の位置に設定される。そして、前記記入枠イメージ１
９には数字イメージ「１２３４」がピッチＱ₁で、前記
記入枠イメージ２０には英字イメージ「ＡＢＣＤＥ」が
ピッチＱ₂で記録される。

【００２８】前記ビット距離ａ₁、ａ₂、ｂ₁、ｂ₂及
びピッチＱ₁、Ｑ₂は、前記距離Ｘ ₁、Ｘ₂、Ｙ₁、Ｙ
₂及びピッチＰ₁、Ｐ₂に基づいて計算される。前記イ
メージリーダ２４の解像度が異なるとビット間距離が異
なるので、換算が必要である。例えば、３００〔ＤＰ
Ｉ〕のイメージリーダ２４を使用する場合、ビット間距
離は１／３００〔インチ〕＝２５．４／３００〔ｍｍ〕＝
０．０８４７〔ｍｍ〕になる。したがって、帳票１１上の例えば１０〔ｍｍ〕
はイメージメモリ２３上では１０／０．０８４７＝１１８になる。

【００２９】この場合、記入枠１６の位置がＸ₁、Ｙ₁
に、記入枠１６に記入される文字の属性が「数字」に、
各文字のピッチがＰ₁に、第１項目として設定される。
また、記入枠１７の位置がＸ₂、Ｙ₂に、記入枠１７に
記入される文字の属性が「英字」に、各文字のピッチが
Ｐ₂に設定される。ところで、本実施例においては、登
録済みのフォーマット情報に誤りがあるかどうかを判断
することができるようになっている。

【００３０】そのために、まず、前記パソコン２１の制
御装置３１は、前記イメージリーダ２４を使用して、各
記入枠１６、１７に文字が記入されていない状態の帳票
１１の画像を読み取る。その結果、得られた画像信号
は、帳票１１上の白い部分に対応するものが“０”に、
記入枠１６、１７等を構成する罫線（けいせん）、文字
等の画像に対応するものが“１”に、ビット単位ごとに
変換され、イメージメモリ２３に展開されて格納され
る。

【００３１】該イメージメモリ２３に格納された帳票イ
メージ１４は、帳票１１のシートＩＤ１５に対応するシ
ートＩＤイメージ１８、記入枠イメージ１９、２０から
成る。そして、前記制御装置３１のイメージ表示手段３
２は、前記帳票イメージ１４をディスプレイ装置２５に
表示する。したがって、イメージリーダ２４によって読
み取られた画像の帳票イメージ１４を目視によって確認
することができる。

【００３２】次に、前記制御装置３１のダミーデータ書
込手段３３は、記憶装置２２からシートＩＤ１５に対応
する登録済みのフォーマット情報を読み出し、該フォー
マット情報に基づいて、イメージメモリ２３に展開され
た帳票イメージ１４の上にダミーデータを重ねて書き込
む。そのために、先ず、前記記憶装置２２から記入枠１
６のフォーマット情報を読み出す。続いて、前記ダミー
データ書込手段３３は、前記イメージメモリ２３の記入
枠イメージ１９、２０にダミーデータを書き込む。この
場合、ダミーデータとして前記フォーマット情報の文字
の属性を示す属性データが使用される。すなわち、記入
枠１６、１７に記入される文字が、例えば、英字である
場合は「Ａ」が、カナである場合は「Ｋ」が、数字であ
る場合は「Ｎ」が、記号である場合は「Ｓ」が、漢字で
ある場合は「漢」が各記入枠１６、１７ごとに設定され
た文字ピッチで記入枠イメージ１９、２０に書き込まれ
る。

【００３３】このように、すべての記入枠イメージ１
９、２０にダミーデータが入力されると、ディスプレイ
装置２５には、イメージリーダ２４によって実際に読み
取られた画像の帳票イメージ１４とダミーデータとが、
図４及び５に示すように重ね合わせて表示される。そし
て、登録済みのフォーマット情報に誤りがない場合、図
４に示すように、各記入枠イメージ１９、２０内に設定
されたとおりのダミーデータが表示される。一方、登録
済みのフォーマット情報に誤りがある場合、図５に示す
ように、ダミーデータが記入枠イメージ１９、２０から
外れたり、正しくない属性のダミーデータが表示された
りする。

【００３４】したがって、イメージリーダ２４によって
実際に読み取られた画像の帳票イメージ１４とダミーデ
ータとをディスプレイ装置２５上で目視により比較する
ことによって、登録済みのフォーマット情報に誤りがあ
るかどうかを容易に判断することができる。なお、複数
の帳票１１について新たにフォーマット情報を登録した
場合は、各帳票１１の帳票イメージ１４を順次ディスプ
レイ装置２５に表示し、記入枠イメージ１９、２０に対
応するダミーデータを書き込み、帳票イメージ１４とダ
ミーデータとを比較する。

【００３５】次に、類似の帳票１１についてフォーマッ
ト情報が既に登録されている場合において、類似の帳票
１１を探し出す手順について説明する。この場合、各シ
ートＩＤ１５ごとにフォーマット情報が設定されている
ので、各シートＩＤ１５ごとに帳票１１の画像を順次読
み取り、読み取られた画像の帳票イメージ１４とダミー
データとをディスプレイ装置２５上で目視によって比較
する。

【００３６】そして、図５に示すように、ダミーデータ
が記入枠イメージ１９、２０から外れたり、正しくない
属性のダミーデータが表示されたりした項目が最も少な
い帳票１１を選択する。次に、類似の帳票１１について
フォーマット情報が既に登録されている場合において、
類似の帳票１１を探し出す作業を自動化した本発明の第
２の実施例について説明する。

【００３７】図６は本発明の第２の実施例におけるフォ
ーマット情報処理装置の概略図、図７は本発明の第２の
実施例におけるフォーマット情報処理装置のブロック図
である。図において、１１は文字が記入された帳票、２
１はＯＣＲの全体を制御するとともに、フォーマット情
報を処理したり、登録したり、格納したりするパソコ
ン、２２はフォーマット情報が格納された記憶装置、２
３はパソコン２１の作業用メモリとして配設されたイメ
ージメモリ、２５は前記イメージメモリ２３に格納され
た画像イメージを表示するＣＲＴ等のディスプレイ装
置、４１はパソコン２１の制御装置、４２はパソコン２
１の入力装置である。そして、前記制御装置４１は、イ
メージメモリ２３、帳票選択手段４４及びフォーマット
情報比較手段４５から成る。

【００３８】前記記憶装置２２には、あらかじめ複数の
種類の帳票１１のフォーマット情報が格納されている。
したがって、前記パソコン２１は、前記記憶装置２２に
格納されたフォーマット情報を参照して文字の読取処理
を行う。そのために、前記記憶装置２２には、前記ＯＣ
Ｒによる読取対象になるすべての帳票１１についてのフ
ォーマット情報が格納される。該フォーマット情報は、
帳票１１上の記入枠１６、１７の位置、該記入枠１６、
１７に記入される文字の属性（活字、手書き文字、ＡＮ
Ｋ、漢字等の種別）、文字ピッチ、各記入枠１６、１７
に対応させて設定される項目の数（以下「項目数」とい
う。）等から成る。

【００３９】この場合、各記入枠１６、１７に記入され
る文字は、「第１項目」、「第２項目」、……として設
定される。次に、前記構成のフォーマット情報処理装置
の動作について説明する。図８は本発明の第２の実施例
におけるフォーマット情報処理装置の動作を示すフロー
チャートである。ステップＳ１入力装置４２（図７）を操作して、帳票
１１（図６）のフォーマット情報を暫定的に登録し、イ
メージメモリ２３に暫定フォーマット情報として格納す
る。この場合、帳票１１の項目数、各記入枠１６、１７
の位置、記入枠１６、１７に記入される文字の属性、文
字数及びピッチについて登録されるが、項目数は正しい
値で登録し、それ以外は暫定的な値で登録する。

【００４０】例えば、各記入枠１６、１７の位置につい
ては、±５〔ｍｍ〕程度の誤差を許容して、それぞれ暫
定位置ｘ₁、ｙ₁、ｘ₂、ｙ₂を登録する。また、属性
については、確定することができない場合、「Φ」の記
号を登録する。このように、フォーマット情報を暫定的
に登録することによって、通常の登録より作業を迅速に
することができる。ステップＳ２制御装置４１のフォーマット情報比較手
段４５は、フォーマット情報比較処理を行い、登録済み
のフォーマット情報を記憶装置２２から順次読み出し、
該フォーマット情報と暫定フォーマット情報とを比較す
る。ステップＳ３制御装置４１の帳票選択手段４４は類似
の帳票１１を選択する。

【００４１】次に、図８のステップＳ２のフォーマット
情報比較処理のサブルーチンについて説明する。図９は
本発明の第２の実施例におけるフォーマット情報比較処
理のサブルーチンを示すフローチャートである。ステップＳ２−１記憶装置２２（図６）から１番目の
帳票１１についてフォーマット情報を読み出す。ステップＳ２−２読み出されたフォーマット情報の項
目数ｎ_Aと暫定フォーマット情報の項目数ｎ_Bとを比較
する。読み出されたフォーマット情報の項目数ｎ _Aと暫
定フォーマット情報の項目数ｎ_Bとが等しい場合はステ
ップＳ２−３に進み、等しくない場合はステップＳ２−
１に戻る。ステップＳ２−３位置チェックを行う。すなわち、読
み出されたフォーマット情報の記入枠１６、１７の位置
と、暫定フォーマット情報の記入枠１６、１７の位置と
を照合する。

【００４２】すなわち、記入枠１６について、｜Ｘ₁−ｘ₁｜≦ΔＸ｜Ｙ₁−ｙ₁｜≦ΔＹの位置条件が満たされるかどうかを判断する。また、記
入枠１７について、｜Ｘ₂−ｘ₂｜≦ΔＸ｜Ｙ₂−ｙ₂｜≦ΔＹの位置条件が満たされるかどうかを判断する。この場
合、偏差ΔＸ、ΔＹは、例えば５〔ｍｍ〕にする。

【００４３】次に、文字の属性チェックを行う。すなわ
ち、読み出されたフォーマット情報の文字の属性と、暫
定フォーマット情報の文字の属性とを照合する。この照
合は、各記入枠１６、１７に記入される文字ついて行わ
れる。暫定フォーマット情報に「Φ」の記号が登録され
ている場合は、読み出されたフォーマット情報の文字の
属性と、暫定フォーマット情報の文字の属性とは、無条
件に一致すると見なす。

【００４４】そして、前記位置条件が満たされない場
合、又は読み出されたフォーマット情報の文字の属性
と、暫定フォーマット情報の文字の属性とが一致してい
ない場合は、カウンタのカウント値Ｃを１ずつインクリ
メントする。ステップＳ２−４カウンタのカウント値Ｃが設定値Δ
Ｃ以下であるかどうかを判断する。カウント値Ｃが設定
値ΔＣ以下である場合はステップＳ２−５に進み、カウ
ント値Ｃが設定値ΔＣより大きい場合はステップＳ２−
１に戻る。なお、ΔＣは、例えば、３である。ステップＳ２−５当該帳票１１のシートＩＤ１５をデ
ィスプレイ装置２５に順次表示する。

【００４５】このようにして、各帳票１１のすべてにつ
いて、読み出されたフォーマット情報と暫定フォーマッ
ト情報とを比較すると、フォーマット情報比較処理のサ
ブルーチンを終了する。このとき、前記ディスプレイ装
置２５には、前記カウント値Ｃが設定値ΔＣ以下である
シートＩＤ１５が表示されることになる。ここで、ディ
スプレイ装置２５に表示されたシートＩＤ１５に対応す
る帳票１１は、例えば、項目が１００個である場合、９
７個の項目のフォーマット情報をほぼそのまま使用する
ことができる。そして、わずか３個の項目についてフォ
ーマット情報を新たに登録するだけでよい。

【００４６】このように、類似した帳票１１を容易に絞
り込むことができるので、フォーマット情報の登録のた
めの作業を簡素化することができる。本実施例において
は、偏差ΔＸ、ΔＹ及び設定値ΔＣを固定された値にし
ているが、パソコン２１の入力装置４２を操作すること
によって変更することができる。また、フォーマット情
報比較処理においてディスプレイ装置２５にシートＩＤ
１５を表示しているが、カウント値Ｃがインクリメント
されたときの項目を表示することもできる。さらに、前
記シートＩＤ１５に対応する帳票イメージ１４を表示す
ることもできる。

【００４７】なお、本発明は前記実施例に限定されるも
のではなく、本発明の趣旨に基づいて種々変形させるこ
とが可能であり、これらを本発明の範囲から排除するも
のではない。

【００４８】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明によ
れば、フォーマット情報処理装置においては、帳票を読
み取る画像読取手段と、フォーマット情報が格納された
記憶装置と、制御装置と、表示装置とを有する。また、
前記制御装置は、前記画像読取手段によって読み取られ
た帳票に対応する帳票イメージを格納するイメージメモ
リと、該イメージメモリに格納された帳票イメージを前
記表示装置に表示するイメージ表示手段と、前記イメー
ジメモリに格納された帳票イメージに、前記記憶装置か
ら読み出されたフォーマット情報に対応するダミーデー
タを重ねて書き込むダミーデータ書込手段とを備える。

【００４９】そして、登録済みのフォーマット情報に誤
りがあるかどうかを判断する場合、又は類似する帳票を
探し出す場合、制御装置は、前記画像読取手段によって
帳票を読み取り、帳票イメージをイメージメモリに格納
する。次に、記憶装置から前記帳票のフォーマット情報
を読み出し、該フォーマット情報に対応するダミーデー
タを前記帳票イメージに重ねて書き込む。そして、前記
表示装置には、帳票イメージに重ねて書き込まれたダミ
ーデータが表示される。

【００５０】したがって、表示装置上で目視により比較
することによって、登録済みのフォーマット情報に誤り
があるかどうかを容易に判断することができる。また、
複数の帳票の帳票イメージを表示装置に表示することに
よって、類似した帳票を容易に探し出すことができる。
本発明の他のフォーマット情報処理装置においては、フ
ォーマット情報が格納された記憶装置と、制御装置と、
入力装置とを有する。

【００５１】また、前記制御装置は、前記入力装置によ
って入力された暫定フォーマット情報を格納するイメー
ジメモリと、前記記憶装置から読み出されたフォーマッ
ト情報と前記暫定フォーマット情報とを比較するフォー
マット情報比較手段と、該フォーマット情報比較手段に
よる比較結果に基づいて類似する帳票を選択する帳票選
択手段とを備える。

【００５２】類似した帳票を探し出す場合、まず、オペ
レータは入力装置を操作して暫定フォーマット情報をイ
メージメモリに格納する。次に、前記制御装置のフォー
マット情報比較手段は、記憶装置からフォーマット情報
を読み出し、読み出されたフォーマット情報と前記暫定
フォーマット情報とを比較する。そして、前記制御装置
の帳票選択手段は、フォーマット情報比較手段による比
較結果に基づいて類似する帳票を選択する。

【００５３】したがって、類似した帳票を容易に絞り込
むことができるので、フォーマット情報の登録のための
作業を簡素化することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例における制御ブロック図
である。

【図２】従来のＯＣＲの概念図である。

【図３】本発明の第１の実施例におけるフォーマット情
報処理装置の概略図である。

【図４】本発明の第１の実施例におけるディスプレイ装
置の表示画面の第１の例を示す図である。

【図５】本発明の第１の実施例におけるディスプレイ装
置の表示画面の第２の例を示す図である。

【図６】本発明の第２の実施例におけるフォーマット情
報処理装置の概略図である。

【図７】本発明の第２の実施例におけるフォーマット情
報処理装置のブロック図である。

【図８】本発明の第２の実施例におけるフォーマット情
報処理装置の動作を示すフローチャートである。

【図９】本発明の第２の実施例におけるフォーマット情
報比較処理のサブルーチンを示すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１１帳票１４帳票イメージ２２記憶装置２３イメージメモリ２４イメージリーダ２５ディスプレイ装置３１、４１制御装置３２イメージ表示手段３３ダミーデータ書込手段４２入力装置４４帳票選択手段４５フォーマット情報比較手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】（ａ）帳票を読み取る画像読取手段と、
（ｂ）フォーマット情報が格納された記憶装置と、
（ｃ）制御装置と、（ｄ）表示装置とを有するととも
に、（ｅ）前記制御装置は、前記画像読取手段によって
読み取られた帳票に対応する帳票イメージを格納するイ
メージメモリと、該イメージメモリに格納された帳票イ
メージを前記表示装置に表示するイメージ表示手段と、
前記イメージメモリに格納された帳票イメージに、前記
記憶装置から読み出されたフォーマット情報に対応する
ダミーデータを重ねて書き込むダミーデータ書込手段と
を備えることを特徴とするフォーマット情報処理装置。
【請求項２】（ａ）フォーマット情報が格納された記
憶装置と、（ｂ）制御装置と、（ｃ）入力装置とを有す
るとともに、（ｄ）前記制御装置は、前記入力装置によ
って入力された暫定フォーマット情報を格納するイメー
ジメモリと、前記記憶装置から読み出されたフォーマッ
ト情報と前記暫定フォーマット情報とを比較するフォー
マット情報比較手段と、該フォーマット情報比較手段に
よる比較結果に基づいて類似する帳票を選択する帳票選
択手段とを備えることを特徴とするフォーマット情報処
理装置。