JPH08204805A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤル機能を
発揮させるための有限なダイヤル登録メモリに登録され
ているダイヤル番号の削除等の処理を適正に行えるよう
にすること。 【構成】 使用状況レポートを出力すべき出力時期と最
低発呼回数とを事前に出力条件登録メモリに登録してお
き（Ｓ１，Ｓ２）、ファクシミリ装置の稼動状態におい
て、登録されているダイヤル番号についての発呼があれ
ば、その発呼回数を発呼回数メモリにおいてダイヤル番
号毎に更新登録し（Ｓ１５）、その後、出力時期判定手
段により出力時期に達したことが判定されたら（Ｓ
３）、抽出手段により最低発呼回数に達していないダイ
ヤル番号を抽出し（Ｓ１６）、抽出されたダイヤル番号
についての使用状況レポートを印字手段によって自動的
に印字出力させる（Ｓ１７）ことにより、最低発呼回数
に達しておらず不要である確率の高いダイヤル番号に関
する情報を取得できるようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、所謂、ワンタッチダイ
ヤル機能や短縮ダイヤル機能を備えたファクシミリ装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】ワンタッチダイヤル機能は、予め設けら
れたワンタッチダイヤルキーに対応させて宛先のダイヤ
ル番号（ファクシミリ番号）を登録しておけば、後は、
対応するワンタッチダイヤルキーを押すだけで、登録し
たダイヤル番号を自動発呼できる機能である。短縮ダイ
ヤル機能は、テンキー操作により短縮番号（通常、２
桁）を指定するとともに宛先のダイヤル番号を登録して
おけば、後は、短縮番号をテンキーにより入力するだけ
で、登録したダイヤル番号を自動発呼できる機能であ
る。

【０００３】このようなワンタッチダイヤル機能や短縮
ダイヤル機能を発揮させるため、ファクシミリ装置のメ
モリ中には、ユーザによって上記のように任意に指定さ
れるダイヤル番号をワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤ
ルとして登録しておくためのダイヤル登録メモリなる記
憶領域が用意されている。ここに、重複登録等を避ける
ため、通常は、ダイヤル登録メモリに登録されているダ
イヤル番号の一覧レポートなどをユーザの要求に基づき
適宜出力できる構成とされている。これにより、ユーザ
はダイヤル登録メモリの登録状況を知ることができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、実際の利用
状況を考えた場合、ダイヤル登録メモリにダイヤル番号
が登録されているが、一度も使用されないもの、使用回
数が極めて少ないもの、一時期には頻繁に使用されたが
その後は不必要となり使用されないが削除されずに登録
されたままになっているものなどもある。このような状
況にあっても、ダイヤル登録メモリにおける登録数が無
限であれば、通信回数が多く新たにワンタッチダイヤル
又は短縮ダイヤル登録しようするダイヤル番号がある場
合、そのまま登録できるので、特に支障はない。しか
し、現実には、ダイヤル登録メモリにおける登録数は有
限であり、新たな登録を行いたい場合に、ダイヤル登録
メモリ中に空きがなければそのまま登録することができ
ず、ワンタッチダイヤル機能や短縮ダイヤル機能を有効
に利用できない。もっとも、既に登録されているダイヤ
ル番号について削除や書き換えを行えば、新たな登録が
可能であるが、登録されているダイヤル番号中、どのダ
イヤル番号について削除や書き換えを行えばよいのか適
切に判断できず、必要性の高いダイヤル番号について削
除や書き換えを行ってしまうケースも生ずる。特に、フ
ァクシミリ装置は、オフィス、事務所などにおいて複数
のユーザによって共用されることが多く、ダイヤル登録
メモリに対する登録操作も複数人によって行われるた
め、ダイヤル番号について削除や書き換えを行うための
ダイヤル番号の見直しや整理に時間がかかる上に、適切
な判断が困難なことも多い。

【０００５】結局、ダイヤル登録メモリに登録されてい
るダイヤル番号に関する使用状況の把握を適切に行えな
いため、ワンタッチダイヤル機能や短縮ダイヤル機能を
有効に活用できない現状にある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明のファクシミリ装
置は、ワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤル指定された
ダイヤル番号が登録されるダイヤル登録メモリと、この
ダイヤル登録メモリに登録されたダイヤル番号が発呼さ
れる度にその発呼回数をダイヤル番号毎に更新登録する
発呼回数メモリと、使用状況レポートの出力時期及びこ
の出力時期までの最低発呼回数が設定自在に登録される
出力条件登録メモリと、稼動状態が登録された前記出力
時期に達したか否かを判定する出力時期判定手段と、前
記出力時期に達した時点で前記発呼回数メモリ中から登
録された前記最低発呼回数に達していないダイヤル番号
を抽出する抽出手段と、前記出力時期に達した時点でこ
の抽出手段により抽出されたダイヤル番号に関する使用
状況レポートを印字出力する印字手段とを備えたもので
ある。

【０００７】

【作用】本発明のファクシミリ装置においては、まず、
使用状況レポートを出力すべき出力時期とその出力対象
を決めるための最低発呼回数とを、ユーザが任意に出力
条件登録メモリに登録しておく。そして、ファクシミリ
装置の稼動状態において、ダイヤル登録メモリに登録さ
れているダイヤル番号についての発呼があれば、その発
呼回数が発呼回数メモリにおいてダイヤル番号毎に更新
登録される。その後、出力時期判定手段により出力時期
に達したことが判定されると、抽出手段により最低発呼
回数に達していないダイヤル番号が抽出され、抽出され
たダイヤル番号についての使用状況レポートが印字手段
によって自動的に印字出力される。この使用状況レポー
トを見ることにより、発呼回数が少なくて最低発呼回数
に達しておらず不要である確率の高いダイヤル番号に関
する情報を取得でき、これらのダイヤル番号について削
除・整理操作を行う等の適切な対応が採れ、限られた登
録数のダイヤル登録メモリの有効活用を図ることができ
る。

【０００８】

【実施例】本発明の一実施例を図面に基づいて説明す
る。まず、ファクシミリ装置全体の電装系の概略構成を
図２のブロック図により説明する。このファクシミリ装
置は、送信原稿について読取動作を行うスキャナ１と、
受信画像データに基づき記録紙に印字動作を行うととも
に後述する使用状況レポートを印字出力する印字手段と
して機能するプリンタ２とを備えており、これらのスキ
ャナ１とプリンタ２との動作制御を受け持つサブプロセ
ッサ３及びバスライン４を介してＣＰＵ５に接続されて
いる。このＣＰＵ５はファクシミリ装置全体の制御を受
け持つもので、このＣＰＵ５には前記バスライン５を介
してモデム６、ベル検出器７、日時情報を計時するタイ
マ８、ＲＯＭ９、ＲＡＭ１０、画像メモリ１１、符号化
・復号化回路１２及びテンキー、その他のキー類を備え
た操作部１３が接続されている。前記モデム６は電話回
線に接続されるものである。前記ＲＯＭ９はＣＰＵ５に
よって実行される制御プログラム等のデータを固定的に
格納したものである。この制御プログラム中には、後述
する出力時期判定手段や抽出手段として機能する部分が
含まれている。画像メモリ１１は前記スキャナ１により
読み取られた送信原稿の画像情報や受信画像情報を一時
的に格納するものである。

【０００９】前記ＲＡＭ１０は各種情報を更新自在に格
納するもので、このＲＡＭ１０中の一部には図３に示す
ように、出力条件登録メモリ１５、ダイヤル登録メモリ
１６、発呼回数メモリ１７なるメモリ領域が確保されて
いる。ダイヤル登録メモリ１６は操作部１３での既知の
設定操作によってユーザにより設定されたワンタッチダ
イヤル用のダイヤル番号や短縮ダイヤル用のダイヤル番
号、例えば、“１２３−４５６７”や“８９０−１２３
４”などがワンタッチキーや短縮番号などに対応付けら
れて登録される領域であり、登録数が限られた有限なも
のである。発呼回数メモリ１７はこのダイヤル登録メモ
リ１６に登録されているダイヤル番号について、ワンタ
ッチダイヤル機能又は短縮ダイヤル機能を用いて発呼が
行われた場合にその発呼回数をダイヤル番号毎に更新登
録する領域である。また、出力条件登録メモリ１５は、
操作部１３での操作によってユーザにより設定される使
用状況レポートの出力時期に関する情報が登録される領
域１５ａと、この使用状況レポートの出力対象を特定す
るための最低発呼回数に関する情報が登録される領域１
５ｂとよりなる。この他、このＲＡＭ１０中には、ワン
タッチダイヤル又は短縮ダイヤル機能を用いた発呼（オ
ートダイヤル）であるか否かを区別するためのフラグの
格納領域も用意されている。

【００１０】このような構成において、使用に先立つ任
意の時点で、使用状況レポートを出力させる出力時期と
最低発呼回数とに関する情報を操作部１３の操作によっ
てユーザが任意に設定する。ここに、出力時期として
は、例えば或る一定期間（例えば、月単位或いは週単
位）が設定される。このような操作を受けて、ＣＰＵ５
は図１に示すように、出力時期と最低発呼回数との情報
をＲＡＭ１０中の出力条件登録メモリ１５に設定登録さ
せる（ステップＳ１，Ｓ２）。

【００１１】このような事前設定の下、時間の経過とと
もに以下のように制御される。まず、出力時期判定手段
によりステップＳ３に示す判定処理が随時実行され、タ
イマ８から得られる現在の日時情報と出力条件登録メモ
リ１５中に登録されている出力時期に関する情報（一定
期間）とが対比され、一定期間が経過して使用状況レポ
ートを出力すべき時期に達したか否かが判定される。出
力すべき時期に達していなければ、スキャナ１において
送信すべき原稿がセットされたか否かがチェックされる
（ステップＳ４）。原稿がセットされていれば、引き続
き、宛先のダイヤル番号が入力されるが、このダイヤル
番号の入力がオートダイヤルであるか否かがチェックさ
れる（ステップＳ５）。オートダイヤルであれば、ＲＡ
Ｍ１０中にオートダイヤルであることを示すフラグをセ
ットし（ステップＳ６）、オートダイヤルでなくマニュ
アルダイヤルであれば、ＲＡＭ１０中にマニュアルダイ
ヤルであることを示すフラッグをセットし（ステップＳ
７）、何れの発呼操作であるかが区別される。何れのダ
イヤルにしても、そのダイヤル番号にてダイヤル発信が
実行され（ステップＳ８）、宛先なる被呼局につながっ
たか否かがチェックされる（ステップＳ９）。つながら
ない場合には、リダイヤル機能を利用して再びリダイヤ
ルするか否かがチェックされ（ステップＳ１０）、リダ
イヤルする場合にはステップＳ８の処理に戻る。所定回
数のリダイヤルが実行された場合には、処理を終了す
る。

【００１２】このようなダイヤル発信を経て被呼局につ
ながると、送信原稿についての画像送信を送信終了まで
繰り返すが（ステッブＳ１１，Ｓ１２）、この送信途中
で何らかのエラーが発生した場合には、ステップＳ１３
の判定を受けて処理を終了する。これは、送信操作を最
初からやり直すためである。

【００１３】ダイヤル発信を経て被呼局につながり、画
像送信を行い、正常に送信終了した場合において、ＲＡ
Ｍ１０中のフラグをチェックすることで、今回の発呼が
オートダイヤルによるものであるかを認識し（ステップ
Ｓ１４）、オートダイヤルによる場合にはステップＳ１
５により該当するダイヤル番号の発呼回数が１つ加算さ
れる。即ち、ＲＡＭ１０中の該当するダイヤル番号が登
録されているダイヤル登録メモリ１６に対応する発呼回
数メモリ１７に登録されている発呼回数が１つ加算され
る更新処理が行われる。このようにして、リダイヤルに
よるダイヤル発信や送信途中でエラーを生じたような通
信を含むことなく、実際に正常に通信が終了した分の発
呼回数のみが、各ダイヤル番号毎に更新登録される。つ
まり、発呼回数メモリ１７に登録されている発呼回数情
報は現実の使用に即した確実性の高いものとなる。

【００１４】上記のような処理が、予め設定された一定
期間が経過するまでの間、送信操作が行われる毎に同様
に繰り返される。そして、ある時点のステップＳ３の判
定処理において、予め設定されている一定時間が経過し
て使用状況レポートを出力すべき時期に達したと判定さ
れると、抽出手段によりステップＳ１６に示す抽出チェ
ック処理が実行される。即ち、この時点でＲＡＭ１０中
に登録されているダイヤル番号毎にその発呼回数メモリ
１７中の登録データ、即ち、発呼回数が予め出力条件登
録メモリ１５中に設定されている最低発呼回数を超えて
いるか否かがチェックされ、最低発呼回数に達していな
いダイヤル番号についてはその発呼回数とともに抽出さ
れる。この抽出処理を受けて、ＣＰＵ５は最低発呼回数
に達しない発呼回数のダイヤル番号及びその発呼回数の
一覧を作成して、プリンタ２に出力することにより、プ
リンタ２は自動的に抽出されたダイヤル番号に関する使
用状況レポートを出力する（ステップＳ１７）。

【００１５】よって、ユーザはこの使用状況レポートの
内容を見ることにより、ダイヤル登録メモリ１６中に登
録されているダイヤル番号であっても、その発呼回数が
少なくて最低発呼回数に達しておらず不要である確率の
高いダイヤル番号に関する情報を取得でき、これらのダ
イヤル番号について削除・整理操作を行う等の適切な対
応が採れる。よって、ダイヤル登録メモリ１６から適宜
不要なダイヤル番号を削除することにより、限られた登
録数のダイヤル登録メモリ１６の有効活用を図ることが
できる。特に、一時期には頻繁に使用されたダイヤル番
号であっても、時間の経過とともに、その後、使用され
ず不要になったようなダイヤル番号をこの使用状況レポ
ートでピックアップでき、適正に削除の対象とすること
ができる。

【００１６】ちなみに、最低発呼回数に達していないよ
うなダイヤル番号については、自動的にダイヤル登録メ
モリ１６中から削除するようにさせることも可能である
が、発呼回数が少なくても削除の対象とすべきでない重
要度の高いダイヤル番号も存在し得るものであり、最終
的には、ユーザの判断に任せるのがよく、その判断資料
として本実施例のように使用状況レポートを出力させる
のが好ましい。

【００１７】このようにして、一定期間が経過して使用
状況レポートが出力されると、各発呼回数メモリ１７は
自動的にクリアされ、新たに次の一定期間内の発呼回数
の更新登録に供される。

【００１８】なお、本実施例では、出力条件登録メモリ
１５の領域１５ａ中に登録させる出力時期に関する情報
として、一定期間（例えば、月単位或いは週単位）なる
情報を用い、一定期間が経過する毎に使用状況レポート
を出力させるようにしたが、このような条件設定に限ら
ず、例えば、自己のファクシミリ装置で扱った総通信回
数（総発呼回数）が所定の回数に達した時点として設定
するようにしてもよい。また、これらの設定内容はユー
ザの要求に応じて適宜設定し得る内容とされている。

【００１９】

【発明の効果】本発明のファクシミリ装置によれば、ワ
ンタッチダイヤル又は短縮ダイヤル指定されたダイヤル
番号が登録されるダイヤル登録メモリと、このダイヤル
登録メモリに登録されたダイヤル番号が発呼される度に
その発呼回数をダイヤル番号毎に更新登録する発呼回数
メモリと、使用状況レポートの出力時期及びこの出力時
期までの最低発呼回数が設定自在に登録される出力条件
登録メモリと、稼動状態が登録された前記出力時期に達
したか否かを判定する出力時期判定手段と、前記出力時
期に達した時点で前記発呼回数メモリ中から登録された
前記最低発呼回数に達していないダイヤル番号を抽出す
る抽出手段と、前記出力時期に達した時点でこの抽出手
段により抽出されたダイヤル番号に関する使用状況レポ
ートを印字出力する印字手段とを備えてなるので、ユー
ザが任意に設定した出力時期に達する毎に、自動的に最
低発呼回数に達していないダイヤル番号についての使用
状況レポートを得ることができ、よって、この使用状況
レポートを見ることにより、発呼回数が少なくて最低発
呼回数に達しておらず不要である確率の高いダイヤル番
号に関する情報を取得でき、これらのダイヤル番号につ
いてダイヤル登録メモリから削除する等の適切な対応が
採れ、限られた登録数のダイヤル登録メモリの有効活用
を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示すフローチャートであ
る。

【図２】ファクシミリ装置全体の電装系構成を示すブロ
ック図である。

【図３】ＲＡＭ内容の一部を示す説明図である。

【符号の説明】

２ 印字手段 １５ 出力条件登録メモリ １６ ダイヤル登録メモリ １７ 発呼回数メモリ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ワンタッチダイヤル又は短縮ダイヤル指
   定されたダイヤル番号が登録されるダイヤル登録メモリ
   と、このダイヤル登録メモリに登録されたダイヤル番号
   が発呼される度にその発呼回数をダイヤル番号毎に更新
   登録する発呼回数メモリと、使用状況レポートの出力時
   期及びこの出力時期までの最低発呼回数が設定自在に登
   録される出力条件登録メモリと、稼動状態が登録された
   前記出力時期に達したか否かを判定する出力時期判定手
   段と、前記出力時期に達した時点で前記発呼回数メモリ
   中から登録された前記最低発呼回数に達していないダイ
   ヤル番号を抽出する抽出手段と、前記出力時期に達した
   時点でこの抽出手段により抽出されたダイヤル番号に関
   する使用状況レポートを印字出力する印字手段とを備え
   てなることを特徴とするファクシミリ装置。