JPH08237272A - オフィス・オートメーション機器 - Google Patents

オフィス・オートメーション機器

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Publication number
JPH08237272A
JPH08237272A JP7061851A JP6185195A JPH08237272A JP H08237272 A JPH08237272 A JP H08237272A JP 7061851 A JP7061851 A JP 7061851A JP 6185195 A JP6185195 A JP 6185195A JP H08237272 A JPH08237272 A JP H08237272A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
office automation
information
destination
automation equipment
database
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP7061851A
Other languages
English (en)
Inventor
Daisuke Yamada
大介 山田
Yoichi Maki
洋一 牧
Tatsuro Yoshioka
達郎 吉岡
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Priority to JP7061851A priority Critical patent/JPH08237272A/ja
Publication of JPH08237272A publication Critical patent/JPH08237272A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 読み取った原稿情報や受信した文書などを最
適な人・組織・場所へ最適な出力手段で通知することが
できる様にネットワーク上に接続されたOA機器を提供
する。 【構成】 ネットワーク上に接続可能なOA機器であっ
て、情報の行き先データと、その行き先におけるOA機
器の場所のデータと、その行き先におけるOA機器の出
力手段のデータとを有するデータベースを具備する構成
となっている。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、ネットワークに接続可
能なパソコンやワープロなどのオフィス・オートメーシ
ョン機器に関し、特に、読み取った原稿情報や受信した
文書などを最適な人・組織・場所へ最適な出力手段で通
知することができる様にネットワーク上に接続されたオ
フィス・オートメーション機器に関する。
【0002】
【従来の技術】一般に、数多くのパソコンなどのオフィ
ス・オートメーション機器(OA機器)を1つのネット
ワーク上に接続し、互いに通信を行える様にしたパソコ
ンネットワーク等の技術が知られている。 しかしなが
ら、従来のネットワーク上のオフィス・オートメーショ
ン機器においては、読み取った原稿情報や受信した文書
などを、上記ネットワーク上のどのオフィス・オートメ
ーション機器に送ってどの様な形で出力すれば良いか
は、そのオフィス・オートメーション機器のユーザーが
いちいち指定しなければならず非常に面倒であり、その
上、ユーザーが常に、最適な情報送り先を把握していな
ければならず、送り先を把握していないユーザーが使用
すると混乱を招く危険もあった。 また、特開平5−2
8221号公報には、ドキュメントの内容から配布先を
自動識別し、配布することを特徴とするデータ処理シス
テムによるドキュメントの自動配布の方法と装置が開示
されているが、ネットワークの変化に十分対応できるも
のではなかった。
【0003】
【発明の目的】本発明は、上述の如き従来の問題的を解
決するためになされたもので、その目的は、読み取った
原稿情報や受信した文書などを最適な人・組織・場所へ
最適な出力手段で通知することができる様にネットワー
ク上に接続可能なオフィス・オートメーション機器を提
供することである。
【0004】
【発明の構成】上記目的を達成するため、請求項1に記
載の発明は、ネットワーク上に接続可能なオフィス・オ
ートメーション機器において、情報の行き先データと、
その行き先におけるオフィス・オートメーション機器の
場所のデータと、その行き先におけるオフィス・オート
メーション機器の出力手段のデータとを有するデータベ
ースを具備することを特徴とする。 請求項2に記載の
発明は、請求項1に記載のオフィス・オートメーション
機器において、上記データベース作成の際に、ネットワ
ーク上に接続されているOA装置が表示されることを特
徴とする。請求項3に記載の発明は、請求項1に記載の
オフィス・オートメーション機器において、上記オフィ
ス・オートメーション機器の出力手段が、印刷出力ある
いは音声出力であることを特徴とする。 請求項4に記
載の発明は、請求項1に記載のオフィス・オートメーシ
ョン機器において、上記オフィス・オートメーション機
器の出力手段として、情報の内容により印刷出力あるい
は音声出力が自動選択されることを特徴とする。 請求
項5に記載の発明は、請求項1に記載のオフィス・オー
トメーション機器において、情報を受け取るべきオフィ
ス・オートメーション機器が何らかの影響で使用できな
い場合、自動的に代替手段で情報の伝達を行うことを特
徴とする。 請求項6に記載の発明は、請求項1に記載
のオフィス・オートメーション機器において、情報を受
け取るべきオフィス・オートメーション機器が何らかの
影響で長時間使用できない場合、データベース更新を促
すメッセージを送ることを特徴とする。 請求項7に記
載の発明は、請求項1に記載のオフィス・オートメーシ
ョン機器において、行き先掲示板と連動して情報の伝達
を行うことを特徴とする。 請求項8に記載の発明は、
請求項1に記載のオフィス・オートメーション機器にお
いて、自分のホームポジションで、遠隔地で情報を受け
取ったかどうかを判断できる手段を有すことを特徴とす
る。
【0005】
【作用】上記構成によれば、情報を送る相手を指定すれ
ば、その相手が不在の場合でも、最適な場所へ最適な手
段で情報を伝達することができる。また、行き先データ
ベースの作成が容易に可能となる。また、印刷する必要
がないような情報(会議開催場所と時間や簡単な連絡事
項など)を音声として伝えることが可能となり、紙資源
の削減にも有効となる。また、情報伝達する内容が待ち
状態になったり、消滅することを防止できる。また、オ
フィス・オートメーション機器接続状況の変化に対応す
ることができる。 また、行き先を一元管理可能とな
り、かつ、行き先を設定する手間が半減される。また、
行き先で取得できなかった情報を漏らさず得ることが可
能となる。
【0006】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図面に基づいて説
明する。図1は、本発明を実施したオフィス・オートメ
ーション機器の機能説明図である。図1に示す様に、こ
のオフィス・オートメーション機器(以下、単にOA機
器という)は、図示しないネットワーク上に多数接続さ
れるもので、ハードウェア1と、各種ドライバ3と、リ
アルタイムos5とを有しており、上記ハードウェア1
は、スキャン装置7、印刷装置9、紙送り装置11、メ
ディア装置13等の物理デバイスと、外部記憶装置・メ
モリ・フォント等の物理リソースを有し、また、ユーザ
ーインターフェイス実現のための操作パネル15も有し
ている。
【0007】上記各種ドライバ3は、上記ハードウェア
1を制御するためのインターフェイスを提供するもので
あり、上記リアルタイムos5では、それらインターフ
ェイスをタスク単位として捉え、それらタスクのスケー
ジューリングや排他制御を実現し、システムコールある
いはアプリケーションAPI(まとめてAPIと呼ぶ)
として提供する。
【0008】そして、上記APIを利用して、各種マネ
ージャ群がユーザーとのインターフェイスを実現する。
すなわち、データベースマネージャ17は、OA機器の
リソース(フォント・フォーム・電話帳など)を、管理
・アクセス・保存するためのプロセスであり、サービス
マネージャ19は、各種サービスの管理・実行・完了通
知・状態監視などを行うプロセスであり、デバイスマネ
ージャ21は、各種物理デバイス7〜13を使用するた
めの、管理・アクセス・状態監視・属性管理などを行う
プロセスであり、ジョブマネージャ23は、ユーザーが
指定する一つのジョブが複数のサービスおよびデバイス
によって遂行される場合、それらを一つの単位として状
態管理・完了通知を行うプロセスであり、オペレーショ
ンマネージャ25は、OA機器の操作パネル情報などを
有し、ユーザー側にその表示内容・操作内容をインタラ
クティブに通信するプロセスである。
【0009】そして、本実施例では、上記データベース
マネージャ17の管理下にあるデータベース27に、フ
ォント、外字、フォーム、読み取り画像、FAX受信デ
ータ、使用履歴データ、課金データなどと共に、「個人
の行き先」データ(図2(a)参照)と、「OA機器の
場所」データ(図2(b)参照)と、「OA機器の出力
手段」データ(図2(c)参照)とを持っており、後述
する様にそれらの関連をダイナミックに管理している。
【0010】次に、上記データベース27の作成手順に
ついて図3のフローチャート図を参照して説明する。ま
ず、図3のステップ101において、個人の行き先の範
囲(そのOA機器よりの情報の行き先範囲)を指定する
ことによって図2(a)に示す様な「個人の行き先」デ
ータベースを作成し、ステップ103において、その個
人の行き先の範囲内にあるOA機器の抽出を行う。そし
て、ステップ105において、その抽出結果に基づい
て、図2(c)に示す様な「OA機器の出力手段」デー
タベースを作成する。次に、ステップ107において、
上記抽出結果に基づいて場所ごとにOA機器をまとめ
て、図2(b)に示す様な「OA機器の場所」データベ
ースを作成し、そのOA機器IDや出力手段(印刷か音
声か)や場所をマッピングして表示し(ステップ11
1)、それを基に、それぞれの場所ごとにOA機器ID
と希望出力手段との設定を行って(ステップ113)、
作成処理を終了する。
【0011】次に、上記OA機器による情報伝達方法に
ついて図4のフローチャートを参照して説明する。
【0012】まず、ステップ201において、情報の伝
達相手および伝達情報の指定が行われると、ステップ2
03において、要求出力手段が自動選択か否かが判断さ
れ、自動選択の場合、音声出力にすべきか、印刷出力に
すべきかが決定される(ステップ205、207、20
9)。次に、ステップ211において、行き先表示版が
あるかどうかが判定され、ある場合は、伝達相手から行
き先を検索し(ステップ213)、ない場合は、ホーム
ポジション情報から行き先を得(ステップ215)、そ
の行き先からOA機器IDを得る(ステップ217)。
【0013】次に、ステップ219、221、223、
225において、情報伝達の要求出力手段がOA機器の
希望出力手段と同じか否か、緊急度が高いか否か、その
OA機器が代替の出力手段を有するか否か、同じ場所に
OA機器はあるか否かによって、そのOA機器を選択す
るか(ステップ227)あるいはホームポジションのO
A機器を選択するか(ステップ229)が決定され、ス
テップ231において、その選択したOA機器のステー
タスが取得される。
【0014】次に、ステップ233において、そのOA
機器が故障中か否かの判定が行われ、故障中であるなら
ば、データベース更新要求を情報に付加し(ステップ2
35)、ホームポジションを選択し(ステップ23
7)、ホームポジションでその履歴を保存する(ステッ
プ243)。また、上記ステップ233で故障中でない
なら、ビジー中でない限り(ステップ239)、そのO
A機器へ情報を送り(ステップ241)、ホームポジシ
ョンでその履歴を保存する(ステップ243)。
【0015】
【発明の効果】以上の様に、本発明によれば、情報を送
る相手を指定すれば、その相手が不在の場合でも、最適
な場所へ最適な手段で情報を伝達することができる。ま
た、行き先データベースの作成が容易に可能となる。ま
た、印刷する必要がないような情報(会議開催場所と時
間や簡単な連絡事項など)を音声として伝えることが可
能となり、紙資源の削減にも有効となる。また、情報伝
達する内容が待ち状態になったり、消滅することを防止
できる。また、OA機器接続状況の変化に対応すること
ができる。 また、行き先を一元管理可能となり、か
つ、行き先を設定する手間が半減される。 また、行き
先で取得できなかった情報を漏らさず得ることが可能と
なる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明を実施したOA機器の機能説明図であ
る。
【図2】(a) (b) 及び(c) は図1に示したデータベース
の説明図である。
【図3】図1に示したデータベースの作成手順を示すフ
ローチャート図である。
【図4】図1に示したOA機器の情報伝達方法のフロー
チャート図である。
【符号の説明】
1…ハードウェア、 3…各種ド
ライバ、5…リアルタイムos、 7
…スキャン装置、9…印刷装置、
11…紙送り装置、13…メディア装置、
15…操作パネル、17…データベース
マネージャ、 19…サービスマネージャ、2
1…デバイスマネージャ、 23…ジョブ
マネージャ、25…オペレーションマネージャ、
27…データベース、101〜113、201〜24
3…各ステップ、

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ネットワーク上に接続可能なオフィス・
    オートメーション機器であって、情報の行き先データ
    と、該行き先におけるオフィス・オートメーション機器
    の場所のデータと、該行き先におけるオフィス・オート
    メーション機器の出力手段のデータとを有するデータベ
    ースを具備することを特徴とするオフィス・オートメー
    ション機器。
  2. 【請求項2】 上記データベース作成の際に、ネットワ
    ーク上に接続されているOA装置が表示されることを特
    徴とする請求項1記載のオフィス・オートメーション機
    器。
  3. 【請求項3】 上記オフィス・オートメーション機器の
    出力手段が、印刷出力あるいは音声出力であることを特
    徴とする請求項1記載のオフィス・オートメーション機
    器。
  4. 【請求項4】 上記オフィス・オートメーション機器の
    出力手段として、情報の内容により印刷出力あるいは音
    声出力が自動選択されることを特徴とする請求項1記載
    のオフィス・オートメーション機器。
  5. 【請求項5】 情報を受け取るべきオフィス・オートメ
    ーション機器が何らかの影響で使用できない場合、自動
    的に代替手段で情報の伝達を行うことを特徴とする請求
    項1記載のオフィス・オートメーション機器。
  6. 【請求項6】 情報を受け取るべきオフィス・オートメ
    ーション機器が何らかの影響で長時間使用できない場
    合、データベース更新を促すメッセージを送ることを特
    徴とする請求項1記載のオフィス・オートメーション機
    器。
  7. 【請求項7】 行き先掲示板と連動して情報の伝達を行
    うことを特徴とする請求項1記載のオフィス・オートメ
    ーション機器。
  8. 【請求項8】 自分のホームポジションで、遠隔地で情
    報を受け取ったかどうかを判断できる手段を有すことを
    特徴とする請求項1記載のオフィス・オートメーション
    機器。
JP7061851A 1995-02-24 1995-02-24 オフィス・オートメーション機器 Pending JPH08237272A (ja)

Priority Applications (1)

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JP7061851A JPH08237272A (ja) 1995-02-24 1995-02-24 オフィス・オートメーション機器

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JPH08237272A true JPH08237272A (ja) 1996-09-13

Family

ID=13183019

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JP7061851A Pending JPH08237272A (ja) 1995-02-24 1995-02-24 オフィス・オートメーション機器

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JP (1) JPH08237272A (ja)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH1097480A (ja) * 1996-09-20 1998-04-14 Canon Inc 印刷システム、及び情報処理装置と情報処理方法、並びに出力装置

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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH1097480A (ja) * 1996-09-20 1998-04-14 Canon Inc 印刷システム、及び情報処理装置と情報処理方法、並びに出力装置

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