JPH1097480A

JPH1097480A - 印刷システム、及び情報処理装置と情報処理方法、並びに出力装置

Info

Publication number: JPH1097480A
Application number: JP8269137A
Authority: JP
Inventors: Masaki Kashiwagi; 正樹柏木
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1996-09-20
Filing date: 1996-09-20
Publication date: 1998-04-14

Abstract

(57)【要約】【課題】印刷物を受け取るべき特定人が、自己宛の印
刷物が出力されていることを容易に知ることができるよ
うにした。【解決手段】送信側ホストコンピュータ１が印刷デー
タ出力先設定手段１９で出力先（第２の出力装置４）を
特定すると共に、メッセージ送信先設定手段２１で印刷
データを受け取るべきメッセージ送信先を設定する。次
いで、印刷データ出力手段２０を介して第２の出力装置
４に印刷データを出力すると共に、メッセージ送信手段
２２を介してメッセージを受信側ホストコンピュータ２
のメッセージ監視手段２３に送信する。そして、メッセ
ージ監視手段２３が特定人宛のメッセージであることを
検出すると、メッセージ出力手段２４が特定人宛のメッ
セージであることを出力し、ＣＲＴ上に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷システム、及
び情報処理装置と情報処理方法、並びに出力装置に関
し、より詳しくは、プリンタや複写機更にはファクシミ
リ装置等の出力装置とホストコンピュータ等の情報処理
装置とを備えた印刷システム、及び前記情報処理装置と
その情報処理方法、並びに前記出力装置に関する。

【０００２】

【発明が解決しようとする課題】従来より、複数のコン
ピュータや印刷装置が所定通信網に接続されている印刷
システムにおいては、送信側端末から受信側端末に印刷
物を送信して出力する場合、受信側端末の出力装置（印
刷装置、複写機、ファクシミリ装置等）に印刷物を出力
することは可能であったが、印刷物を受け取るべき特定
人を出力装置に知らせることができなかった。このた
め、前記出力装置に印刷物が放置されたままの状態にな
っていたり、或いは印刷物を送信した人が該印刷物を受
け取るべき特定人に対し、印刷物を送信して出力装置に
出力したことを別途通知しなければならないという問題
点があった。

【０００３】本発明はこのような問題点に鑑みなされた
ものであって、印刷物を受け取るべき特定人が、自己宛
の印刷物が出力されていることを容易に知ることができ
る印刷システム、及び情報処理装置と情報処理方法、並
びに出力装置を提供することを目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に請求項１記載の印刷システムは、複数の情報処理装置
と複数の出力装置とが所定通信網を介して接続されると
共に、これら情報処理装置及び出力装置を管理する通信
網管理手段を備えた印刷システムにおいて、前記情報処
理装置が、印刷データを出力すべき出力装置を特定する
出力装置特定手段と、該出力装置特定手段により特定さ
れた特定出力装置に前記印刷データを出力する印刷デー
タ出力手段と、前記印刷データを受け取るべき特定人を
設定する特定人設定手段と、該特定人設定手段により設
定された特定人宛に所定メッセージを送信するメッセー
ジ送信手段と、前記特定人宛に送信された所定メッセー
ジを監視するメッセージ監視手段と、前記所定メーセー
ジが特定人宛に送信されたことを検出したときは前記所
定メッセージを表示するメッセージ表示手段とを備えて
いることを特徴としている。

【０００５】請求項５記載の情報処理装置は、所定通信
網を介して接続された複数の出力装置の中から印刷デー
タを出力すべき出力装置を複数の出力装置の中から特定
する出力装置特定手段と、該出力装置特定手段により特
定された特定出力装置に前記印刷データを出力する印刷
データ出力手段と、前記印刷データを受け取るべき特定
人を設定する特定人設定手段と、該特定人設定手段によ
り設定された特定人宛に所定メッセージを送信するメッ
セージ送信手段と、前記特定人宛に送信された所定メッ
セージを監視するメッセージ監視手段と、前記所定メー
セージが特定人宛に送信されたことを検出したときは前
記所定メッセージを表示するメッセージ表示手段とを備
えていることを特徴としている。

【０００６】請求項７記載の情報処理方法は、送信側情
報処理装置が印刷データを出力すべき出力装置を複数の
出力装置の中から特定し、該特定された特定出力装置に
前記印刷データを出力すると共に、前記印刷データを受
け取るべき特定人を設定し、該特定人設定手段により設
定された特定人宛に所定メッセージを送信する一方、受
信側情報処理装置は前記特定人宛に送信された所定メッ
セージを監視して前記所定メーセージが特定人宛に送信
されてきたことを検出したときは前記所定メッセージを
表示することを特徴としている。

【０００７】請求項９記載の印刷システムは、複数の情
報処理装置と複数の出力装置とが所定通信網を介して接
続されると共に、これら情報処理装置及び出力装置を管
理する通信網管理手段を備えた印刷システムにおいて、
前記情報処理装置が、印刷データを出力すべき出力装置
を特定する出力装置特定手段と、前記印刷データを受け
取るべき特定人を設定する特定人設定手段と、前記出力
装置特定手段の特定結果及び特定人設定手段の設定結果
を出力するデータ出力手段と、該データ出力手段の出力
結果を判別して前記特定出力装置に前記印刷データを出
力すると共に前記特定人宛に所定メッセージを送信する
データ判別手段と、前記特定人宛に送信された所定メッ
セージを監視するメッセージ監視手段と、前記所定メー
セージが特定人宛に送信されたことを検出したときは前
記所定メッセージを表示するメッセージ表示手段とを備
えていることを特徴としている。

【０００８】請求項１３記載の情報処理装置は、所定通
信網を介して接続された複数の出力装置の中から印刷デ
ータを出力すべき出力装置を特定する出力装置特定手段
と、前記印刷データを受け取るべき特定人を設定する特
定人設定手段と、前記出力装置特定手段の特定結果及び
特定人設定手段の設定結果を出力するデータ出力手段
と、該データ出力手段の出力結果を判別して前記特定出
力装置に前記印刷データを出力すると共に前記特定人宛
に所定メッセージを送信するデータ判別手段と、前記特
定人宛に送信された所定メッセージを監視するメッセー
ジ監視手段と、前記所定メーセージが特定人宛に送信さ
れたことを検出したときは前記所定メッセージを表示す
るメッセージ表示手段とを備えていることを特徴として
いる。

【０００９】請求項１５記載の情報処理方法は、送信側
情報処理装置が印刷データを出力すべき出力装置を複数
の出力装置の中から特定すると共に、前記印刷データを
受け取るべき特定人を設定し、しかる後前記特定された
出力装置情報及び設定された特定人情報に基づいて印刷
データを前記特定出力装置に出力すると共に前記特定人
宛に所定メッセージを送信する一方、受信側情報処理装
置は前記特定人宛に送信された所定メッセージを監視し
て前記所定メーセージが特定人宛に送信されてきたこと
を検出したときは前記所定メッセージを表示することを
特徴としている。

【００１０】請求項１７記載の印刷システムは、複数の
情報処理装置と複数の出力装置とが所定通信網を介して
接続されると共に、これら情報処理装置及び出力装置を
管理する通信網管理手段を備えた印刷システムにおい
て、前記情報処理装置が、印刷データを出力すべき出力
装置を特定する出力装置特定手段と、前記印刷データを
受け取るべき特定人を設定する特定人設定手段と、前記
印刷データ及び特定人設定手段の設定結果を前記特定出
力装置に出力するデータ出力手段と、前記特定人宛に送
信された所定メッセージを監視するメッセージ監視手段
と、前記所定メーセージが特定人宛に送信されたことを
検出したときは前記所定メッセージを表示するメッセー
ジ表示手段とを備え、前記出力装置が、前記データ出力
手段から入力される前記特定人情報を判別するデータ判
別手段と、該データ判別手段により判別された特定人に
所定メッセージを送信するメッセージ送信手段とを備え
ていることを特徴としている。

【００１１】請求項２１記載の情報処理装置は、印刷デ
ータを出力すべき出力装置を複数の出力装置の中から特
定する出力装置特定手段と、前記印刷データを受け取る
べき特定人を設定する特定人設定手段と、前記出力装置
特定手段の特定結果及び特定人設定手段の設定結果を前
記特定出力装置に出力するデータ出力手段と、前記特定
人宛に送信された所定メッセージを監視するメッセージ
監視手段と、前記所定メッセージが特定人宛に送信され
てきたことを検出したときは前記所定メッセージを表示
するメッセージ表示手段とを備えていることを特徴とし
ている。

【００１２】請求項２３記載の出力装置は、所定通信網
を介して接続された情報処理装置から送信されてくる印
刷データを受け取るべき特定人情報を判別するデータ判
別手段と、該データ判別手段により判別された特定人に
所定メッセージを送信するメッセージ送信手段とを備え
ていることを特徴としている。

【００１３】請求項２４記載の情報処理方法は、送信側
情報処理装置が印刷データを出力すべき出力装置を特定
すると共に、前記印刷データを受け取るべき特定人を設
定し、しかる後前記特定された出力装置に印刷データ及
び前記特定人情報を出力し、該特定された出力装置は前
記特定人情報を判別して該特定人にメッセージを送信す
る一方、受信側情報処理装置は前記特定人宛に送信され
た所定メッセージを監視して前記所定メーセージが特定
人宛に送信されたことを検出したときは前記所定メッセ
ージを表示することを特徴としている。

【００１４】

【発明の実施の形態】図１は本発明に係る印刷システム
の一実施の形態を示す全体構成図であって、該印刷シス
テムは、第１及び第２のホストコンピュータ１、２と、
第１及び第２の出力装置３、４とがＬＡＮ等の所定通信
網５を介して相互に接続され、例えば、第１のホストコ
ンピュータ１から第２のホストコンピュータ２及び第２
の出力装置４に所望データが夫々送信され、後述するメ
ッセージ等を第２のホストコンピュータ２に表示すると
共に第２の出力装置４から印刷物を出力する。尚、第１
及び第２の出力装置３、４としては、具体的には印刷装
置、複写機、ファクシミリ装置等が使用される。

【００１５】図２は第１のホストコンピュータ１（又は
第２のホストコンピュータ２）の概略を示すシステム構
成図である。

【００１６】６は中央処理演算装置（ＣＰＵ）であっ
て、装置全体の制御及び演算処理等を行う。

【００１７】７は読出専用メモリ（ＲＯＭ）であって、
システム起動プログラムや、通常システムフォントとし
て使用されメニューの文字表示等に利用される文字パタ
ーンデータ、或いはシステムフォントのコード体系情報
（新ＪＩＳや旧ＪＩＳ等）としての文字コード情報等が
格納されている。尚、前記システムフォントは、ＲＯＭ
７上の書体データ、或いは予めユーザが指定した書体の
いずれでもよい。

【００１８】８はランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）で
あって、後述する種々のプログラムの演算結果やデータ
がロードされて格納され、ワークエリアとして使用され
る。

【００１９】９はメッセージ送信先等の各種データを入
力するキーボードであり、１０はキーボード９からの入
力データをＣＰＵ６に伝送するキーボード制御部（ＫＢ
Ｃ）である。

【００２０】１１は印刷物の受取人宛先などのメッセー
ジ等を表示するディスプレイ装置（ＣＲＴ）であって、
ＣＲＴ制御部（ＣＲＴＣ）１２から送信されてきたデー
タを画面表示する。

【００２１】１５はディスク制御部（ＤＫＣ）であっ
て、フレキシブルディスク装置（ＦＤ）１３やハードデ
ィスク装置（ＨＤ）１４等の外部記憶装置に接続されて
これら外部記憶装置を制御する。１６は所定通信網１と
の間でインターフェース動作を司るネットワークインタ
ーフェースである。尚、１７はシステムバスであって、
上記各構成要素は該システムバス１７を介して互いに接
続されている。

【００２２】図３は本印刷システムの処理系統を示すブ
ロック図であって、第１のホストコンピュータ１から第
２のホストコンピュータ２にメッセージを転送すると共
に、第２の出力装置４に印刷データを送信する場合を示
している。

【００２３】すなわち、送信側の第１のホストコンピュ
ータ１は、所定通信網５に接続されている機器のマシン
名やアドレス情報を管理するネットワーク管理手段１８
と、前記所定通信網５に接続された複数の出力装置の中
から印刷データを出力すべき特定の出力装置（本実施の
形態では第２の出力装置４）を選択して設定する印刷デ
ータ出力先設定手段１９と、該印刷データ出力先設定手
段１９により出力先として設定された第２の出力装置４
に印刷データを出力する印刷データ出力手段２０と、前
記所定通信網５に接続された複数のホストコンピュータ
の中からメッセージを出力すべき特定のホストコンピュ
ータ（本実施の形態では第２のホストコンピュータ２）
を選択して設定するメッセージ送信先設定手段２１と、
該メッセージ送信先設定手段２１により出力先として設
定された第２のホストコンピュータ２にメッセージを送
信するメッセージ送信手段２２とを備えている。

【００２４】また、受信側の第２のホストコンピュータ
２は、メッセージの宛先を監視するメッセージ監視手段
２３と、特定人宛のメッセージであることを当該特定人
と共にＣＲＴ１１上に表示するメッセージ出力手段２４
とを有している。尚、本実施の形態では、説明の便宜
上、第１のホストコンピュータ１を送信側ホストコンピ
ュータ、第２のホストコンピュータ２を受信側ホストコ
ンピュータとして夫々の構成を説明したが、ホストコン
ピュータは所定通信網５上で送受信が可能とされている
ため、第１のホストコンピュータ１もメッセージ監視手
段２３等を有し、第２のホストコンピュータ２も印刷デ
ータ出力先設定手段１９等を有している。また、本実施
の形態では、ネットワーク管理手段１８が第１のホスト
コンピュータ１に内蔵されているとして説明したが、該
ネットワーク管理手段１８はサーバ上に存在してもよ
く、或いは出力装置に内蔵するように構成してもよい。

【００２５】このように構成された印刷システムにおい
ては、印刷データ出力先設定手段１９が、ネットワーク
管理手段１８を参照して出力すべき出力装置を設定す
る。すなわち、出力装置を第２の出力装置４に設定す
る。そして、印刷データ出力手段２０は、ネットワーク
管理手段１８を介して印刷データを第２の出力装置４に
送信する。

【００２６】一方、メッセージ送信先設定手段２１は、
ネットワーク管理手段１８を参照してメッセージの送信
先となる特定ホストコンピュータ（第２のホストコンピ
ュータ２）を設定する。次いで、メッセージ送信手段２
２は、メッセージ送信先に対する命令をネットワーク管
理手段１８に通知し、メッセージはネットワーク管理手
段１８を介して第２のホストコンピュータ２に送信され
る。そして、前記メッセージはメッセージ監視手段２３
を介してメッセージ出力手段２４に送信され、ＣＲＴ１
１上に表示され、ユーザに通知される。

【００２７】図４は送信側ホストコンピュータ、すなわ
ち第１のホストコンピュータ１で実行される送信手順の
フローチャートである。

【００２８】ステップＳ１ではネットワーク管理手段１
８で管理されている出力先情報を参照し、出力先を第２
の出力装置４に設定する。尚、設定された出力先情報は
ＲＡＭ７やＦＤ１３或いはＨＤ１４等の外部記憶装置に
格納される。

【００２９】続く、ステップＳ２では第２の出力装置４
に出力される印刷物の受取人に対してメッセージを送信
するか否かを判断し、メッセージを送信しない場合はス
テップＳ４に進む一方、メッセージを送信する場合はネ
ットワーク管理手段１８で管理されているユーザ情報や
ホストコンピュータ情報を参照し、印刷物を受け取るべ
き特定人をメッセージ送信先に設定してステップＳ４に
進む。尚、設定されたメッセージ送信先情報は、上述し
た出力先情報と同様、ＲＡＭ７やＦＤ１３或いはＨＤ１
４等の外部記憶装置に格納される。

【００３０】次いで、ステップＳ４では上記出力先情報
に基づいて印刷データをネットワーク管理手段１８に送
信し、印刷データは該ネットワーク管理手段１８を介し
て第２の出力装置４に送信される。続くステップＳ５で
は送信が終了したか否かを判断し、終了していない場合
はステップＳ４に戻り印刷データの送信を継続する一
方、終了した場合はメッセージ送信先が設定されている
か否かを判断する（ステップＳ６）。そして、メッセー
ジ送信先が設定されていない場合は処理を終了する一
方、メッセージ送信先が設定されている場合はステップ
Ｓ７に進んでメッセージ送信先に対する命令をネットワ
ーク管理手段１８に通知し、メッセージはネットワーク
管理手段１８を介して特定ホストコンピュータである第
２のホストコンピュータ２に送信され処理を終了する。

【００３１】図５は受信側ホストコンピュータ、すなわ
ち第２のホストコンピュータ２で実行される送信手順の
フローチャートである。

【００３２】ステップＳ１１では第１のホストコンピュ
ータ１からメッセージが送信されてきたか否かを検出
し、メッセージを検出しない場合は検出するまで待機す
る一方、メッセージを検出した場合は該メッセージをＣ
ＲＴ１１上に表示し（ステップＳ１１）、かかるメッセ
ージを表示した後は、再度ステップＳ１１に戻ってメッ
セージを検出したか否か、メッセージの監視を行う。

【００３３】このように本実施の形態では、受信側端末
のユーザは容易且つ迅速に自己宛の印刷物が送信されて
きたことを知ることができる。

【００３４】図６は第２の実施の形態としての印刷シス
テムのブロック図であって、第１の実施の形態における
印刷データ出力手段２０及びメッセージ送信手段２２に
代えて、データ出力手段２５及びデータ判別手段２６が
第１のホストコンピュータ１に設けられている。

【００３５】すなわち、データ出力手段２５は、印刷デ
ータ出力先設定手段１９で設定された出力先情報及びメ
ッセージ送信先設定手段２１で設定されたメッセージ送
信先情報をデータ判別手段２６に送信する。そして、デ
ータ判別手段２６は、前記出力先情報及びメッセージ送
信先情報に基づいてデータ出力先を判別し、第２の出力
装置４及び第２のホストコンピュータ２にデータ送信す
る。

【００３６】図７は本第２の実施の形態でＲＡＭ８に内
蔵される印刷データフォーマットの一例を示すフォーマ
ット図であって、該印刷データフォーマットは、印刷ヘ
ッダ情報部２７と印刷データ部２８とを有し、さらに印
刷ヘッダ情報部２７は出力先情報格納部２９とメッセー
ジ送信先情報格納部３０とを有している。そして、デー
タ出力手段２５において、印刷データ出力先設定手段１
９により設定された出力先情報及びメッセージ送信先設
定手段２１により設定されたメッセージ送信先情報が出
力先情報格納部２９及びメッセージ送信先情報格納部３
０に夫々格納され、これらの情報が印刷データと共にデ
ータ判別手段２６に送信される。

【００３７】図８は本第２の実施の形態において第１の
ホストコンピュータ１で実行される送信手順のフローチ
ャートである。

【００３８】ステップＳ２１では上記第１の実施の形態
と同様、ネットワーク管理手段１８で管理されている出
力装置情報を参照し、出力先を第２の出力装置４に設定
する。そして、設定された出力先情報はＲＡＭ７やＦＤ
１３或いはＨＤ１４等の外部記憶装置に格納する。

【００３９】続く、ステップＳ２２では第２の出力装置
４に出力される印刷物の受取人に対してメッセージを送
信するか否かを判断し、メッセージを送信しない場合は
ステップＳ２４に進む一方、メッセージを送信する場合
はステップＳ２３でネットワーク管理手段１８で管理さ
れているユーザ情報やホストコンピュータ情報を参照
し、印刷物を受け取るべき特定人をメッセージ送信先に
設定してステップＳ２４に進む。また、設定されたメッ
セージ送信先情報は、上述した出力先情報と同様、ＲＡ
Ｍ７やＦＤ１３或いはＨＤ１４等の外部記憶装置に格納
する。

【００４０】次いで、ステップＳ２４では上記出力先情
報及びメッセージ送信先情報を印刷ヘッダ情報部２８に
書込み、これら印刷ヘッダ情報部２８に書込まれた印刷
ヘッダ情報を印刷データに付加してデータ判別手段２６
に送信する。

【００４１】次いで、ステップＳ２５ではヘッダ情報部
２８を参照し印刷データの出力先が検出されたか否かを
前記データ判別手段２６で判別する。そして、出力先が
検出されなかったときはそのまま処理を終了する一方、
出力先が検出されたときは検出出力先である第２の出力
装置４に印刷データを出力する。

【００４２】次に、ステップＳ２７では印刷ヘッダ情報
部２８を参照してメッセージ送信先を検出したか否かを
前記データ判別手段２６で判別する。そして、メッセー
ジ送信先が検出されなかったときはそのまま処理を終了
する一方、メッセージ送信先が検出されたときはステッ
プＳ２８に進み、検出したメッセージ送信先である第２
のホストコンピュータ２に対する命令をネットワーク管
理手段１８に通知し、メッセージはネットワーク管理手
段１８を介して第２のホストコンピュータ２に送信され
て処理を終了する。

【００４３】尚、受信側のホストコンピュータ、すなわ
ち第２のホストコンピュータ２の処理手順は第１の実施
の形態と同様であるので省略する。

【００４４】図９は第３の実施の形態としての出力装置
のシステム構成図であって、本出力装置は、出力装置全
体の制御及び演算処理等を行うＣＰＵ３１と、システム
起動プログラムその他プリンタ制御用のプログラム及び
文字データ、文字コード情報等が格納されたＲＯＭ３２
と、各種演算結果やデータがロードされて格納され、ワ
ークエリアとして使用されるＲＡＭ３３と、出力装置の
設定状態や出力装置の現在の処理状態、エラー状態を表
示するＬＣＤ（液晶ディスプレイ）等の表示部３４と、
装置の設定変更や装置のリセット等を行う操作部３５
と、実際の印刷動作を行うプリンタエンジン３６と、所
定通信網５との間でインターフェース動作を司るネット
ワークインターフェース３７とを備え、これら各構成要
素はシステムバス３８を介して相互に接続されている。

【００４５】図１０は本第３の実施の形態の処理系統を
示すブロック図であって、本第３の実施の形態では、第
２の出力装置４（及び第１の出力装置３）が、データ判
別手段３８とメッセージ送信手段３９とを備えている。

【００４６】本第３の実施の形態においては、上記第２
の実施の形態と同様、印刷データ出力先情報設定手段１
９により設定された出力先情報及びメッセージ送信先設
定手段２１により設定されたメッセージ送信先情報を印
刷ヘッダ情報部２７に書込みネットワーク管理手段１８
を介してヘッダデータ及び印刷データを第２の出力装置
４に送信する。次いで、第２の出力装置４のデータ判別
手段３８は、印刷データをプリンタエンジン３６に出力
し、印刷ヘッダ情報部２７に格納されたメッセージ送信
先を検出し、該検出結果をメッセージ送信手段３９に送
信する。そして、メッセージ送信手段３９は、データ判
別手段３８により検出されたメッセージ送信先に対する
命令をネットワーク管理手段１８に通知し、メッセージ
はネットワーク管理手段１８を介して第２のホストコン
ピュータ２に送信される。

【００４７】図１１は本第３の実施の形態において送信
元である第１のホストコンピュータ１で実行される送信
手順のフローチャートである。

【００４８】ステップＳ３１では上記第１及び第２の実
施の形態と同様、ネットワーク管理手段１８で管理され
ている出力装置情報を参照し、出力先を第２の出力装置
４に設定する。そして、設定された出力先情報はＲＡＭ
７やＦＤ１３或いはＨＤ１４等の外部記憶装置に格納す
る。

【００４９】続く、ステップＳ３２では第２の出力装置
４に出力される印刷物の受取人に対してメッセージを送
信するか否かを判断し、メッセージを送信しない場合は
ステップＳ３４に進む一方、メッセージを送信する場合
はステップＳ３３でネットワーク管理手段１８で管理さ
れているユーザ情報やホストコンピュータ情報を参照
し、印刷物を受け取るべき特定人をメッセージ送信先に
設定してステップＳ３４に進む。また、設定されたメッ
セージ送信先情報は、上述した出力先情報と同様、ＲＡ
Ｍ７やＦＤ１３或いはＨＤ１４等の外部記憶装置に格納
する。

【００５０】次いで、ステップＳ３４では上記出力先情
報及びメッセージ送信先情報を印刷ヘッダ情報部２８に
書込み、これら印刷ヘッダ情報部２８に書込まれた印刷
ヘッダ情報を印刷データに付加して第２の出力装置４に
データ送信を行い処理を終了する。

【００５１】図１２は本第３の実施の形態における第２
の出力装置４の処理手順を示すフローチャートである。

【００５２】ステップＳ４１では第１のホストコンピュ
ータ１から送信されてきたデータをプリンタエンジン３
６に出力する。次いで、ステップＳ４２では印刷ヘッダ
情報部２７を参照し、メッセージ送信先が検出されたか
否かを判断する。そして、メッセージ送信先が検出され
なかったときはそのまま処理を終了する一方、メッセー
ジ送信先が検出されたとき、例えば、メッセージ送信先
として第２のホストコンピュータ２が検出されたときは
メッセージ送信先に対する命令を第１のホストコンピュ
ータ１のネットワーク管理手段１８に通知し、該ネット
ワーク管理手段１８を介してメッセージを第２のホスト
コンピュータ２に送信して処理を終了する。

【００５３】尚、第２のホストコンピュータ２の処理手
順は第１及び第２の実施の形態と同様であるので省略す
る。

【００５４】

【発明の効果】以上詳述したように本発明に係る各請求
項によれば、特定人宛の印刷物が出力装置に出力されて
いることを容易に知ることができる。したがって、出力
装置に印刷物が放置されたままになったり、印刷物を送
信した人が前記特定人に対して別途印刷物を出力したこ
とを通知する必要がなくなり、作業効率の向上を図るこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る印刷システムの一実施の形態を示
す全体構成図である。

【図２】ホストコンピュータのシステム構成図である。

【図３】本印刷システムの処理系統の概略を示すブロッ
ク図である。

【図４】第１のホストコンピュータの送信手順を示すフ
ローチャートである。

【図５】第２のホストコンピュータの受信手順を示すフ
ローチャートである。

【図６】第２の実施の形態としての印刷システムの処理
系統の概略を示すブロック図である。

【図７】印刷データフォーマットの一例を示すフォーマ
ット図である。

【図８】第１のホストコンピュータの送信手順の第２の
実施の形態のフローチャートである。

【図９】第３の実施の形態としての出力装置のシステム
構成図である。

【図１０】第３の実施の形態の印刷システムの概略を示
すブロック図である。

【図１１】第１のホストコンピュータの送信手順の第３
の実施の形態のフローチャートである。

【図１２】第３の実施の形態における第２の出力装置の
処理手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１第１のホストコンピュータ（情報処理装置）２第２のホストコンピュータ（情報処理装置）３第１の出力装置（出力装置）４第２の出力装置（出力装置）５所定通信網１１ＣＲＴ（メッセージ表示手段）１８ネットワーク管理手段１９印刷データ出力先設定手段（出力装置特定手段）２０印刷データ出力手段２１メッセージ送信先設定手段（特定人設定手段）２２メッセージ送信手段２３メッセージ監視手段２５データ出力手段２６データ判別手段３８データ判別手段３９メッセージ送信手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号ＦＩＨ０４Ｌ 12/58 Ｈ０４Ｌ 11/20 １０１ＢＨ０４Ｎ 1/00 １０７

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の情報処理装置と複数の出力装置が
所定通信網を介して接続されると共に、これら情報処理
装置と出力装置とを管理する通信網管理手段を備えた印
刷システムにおいて、前記情報処理装置が、印刷データを出力すべき出力装置
を特定する出力装置特定手段と、該出力装置特定手段に
より特定された特定出力装置に前記印刷データを出力す
る印刷データ出力手段と、前記印刷データを受け取るべ
き特定人を設定する特定人設定手段と、該特定人設定手
段により設定された特定人宛に所定メッセージを送信す
るメッセージ送信手段と、前記特定人宛に送信された所
定メッセージを監視するメッセージ監視手段と、前記所
定メーセージが特定人宛に送信されたことを検出したと
きは前記所定メッセージを表示するメッセージ表示手段
とを備えていることを特徴とする印刷システム。
【請求項２】前記通信網管理手段が、前記情報処理装
置、前記出力装置、又は前記通信網上の通信制御を司る
サーバのいずれかに内蔵されていることを特徴とする請
求項１記載の印刷システム。
【請求項３】前記印刷データ出力手段により出力され
る印刷データ及び前記メッセージ送信手段により送信さ
れる所定メッセージは、前記通信網管理手段を介して前
記特定出力装置及び受信側の情報処理装置に送信される
ことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の印刷シス
テム。
【請求項４】前記複数の出力装置は、印刷装置、複写
機、又はファクシミリ装置のうちのいずれか１つ以上を
含むことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の印刷
システム。
【請求項５】所定通信網を介して接続された複数の出
力装置の中から印刷データを出力すべき出力装置を特定
する出力装置特定手段と、該出力装置特定手段により特
定された特定出力装置に前記印刷データを出力する印刷
データ出力手段と、前記印刷データを受け取るべき特定
人を設定する特定人設定手段と、該特定人設定手段によ
り設定された特定人宛に所定メッセージを送信するメッ
セージ送信手段と、前記特定人宛に送信された所定メッ
セージを監視するメッセージ監視手段と、前記所定メー
セージが特定人宛に送信されてきたことを検出したとき
は前記所定メッセージを表示するメッセージ表示手段と
を備えていることを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】前記複数の出力装置は、印刷装置、複写
機、又はファクシミリ装置のうちのいずれか１つ以上を
含むことを特徴とする請求項５記載の情報処理装置。
【請求項７】送信側情報処理装置が印刷データを出力
すべき出力装置を複数の出力装置の中から特定し、該特
定された特定出力装置に前記印刷データを出力すると共
に、前記印刷データを受け取るべき特定人を設定し、該
特定人設定手段により設定された特定人宛に所定メッセ
ージを送信する一方、受信側情報処理装置は前記特定人
宛に送信された所定メッセージを監視して前記所定メー
セージが特定人宛に送信されたことを検出したときは前
記所定メッセージを表示することを特徴とする情報処理
方法。
【請求項８】前記複数の出力装置は、印刷装置、複写
機、又はファクシミリ装置のうちのいずれか１つ以上を
含むことを特徴とする請求項７記載の情報処理方法。
【請求項９】複数の情報処理装置と複数の出力装置と
が所定通信網を介して接続されると共に、これら情報処
理装置及び出力装置を管理する通信網管理手段を備えた
印刷システムにおいて、前記情報処理装置が、印刷データを出力すべき出力装置
を特定する出力装置特定手段と、前記印刷データを受け
取るべき特定人を設定する特定人設定手段と、前記出力
装置特定手段の特定結果及び特定人設定手段の設定結果
を出力するデータ出力手段と、該データ出力手段の出力
結果を判別して前記特定出力装置に前記印刷データを出
力すると共に前記特定人宛に所定メッセージを送信する
データ判別手段と、前記特定人宛に送信された所定メッ
セージを監視するメッセージ監視手段と、前記所定メー
セージが特定人宛に送信されたことを検出したときは前
記所定メッセージを表示するメッセージ表示手段とを備
えていることを特徴とする印刷システム。
【請求項１０】前記通信網管理手段が、前記情報処理
装置、前記出力装置、又は前記通信網上の通信制御を司
るサーバのいずれかに内蔵されていることを特徴とする
請求項９記載の印刷システム。
【請求項１１】前記印刷データ出力手段により出力さ
れる印刷データ及び前記メッセージ送信手段により送信
される所定メッセージは、前記通信網管理手段を介して
前記特定出力装置及び受信側の情報処理装置に送信され
ることを特徴とする請求項９又は請求項１０記載の印刷
システム。
【請求項１２】前記複数の出力装置は、印刷装置、複
写機、又はファクシミリ装置のうちのいずれか１つ以上
を含むことを特徴とする請求項９又は請求項１０記載の
印刷システム。
【請求項１３】所定通信網を介して接続された複数の
出力装置の中から印刷データを出力すべき出力装置を特
定する出力装置特定手段と、前記印刷データを受け取る
べき特定人を設定する特定人設定手段と、前記出力装置
特定手段の特定結果及び特定人設定手段の設定結果を出
力するデータ出力手段と、該データ出力手段の出力結果
を判別して前記特定出力装置に前記印刷データを出力す
ると共に前記特定人宛に所定メッセージを送信するデー
タ判別手段と、前記特定人宛に送信された所定メッセー
ジを監視するメッセージ監視手段と、前記所定メーセー
ジが特定人宛に送信されたことを検出したときは前記所
定メッセージを表示するメッセージ表示手段とを備えて
いることを特徴とする情報処理装置。
【請求項１４】前記複数の出力装置は、印刷装置、複
写機、又はファクシミリ装置のうちのいずれか１つ以上
を含むことを特徴とする請求項１３記載の情報処理装
置。
【請求項１５】送信側情報処理装置が印刷データを出
力すべき出力装置を複数の出力装置の中から特定すると
共に、前記印刷データを受け取るべき特定人を設定し、
しかる後特定された出力装置情報及び設定された特定人
情報に基づいて印刷データを前記特定出力装置に出力す
ると共に前記特定人宛に所定メッセージを送信する一
方、受信側情報処理装置は前記特定人宛に送信された所
定メッセージを監視し、前記所定メーセージが特定人宛
に送信されたことを検出したときは前記所定メッセージ
を表示することを特徴とする情報処理方法。
【請求項１６】前記複数の出力装置は、印刷装置、複
写機、又はファクシミリ装置のうちのいずれか１つ以上
を含むことを特徴とする請求項１５記載の情報処理方
法。
【請求項１７】複数の情報処理装置と複数の出力装置
とが所定通信網を介して接続されると共に、これら情報
処理装置及び出力装置を管理する通信網管理手段を備え
た印刷システムにおいて、前記情報処理装置が、印刷データを出力すべき出力装置
を特定する出力装置特定手段と、前記印刷データを受け
取るべき特定人を設定する特定人設定手段と、前記印刷
データ及び特定人設定手段の設定結果を前記特定出力装
置に出力するデータ出力手段と、前記特定人宛に送信さ
れた所定メッセージを監視するメッセージ監視手段と、
前記所定メーセージが特定人宛に送信されてきたことを
検出したときは前記所定メッセージを表示するメッセー
ジ表示手段とを備え、前記出力装置が、前記データ出力手段から入力される前
記特定人情報を判別するデータ判別手段と、該データ判
別手段により判別された特定人に所定メッセージを送信
するメッセージ送信手段とを備えていることを特徴とす
る印刷システム。
【請求項１８】前記通信網管理手段が、前記情報処理
装置、前記出力装置、又は前記通信網上の通信制御を司
るサーバのいずれかに内蔵されていることを特徴とする
請求項１７記載の印刷システム。
【請求項１９】前記データ出力手段により出力される
データは前記通信網管理手段を介して前記特定出力装置
に送信され、前記メッセージ送信手段からの所定メッセ
ージは前記通信網管理手段を介して受信側情報処理装置
に送信されることを特徴とする請求項１７又は請求項１
８記載の印刷システム。
【請求項２０】前記複数の出力装置は、印刷装置、複
写機、又はファクシミリ装置のうちのいずれか１つ以上
を含むことを特徴とする請求項１７又は請求項１８記載
の印刷システム。
【請求項２１】印刷データを出力すべき出力装置を複
数の出力装置の中から特定する出力装置特定手段と、前
記印刷データを受け取るべき特定人を設定する特定人設
定手段と、前記出力装置特定手段の特定結果及び特定人
設定手段の設定結果を前記特定出力装置に出力するデー
タ出力手段と、前記特定人宛に送信された所定メッセー
ジを監視するメッセージ監視手段と、前記所定メッセー
ジが特定人宛に送信されたことを検出したときは前記所
定メッセージを表示するメッセージ表示手段とを備えて
いることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２２】前記複数の出力装置は、印刷装置、複
写機、又はファクシミリ装置のうちのいずれか１つ以上
を含むことを特徴とする請求項２１記載の情報処理装
置。
【請求項２３】所定通信網を介して接続された情報処
理装置から送信されてくる印刷データを受け取るべき特
定人情報を判別するデータ判別手段と、該データ判別手
段により判別された特定人に所定メッセージを送信する
メッセージ送信手段とを備えていることを特徴とする出
力装置。
【請求項２４】送信側情報処理装置が印刷データを出
力すべき出力装置を複数の出力装置の中から特定すると
共に、前記印刷データを受け取るべき特定人を設定し、
しかる後前記特定された出力装置に印刷データ及び前記
特定人情報を出力し、該特定された出力装置は前記特定
人情報を判別して該特定人にメッセージを送信する一
方、受信側情報処理装置は前記特定人宛に送信された所
定メッセージを監視して前記所定メーセージが特定人宛
に送信されてきたことを検出したときは前記所定メッセ
ージを表示することを特徴とする情報処理方法。
【請求項２５】前記複数の出力装置は、印刷装置、複
写機、又はファクシミリ装置のうちのいずれか１つ以上
を含むことを特徴とする請求項２４記載の情報処理方
法。