JPH08272505A

JPH08272505A - データ入力システムの誤入力検出装置

Info

Publication number: JPH08272505A
Application number: JP7071730A
Authority: JP
Inventors: Kenji Imamura; 健二今村; Tsuneo Shitaya; 常夫下谷; Toshihiro Iwabuchi; 敏浩岩渕; Hiroki Aoyama; 宏樹青山; Kazunori Aikawa; 和範相川
Original assignee: Hitachi Building Systems Engineering and Service Co Ltd; Hitachi Building Systems Engineering Co Ltd
Current assignee: Hitachi Building Systems Engineering and Service Co Ltd; Hitachi Building Systems Engineering Co Ltd
Priority date: 1995-03-29
Filing date: 1995-03-29
Publication date: 1996-10-18

Abstract

(57)【要約】【目的】データ入力の信頼度を大きく向上させること
ができ、ひいてはオンラインシステムを支障なく採用す
ることができるデータ入力システムの誤入力検出装置を
提供すること。【構成】伝票発生部署１の端末装置１１に所要の伝票
構成番号を入力すると、管理部署２の制御部１４は伝票
様式記憶部１５から該当する様式を取り出して端末装置
１１に送信し、端末装置１１はこれを表示部１１ｃに表
示する。この状態で当該様式に所要のデータを入力して
制御部１４に伝送すると、制御部１４はチェックデータ
記憶部１６から、当該様式のチェックデータを取り出
し、各所定項目のデータの形態がチェックデータで指示
される形態（数字、英字、漢字等）と、一致するか否か
判定し、不一致のときはその旨端末装置１１に返信し、
データの再入力を促す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は多数の個所で伝票などの
帳票のデータを入力し、それらのデータを一括管理する
場合のデータの入力誤りを検出するデータ入力システム
の誤入力検出装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】大きな組織、例えば大きな会社組織では
数多くの様式の帳票（以下、伝票で代表させる）が会社
内の多数の部門で発行される。これらの伝票はおびただ
しい数に上るが、それらが各部門でばらばらに発行され
たままでは組織として機能しないので管理部門で一括管
理される。このような伝票の管理システムを図により説
明する。

【０００３】図９は従来採用されている伝票の管理シス
テムのブロック図である。この図で、１は伝票を作成し
て発行する多数の伝票発生部署、２は各伝票発生部署で
発生した伝票を一括管理する管理部署、３は管理部署２
からの指令により全伝票のデータを入力するデータエン
トリ部署を示す。データエントリ部署３には、エントリ
マシン３ａ及びエントリされたデータを処理する制御部
３ｂが備えられている。

【０００４】各伝票発生部署１で作成された伝票は、郵
送又はＦＡＸにより管理部署２に送付され、管理部署２
では送付された全伝票を定められた区分等に従ってとり
まとめ、これをデータエントリ部署３へ送付してデータ
入力を指令する。データエントリ部署３では、数人の専
門の職員がエントリマシン３ａにより各伝票のデータを
入力し、入力されたデータは制御部署３ｂで処理されて
磁気ディスク等の記憶部に蓄積される。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記伝票処理のシステ
ムでは、伝票発生部署１で発生した伝票がデータエント
リ部署３に到達してそのデータが入力されるまでに２〜
５日の日数を要し、データの処理迄に長時間を必要とし
ていた。又、データエントリ部署３に入力専門の職員を
配置し、かつ、エントリマシン３ａを設置する必要があ
り、コストの増大を招いていた。

【０００６】このような課題は、各伝票発生部署１に端
末装置を備え、伝票作成者が当該端末装置で伝票データ
を入力し、入力された伝票を管理部署２に設置した制御
装置へオンラインで伝送することにより一挙に解決でき
る。しかしながら、このようなオンラインシステムで
は、伝票データの入力者が従来システムにおけるデータ
エントリ部署の職員のような熟練者ではないので、デー
タ入力ミスがきわめて多く、実際に上記のようなオンラ
インシステムを構築しても信頼度が著しく低く、実用上
大きなネックとなっていた。

【０００７】本発明の目的は、上記従来技術における課
題を解決し、データ入力の信頼度を大きく向上させるこ
とができ、ひいてはオンラインシステムを支障なく採用
することができるデータ入力システムの誤入力検出装置
を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明は、多数の個所に備えられたコンピュータよ
り成る端末装置に、複数の帳票様式のうちの所要のもの
を表示し、この表示された帳票様式の各項目に所要のデ
ータを入力し、前記各個所の端末装置で入力されたデー
タを管理部門で受信して一括管理するデータ入力システ
ムにおいて、前記管理部門に、前記各帳票様式毎に定め
られた少なくとも１つのチェック対象項目に対してその
チェック対象項目の特定のデータ形態を記憶するチェッ
クデータ記憶部と、前記端末装置からのデータが受信さ
れたときこのデータにおける前記チェック対象項目のデ
ータの形態が前記チェックデータ記憶部から取り出され
た前記データ形態と一致しているか否かを判定し、不一
致のときデータ入力誤りの信号を対応する前記端末装置
に出力する判定手段とを設けたことを特徴とするデータ
入力システムの誤入力検出装置を設けたことを特徴とす
る。

【０００９】

【作用】データ発生部署の端末装置で帳票データを入力
する場合、入力者は管理部署から所要の様式の帳票を呼
び出して表示して、これに所要のデータを入力する。こ
のようにして入力されたデータは、管理部署の制御部へ
伝送される。当該制御部は、伝送されたデータに誤入力
があるか否かをチェックする。このチェックは、まず、
チェックデータ記憶部から、伝送されたデータの帳票様
式と同一の様式におけるチェック対象項目のデータ形態
を取り出し、伝送されたデータにおけるチェック対象項
目のデータが、データ形態に合致しているか否かをみ
る。合致していなければ、誤入力と判断し、その旨をデ
ータを伝送した端末装置へ送信する。これにより端末装
置の入力者は、自己のデータ入力に誤りがあることが判
り、誤りの部分のデータを訂正して再度管理部署の制御
部へ伝送する。これにより、データの誤入力は防止さ
れ、データ入力の信頼度を大幅に向上させることがで
き、オンラインシステムの使用が可能となる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明を図示の実施例に基づいて説明
する。

【００１１】図１は、本発明の実施例に係る誤入力検出
装置を用いるデータ入力システムのブロック図である。
この図で、１は図９に示すものと同じ伝票発生部署を示
す。各伝票発生部署１には、コンピュータで構成される
端末装置１１および通信装置１２が備えられている。各
端末装置１１は伝票データを入力するためのキーボード
等の入力部１１ａ、入力されたデータの処理、その他の
制御を行う制御部１１ｂ、および所要の伝票様式等を表
示する表示部１１ｃで構成されている。２は図９に示す
管理部署に相当する管理部署を示し、通信装置１３、お
よびコンピュータで構成される制御部１４、伝票様式記
憶部１５、チェックデータ記憶部１６、チェックデータ
入力部１７、チェックデータ表示部１８を備えている。
通信装置１３は伝票発生部署１の通信装置１２と接続さ
れ、各種データの授受を行う。

【００１２】伝票様式記憶部１５には、使用されるすべ
ての帳票の様式のデータが格納されている。これら多数
の帳票様式のうちの３つを図２、図３、および図４に示
す。図２は、「入出金伝票」２１の様式を示す図であ
り、図３は「取引代金受領に関する依頼書」２２の様式
を示す図、図４は「研究完了報告書」２３の様式を示す
図である。図２において、２１ａは「入出金伝票」２１
の様式を特定する番号を示し、この場合は「Ｅ５０」で
ある。同様に「取引代金受領に関する依頼書」２２の様
式の番号２２ａは「Ｅ２６」、「研究完了報告書」２３
の様式の番号２３ａは「Ｅ１２」である。

【００１３】図１に示すチェックデータ記憶部１６に
は、誤入力を検出するためのチェックデータが格納され
ている。チェックデータは、伝票様式記憶部１５に格納
されている各様式毎に定められている。以下に、図２、
図３および図４に示す各様式のチェックデータを、チェ
ックの動作とともに説明するが、その前に、チェックデ
ータ自体について説明する。

【００１４】図５はチェックデータを説明する説明図で
ある。なお、チェックデータはチェックデータ入力部１
７で入力され、必要に応じてチェックデータ表示部１８
で表示される。チェックデータは、各様式における所定
の項目に対して適用されるものであり、当該所定の項目
に入力されるべきデータの形態を示す。図５の左欄で、
「項目全桁」項の「リテラル」は、所定の項目を構成す
るすべての桁が、予め定められたデータでなければなら
ないというチェックデータである。「数字・スペース」
は全桁が数字又はスペース記号データでなければならな
いというチェックデータである。以下、「英字」、「ス
ペース」、「スペース以外」、「漢字」、についても同
様である。又、「項目桁単位」は所定の項目の各桁毎に
チェックデータが適用されるものであり、「リテラル」
は対象となる１つの桁が定められたデータでなければな
らないというチェックデータ、「数字」は対象となる１
つの桁が数字でなければならないというチェックデータ
である。以下の各チェックデータについても同様であ
る。なお、「英字・カナ」のように、チェックデータが
２つ並べられている場合は、「又は」の意味であり、
「英字・カナ」は「英字又はカナ」となる。

【００１５】さらに、図５の左欄で、「年月日」は、伝
票の日付の項目のチェックデータであり、年は、数字、
月は、「０１」〜「１２」，日は、月に対応した日で例
えば、月が「０２」の場合「０１」〜「２８」（但し、
年が閏年と一致する場合は、「０１」〜「２９」）月が
「０３」の場合、「０１」〜「３１」と一致しない場合
は誤入力とする機能を持っている。この場合、「ＹＹＭ
Ｍ」で「ＹＹ」は西暦年の下位２桁、「ＹＹＹＹ」は西
暦年、「ＭＭ」は月、「ＤＤ」は日のチェックデータで
ある。

【００１６】ここで、本実施例の動作を、図２に示す伝
票の入力を例にとり、図６を参照しながら説明する。図
６は、図１に示すチェックデータ記憶部１６に格納され
た図２に示す伝票様式に対するチェックデータの内容説
明図である。ある伝票発生部署１において伝票を作成す
る場合、入力者は、端末装置１１の入力部１１ａに、図
２に示す伝票様式の番号「Ｅ５０」を入力する。この番
号は、制御部１１ｂ、通信制御部１２，１３を介して管
理部署２の制御部１４へ伝送される。制御部１４は、伝
票様式記憶部１５から「Ｅ５０」の様式データを取り出
し、これを要求のあった端末装置１１へ転送する。転送
された様式データは端末装置１１の制御部１１ａの制御
により、表示部１１ｃに表示される。即ち、図２に示す
「入出金伝票」が画像として表示される。入力者はこの
画像の各項目に所要データを入力し、入力が終了すると
それらデータを管理部署２の制御部１４へ伝送する。

【００１７】制御部１４は、チェックデータ記憶部１６
から様式「Ｅ５０」のチェックデータを取り出して次の
ようにデータ誤入力の有無の検出を行う。まず、伝送さ
れたデータにおける最初の項目「明細有無」の１桁のデ
ータについて、それが「０又は１」（チェックデータ・
リテラル）と一致しているか否かチェックする。一致し
ていれば、図６に示すように、以下の項目についても順
次チェックデータとの一致、不一致のチェックを行って
ゆく。すべての項目、桁についてチェックデータとの一
致が確認されれば、制御部１４は、伝送されたデータに
誤入力はないものとしてこれを適宣のデータ蓄積部（図
示されていない）に格納する。

【００１８】一方、いずれかの項目において、そのデー
タがチェックデータと一致しない場合、例えば「明細有
無」の項目において、そのデータがチェックデータと一
致しない場合、例えば「明細有無」の項目の１桁のデー
タが数字「１」か「０」以外のデータがある場合、制御
部１４は誤入力有の場合を項目毎に記憶部（図示されて
いない）に記憶し、すべての項目、桁においてチェック
完了後、伝送元の端末制御装置１１に対して、伝送した
データに誤入力がある旨の信号を送信し、これを受信し
た端末装置１１は、表示部１１ｃに誤入力があることを
表示する。入力者は伝送したデータを点検し、誤入力デ
ータを訂正したうえ、再度このデータを管理部署２の制
御部１４へ伝送する。

【００１９】なお、誤入力のデータがある旨の信号は、
上述のように誤入力検出時点で直ちに送信してもよい
が、全部のデータをチェックした上、誤入力項目の名称
又は誤入力項目の数を送信するようにしてもよい。

【００２０】全く同様に、制御部１４は、図３に示す様
式のデータに対しては、図７に示すチェックデータを取
り出してチェックを行い、図４に示す様式のデータに対
しては、図８に示すチェックデータを取り出してチェッ
クを行う。

【００２１】このように、本実施例では、使用する伝票
様式のデータ入力項目について、入力データの形態がチ
ェックデータで示される形態と一致しているか否かをチ
ェックするようにしたので、データの誤入力を極力防止
し、専門の入力者によらなくてもデータ入力の信頼度を
大きく向上させることがてき、ひいてはオンラインシス
テムを支障なく採用することができる。

【００２２】なお、上記実施例の説明では、１つの様式
におけるチェック対象項目として多数の項目を選定する
例について説明したが、様式によって信頼度の多少の低
下を許容し得る場合には、最重要項目を１つ又はいくつ
か選定してチェックを行うことも可能である。

【００２３】

【発明の効果】以上述べたように、本発明では、各種の
帳票様式について、各帳票様式の項目からチェック対象
項目を選定し、当該チェック対象項目の入力データの形
態をチェックデータで指示される形態と比較し、不一致
のとき誤入力の信号を伝送元に送信するようにしたの
で、データ入力の信頼度を大幅に向上させることがで
き、ひいては、オンラインシステムを支障なく採用する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係る誤入力検出装置を用いた
データ入力システムのブロック図である。

【図２】図１に示す伝票様式記憶部に格納された様式を
示す図である。

【図３】図１に示す伝票様式記憶部に格納された様式を
示す図である。

【図４】図１に示す伝票様式記憶部に格納された様式を
示す図である。

【図５】チェックデータを説明する図である。

【図６】図１に示すチェックデータ記憶部に格納された
チェックデータの内容説明図である。

【図７】図１に示すチェックデータ記憶部に格納された
チェックデータの内容説明図である。

【図８】図１に示すチェックデータ記憶部に格納された
チェックデータの内容説明図である。

【図９】従来の伝票移送システムのブロック図である。

【符号の説明】

１伝票発生部署２管理部署１１端末装置１１ａ入力部１１ｂ制御部１１ｃ表示部１２、１３通信装置１４制御部１５伝票様式記憶部１６チェックデータ記憶部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者青山宏樹東京都葛飾区金町１丁目３番８号日立エレベータテクノサービス株式会社内 (72)発明者相川和範東京都葛飾区金町１丁目３番８号日立エレベータテクノサービス株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】多数の個所に備えられたコンピュータよ
り成る端末装置に、複数の帳票様式のうちの所要のもの
を表示し、この表示された帳票様式の各項目に所要のデ
ータを入力し、前記各個所の端末装置で入力されたデー
タを管理部門で受信して一括管理するデータ入力システ
ムにおいて、前記管理部門に、前記各帳票様式毎に定め
られた少なくとも１つのチェック対象項目に対してその
チェック対象項目の特定のデータ形態を記憶するチェッ
クデータ記憶部と、前記端末装置からのデータが受信さ
れたときこのデータにおける前記チェック対象項目のデ
ータの形態が前記チェックデータ記憶部から取り出され
た前記データ形態と一致しているか否かを判定し、不一
致のときデータ入力誤りの信号を対応する前記端末装置
に出力する判定手段とを設けたことを特徴とするデータ
入力システムの誤入力検出装置。
【請求項２】請求項１において、前記データ形態は、
数字，アルファベット，漢字及び記号のうちの１つであ
ることを特徴とするデータ入力システムの誤入力検出装
置。