JPH08314647A - 文書データの作成印刷方法、文書の作成印刷システム、文書の処理方法及び文書の処理システム - Google Patents
文書データの作成印刷方法、文書の作成印刷システム、文書の処理方法及び文書の処理システムInfo
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- JPH08314647A JPH08314647A JP7144116A JP14411695A JPH08314647A JP H08314647 A JPH08314647 A JP H08314647A JP 7144116 A JP7144116 A JP 7144116A JP 14411695 A JP14411695 A JP 14411695A JP H08314647 A JPH08314647 A JP H08314647A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 文書印刷の効率化、印刷された文書の整理の
高度化及び効率化を実現し得る文書データの作成印刷方
法、文書の作成印刷システム及び文書の処理システムを
提供する。 【構成】 文書の作成印刷システムは、システムが識別
し得る複数のユーザーが同時に利用し得る文書作成装置
１０１と、文書作成装置１０１に接続されており、印刷
された文書を複数の排紙トレイに切り替えて排出するよ
うに構成された印刷装置１０２とを備えている。作成す
べき複数の文書データのそれぞれを文書の頁毎に分割可
能なように作成し、作成された頁毎の複数の文書データ
を、印刷の順番を頁単位で必要に応じて変更しながら印
刷する。各ユーザーが作成すべき文書の文書データには
その文書を作成したユーザーを識別し得る属性情報を付
加し、印刷された文書の複数を排出する排紙トレイを属
性情報を参照してユーザー別に切り替えて排出する。
高度化及び効率化を実現し得る文書データの作成印刷方
法、文書の作成印刷システム及び文書の処理システムを
提供する。 【構成】 文書の作成印刷システムは、システムが識別
し得る複数のユーザーが同時に利用し得る文書作成装置
１０１と、文書作成装置１０１に接続されており、印刷
された文書を複数の排紙トレイに切り替えて排出するよ
うに構成された印刷装置１０２とを備えている。作成す
べき複数の文書データのそれぞれを文書の頁毎に分割可
能なように作成し、作成された頁毎の複数の文書データ
を、印刷の順番を頁単位で必要に応じて変更しながら印
刷する。各ユーザーが作成すべき文書の文書データには
その文書を作成したユーザーを識別し得る属性情報を付
加し、印刷された文書の複数を排出する排紙トレイを属
性情報を参照してユーザー別に切り替えて排出する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、文書データの作成印刷
方法、文書の作成印刷システム、文書の処理方法及び文
書の処理システムに関する。
方法、文書の作成印刷システム、文書の処理方法及び文
書の処理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の文書作成印刷システムでは、複数
の文書データを作成した後で待ち行列に登録することに
より、一つの印刷装置から複数の文書を印刷することが
可能である。また、印刷装置が複数のトレイをもつ場合
にユーザーが適切な指定をすることにより、複数の文書
を別々のトレイに分別して出力することが可能である。
の文書データを作成した後で待ち行列に登録することに
より、一つの印刷装置から複数の文書を印刷することが
可能である。また、印刷装置が複数のトレイをもつ場合
にユーザーが適切な指定をすることにより、複数の文書
を別々のトレイに分別して出力することが可能である。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
方法では、複数の文書を一つの印刷装置で印刷しようと
したときには出力の順序は文書単位で決められてしま
い、先に出力を開始した文書の頁数が多い場合にもその
文書の出力が終了しない限り待ち行列の後ろに登録され
た文書は出力されず、ユーザーはただ待つか、又は急ぐ
場合にはその出力を取り消して改めて別の印刷装置を指
定して印刷のための文書データを再度作成するしか方法
がない。また、ユーザーが適切な指定を行うことに失敗
し複数の文書を同一のトレイに出力してしまった場合に
は、出力作業は手作業で分別することになり、非常に効
率が悪い。また、一旦出力した文書を保存している間に
複数の文書やその複写などが混ざってしまった場合には
文書を分別する手段は手作業しかなかった。
方法では、複数の文書を一つの印刷装置で印刷しようと
したときには出力の順序は文書単位で決められてしま
い、先に出力を開始した文書の頁数が多い場合にもその
文書の出力が終了しない限り待ち行列の後ろに登録され
た文書は出力されず、ユーザーはただ待つか、又は急ぐ
場合にはその出力を取り消して改めて別の印刷装置を指
定して印刷のための文書データを再度作成するしか方法
がない。また、ユーザーが適切な指定を行うことに失敗
し複数の文書を同一のトレイに出力してしまった場合に
は、出力作業は手作業で分別することになり、非常に効
率が悪い。また、一旦出力した文書を保存している間に
複数の文書やその複写などが混ざってしまった場合には
文書を分別する手段は手作業しかなかった。
【０００４】本発明の目的は、文書印刷の効率化、印刷
された文書の整理の高度化及び効率化を実現し得る文書
データの作成印刷方法、文書の作成印刷システム、文書
の処理方法及び文書の処理システムを提供することにあ
る。
された文書の整理の高度化及び効率化を実現し得る文書
データの作成印刷方法、文書の作成印刷システム、文書
の処理方法及び文書の処理システムを提供することにあ
る。
【０００５】
【課題を解決するための手段】前述の目的を達成するた
めに、本発明の請求項１に記載の文書データの作成印刷
方法は、文書の作成印刷システム上で文書データを作成
し印刷する方法であって、作成すべき複数の文書データ
のそれぞれを文書の頁毎に分割可能なように作成し、前
記作成された頁毎の複数の文書データを、印刷の順番を
頁単位で必要に応じて変更しながら印刷することを特徴
とする。
めに、本発明の請求項１に記載の文書データの作成印刷
方法は、文書の作成印刷システム上で文書データを作成
し印刷する方法であって、作成すべき複数の文書データ
のそれぞれを文書の頁毎に分割可能なように作成し、前
記作成された頁毎の複数の文書データを、印刷の順番を
頁単位で必要に応じて変更しながら印刷することを特徴
とする。
【０００６】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項２に記載の文書データの作成印刷方法は、印刷した
文書を複数の排紙トレイに切換えて排出するように構成
された印刷装置と、印刷装置に接続された文書作成装置
とを備える文書の作成印刷システム上で文書データを作
成し印刷する方法であって、作成すべき複数の文書デー
タのそれぞれを文書の頁毎に分割可能なように作成し、
この作成された複数の頁毎の文書データを、印刷の順番
を頁単位で必要に応じて変更しながら印刷し、各文書を
それぞれ別のトレイに排出しながら印刷することを特徴
とする。
求項２に記載の文書データの作成印刷方法は、印刷した
文書を複数の排紙トレイに切換えて排出するように構成
された印刷装置と、印刷装置に接続された文書作成装置
とを備える文書の作成印刷システム上で文書データを作
成し印刷する方法であって、作成すべき複数の文書デー
タのそれぞれを文書の頁毎に分割可能なように作成し、
この作成された複数の頁毎の文書データを、印刷の順番
を頁単位で必要に応じて変更しながら印刷し、各文書を
それぞれ別のトレイに排出しながら印刷することを特徴
とする。
【０００７】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項３の文書データの作成印刷方法は、文書作成印刷シ
ステム上で文書データを作成し印刷する方法であって、
作成すべき文書データに文書、及び文書の構成要素に関
する属性情報を付加しておき、その文書データを印刷す
る時にその付加された属性情報を利用して処理しつつ印
刷することを特徴とする。
求項３の文書データの作成印刷方法は、文書作成印刷シ
ステム上で文書データを作成し印刷する方法であって、
作成すべき文書データに文書、及び文書の構成要素に関
する属性情報を付加しておき、その文書データを印刷す
る時にその付加された属性情報を利用して処理しつつ印
刷することを特徴とする。
【０００８】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項４の文書データの作成印刷方法は、システムが識別
し得る複数のユーザーが同時に利用し得る文書作成装置
と、文書作成装置に接続されており、印刷された文書を
複数の排紙トレイに切換えて排出するように構成された
印刷装置とを備える文書の作成印刷システム上で文書を
作成し印刷する方法であって、各ユーザーが作成すべき
文書の文書データにはその文書を作成したユーザーを識
別し得る属性情報を付加し、印刷された文書の複数を排
出する排紙トレイを前記付加された属性情報を参照して
ユーザー別に切り替えて排出することを特徴とする。
求項４の文書データの作成印刷方法は、システムが識別
し得る複数のユーザーが同時に利用し得る文書作成装置
と、文書作成装置に接続されており、印刷された文書を
複数の排紙トレイに切換えて排出するように構成された
印刷装置とを備える文書の作成印刷システム上で文書を
作成し印刷する方法であって、各ユーザーが作成すべき
文書の文書データにはその文書を作成したユーザーを識
別し得る属性情報を付加し、印刷された文書の複数を排
出する排紙トレイを前記付加された属性情報を参照して
ユーザー別に切り替えて排出することを特徴とする。
【０００９】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項５の文書データは、作成印刷方法は、文書作成印刷
システム上で文書データを作成し印刷する方法であっ
て、作成すべき文書の文書データに文書、及び文書の構
成要素に関する属性情報を付加しておき、その文書デー
タを印刷する時にその付加された情報を利用して処理し
つつ印刷するのに加えて、その印刷結果の紙面上に前記
属性情報及びその他の情報の少なくとも一つの全部又は
一部をユーザーの意図した印刷結果を壊すことなく記録
しながら印刷することを特徴とする。
求項５の文書データは、作成印刷方法は、文書作成印刷
システム上で文書データを作成し印刷する方法であっ
て、作成すべき文書の文書データに文書、及び文書の構
成要素に関する属性情報を付加しておき、その文書デー
タを印刷する時にその付加された情報を利用して処理し
つつ印刷するのに加えて、その印刷結果の紙面上に前記
属性情報及びその他の情報の少なくとも一つの全部又は
一部をユーザーの意図した印刷結果を壊すことなく記録
しながら印刷することを特徴とする。
【００１０】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項６の文書データの作成印刷方法は、システムが識別
し得る複数のユーザーが同時に利用し得る文書作成装置
と、文書作成装置に接続されており、印刷された文書を
複数の排紙トレイに切換えて排出するように構成された
印刷装置とを備える文書の作成印刷システム上で文書デ
ータを作成し印刷する方法であって、作成すべき文書の
文書データに文書名、文書を作成したシステムの識別番
号、文書を作成したユーザーの識別符号、及び文書が作
成された日時からなる属性情報の少なくとも一つの全部
又は一部を付加し、その文書データを印刷する時に前記
付加された情報を利用して排紙トレイを切換えつつ、そ
の印刷結果の紙面上に文書の構成要素に関する属性情報
を付加しておき、その文書データを印刷する時にその印
刷結果を壊すことなく記録するように構成されたことを
特徴とする。
求項６の文書データの作成印刷方法は、システムが識別
し得る複数のユーザーが同時に利用し得る文書作成装置
と、文書作成装置に接続されており、印刷された文書を
複数の排紙トレイに切換えて排出するように構成された
印刷装置とを備える文書の作成印刷システム上で文書デ
ータを作成し印刷する方法であって、作成すべき文書の
文書データに文書名、文書を作成したシステムの識別番
号、文書を作成したユーザーの識別符号、及び文書が作
成された日時からなる属性情報の少なくとも一つの全部
又は一部を付加し、その文書データを印刷する時に前記
付加された情報を利用して排紙トレイを切換えつつ、そ
の印刷結果の紙面上に文書の構成要素に関する属性情報
を付加しておき、その文書データを印刷する時にその印
刷結果を壊すことなく記録するように構成されたことを
特徴とする。
【００１１】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項７の文書データの作成印刷方法は、文書作成印刷シ
ステム上で文書データを作成し印刷する方法であって、
作成された文書データを印刷する時にその紙面が文書中
の先頭から何頁目であるかを計数しておき、その結果を
印刷結果の紙面上にユーザーの意図した印刷結果を壊す
ことなく記録するように構成されたことを特徴とする。
求項７の文書データの作成印刷方法は、文書作成印刷シ
ステム上で文書データを作成し印刷する方法であって、
作成された文書データを印刷する時にその紙面が文書中
の先頭から何頁目であるかを計数しておき、その結果を
印刷結果の紙面上にユーザーの意図した印刷結果を壊す
ことなく記録するように構成されたことを特徴とする。
【００１２】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項８の文書データの作成印刷方法は、システムが識別
し得る複数のユーザーが同時に利用し得る文書作成装置
と、印刷した文書を複数の排紙トレイに切換えて排出す
るように構成された印刷装置とを備える文書の作成印刷
システム上で文書データの作成印刷方法であって、作成
すべき複数の文書データのそれぞれを文書の頁毎に分割
可能なように作成し、その文書の各頁の文書データ中
に、文書名、文書を作成したシステムの識別番号、文書
を作成したユーザーの識別符号、及び文書が作成された
日時を含む属性情報、その文書が印刷された日時、又は
その頁が文書の先頭より何頁目に当たるかの情報の全部
又は一部を付加し、印刷された文書の複数を排出する排
紙トレイを前記付加された属性情報を参照してユーザー
別に切換て排出しつつ、かつその印刷結果の紙面上に前
記情報の全部又は一部をユーザーが意図した印刷結果を
壊すことなく記録するように構成されていることを特徴
とする。
求項８の文書データの作成印刷方法は、システムが識別
し得る複数のユーザーが同時に利用し得る文書作成装置
と、印刷した文書を複数の排紙トレイに切換えて排出す
るように構成された印刷装置とを備える文書の作成印刷
システム上で文書データの作成印刷方法であって、作成
すべき複数の文書データのそれぞれを文書の頁毎に分割
可能なように作成し、その文書の各頁の文書データ中
に、文書名、文書を作成したシステムの識別番号、文書
を作成したユーザーの識別符号、及び文書が作成された
日時を含む属性情報、その文書が印刷された日時、又は
その頁が文書の先頭より何頁目に当たるかの情報の全部
又は一部を付加し、印刷された文書の複数を排出する排
紙トレイを前記付加された属性情報を参照してユーザー
別に切換て排出しつつ、かつその印刷結果の紙面上に前
記情報の全部又は一部をユーザーが意図した印刷結果を
壊すことなく記録するように構成されていることを特徴
とする。
【００１３】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項９の文書の作成印刷システムは、請求項１から８の
いずれか１項の方法を用いて文書データを作成し印刷す
ることを特徴とする。
求項９の文書の作成印刷システムは、請求項１から８の
いずれか１項の方法を用いて文書データを作成し印刷す
ることを特徴とする。
【００１４】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項１０の文書の処理方法は、請求項４から８のいずれ
か１項の文書を作成し印刷する方法を用いて印刷された
文書の元来含有している属性情報を読み取ることを特徴
とする請求項１０の文書の処理方法。
求項１０の文書の処理方法は、請求項４から８のいずれ
か１項の文書を作成し印刷する方法を用いて印刷された
文書の元来含有している属性情報を読み取ることを特徴
とする請求項１０の文書の処理方法。
【００１５】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項１１の文書の処理システムは、請求項１０の処理方
法を用いて文書の処理を行うことを特徴とする。
求項１１の文書の処理システムは、請求項１０の処理方
法を用いて文書の処理を行うことを特徴とする。
【００１６】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項１２の文書の処理方法は、請求項４から８のいずれ
か１項の文書を作成し印刷する方法を用いて印刷された
複数の文書が混在している場合に、その紙面を順次読み
取り、各紙面に記録された文書名や作成したユーザーの
識別符号、作成日時、頁番号を含む属性情報を読みとる
ことにより、その頁がどの文書の何頁目にあるかを判定
し、文書別に仕分けし、頁順に配列することを特徴とす
る。
求項１２の文書の処理方法は、請求項４から８のいずれ
か１項の文書を作成し印刷する方法を用いて印刷された
複数の文書が混在している場合に、その紙面を順次読み
取り、各紙面に記録された文書名や作成したユーザーの
識別符号、作成日時、頁番号を含む属性情報を読みとる
ことにより、その頁がどの文書の何頁目にあるかを判定
し、文書別に仕分けし、頁順に配列することを特徴とす
る。
【００１７】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項１３の文書の処理システムは、請求項４から８のい
ずれか１項の文書を作成し印刷する方法を用いて印刷さ
れた複数の文書が混在している場合に、請求項１２の処
理方法を用いて文書別に仕分けし、頁順に配列すること
を特徴とする。
求項１３の文書の処理システムは、請求項４から８のい
ずれか１項の文書を作成し印刷する方法を用いて印刷さ
れた複数の文書が混在している場合に、請求項１２の処
理方法を用いて文書別に仕分けし、頁順に配列すること
を特徴とする。
【００１８】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項１４の文書の処理方法は、請求項４から８のいずれ
か１項の文書を作成し印刷する方法を用いて印刷された
文書の原本と、この原本を複写機を用いて複写した写本
とが混在している場合、それらの紙面を順次読み取り、
各紙面に記録された属性情報の読み取りに成功するか否
かを判定することにより、原本と写本との弁別分離配列
を行うことを特徴とする。
求項１４の文書の処理方法は、請求項４から８のいずれ
か１項の文書を作成し印刷する方法を用いて印刷された
文書の原本と、この原本を複写機を用いて複写した写本
とが混在している場合、それらの紙面を順次読み取り、
各紙面に記録された属性情報の読み取りに成功するか否
かを判定することにより、原本と写本との弁別分離配列
を行うことを特徴とする。
【００１９】前述の目的を達成するために、本発明の請
求項１５の文書の処理システムは、請求項４から８のい
ずれか１項の文書を作成し印刷する方法を用いて印刷さ
れた文書の原本と、この原本を複写機を用いて複写した
写本とが混在している場合、請求項１４の処理方法を用
いて原本と写本との弁別分離配列を行うことを特徴とす
る。
求項１５の文書の処理システムは、請求項４から８のい
ずれか１項の文書を作成し印刷する方法を用いて印刷さ
れた文書の原本と、この原本を複写機を用いて複写した
写本とが混在している場合、請求項１４の処理方法を用
いて原本と写本との弁別分離配列を行うことを特徴とす
る。
【００２０】
【作用】請求項１に記載の文書データの作成印刷方法に
よれば、作成すべき複数の文書データのそれぞれを文書
の頁毎に分割可能なように作成し、前記作成された頁毎
の複数の文書データを、印刷の順番を頁単位で必要に応
じて変更しながら印刷するが故に、到着した文書データ
を頁単位で処理することにより、現在処理している文書
データが長大である場合には後から到着した小量のデー
タを先に印刷できる。この結果、長大な文書データの印
刷中に小量の文書データを印刷でき、小量の文書データ
を印刷するために現在印刷中の文書データの印刷終了を
待つ必要がなくなる。
よれば、作成すべき複数の文書データのそれぞれを文書
の頁毎に分割可能なように作成し、前記作成された頁毎
の複数の文書データを、印刷の順番を頁単位で必要に応
じて変更しながら印刷するが故に、到着した文書データ
を頁単位で処理することにより、現在処理している文書
データが長大である場合には後から到着した小量のデー
タを先に印刷できる。この結果、長大な文書データの印
刷中に小量の文書データを印刷でき、小量の文書データ
を印刷するために現在印刷中の文書データの印刷終了を
待つ必要がなくなる。
【００２１】請求項２に記載の文書データの作成印刷方
法によれば、請求項１の文書データの作成印刷方法の効
果に加えて、印刷装置の複数のトレイを利用することに
より、別の文書データの印刷に割り込んで印刷が行われ
た文書を、印刷中の文書と混ざらないように出力するこ
とが可能となり、トレイに排出された文書をユーザーが
仕分ける必要がなくなる。
法によれば、請求項１の文書データの作成印刷方法の効
果に加えて、印刷装置の複数のトレイを利用することに
より、別の文書データの印刷に割り込んで印刷が行われ
た文書を、印刷中の文書と混ざらないように出力するこ
とが可能となり、トレイに排出された文書をユーザーが
仕分ける必要がなくなる。
【００２２】請求項３に記載の文書データの作成印刷方
法によれば、文書、及び文書の構成要素に関する属性情
報をユーザーの意図した出力結果を壊すことなく紙面上
に記録しておき、その属性情報に従って処理するが故
に、複数の文書の印刷及び仕分けを効率よく行い得る。
法によれば、文書、及び文書の構成要素に関する属性情
報をユーザーの意図した出力結果を壊すことなく紙面上
に記録しておき、その属性情報に従って処理するが故
に、複数の文書の印刷及び仕分けを効率よく行い得る。
【００２３】請求項４に記載の文書データの作成方法に
よれば、印刷装置が、印刷された文書を複数の排紙トレ
イに切り替えて排出できるように構成されており、その
文書を作成したユーザーを識別し得る属性情報を文書デ
ータに付加するが故に、印刷された文書の複数を排出す
る排紙トレイを、付加された属性情報を参照してユーザ
ー別に切り替えて排出し得、印刷された文書をユーザー
別に仕分けできる。
よれば、印刷装置が、印刷された文書を複数の排紙トレ
イに切り替えて排出できるように構成されており、その
文書を作成したユーザーを識別し得る属性情報を文書デ
ータに付加するが故に、印刷された文書の複数を排出す
る排紙トレイを、付加された属性情報を参照してユーザ
ー別に切り替えて排出し得、印刷された文書をユーザー
別に仕分けできる。
【００２４】請求項５に記載の文書データの作成印刷方
法によれば、印刷結果の紙面上に属性情報及びその他の
情報の少なくとも一つの全部又は一部を記録しながら印
刷するが故に、作成された文書を後日文書処理装置によ
って分別整理することができる。
法によれば、印刷結果の紙面上に属性情報及びその他の
情報の少なくとも一つの全部又は一部を記録しながら印
刷するが故に、作成された文書を後日文書処理装置によ
って分別整理することができる。
【００２５】請求項６に記載の文書データの作成印刷方
法によれば、印刷装置が、印刷された文書を複数の排紙
トレイに切り替えて排出できるように構成されており、
文書面、文書を作成したシステムの識別番号、文書を作
成したユーザーの識別符号、及び文書が作成されたあ日
時からなる属性情報の少なくとも一つの全部又は一部を
文書データに付加するが故に、属性情報を印刷装置での
トレイの選択や頁単位での印刷の入れ替えなどに利用す
ることが可能であり、また作成された文書を後日文書処
理装置によって分類整理できる。
法によれば、印刷装置が、印刷された文書を複数の排紙
トレイに切り替えて排出できるように構成されており、
文書面、文書を作成したシステムの識別番号、文書を作
成したユーザーの識別符号、及び文書が作成されたあ日
時からなる属性情報の少なくとも一つの全部又は一部を
文書データに付加するが故に、属性情報を印刷装置での
トレイの選択や頁単位での印刷の入れ替えなどに利用す
ることが可能であり、また作成された文書を後日文書処
理装置によって分類整理できる。
【００２６】請求項７に記載の文書データの作成印刷方
法によれば、作成された文書データを印刷する時にその
紙面が文書中の先頭から何頁目であるかを計数してお
き、その結果を印刷結果の紙面上にユーザーの意図した
印刷結果を壊すことなく記録するが故に、作成された文
書を後日文書処理装置によって分類整理できる。
法によれば、作成された文書データを印刷する時にその
紙面が文書中の先頭から何頁目であるかを計数してお
き、その結果を印刷結果の紙面上にユーザーの意図した
印刷結果を壊すことなく記録するが故に、作成された文
書を後日文書処理装置によって分類整理できる。
【００２７】請求項８に記載の文書データの作成方法に
よれば、印刷装置が、印刷した文書を複数の排紙トレイ
に切換えて排出するように構成されており、作成すべき
複数の文書データのそれぞれを文書の頁毎に分割可能な
ように作成し、その文書の各頁の文書データ中に、文書
名、文書を作成したシステムの識別番号、文書を作成し
たユーザーの識別符号、及び文書が作成された日時を含
む属性情報、その文書が印刷された日時、又はその頁が
文書の先頭より何頁目に当たるかの情報の全部又は一部
を付加するが故に、印刷された文書の複数を排出する排
紙トレイを前記付加された属性情報を参照してユーザー
別に切換て排出しつつ、かつその印刷結果の紙面上に前
記情報の全部又は一部をユーザーが意図した印刷結果を
壊すことなく記録し得、長大な文書データの印刷中に少
量のデータを印刷でき、付加された属性情報を参照して
ユーザー別に切り替えて排出し得る。
よれば、印刷装置が、印刷した文書を複数の排紙トレイ
に切換えて排出するように構成されており、作成すべき
複数の文書データのそれぞれを文書の頁毎に分割可能な
ように作成し、その文書の各頁の文書データ中に、文書
名、文書を作成したシステムの識別番号、文書を作成し
たユーザーの識別符号、及び文書が作成された日時を含
む属性情報、その文書が印刷された日時、又はその頁が
文書の先頭より何頁目に当たるかの情報の全部又は一部
を付加するが故に、印刷された文書の複数を排出する排
紙トレイを前記付加された属性情報を参照してユーザー
別に切換て排出しつつ、かつその印刷結果の紙面上に前
記情報の全部又は一部をユーザーが意図した印刷結果を
壊すことなく記録し得、長大な文書データの印刷中に少
量のデータを印刷でき、付加された属性情報を参照して
ユーザー別に切り替えて排出し得る。
【００２８】請求項９に記載の文書の作成印刷システム
によれば、請求項１から８のいずれか１項の方法を用い
た文書データの作成印刷を行い得る文書の作成印刷シス
テムを提供し得る。
によれば、請求項１から８のいずれか１項の方法を用い
た文書データの作成印刷を行い得る文書の作成印刷シス
テムを提供し得る。
【００２９】請求項１０に記載の文書の処理方法によれ
ば、請求項４から８のいずれか１項の方法を用いて印刷
された文書の元来含有している属性情報を読み取る文書
の処理方法を提供し得る。
ば、請求項４から８のいずれか１項の方法を用いて印刷
された文書の元来含有している属性情報を読み取る文書
の処理方法を提供し得る。
【００３０】請求項１１に記載の文書の処理システムに
よれば、請求項１０の処理方法を用いて文書の処理を行
い得る文書の処理システムを提供し得る。
よれば、請求項１０の処理方法を用いて文書の処理を行
い得る文書の処理システムを提供し得る。
【００３１】請求項１２の文書の処理方法によれば、請
求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷する方
法を用いて印刷された複数の文書が混在している場合
に、その紙面を順次読み取り、各紙面に記録された文書
名や作成したユーザーの識別符号、作成日時、頁番号を
含む属性情報を読みとることにより、その頁がどの文書
の何頁目にあたるかを判定し、文書別に仕分けし、頁順
に配列できる文書の処理方法を提供し得る。
求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷する方
法を用いて印刷された複数の文書が混在している場合
に、その紙面を順次読み取り、各紙面に記録された文書
名や作成したユーザーの識別符号、作成日時、頁番号を
含む属性情報を読みとることにより、その頁がどの文書
の何頁目にあたるかを判定し、文書別に仕分けし、頁順
に配列できる文書の処理方法を提供し得る。
【００３２】請求項１３の文書の処理システムによれ
ば、請求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷
する方法を用いて印刷された複数の文書が混在している
場合に、請求項１２の処理方法を用いて文書別に仕分け
し、頁順に配列し得る文書の処理システムを提供し得
る。
ば、請求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷
する方法を用いて印刷された複数の文書が混在している
場合に、請求項１２の処理方法を用いて文書別に仕分け
し、頁順に配列し得る文書の処理システムを提供し得
る。
【００３３】請求項１４の文書の処理方法によれば、請
求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷する方
法を用いて印刷された文書の原本と、この原本を複写機
を用いて複写した写本とが混在している場合、それらの
紙面を順次読み取り、各紙面に記録された属性情報の読
み取りに成功するか否かを判定することにより、原本と
写本との弁別分離配列を行得る文書の処理方法を提供し
得る。
求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷する方
法を用いて印刷された文書の原本と、この原本を複写機
を用いて複写した写本とが混在している場合、それらの
紙面を順次読み取り、各紙面に記録された属性情報の読
み取りに成功するか否かを判定することにより、原本と
写本との弁別分離配列を行得る文書の処理方法を提供し
得る。
【００３４】請求項１５の文書の処理システムによれ
ば、請求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷
する方法を用いて印刷された文書の原本と、この原本を
複写機を用いて複写した写本とが混在している場合、請
求項１４の処理方法を用いて原本と写本との弁別分離配
列を行い得る文書の処理システムを提供し得る。
ば、請求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷
する方法を用いて印刷された文書の原本と、この原本を
複写機を用いて複写した写本とが混在している場合、請
求項１４の処理方法を用いて原本と写本との弁別分離配
列を行い得る文書の処理システムを提供し得る。
【００３５】
【実施例】以下、本発明のシステムの第１の実施例につ
いて図１から図３を参照しながら説明する。ここに、図
１は本実施例に係る文書作成印刷システムの構成の説明
図であり、図２は本実施例に係る文書作成装置における
印刷用文書データの作成手順を説明するフローチャート
であり、図３は本実施例に係る印刷装置の文書のデータ
の印刷の手順を説明するフローチャートである。
いて図１から図３を参照しながら説明する。ここに、図
１は本実施例に係る文書作成印刷システムの構成の説明
図であり、図２は本実施例に係る文書作成装置における
印刷用文書データの作成手順を説明するフローチャート
であり、図３は本実施例に係る印刷装置の文書のデータ
の印刷の手順を説明するフローチャートである。
【００３６】図１において、文書作成装置１０１は印刷
用文書データを作成し、印刷装置１０２は文書作成装置
１０１から受け取った印刷用文書データを印刷する。文
書作成装置１０１と印刷装置１０２とはデータ伝送路１
０３を介して接続されている。
用文書データを作成し、印刷装置１０２は文書作成装置
１０１から受け取った印刷用文書データを印刷する。文
書作成装置１０１と印刷装置１０２とはデータ伝送路１
０３を介して接続されている。
【００３７】以下、図２を参照しながら文書作成装置１
０１が印刷用文書作成データを作成する手順を説明す
る。
０１が印刷用文書作成データを作成する手順を説明す
る。
【００３８】ステップＳ２０１において、文書作成装置
１０１は印刷用文書データの作成を本システムに登録す
る。ステップＳ２０２において該登録が正常に行なわれ
たか否かを判定し、登録が正常に行なわれれば処理はス
テップＳ２０３に進み、登録が正常に行なわれなければ
処理を終了する。ステップＳ２０３では、処理中の文書
の頁数のカウンタを０にセットする。そして、続くステ
ップＳ２０４にて、文書に次頁が存在するか否かをチェ
ックする。次頁が存在すれば処理はステップＳ２０５へ
進む。ステップＳ２０５では、頁数のカウンタを１増や
す。続くステップＳ２０６で、作成データ中に、現在処
理中の文書の属性情報、例えば文書名、文書の更新日
時、印刷データ作成の実行日時、及び現時点の頁カウン
タの値等を登録する。ステップＳ２０７では、さらなる
文書データがあるか否かをチェックし、文書データがあ
ればステップＳ２０８に進む。ステップＳ２０８では、
文書全体の文書データを印刷装置１０２が印刷を行うた
めに必要な形式に変換する処理を行い、変換結果の文書
データを作成データに登録する。この処理が終了した後
再びステップＳ２０７に戻る。ステップＳ２０７にて、
さらなる文書データが存在しない場合には、処理はステ
ップＳ２０９へ進む。ステップＳ２０９では、頁の区切
りを示すデータを作成データに登録した後、処理はステ
ップＳ２０４へ戻る。
１０１は印刷用文書データの作成を本システムに登録す
る。ステップＳ２０２において該登録が正常に行なわれ
たか否かを判定し、登録が正常に行なわれれば処理はス
テップＳ２０３に進み、登録が正常に行なわれなければ
処理を終了する。ステップＳ２０３では、処理中の文書
の頁数のカウンタを０にセットする。そして、続くステ
ップＳ２０４にて、文書に次頁が存在するか否かをチェ
ックする。次頁が存在すれば処理はステップＳ２０５へ
進む。ステップＳ２０５では、頁数のカウンタを１増や
す。続くステップＳ２０６で、作成データ中に、現在処
理中の文書の属性情報、例えば文書名、文書の更新日
時、印刷データ作成の実行日時、及び現時点の頁カウン
タの値等を登録する。ステップＳ２０７では、さらなる
文書データがあるか否かをチェックし、文書データがあ
ればステップＳ２０８に進む。ステップＳ２０８では、
文書全体の文書データを印刷装置１０２が印刷を行うた
めに必要な形式に変換する処理を行い、変換結果の文書
データを作成データに登録する。この処理が終了した後
再びステップＳ２０７に戻る。ステップＳ２０７にて、
さらなる文書データが存在しない場合には、処理はステ
ップＳ２０９へ進む。ステップＳ２０９では、頁の区切
りを示すデータを作成データに登録した後、処理はステ
ップＳ２０４へ戻る。
【００３９】ステップＳ２０４にて、次の頁が存在しな
い場合には処理はＳ２１０に進む。ステップＳ２１０で
は、システムに対して印刷用文書データの作成を完了し
たことを通知して登録し、処理を完了する。
い場合には処理はＳ２１０に進む。ステップＳ２１０で
は、システムに対して印刷用文書データの作成を完了し
たことを通知して登録し、処理を完了する。
【００４０】以下、図３を参照しながら、本実施例にお
ける印刷装置１０２が文書作成装置１０１から受け取っ
た印刷用文書データを印刷する手順を説明する。
ける印刷装置１０２が文書作成装置１０１から受け取っ
た印刷用文書データを印刷する手順を説明する。
【００４１】まず、印刷装置１０２は、ステップＳ３０
１において、処理中の文書データを登録するテーブルに
処理中の文書データが登録されているか否かをチェック
し、登録されていれば処理はステップＳ３０２ヘ進み、
登録されていなければ処理はステップＳ３１０へ進む。
ステップＳ３０２では、データ伝送路１０３を通じて文
書作成装置１０１より新たな文書データが到着したか否
かを判別し、到着していれば処理はステップＳ３０３へ
進み、到着していなければ処理はステップＳ３０６へ進
む。
１において、処理中の文書データを登録するテーブルに
処理中の文書データが登録されているか否かをチェック
し、登録されていれば処理はステップＳ３０２ヘ進み、
登録されていなければ処理はステップＳ３１０へ進む。
ステップＳ３０２では、データ伝送路１０３を通じて文
書作成装置１０１より新たな文書データが到着したか否
かを判別し、到着していれば処理はステップＳ３０３へ
進み、到着していなければ処理はステップＳ３０６へ進
む。
【００４２】ステップＳ３０３では、新しく到着した文
書データを処理中の文書が登録されているテーブルに登
録する。次に、ステップＳ３０４において、新しく到着
した文書データの大きさを判別し、その文書データの頁
数が現在処理中の文書データの残りの頁数と比較してか
なり小さければステップＳ３０５ヘ進み、そうでなけれ
ばステップＳ３０６に進む。ステップＳ３０５では、新
しく到着した文書データの処理優先度を現在処理中の文
書データよりも高く設定し、処理はステップＳ３０６へ
進む。
書データを処理中の文書が登録されているテーブルに登
録する。次に、ステップＳ３０４において、新しく到着
した文書データの大きさを判別し、その文書データの頁
数が現在処理中の文書データの残りの頁数と比較してか
なり小さければステップＳ３０５ヘ進み、そうでなけれ
ばステップＳ３０６に進む。ステップＳ３０５では、新
しく到着した文書データの処理優先度を現在処理中の文
書データよりも高く設定し、処理はステップＳ３０６へ
進む。
【００４３】ステップＳ３０６では、現在処理中の文書
データのなかから最も処理優先度の高い文書データを選
択し、そのデータの１頁分を読み込む。続くステップＳ
３０７でその１頁分の文書データを印刷し、処理はステ
ップＳ３０８に進む。
データのなかから最も処理優先度の高い文書データを選
択し、そのデータの１頁分を読み込む。続くステップＳ
３０７でその１頁分の文書データを印刷し、処理はステ
ップＳ３０８に進む。
【００４４】ステップＳ３０８では、１頁分の文書デー
タが印刷された最も処理優先度の高い文書データについ
て、印刷がその文書データの最後まで到達したかを判別
する。印刷が文書データの最後まで到達したのであれ
ば、処理はステップＳ３０９に進み、その文書データを
登録テーブルから削除して、ステップＳ３０１へ戻る。
最後まで印刷していないのであればそのままステップＳ
３０１へ戻る。
タが印刷された最も処理優先度の高い文書データについ
て、印刷がその文書データの最後まで到達したかを判別
する。印刷が文書データの最後まで到達したのであれ
ば、処理はステップＳ３０９に進み、その文書データを
登録テーブルから削除して、ステップＳ３０１へ戻る。
最後まで印刷していないのであればそのままステップＳ
３０１へ戻る。
【００４５】ステップＳ３１０では、未処理の文書デー
タが存在するか否かをチェックし、存在していればステ
ップＳ３１１へ進み、次の未処理文書データの処理を開
始してステップＳ３０１に戻る。未処理の文書データが
存在しなければそのまま処理を終了する。
タが存在するか否かをチェックし、存在していればステ
ップＳ３１１へ進み、次の未処理文書データの処理を開
始してステップＳ３０１に戻る。未処理の文書データが
存在しなければそのまま処理を終了する。
【００４６】本実施例では、印刷装置１０２が、到着し
た文書データを頁単位で処理することにより、現在処理
している文書データが長大である場合には後から到着し
た小量のデータを先に印刷できる。この結果、長大な文
書データの印刷中に小量の文書データを印刷でき、小量
の文書データを印刷するために現在印刷中の文書データ
の印刷終了を待つ必要がなくなる。
た文書データを頁単位で処理することにより、現在処理
している文書データが長大である場合には後から到着し
た小量のデータを先に印刷できる。この結果、長大な文
書データの印刷中に小量の文書データを印刷でき、小量
の文書データを印刷するために現在印刷中の文書データ
の印刷終了を待つ必要がなくなる。
【００４７】以下、前述の図１及び図２、並びに図４を
参照しながら本発明のシステムの第２の実施例について
詳述する。ここに、図４は本発明のシステムの第２の実
施例に係る印刷装置の文書データの印刷の手順の説明図
である。
参照しながら本発明のシステムの第２の実施例について
詳述する。ここに、図４は本発明のシステムの第２の実
施例に係る印刷装置の文書データの印刷の手順の説明図
である。
【００４８】本実施例のシステムの構成は、基本的に本
発明の第１の実施例のシステムの構成（図１）と同じで
ある。相異する点は、印刷装置１０２が複数の排紙トレ
イを備えており、印刷後の文書をどのトレイに排出する
かを選択できるように構成されている。
発明の第１の実施例のシステムの構成（図１）と同じで
ある。相異する点は、印刷装置１０２が複数の排紙トレ
イを備えており、印刷後の文書をどのトレイに排出する
かを選択できるように構成されている。
【００４９】本実施例における文書作成装置１０１の印
刷用文書データの作成手順は、図２に示した第１の実施
例の手順と同じである。ここで、文書作成装置１０１
が、システムが識別し得る複数のユーザーから同時に利
用可能に設計されている場合には、ステップＳ２０６に
おいてデータ中の登録属性データにユーザーを識別する
ためのデータを含めてもよい。
刷用文書データの作成手順は、図２に示した第１の実施
例の手順と同じである。ここで、文書作成装置１０１
が、システムが識別し得る複数のユーザーから同時に利
用可能に設計されている場合には、ステップＳ２０６に
おいてデータ中の登録属性データにユーザーを識別する
ためのデータを含めてもよい。
【００５０】まず、ステップＳ４０１で、印刷装置１０
２は処理中の文書データがあるか否か判別する。文書デ
ータがなければステップＳ４１３に進む。文書データが
あれば続くステップＳ４０２に進み、文書作成装置１０
１より新たな文書データが到着しているか否かをチェッ
クする。新たな文書が存在する場合はステップＳ４０３
へ進み、その文書データを処理中の文書データを登録し
ているテーブルに登録する。新たな文書データがない場
合にはステップＳ４０７へ進む。
２は処理中の文書データがあるか否か判別する。文書デ
ータがなければステップＳ４１３に進む。文書データが
あれば続くステップＳ４０２に進み、文書作成装置１０
１より新たな文書データが到着しているか否かをチェッ
クする。新たな文書が存在する場合はステップＳ４０３
へ進み、その文書データを処理中の文書データを登録し
ているテーブルに登録する。新たな文書データがない場
合にはステップＳ４０７へ進む。
【００５１】ステップＳ４０４で、この登録した文書デ
ータに適切なトレイを割り当てる。この時に、文書デー
タ中に文書データ中にユーザーの識別データが含まれて
いる場合には、過去のユーザー別のトレイの割合て状況
等を参照することによって、異なる複数のユーザーの文
書が同一のトレイに排出されることがないように割り当
てる等の工夫を行ってもよい。ステップＳ４０５では、
現在処理中の文書データの大きさと新たに到着した文書
データの大きさを比較する。文書データがかなり小さい
場合には、ステップＳ４０６に進み、新たに到着した文
書データの処理優先度を高く設定してステップＳ４０７
に進む。そうでない場合には、ステップＳ４０６を飛ば
してステップＳ４０７に進む。
ータに適切なトレイを割り当てる。この時に、文書デー
タ中に文書データ中にユーザーの識別データが含まれて
いる場合には、過去のユーザー別のトレイの割合て状況
等を参照することによって、異なる複数のユーザーの文
書が同一のトレイに排出されることがないように割り当
てる等の工夫を行ってもよい。ステップＳ４０５では、
現在処理中の文書データの大きさと新たに到着した文書
データの大きさを比較する。文書データがかなり小さい
場合には、ステップＳ４０６に進み、新たに到着した文
書データの処理優先度を高く設定してステップＳ４０７
に進む。そうでない場合には、ステップＳ４０６を飛ば
してステップＳ４０７に進む。
【００５２】ステップＳ４０７では、現在登録されてい
る文書データの中から最も優先度の高いものを選択し、
そのデータを１頁分を読み込む。そして、ステップＳ４
０８で、その文書データを印刷し、登録テーブル中で指
定されたトレイに排紙する。ステップＳ４０９では、今
１頁分の処理を行ったその文書データの処理がその文書
データの終わりまで到達したか否かを判別する。終わり
に到達していればステップＳ４１０に進み、終わりに到
達していなければステップＳ４０１に戻って処理を続行
する。
る文書データの中から最も優先度の高いものを選択し、
そのデータを１頁分を読み込む。そして、ステップＳ４
０８で、その文書データを印刷し、登録テーブル中で指
定されたトレイに排紙する。ステップＳ４０９では、今
１頁分の処理を行ったその文書データの処理がその文書
データの終わりまで到達したか否かを判別する。終わり
に到達していればステップＳ４１０に進み、終わりに到
達していなければステップＳ４０１に戻って処理を続行
する。
【００５３】ステップＳ４１０で処理が完了した文書デ
ータをテーブルから排除し、ステップＳ４１１で未処理
の文書データが存在するか否かを判別する。未処理の文
書データが存在していればステップＳ４１２に進み、未
処理の文書データの処理優先度とトレイを再割り当て
し、ステップＳ４０１に戻る。この時に、文書データ中
にユーザーの識別データが含まれている場合には、過去
のユーザー別のトレイの割り当て状況等を参照して異な
る複数のユーザーの文書データが含まれている場合に
は、過去のユーザー別のトレイの割り当て状況等を参照
することにより、異なるユーザーの文書データが同一の
トレイに排出されないように割り当てる等の工夫を行っ
てもよい。未処理の文書データが存在していなければそ
のままステップＳ４０１に戻る。
ータをテーブルから排除し、ステップＳ４１１で未処理
の文書データが存在するか否かを判別する。未処理の文
書データが存在していればステップＳ４１２に進み、未
処理の文書データの処理優先度とトレイを再割り当て
し、ステップＳ４０１に戻る。この時に、文書データ中
にユーザーの識別データが含まれている場合には、過去
のユーザー別のトレイの割り当て状況等を参照して異な
る複数のユーザーの文書データが含まれている場合に
は、過去のユーザー別のトレイの割り当て状況等を参照
することにより、異なるユーザーの文書データが同一の
トレイに排出されないように割り当てる等の工夫を行っ
てもよい。未処理の文書データが存在していなければそ
のままステップＳ４０１に戻る。
【００５４】ステップＳ４１３では、未処理の文書デー
タが存在するか否かをチェックし、存在していればステ
ップＳ４１４へ進み、次の未処理の文書データの処理を
開始してステップＳ４０１に戻る。未処理の文書データ
が存在しなければそのまま処理を終了する。
タが存在するか否かをチェックし、存在していればステ
ップＳ４１４へ進み、次の未処理の文書データの処理を
開始してステップＳ４０１に戻る。未処理の文書データ
が存在しなければそのまま処理を終了する。
【００５５】本実施例によれば、本発明の第１の実施例
の効果に加えて、印刷装置１０２の複数のトレイを利用
することにより、別の文書データの印刷に割り込んで印
刷が行われた文書を、印刷中の文書と混ざらないように
出力することが可能となり、トレイに排出された文書を
ユーザーが仕分ける必要がなくなる。
の効果に加えて、印刷装置１０２の複数のトレイを利用
することにより、別の文書データの印刷に割り込んで印
刷が行われた文書を、印刷中の文書と混ざらないように
出力することが可能となり、トレイに排出された文書を
ユーザーが仕分ける必要がなくなる。
【００５６】以下、前述の図１及び図２、並びに図５か
ら図９を参照しながら本発明のシステムの第３の実施例
について詳述する。
ら図９を参照しながら本発明のシステムの第３の実施例
について詳述する。
【００５７】本実施例のシステムの構成は、本発明の第
１の実施例のシステムの構成（図１）と同じであり、本
実施例のシステムにおける文書作成装置１０１の印刷用
文書データの作成手順は、本発明の第１の実施例の手順
（図２）と同じである。
１の実施例のシステムの構成（図１）と同じであり、本
実施例のシステムにおける文書作成装置１０１の印刷用
文書データの作成手順は、本発明の第１の実施例の手順
（図２）と同じである。
【００５８】以下、図５を参照しながら、本発明の第３
の実施例に印刷装置の文書データの印刷の手順を説明す
る。図５は本発明のシステムの第３の実施例に係る印刷
装置の文書データの印刷の手順を説明するフローチャー
トである。
の実施例に印刷装置の文書データの印刷の手順を説明す
る。図５は本発明のシステムの第３の実施例に係る印刷
装置の文書データの印刷の手順を説明するフローチャー
トである。
【００５９】まず、印刷装置１０２はステップＳ５０１
にて現在処理中の文書データがあるか否かを判別し、文
書データがあればステップＳ５０２に進む。文書データ
がなければステップＳ５０５に進む。ステップＳ５０２
では現在処理中の文書データから１頁分のデータを読み
込み、続くステップＳ５０３にて、その頁の文書データ
中に登録された文書データの属性情報を記録する、そし
て、ステップS５０４に進んで、ステップ５０２で読み
込んだ１頁文の文書データを印刷し、ステップＳ５０１
に戻る。ステップＳ５０５では未処理の文書データが存
在するか否かを判別し、未処理の文書データが存在すれ
ばステップＳ５０６に進み、未処理の文書データの処理
を開始する。未処理の文書データが存在しなけば、処理
を終了する。
にて現在処理中の文書データがあるか否かを判別し、文
書データがあればステップＳ５０２に進む。文書データ
がなければステップＳ５０５に進む。ステップＳ５０２
では現在処理中の文書データから１頁分のデータを読み
込み、続くステップＳ５０３にて、その頁の文書データ
中に登録された文書データの属性情報を記録する、そし
て、ステップS５０４に進んで、ステップ５０２で読み
込んだ１頁文の文書データを印刷し、ステップＳ５０１
に戻る。ステップＳ５０５では未処理の文書データが存
在するか否かを判別し、未処理の文書データが存在すれ
ばステップＳ５０６に進み、未処理の文書データの処理
を開始する。未処理の文書データが存在しなけば、処理
を終了する。
【００６０】以下、図６及び図７を参照しながら前述の
ステップＳ５０３において属性情報を紙面に記録する方
法の一例について述べる。図６は本発明のシステムの第
３の実施例に係る紙面上に記録された文字の説明図であ
る。
ステップＳ５０３において属性情報を紙面に記録する方
法の一例について述べる。図６は本発明のシステムの第
３の実施例に係る紙面上に記録された文字の説明図であ
る。
【００６１】本例においては、印刷装置１０２の印刷解
像度を１センチメートル当たり１４１．７３ドット（１
インチ当たり３６０ドット）であると仮定し、通常の印
刷機構を用いて文書の欄外にインクで記録する方法につ
いて述べる。この記録に使用される文字は図６に示す通
りである。ここで、各文字の大きさは縦８ドット、横８
ドットであり、これらを印刷装置１０２で記録すると一
文字が約０．５６平方ミリメートルで足りる。従って、
これらの文字を文書の欄外に印刷したとしてもユーザー
の意図する文書の印刷結果を大きく変えることはない。
像度を１センチメートル当たり１４１．７３ドット（１
インチ当たり３６０ドット）であると仮定し、通常の印
刷機構を用いて文書の欄外にインクで記録する方法につ
いて述べる。この記録に使用される文字は図６に示す通
りである。ここで、各文字の大きさは縦８ドット、横８
ドットであり、これらを印刷装置１０２で記録すると一
文字が約０．５６平方ミリメートルで足りる。従って、
これらの文字を文書の欄外に印刷したとしてもユーザー
の意図する文書の印刷結果を大きく変えることはない。
【００６２】図７は本発明のシステムの第３の実施例に
係る属性データが記録された紙面の部分拡大図である。
係る属性データが記録された紙面の部分拡大図である。
【００６３】文書の本体７０１が印刷された紙面本体７
０２には本記録方法により属性情報７０３が記録されて
いる。本例では、属性情報として文書名（ＡＦＩＬ
Ｅ）、作成日時（９４−１２−３１）及びユーザー名
（ＨＡＴＡＮＯ）が記録されている。
０２には本記録方法により属性情報７０３が記録されて
いる。本例では、属性情報として文書名（ＡＦＩＬ
Ｅ）、作成日時（９４−１２−３１）及びユーザー名
（ＨＡＴＡＮＯ）が記録されている。
【００６４】図８（ａ）は、本実施例における文書処理
システム装置の側面図であり、図８（ｂ）は、本実施例
における文書処理システム装置の構成図である。本装置
は、給紙のためのドキュメント・フィーダー８０１、給
紙された紙面の読み取り装置８０２、読み取った情報の
処理装置８０３及びソーター８０４を備える。
システム装置の側面図であり、図８（ｂ）は、本実施例
における文書処理システム装置の構成図である。本装置
は、給紙のためのドキュメント・フィーダー８０１、給
紙された紙面の読み取り装置８０２、読み取った情報の
処理装置８０３及びソーター８０４を備える。
【００６５】図９は、文書処理システム装置が文書を処
理する手順を記述したフローチャートである。
理する手順を記述したフローチャートである。
【００６６】ステップＳ９０１でドキュメント．フィー
ダー８０１上の文書を１頁給紙する。続くステップＳ９
０２で、紙面読み取り装置８０２を駆動し紙面から属性
情報を読み取る。そして、ステップＳ９０３で属性情報
の読み取りに成功したか否かを判別する。読み取りに失
敗していればステップＳ９０４へ進み、給紙した頁の文
書を属性情報が読み取れない文書を排出するために割り
当てられたトレイに排出し、ステップＳ９１０へ進む。
読み取りに成功した場合にはステップＳ９０５へ進む。
ステップＳ９０５では、読み取った属性情報を登録テー
ブル上に登録された文書の属性情報と照合し、登録テー
ブルに同一属性を持った文書があるか否かを判別する。
一致する文書が既に登録されていればステップＳ９０６
に進み、その頁を該当文書に割り当てられているトレイ
に排出し、ステップＳ９１０へ進む。一致する文書が未
登録であった場合には、処理はステップＳ９０７に進
み、今読み取った文書の属性情報を登録テーブルへ新規
に登録する。そして、ステップＳ９０８で新たなトレイ
を割り当てる。ここで、紙面に記録されており、かつ読
み取ることができた属性情報の中にユーザーの識別デー
ターが含まれている場合は、異なる複数のユーザーの文
書が同一のトレイに排出されないようにトレイを割り当
ててもよい。次に、ステップＳ９０９にて現在処理して
いる頁を今割り付けたトレイに排出し、ステップＳ９１
０に進む。
ダー８０１上の文書を１頁給紙する。続くステップＳ９
０２で、紙面読み取り装置８０２を駆動し紙面から属性
情報を読み取る。そして、ステップＳ９０３で属性情報
の読み取りに成功したか否かを判別する。読み取りに失
敗していればステップＳ９０４へ進み、給紙した頁の文
書を属性情報が読み取れない文書を排出するために割り
当てられたトレイに排出し、ステップＳ９１０へ進む。
読み取りに成功した場合にはステップＳ９０５へ進む。
ステップＳ９０５では、読み取った属性情報を登録テー
ブル上に登録された文書の属性情報と照合し、登録テー
ブルに同一属性を持った文書があるか否かを判別する。
一致する文書が既に登録されていればステップＳ９０６
に進み、その頁を該当文書に割り当てられているトレイ
に排出し、ステップＳ９１０へ進む。一致する文書が未
登録であった場合には、処理はステップＳ９０７に進
み、今読み取った文書の属性情報を登録テーブルへ新規
に登録する。そして、ステップＳ９０８で新たなトレイ
を割り当てる。ここで、紙面に記録されており、かつ読
み取ることができた属性情報の中にユーザーの識別デー
ターが含まれている場合は、異なる複数のユーザーの文
書が同一のトレイに排出されないようにトレイを割り当
ててもよい。次に、ステップＳ９０９にて現在処理して
いる頁を今割り付けたトレイに排出し、ステップＳ９１
０に進む。
【００６７】ステップＳ９１０では、ドキュメント・フ
ィーダー８０１を駆動してドキュメント・フィーダー８
０１上に更に処理すべき文書が残っている否かをチェッ
クし、文書が残っている場合はステップＳ９０１へ戻っ
て処理を続行する。文書が残っていなければ処理を終了
する。
ィーダー８０１を駆動してドキュメント・フィーダー８
０１上に更に処理すべき文書が残っている否かをチェッ
クし、文書が残っている場合はステップＳ９０１へ戻っ
て処理を続行する。文書が残っていなければ処理を終了
する。
【００６８】本実施例の装置は、光学的に読み取り可能
な文書別又はユーザー的別の文書の属性情報をユーザー
の意図した出力結果を壊すことなく紙面上に記録してお
き、その属性情報に従って仕分けを行うが故に、複数の
文書の印刷及び仕分けを効率よく行い得る。
な文書別又はユーザー的別の文書の属性情報をユーザー
の意図した出力結果を壊すことなく紙面上に記録してお
き、その属性情報に従って仕分けを行うが故に、複数の
文書の印刷及び仕分けを効率よく行い得る。
【００６９】本実施例の属性情報としては、文書、及び
文書の構成要素に関する内容を含んでもよい。また、文
書の印刷は、印刷結果の紙面上に属性情報及びその他の
情報の少なくとも一つの全部又は一部をユーザーの意図
した印刷結果を壊すことなく記録しながら行ってもい。
文書の構成要素に関する内容を含んでもよい。また、文
書の印刷は、印刷結果の紙面上に属性情報及びその他の
情報の少なくとも一つの全部又は一部をユーザーの意図
した印刷結果を壊すことなく記録しながら行ってもい。
【００７０】本実施例の属性情報としては、文書名、文
書を作成したシステムの識別番号、文書を作成したユー
ザーの識別符号、及び文書が作成された日時を含んでも
よい。また、文書データには、これらの属性情報の全部
又は一部が付加されてもよい。
書を作成したシステムの識別番号、文書を作成したユー
ザーの識別符号、及び文書が作成された日時を含んでも
よい。また、文書データには、これらの属性情報の全部
又は一部が付加されてもよい。
【００７１】本実施例においては、作成された文書デー
タを印刷する時にその紙面が文書中の先頭から何頁目で
あるかを計数しておき、その結果を印刷結果の紙面上に
ユーザーの意図した印刷結果を壊すことなく記録するよ
うにしてもよい。
タを印刷する時にその紙面が文書中の先頭から何頁目で
あるかを計数しておき、その結果を印刷結果の紙面上に
ユーザーの意図した印刷結果を壊すことなく記録するよ
うにしてもよい。
【００７２】上記に挙げられた属性情報は、全部含んで
もよく、一部だけでもよい。
もよく、一部だけでもよい。
【００７３】本実施例においては、印刷装置１０２の本
来の機能を利用してインク又はトナー等を用いて紙面上
に光学的に読み取り可能な属性情報を行ったが、例えば
印刷装置１０２に磁気読み取り装置を使用することによ
って、紙面上にユーザーの意図した出力結果を壊すこと
なく属性情報を記録し、後の文書処理に使用することも
可能である。このように記録手段と読み取り手段を適切
に選択することにより、様々な文書処理システムを構成
できる。
来の機能を利用してインク又はトナー等を用いて紙面上
に光学的に読み取り可能な属性情報を行ったが、例えば
印刷装置１０２に磁気読み取り装置を使用することによ
って、紙面上にユーザーの意図した出力結果を壊すこと
なく属性情報を記録し、後の文書処理に使用することも
可能である。このように記録手段と読み取り手段を適切
に選択することにより、様々な文書処理システムを構成
できる。
【００７４】また、本実施例における文書作成印刷シス
テムにおいても、本発明の第１の実施例及び第２の実施
例と同様に属性情報を印刷装置でのトレイの選択や頁単
位での印刷順序の入れ替えなどに利用することも可能で
あり、これによって通常の使用時にユーザーの待ち時を
短縮でき、またこうして作成された文書を後日文書処理
装置によって分別整理することもできる。
テムにおいても、本発明の第１の実施例及び第２の実施
例と同様に属性情報を印刷装置でのトレイの選択や頁単
位での印刷順序の入れ替えなどに利用することも可能で
あり、これによって通常の使用時にユーザーの待ち時を
短縮でき、またこうして作成された文書を後日文書処理
装置によって分別整理することもできる。
【００７５】
【発明の効果】以上説明したように、請求項１に記載の
文書データの作成印刷方法によれば、作成すべき複数の
文書データのそれぞれを文書の頁毎に分割可能なように
作成し、前記作成された頁毎の複数の文書データを、印
刷の順番を頁単位で必要に応じて変更しながら印刷する
が故に、到着した文書データを頁単位で処理することに
より、現在処理している文書データが長大である場合に
は後から到着した小量のデータを先に印刷できる。この
結果、長大な文書データの印刷中に小量の文書データを
印刷でき、小量の文書データを印刷するために現在印刷
中の文書データの印刷終了を待つ必要がなくなる。
文書データの作成印刷方法によれば、作成すべき複数の
文書データのそれぞれを文書の頁毎に分割可能なように
作成し、前記作成された頁毎の複数の文書データを、印
刷の順番を頁単位で必要に応じて変更しながら印刷する
が故に、到着した文書データを頁単位で処理することに
より、現在処理している文書データが長大である場合に
は後から到着した小量のデータを先に印刷できる。この
結果、長大な文書データの印刷中に小量の文書データを
印刷でき、小量の文書データを印刷するために現在印刷
中の文書データの印刷終了を待つ必要がなくなる。
【００７６】請求項２に記載の文書データの作成印刷方
法によれば、請求項１の文書データの作成印刷方法の効
果に加えて、印刷装置の複数のトレイを利用することに
より、別の文書データの印刷に割り込んで印刷が行われ
た文書を、印刷中の文書と混ざらないように出力するこ
とが可能となり、トレイに排出された文書をユーザーが
仕分ける必要がなくなる。
法によれば、請求項１の文書データの作成印刷方法の効
果に加えて、印刷装置の複数のトレイを利用することに
より、別の文書データの印刷に割り込んで印刷が行われ
た文書を、印刷中の文書と混ざらないように出力するこ
とが可能となり、トレイに排出された文書をユーザーが
仕分ける必要がなくなる。
【００７７】請求項３に記載の文書データの作成印刷方
法によれば、文書、及び文書の構成要素に関する属性情
報をユーザーの意図した出力結果を壊すことなく紙面上
に記録しておき、その属性情報に従って処理するが故
に、複数の文書の印刷及び仕分けを効率よくい得る。
法によれば、文書、及び文書の構成要素に関する属性情
報をユーザーの意図した出力結果を壊すことなく紙面上
に記録しておき、その属性情報に従って処理するが故
に、複数の文書の印刷及び仕分けを効率よくい得る。
【００７８】請求項４に記載の文書データの作成方法に
よれば、印刷装置が、印刷された文書を複数の排紙トレ
イに切り替えて排出できるように構成されており、その
文書を作成したユーザーを識別し得る属性情報を文書デ
ータに付加するが故に、印刷された文書の複数を排出す
る排紙トレイを、付加された属性情報を参照してユーザ
ー別に切り替えて排出し得、印刷された文書をユーザー
別に仕分けできる。
よれば、印刷装置が、印刷された文書を複数の排紙トレ
イに切り替えて排出できるように構成されており、その
文書を作成したユーザーを識別し得る属性情報を文書デ
ータに付加するが故に、印刷された文書の複数を排出す
る排紙トレイを、付加された属性情報を参照してユーザ
ー別に切り替えて排出し得、印刷された文書をユーザー
別に仕分けできる。
【００７９】請求項５に記載の文書データの作成印刷方
法によれば、印刷結果の紙面上に属性情報及びその他の
情報の少なくとも一つの全部又は一部を記録しながら印
刷するが故に、作成された文書を後日文書処理装置によ
って分別整理することもできる。
法によれば、印刷結果の紙面上に属性情報及びその他の
情報の少なくとも一つの全部又は一部を記録しながら印
刷するが故に、作成された文書を後日文書処理装置によ
って分別整理することもできる。
【００８０】請求項６に記載の文書データの作成印刷方
法によれば、印刷装置が、印刷された文書を複数の排紙
トレイに切り替えて排出できるように構成されており、
文書面、文書を作成したシステムの識別番号、文書を作
成したユーザーの識別符号、及び文書が作成されたあ日
時からなる属性情報の少なくとも一つの全部又は一部を
文書データに付加するが故に、属性情報を印刷装置での
トレイの選択や頁単位での印刷の入れ替えなどに利用す
ることが可能であり、また作成された文書を後日文書処
理装置によって分類整理できる。
法によれば、印刷装置が、印刷された文書を複数の排紙
トレイに切り替えて排出できるように構成されており、
文書面、文書を作成したシステムの識別番号、文書を作
成したユーザーの識別符号、及び文書が作成されたあ日
時からなる属性情報の少なくとも一つの全部又は一部を
文書データに付加するが故に、属性情報を印刷装置での
トレイの選択や頁単位での印刷の入れ替えなどに利用す
ることが可能であり、また作成された文書を後日文書処
理装置によって分類整理できる。
【００８１】請求項７に記載の文書データの作成印刷方
法によれば、作成された文書データを印刷する時にその
紙面が文書中の先頭から何頁目であるかを計数してお
き、その結果を印刷結果の紙面上にユーザーの意図した
印刷結果を壊すことなく記録するが故に、作成された文
書を後日文書処理装置によって分類整理できる。
法によれば、作成された文書データを印刷する時にその
紙面が文書中の先頭から何頁目であるかを計数してお
き、その結果を印刷結果の紙面上にユーザーの意図した
印刷結果を壊すことなく記録するが故に、作成された文
書を後日文書処理装置によって分類整理できる。
【００８２】請求項８に記載の文書データの作成方法に
よれば、印刷装置が、印刷した文書を複数の排紙トレイ
に切換えて排出するように構成されており、作成すべき
複数の文書データのそれぞれを文書の頁毎に分割可能な
ように作成し、その文書の各頁の文書データ中に、文書
名、文書を作成したシステムの識別番号、文書を作成し
たユーザーの識別符号、及び文書が作成された日時を含
む属性情報、その文書が印刷された日時、又はその頁が
文書の先頭より何頁目に当たるかの情報の全部又は一部
を付加するが故に、印刷された文書の複数を排出する排
紙トレイを前記付加された属性情報を参照してユーザー
別に切換て排出しつつ、かつその印刷結果の紙面上に前
記情報の全部又は一部をユーザーが意図した印刷結果を
壊すことなく記録し得、長大な文書データの印刷中に少
量のデータを印刷でき、付加された属性情報を参照して
ユーザー別に切り替えて排出し得る。
よれば、印刷装置が、印刷した文書を複数の排紙トレイ
に切換えて排出するように構成されており、作成すべき
複数の文書データのそれぞれを文書の頁毎に分割可能な
ように作成し、その文書の各頁の文書データ中に、文書
名、文書を作成したシステムの識別番号、文書を作成し
たユーザーの識別符号、及び文書が作成された日時を含
む属性情報、その文書が印刷された日時、又はその頁が
文書の先頭より何頁目に当たるかの情報の全部又は一部
を付加するが故に、印刷された文書の複数を排出する排
紙トレイを前記付加された属性情報を参照してユーザー
別に切換て排出しつつ、かつその印刷結果の紙面上に前
記情報の全部又は一部をユーザーが意図した印刷結果を
壊すことなく記録し得、長大な文書データの印刷中に少
量のデータを印刷でき、付加された属性情報を参照して
ユーザー別に切り替えて排出し得る。
【００８３】請求項９に記載の文書の作成印刷システム
によれば、請求項１から８のいずれ１項の方法を用いた
文書データの作成印刷を行い得る文書の作成印刷システ
ムを提供し得る。
によれば、請求項１から８のいずれ１項の方法を用いた
文書データの作成印刷を行い得る文書の作成印刷システ
ムを提供し得る。
【００８４】請求項１０に記載の文書の処理方法によれ
ば、請求項４から８のいずれか１項の方法を用いて印刷
された文書の元来含有している属性情報を読み取る文書
の処理方法を提供し得る。
ば、請求項４から８のいずれか１項の方法を用いて印刷
された文書の元来含有している属性情報を読み取る文書
の処理方法を提供し得る。
【００８５】請求項１１に記載の文書の処理システムに
よれば、請求項１０の処理方法を用いて文書の処理を行
い得る文書の処理システムを提供し得る。
よれば、請求項１０の処理方法を用いて文書の処理を行
い得る文書の処理システムを提供し得る。
【００８６】請求項１２の文書の処理方法によれば、請
求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷する方
法を用いて印刷された複数の文書が混在している場合
に、その紙面を順次読み取り、各紙面に記録された文書
名や作成したユーザーの識別符号、作成日時、頁番号を
含む属性情報を読みとることにより、その頁がどの文書
の何頁目にあたるかを判定し、文書別に仕分けし、頁順
に配列できる文書の処理方法を提供し得る。
求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷する方
法を用いて印刷された複数の文書が混在している場合
に、その紙面を順次読み取り、各紙面に記録された文書
名や作成したユーザーの識別符号、作成日時、頁番号を
含む属性情報を読みとることにより、その頁がどの文書
の何頁目にあたるかを判定し、文書別に仕分けし、頁順
に配列できる文書の処理方法を提供し得る。
【００８７】請求項１３の文書の処理システムによれ
ば、請求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷
する方法を用いて印刷された複数の文書が混在している
場合に、請求項１２の処理方法を用いて文書別に仕分け
し、頁順に配列し得る文書の処理システムを提供し得
る。
ば、請求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷
する方法を用いて印刷された複数の文書が混在している
場合に、請求項１２の処理方法を用いて文書別に仕分け
し、頁順に配列し得る文書の処理システムを提供し得
る。
【００８８】請求項１４の文書の処理方法によれば、請
求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷する方
法を用いて印刷された文書の原本と、この原本を複写機
を用いて複写した写本とが混在している場合、それらの
紙面を順次読み取り、各紙面に記録された属性情報の読
み取りに成功するか否かを判定することにより、原本と
写本との弁別分離配列を行得る文書の処理方法を提供し
得る。
求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷する方
法を用いて印刷された文書の原本と、この原本を複写機
を用いて複写した写本とが混在している場合、それらの
紙面を順次読み取り、各紙面に記録された属性情報の読
み取りに成功するか否かを判定することにより、原本と
写本との弁別分離配列を行得る文書の処理方法を提供し
得る。
【００８９】請求項１５の文書の処理システムによれ
ば、請求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷
する方法を用いて印刷された文書の原本と、この原本を
複写機を用いて複写した写本とが混在している場合、請
求項１４の処理方法を用いて原本と写本との弁別分離配
列を行い得る文書の処理システムを提供し得る。
ば、請求項４から８のいずれか１項の文書を作成し印刷
する方法を用いて印刷された文書の原本と、この原本を
複写機を用いて複写した写本とが混在している場合、請
求項１４の処理方法を用いて原本と写本との弁別分離配
列を行い得る文書の処理システムを提供し得る。
【図１】本発明のシステムの第１の実施例に係る文書の
作成印刷システムの構成の説明図である。
作成印刷システムの構成の説明図である。
【図２】本発明のシステムの第１の実施例に係る文書作
成装置における印刷用文書データの作成手順を説明する
フローチャートである。
成装置における印刷用文書データの作成手順を説明する
フローチャートである。
【図３】本発明のシステムの第１の実施例に係る印刷装
置の文書データの手順を説明するフローチャートであ
る。
置の文書データの手順を説明するフローチャートであ
る。
【図４】本発明のシステムの第２の実施例に係る印刷装
置の文書データの印刷の手順の説明図である。
置の文書データの印刷の手順の説明図である。
【図５】本発明のシステムの第３の実施例に係る印刷装
置の文書データの印刷の手順を説明するフローチャート
である。
置の文書データの印刷の手順を説明するフローチャート
である。
【図６】本発明のシステムの第３の実施例に係る紙面上
に記録された文字の説明図である。
に記録された文字の説明図である。
【図７】本発明のシステムの第３の実施例に係る属性情
報が記録された紙面の部分拡大図である。
報が記録された紙面の部分拡大図である。
【図８】（ａ）本発明のシステムの第３の実施例におけ
る文書システム装置の側面図である。 （ｂ）図８（ａ）の装置の構成図である。
る文書システム装置の側面図である。 （ｂ）図８（ａ）の装置の構成図である。
【図９】文書処理システム装置が文書を処理する手順を
記述したフローチャートである。
記述したフローチャートである。
【符号の説明】 １０１ 文書作成装置 １０２ 印刷装置 １０３ データ伝送路 ７０１ 文書の本体 ７０２ 紙面本体 ７０３ 属性情報 ８０１ ドキュメント・フィーダー ８０２ 紙面読み取り装置 ８０３ 情報の処理装置 ８０４ ソーター
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０３Ｇ 21/00 ３７０ Ｈ０４Ｎ 1/00 Ｚ Ｇ０６Ｆ 17/21 Ｂ４１Ｊ 3/00 Ｚ Ｈ０４Ｎ 1/00 9288−5Ｌ Ｇ０６Ｆ 15/20 ５６６Ｑ
Claims (15)
- 【請求項１】 文書の作成印刷システム上で文書データ
を作成し印刷する方法であって、作成すべき複数の文書
データのそれぞれを文書の頁毎に分割可能なように作成
し、前記作成された頁毎の複数の文書データを、印刷の
順番を頁単位で必要に応じて変更しながら印刷すること
を特徴とする文書データの作成印刷方法。 - 【請求項２】 印刷した文書を複数の排紙トレイに切換
えて排出するように構成された印刷装置と、印刷装置に
接続された文書作成装置とを備える文書の作成印刷シス
テム上で文書データを作成し印刷する方法であって、作
成すべき複数の文書データのそれぞれを文書の頁毎に分
割可能なように作成し、この作成された複数の頁毎の文
書データを、印刷の順番を頁単位で必要に応じて変更し
ながら印刷し、各文書をそれぞれ別のトレイに排出しな
がら印刷することを特徴とする文書データの作成印刷方
法。 - 【請求項３】 文書作成印刷システム上で文書データを
作成し印刷する方法であって、作成すべき文書データに
文書、及び文書の構成要素に関する属性情報を付加して
おき、その文書データを印刷する時にその付加された属
性情報を利用して処理しつつ印刷することを特徴とする
文書データの作成印刷方法。 - 【請求項４】 システムが識別し得る複数のユーザーが
同時に利用し得る文書作成装置と、文書作成装置に接続
されており、印刷された文書を複数の排紙トレイに切換
えて排出するように構成された印刷装置とを備える文書
の作成印刷システム上で文書を作成し印刷する方法であ
って、各ユーザーが作成すべき文書の文書データにはそ
の文書を作成したユーザーを識別し得る属性情報を付加
し、印刷された文書の複数を排出する排紙トレイを前記
付加された属性情報を参照してユーザー別に切り替えて
排出することを特徴とする文書データの作成印刷方法。 - 【請求項５】 文書作成印刷システム上で文書データを
作成し印刷する方法であって、作成すべき文書の文書デ
ータに文書、及び文書の構成要素に関する属性情報を付
加しておき、その文書データを印刷する時にその付加さ
れた情報を利用して処理しつつ印刷するのに加えて、そ
の印刷結果の紙面上に前記属性情報及びその他の情報の
少なくとも一つの全部又は一部をユーザーの意図した印
刷結果を壊すことなく記録しながら印刷することを特徴
とする文書データの作成印刷方法。 - 【請求項６】 システムが識別し得る複数のユーザーが
同時に利用し得る文書作成装置と、文書作成装置に接続
されており、印刷された文書を複数の排紙トレイに切換
えて排出するように構成された印刷装置とを備える文書
の作成印刷システム上で文書データを作成し印刷する方
法であって、作成すべき文書の文書データに文書名、文
書を作成したシステムの識別番号、文書を作成したユー
ザーの識別符号、及び文書が作成された日時からなる属
性情報の少なくとも一つの全部又は一部を付加し、その
文書データを印刷する時に前記付加された情報を利用し
て排紙トレイを切換えつつ、その印刷結果の紙面上に文
書の構成要素に関する属性情報を付加しておき、その文
書データを印刷する時にその印刷結果を壊すことなく記
録するように構成されたことを特徴とする文書データの
作成印刷方法。 - 【請求項７】 文書作成印刷システム上で文書データを
作成し印刷する方法であって、作成された文書データを
印刷する時にその紙面が文書中の先頭から何頁目である
かを計数しておき、その結果を印刷結果の紙面上にユー
ザーの意図した印刷結果を壊すことなく記録するように
構成されたことを特徴とする文書データの作成印刷方
法。 - 【請求項８】 システムが識別し得る複数のユーザーが
同時に利用し得る文書作成装置と、印刷した文書を複数
の排紙トレイに切換えて排出するように構成された印刷
装置とを備える文書の作成印刷システム上で文書データ
の作成印刷方法であって、作成すべき複数の文書データ
のそれぞれを文書の頁毎に分割可能なように作成し、そ
の文書の各頁の文書データ中に、文書名、文書を作成し
たシステムの識別番号、文書を作成したユーザーの識別
符号、及び文書が作成された日時を含む属性情報、その
文書が印刷された日時、又はその頁が文書の先頭より何
頁目に当たるかの情報の全部又は一部を付加し、印刷さ
れた文書の複数を排出する排紙トレイを前記付加された
属性情報を参照してユーザー別に切換て排出しつつ、か
つその印刷結果の紙面上に前記情報の全部又は一部をユ
ーザーが意図した印刷結果を壊すことなく記録するよう
に構成されていることを特徴とする文書データの作成印
刷方法。 - 【請求項９】 請求項１から８のいずれか１項の方法を
用いて文書データを作成し印刷することを特徴とする文
書の作成印刷システム。 - 【請求項１０】 請求項４から８のいずれか１項の文書
を作成し印刷する方法を用いて印刷された文書の元来含
有している属性情報を読み取ることを特徴とする文書の
処理方法。 - 【請求項１１】 請求項１０の処理方法を用いて文書の
処理を行うことを特徴とする文書の処理システム。 - 【請求項１２】 請求項４から８のいずれか１項の文書
を作成し印刷する方法を用いて印刷された複数の文書が
混在している場合に、その紙面を順次読み取り、各紙面
に記録された文書名や作成したユーザーの識別符号、作
成日時、頁番号を含む属性情報を読みとることにより、
その頁がどの文書の何頁目にあたるかを判定し、文書別
に仕分けし、頁順に配列することを特徴とする文書の処
理方法。 - 【請求項１３】 請求項４から８のいずれか１項の文書
を作成し印刷する方法を用いて印刷された複数の文書が
混在している場合に、請求項１２の処理方法を用いて文
書別に仕分けし、頁順に配列することを特徴とする文書
の処理システム。 - 【請求項１４】 請求項４から８のいずれか１項の文書
を作成し印刷する方法を用いて印刷された文書の原本
と、この原本を複写機を用いて複写した写本とが混在し
ている場合、それらの紙面を順次読み取り、各紙面に記
録された属性情報の読み取りに成功するか否かを判定す
ることにより、原本と写本との弁別分離配列を行うこと
を特徴とする文書の処理方法。 - 【請求項１５】 請求項４から８のいずれか１項の文書
を作成し印刷する方法を用いて印刷された文書の原本
と、この原本を複写機を用いて複写した写本とが混在し
ている場合、請求項１４の処理方法を用いて原本と写本
との弁別分離配列を行うことを特徴とする文書の処理シ
ステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7144116A JPH08314647A (ja) | 1995-05-18 | 1995-05-18 | 文書データの作成印刷方法、文書の作成印刷システム、文書の処理方法及び文書の処理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7144116A JPH08314647A (ja) | 1995-05-18 | 1995-05-18 | 文書データの作成印刷方法、文書の作成印刷システム、文書の処理方法及び文書の処理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08314647A true JPH08314647A (ja) | 1996-11-29 |
Family
ID=15354569
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7144116A Pending JPH08314647A (ja) | 1995-05-18 | 1995-05-18 | 文書データの作成印刷方法、文書の作成印刷システム、文書の処理方法及び文書の処理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH08314647A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002113930A (ja) * | 2000-07-24 | 2002-04-16 | Canon Inc | 画像記録装置、および、画像記録方法 |
| US8599402B2 (en) | 2011-12-26 | 2013-12-03 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Secure cloud based printing |
-
1995
- 1995-05-18 JP JP7144116A patent/JPH08314647A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002113930A (ja) * | 2000-07-24 | 2002-04-16 | Canon Inc | 画像記録装置、および、画像記録方法 |
| US8599402B2 (en) | 2011-12-26 | 2013-12-03 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Secure cloud based printing |
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