JPH08336012A - プリンタ／ファクシミリドライバの呼び出し方法及びファクシミリ出力システム及びファクシミリカバーシートの生成方法 - Google Patents

プリンタ／ファクシミリドライバの呼び出し方法及びファクシミリ出力システム及びファクシミリカバーシートの生成方法

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JPH08336012A
JPH08336012A JP8137182A JP13718296A JPH08336012A JP H08336012 A JPH08336012 A JP H08336012A JP 8137182 A JP8137182 A JP 8137182A JP 13718296 A JP13718296 A JP 13718296A JP H08336012 A JPH08336012 A JP H08336012A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 簡単な装置構成で、印刷動作とファクシミリ
動作の双方を実行できない。 【解決手段】 ファクシミリダイナミックリンクライブ
ラリを使用してファクシミリカバーシートデータを作成
し、ファクシミリ文書の本体をレンダリングするために
プリンタドライバを呼び出す。レンダリングされたファ
クシミリ文書をプリンタドライバからメモリへスプール
し、レンダリングされた文書のページの数をファクシミ
リアプリケーションに戻す。そして、ファクシミリカバ
ーシートをレンダリングするためにプリンタドライバを
再度呼び出し、レンダリングされた文書のページ数を含
めて、作成されたカバーシートデータをファックスフラ
グ標識とともにプリンタドライバへ伝送する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ファックス文書を
ファクシミリ装置へダウンロードするのに先立ってファ
クシミリカバーシート及びファクシミリ文書の順序を適
切に確定できるプリンタ／ファクシミリドライバ、特
に、ファクシミリ出力の初めに、ファクシミリ文書の総
ページ数が、その表て面に示されているファクシミリカ
バーシートを自動的に挿入するために、ファックスＤＬ
Ｌにより再度呼び出しできるように構成されたプリンタ
／ファクシミリドライバの呼び出し方法及びファクシミ
リ出力システム及びファクシミリカバーシートの生成方
法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来より、文書を印刷またはファックス
する場合、印刷すべき文書またはファックスすべき文書
を作成するために、ユーザが自らのコンピュータにプリ
ンタドライバとファクシミリドライバの両方を搭載する
必要がある。しかしながら、今日では、プリントジョブ
とファックスジョブの双方を実行できる、例えば、ＧＰ
５５デジタル複写機（キヤノン製）のようなマルチタス
ク装置がある。プリントジョブとファックスジョブの両
方を同じ装置によって実行するのであるから、プリント
ジョブとファックスジョブの双方を実行する単一のプリ
ンタ／ファクシミリドライバを備えることによって、装
置の構成を簡単にし、かつ装置内で必要とされるメモリ
量を軽減することが望ましい。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の装置では、装置構成を簡単にし、装置内でのメモリ
量を軽減できないという問題がある。
【０００４】本発明は、簡単な装置構成で、印刷動作と
ファクシミリ動作の双方を実行するためのプリンタ／フ
ァクシミリドライバの呼び出し方法及びファクシミリ出
力システム及びファクシミリカバーシートの生成方法を
提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明によれば、上記の
目的は、印刷能力とファクシミリ能力の双方を提供し、
かつファクシミリ能力を提供する場合には、まず、ファ
クシミリ文書の本体を生成し、次に、ファクシミリカバ
ーシートを生成するために再度呼び出しが可能なプリン
タ／ファクシミリドライバを提供することによって達成
される。
【０００６】さらに詳細に言えば、本発明は、ファクシ
ミリ文書と、ファックスすべき文書シートの枚数、ビッ
トマップロゴ、注釈、及びビットマップ署名を含むファ
クシミリカバーシートを作成するファクシミリ出力シス
テムに係る。ファクシミリ出力システムは、ファックス
すべき文書を入力し、かつファクシミリ送信リクエスト
を入力する入力インターフェイスと、処理ステップ及び
周辺装置に関わるプリンタ／ファクシミリドライバを記
憶するメモリと、入力されるファクシミリ送信リクエス
トに応答してプリンタ／ファクシミリドライバプロセス
ステップを呼び出すプロセッサとを含む。
【０００７】プリンタ／ファクシミリドライバは、１）
ファックスすべき入力文書を検索し、２）ファクシミリ
カバーシートデータを作成し、３）入力された文書に基
づいてファクシミリ文書をレンダリングし、レンダリン
グされたファクシミリ文書を特定された格納場所へスプ
ールし、レンダリングされたファクシミリ文書のページ
数を表示し、かつプリンタ／ファクシミリドライバに制
御を戻すために、周辺装置のプリンタドライバを呼び出
し、命令し、４）ファクシミリカバーシートをレンダリ
ングするためにプリンタドライバを再度呼び出し、作成
されたカバーシート文書データをレンダリングされたペ
ージの数を含めてファックスフラグ標識とともにプリン
タドライバへ伝送し、かつ伝送されたカバーシート文書
データに従ってファクシミリカバーシートをレンダリン
グし、かつレンダリングされたファクシミリカバーシー
トを特定された格納場所へスプールすることをプリンタ
ドライバに命令し、５）特定された格納場所からファク
シミリ文書及びファクシミリカバーシートを検索し、フ
ァクシミリカバーシートとファクシミリ文書の双方を適
正な順序でそれぞれ伝送する。
【０００８】
【発明の実施の形態】図１は、本発明に係る典型的なマ
ルチユーザ・ローカルエリアネットワークの全体図であ
る。
【０００９】図１に示すように、ローカルエリアネット
ワーク１０は、コンピュータ機器１１、ラップトップコ
ンピュータ１２、及び画像入出力制御装置１３に接続さ
れている。画像入出力制御装置１３は、電話回線１５及
びデジタル複写装置１６にも接続されている。本発明に
おいて使用に適したデジタル複写装置は、スキャナやプ
リンタとしてだけではなく、当然のことながら複写装置
としても動作可能なデジタル複写装置である。画像入出
力制御装置１３は、スキャナ部とプリンタ部の機能を出
現させるようにデジタル複写装置１６のインターフェイ
スバスをアクセスする。画像入出力装置１３とデジタル
複写装置１６の機能と動作については、以下にさらに詳
細に論じる。
【００１０】本発明は、コンピュータ１１またはコンピ
ュータ１２のいずれか一方で具現化できる。しかしなが
ら、説明を簡潔にするために、ここでは、Ｍｉｃｒｏｓ
ｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓなどのウィンドウ環境を有する
マッキントッシュコンピュータ、ＩＢＭ ＰＣコンピュ
ータ、または、ＰＣコンパチブルコンピュータのような
コンピュータ機器１１について本発明を説明する。コン
ピュータ機器１１には、カラーモニタまたは白黒モニタ
などの表示画面と、テキストデータ及びユーザコマンド
を入力するためのキーボードと、画面に表示されるオブ
ジェクトを指示し、かつ操作するためのマウスなどの指
示装置が設けられている。
【００１１】コンピュータ機器１１には、文書テキスト
ファイルや画像ファイルを含むデータファイルを圧縮フ
ォーマットまたは非圧縮フォーマットで記憶したり、Ｗ
ｉｎｄｏｗｓアプリケーション、ＤＯＳ，Ｎｏｖｅｌｌ
Ｎｅｔｗａｒｅ（登録商標）、プリンタ／ファクシミ
リドライバ、及びローカル装置ドライバを含むアプリケ
ーションプログラムファイルを記憶する、コンピュータ
ディスクドライブのような大容量記憶装置を含めること
ができる。
【００１２】あるいは、これらのアプリケーションの一
部または全てを、ローカルエリアネットワーク１０を介
してコンピュータ機器１１にアクセス可能なネットワー
ク化されたファイルサーバ（図示せず）に記憶させるこ
ともできる。さらに、コンピュータ機器１１は、デスク
トップパブリッシングプログラム、あるいはその他の情
報処理プログラムを記憶する。これらのプログラムは、
コンピュータ機器１１がデータファイルを操作して、こ
れらのファイル中のデータを、表示画面を介してユーザ
に提示するための蓄積プログラム命令を含んだり、ある
いは、ローカルエリアネットワーク１０を介して送信で
きる。
【００１３】図２は、コンピュータ機器１１の内部構造
を示す詳細ブロック図である。図２に示すように、コン
ピュータ機器１１は、コンピュータバス２２とインター
フェイスする中央処理装置（ＣＰＵ）２１を含む。ま
た、ローカルスキャナインターフェイス２３、ローカル
プリンタインターフェイス２４、ネットワークインター
フェイス２５、ローカルファクシミリ／モデムインター
フェイス２６、ディスプレイインターフェイス２７、キ
ーボードインターフェイス２８、マウスインターフェイ
ス２９、主記憶装置３０、及びディスク３１もコンピュ
ータバス２２とインターフェイスしている。
【００１４】主記憶装置３０は、Ｗｉｎｄｏｗｓデスク
トップパブリシングプログラムのような蓄積プログラム
命令を実行するときに、ＣＰＵ２１が使用するランダム
アクセスメモリ記憶装置を提供するよう、コンピュータ
バス２２とインターフェイスしたり、ローカル装置ドラ
イバのどれか１つとインターフェイスしている。さらに
詳細には、ＣＰＵ２１は、それらのプログラムをディス
ク３１から主記憶装置３０へロードし、また、主記憶装
置３０からのこれらの記憶プログラムを実行する。そし
て、ユーザからの命令に従って記憶アプリケーションプ
ログラムが起動され、これにより、データの処理及び操
作が可能となる。例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ用のＷｏｒｄ
ｐｅｒｆｅｃｔ（登録商標）のようなデスクトップパブ
リッシングプログラムが、文書の作成、操作、目視(vie
w)、及び、文書のプリントまたはファクシミリ送信のた
めに、ユーザにより起動される。同様に、装置ドライバ
は、ユーザがローカル周辺装置またはネットワーク周辺
装置の機能をアクセスできるよう起動される。
【００１５】ディスク３１は、Ｗｉｎｄｏｗｓアプリケ
ーション、ＤＯＳアプリケーション、Ｎｏｖｅｌｌ Ｎ
ｅｔｗａｒｅ（登録商標）などのネットワークインター
フェイスソフトウェアと、ローカル周辺装置ドライバを
記憶している。これらのアプリケーションの機能は良く
知られているので、その説明を省く。また、ディスク３
１は、以下に詳述するプリンタ／ファクシミリドライバ
４０を有している。最も典型的な場合として、プリンタ
／ファクシミリドライバ４０を含めて、コンピュータデ
ィスク３１に記憶されたアプリケーションは、フロッピ
ーディスクやＣＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ可読媒体
よりアプリケーションをダウンロードすることによっ
て、ディスク３１に記憶されたものである。
【００１６】ここで、画像入出力制御装置１３が、どの
ようにして、コンピュータ機器１１，１２により使用さ
れるようデジタル複写装置１６の機能をアクセスし、デ
ジタル複写装置１６の動作をセットアップするかについ
て簡単に説明する。画像入出力制御装置１３、及びその
操作と機能についての詳細は、本出願と同じ譲受人に共
通に譲渡されている、１９９５年３月２３日に出願した
同時係属出願第０８／４０９，０３４号に説明されてい
る。
【００１７】図３に示すように、画像入出力制御装置１
３は、デジタル複写装置１６のインターフェイスバスを
アクセスするコアボード４１を含み、このコアボード
は、コアボアード４１に接続可能な複数のオプションボ
ードによって、そのインターフェイスバスへのアクセス
を行なう。オプションボードは、各オプションボード上
のデュアルポートＲＡＭを通した通信を介して、コアボ
ード１４と通信する。典型例として、オプションボード
の１つは、デジタル複写機１６への接続を可能にするプ
リンタインターフェイスボード４２などのインターフェ
イスボードを含む。オプションボードは、また、図１に
示す電話回線１５へ直接の出力を可能にするファクシミ
リボード４３を含む。本発明による、もう１つのオプシ
ョンボードは、コアボード４１と画像入出力制御装置１
３を、図１に示すローカルエリアネットワーク１０への
アクセスを可能にするネットワークインターフェイスボ
ード４５である。
【００１８】動作としては、デジタル複写装置１６は、
標準デジタル複写機としてスタンドアローンモードで動
作できる。さらに、デジタル複写機は、ローカルユーザ
にとっては、コンピュータ機器１１，１２を介して、ス
キャナまたはプリンタとしても動作可能である。最も典
型的な場合として、デジタル複写機１６は、ネットワー
クインターフェイスボード４５を介し、かつ、画像入出
力制御装置１３と協調しながら、複写機１６のスキャナ
能力、複写機１６の印刷能力、または、上述のファクシ
ミリオプションボード４３のような、画像入出力制御装
置１３内のオプションボードの１つを同時に使用したい
とする多数のネットワークユーザのいずれによってもア
クセス可能な、多機能ネットワーク装置として動作す
る。
【００１９】図４は、ソフトウェアアプリケーション、
ダイナミックリンクライブラリ、及び、プリンタ／ファ
クシミリドライバ４０中に記憶されているプログラムと
の関係を示すブロック図である。
【００２０】図４に示すように、プリンタ／ファクシミ
リドライバ４０は、ユーザによる文書の作成、編集及び
印刷を可能にするＷｉｎｄｏｗｓ用Ｗｏｒｄ、または、
Ｗｉｎｄｏｗｓ用Ｗｏｒｄｐｅｒｆｅｃｔ（登録商標）
など、既存のソフトウェアアプリケーション５０ととも
に使用される。ユーザが文書印刷リクエストを入力する
と、アプリケーション５０は、標準のグラフィックスデ
バイスインターフェイス（ＧＤＩ）５２を呼び出し、Ｇ
ＤＩは、本発明に従って動作するコアプリンタドライバ
５３を呼び出す。印刷を行なおうとする場合、コアプリ
ンタドライバ５３は、単にアプリケーション５０からプ
リントジョブをアセンブルし、プリントジョブをＷｉｎ
ｄｏｗｓスプーラ５５にスプールする。従来は、Ｗｉｎ
ｄｏｗｓスプーラ５５が、ここで、Ｗｉｎｄｏｗｓオペ
レーティングシステム、ネットワークソフトウェア、及
びネットワークに搭載されたハードウェアとの間で、従
来の手段を使用して、ネットワークを介してプリントジ
ョブを出力する。
【００２１】これに対して、ファクシミリ出力を行なお
うとする場合には、コアプリンタドライバ５３が、ファ
クシミリユーザインターフェイス・ダイナミックリンク
ライブラリ（ファックスＵＩＤＬＬ）６０を呼び出す。
一般的には、ファックスＵＩＤＬＬ６０は、ファクシミ
リユーザインターフェイスを生成し、ファクシミリジョ
ブの開始時に、ファクシミリカバーシートをプレフィク
ス(pre-fix)する。しかし、ファクシミリカバーシート
は、ファックスするページ数を含んでいなければなら
ず、また、そのような情報は、ファクシミリジョブの残
りの部分を処理するまでは分からないので、次のような
工程を実行する。
【００２２】まず、ファックスＵＩＤＬＬ６０は、ファ
クシミリ文書の本体を作成するために（ファクシミリジ
ョブ）、文書がディスク３１中の特定の記憶場所へスプ
ールされることをコアプリンタドライバ５３に通知する
ファックスフラグをセットすることにより、コアプリン
タドライバ５３を呼び出す。しかしながら、この時点で
は、コアプリンタドライバ５３は、Ｗｉｎｄｏｗｓスプ
ーラ５５を介してスプールせず、ファクシミリ文書の本
体をディスク３１へスプールする。さらに、ファクシミ
リ文書の本体をディスク３１へスプールし終わった後、
コアプリンタドライバ５３は、その出力を完了したこと
をファックスＵＩＤＬＬ６０に報告し、ファクシミリ文
書中のページ数をファックスＵＩＤＬＬ６０に提示す
る。
【００２３】次に、出力がディスク３１へスプールされ
たことを示すコアプリンタドライバ５３からの通知に応
答して、ファックスＵＩＤＬＬ６０は、再びコアプリン
タドライバ５３を呼び出すが、この時点では、ファクシ
ミリカバーシート情報と、文書をディスク３１へスプー
ルし、かつ、動作をファックスＵＩＤＬＬ６０に戻すこ
とをコアプリンタドライバ５３に指示するもう１つのフ
ァックスフラグとを伴っている。この点に関しての、フ
ァクシミリカバーシート情報を得る方式については、後
にさらに詳細に説明する。この場合にも、コアプリンタ
ドライバ５３は、ファクシミリカバーシートへＷｉｎｄ
ｏｗｓスプーラ５５へスプールするのではなく、ディス
ク３１へスプールする。
【００２４】ファックスＵＩＤＬＬ６０は、ディスク３
１からカバーシートファイルとファクシミリ本体ファイ
ルを検索し、その２つを適正な順序で、画像入出力制御
装置ヘッダコードＤＬＬ６２から得られる適切なヘッダ
とともにＷｉｎｄｏｗｓスプーラ５５へスプールする。
画像入出力制御装置ヘッダ情報を得たならば、ファクシ
ミリカバーシートとファクシミリ文書は、画像入出力制
御装置１３に至るネットワーク５７へスプールされ、ネ
ットワーク５７は、画像入出力制御装置ヘッダ情報に基
づいて、ファクシミリ文書ファイルを適切な宛先へ経路
指定する。画像入出力制御装置１３がファクシミリオプ
ションボードを含んでいるならば、ファクシミリ文書
は、電話回線１５を介して直接、送信されるのが普通で
ある。
【００２５】印刷、ファックスのいずれかの場合、文書
を印刷またはファックスするのに先立って、ユーザは文
書を出力するために必要なチャネルをセットアップしな
ければならない。本発明では、デジタル複写機１６また
は画像入出力制御装置１３が、プリントジョブ、あるい
はファクシミリジョブをそれぞれ出力することになる。 ＜デジタル複写機のグラフィカルユーザインターフェイ
スの生成及び表示＞本発明によれば、プリンタ／ファク
シミリドライバ４０は、ソフトウエアプログラム、すな
わち、図４に示す複写機ユーザインターフェイスダイナ
ミックリンクライブラリ（複写機ＵＩＤＬＬ）６５を含
み、これは、デジタル複写機１６の現在の構成、状態、
及び能力に関して複写機１６に問い合わせるためのプロ
セスステップを含むソフトウェアプログラムである。複
写機ＵＩＤＬＬ６５は、複写機構成グラフィカル画像及
びコマンド、複写機能力グラフィカル画像及びコマンド
のライブラリ、並びにデジタル複写機１６の構成と能力
に対応するユーザが選択可能なジョブオプションのライ
ブラリをさらに含む。そして、これらのライブラリに基
づいて、複写機ＵＩＤＬＬ６５は、デジタル複写機１６
の現在の構成と状態を生成し、グラフィカルユーザイン
ターフェイスディスプレイ（後に詳細に論じる）に表示
する。グラフィカルユーザインターフェイスディスプレ
イは、現在の構成にデジタル複写機１６のグラフィカル
表現を含むばかりでなく、デジタル複写機１６の現在の
構成及び現在の能力に基づいて選択できる適切なジョブ
オプションをも表示する。
【００２６】従って、コンピュータ機器１１のようなユ
ーザのワークステーションで、ユーザからの命令を受け
取ると、複写機ＵＩＤＬＬ６５は、デジタル複写機１６
の現在の構成を知り、かつ、その特定の時点におけるデ
ジタル複写機１６の能力に関する情報を獲得するために
デジタル複写機１６に問い合わせを行ない、また、その
情報を複写機ＵＩＤＬＬ６５に戻すために、ダイナミッ
クコンフィギュレーションダイナミックリンクライブラ
リ（ダイナミックコンフィグＤＬＬ）５６へ要求を送信
する。ここで、ダイナミックコンフィグＤＬＬ５６は、
デジタル複写機１６の現在の構成及び能力に関する情
報、またはデータを戻すが、ダイナミックコンフィグＤ
ＬＬ５６は、また、グラフィカルユーザインターフェイ
ス、すなわち、ベクトルグラフィックコマンド、充填パ
ターン(fill patterns)、幾何学的位置コマンド、使用
されるビットマップのビットマップＩＤなどをいかに作
成し、構築し、表示すべきであるかについて、複写機Ｕ
ＩＤＬＬ６５に命令を返送できるということも理解すべ
きである。
【００２７】印刷またはスキャンを実行するときのよう
に、ユーザがデジタル複写機１６をアクセスする必要が
ある場合、複写機ＵＩＤＬＬ６５は、デジタル複写機１
６が問い合わせに返答した特定の時点における現在の構
成を指示するグラフィカル画像とともに、デジタル複写
機１６の代表的なグラフィカル画像を含むグラフィカル
ユーザインターフェイスをユーザに対して表示する。
【００２８】図５に、そのようなデジタル複写機１６の
グラフィカルユーザインターフェイスの一例を示す。図
５は、デジタル複写機１６の代表的なグラフィカル画像
７１を含む複写機構成ウィンドウ７０を示す。先に述べ
た通り、グラフィカルユーザインターフェイス７０は、
デジタル複写機１６から戻される、その現在の能力及び
現在の構成に関する情報に基づいて生成される。特に図
５に示すような、カスタム化されたグラフィカルユーザ
インターフェイスを生成するために、複写機ＵＩＤＬＬ
６５は、戻された構成と能力の情報に基づいて、ライブ
ラリから特定の複写機構成ライブラリ及び複写機能力を
検索する。すなわち、複写機ＵＩＤＬＬ６５は、デジタ
ル複写機１６の可能な構成及び能力の各々について、グ
ラフィカル表示情報とコマンドを含んでいる様々なライ
ブラリを包含する。このように、デジタル複写機１６か
ら、その現在の能力と現在の構成に関する情報を受信す
ると、複写機ＵＩＤＬＬ６５は、その情報に基づいて構
成と能力を検索し、デジタル複写機１６の現在の構成及
び現在の能力に基づいて、グラフィカルユーザインター
フェイスをカスタム化する。適切なグラフィカルユーザ
インターフェイスを作成するために、戻されてきたデジ
タル複写機１６の現在の構成と現在の能力に対応する構
成ライブラリ及び能力ライブラリのみが検索されること
を理解すべきである。
【００２９】検索された構成ライブラリと能力ライブラ
リに基づいて、複写機ＵＩＤＬＬ６５は、ユーザに対し
て表示すべき、関連するジョブオプションメニュー及び
ダイアログボックスをも検索する。その結果、デジタル
複写機１６の現在の構成と現在の能力に適するジョブオ
プションのみがユーザに提示され、ユーザはそれを選択
する。例えば、複写機ＵＩＤＬＬ６５は、ユーザが希望
するならば、複写機構成ウィンドゥ７０に提示されるサ
ブメニューまたはサブダイアログの中でジョブオプショ
ンを指示しクリックすることにより、新たなジョブオプ
ションを選択できるようにするサブダイアログボックス
を含む。例えば、図６Ａ及び図６Ｂは、二種類のサブダ
イアログウィンドゥを示す。図６Ａでは、ユーザがソー
タビン７２のグラフィカル表現をクリックすると、ソー
タウィンドゥ８５がポップアップする。このソータウィ
ンドゥ８５によって、ユーザは出力文書をどのようにし
てソート、ステープル、グルーピングなどをするかの選
択ができる。また、図６Ｂにおいては、ユーザが、デュ
プレックスユニット７３のグラフィカル表現をクリック
したときに、デュプレックスウィンドゥ９５がポップア
ップし、このウィンドゥによって、ユーザは二重印刷の
種類を選択できる。
【００３０】上述したようなサブメニューまたはサブダ
イアログボックスの中に表示される他のジョブオプショ
ンは、特定の問い合わせの間にデジタル複写機１６の能
力と構成のリストによって指定される。サブメニューま
たはサブダイアログボックスとのインタラクションを通
して、ユーザは、デジタル複写機１６へ送信されるべき
特定のジョブに係る新たなジョブオプションを選択する
ことができる。例えば、ユーザは、ソータオプション、
ペーパートレイオプション、デュプレクシングオプショ
ン、グラフィックスオプション、プリントタイプオプシ
ョン、字体タイプオプション、文書オリエンテーション
オプション、解像度オプション、透過性インタリービン
グオプション、及び倍率オプションのような数多くのジ
ョブオプションから選択できる。
【００３１】選択が行なわれたならば、複写機ＵＩＤＬ
Ｌ６５は、新たに選択されたジョブオプションととも、
デジタル複写機１６のグラフィカル画像７１を再び表示
する。グラフィカル画像７１を再度見て、ユーザは、メ
ニューまたはサブダイアログボックスを介して、再び、
新たなジョブオプションを選択するか、あるいは、複写
機構成ウィンドゥ７０のＯＫボタン７８をクリックする
ことによって表示されるジョブオプションを受け入れる
ことができる。
【００３２】デジタル複写機１６の能力と構成に応じ
て、ユーザは、逆方向印刷及び順方向印刷、デュプレク
シング、色削除、パターン整合などの様々な種類のコピ
ー動作を選択することができる。さらに、ユーザは、各
カセットの中に入っている紙の種類に基づいてペーパー
カセットを選択できる。また、上述のように、ユーザが
ソータトレイへ出力するか、あるいは個別のトレイへ出
力するか、また、出力文書をステープルすべきか否かと
いう、プリントジョブをいかにして出力すべきかを選択
するオプションを有することは言うまでもない。
【００３３】次に、図７のフローチャートに関して、デ
ジタル複写機１６のグラフィカルユーザインターフェイ
スを生成し、かつ表示する方法をさらに詳細に論じる。
【００３４】図７において、Ｗｏｒｄｐｅｒｆｅｃｔの
ようなワード処理アプリケーションで文書を完成させた
とき、または、印刷すべき文書を検索したとき、現在動
作しているワード処理アプリケーションを介して送信さ
れたプリントリクエストは、ステップＳ７０１で、プリ
ントジョブに関して、装置オプションを表示させる。ス
テップＳ７０２では、ネットワーク化されたデジタル複
写機１６を選択するか否かを確定する。ステップＳ７０
２でデジタル複写機を選択しなかった場合、ステップＳ
７０５で、ＧＤＩ４２は、ユーザの選択に基づいて、ロ
ーカルスキャナ、またはローカルファクシミリ装置の装
置ドライバのような適切な周辺装置ドライバを呼び出
す。しかしながら、ステップＳ７０２で、ネットワーク
デジタル複写機１６が選択された場合には、処理をステ
ップＳ７０６へ進め、そこでＧＤＩ４２は、複写機ＵＩ
ＤＬＬ６５を呼び出す。
【００３５】複写機ＵＩＤＬＬ６５の呼び出しに際し
て、ダイナミックコンフィグＤＬＬ５６を介し、ＬＡＮ
１０を経て、デジタル複写機１６へ構成及び能力の問い
合わせを送信することにより、デジタル複写機１６の構
成の状態を直ちに要求する（ステップＳ７０７）。デジ
タル複写機１６から、要求した構成と能力についての情
報が戻されると、複写機ＵＩＤＬＬ６５は、デジタル複
写機１６によって問い合わせが受信された特定の時点に
おけるデジタル複写機１６の現在の構成と現在の能力を
表わすグラフィカルユーザインターフェイスを生成す
る。
【００３６】ステップＳ７０９では、デジタル複写機セ
ットアップが要求されている場合、現在の構成に従い現
在の能力とともにデジタル複写機１６を表わすデジタル
複写機グラフィカル画像７１を、ユーザに対して表示す
る。さらに、複写機ＵＩＤＬＬ６５は、デジタル複写機
１６の現在の構成と現在の能力に適用可能なジョブオプ
ションメニューとジョブオプションダイアログボックス
のみを生成し、表示する。例えば、図５に示すように、
デジタル複写機１６は、２０ビンのステープルソータ７
２、２つのカセット７４，７５、ペーパーデッキ７６、
デュプレックスユニット７３を有する。マウスを使用し
てグラフィカル画像７１を指示し、クリックすることに
より、現在の複写機構成ウィンドゥ７０は、ユーザがグ
ラフィカル画像７１中のデジタル複写機のいずれかの部
分をクリックしたときに、ユーザの選択に応答する対話
型グラフィカルユーザインターフェイスとなる。例え
ば、ユーザがソータトレイ７２を指示し、クリックする
と、図６Ａに示すサブダイアログボックス８５が複写機
の構成ウィンドゥ７０の上に重なって現われる。ソータ
についてのサブダイアログボックス８５を利用して、ユ
ーザは、印刷の時点で文書がどのようにソートされるか
を変更、あるいは再構成できる。同様に、図６Ｂに示す
サブダイアログボックス９５は、ウィンドゥ７０に表示
されるデジタル複写機１６のデュプレックスユニット７
３上のいずれかの箇所をユーザが指示し、クリックした
場合に現われる。
【００３７】先に述べた通り、デジタル複写機１６が、
例えば、ソータを含まない場合には、ソータは表示され
ない。同様に、ソータのジョブオプションサブダイアロ
グボックスも表示されない。従って、デジタル複写機１
６の現在の構成と現在の能力に基づいてデジタル複写機
１６により実行可能なジョブオプションのみがユーザに
提示される。このため、利用できないジョブオプショ
ン、あるいは、デジタル複写機１６の現在の能力に基づ
いて物理的に実行不可能であるジョブオプションをユー
ザが選択しようとすることはできない。
【００３８】ステップＳ７１０では、ユーザが、サブダ
イアログボックスまたはオプションメニューのいずれか
を指示し、クリックしたか否かを判定する。任意の新た
なジョブオプションの数を指示し、クリックすることに
よって、ユーザは、デジタル複写機１６に実行させるジ
ョブオプションを選択できる。例えば、ユーザが、「ｃ
ｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎ（構成）」アイコン７９をク
リックした場合、図６Ｃに示すダイアログボックスがウ
ィンドゥ７０に重畳される。
【００３９】図６Ｃは、デジタル複写機１６の正しいセ
ットアップ、及びネットワークユーザが利用可能なオプ
ションをユーザに提示するものである。デジタル複写機
１６との間で通信を成立させることができなかった場合
には、ユーザが手動操作で、図６Ｄのオプションを入力
できるように、表示されるダイアログボックスの選択肢
が変わる。「ｓｅｔ ｔｏ ｍａｎｕａｌ ｃｏｎｆｉ
ｇｕｒａｔｉｏｎ（手動操作構成にセット）」ボタン
は、あらゆるネットワーク検出を永久に無効にする。し
かし、図示されている様々なサブダイアログボックスを
使用すると、ユーザは、図６Ｃのデジタル複写機１６の
構成設定や能力を再検討することができる。
【００４０】ユーザがデジタル複写機１６の印刷オプシ
ョンを変更したい場合には、「ｏｐｔｉｏｎ（オプショ
ン）」アイコン８０をクリックする。オプションアイコ
ン８０をクリックすると、図６Ｅに示すダイアログボッ
クスがウィンドゥ７０に重畳されて現われる。そこで提
示される様々なサブダイアログボックスのジョブオプシ
ョンを再設定することによって、ユーザは、グラフィッ
クスモード、グラフィックスの品質、中間調(gray scal
e)、字体、及びプリンタメモリ容量を変更できる。
【００４１】ユーザが特定のジョブについての様々なジ
ョブオプションを設定すると、複写機ＵＩＤＬＬ６５
は、ステップＳ７１１で、選択されたジョブオプション
を示す複写機構成ウィンドゥ７０を再表示する。このよ
うに、ステップＳ７１１では、ユーザは、新たに選択さ
れたジョブオプションがユーザの特定タスクに対して許
容されるか否かを判定できる。ジョブオプションが許容
不可能であれば、ユーザは、デジタル複写機１６の新た
なジョブオプションを選択することができる。
【００４２】新たなジョブオプションを選択すべきでな
い場合には、ステップＳ７１３へ処理を進め、その時点
で、全てのジョブオプションデータがネットワークを経
て、画像入出力制御装置１３を介して、デジタル複写機
１６へ送信される。この点に関して、現在のジョブオプ
ションの設定と同じ全てのジョブオプションの設定が、
設定変更が行なわれてはいなくてもダウンロードされ
る。同様に、ユーザがデジタル複写機１６の全てのジョ
ブオプションをリセットしたならば、ステップＳ７１６
でも、新たに選択されたジョブオプションの設定、並び
に変更されなかったジョブオプションの設定を含む全て
のジョブオプションデータが、プリントジョブととも
に、ネットワークを経て、画像入出力制御装置１３を介
してデジタル複写装置１６へダウンロードされる。
【００４３】好ましくは、ジョブオプションの設定は、
プリントジョブが要求された時点で選択され、このよう
にすることで、ジョブオプションデータは、デジタル複
写機１６へダウンロードされるときに、プリントファイ
ルのヘッダファイルとしてプリンタ待ち行列(printer q
ueue)へ出力される。なお、デジタル複写機１６のジョ
ブオプションの選択は、任意の時点で設定でき、プリン
トジョブが要求されたときに必ずしも設定される必要は
ない。
【００４４】これに対し、出力される文書をデジタル複
写機１６で印刷せず、ファクシミリ出力として送信する
場合には、ユーザは、ウィンドゥ７０内のファクシミリ
ボタン７７をクリックする。この操作は、ファックスＵ
ＩＤＬＬ６０によるファクシミリ文書本体とカバーシー
トのセットアップを促し、ファックスＵＩＤＬＬ６０
は、そこで、画像入出力制御装置１３での出力のために
双方のファイルを出力する。この動作と印刷動作につい
ては、以下に詳細に説明する。＜印刷／ファックス＞図
８Ａ，図８Ｂは、コンピュータ機器１１で作成された文
書を、ローカルエリアネットワーク１０を介して、印刷
文書またはファクシミリ送信のいずれかに出力できるよ
うにする方法を示す。図８Ａ，図８Ｂに示すプロセスス
テップは、プリンタ／ファクシミリドライバ４０の様々
なソフトウェアプログラムを主記憶装置３０にロード
し、また主記憶装置３０からの、それらのプログラム中
のプロセスステップを実行することによって、ＣＰＵ２
１により実行される。
【００４５】図８Ａ，図８Ｂのプロセスステップは、Ｃ
ＰＵ２１の動作を示し、ＣＰＵ２１は、ディスク３１か
らプログラムを検索し、それらのプログラムを実行し、
次に、ローカルエリアネットワーク１０を介してデータ
を送受信するように動作する様々なインターフェイスダ
イナミックリンクライブラリを呼び出す。さらに、プロ
セスステップは、画像入出力制御装置１３を介してデジ
タル複写機１６へアクセスし、画像入出力制御装置１３
は、コンピュータ機器１１からのデータファイルを、電
話回線１５を介して送信されるファクシミリジョブのよ
うな適切な宛先へも伝送する。
【００４６】文書を印刷する場合（ステップＳ８０
０）、ＧＤＩ５２は、ステップＳ８０１で、現在動作中
のワード処理アプリケーションからプリントジョブを検
索するように動作するコアプリンタドライバ５３を呼び
出す。プリントジョブを検索した後は、ステップＳ８０
２で、コアプリンタドライバ５３はプリントジョブをＷ
ｉｎｄｏｗｓスプーラ５５へスプールする。Ｗｉｎｄｏ
ｗｓスプーラ５５は、公知の方法にて、ネットワークイ
ンターフェイスと、印刷のためにプリントファイルをデ
ジタル複写機１６へ伝送する画像入出力制御装置１３と
を介して、ステップＳ８０３で、プリントジョブをデジ
タル複写機１６へ出力する。
【００４７】これに対して、文書をファクシミリ出力す
べき場合（ステップＳ８０４）には、コアプリンタドラ
イバ５３は、ステップＳ８０５で、ファックスＵＩＤＬ
Ｌ６０を呼び出す。ステップＳ８０８では、ファックス
ＵＩＤＬＬ６０は、オプションメニュー及びサブダイア
ログボックスによって、ユーザに対して、発信ファクシ
ミリのアドレス指定、アドレスブックの編集、カバーシ
ートレイアウトの作成／編集、及びファクシミリオプシ
ョンの設定といったオプションを提示するファックス送
信ウィンドゥ９０を表示する。例えば、「ａｄｄｒｅｓ
ｓ ｂｏｏｋ（アドレスブック）」９１中の１つの名前
を指示し、クリックすることにより、ファックス受信者
名が強調される。同じ名前を「ダブル」クリックするこ
とによって、その名前と対応するファックス番号とが、
ファックス送信ダイアログボックス９０のカバーシート
の「ｒｅｃｉｐｉｅｎｔ（受信側）」フィールドに自動
的に入力される。これに対して、アドレスブック９１中
に個人の名前がない場合には、ユーザが手動操作により
受信者名とファックス番号を「Ｎａｍｅ（名前）」フィ
ールドと、「Ｎｕｍｂｅｒ（番号）」フィールドに入力
することができる。
【００４８】最も典型的な場合として、ユーザは、ファ
クシミリ送信に先立って、カバーシートに挿入すべきデ
ータを定義する。すなわち、ステップＳ８０９では、フ
ァックス送信ウィンドゥ９０中の「ｃｏｖｅｒ ｓｈｅ
ｅｔ（カバーシート）」アイコン９２をクリックするこ
とにより、図１０に示すような「ｆａｘ−ｃｏｖｅｒ−
ｓｈｅｅｔ（ファックスカバーシート）」と名付けられ
たサブダイアログボックスが現われる。ファックスカバ
ーシートダイアログボックス９３は、ファクシミリ用の
カバーシートレイアウトを編集するとともに、その完成
時にカバーシートをプレビューするため、変更自在の設
定を含む。
【００４９】上述のように、カバーシートアイコン９２
をクリックすると、ファックスカバーシート・サブダイ
アログボックス９３がポップアップする。上述のよう
に、図１０に示すファックスカバーシート・サブダイア
ログボックス９３を使用して、ユーザは、カバーシート
を作成、編集できる。ファクシミリカバーシート・ダイ
アログボックス９３の中に示されているオプションを使
用して作成できるカバーシートにより、ユーザは、送信
側の名前、送信側のファクシミリ番号、受信側の名前、
受信側の電話番号、ページ番号、優先順位、ロゴ、及び
署名といった情報を入力できる。
【００５０】ユーザは、図１０に示すファックスカバー
シート・サブダイアログボックス９３の中の適切な機能
を指示し、クリックすることによって、この情報の全て
を入力できる。例えば、「ｓｅｎｄｅｒ−ｉｎｆｏｒｍ
ａｔｉｏｎ（送信側情報）」ボックス９４をクリックす
ることで、ユーザは、新たな送信側の「Ｎａｍｅ（名
前）」と「Ｎｕｍｂｅｒ（番号）」を入力するか、ある
いは、既存の送信側の名前と番号を変更することができ
る。サブダイアログボックス９５には、ユーザは、カバ
ーシートの表面に印刷すべきカバーシートノートを入力
できる。
【００５１】カバーシートが完成したならば、ユーザ
は、ファクシミリオプションを設定することができる。
そこで、ステップＳ８１０にて、「ｏｐｔｉｏｎ（オプ
ション）」アイコン１０４をクリックすることにより、
ファックスＵＩＤＬＬ５０は、図１１に示すファックス
オプション・サブダイアログボックス１００をユーザに
提示する。図１１に示すように、ファックスオプション
・サブダイアログボックス１００によって、ユーザは、
ファクシミリ出力の優先順位、ファクシミリ文書の向
き、すなわち、ポートレイトまたは風景の場合、解像
度、そして、文書に適する紙の大きさを選択することが
できる。
【００５２】ユーザが、「ａｄｄｒｅｓｓ−ｂｏｏｋ
（アドレスブック）」アイコン１０５を指示し、クリッ
クすると、図１２に示すようなアドレスブック・サブダ
イアログボックス１０６がポップアップする（ステップ
Ｓ８１４）。ユーザは、アドレスブック・サブダイアロ
グボックス１０６を使用して、名前、住所、及びファク
シミリ情報をアドレスブックに入力することにより、ア
ドレスブックへの登録項目を作成／編集できる。項目を
作成あるいは編集するためには、ユーザは、「ｎｅｗ−
ｉｎｄｉｖｉｄｕａｌ（新たな個人情報）」ボタン１０
７、または「ｅｄｉｔ（編集）」ボタン１０８をそれぞ
れクリックする。すなわち、ステップＳ８１５及びステ
ップＳ８１６において、受信側の名前とファックス番号
がアドレスブックに載っていないか、または受信側の情
報に変更があった場合には、ユーザは、アドレスブック
・サブダイアログボックス１０６の中のｎｅｗ−ｉｎｄ
ｉｖｉｄｕａｌボタン１０７、またはｅｄｉｔボダン１
０８をクリックすることによって、個人の名前と電話番
号を入力できる。
【００５３】アドレスブック・サブダイアログボックス
１０６中のｎｅｗ−ｉｎｄｉｖｉｄｕａｌボタン１０７
をクリックすると、図１３Ａに示す「ｃｒｅａｔｅ−ｉ
ｎｄｉｖｉｄｕａｌ（個人情報作成）」サブダイアログ
ボックスが現われる。個人情報作成・サブダイアログボ
ックス１１５によって、ユーザは、個人の名前、会社、
ファクシミリ番号、及び短い注釈を入力することができ
る。個人情報作成・サブダイアログボックス１１５の
「ＯＫ（オーケー）」ボタン１１６をクリックすると、
個人情報作成・サブダイアログボックス１１５に示され
るアドレスブックリストに記述項目が追加される。さら
に、「ｅｄｉｔ−ｉｎｄｉｖｉｄｕａｌ（個人情報編
集）」サブダイアログボックス１２０をポップアップさ
せる「ｅｄｉｔ（編集）」ボタン１０８をクリックする
ことにより、ユーザは、アドレスブック中の項目の情報
を変更できる。サブダイアログボックス１２０では、ア
ドレスブック・サブダイアログボックス１０６で強調さ
れている項目が、「ｅｄｉｔ−ｉｎｄｉｖｉｄｕａｌ」
サブダイアログボックス１２０の中に再現され、その時
点でユーザは、個人の私的な情報のいずれかを編集し、
続いて、「ＯＫ」ボタン１２１をクリックすることによ
り、それらの変更をアドレスブックに戻すことができ
る。
【００５４】また、アドレスブック・サブダイアログボ
ックス１０６を利用して、ユーザは、上述の個人の項目
とほぼ同様にして、グループの記述項目を作成／編集す
ることもできる。
【００５５】ステップＳ８１５〜Ｓ８１９が完了する
と、ユーザは、ファックスカバーシート・サブダイアロ
グボックス９３に戻ることができ、その時点で、ファク
シミリカバーシートをプレビューするために、「ｐｒｅ
ｖｉｅｗ（プレビュー）」ボタン１３０をクリックでき
る。図１４Ａ，図１４Ｂに示すように、ユーザは、ファ
クシミリカバーシートを「ｆａｃｓｉｍｉｌｅ−ｃｏｖ
ｅｒ−ｓｈｅｅｔ−ｐｒｅｖｉｅｗ（ファクシミリカバ
ーシートプレビュー）」ウィンドゥ１４０でプレビュー
することができる。図１４Ｂに示すように、カバーシー
トの特定の部分をプレビューするために、ユーザには、
ズームイン、ズームアウトすることによってカバーシー
トをプレビューするオプションがある。ファクシミリカ
バーシートが完成していなければ、ユーザは単に、ステ
ップＳ８０９に処理を戻すことにより、上述と同様の方
法で、必要な情報を再び入力する。
【００５６】これに対し、項目が作成あるいは編集され
ていない場合には、カバーシートを完成し、ＯＫボタン
をクリックすることで、処理をステップＳ８２１へ進め
る。ここで、ファックスＵＩＤＬＬ６０は、カバーシー
トについての全ての情報を収集し終わったことになり、
コアプリンタドライバ５３を呼び出す。従って、ステッ
プＳ８２１では、ファックスＵＩＤＬＬ６０がコアプリ
ンタドライバ５３を呼び出し、ファクシミリフラグをセ
ットするので、コアプリンタドライバ５３は、現在動作
中のワード処理アプリケーションから検索すべき文書が
ファクシミリ出力となることを知ることができる。ファ
ックスＵＩＤＬＬは、コアプリンタドライバ５３を制御
して、ワード処理装置によって作成された文書を検索
し、ラスタ化する。
【００５７】ステップＳ８２２では、コアプリンタドラ
イバ５３は文書をラスタ化し、ラスタ化された文書ファ
イルを、ファックスフラグによって指定されたディスク
３１内の特定の記憶場所へ出力する。ステップＳ８２３
で、コアプリンタドライバ５３はファックスＵＩＤＬＬ
６０を呼び出して、ファックスＵＩＤＬＬ６０にディス
ク３１への文書のレンダリングを完了したことを通知す
る。そして、最も重要なことであるが、ファックスＵＩ
ＤＬＬ６０は、レンダリングされた文書のページ数をフ
ァックスＩＤＬＬ６０に提示する。ステップＳ８２３に
おいて、コアプリンタドライバ５３は、制御をファック
スＵＩＤＬＬ６０に戻し、その時点で、ファックスＵＩ
ＤＬＬ６０は、カバーシートを作成するために必要なデ
ータをコンパイルする。
【００５８】ステップＳ８２４では、ファックスＵＩＤ
ＬＬ６０は、ファクシミリカバーシート情報とともにコ
アプリンタドライバ５３を再び呼び出す。この時点で、
ファックスＵＩＤＬＬ６０は、コアプリンタドライバ５
３へファックスフラグを送信するので、情報はＷｉｎｄ
ｏｗｓスプーラ５５へ送信されるのではなく、カバーシ
ートファイルが、ディスク３１内の特定された記憶場所
へ送信される。すなわち、コアプリンタドライバ５３
は、ファックスＵＩＤＬＬ６０からのファクシミリフラ
グを確認するので、ファクシミリ伝送を送信するための
要求を受信したときのように、ファックスＵＩＤＬＬ６
０を再度呼び出そうとするのではなく、ステップＳ８２
５で、ファクシミリカバーシートをディスク３１へスプ
ールする。
【００５９】ステップＳ８２６では、ファックスＵＩＤ
ＬＬ６０は、適切な画像入出力制御装置ヘッダをＷｉｎ
ｄｏｗｓスプーラ５５へスプールするように画像入出力
制御装置ヘッダＤＬＬ５２を制御する。画像入出力制御
装置ヘッダ情報がスプールされた後、ファックスＵＩＤ
ＬＬ６０は、ディスク３１からファクシミリカバーシー
トファイル及びファクシミリ本体ファイルを検索し、そ
れら両方のファイルを適正な順序でＷｉｎｄｏｗｓスプ
ーラ５５へスプールする。ファクシミリ出力を完了させ
るため、ファックスＵＩＤＬＬ６０は、画像入出力制御
装置ヘッダＤＬＬ５２を再び制御して、画像入出力制御
装置ヘッダファイル終わり情報をＷｉｎｄｏｗｓスプー
ラ５５へスプールする。
【００６０】最後に、ステップＳ８２７で、全てのファ
クシミリ出力情報を受信したＷｉｎｄｏｗｓスプーラ５
５は、ローカルエリアネットワーク１０を介して、ファ
クシミリ出力を画像入出力制御装置１３へ伝送し、画像
入出力制御装置１３は、画像入出力制御装置ヘッダ情報
に基づいて、その出力を適切な宛先へ経路指定する。
【００６１】本発明を特定の実施例に即して説明した
が、本発明は、上述の実施例に限定されるものではな
く、当業者により、本発明の趣旨から逸脱することなく
様々な変更や変形を実施し得ることを理解すべきであ
る。
【００６２】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
簡単な装置構成、かつ装置内で必要とされるメモリ量を
軽減して、ファクシミリ文書の本体を生成し、ファクシ
ミリカバーシートを生成することができる。
【００６３】
【図面の簡単な説明】
【図１】 デジタル複写機を制御し、ファクシミリ出力
を伝送するプリンタ／ファクシミリドライバを含むマル
チユーザ・ローカルエリアネットワークシステムのシス
テム全体を示す図である。
【図２】 本願発明とともに使用されるコンピュータ機
器の内部構造を示すブロック図である。
【図３】 個々のオプションボードが装着されている画
像入出力制御装置の構成を示す図である。
【図４】 ソフトウェアアプリケーション、ダイナミッ
クリンクライブラリ、及びプリンタ／ファクシミリドラ
イバに記憶されているプログラムの関係を示すブロック
図である。
【図５】 デジタル複写機の現在の構成と能力を示すグ
ラフィカルユーザインターフェイスディスプレイを具体
的に示す図である。
【図６Ａ】 デジタル複写機へ送信される特定ジョブに
ついてのジョブオプションを選択するために、ユーザに
対して提示されるウィンドゥであるサブダイアログボッ
クスを具体的に示す図である。
【図６Ｂ】 デジタル複写機へ送信される特定ジョブに
ついてのジョブオプションを選択するために、ユーザに
対して提示されるウィンドゥであるサブダイアログボッ
クスを具体的に示す図である。
【図６Ｃ】 デジタル複写機へ送信される特定ジョブに
ついてのジョブオプションを選択するために、ユーザに
対して提示されるウィンドゥであるサブダイアログボッ
クスを具体的に示す図である。
【図６Ｄ】 デジタル複写機へ送信される特定ジョブに
ついてのジョブオプションを選択するために、ユーザに
対して提示されるウィンドゥであるサブダイアログボッ
クスを具体的に示す図である。
【図６Ｅ】 デジタル複写機へ送信される特定ジョブに
ついてのジョブオプションを選択するために、ユーザに
対して提示されるウィンドゥであるサブダイアログボッ
クスを具体的に示す図である。
【図６Ｆ】 デジタル複写機へ送信される特定ジョブに
ついてのジョブオプションを選択するために、ユーザに
対して提示されるウィンドゥであるサブダイアログボッ
クスを具体的に示す図である。
【図７】 デジタル複写機の現在の構成と能力を表わす
代表的なグラフィカル画像を含むグラフィカルユーザイ
ンターフェイスを生成し、かつ表示する方法を説明する
フローチャートである。
【図８Ａ】 文書をデジタル複写機でどうプリントすべ
きか、あるいは、送信に先立ってファクシミリカバーシ
ート及びファクシミリ文書をどのようにして作成すべき
かを説明するフローチャートである。
【図８Ｂ】 文書をデジタル複写機でどうプリントすべ
きか、あるいは、送信に先立ってファクシミリカバーシ
ート及びファクシミリ文書をどのようにして作成すべき
かを説明するフローチャートである。
【図９】 ファクシミリ伝送を送信するために、ユーザ
に対して表示されるグラフィカルユーザインターフェイ
スディスプレイを具体的に示す図である。
【図１０】 ファクシミリカバーシートを作成／編集す
るために、ユーザに対して表示されるグラフィカルユー
ザインターフェイスディスプレイを具体的に示す図であ
る。
【図１１】 ファクシミリオプションを指定するための
グラフィカルユーザインターフェイスディスプレイを具
体的に示す図である。
【図１２】 アドレスブックの記述項目を作成し、編集
するために、ユーザに対して表示されるアドレスブック
のグラフィカルユーザインターフェイスディスプレイを
具体的に示す図である。
【図１３Ａ】 個人のアドレス情報を作成／編集するた
めに、ユーザに対して表示されるウィンドゥであるサブ
ダイアログボックスを具体的に示す図である。
【図１３Ｂ】 個人のアドレス情報を作成／編集するた
めに、ユーザに対して表示されるウィンドゥであるサブ
ダイアログボックスを具体的に示す図である。
【図１４Ａ】 送信に先立ってファクシミリカバーシー
トをプレビューするために、ユーザに対して表示される
ウィンドゥであるサブダイアログボックスを具体的に示
す図である。
【図１４Ｂ】 送信に先立ってファクシミリカバーシー
トをプレビューするために、ユーザに対して表示される
ウィンドゥであるサブダイアログボックスを具体的に示
す図である。
【符号の説明】
１０ ローカルエリアネットワーク １１，１２ コンピュータ機器 １３ 画像入出力制御装置 １５ 電話回線 １６ デジタル複写機 ２１ 中央処理装置（ＣＰＵ） ２２ コンピュータバス ２３ ローカルスキャナインターフェイス ２４ ローカルプリンタインターフェイス ２５ ネットワークインターフェイス ２６ ローカルファクシミリ／モデムインターフェイ
ス ２７ ディスプレイインターフェイス ２８ キーボードインターフェイス ２９ マウスインターフェイス ３０ 主記憶装置 ３１ ディスク ４０ プリンタ／ファクシミリドライバ ４１ コアボード ４２ プリンタインターフェイスボード ４３ ファクシミリボード ４５ ネットワークインターフェイスボード ５０ ソフトウェアアプリケーション ５２ グラフィックスデバイスインターフェイス（Ｇ
ＤＩ） ５３ コアプリンタドライバ ５５ Ｗｉｎｄｏｗｓスプーラ ５６ ダイナミックコンフィギュレーションダイナミ
ックリンクライブラリ（ダイナミックコンフィグＤＬ
Ｌ） ５７ ネットワーク ６０ ファクシミリユーザインターフェイスダイナミ
ックリンクライブラリ（ファックスＵＩＤＬＬ） ６２ 画像入出力制御装置ヘッダコードダイナミック
リンクライブラリ（画像入出力制御装置ヘッダコードＤ
ＬＬ） ６５ 複写機ユーザインターフェイスダイナミックリ
ンクライブラリ（コピアＵＩＤＬＬ）
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｈ０４Ｎ 1/387 1/387 Ｂ４１Ｊ 3/00 Ｄ (72)発明者 ローレン エイ． ウッド アメリカ合衆国 カリフォルニア州 90712 レークウッド， レベルサイド アベニュー， 5139

Claims (9)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ファクシミリ文書の初めにファクシミリ
    カバーシートを自動的に挿入するためのプリンタ／ファ
    クシミリドライバの呼び出し方法において、 ファックスすべき文書を準備する工程と、 ファクシミリダイナミックリンクライブラリを使用して
    ファクシミリカバーシートデータを生成し、ファクシミ
    リ文書の本体をレンダリングするためにプリンタドライ
    バを呼び出すように動作するファクシミリダイナミック
    リンクライブラリ呼び出し工程と、 前記ファクシミリ文書をレンダリングする工程と、 生成されたファクシミリ文書を前記プリンタドライバか
    らメモリへスプールし、レンダリングされた文書のペー
    ジ数をファクシミリアプリケーションに戻す工程と、 前記ファクシミリカバーシートをレンダリングするため
    に前記プリンタドライバを再度呼び出し、レンダリング
    された文書のページ数を含む、前記作成されたカバーシ
    ートデータをファックスフラグ標識とともに該プリンタ
    ドライバへ伝送する工程と、 伝送されたカバーシートデータに従って、前記ファクシ
    ミリカバーシートをレンダリングする工程と、 前記レンダリングされたファクシミリカバーシートを前
    記ファックスフラグ標識に従ってメモリへスプールする
    工程と、 前記メモリから前記ファクシミリカバーシートとファク
    シミリ文書を検索し、該ファクシミリカバーシートとフ
    ァクシミリ文書の双方を適正な順序でそれぞれ出力する
    工程とを備えることを特徴とするプリンタ／ファクシミ
    リドライバの呼び出し方法。
  2. 【請求項２】 前記準備する工程及び呼び出し工程にお
    いて、ワード処理ソフトウェアアプリケーションによっ
    て文書を準備し、ファクシミリアプリケーションを呼び
    出すことを特徴とする請求項１に記載のプリンタ／ファ
    クシミリドライバの呼び出し方法。
  3. 【請求項３】 前記ファクシミリ文書をレンダリングす
    る工程及び前記ファクシミリ文書をスプールする工程
    は、前記準備する工程で準備された文書データファイル
    をラスタ化し、該ラスタ化されたデータファイルを、前
    記ファクシミリダイナミックリンクライブラリにより特
    定されるメモリ内のファイル名へ出力する工程を含むこ
    とを特徴とする請求項１に記載のプリンタ／ファクシミ
    リドライバの呼び出し方法。
  4. 【請求項４】 前記カバーシートデータは、ユーザ選択
    可能なカバーシートオプションのグラフィカルユーザイ
    ンターフェイスを表示し、また、選択されたオプション
    に対応するデータをカバーシートデータファイルに格納
    することにより生成されることを特徴とする請求項１に
    記載のプリンタ／ファクシミリドライバの呼び出し方
    法。
  5. 【請求項５】 前記伝送する工程において、前記格納さ
    れたカバーシートデータファイルを前記プリンタドライ
    バへ送信することを特徴とする請求項４に記載のプリン
    タ／ファクシミリドライバの呼び出し方法。
  6. 【請求項６】 前記伝送する工程では、前記カバーシー
    トを前記メモリ内のファイル名に格納すること、及び前
    記ファクシミリカバーシートが生成されたときに前記フ
    ァクシミリアプリケーションに制御を戻すことを前記プ
    リンタドライバに指示するファックスフラグ標識を伝送
    することを特徴とする請求項５に記載のプリンタ／ファ
    クシミリドライバの呼び出し方法。
  7. 【請求項７】 ファクシミリ文書と、ファックスする文
    書シートの枚数を包含するファクシミリカバーシートと
    を作成するファクシミリ出力システムにおいて、 ファックスすべき文書を入力し、ファクシミリ送信要求
    を入力する入力手段と、 処理ステップ及び周辺装置についてのプリンタ／ファク
    シミリドライバを格納するメモリ手段と、 入力されるファクシミリ送信要求に応答して前記プリン
    タ／ファクシミリドライバのプロセスステップを呼び出
    すプロセス手段とを備え、 該プリンタ／ファクシミリドライバは、 １）ファックスすべき入力文書を検索し、 ２）ファクシミリカバーシートデータを作成し、 ３）入力文書に基づいてファクシミリ文書をレンダリン
    グし、該レンダリングされたファクシミリ文書を特定さ
    れた格納場所へスプールし、該レンダリングされたファ
    クシミリ文書のページ数を表示し、また、前記プリンタ
    ／ファクシミリドライバに制御を戻すために、前記周辺
    装置のプリンタドライバを呼び出して命令し、 ４）前記ファクシミリカバーシートをレンダリングする
    ために前記プリンタドライバを再度呼び出し、前記作成
    されたカバーシートデータをレンダリングされたページ
    の数を含めてファックスフラグ標識とともに前記プリン
    タドライバへ伝送し、また、該伝送されたカバーシート
    データに従って、ファクシミリカバーシートをレンダリ
    ングし、かつ該レンダリングされたファクシミリカバー
    シートを特定された格納場所へスプールするよう前記プ
    リンタドライバに指示し、 ５）前記特定された格納場所から前記ファクシミリ文書
    及びファクシミリ送信を検索し、前記ファクシミリカバ
    ーシートとファクシミリ文書の双方を適正な順序でそれ
    ぞれ伝送することを特徴とするファクシミリ出力システ
    ム。
  8. 【請求項８】 コンピュータプログラム製品において、 ファクシミリ文書のファクシミリカバーシートを生成す
    るためにプリンタ／ファクシミリドライバが再度呼び出
    されるようにする、コンピュータ読み取り可能なプログ
    ラムコード手段を有するコンピュータ使用可能な媒体を
    備え、該コンピュータ読み取り可能なプログラムコード
    手段は、 入力ファクシミリ送信要求に応答して、コンピュータに
    プリンタ／ファクシミリドライバアプリケーションを呼
    び出させるコンピュータ読み取り可能なプログラムコー
    ド手段と、 １）ファクシミリカバーシートデータを作成し、 ２）入力された文書に基づいてファクシミリ文書をレン
    ダリングし、該レンダリングされたファクシミリ文書を
    特定された格納場所へスプールし、該レンダリングされ
    たファクシミリ文書のページ数を表示し、前記プリンタ
    ／ファクシミリドライバに制御を戻すために、周辺装置
    のプリンタドライバを呼び出して命令し、 ３）前記ファクシミリカバーシートをレンダリングする
    ために前記プリンタドライバを再度呼び出し、レンダリ
    ングされたページ数を有する前記作成されたカバーシー
    トデータを、ファックスフラグ標識とともに該プリンタ
    ドライバへ伝送し、かつ該伝送されたカバーシートデー
    タに従って、ファクシミリカバーシートをレンダリング
    し、また、該レンダリングされたファクシミリカバーシ
    ートを特定された格納場所へスプールするように該プリ
    ンタドライバを指示し、 ４）前記特定された格納場所から前記ファクシミリ文書
    及びファクシミリ送信を検索し、前記ファクシミリカバ
    ーシートとファクシミリ文書の双方を適正な順序でそれ
    ぞれ伝送するために、ファックスすべき入力文書を検索
    するよう前記コンピュータに前記プリンタ／ファクシミ
    リドライバを動作させる、コンピュータ読み取り可能な
    プログラムコード手段とを備えることを特徴とするコン
    ピュータプログラム製品。
  9. 【請求項９】 ファクシミリカバーシートの生成方法に
    おいて、 ユーザ選択可能なカバーシートオプションのグラフィカ
    ルユーザインターフェイスを表示する工程と、 前記表示されたユーザ選択可能なオプションよりユーザ
    が選択したオプションの入力に応答して、選択されたカ
    バーシートオプションデータを格納する工程と、 ファクシミリ文書をレンダリングし、該レンダリングさ
    れたファクシミリ文書のページ数を出力するためにプリ
    ンタドライバを呼び出す工程と、 前記格納されたカバーシートオプションデータ及び前記
    レンダリングされたページ数に基づいて、前記ファクシ
    ミリカバーシートをレンダリングするために前記プリン
    タドライバを再度呼び出し、また、該レンダリングされ
    たファクシミリカバーシートと前記ファクシミリ文書
    を、出力のため適正な順序でファクシミリ装置へ伝送す
    る工程とを備えることを特徴とするファクシミリカバー
    シートの生成方法。
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