JPH08470B2 - 表作成方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、任意複数列からなる表
を作成することのできる表作成装置における表処理方法
に関する。

【０００２】

【従来の技術】表作成機能を有する従来のワードプロセ
ッサ又はオフィスコンピュータ等においては、表作成の
ための各機能を用いて縦横の各罫線の位置や罫線と罫線
の間隔などの表書式を設定しつつ、それにより作成され
た表をディスプレイ画面上に表示させながら表書式の編
集を行ない、作成した表を必要に応じてプリンタによっ
て印刷することが要求される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、一般にディス
プレイ画面の表示する領域と、プリンタが印刷すること
のできる領域は異なる。特に、プリンタによって印刷す
ることのできる横桁数は印刷する紙の大きさによって異
なり、ディスプレイ画面に表示できる横桁数はプリンタ
によって印刷することのできる最大の横桁数と同等か、
それ以上であることが多い。従って、ディスプレイ画面
上において表を作成しそれをプリンタによって印刷する
場合、ディスプレイ画面上で作成された表の横桁数がプ
リンタによって印刷される用紙のサイズ内に入っている
かどうかが直接わかりにくいため試し印字をしてみなけ
ればならず、作成された表の横行数が最大印刷桁数を越
えていた場合は新たに表書式を編集し直し表を作成しな
ければならなかった。

【０００４】この表書式の編集として考えられるのは、
最初に設定した表の各列のうち、出力を要しない列を指
定して表からこの列を削除する等の出力加工をすること
であるが、このようにして表書式を修正し直したとして
も、この修正し直した書式に従って作成した表の全体の
サイズが分からないために、その出力加工された表も印
刷用紙内に収まるように印刷できない場合があった。

【０００５】本発明の課題は、作成対象の表の列の数、
及び各列の桁数を表書式として設定でき、またその設定
内容を変更して表書式を再設定でき、その設定内容に応
じた表作成を行えるようにすることである。

【０００６】この発明の手段は次の通りである。複数列
からなる表を作成する際の表作成方法であって、作成対
象の表の列の数、及びその各列の桁数を表書式として任
意に設定し、この表書式の設定により、設定された上記
各列の桁数の合計を算出し、この算出された各列の桁数
の合計が、所定の出力可能桁数を越えるか否かを判別
し、上記各列の桁数の合計が所定の出力可能桁数を越え
ると判別された際に、上記表書式の設定が桁数オーバー
であることがわかるように表示し、設定された上記各列
の桁数の合計が上記出力可能桁数を越えると判別された
後にあって、設定された上記列の数を変更することによ
り上記表書式を再設定し、上記表書式の設定あるいは再
設定により、その設定された各列の桁数の合計が上記出
力可能桁数の範囲内であるように上記表書式の設定が行
われた状態にあって、上記設定の列の数で、かつその各
列が上記設定桁数に応じた幅で枠取られた表を作成す
る、ようにしたことを特徴とする。

【０００７】

【作用】この発明の手段の作用は次の通りである。作成
対象の表の列の数、及びその各列の桁数を表書式として
任意に設定し、この表書式の設定により、設定された上
記各列の桁数の合計が自動的に算出され、この算出され
た各列の桁数の合計が、所定の出力可能桁数を越えるか
否かが判別される。そして、上記各列の桁数の合計が上
記出力可能桁数を越えると判別された際は、上記表書式
の設定が桁数オーバーであることがわかるように表示さ
れる。設定された上記各列の桁数の合計が上記出力可能
桁数を越えると判別された後にあって、設定された上記
列の数を変更することにより上記表書式を再設定でき
る。そして上記表書式の設定あるいは再設定により、そ
の設定された各列の桁数の合計が上記出力可能桁数の範
囲内であるように上記表書式の設定が行われた状態にあ
って、上記設定の列の数で、かつその各列が上記設定桁
数に応じた幅で枠取られた表が作成される。

【０００８】従って、作成対象の表の列の数、及び各列
の桁数を表書式として設定した段階で、その設定された
各列の桁数の合計が自動的に算出され、その算出された
各列の桁数の合計が所定の出力可能桁数をオーバーする
か否かが直ちに判別されるので、表書式の設定により各
列の桁数の合計が上記出力可能桁数をオーバーする場合
には、そのことを実際の表作成に先立って直ちに確認す
ることができる。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の実施例につき詳細な説明を行
う。図１は本発明による表書式編集装置の構成図であ
る。キー入力部５は表書式設定部２及び列桁数演算部１
に接続される。表書式設定部２は制御部３及び列桁数演
算部１に接続される。制御部３は表作成部３１及び表デ
ータ格納部制御部３２を有し、表データ格納部４と相互
に接続され、また、表示制御部６１及び印刷制御部８１
に接続される。列桁数演算部１からは列桁数累積出力Ｓ
及び残り列桁数出力Ｒが表示制御部６１に、列桁数オー
バーフロー出力Ｃが表示制御部６１及び報音制御部７１
に出力される。表示制御部６１は表示部６２に接続さ
れ、報音制御部７１は報音部７２に接続され、印刷制御
部８１は印刷部８２に接続される。

【００１０】次に、図２は図１の列桁数演算部の回路構
成図である。まず、表書式設定部２（図１参照）内の列
桁数レジスタ２１の出力が加減算回路１１の加算データ
入力端子に接続される。また、キー入力部５から加減算
回路１１の制御入力端子に、ロード信号ＬＯＡＤ及び加
減算信号ＳＵＮ／ＳＵＢが入力する。加減算回路１１の
出力は列累積桁数レジスタ１２の入力端子に接続され、
列累積桁数レジスタ１２の出力端子は加減算回路１１の
被加算データ入力端子にフィードバックされると共に、
列桁数累積出力Ｓとして表示制御部６１に出力され、ま
た、減算回路１３の減算入力端子に接続される。また、
最大印字桁数レジスタ１４にはあらかじめ最大印字桁数
が設定され、その出力は減算回路１３の被減算入力端子
に接続される。減算回路１３の出力は“０”以下検出回
路１５に接続されると共に、残り列桁数出力Ｒとして表
示制御部６１に出力される。“０”以下検出回路１５の
出力は列桁数オーバーフロー出力Ｃとして表示制御部６
１及び報音制御部７１に出力される。以下ではさらに上
記のような表書式編集装置の動作を詳細に説明する。

【００１１】まず、キー入力部５からは表の各罫線の位
置や、各罫線間の桁数の指示が入力され、この入力によ
り表書式設定部２において各設定が行われる。そして、
制御部３内の表作成部３１によって前記表書式設定に基
づく表データが作成される。この時、同時にキー入力部
５から表内の各項目データも入力され、表作成部３１に
よって表内の所定の位置に各項目データが設定される。
このようにして作成された表データは、表データ格納部
制御部３２を介して表データ格納部４に記憶されると同
時に、表示制御部６１に出力され表示部６２において表
示される。また、必要に応じて印刷制御部８１に出力さ
れ、印刷部８２において印刷が行われる。

【００１２】次に、本発明に関する列桁数演算部１の動
作につき、図２及び図３〜図８を用いて説明を行う。ま
ず、図４に示すような表を始めに作成するとする。その
場合、キー入力部５から表書式設定部２（図１参照）に
対して、図３ので示した表の第１列目の桁数が２０桁
であることを指示する。これにより、表書式設定部２内
の列桁数レジスタ２１に数値２０がセットされる。それ
と同時に、最初の前記表書式設定キー動作によりキー入
力部５から加減算回路１１にロード信号ＬＯＡＤが入力
し、列桁数レジスタ２１の数値２０が加減算回路１１に
セットされる。それにより、加減算回路１１の出力に数
値２０が現われ、その値が列累積桁数レジスタ１２にセ
ットされる。次に、キー入力部５から表書式設定部２に
対して、図３ので示した表の第２列目の桁数が１０桁
であることを指示する。これにより、列桁数レジスタ２
１に数値１０がセットされ、同時に前記キー動作により
キー入力部５から加減算回路１１に加算信号ＳＵＭが入
力する。これにより、加減算回路１１において、列桁数
レジスタ２１の数値１５と列累積桁数レジスタ１２の数
値２０とが累積加算され、その出力結果値３５が新たに
列累積桁数レジスタ１２にセットされる。以下、同様に
キー入力部５から表書式設定部２に対して、図３の，
，で示した表の第３，４，５列目の桁数の指示を行
う毎に、各列の桁数が加減算回路１１によって累積加算
されてゆく。

【００１３】上記動作と同時に表書式設定部２において
設定された表書式の順（→→・・・）に表作成部３
１（図１参照）において表データが作成されてゆき、表
示制御部６１を介して表示部６２に表示される。さら
に、図２の列累積桁数レジスタ１２の出力は随時列桁数
累積出力Ｓとして表示制御部６１に出力される。

【００１４】一方、最大印字桁数レジスタ１４にはあら
かじめ印刷部８２において印刷される用紙の横桁数の最
大値がセットされており、この値を用いて減算回路１３
において前記列桁数累積出力Ｓとの差を計算している。
従って、この出力は表書式設定部２においてさらに設定
することのできる残り列桁数出力Ｒとなり、表示制御部
６１に出力される。

【００１５】以上の列桁数累積出力Ｓ及び残り列桁数出
力Ｒは、キー入力部５から特定のファンクションキーが
入力されることにより制御部３によって表示制御部６１
が制御され、上記出力値が表示部６２の特定領域に表示
される。

【００１６】今、最大印字桁数を８５桁とすると、図３
のように表を作成し表示した場合、列桁数累積出力Ｓの
値は７５桁となり、従って、残り列桁数出力Ｒは１０桁
となり、各々図３のように表示される。これにより、表
全体の横桁数は図４に示すように７５桁であると知るこ
とができ、印刷部８２において印刷した場合用紙内にう
まくおさまっていることがわかる。

【００１７】次に、図３の表に加えオペレータがキー入
力部５から表書式設定部２に対して、図５ので示した
表の第６列目（１５桁）を新たに追加指定を行ったとす
る。この場合、図２の列桁数累積出力Ｓの値は９０桁と
なり、これにより残り列桁数出力Ｒは−５桁となる。こ
の場合、“０”以下検出回路１５においてマイナス出力
が検出され、列桁数オーバーフロー出力Ｃが表示制御部
６１及び報音制御部７１に出力される。これにより、表
示部６２においては、図５に示すように、列桁数累積出
力Ｓの値が９０桁と表示され、残り列桁数出力Ｒは例え
ば、反転表示と共に、５桁オーバーフローしたことが表
示され、さらに報音制御部７１を介して報音部７２にお
いて列桁数がオーバーフローしたことを示すブザー音が
報音される。これにより、オペレータは作成した表が図
６に示すように印刷用紙の最大印字桁の８５桁を５桁オ
ーバーしたことを知ることができる。

【００１８】続いて、上記結果に基づき、オペレータが
キー入力部５から表書式設定部２に対して、図５ので
示した表の第２列目を削除する指示を行ったとする。こ
の場合、先ず表書式設定部２内の列桁数レジスタ２１に
はに対応する数値１０がセットされ、さらにキー入力
部５における削除キー動作により、図２の加減算回路１
１に減算信号ＳＵＢが入力する。

【００１９】これにより、図５のの列は削除され、さ
らに列桁数累積出力Ｓはその列桁数１０が減算された値
となる。これにより、表示部６２における表示は図７に
示すように列桁数累積出力Ｓの値が８０桁となり、残り
列桁数出力Ｒは５桁と表示される。

【００２０】従って、オペレータは訂正した表が図８に
示すように印刷用紙内におさまることを知ることができ
る。以上のようにして、オペレータは表書式の設定を行
うと同時に、作成された表の実印字桁数の累積値と印刷
を行うべき用紙の最大桁数に対する残りの実印字桁数を
知ることができる。

【００２１】なお、各印刷用紙の最大印字桁数は、最大
印字桁数レジスタ１４にあらかじめセットする値を変え
ることにより自由に設定できる。

【００２２】

【発明の効果】本発明によれば、作成対象の表の列の
数、及び各列の桁数を表書式として設定した段階で、そ
の設定された各列の桁数の合計が自動的に算出され、そ
の算出された各列の桁数の合計が所定の出力可能桁数を
オーバーするか否かが直ちに判別されるので、表書式の
設定により各列の桁数の合計が上記出力可能桁数をオー
バーする場合には、そのことを実際の表作成に先立って
直ちに確認することができる。 また、このように設定桁
数オーバーとなった場合にも、その後に直ちに上記作成
対象の表の列の数を変更することで上記表書式の再設定
が可能となる。 更に、上記設定あるいは再設定により上
記出力可能桁数の範囲内での表書式の設定が行われた際
は、上記のような設定桁数オーバーの報知が行われない
ので、各列がその設定桁数に応じた幅で枠取られた表を
作成できることを、上記表書式の設定段階で直ちに確認
することもできる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例の表書式編集装置のブロック構成図であ
る。

【図２】実施例の列桁数演算部１の回路構成図である。

【図３】実施例の動作説明図（その１）である。

【図４】実施例の動作説明図（その２）である。

【図５】実施例の動作説明図（その３）である。

【図６】実施例の動作説明図（その４）である。

【図７】実施例の動作説明図（その５）である。

【図８】実施例の動作説明図（その６）である。

【符号の説明】

１ 列桁数演算部 ２ 表書式設定部 ４ 表データ格納部 ６１ 表示制御部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数列からなる表を作成する際の表作成
   方法であって、 作成対象の表の列の数、及びその各列の桁数を表書式と
   して任意に設定し、 この表書式の設定により、設定された上記各列の桁数の
   合計を算出し、 この算出された各列の桁数の合計が、所定の出力可能桁
   数を越えるか否かを判別し、 上記各列の桁数の合計が上記出力可能桁数を越えると判
   別された際に、桁数オーバーであることがわかるように
   表示し、 上記各列の桁数の合計が上記出力可能桁数を越えると判
   別された際にあって、 設定された上記列の数を変更することにより上記表書式
   を再設定し、 上記表書式の設定あるいは再設定により、その設定され
   た各列の桁数の合計が上記出力可能桁数の範囲内である
   ように上記表書式の設定が行われた状態にあって、上記
   設定の列の数で、かつ その各列が上記設定桁数に応じた
   幅で枠取られた表を作成して出力する、 ようにしたことを特徴とする表作成方法。