JPH0855005A

JPH0855005A - 情報処理装置

Info

Publication number: JPH0855005A
Application number: JP6189447A
Authority: JP
Inventors: Takao Iwatani; 隆雄岩谷; Tomoya Ozaki; 友哉尾崎; Teiji Kuwabara; 禎司桑原
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1994-08-11
Filing date: 1994-08-11
Publication date: 1996-02-27

Abstract

(57)【要約】【目的】データを送信する場合の送信手順を簡単化する
と共に、紙の書類の送信手順に近い送信手順を実現す
る。【構成】回覧先一覧が指示されると、回覧先一覧として
回覧先を示す回覧用紙アイコンを表示する。該回覧用紙
アイコンがデータを示すデータアイコンに重ねられる
と、該データに該回覧先を付加し、該データアイコンの
代わりに回覧先が付加されたことが分かるような宛先付
加データアイコンを表示する。該宛先付加データアイコ
ンがデータ（メール）の送信を指示するためのトレイア
イコンに重ねられると、該データに付加された回覧先に
該データを送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、１つ以上の情報処理装
置が接続されているネットワークに接続される情報処理
装置に係り、特に、データに対する処理を実行する旨の
指示を行うときのユーザの操作を簡単化する情報処理装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】

（１）第１の従来技術従来、１つ以上の情報処理装置が接続されているネット
ワークに接続された情報処理装置において、作成／編集
したデータを他の情報処理装置に送信する場合には、ユ
ーザは、（ａ）データを送信する旨を指示した後に、デ
ータの送信先（宛先）をキーボードから入力する、
（ｂ）データを送信する旨を指示した後に、予め設定さ
れている宛先を示す宛先アイコンの一覧を表示する旨を
指示して宛先アイコンの一覧を表示画面に表示し、該表
示画面で、所望の宛先アイコンを指示する、（ｃ）宛先
が設定されていない、データを送信する旨の指示を受付
けるための１つの送信箱アイコン、および、宛先が予め
設定されている、データを送信する旨の指示を受付ける
ための複数の送信箱アイコンが表示されている表示画面
で、送信すべきデータを示すためのデータアイコンを、
所望の送信箱アイコンの１つに重ねる、という操作のい
ずれかを行っていた。

【０００３】これに関連する技術としては、特開平２−
２２６３号公報および特開平５−１０３００８号公報に
記載されている技術がある。

【０００４】（２）第２の従来技術また、１つ以上の情報処理装置が接続されているネット
ワークに接続された情報処理装置において、他の情報処
理装置からメールとして送信されてきたデータを受信し
て参照する場合には、ユーザは、（ａ）メールの一覧を
表示する旨を指示してメールの一覧を表示画面に表示
し、該表示画面で、参照したいメール（データ）を指示
する、という操作を行っていた。

【０００５】なお、このとき、情報処理装置は、ユーザ
がメール（データ）の内容を参照した後に、該データが
参照された旨が分かるようにするために、参照済みであ
る旨を示す情報をメールの一覧内に表示していた。

【０００６】また、ユーザは、他の情報処理装置からメ
ールとして送信されてきたデータに対して再参照，送
信，複写，削除等の各種処理を実行する場合には、ユー
ザは、（ｂ）他の情報処理装置からメールとして送信さ
れてきたデータを参照する場合と同様に、メールの一覧
を表示する旨を指示してメールの一覧を表示画面に表示
し、該表示画面で、所望のメール（データ）を指示する
と共に、各種処理を実行する旨の指示を受付けるための
メニューの中の、実行したい処理に対応する選択枝を指
示する、という操作を行っていた。

【０００７】（３）第３の従来技術また、情報処理装置において、一方のデータに他方のデ
ータ（メモや参考文献等）を添付するなど、複数のデー
タをグループとして関連付ける場合には、ユーザは、
（ａ）グループとして関連付けたいデータを示すデータ
アイコンを指示し、各種処理を実行する旨の指示を受付
けるためのメニューの中の、複数のデータをグループと
して関連付ける処理（グループ化する処理）に対応する
選択枝を指示する、（ｂ）ディレクトリを作成し、各種
処理を実行する旨の指示を受付けるためのメニューの中
の、データの移動処理に対応する選択枝を指示すると共
に、移動元として、グループとして関連付けたいデータ
名称を入力し、移動先として、作成したディレクトリの
名称を入力する、（ｃ）ディレクトリを作成すると共
に、該ディレクトリを示すディレクトリアイコンを生成
し、該ディレクトリアイコンに、グループとして関連付
けたいデータを示すデータアイコンを重ねる、という操
作のいずれかを行っていた。

【０００８】これに関連する技術としては、Microsoft
社のWindows３.１のファイルマネジャがある。

【０００９】（４）第４の従来技術また、情報処理装置において、２つ以上の処理を実行す
る旨の指示から構成される処理手順情報が付加されたデ
ータ（定型データ）に対して、該処理手順情報を構成す
る指示に従った処理を順次実行する旨を指示し、そのよ
うな処理が行われているときに、該処理手順情報を構成
していない指示に対応する処理、例えば、複写処理を実
行する場合には、ユーザは、（ａ）定型データのうちの
データ部分（定型データのうちの処理手順情報を除いた
部分）を抽出して新たなデータとして表示画面に表示
し、該表示画面で、各種処理を実行する旨の指示を受付
けるためのメニューの中の、データの複写処理に対応す
る選択枝を指示すると共に、複写元として、該新たなデ
ータのデータ名称を入力し、複写先として、所望のディ
レクトリ名称や所望のデータ名称を入力する、という操
作を行っていた。すなわち、情報処理装置が提供してい
る各種処理の１つである複写処理を利用していた。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】

（１）第１の従来技術の課題および本発明の第１の目的上記第１の従来技術は、キーボードから宛先を入力する
ときに、宛先の入力間違いが生じやすい。

【００１１】また、現実のオフィスでは、紙の書類を複
数人に回覧するときには、一般に、該書類に回覧用紙を
貼付けてから回覧しているが、上記第１の従来技術は、
現実のオフィスでの操作手順とは逆に、データを送信す
る旨を指示した後に、宛先を示す宛先アイコンを指示し
ているので、現実のオフィスでの操作手順とは違和感が
ある。また、現実のオフィスでは、一般に、回覧する書
類を入れるための１つのメール用トレイが使用されてお
り、上記第１の従来技術のように複数の送信箱アイコン
を設けることは、現実のオフィスとは違和感がある。

【００１２】そこで、本発明の第１の目的は、データを
送信する場合の操作手順を簡単化すると共に、現実のオ
フィスでの操作手順（紙の書類を送信するときの操作手
順、すなわち、予め用意された回覧用紙を書類に貼付
け、メール用トレイに入れるという操作手順）に近い操
作手順を実現することにある。

【００１３】（２）第２の従来技術の課題および本発明
の第２の目的上記第２の従来技術は、メール（データ）を受信して参
照した後に、該データに対して再参照，送信，複写，削
除等の各種処理を実行するときに、メールの一覧を表示
する旨を指示する必要があり、メールとして受信したデ
ータを、それ以外のデータ（作成／編集されたデータ）
と同様に扱うことができないという問題がある。

【００１４】そこで、本発明の第２の目的は、メール
（データ）を受信して参照した後に、該データに対して
各種処理を実行する場合に、メールとして受信したデー
タを、それ以外のデータと同様に扱うことができるよう
にすることにより、ユーザの操作性を向上させるように
することにある。

【００１５】（３）第３の従来技術の課題および本発明
の第３の目的上記第３の従来技術は、複数のデータの指示は、データ
アイコンを指示することによりスムーズに行っている
が、複数の該データをグループ化する旨の指示は、メニ
ューで指示することにより行っているので、ユーザの操
作性が低下するという問題がある。

【００１６】また、ディレクトリ（ディレクトリアイコ
ン）を作成してから複数のデータを１つにグループ化す
るのは、ディレクトリを作成するという手間がかかると
いう問題がある。

【００１７】そこで、本発明の第３の目的は、複数のデ
ータをグループ化する場合の操作手順を簡単化すること
にある。

【００１８】（４）第４の従来技術の課題および本発明
の第４の目的上記第４の従来技術は、付加されている処理手順情報を
構成している指示による処理は、該処理手順情報を構成
する指示に従った処理を順次実行する旨を指示するだけ
で、スムーズに実行することができるが、該処理手順情
報を構成していない指示に対応する処理を実行する場合
には、上述したように、ユーザの手間がかかるという問
題がある。

【００１９】そこで、本発明の第４の目的は、２つ以上
の処理を実行する旨の指示から構成される処理手順情報
が付加されたデータ（定型データ）に対して、該処理手
順情報を構成していない処理を実行する場合の操作を簡
単化すると共に、その際に、定型データを、定型データ
でないデータ（作成／編集されたデータ）と同様に扱え
るようにすることにある。

【００２０】

【課題を解決するための手段】

（１）第１の発明上記第１の目的を達成するために、本発明は、座標入力
装置と、表示装置と、記憶手段と、処理手段とを備え、
１つ以上の他の情報処理装置が接続されているネットワ
ークに接続される情報処理装置において、上記記憶手段
が、データの送信先を示すユーザ情報の集合である宛先
情報を１つ以上記憶するようにし、上記処理手段が、作
業途中のデータを示す図形であるデータアイコン、上記
宛先情報を示す図形である宛先アイコン、上記宛先アイ
コンの一覧を表示する旨の指示を受付ける図形である宛
先一覧表示指示アイコン、および、データを送信する旨
の指示を受付ける図形である送信指示アイコンを含む各
種アイコンを上記表示装置に表示するアイコン表示手段
と、上記座標入力装置が受付けた座標の変更量に従っ
て、上記表示装置に表示されている各種アイコンの表示
位置を変更するアイコン移動手段と、上記座標入力装置
が受付けた座標が上記宛先一覧表示指示アイコンの内部
である場合に、上記宛先アイコンの一覧を上記表示装置
に表示する宛先一覧表示手段と、上記アイコン移動手段
により移動された上記宛先アイコンがデータアイコンに
重ねられた場合に、該宛先アイコンが示す宛先情報を、
該データアイコンが示すデータに付加する宛先付加手段
と、上記アイコン移動手段により移動された、上記宛先
付加手段により宛先情報が付加されたデータを示すデー
タアイコンが上記送信指示アイコンに重ねられた場合
に、該データアイコンに付加されている宛先情報を構成
するユーザ情報が示す送信先に、該データアイコンが示
すデータを送信するデータ送信手段とを有することがで
きる。

【００２１】上記処理装置は、さらに、上記データアイ
コンが示すデータに上記宛先付加手段により宛先情報が
付加された場合に、その旨が分かるように、該データア
イコンの図形を変更するデータアイコン変更手段を有す
ることもできる。

【００２２】なお、上記宛先一覧表示指示アイコンは、
紙の書類に貼付ける回覧用紙を入れた回覧用紙用トレイ
を具象化した形状であり、上記送信指示アイコンは、回
覧用紙が貼付られた紙の書類を入れるためのメール用ト
レイを具象化した形状であり、上記宛先アイコンは、回
覧用紙を具象化した形状であるようにすると、ユーザ
は、操作内容を視覚的に判断することができるようにな
る。

【００２３】また、上記データアイコン変更手段による
変更後のデータアイコンは、回覧用紙が貼付られた紙の
書類を具象化した形状であるようにすると、ユーザは、
操作内容を視覚的に判断することができるようになる。

【００２４】また、上記宛先情報を構成しているユーザ
情報が１つである場合と２つ以上である場合とで、上記
宛先アイコンのイメージを異なるようにしてもよい。

【００２５】（２）第２の発明上記第２の目的を達成するために、本発明は、座標入力
装置と、表示装置と、記憶手段と、処理手段とを備え、
１つ以上の他の情報処理装置が接続されているネットワ
ークに接続される情報処理装置において、上記記憶手段
は、他の情報処理装置から送信されたデータであり、該
データの送信先を示すユーザ情報の集合である宛先情報
が付加されたデータ（以下、受信データと称す。）を記
憶し、上記処理手段は、作業途中のデータを示す図形で
あるデータアイコン、上記受信データを示す図形である
受信データアイコン、上記受信データアイコンの一覧を
表示する旨の指示を受付ける図形である受信データ一覧
表示指示アイコン、および、各種処理を示し、該処理を
実行する旨の指示を受付ける図形である１つ以上の処理
指示アイコンを含む各種アイコンを上記表示装置に表示
するアイコン表示手段と、上記座標入力装置が受付けた
座標の変更量に従って、上記表示装置に表示されている
各種アイコンの表示位置を変更するアイコン移動手段
と、上記座標入力装置が受付けた座標が上記受信データ
一覧表示指示アイコンの内部である場合に、上記受信デ
ータアイコンの一覧を上記表示装置に表示する受信デー
タ一覧表示手段と、上記座標入力装置が受付けた座標が
上記受信データアイコンの内部である場合に、該受信デ
ータアイコンが示す受信データを上記表示装置に表示す
る受信データ表示手段と、上記受信データ表示手段によ
る受信データの表示が終了した場合に、該受信データが
参照済みである旨が分かるようにするために、該受信デ
ータを示す受信データアイコンの図形を変更するデータ
アイコン変更手段と、上記アイコン移動手段により移動
されたデータアイコンが上記処理指示アイコンに重ねら
れた場合に、該データアイコンが示すデータに対して、
該処理指示アイコンが示す処理を実行し、また、上記ア
イコン移動手段により移動された、上記データアイコン
変更手段により図形が変更された後の受信データアイコ
ンが、上記処理指示アイコンに重ねられた場合に、該受
信データアイコンが示す受信データの宛先情報を除くデ
ータ部分に対して、該処理指示アイコンが示す処理を実
行するデータ処理実行手段とを有することができる。

【００２６】（３）第３の発明上記第３の目的を達成するために、本発明は、座標入力
装置と、表示装置と、処理手段とを備えた情報処理装置
において、上記処理手段は、データを示す図形であるデ
ータアイコンを含む各種アイコンを上記表示装置に表示
するアイコン表示手段と、上記座標入力装置が受付けた
座標の変更量に従って、上記表示装置に表示されている
各種アイコンの表示位置を変更するアイコン移動手段
と、上記アイコン移動手段により移動されたデータアイ
コンが他のデータアイコンに重ねられた場合に、これら
２つのデータアイコンがそれぞれ示す２つのデータをグ
ループとして関連付けるグループ化手段とを有し、上記
アイコン表示手段は、上記グループ化手段により、上記
データアイコンおよび上記他のデータアイコンがそれぞ
れ示すデータの２つのデータがグループとして関連付け
られると、これら２つのデータアイコンの代わりに、複
数のデータが関連付けられているグループを示す図形で
あるグループアイコンを表示することができる。

【００２７】（４）第４の発明上記第４の目的を達成するために、本発明は、座標入力
装置と、表示装置と、処理手段とを備えた情報処理装置
において、上記処理手段は、２つ以上の処理を実行する
旨の指示から構成される処理手順情報が付加された、処
理途中のデータ（以下、定型データと称す。）を示す図
形である定型データアイコン、上記定型データ以外の作
業途中のデータを示す図形であるデータアイコン、上記
定型データアイコンの一覧を表示する旨の指示を受付け
る図形である定型データ一覧表示指示アイコン、およ
び、各種処理を示し、該処理を実行する旨の指示を受付
ける図形である１つ以上の処理指示アイコンを含む各種
アイコンを上記表示装置に表示するアイコン表示手段
と、上記座標入力装置が受付けた座標の変更量に従っ
て、上記表示装置に表示されている各種アイコンの表示
位置を変更するアイコン移動手段と、上記座標入力装置
が受付けた座標が上記定型データ一覧表示指示アイコン
の内部である場合に、上記定型データアイコンの一覧を
上記表示装置に表示する定型データ一覧表示手段と、上
記座標入力装置が受付けた座標が上記定型データ一覧表
示手段により表示された定型データアイコンの内部であ
る場合に、該定型データアイコンが示す定型データのう
ちの、該定型データに付加されている処理手順情報を除
いたデータ部分を表示するデータ部分表示手段と、上記
アイコン移動手段により移動された、上記定型データ一
覧表示手段により表示された定型データアイコンが、上
記処理指示アイコンに重ねられた場合に、該定型データ
アイコンが示す定型データのうちの処理手順情報を除い
たデータ部分に対して、該処理指示アイコンが示す処理
を実行し、また、上記アイコン移動手段により移動され
たデータアイコンが上記処理指示アイコンに重ねられた
場合に、該データアイコンが示すデータに対して、該処
理指示アイコンが示す処理を実行するデータ処理実行手
段とを有することができる。

【００２８】なお、上記処理指示アイコンは、処理内容
を具象化した形状であるようにすると、ユーザは、操作
内容を視覚的に判断することができるようになる。

【００２９】例えば、上記処理指示アイコンがデータの
複写処理を実行する旨の指示を受付ける領域である複写
指示アイコンであるならば、該複写指示アイコンは、コ
ピー機を具象化した形状とし、上記処理指示アイコンが
データの保存処理を実行する旨の指示を受付ける領域で
あり、かつ、該データが保存される際に属するべきディ
レクトリを示すための領域である１つ以上の保存指示ア
イコンであるならば、１つ以上のキャビネットを具象化
した形状とすることができる。

【００３０】

【作用】

（１）第１の発明の作用まず、ユーザの操作によって、上記宛先一覧表示指示ア
イコンの内部の座標が指示されると、上記宛先一覧表示
手段により、上記宛先アイコンの一覧が表示される。

【００３１】次に、ユーザの操作によって、送信先に対
応する宛先アイコンが移動されてデータアイコンに重ね
られると、上記宛先付加手段により、該宛先アイコンが
示す宛先情報が該データアイコンが示すデータに付加さ
れる。このとき、また、上記データアイコン変更手段に
より、該データに宛先情報が付加された旨が分かるよう
にするために、該データアイコンのイメージが変更され
る。

【００３２】次に、ユーザの操作によって、イメージが
変更された（宛先情報が付加された）データアイコンが
移動されて送信指示アイコンに重ねられると、上記デー
タ送信手段により、該データアイコンが示すデータを、
該データに付加されている宛先情報が示す宛先に送信す
る。

【００３３】このようにすることにより、データを送信
する際の操作手順を簡単化することができると共に、現
実のオフィスでの手順（紙の書類を送信するときの操作
手順）に近い送信手順でデータを送信することができる
ようになる。

【００３４】（２）第２の発明の作用まず、ユーザの操作によって、上記受信データ一覧表示
指示アイコンの内部の座標が指示されると、上記受信デ
ータ一覧表示手段により、受信したメールの一覧が表示
される。

【００３５】次に、ユーザの操作によって、受信データ
アイコンが指示されると、該メールの内容が表示され
る。

【００３６】そして、メールの内容の表示が終了する
と、上記データアイコン変更手段により、該メールの次
の送信先が決められているか否かが分かるようにするた
めに、該メールを示すアイコンを、未参照の受信データ
アイコンの一覧表示エリア以外のエリア（処理途中のデ
ータを示すデータアイコンが表示されているエリア）に
表示する。

【００３７】一方、参照したメールを処理（再参照，送
信，複写，削除等）するには、処理途中のデータアイコ
ンと同じエリアに表示されている受信データアイコン
を、データアイコンと同様に選択し、処理を選択するこ
とにより行う。

【００３８】このようにすることにより、参照終了後の
メールとメール以外の処理途中のデータとを同様に扱う
ことができ、また、各メールに対して行うべき処理（次
のユーザに回覧するか否か）を視覚的に判断することが
できるようになる。

【００３９】（３）第３の発明の作用まず、ユーザの操作によって、２つのデータアイコンが
重ねられると、上記グループ化手段により、２つのデー
タがグループとして関連付けられると共に、上記アイコ
ン表示手段により、２つのデータが関連付けられた旨が
分かるようにするために、グループアイコンが表示され
る。

【００４０】次に、関連付けた２つのデータに別のデー
タを関連付ける場合には、アイコン移動手段により、該
グループアイコンに該データアイコンを重ねる。そうす
ると、該グループアイコンが示す複数の該データと該デ
ータアイコンが示すデータとを関連付けると共に、該グ
ループアイコンおよび該データアイコンの代わりに、全
ての該データを関連付けたことが分かるようなグループ
アイコンを表示する。

【００４１】該グループアイコンが示すグループに別の
データを関連付けたい場合には、上記と同様にして、関
連付けたいデータを示すデータアイコンを、該グループ
アイコンに重ねることにより行う。

【００４２】また、グループアイコンが示す複数のデー
タの一覧を参照する場合には、データ一覧表示手段によ
り、データの一覧を表示する。

【００４３】このようにすることにより、複数のデータ
をグループ化する場合の操作手順を簡単化することがで
きるようになる。

【００４４】（４）第４の発明の作用まず、定型データの作成手順について説明する。

【００４５】定型データ一覧表示指示アイコンの指示に
より、定型データの一覧の表示が指示されると、定型デ
ータ一覧表示手段により、定型データ一覧を表示する。
次に、定型データの１つが選択されると、データ作成機
能により、データが作成できるような状態にする。デー
タ作成が終了すると、該定型データを示す定型データア
イコンを表示する。

【００４６】次に、該定型データの複写手順について説
明する。

【００４７】アイコン移動手段により、該定型データア
イコンが複写指示アイコンに重ねられた場合は、該定型
データのデータ本体だけを複写する。

【００４８】このようにすることにより、定型データを
複写するときの操作を簡単化することができると共に、
定型データを複写したデータを非定型データとして扱う
ことができるようになる。

【００４９】

【実施例】以下、本発明の実施例について、図面を参照
して説明する。

【００５０】（１）第１の実施例本実施例は、マルチウィンドウをユーザインタフェース
とし、作業途中のデータを示すデータアイコンを表示す
ることが可能な複数の情報処理装置が接続された情報処
理システムに、第１の本発明を適用したものである。

【００５１】まず、本実施例に適用される情報処理装置
のハードウェア構成、および、各情報処理装置間の関係
について、図１を用いて説明する。

【００５２】図１において、情報処理装置１（１ａ〜１
ｃ）は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）２を介
して、互いにデータを送受信する。

【００５３】情報処理装置１は、中央処理装置（ＣＰ
Ｕ）１０と、主メモリ（ＭＭ）１１と、ビデオメモリ
（ＶＲＡＭ）１２と、キーボード（ＫＢ）１３と、マウ
ス（ＭＳ）１４と、ディスプレイ装置（ＣＲＴ）１５
と、固定ディスク装置（ＨＤＤ）１６と、通信制御ユニ
ット（ＣＤＲＶ）１７と、これらの機器を接続するバス
１８とを備えて構成されている。

【００５４】情報処理装置１のうちの一台をサーバと
し、他の情報処理装置を該サーバの有する情報や機能を
利用することにより処理を行うクライアントとして、情
報処理システムを構成する。そして、サーバとクライア
ントの協調により、以下に示す環境が、各クライアント
上に実現される。

【００５５】ＣＰＵ１０は、ＭＭ１１上のデータの作成
／編集，保存，送受信等の各種処理に関する各種プログ
ラムの実行、および、周辺機器の制御を行う。ＣＰＵ１
０が、データの作成／編集に関するプログラムを実行す
ることにより作成／編集してＶＲＡＭ１２に格納したデ
ータ（表示データ）は、ＣＲＴ１５に表示される。デー
タおよび各種指示の入力は、ＫＢ１３またはＭＳ１４か
ら行われる。ＨＤＤ１６は、データおよび各種プログラ
ム、並びに、データをメールとして送信する際の送信先
（宛先）に関する管理データを保存する。ＣＤＲＶ１７
は、ＬＡＮ２を介して、他の情報処理装置１との間の通
信を行う。これらの周辺機器１１〜１７とＣＰＵ１０と
の間のデータ転送は、バス１８を介して行われる。

【００５６】次に、宛先を管理する宛先管理データの構
成、および、グループの宛先を管理するグループ宛先管
理データリストの構成について、図２を用いて説明す
る。

【００５７】図２において、宛先管理データ２００は、
宛先の個数（＝ユーザ数）を示す宛先数２０１と、ユー
ザ名称を含む宛先情報を示す宛先２０２ａ〜２０２ｃと
から構成されている。

【００５８】また、グループ宛先管理データリスト２１
０は、グループ数を管理するグループ宛先リスト管理デ
ータ２２０と、１つのグループの宛先を管理するグルー
プ宛先管理データ２３０のリストとから構成されてい
る。

【００５９】なお、グループ宛先管理データリスト２１
０により管理される各グループは、予め設定されている
ものである。

【００６０】グループ宛先リスト管理データ２２０は、
グループ化した宛先の個数（＝グループ宛先管理データ
２３０の個数）を示すグループ宛先数２２１と、先頭の
グループ宛先管理データ２３０の所在を示すグループ宛
先管理データリストヘッダ２２２とから構成されてい
る。

【００６１】グループ宛先管理データ２３０は、次のグ
ループ宛先管理データ２３０の所在を示すグループ宛先
管理データＤＯＷＮポインタ２３１と、直前のグループ
宛先管理データ２３０の所在を示すグループ宛先管理デ
ータＵＰポインタ２３２と、グループ名称２３３と、グ
ループに含まれるユーザ数を示すグループメンバ宛先数
２３４と、該ユーザに対応する宛先２０２の所在を示す
宛先ポインタ２３５ａ〜２３５ｂとから構成されてい
る。

【００６２】次に、ＣＲＴ１５に表示するアイコンを管
理するアイコン管理データリストの構成、および、送受
信データ（メール）を管理するメール管理データリスト
の構成について、図３を用いて説明する。

【００６３】図３において、アイコン管理データリスト
３００は、表示されているアイコン数を管理するアイコ
ンデータリスト管理データ３１０と、１つのアイコンに
関するデータを管理するアイコン管理データ３２０のリ
ストとから構成されている。

【００６４】アイコンデータリスト管理データ３１０
は、表示されているアイコン数を示すアイコン数３１１
と、アイコン管理データ３２０の先頭の所在を示すアイ
コン管理データリストヘッダ３１２とから構成されてい
る。

【００６５】アイコン管理データ３２０は、次のアイコ
ン管理データ３２０の所在を示すアイコン管理データＤ
ＯＷＮポインタ３２１と、直前のアイコン管理データ３
２０の所在を示すアイコン管理データＵＰポインタ３２
２と、アイコンの形状データの所在を示すアイコン形状
データポインタ３２３と、アイコンの種類を示すアイコ
ン種類３２４と、アイコンの表示位置３２５と、アイコ
ン種類３２４がデータアイコンを示す場合に、該データ
の名称を示すデータ名称３２６と、アイコン種類３２４
が回覧先が付加されたデータアイコンを示す場合に、該
回覧先を管理する、後述するメール管理データ３７０の
所在を示すメール管理データポインタ３２７とから構成
されている。

【００６６】また、メール管理データリスト３５０は、
各ユーザのメール数を管理するメールデータリスト管理
データ３６０と、１つのメールの回覧先を管理するメー
ル管理データ３７０のリストとから構成されている。

【００６７】メールデータリスト管理データ３６０は、
本情報処理システムを利用するユーザ数を示すユーザ数
３６１と、各ユーザの名称を示すユーザ名称３６２ａ〜
３６２ｂと、各ユーザが受信した／送信すべきメールの
個数を示すメール数３６３ａ〜３６３ｂと、各ユーザの
メールを管理するメール管理データ３７０の先頭の所在
を示すメール管理データリストヘッダ３６４ａ〜３６４
ｂとから構成されている。

【００６８】メール管理データ３７０は、次のメール管
理データ３７０の所在を示すメール管理データＤＯＷＮ
ポインタ３７１と、直前のメール管理データ３７０の所
在を示すメール管理データＵＰポインタ３７２と、送信
する（回覧する）データの名称を示すデータ名称３７３
と、該データの宛先（回覧済みの宛先を含む。）の個数
を示す宛先数３７４と、該データの現在の所在情報を示
す宛先ポインタ３７６の所在を示すカレント宛先ポイン
タ３７５と、該データの宛先を示す宛先２０２の所在を
示す宛先ポインタ３７６ａ〜３７６ｂとから構成されて
いる。

【００６９】次に、ユーザがデータをメールとして送信
する際の操作手順について、図４〜図６を用いて説明す
る。

【００７０】本情報処理システムを利用するためのユー
ザログインが行われた直後、すなわち、初期状態では、
ＣＲＴ１５の表示画面４００には、図４に示すように、
ＭＳ１４からの出力に基づいて表示したマウスカーソル
５０、および、データを示すデータアイコン４１０ａ〜
４１０ｃを表示するエリアであるパーティション４４０
が表示される。また、データ（メール）の送信指示、お
よび、受信したデータ（メール）の参照指示を行うため
のトレイアイコン４２０と、回覧先（回覧用紙）の一覧
の表示指示を行うための回覧用紙入れアイコン４３０と
が表示される。

【００７１】本実施例では、トレイアイコン４２０およ
び回覧用紙入れアイコン４３０は、現実のオフィスで使
用されているメール用トレイおよび回覧用紙入れを具象
化した形状となっている。

【００７２】ここで、ユーザは、データアイコン４１０
ａが示すデータをメールとして送信したい場合に、ま
ず、その宛先を指示する操作を行う。これは、現実のオ
フィスでは、紙の書類に貼付ける回覧用紙を選択する操
作である。

【００７３】すなわち、ユーザは、まず、回覧用紙入れ
アイコン４３０をＭＳ１４で指示する。回覧用紙入れア
イコン４３０が指示されると、ＣＲＴ１５の表示画面４
００には、図５に示すように、回覧先を示すアイコン
（回覧用紙アイコン）５１０ａ〜５１０ｂを表示した回
覧先一覧ウィンドウ５００が表示される。

【００７４】なお、ユーザは、ＭＳ１４を操作すること
により、マウスカーソル５０を回覧用紙入れアイコン４
３０上まで移動させた後、ＭＳ１４のボタンを１回押下
する（クリックする）ことにより、回覧用紙入れアイコ
ン４３０を指示する。

【００７５】本実施例では、回覧用紙アイコン５１０
は、現実のオフィスで使用されている回覧用紙を具象化
した形状となっている。

【００７６】これにより、ユーザは、宛先となる回覧用
紙アイコン５１０を指示することができるようになるの
で、宛先となる回覧用紙アイコン５１０ａをＭＳ１４で
指示する。

【００７７】続いて、ユーザは、指示した宛先にメール
として送信するデータを示すデータアイコン４１０ａを
指示する操作を行う。これは、現実のオフィスでは、回
覧用紙を書類に貼付ける操作である。

【００７８】すなわち、ユーザは、回覧用紙アイコン５
１０ａをデータアイコン４１０ａに重ねる。回覧用紙ア
イコン５１０がデータアイコン４１０に重ねられると、
ＣＲＴ１５の表示画面４００には、図６に示すように、
該データアイコン４１０の代わりに、回覧先が付加され
た旨が分かるような宛先付加データアイコン６００が表
示される。

【００７９】なお、ユーザは、ＭＳ１４を操作すること
により、マウスカーソル５０を宛先となる回覧用紙アイ
コン５１０ａ上に移動させた後、ＭＳ１４のボタンを押
下したままＭＳ１４を操作することにより、該回覧用紙
アイコン５１０ａをデータアイコン４１０ａまで移動
（ドラッグ）させる。

【００８０】本実施例では、宛先付加データアイコン６
００は、現実のオフィスで行われているように、回覧用
紙が貼付けられた紙の書類を具象化した形状となってい
る。

【００８１】続いて、ユーザは、指示した宛先にメール
を送信する旨を指示する操作を行う。これは、現実のオ
フィスでは、回覧用紙が貼付けられた紙の書類を、メー
ル用トレイに入れる操作である。

【００８２】すなわち、ユーザは、宛先付加データアイ
コン６００をトレイアイコン４２０に重ねる。宛先付加
データアイコン６００がトレイアイコン４２０に重ねら
れると、実際にデータが送信されることとなる。

【００８３】なお、ユーザは、ＭＳ１４を操作すること
により、マウスカーソル５０を宛先付加データアイコン
６００上に移動させた後、ＭＳ１４のボタンを押下した
ままＭＳ１４を操作することにより、該宛先付加データ
アイコン６００をトレイアイコン４２０まで移動させ
る。

【００８４】次に、データ（メール）の送信処理の流れ
について、図７を用いて説明する。

【００８５】図７に示すように、まず、回覧用紙入れア
イコン４３０がＭＳ１４でクリックされると（ステップ
７０１）、回覧先一覧ウィンドウ５００を表示する（ス
テップ７０２）。

【００８６】すなわち、１ユーザ用のアイコン形状デー
タ、および、宛先管理データ２００内の宛先２０２に含
まれるユーザ名称に基づいて、１ユーザ用の回覧用紙ア
イコン５１０ｂを生成し、また、グループ宛先用のアイ
コン形状データ、および、グループ宛先管理データ２３
０内のグループ名称２３３に基づいて、グループ宛先用
の回覧用紙アイコン５１０ａを生成し、これらを回覧先
一覧ウィンドウ５００内に表示する。

【００８７】次に、回覧用紙アイコン５１０がデータア
イコン４１０に重ねられると（ステップ７０１）、該回
覧用紙アイコン５１０が示す宛先を、該データアイコン
４１０が示すデータの宛先として展開する（ステップ７
０３）。

【００８８】すなわち、該回覧用紙アイコン５１０が示
す宛先が１ユーザの場合は、生成するメール管理データ
３７０内のメール管理データＤＯＷＮポインタ３７１
に、メール管理データリスト３５０の最後である旨を示
す値をセットし、メール管理データＵＰポインタ３７２
に、該データを送信するユーザに対応するメール管理デ
ータ３７０のリストの最後の所在または該ユーザに対応
するメール管理データリストヘッダ３６４の所在をセッ
トする。また、データ名称３７３に、該データアイコン
４１０を管理するアイコン管理データ３２０内のデータ
名称３２６をセットし、該メール管理データ３７０内の
宛先数３７４に、「１」をセットし、カレント宛先ポイ
ンタ３７５に、該データが回覧前である旨を示す値をセ
ットし、宛先ポインタ３７６に、該回覧用紙アイコンが
示す宛先２０２の所在をセットする。また、最後のメー
ル管理データ３７０内のＤＯＷＮポインタ３７１または
該メール管理データリストヘッダ３６４に、生成したメ
ール管理データ３７０の所在をセットする。また、該ユ
ーザに対応するメールデータリスト管理データ３６０内
のメール数３６３を「１」増やす。

【００８９】また、該回覧用紙アイコン５１０が示す宛
先がグループの場合は、メール管理データ３７０内のメ
ール管理データＤＯＷＮポインタ３７１，メール管理デ
ータＵＰポインタ３７２，データ名称３７３，カレント
宛先ポインタ３７５に、宛先が１ユーザの場合と同様な
値をセットする。また、宛先数３７４に、該回覧用紙ア
イコン５１０に対応するグループ宛先管理データ２３０
内のグループメンバ宛先数２３４をセットし、宛先ポイ
ンタ３７６に、該グループ宛先管理データ２３０内の宛
先ポインタ２３５をセットする。また、最後のメール管
理データ３７０内のＤＯＷＮポインタ３７１または該メ
ール管理データリストヘッダ３６４に、生成したメール
管理データ３７０の所在をセットする。また、該ユーザ
に対応するメールデータリスト管理データ３６０内のメ
ール数３６３を「１」増やす。

【００９０】続いて、該データアイコン４１０の代わり
に、宛先が付加された旨が分かるような宛先付加データ
アイコン６００を表示する（ステップ７０４）。

【００９１】すなわち、該データアイコン４１０に対応
するアイコン管理データ内３００の形状データポインタ
３２３に、データ名称が含まれていない宛先付加データ
アイコンの形状データの所在をセットし、データ名称が
含まれていない宛先付加データアイコンの形状データ、
および、データ名称３２６に基づいて、データ名称が含
まれた宛先付加データアイコン６００を生成し、該デー
タアイコン４１０の代わりに表示する。

【００９２】続いて、該回覧用紙アイコン５１０を元の
位置に表示する（ステップ７０５）。

【００９３】次に、宛先付加データアイコン６００がト
レイアイコン４２０に重ねられると（ステップ７０
１）、該データアイコン４１０が示すデータを、該回覧
用紙アイコン５１０が示す宛先に送信（回覧）する（ス
テップ７０６）。

【００９４】すなわち、宛先付加データアイコン６００
に対応するアイコン管理データ３２０内のメール管理デ
ータポインタ３２７が示すメール管理データ３７０内の
カレント宛先ポインタ３７５に、先頭の宛先ポインタ３
７６を示す値をセットする。そして、メール管理データ
３７０を、先頭の該宛先ポインタ３７６が示す宛先２０
２に対応するユーザのメール管理データ３７０のリスト
の最後に、つなぎかえる。また、該ユーザに対応するメ
ールデータリスト管理データ３６０内のメール数３６３
を「１」減らす。

【００９５】続いて、宛先付加データアイコン６００を
表示画面４００から削除する（ステップ７０７）。

【００９６】すなわち、宛先付加データアイコン６００
に対応するアイコン管理データ３２０を削除し、宛先付
加データアイコン６００を消去する。

【００９７】なお、ユーザは、宛先付加データアイコン
６００に、さらに、他の回覧用紙アイコン５１０を重ね
ることにより、回覧先を追加することも可能である。

【００９８】また、回覧先が付加されていないデータア
イコン４１０がトレイアイコン４２０に重ねられたとき
に、回覧先一覧ウィンドウ５００を表示し、該回覧先一
覧ウィンドウ５００から回覧用紙アイコン５１０を指示
できるようにすることも可能である。

【００９９】以上説明したように、本実施例では、ユー
ザは、データをメールとして送信する際に、（ａ）回覧
用紙入れアイコン４３０を指示し、（ｂ）回覧先一覧ウ
ィンドウ５００内の回覧用紙アイコン５１０をデータア
イコン４１０に重ね、（ｃ）該データアイコン４１０の
代わりに表示された宛先付加データアイコン６００をト
レイアイコン４２０に重ねる、という手順で操作を行
う。

【０１００】そして、情報処理装置においては、（ａ）
に対しては、回覧先一覧ウィンドウ５００を表示し、
（ｂ）に対しては、データアイコン４１０の代わりに、
宛先付加データアイコン６００を表示し、（ｃ）に対し
ては、データアイコン４１０が示すデータを、回覧用紙
アイコン５１０が示す宛先に送信する、という処理を行
う。

【０１０１】これは、現実のオフィスでは、（ａ）は、
紙の書類に貼付ける回覧用紙を選択する操作に相当し、
（ｂ）は、回覧用紙を紙の書類に貼付ける操作に相当
し、（ｃ）は、回覧用紙が貼付けられた紙の書類をメー
ル用トレイに入れる操作に相当している。

【０１０２】このようにすることにより、データをメー
ルとして送信する場合の操作手順を簡単化すると共に、
現実のオフィスでの操作手順に近い操作手順を実現する
ことができる。

【０１０３】なお、本実施例においては、複数の情報処
理装置が接続された情報処理システムにおけるデータ送
信時の操作手順を示したが、１つの情報処理装置を複数
のユーザが使用するようにした場合、すなわち、各ユー
ザが、該情報処理装置の使用時に、ユーザ名称およびパ
スワードを入力するユーザログイン操作を行うようにし
た場合でも、本実施例と同様にして、あるユーザから他
のユーザに対してデータを送信することができる。

【０１０４】また、ユーザごとに情報処理装置が割当て
られている場合には、ユーザ（宛先）と情報処理装置の
識別情報とを関連付けておくことにより、ユーザログイ
ン操作を行わなくても、本実施例と同様にして、あるユ
ーザから他のユーザに対してデータを送信することがで
きる。

【０１０５】また、処理手順が付加されたデータを、該
処理手順に従って処理する定型処理手段を備えた情報処
理装置において、処理手順を示すアイコン（処理手順ア
イコン）を、回覧用紙アイコン５１０の代わりとするこ
とにより、予め設定されている処理手順を、所望のデー
タアイコン４１０が示すデータに簡単に付加するように
することができる。

【０１０６】この場合は、宛先の代わりに処理手順を記
憶して管理するようにし、処理手順アイコンがデータア
イコン４１０に重ねられたときに、該データアイコン４
１０が示すデータと該処理手順アイコンが示す処理手順
とを関連付けるようにすればよい。

【０１０７】（２）第２の実施例本実施例は、マルチウィンドウをユーザインタフェース
とし、作業途中のデータを示すデータアイコンを表示す
ることが可能な複数の情報処理装置が接続された情報処
理システムに、第２の本発明を適用したものである。

【０１０８】本実施例に適用される情報処理装置のハー
ドウェア構成、および、各情報処理装置間の関係は、上
記第１の実施例と同様である。

【０１０９】また、ＣＲＴ１５に表示するアイコンを管
理するアイコン管理データリストの構成、および、送受
信データ（メール）を管理するメール管理データリスト
の構成は、上記第１の実施例と同様である。

【０１１０】次に、送受信データ（メール）を管理する
メール管理データリストの構成について、図８を用いて
説明する。

【０１１１】図８において、メール管理データリスト３
５０は、図３に示したメール管理データリスト３５０
に、受信された該メールが、該メールを受信したユーザ
に参照された否かを示す参照フラグ３７７を追加した構
成となっている。

【０１１２】参照フラグ３７７は、ユーザがメールを受
信したときにリセットされる。すなわち、ユーザが参照
していい旨を示す値がセットされる。

【０１１３】まず、ユーザが作成／編集したデータを複
写，削除，保存，印刷する際の操作手順について、図９
を用いて説明する。

【０１１４】本情報処理システムを利用するためのユー
ザログインが行われた直後、すなわち、初期状態では、
ＣＲＴ１５の表示画面４００は、図９に示すようになっ
ている。

【０１１５】なお、図９において、図４と同じ符号を付
与してあるものは、同じものであるので、それらについ
ての説明は省略する。

【０１１６】図９に示すように、表示画面４００には、
データの複写指示を行うためのコピー機アイコン４５０
と、データの削除指示を行うためのごみ箱アイコン４６
０と、データの保存指示、および、保存したデータの参
照指示を行うためのキャビネットアイコン４７０と、デ
ータの印刷指示を行うためのプリンタアイコン４８０と
が表示されている。

【０１１７】本実施例では、コピー機アイコン４５０，
ごみ箱アイコン４６０，キャビネットアイコン４７０，
プリンタアイコン４８０は、現実のオフィスで使用され
ているコピー機，ごみ箱，キャビネット，プリンタを具
象化した形状となっている。

【０１１８】ユーザは、作成／編集したデータを複写し
たい場合は、データアイコン４１０をコピー機アイコン
４５０に重ね、作成／編集したデータを削除したい場合
は、データアイコン４１０をごみ箱アイコン４６０に重
ね、作成／編集したデータを保存したい場合は、データ
アイコン４１０をキャビネットアイコン４７０に重ね、
作成／編集したデータを印刷したい場合は、データアイ
コン４１０をプリンタアイコン４８０に重ねる。

【０１１９】なお、ユーザは、ＭＳ１４を操作すること
により、マウスカーソル５０を処理対象となるデータア
イコン４１０上に移動させた後、ＭＳ１４のボタンを押
下したままＭＳ１４を操作することにより、該データア
イコン４１０を、コピー機アイコン４５０，ごみ箱アイ
コン４６０，キャビネットアイコン４７０，プリンタア
イコン４８０まで移動させる。

【０１２０】また、ユーザは、保存してあるデータを参
照したい場合は、キャビネットアイコン４７０をＭＳ１
４で指示する。

【０１２１】なお、ユーザは、ＭＳ１４を操作すること
により、マウスカーソル５０をキャビネットアイコン４
７０上まで移動させた後、ＭＳ１４のボタンを１回クリ
ックすることにより、キャビネットアイコン４７０を指
示する。

【０１２２】また、ユーザは、作成／編集したデータを
メールとして送信したい場合は、上記第１の実施例で説
明した操作と同様な操作を行えばよい。

【０１２３】次に、ユーザがメールとして受信したデー
タを参照する際の操作手順について、図９を用いて説明
する。

【０１２４】ユーザは、メールとして受信したデータを
参照したい場合は、まず、トレイアイコン４２０をＭＳ
１４で指示する。トレイアイコン４２０が指示される
と、ＣＲＴ１５の表示画面４００には、図２０に示すよ
うに、受信した未参照のメールの一覧を表示したメール
一覧ウィンドウ４２５が表示される。

【０１２５】なお、ユーザは、ＭＳ１４を操作すること
により、マウスカーソル５０をトレイアイコン４２０上
まで移動させた後、ＭＳ１４のボタンを１回クリックす
ることにより、トレイアイコン４２０を指示する。

【０１２６】これにより、ユーザは、参照したいメール
を指示することができるようになるので、参照したいメ
ールをＭＳ１４で指示する。

【０１２７】メールが指示されると、表示画面４００に
は、図２１に示すように、該メールの内容を表示したメ
ールウィンドウ２１０１が表示される。

【０１２８】続いて、ユーザは、メールの参照を終了す
ると、メールの参照終了を指示する。これは、メールウ
ィンドウ２１０１をＭＳ１４で指示することにより、メ
ールの参照終了を指示する。

【０１２９】メールの参照終了が指示されると、メール
ウィンドウ２１０１は、該メールに次の宛先が付加され
ている場合には、宛先が付加されている旨が分かるよう
な宛先付加データアイコン６００としてパーティション
４４０に表示され、そうでない場合には、該メールを示
すデータアイコン４１０としてパーティション４４０に
表示される（図２２参照）。

【０１３０】次に、ユーザがメールとして受信したデー
タを複写，削除，保存，印刷する際の操作手順につい
て、図９を用いて説明する。

【０１３１】ユーザは、宛先付加データアイコン６００
またはデータアイコン４１０としてパーティション４４
０に表示されたメール（データ）を、作成／編集したデ
ータと同様にして、複写，削除，保存，印刷することが
できる。

【０１３２】すなわち、ユーザは、メールとして受信し
たデータを複写したい場合は、該メールを示す宛先付加
データアイコン６００またはデータアイコン４１０をコ
ピー機アイコン４５０に重ね、メールとして受信したデ
ータを削除したい場合は、該メールを示す宛先付加デー
タアイコン６００またはデータアイコン４１０をごみ箱
アイコン４６０に重ね、メールとして受信したデータ保
存したい場合は、該メールを示す宛先付加データアイコ
ン６００またはデータアイコン４１０をキャビネットア
イコン４７０に重ね、メールとして受信したデータを印
刷したい場合は、該メールを示す宛先付加データアイコ
ン６００またはデータアイコン４１０をプリンタアイコ
ン４８０に重ねる。

【０１３３】なお、ユーザは、ＭＳ１４を操作すること
により、マウスカーソル５０を処理対象となる宛先付加
データアイコン６００またはデータアイコン４１０上に
移動させた後、ＭＳ１４のボタンを押下したままＭＳ１
４を操作することにより、該宛先付加データアイコン６
００またはデータアイコン４１０を、コピー機アイコン
４５０，ごみ箱アイコン４６０，キャビネットアイコン
４７０，プリンタアイコン４８０まで移動させる。

【０１３４】次に、データ（メール）の受信処理につい
て、図１０を用いて説明する。

【０１３５】図１０に示すように、まず、トレイアイコ
ン４２０がＭＳ１４でクリックされると（ステップ１０
０１）、メール一覧ウィンドウ４２５を表示する（ステ
ップ１００２）。

【０１３６】すなわち、本情報処理システムを利用して
いるユーザに対応するメール管理データ３７０のリスト
の中で、参照フラグ３７７が未参照である旨を示すデー
タのデータ名称を、メール一覧ウィンドウ４２５内に表
示する。なお、データ名称と共に、宛先数等の他の情報
を表示するようにしてもよい。

【０１３７】次に、メール一覧ウィンドウ４２５内のメ
ールの１つが指示されると（ステップ１００１）、該メ
ールの内容を示すメールウィンドウ２１０１を表示する
（ステップ１００３）。

【０１３８】次に、メールの参照終了が指示されると
（ステップ１００１）、該メールに次の宛先が付加され
ている場合には、メールウィンドウ２１０１の代わり
に、宛先が付加されている旨が分かるような宛先付加デ
ータアイコン６００をパーティション４４０上に表示
し、そうでない場合には、メールウィンドウの代
わりに、該メールを示すデータアイコン４１０をパーテ
ィション４４０上に表示する（ステップ１００４）。

【０１３９】すなわち、新たに生成するアイコン管理デ
ータ３２０内のアイコン種類３２４に、生成するアイコ
ンがデータアイコンである旨を示す値をセットし、表示
位置３２５に、アイコン数およびパーティション４４０
上の他のデータアイコン４１０の表示位置等から求めら
れる表示位置をセットし、データ名称３２６に、該メー
ルに対応するメール管理データ３７０内のデータ名称３
７３をセットし、メール管理データポインタ３２７に、
該メール管理データ３７０の所在をセットする。また、
形状データポインタ３２３に、該メールに次の宛先が付
加されている場合には、宛先付加データアイコン６００
のアイコン形状データの所在をセットし、そうでない場
合には、データアイコン４１０のアイコン形状データの
所在をセットする。また、生成したアイコン管理データ
３２０を、アイコン管理データリスト３００の最後につ
なげる。そして、アイコン形状データおよびデータ名称
３２６に基づいて、アイコン（宛先付加データアイコン
６００またはデータアイコン４１０）を生成し、パーテ
ィション４４０上に表示する。

【０１４０】次に、該メールに対応するメール管理デー
タ３７０内の参照フラグ３７７に、該メールがユーザに
参照された旨を示す値をセットする（ステップ１００
５）。

【０１４１】以上説明したように、本実施例では、ユー
ザは、受信したメールを参照する際に、（ａ）トレイア
イコン４２０を指示し、（ｂ）メール一覧ウィンドウ４
２５内の参照したいメールを指示し、（ｃ）メールの参
照後、メールの参照終了を指示する、という手順で操作
を行う。

【０１４２】そして、情報処理装置１においては、
（ａ）に対しては、メール一覧ウィンドウ４２５を表示
し、（ｂ）に対しては、指示されたメールの内容を示す
メールウィンドウ２１０１を表示し、（ｃ）に対して
は、メールウィンドウ２１０１の代わりに、宛先付加デ
ータアイコン６００またはデータアイコン４１０を表示
する、という処理を行う。

【０１４３】このようにすることにより、ユーザは、メ
ールとして受信したデータを参照した後に、該データに
ついて再参照，送信，保存，複写，削除といった各種処
理を行う場合には、該データを、メールとして受信した
データ以外のデータ（作成／編集したデータ）と同様に
扱うことができる。また、ユーザは、メールとして受信
したデータを参照後に、宛先付加データアイコン６００
が表示された場合には、該データを次のユーザにメール
として送信すべきである旨を、視覚的に判断することが
できる。

【０１４４】なお、本実施例においては、複数の情報処
理装置が接続された情報処理システムにおける、メール
参照時の操作手順および参照後のメールに対する処理実
行時の操作手順を示したが、１つの情報処理装置を複数
のユーザが使用するようにした場合、すなわち、各ユー
ザが、該情報処理装置の使用時に、ユーザ名称およびパ
スワードを入力するユーザログイン操作を行うようにし
た場合でも、本実施例と同様に、メールとして受信した
データを参照すると共に、参照後に各種処理を行うこと
ができる。

【０１４５】また、ユーザごとに情報処理装置が割当て
られている場合には、ユーザ（宛先）と情報処理装置の
識別情報とを関連付けておくことにより、ユーザログイ
ン操作を行わなくても、本実施例と同様に、メールとし
て受信データを参照すると共に、参照後に各種処理を行
うことができる。

【０１４６】（３）第３の実施例本実施例は、マルチウィンドウをユーザインタフェース
とし、作業途中のデータを示すデータアイコンを表示す
ることが可能な複数の情報処理装置に、第３の本発明を
適用したものである。

【０１４７】本実施例に適用される情報処理装置のハー
ドウェア構成は、上記第１の実施例における情報処理装
置１のハードウェア構成からＣＤＲＶ１７を除いた構成
となっている。

【０１４８】すなわち、本実施例の情報処理装置１は、
ＣＰＵ１０と、ＭＭ１１と、ＶＲＡＭ１２と、ＫＢ１３
と、ＭＳ１４と、ＣＲＴ１５と、ＨＤＤ１６と、これら
の機器を接続するバス１８とを備えて構成されている。

【０１４９】ＣＰＵ１０は、ＭＭ１１上のデータの作成
／編集，保存，複数のデータの関連付け（グループ化）
に関する各種プログラムの実行、および、周辺機器の制
御を行う。ＣＰＵ１０が、データの編集に関するプログ
ラムを実行することにより編集してＶＲＡＭ１２に格納
したデータ（表示データ）は、ＣＲＴ１５に表示され
る。データおよび各種指示の入力は、ＫＢ１３またはＭ
Ｓ１４から行われる。ＨＤＤ１６は、データおよび各種
プログラム、並びに、複数のデータのグループ化に関す
る管理データを保存する。これらの周辺機器１１〜１６
とＣＰＵ１０との間のデータ転送は、バス１８を介して
行われる。

【０１５０】次に、グループ化した複数のデータを管理
するグループ管理データリストの構成について、図１１
を用いて説明する。

【０１５１】グループ管理データリスト１１００は、各
グループのデータを管理するグループ管理データ１１１
０ａ〜１１１０ｅの木構造リストから構成され、グルー
プ管理データ１１１０ａは、最上位のグループを管理す
る。

【０１５２】グループ管理データ１１１０ａ〜１１１０
ｅは、複数のデータからなるグループの名称を示すグル
ープ名称１１１１、ＣＲＴ１５上で該グループを操作指
示するためのアイコン（グループアイコン）または該グ
ループを構成するデータの一覧が表示された矩形のウィ
ンドウ（以下、グループウィンドウと称す。）の表示位
置を示すグループウィンドウ表示位置１１１２、該グル
ープがアイコン化されているかデータの一覧を表示して
いるかを識別するためのアイコンフラグ１１１３、該グ
ループに含まれるデータの個数を示すデータ数１１１
４、該データの名称を示すデータ名称１１１５ａ〜１１
１５ｂ、該データを操作指示するためのデータアイコン
の表示位置を示すデータアイコン表示位置１１１６ａ〜
１１１６ｂ、該グループに含まれるグループ（サブグル
ープ）の個数を示すグループ数１１１７、該サブグルー
プを管理するグループ管理データ１１１０の所在を示す
グループ管理データポインタ１１１８ａ〜１１１８ｂか
ら構成される。

【０１５３】次に、複数のデータのグループ化およびグ
ループ化したデータの分離を行うときの操作方法、およ
び、その表示画面について、図１２および図１３を用い
て説明する。

【０１５４】ユーザは、２つのデータ（データアイコン
１２００ａ，１２００ｂに対応するデータ）をグループ
化したい場合に、２つのデータアイコン１２００ａ，１
２００ｂを重ねる。

【０１５５】なお、ユーザは、ＭＳ１４で一方のデータ
アイコン１２００ｂを移動して、他方のデータアイコン
ａに重ねることができる。

【０１５６】データアイコン１２００ａ，１２００ｂの
２つが重ねられると、これらの代わりに、２つのデータ
をグループ化した旨を示すグループアイコン１２１０ａ
が表示される。

【０１５７】さらに、ユーザは、グループ化したデータ
への他のデータの追加は、グループアイコン１２１０ａ
またはグループウィンドウ１２２０に該データを示すデ
ータアイコン１２００ｃを重ねることにより行う。

【０１５８】グループアイコン１２１０ａおよびデータ
アイコン１２００ｃの２つが重ねられると、これらの代
わりに、１つのグループにデータを追加した旨を示す１
つのグループアイコン１２１０ｂが表示される。

【０１５９】グループ化したデータの一覧の表示指示
は、該グループアイコン１２１０ｂをＭＳ１４でダブル
クリックする（ＭＳ１４のボタンを連続して２回押下す
る）ことにより行う。

【０１６０】該グループアイコン１２１０ｂの代わり
に、該グループのデータ一覧を示すグループウィンドウ
１２２０ｂが表示される。

【０１６１】グループ化したデータの分離（別のグルー
プへの移動）は、グループウィンドウ１２２０ｂ内のデ
ータアイコン１２００を別のグループウィンドウ１２２
０（図１２，図１３においては、１２２０ａ〜１２２０
ｆ）または別のグループアイコン１２１０に重ねること
により行う。

【０１６２】該グループウィンドウ１２２０ｂの代わり
に、移動した該データアイコン１２００を除いたグルー
プウィンドウ１２２０ｃが表示される。これを繰り返せ
ば、グループ化したデータを、一つ一つのデータに分離
することができる。

【０１６３】グループ化したデータを分離（別のグルー
プへ移動）したとき、該グループに含まれるデータまた
はグループを合わせた個数（グループのメンバ数）が１
つだけになる場合は、該グループに残ったデータ（デー
タアイコン）またはサブグループ（グループアイコン・
グループウィンドウ）を該グループの上位のグループへ
移動する。

【０１６４】データとグループのグループ化は、図１３
に示すように、該グループを示すグループアイコン１２
１０ｄに該データを示すデータアイコン１２００ｄを重
ねることにより行う。

【０１６５】該データアイコン１２００ｄおよび該グル
ープアイコン１２１０ｄの代わりに、該データと該グル
ープをグループ化した旨を示すグループアイコン１２１
０ｅが表示される。

【０１６６】ここで、グループ化されたアイコンをダブ
ルクリックすると、グループ内のデータの一覧を示すグ
ループウィンドウ１２２０ｆが表示される。ここでデー
タを他のグループアイコンに移動すると、移動されたデ
ータがグループ１２２０ｅから分離される。

【０１６７】次に、複数のデータのグループ化、およ
び、グループ化されたデータの分離（別のグループへ移
動）等に関する処理について、図１４を用いて説明す
る。

【０１６８】図１４において、データアイコン１２００
（便宜上、移動元データアイコンと呼ぶ。）またはグル
ープアイコン１２１０（便宜上、移動元グループアイコ
ンと呼ぶ。）が、他のデータアイコン１２００（便宜
上、移動先データアイコンと呼ぶ。）に重ねられると
（ステップ１４０１）、移動元データアイコン１２００
に対応するデータ（便宜上、移動元データと呼ぶ。）お
よび移動先データアイコン１２００に対応するデータ
（便宜上、移動先データと呼ぶ。）からなるグループ、
または、移動元グループアイコン１２１０に対応するグ
ループ（便宜上、移動元グループと呼ぶ。）および移動
先データからなるグループを生成する（ステップ１４０
２）。

【０１６９】すなわち、移動元データアイコン１２００
が重ねられた場合は、生成するグループ管理データ１１
１０内のグループ名称１１１１に、移動元データアイコ
ン１２００および移動先データアイコン１２００のそれ
ぞれに対応するデータ名称１１１５に基づいて生成した
グループ名称をセットし、アイコンフラグ１１１３に、
生成するグループをアイコン化して表示する旨を示す値
をセットし、データ数１１１４に、「２」をセットし、
２つのデータ名称１１１５に、移動元データアイコン１
２００および移動先データアイコン１２００のそれぞれ
のデータ名称をセットし、２つのデータアイコン表示位
置１１１６に、所定の値をセットし、グループ数１１１
７に、「０」をセットする。

【０１７０】また、移動元グループアイコン１２１０が
重ねられた場合は、生成するグループ管理データ１１１
０内のグループ名称１１１１に、移動元グループアイコ
ン１２１０に対応するグループ名称１１１１および移動
先データアイコンに対応するデータ名称１１１５に基づ
いて生成したグループ名称をセットし、アイコンフラグ
１１１３に、生成するグループをアイコン化して表示す
る旨を示す値をセットし、データ数１１１４に、「１」
をセットし、データ名称１１１５に、移動先データアイ
コン１２００のデータ名称をセットし、データアイコン
表示位置１１１６に、所定の値をセットし、グループ数
１１１７に、「１」をセットし、グループ管理データポ
インタ１１１８に、移動元グループアイコンに対応する
グループ管理データ１１１０の所在をセットする。

【０１７１】ここで、グループ名称の入力を促すメッセ
ージを表示し、ユーザにグループ名称を入力させ、入力
されたグループ名称を、グループ名称１１１１にセット
するようにしてもよい。

【０１７２】次に、移動先データを含むグループに対応
するグループ管理データ１１１０内のデータ数１１１４
を「１」減らし、該移動先データに対応するデータ名称
１１１５およびデータアイコン表示位置１１１６をクリ
アし、グループ数１１１７を「１」増やし、生成したグ
ループ管理データ１１１０の所在をセットする。

【０１７３】次に、移動元データまたは移動元グループ
を含むグループ（便宜上、移動元上位グループと呼
ぶ。）内から、該データまたは該グループを削除する
（ステップ１４０３）。

【０１７４】すなわち、移動元データアイコンが重ねら
れた場合は、該移動元上位グループに対応するグループ
管理データ１１１０内のデータ数１１１４を「１」減ら
し、該データに対応するデータ名称１１１５およびデー
タアイコン表示位置１１１６をクリアする。

【０１７５】また、移動元グループアイコンが重ねられ
た場合は、該移動元上位グループに対応するグループ管
理データ１１１０内のグループ数１１１７を「１」減ら
し、該グループに対応するグループ管理データポインタ
１１１８をクリアする。

【０１７６】次に、メンバ数（データ数１１１４および
グループ数１１１７を加えた数）が減少した全てのグル
ープ管理データ１１１０に対する処理を行う（ステップ
１４０４）。

【０１７７】すなわち、メンバ数が「１」の場合、該グ
ループにデータが残っているときには、該グループの上
位グループに対応するグループ管理データ１１１０内の
データ数１１１４を「１」増やし、データ名称１１１５
に、該データのデータ名称１１１５をセットし、アイコ
ン表示位置１１１６に、メンバ数に基づいて求めた表示
位置をセットする。

【０１７８】また、該グループにグループ（サブグルー
プ）が残っているときには、該グループの上位グループ
に対応するグループ管理データ１１１０内のグループ数
１１１７を「１」増やし、グループ管理データポインタ
１１１８に、該サブグループに対応するグループ管理デ
ータ１１１０の所在をセットする。

【０１７９】ここで、メンバ数が「１」のときに、該メ
ンバに対応するデータまたはグループを上位グループに
移動する代わりに、メンバ数が「０」になったときに、
該グループを削除するようにすることもできる。その
際、自動的に削除することもできるし、該グループを削
除するか否かを示すメッセージを表示することにより、
ユーザが削除指定を行うこともできる。

【０１８０】次に、グループ管理データリスト１１００
に対応付けて、データアイコン１２００，グループアイ
コン１２１０，グループウィンドウ１２２０を表示する
（ステップ１４０５）。

【０１８１】すなわち、グループ管理データリスト１１
００を先頭から順に検索し、グループ管理データ１１１
０内のアイコンフラグ１１１３が、グループをアイコン
として表示する旨を示しているときには、該グループの
下位に含まれるデータおよびグループは表示せず、該グ
ループを、グループアイコン１２１０として、該グルー
プの上位グループに対応するグループウィンドウ１２２
０内に表示する。そうでないときには、該グループに含
まれるデータを、データアイコンとして、該グループウ
ィンドウ１２２０内に表示し、該グループに含まれるグ
ループ（サブグループ）に関しては、該グループに対す
る処理と同様な処理を行う。

【０１８２】データアイコン１２００（便宜上、移動元
アイコンと呼ぶ。）またはグループアイコン１２１０
（便宜上、移動元グループアイコンと呼ぶ。）が他のグ
ループアイコン１２１０（便宜上、移動先グループアイ
コンと呼ぶ。）、または、グループウィンドウ１２２０
に重ねられると（ステップ１４０１）、移動先グループ
アイコン１２１０またはグループウィンドウ１２２０が
示すグループ（便宜上、移動先グループと呼ぶ。）にデ
ータアイコン１２００が示すデータ（便宜上、移動元デ
ータと呼ぶ。）または移動元グループアイコンが示すグ
ループ（便宜上、移動元グループと呼ぶ。）を追加する
（ステップ１４０６）。

【０１８３】すなわち、移動元データアイコン１２００
が重ねられた場合は、移動先グループに対応するグルー
プ管理データ１１１０内のデータ数１１１４を「１」増
やし、データ名称１１１５に、移動元データのデータ名
称１１１５をセットし、データアイコン表示位置１１１
６に、メンバ数に基づいて求めた表示位置をセットす
る。

【０１８４】また、移動元グループアイコン１２１０が
重ねられた場合は、移動先グループに対応するグループ
管理データ１１１０内のグループ数１１１７を「１」増
やし、グループ管理データポインタ１１１８に、移動元
グループに対応するグループ管理データ１１１０の所在
をセットする。

【０１８５】次に、ステップ１４０３以下の処理を行
う。

【０１８６】グループアイコン１２１０がダブルクリッ
クされると（ステップ１４０１）、該グループアイコン
１２１０が示すグループに含まれるデータおよびグルー
プ（サブグループ）の一覧を表示する（ステップ１４０
７）。

【０１８７】すなわち、該グループアイコン１２１０に
対応するグループ管理データ１１１０内のデータ名称１
１１５およびデータ名称１１１５を除くデータアイコン
形状データに基づいてデータアイコン１２００を生成
し、グループ管理データポインタ１１１８が示すグルー
プ管理データ１１１０内のグループ名称およびグループ
名称を除くグループアイコン形状データに基づいてグル
ープアイコン１２１０を生成し、ダブルクリックされた
グループアイコン１２１０に対応するグループウィンド
ウ１２２０内に、生成した該データアイコン１２００お
よび該グループアイコン１２１０を表示する。

【０１８８】以上の実施例では、情報処理装置におい
て、ＭＳ１４で一方のデータアイコンが他方のデータア
イコンに重ねられると、２つのデータアイコンに対応す
る２つのデータをグループ化し、２つのデータアイコン
の代わりに、２つのデータをグループ化した旨を示すグ
ループアイコンを表示する。グループアイコンがマウス
でダブルクリックされると、該グループアイコンに対応
するグループに含まれるデータに対応するデータアイコ
ンを、該グループに対応するグループウィンドウ内に表
示する。該グループウィンドウ内のデータアイコンまた
はグループアイコンが該グループウィンドウ外に移動さ
れると、該データアイコンに対応するデータまたはグル
ープアイコンに対応するグループを、該グループウィン
ドウが示すグループから削除する。また、その際に、グ
ループウィンドウ内のデータまたはグループが１つだけ
になる場合には、残ったデータまたはグループを該グル
ープウィンドウを含むグループ（上位グループ）に移動
する。

【０１８９】このようにすることにより、複数のデータ
をグループ化する場合の操作手順を簡単化することがで
きる。

【０１９０】（４）第４の実施例本発明の実施例は、マルチウィンドウをユーザインタフ
ェースとし、作業途中のデータを示すデータアイコンを
表示することが可能な複数の情報処理装置が接続された
情報処理システムに、第４の本発明を適用したものであ
る。

【０１９１】本実施例に適用される情報処理装置のハー
ドウェア構成、および、各情報処理装置間の関係は、上
記第１の実施例と同様である。

【０１９２】次に、処理手順が付加された定型データを
管理する定型データ管理データリストの構成について、
図１５を用いて説明する。

【０１９３】定型データ管理データリスト１５００は、
定型データの個数等を管理する定型データリスト管理デ
ータ１５１０と、各定型データを管理する定型データ管
理データ１５２０のリストとからなる。

【０１９４】定型データリスト管理データ１５１０は、
登録済みの定型データの個数を示す定型データ数１５１
１と、定型データ管理データ１５２０の先頭の所在を示
す定型データ管理データリストヘッダ１５１２とからな
る。

【０１９５】定型データ管理データ１５２０は、次の定
型データ管理データ１５２０の所在を示す定型データ管
理データＤＯＷＮポインタ１５２１と、直前の定型デー
タ管理データ１５２０の所在を示す定型データ管理デー
タＵＰポインタ１５２２と、定型データの名称（定型デ
ータの識別情報および該定型データの所在を示す情報）
を示す定型データ名称１５２３と、該定型データを処理
するユーザ数を示すユーザ数１５２４と、該ユーザの識
別情報（ユーザ名称や役職名称等）を示すユーザ名称１
５２５ａ〜１５２５ｂと、１人のユーザが係わる処理
（作成，回覧，保管等）の個数を示す処理数１５２６ａ
〜１５２６ｂと、該処理の種別を示す処理種別１５２７
ａ１〜１５２７ｂ２とからなる。

【０１９６】次に、ＣＲＴ１５の表示画面に表示するア
イコンを管理するアイコン管理データリストの構成、お
よび、定型データを元に作成し、現在処理中のデータを
管理する処理中定型データ管理データリストの構成につ
いて、図１６を用いて説明する。

【０１９７】図１６のアイコン管理データリスト３００
は、図３のアイコン管理データリスト３００のメール管
理データポインタ３２７の代わりに、後述する、処理手
順管理データ１６００の所在を示す処理手順管理データ
ポインタ３２８を付加したものである。

【０１９８】処理中定型データ管理データリスト１６０
０は、各ユーザが処理している定型データの個数等を管
理する処理中定型データリスト管理データ１６１０と、
各処理中の定型データを管理する処理中定型データ管理
データ１６２０のリストとからなる。

【０１９９】処理中定型データリスト管理データ１６１
０は、本情報処理システムを利用するユーザ数を示すユ
ーザ数１６１１と、該ユーザの名称を示すユーザ名称１
６１２ａ〜１６１２ｂと、該ユーザが処理している定型
データの個数を示す定型データ数１６１３ａ〜１６１３
ｂと、該ユーザが処理している定型データを管理する処
理中定型データ管理データ１６２０の先頭の所在を示す
処理中定型データ管理データリストヘッダ１６１４ａ〜
１６１４ｂとからなる。

【０２００】処理中定型データ管理データ１６２０は、
作成されたデータの元になった定型データを管理する定
型データ管理データ１５２０内のユーザ数１５２４と、
ユーザ名称１５２５と、処理数１５２６と、処理種別１
５２７のそれぞれを複写した処理ユーザ数１６２４と、
処理ユーザ名称１６２７ａ〜１６２７ｂと、処理数１６
２８ａ〜１６２８ｂと、処理種別１６２９ａ１〜１６２
９ｂ２と、次の処理中定型データ管理データ１６２０の
所在を示す処理中定型データ管理データＤＯＷＮポイン
タ１６２１と、直前の処理中定型データ管理データ１６
２０の所在を示す処理中定型データ管理データＵＰポイ
ンタ１６２２と、処理中の定型データの名称を示す定型
データ名称１６２３と、該データの処理に現在係わって
いるユーザを示すためのカレントユーザポインタ１６２
５と、該ユーザが係わっている処理を示すためのカレン
ト処理ポインタ１６２６とからなる。

【０２０１】次に、本情報処理システムを利用するため
のユーザログインが行われた直後に表示される初期画面
について、図１７を用いて説明する。

【０２０２】ただし、図９，１７中の同じ番号は、同じ
ものを示すので、それらについての説明は省略する。

【０２０３】また、処理手順が付加されていないデータ
を示すデータアイコン４１０は、ここでは、便宜上、非
定型データアイコン４１０と呼ぶことにする。

【０２０４】定型データに付加された処理手順とは独立
に、該定型データの複写，削除，保管，印刷を行うとき
には、非定型データを処理するときと同様に、該定型デ
ータを示す定型データアイコン１７００を、複写を指示
するためのコピー機アイコン４５０，削除を指示するた
めのごみ箱アイコン４６０，保管の指示および保管した
データの参照を指示するためのキャビネットアイコン４
７０，印刷を指示するためのプリンタアイコン４８０に
重ねることにより行う。

【０２０５】また、定型データの一覧の表示指示は、定
型データ入れアイコン４９０を指定することにより行
う。図２３に、定型データ入れアイコン４９０を指定し
た直後の画面を示す。

【０２０６】次に、定型データを複写するために定型デ
ータアイコンがコピー機アイコンに重ねられた直後の画
面について、図１８を用いて説明する。

【０２０７】定型データアイコン１７００がコピー機ア
イコン４５０に重ねられると、該定型データアイコン１
７００を示す定型データのデータ本体だけを複写したデ
ータを示す非定型データアイコン４１０ｄを表示し、該
定型データアイコン１７００を元の位置に表示する。

【０２０８】次に、定型データを作成し、該定型データ
に付加された処理を実行するとともに、該定型データに
付加されていない処理を実行するための定型データ処理
について、図１９を用いて説明する。

【０２０９】まず、ＭＳ１４で定型データ入れアイコン
が指定されると（ステップ１９０１）、定型データ管理
データ１５２０内の定型データ名称１５２３等を元に定
型データの一覧を表示する（ステップ１９０２）。

【０２１０】次に、該定型データ一覧内の定型データの
１つが指定されると（ステップ１９０１）、図２４に示
すように、データ作成機能により該定型データの作成が
できる状態にするとともに、作成する該定型データに対
応する処理中定型データ管理データ１６２０を生成する
（ステップ１９０３）。

【０２１１】すなわち、生成する処理中定型データ管理
データ１６２０内の定型データ名称１６２３，処理ユー
ザ数１６２４，処理ユーザ名称１６２７，処理数１６２
８，処理種別１６２９のそれぞれに、指定された定型デ
ータに対応する定型データ管理データ１５２０内の定型
データ名称１５２３，ユーザ数１５２４，ユーザ名称１
５２５，処理数１５２６，処理種別１５２７をセット
し、カレントユーザポインタ１６２５に、処理ユーザ名
称１６２７の先頭を示す値をセットし、カレント処理ポ
インタ１６２６に、処理種別１６２９の先頭を示す値を
セットする。該生成した処理中定型データ管理データ１
６２０を本情報処理システムを利用しているユーザに対
応する処理中定型データ管理データ１６２０のリストの
最後に追加する処理を行う。

【０２１２】ここで、作成する定型データの名称をユー
ザが入力できるようにすることも可能である。

【０２１３】定型データの作成の終了または処理の終了
が指定されると、該定型データに対応する処理中定型デ
ータ管理データ１６２０が存在する場合は、該定型デー
タを示す定型データアイコン１７００を、図２５に示す
ように、パーティション４４０上に表示し、存在しない
場合は、該定型データアイコン１７００を生成してパー
ティション４４０上に表示する（ステップ１９０４）。

【０２１４】すなわち、該定型データに対応するアイコ
ン管理データ３２０を上記第１の実施例と同様にして生
成する。ただし、該アイコン管理データ３２０内のデー
タ名称３２６には、生成した処理中定型データ管理デー
タ１６２０内の定型データ名称１６２３をセットし、処
理手順管理データポインタ３２８には、該処理中定型デ
ータ管理データ１６２０の所在をセットする。

【０２１５】定型データアイコン１７００がコピー機ア
イコン４５０に重ねられると（ステップ１９０１）、該
定型データアイコン１７００を管理するアイコン管理デ
ータ３２０内のデータ名称３２６が示すデータだけを複
写し（ステップ１９０５）、複写した該データ（非定型
データ）に対応するアイコン管理データ３２０を生成し
て該非定型データを示す非定型データアイコン４１０を
表示し（ステップ１９０６）、該定型データアイコン１
７００を元の位置に表示する（ステップ１９０８）。

【０２１６】定型データアイコン１７００がキャビネッ
トアイコン４７０に重ねられると、該定型データアイコ
ン１７００を管理するアイコン管理データ３２０内のデ
ータ名称３２６が示すデータだけを該キャビネットアイ
コン４７０が示すエリアの下に複写し（ステップ１９０
７）、ステップ１９０８以下の処理を行う。

【０２１７】定型データに付加された最後に実行した処
理の再実行が指定されると（例えば、該定型データを示
す定型データアイコン１７００がＭＳ１４の左ボタンで
ダブルクリックされると）（ステップ１９０１）、該定
型データアイコン１７００を非表示状態にし（ステップ
１９０９）、カレントユーザポインタ１６２５およびカ
レント処理ポインタ１６２６が示す処理を実行し、該処
理がユーザの処理終了指示を必要としないときには、該
定型データアイコン１７００を表示する（ステップ１９
１２）。

【０２１８】定型データに付加された最後から２つ前に
実行したの処理の再実行が指定されると（例えば、該定
型データを示す定型データアイコン１７００がキーボー
ド１３のシフトキーを押しながらＭＳ１４の右ボタンで
ダブルクリックされると）（ステップ１９０１）、カレ
ント処理ポインタ１６２６が本情報処理システムを利用
しているユーザに係わる処理の処理種別１６２９の先頭
を示すときには、１９０１以下の処理を行い、そうでな
いときには、カレント処理ポインタ１６２６に一つ前の
処理種別１６２９を示す値をセットし（ステップ１９１
０）、ステップ１９１２以下の処理を行う。

【０２１９】定型データに付加された最後に実行した処
理の次の処理の実行が指定されると（例えば、該定型デ
ータを示す定型データアイコン１７００がＭＳ１４の右
ボタンでダブルクリックされると）（ステップ１９０
１）、該定型データに対応する処理中定型データ管理デ
ータ１６２０内のカレントユーザポインタ１６２５およ
びカレント処理ポインタ１６２６が示す処理種別１６２
９の次の処理種別１６２９をチェックする（ステップ１
９１１）。

【０２２０】該処理種別１６２９が存在しないときに
は、ステップ１９１５以下の処理を行う。

【０２２１】該処理種別１６２９が回覧を示すときに
は、該カレントユーザポインタ１６２５に該ユーザを示
すユーザ名称１６２７の次のユーザ名称１６２７を示す
値をセットし、該カレント処理ポインタ１６２６に該ユ
ーザの次のユーザ（次ユーザ）が係わる処理の処理種別
１６２９の先頭を示す値をセットし、該処理中定型デー
タ管理データ１６２０を次ユーザに対応する処理中定型
データ管理データ１６２０のリストの最後につなぎかえ
る処理を行う（ステップ１９１３）。次に、該定型デー
タアイコン１７００に対応するアイコン管理データを削
除する（ステップ１９１５）。

【０２２２】該処理種別１６２９が保管を示すときに
は、該定型データアイコンが示す定型データのデータ本
体だけを保管した後に、該処理中定型データ管理データ
１６２０を削除する。また、該処理種別１６２９が削除
を示すときには、該処理中定型データ管理データ１６２
０を削除する（ステップ１９１４）。次に、ステップ１
９１５以下の処理を行う。

【０２２３】該処理種別１６２９がそのほかの処理を示
すときには、ステップ１９１２以下の処理を行う。

【０２２４】以上の実施例では、情報処理装置におい
て、ＭＳ１４で定型データ入れアイコンが指定される
と、定型データの一覧を表示する。定型データの１つが
指定されると、定型データを作成できる状態にし、定型
データの作成の終了または処理の終了が指定されると、
該定型データを示す定型データアイコンを処理中のデー
タを表示するエリア（パーティション）上に表示する。
該定型データアイコンがコピー機アイコンに重ねられる
と、該定型データのデータ本体部分だけを複写し、複写
した該データ（非定型データ）を示す非定型データアイ
コンを表示し、該定型データアイコンを元の位置に表示
する。また、該定型データアイコンがキャビネットアイ
コンに重ねられると、該定型データのデータ本体部分だ
けをキャビネットアイコンが示すエリアの下に複写し、
該定型データアイコンを元の位置に表示する。

【０２２５】このようにすることにより、定型データ
（処理手順が付加されたデータ）を複写するときの操作
を簡単化することができ、定型データを複写したデータ
を非定型データ（処理手順が付加されていないデータ）
として扱うことができる。

【０２２６】

【発明の効果】

（１）第１の発明の効果第１の本発明によれば、データを送信する場合の送信手
順を簡単化することができると共に、現実のオフィスで
の送信手順（紙の書類等を送信するときの操作手順、す
なわち、予め用意された回覧用紙を送信する書類に貼付
け、該書類を送信してもらうためのトレイに置くという
手順）に近い送信手順を実現することができるようにな
る。

【０２２７】（２）第２の発明の効果第２の本発明によれば、参照終了後のメールとメール以
外の処理途中のデータとを同様に扱うことができるよう
になり、また、各メールに対して行うべき処理（次のユ
ーザに回覧するか否か）を視覚的に判断することができ
るようになる。

【０２２８】（３）第３の発明の効果第３の本発明によれば、複数のデータをグループ化する
場合の操作手順を簡単化することができるようになる。

【０２２９】（４）第４の発明の効果第４の本発明によれば、定型データ（処理手順が付加さ
れたデータ）を複写するときの操作を簡単化することが
できると共に、定型データを複写したデータを非定型デ
ータ（処理手順が付加されていないデータ）として扱う
ことができるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施例の情報処理装置のハードウェア構
成、および、各情報処理装置間の関係を示す説明図。

【図２】第１の実施例において用いられる宛先管理デー
タおよびグループ宛先管理データリストの構成図。

【図３】第１の実施例において用いられるアイコン管理
データリストの構成、および、メール管理データリスト
の構成図。

【図４】第１の実施例において用いられる情報処理シス
テムを利用するためのユーザログインが行われた直後に
表示される初期画面を示す説明図。

【図５】第１の実施例において用いられる回覧先の一覧
表示が指示されたときの表示画面を示す説明図。

【図６】第１の実施例において用いられる回覧用紙アイ
コンがデータアイコンに重ねられた直後の表示画面を示
す説明図。

【図７】第１の実施例において情報処理装置が実行する
データ（メール）の送信処理のフローチャート。

【図８】第２の実施例において用いられるメール管理デ
ータリストの構成図。

【図９】第２の実施例において用いられる情報処理シス
テムを利用するためのユーザログインが行われた直後に
表示される初期画面を示す説明図。

【図１０】第２の実施例において情報処理装置が実行す
るデータ（メール）の受信処理のフローチャート。

【図１１】第３の実施例において用いられるグループ管
理データリストの構成図。

【図１２】第３の実施例において用いられる複数のデー
タのグループ化、および、グループ化したデータの分離
を行うときの表示画面を示す説明図。

【図１３】第３の実施例において用いられるデータおよ
びグループのグループ化、並びに、グループ化したデー
タおよびグループの分離を行うときの表示画面を示す説
明図。

【図１４】第３の実施例において情報処理装置が実行す
る複数データのグループ化に関する処理のフローチャー
ト。

【図１５】第４の実施例において用いられる定型データ
管理データリストの構成図。

【図１６】第４の実施例において用いられるアイコン管
理データリストの構成、および、処理中定型データ管理
データリストの構成図。

【図１７】第４の実施例において用いられる情報処理シ
ステムを利用するためのユーザログインが行われた直後
に表示される初期画面を示す説明図。

【図１８】第４の実施例において用いられる定型データ
を複写するために定型データアイコンがコピー機アイコ
ンに重ねられた直後の画面を示す説明図。

【図１９】第４の実施例において情報処理装置が実行す
る定型データ処理のフローチャート。

【図２０】トレイアイコン指定直後の画面を示す説明
図。

【図２１】トレイ中のデータ指定直後の画面を示す説明
図。

【図２２】データ参照終了直後の画面を示す説明図。

【図２３】定型データ入れアイコン指定直後の画面を示
す説明図。

【図２４】定型データ入れ中の定型データ指定直後の画
面を示す説明図。

【図２５】定型データ作成終了直後の画面を示す説明
図。

【符号の説明】

１…情報処理装置、２…ＬＡＮ、１０…中央処理装置
（ＣＰＵ）、１１…主メモリ（ＭＭ）、１２…ビデオメ
モリ（ＶＲＡＭ）、１３…キーボード（ＫＢ）、１４…
マウス（ＭＳ）、１５…ディスプレイ装置（ＣＲＴ）、
１６…固定ディスク装置（ＨＤＤ）、１７…通信制御ユ
ニット（ＣＤＲＶ）、１８…バス、２００…宛先管理デ
ータ、２１０…グループ宛先管理データリスト、２２０
…グループ宛先リスト管理データ、２３０…グループ宛
先管理データ、３００…アイコン管理データリスト、３
１０…アイコンデータリスト管理データ、３２０…アイ
コン管理データ、３５０…メール管理データリスト、３
６０…メールデータリスト管理データ、３７０…メール
管理データ、４００…表示画面、４１０…データアイコ
ン、４２０…トレイアイコン、４３０…回覧用紙入れア
イコン、５００…回覧先一覧ウィンドウ、５１０…回覧
用紙アイコン、６００…宛先付加データアイコン、１１
００…グループ宛先管理データリスト、１２１０…グル
ープアイコン、１４００…データ関連付け処理、１５０
０…定型データ管理データリスト、１６００…処理中定
型データ管理データリスト、１７００…定型データアイ
コン。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】座標入力装置と、表示装置と、記憶手段
と、処理手段とを備え、１つ以上の他の情報処理装置が
接続されているネットワークに接続される情報処理装置
において、上記記憶手段は、データの送信先を示すユーザ情報の集
合である宛先情報を１つ以上記憶し、上記処理手段は、作業途中のデータを示す図形であるデータアイコン、上
記宛先情報を示す図形である宛先アイコン、上記宛先ア
イコンの一覧を表示する旨の指示を受付ける図形である
宛先一覧表示指示アイコン、および、データを送信する
旨の指示を受付ける図形である送信指示アイコンを含む
各種アイコンを上記表示装置に表示するアイコン表示手
段と、上記座標入力装置が受付けた座標の変更量に従って、上
記表示装置に表示されている各種アイコンの表示位置を
変更するアイコン移動手段と、上記座標入力装置が受付けた座標が上記宛先一覧表示指
示アイコンの内部である場合に、上記宛先アイコンの一
覧を上記表示装置に表示する宛先一覧表示手段と、上記アイコン移動手段により移動された上記宛先アイコ
ンがデータアイコンに重ねられた場合に、該宛先アイコ
ンが示す宛先情報を、該データアイコンが示すデータに
付加する宛先付加手段と、上記アイコン移動手段により移動された、上記宛先付加
手段により宛先情報が付加されたデータを示すデータア
イコンが上記送信指示アイコンに重ねられた場合に、該
データアイコンに付加されている宛先情報を構成するユ
ーザ情報が示す送信先に、該データアイコンが示すデー
タを送信するデータ送信手段とを有することを特徴とす
る情報処理装置。
【請求項２】請求項１記載の情報処理装置において、上記処理装置は、さらに、上記データアイコンが示すデータに上記宛先付加手段に
より宛先情報が付加された場合に、その旨が分かるよう
に、該データアイコンの図形を変更するデータアイコン
変更手段を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】請求項１記載の情報処理装置において、上記宛先一覧表示手段は、上記アイコン移動手段により
移動された、上記宛先付加手段により宛先情報が付加さ
れていないデータを示すデータアイコンが、上記送信指
示アイコンに重ねられた場合に、上記宛先アイコンの一
覧を上記表示装置に表示することを特徴とする情報処理
装置。
【請求項４】座標入力装置と、表示装置と、記憶手段
と、処理手段とを備えた情報処理装置において、上記記憶手段は、処理の手順を指定する処理手順情報を
１つ以上記憶し、上記処理手段は、作業途中のデータを示す図形であるデータアイコン、お
よび、それぞれが上記処理手順情報を示す図形である処
理手順アイコンの一覧を表示する旨の指示を受付ける図
形である処理手順一覧表示指示アイコンを含む各種アイ
コンを上記表示装置に表示するアイコン表示手段と、上記座標入力装置が受付けた座標の変更量に従って、上
記表示装置に表示されている各種アイコンの表示位置を
変更するアイコン移動手段と、上記座標入力装置が受付けた座標が上記処理手順一覧表
示指示アイコンの内部である場合に、上記処理手順アイ
コンの一覧を上記表示装置に表示する処理手順一覧表示
手段と、上記アイコン移動手段により移動された上記処理手順ア
イコンがデータアイコンに重ねられた場合に、該処理手
順アイコンが示す処理手順情報を、該データアイコンが
示すデータに付加する処理手順付加手段と、上記座標入力装置が受付けた座標が、上記処理手順付加
手段により処理手順情報が付加されているデータを示す
データアイコンの内部である場合に、該データに対し
て、該処理手順情報を構成する指示に従った処理を実行
する定型データ処理実行手段とを有することを特徴とす
る情報処理装置。
【請求項５】請求項４記載の情報処理装置において、上記処理手段は、さらに、上記データアイコンが示すデータに上記処理手順付加手
段により処理手順情報が付加された場合に、その旨が分
かるように、該データアイコンの図形を変更するデータ
アイコン変更手段を有することを特徴とする情報処理装
置。
【請求項６】座標入力装置と、表示装置と、記憶手段
と、処理手段とを備え、１つ以上の他の情報処理装置が
接続されているネットワークに接続される情報処理装置
において、上記記憶手段は、他の情報処理装置から送信されたデー
タであり、該データの送信先を示すユーザ情報の集合で
ある宛先情報が付加されたデータ（以下、受信データと
称す。）を記憶し、上記処理手段は、作業途中のデータを示す図形であるデータアイコン、上
記受信データを示す図形である受信データアイコン、上
記受信データアイコンの一覧を表示する旨の指示を受付
ける図形である受信データ一覧表示指示アイコン、およ
び、各種処理を示し、該処理を実行する旨の指示を受付
ける図形である１つ以上の処理指示アイコンを含む各種
アイコンを上記表示装置に表示するアイコン表示手段
と、上記座標入力装置が受付けた座標の変更量に従って、上
記表示装置に表示されている各種アイコンの表示位置を
変更するアイコン移動手段と、上記座標入力装置が受付けた座標が上記受信データ一覧
表示指示アイコンの内部である場合に、上記受信データ
アイコンの一覧を上記表示装置に表示する受信データ一
覧表示手段と、上記座標入力装置が受付けた座標が上記受信データアイ
コンの内部である場合に、該受信データアイコンが示す
受信データを上記表示装置に表示する受信データ表示手
段と、上記受信データ表示手段による受信データの表示が終了
した場合に、該受信データが参照済みである旨が分かる
ようにするために、該受信データを示す受信データアイ
コンの図形を変更するデータアイコン変更手段と、上記アイコン移動手段により移動されたデータアイコン
が上記処理指示アイコンに重ねられた場合に、該データ
アイコンが示すデータに対して、該処理指示アイコンが
示す処理を実行し、また、上記アイコン移動手段により
移動された、上記データアイコン変更手段により図形が
変更された後の受信データアイコンが、上記処理指示ア
イコンに重ねられた場合に、該受信データアイコンが示
す受信データの宛先情報を除くデータ部分に対して、該
処理指示アイコンが示す処理を実行するデータ処理実行
手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】請求項６記載の情報処理装置において、上記アイコン表示手段が表示するデータアイコンの表示
エリアと、上記受信データ一覧表示手段が表示する受信
データアイコンの一覧の表示エリアとは、それぞれ異な
る表示エリアであり、上記データアイコン変更手段は、図形を変更後の受信デ
ータアイコンを、上記データアイコンの表示エリアに表
示することを特徴とする情報処理装置。
【請求項８】請求項６または７記載の情報処理装置にお
いて、上記処理手段は、さらに、上記受信データ表示手段による受信データの表示が終了
すると、該受信データに付加されている宛先情報を構成
しているユーザ情報のうちの上記情報処理装置のユーザ
に対応するユーザ情報に、該受信データが参照済みであ
る旨を示す参照済み情報を付加する参照済み情報付加手
段を有し、上記データアイコン変更手段は、上記受信データに付加
されている宛先情報を構成しているユーザ情報の中に、
上記参照済み情報付加手段により参照済み情報が付加さ
れていないユーザ情報が存在する場合に、該受信データ
を示す受信データアイコンの図形を、そうでない場合と
は異なるよう変更することを特徴とする情報処理装置。
【請求項９】座標入力装置と、表示装置と、処理手段と
を備えた情報処理装置において、上記処理手段は、作業途中のデータを示す図形であるデータアイコンを含
む各種アイコンを上記表示装置に表示するアイコン表示
手段と、上記座標入力装置が受付けた座標の変更量に従って、上
記表示装置に表示されている各種アイコンの表示位置を
変更するアイコン移動手段と、上記アイコン移動手段により移動されたデータアイコン
が他のデータアイコンに重ねられた場合に、これら２つ
のデータアイコンがそれぞれ示す２つのデータをグルー
プとして関連付けるグループ化手段とを有し、上記アイコン表示手段は、上記グループ化手段により、
上記データアイコンおよび上記他のデータアイコンがそ
れぞれ示すデータの２つのデータがグループとして関連
付けられると、これら２つのデータアイコンの代わり
に、複数のデータが関連付けられているグループを示す
図形であるグループアイコンを表示することを特徴とす
る情報処理装置。
【請求項１０】請求項９記載の情報処理装置において、上記座標入力装置が受付けた座標が上記グループアイコ
ンの内部である場合に、上記グループアイコンが示すグ
ループとして関連付けられているデータを示すデータア
イコンの一覧を上記表示装置に表示するデータ一覧表示
手段を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項１１】請求項１０記載の情報処理装置におい
て、上記データ一覧表示手段が表示する、上記グループアイ
コンが示すグループとして関連付けられているデータを
示すデータアイコンの一覧の表示エリアは、予め決めら
れた表示エリアであり、上記処理手段は、さらに、上記アイコン移動手段により、上記データ一覧表示手段
により上記表示エリアに表示されているデータアイコン
が該表示エリアの外部に移動された場合に、該データア
イコンが示すデータを、該グループアイコンが示すグル
ープとして関連付けられている他のデータとのグループ
としての関連付けを解除するグループ化解除手段を有す
ることを特徴とする情報処理装置。
【請求項１２】請求項１１記載の情報処理装置におい
て、上記アイコン表示手段は、上記グループ化解除手段によ
りグループとしての関連付けが解除された結果、該グル
ープとして関連付けられているデータの数が１つになっ
た場合は、該グループを示すグループアイコンの代わり
に、該１つのデータを示すデータアイコンを表示するこ
とを特徴とする情報処理装置。
【請求項１３】請求項９，１０，１１または１２記載の
情報処理装置において、上記グループ化手段は、上記アイコン移動手段により移
動されたグループアイコンが上記データアイコンに重ね
られた場合に、該グループアイコンが示すグループとし
て関連付けられているデータ、および、グループアイコ
ンが重ねられたデータアイコンが示すデータを新たなグ
ループとして関連付け、上記アイコン表示手段は、上記グループ化手段により、
上記グループアイコンが示すグループとして関連付けら
れているデータ、および、上記データアイコンが示すデ
ータが新たなグループとして関連付けられると、該グル
ープアイコンおよび該グループアイコンが重ねられたデ
ータアイコンの代わりに、新たなグループアイコンを表
示することを特徴とする情報処理装置。
【請求項１４】請求項９，１０，１１または１２記載の
情報処理装置において、上記グループ化手段は、上記アイコン移動手段により移
動されたデータアイコンが上記グループアイコンに重ね
られた場合に、該データアイコンが示すデータ、およ
び、該グループアイコンが示すグループとして関連付け
られているデータを該グループとして関連付け、上記アイコン表示手段は、上記グループ化手段により、
上記データアイコン、および、上記グループアイコンが
示すグループとして関連付けられているデータが該グル
ープとして関連付けられると、該データアイコンを削除
することを特徴とする情報処理装置。
【請求項１５】座標入力装置と、表示装置と、処理手段
とを備えた情報処理装置において、上記処理手段は、２つ以上の処理を実行する旨の指示から構成される処理
手順情報が付加された、処理途中のデータ（以下、定型
データと称す。）を示す図形である定型データアイコ
ン、上記定型データ以外の作業途中のデータを示す図形
であるデータアイコン、上記定型データアイコンの一覧
を表示する旨の指示を受付ける図形である定型データ一
覧表示指示アイコン、および、各種処理を示し、該処理
を実行する旨の指示を受付ける図形である１つ以上の処
理指示アイコンを含む各種アイコンを上記表示装置に表
示するアイコン表示手段と、上記座標入力装置が受付けた座標の変更量に従って、上
記表示装置に表示されている各種アイコンの表示位置を
変更するアイコン移動手段と、上記座標入力装置が受付けた座標が上記定型データ一覧
表示指示アイコンの内部である場合に、上記定型データ
アイコンの一覧を上記表示装置に表示する定型データ一
覧表示手段と、上記座標入力装置が受付けた座標が上記定型データ一覧
表示手段により表示された定型データアイコンの内部で
ある場合に、該定型データアイコンが示す定型データの
うちの、該定型データに付加されている処理手順情報を
除いたデータ部分を表示するデータ部分表示手段と、上記アイコン移動手段により移動された、上記定型デー
タ一覧表示手段により表示された定型データアイコン
が、上記処理指示アイコンに重ねられた場合に、該定型
データアイコンが示す定型データのうちの処理手順情報
を除いたデータ部分に対して、該処理指示アイコンが示
す処理を実行し、また、上記アイコン移動手段により移
動されたデータアイコンが上記処理指示アイコンに重ね
られた場合に、該データアイコンが示すデータに対し
て、該処理指示アイコンが示す処理を実行するデータ処
理実行手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項１６】請求項１５記載の情報処理装置におい
て、上記処理指示アイコンは、少なくとも、データの複写処
理を実行する旨の指示を受付ける図形である複写指示ア
イコンであり、上記データ処理実行手段は、上記アイコン移動手段によ
り移動された定型データアイコンが上記複写指示アイコ
ンに重ねられた場合に、該定型データアイコンが示す定
型データのうちの処理手順情報を除いたデータ部分に対
して、複写処理を実行し、また、上記アイコン移動手段
により移動されたデータアイコンが上記複写指示アイコ
ンに重ねられた場合に、該データアイコンが示すデータ
に対して、複写処理を実行することを特徴とする情報処
理装置。
【請求項１７】請求項１５または１６記載の情報処理装
置において、記憶手段をさらに備え、上記処理指示アイコンは、少なくとも、データの上記記
憶手段への保存処理を実行する旨の指示を受付ける図形
であり、かつ、該データが保存される際に属するべきデ
ィレクトリを示す図形である、１つ以上の保存指示アイ
コンであり、上記データ処理実行手段は、上記アイコン移動手段によ
り移動された定型データアイコンが上記保存指示アイコ
ンに重ねられた場合に、該定型データアイコンが示す定
型データのうちの処理手順情報を除いたデータ部分を、
該保存指示アイコンが示すディレクトリに属するよう
に、保存処理を実行し、また、上記アイコン移動手段に
より移動されたデータアイコンが上記保存指示アイコン
に重ねられた場合に、該データアイコンが示すデータに
対して、該保存指示アイコンが示すディレクトリに属す
るように、保存処理を実行することを特徴とする情報処
理装置。
【請求項１８】請求項１〜１７に記載の情報処理装置に
おいて、前記他の情報処理装置の内の少なくとも一つは、記憶装
置と処理装置とを備えたサーバであって、前記記憶手段は、前記サーバの記憶装置をクライアント
として利用することにより、自情報処理装置上に仮想的
に情報を記憶する手段であって、前記処理手段は、前記サーバの処理装置の機能を利用し
て、自情報処理装置上に仮想的に実現される手段である
ことを特徴とする情報処理装置。