JPH0855158A - スケジュール管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 スケジュール調整のための新たな評価値を設
けることにより、グループのスケジュール調整を容易に
行う。 【構成】 個人スケジュール入力部１は個人のスケジュ
ールを入力する。スケジュール管理部２は個人のスケジ
ュールを受け取り個人のスケジュールを管理する。スケ
ジュール記憶部３は個人スケジュールを記憶する。グル
ープスケジュール入出力部４は新規にグループのスケジ
ュールを設定するために必要な設定情報を入力する。ス
ケジュール調整部５は設定情報を受け取り、グループス
ケジュールの調整を行う。グループスケジュール入出力
部４はスケジュール調整部５によって調整されたグルー
プのスケジュールを示す情報を出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、スケジュール管理シス
テムに関し、特に、グループメンバのスケジュール管理
におけるスケジュール調整に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、グループメンバのスケジュールの
調整は、次に述べるような２つの方法によって実現して
いた。

【０００３】第１の方法は、特開平３−１３０８７０号
公報（発明の名称「スケジュール表示装置」）に開示さ
れているように、グループのメンバのスケジュールを入
力するのに、あるユーザが他のグループのメンバのスケ
ジュールを代行して入力していた。

【０００４】第２の方法は、特開平４−３５８２６３号
公報（発明の名称「電子式予定表管理方式」）に開示さ
れているように、スケジュールがキャンセル可能か、シ
フト可能か、調整可能か、分割可能かの４つの観点から
１６段階にスケジュールの優先度を決定していた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述した第１の方法で
は、メンバのスケジュールを入力するのに、それぞれの
シケジュールを最初から入力しなければならないので、
関連する人のデータを流用して入力するということがで
きず、煩雑な面があった。従って、個人が自分と関連す
るメンバのスケジュールを容易に入力できる手段が必要
である。

【０００６】また、上述した第２の方法では、スケジュ
ール調整を行う際に、各メンバの作業内容に割り付けら
れた優先度を基にスケジュールの変更対象者を決定して
いた。しかしながら、この第２の方法では、作業の内容
自体の重複度合いまで考慮していないため、優先度を基
に算出された値によっては、スケジュール調整で不都合
な場合があった。例えば、グループのメンバＡ、Ｂが２
人で打合わせを行う、というような作業内容の場合につ
いて考える。この場合、従来は、メンバＡ、Ｂ同時にス
ケジュールが変更できる、ということをスケジュール調
整のための評価値に反映させることができなかった。従
って、グループ間のメンバの作業内容自体の重複度合い
を考慮する手段が必要である。

【０００７】

【課題を解決するための手段】それ故に本発明の課題
は、個人が自分と関連するメンバのスケジュールを入力
できるようにすることにより、複数人のスケジュールを
容易に入力する環境を提供することにある。

【０００８】本発明の他の課題は、同じ時間帯に作業が
重なっている場合に、作業内容の優先度以外に作業内容
自体の重複度合いに対して重複度という新たな評価値を
与え、優先度と重複度からスケジュール調整のための評
価値を算出する手段を設けることにより、グループのス
ケジュール調整を行うようにすることにある。

【０００９】本発明の更に他の課題は、スケジュールを
調整するのに必要な要素として、場所もメンバの属性と
同様に扱えるようにすることにある。

【００１０】本発明のスケジュール管理システムは、個
人のスケジュールを入力する個人スケジュール入力手段
と、前記個人スケジュール入力手段から個人のスケジュ
ールを受け取り、個人のスケジュールを管理するスケジ
ュール管理手段と、前記スケジュール管理手段から受け
取った個人スケジュールを記憶するスケジュール記憶手
段と、新規にグループのスケジュールを設定するために
必要な設定情報を入力するグループスケジュール入力手
段と、前記グループスケジュール入力手段から前記設定
情報を受け取り、前記スケジュール管理手段に対して前
記スケジュール記憶手段から該当するメンバのスケジュ
ールを示すスケジュール情報を取り出させ、グループの
スケジュールの調整を行うスケジュール調整手段と、前
記スケジュール調整手段によって調整されたグループの
スケジュールを示す情報を出力するグループスケジュー
ル出力手段とを有することを特徴とする。

【００１１】上記スケジュール管理システムにおいて、
前記スケジュール調整手段が、スケジュールを調整する
ために必要な情報を獲得するスケジュール獲得手段と、
個人のスケジュールごとに優先度を算出する個人スケジ
ュール優先度算出手段と、同じメンバによるスケジュー
ルを検出して、該グループスケジュールの優先度を算出
するグループスケジュール優先度算出手段と、前記個人
スケジュール優先度算出手段と前記グループスケジュー
ル優先度算出手段とからスケジュールを決定するスケジ
ュール評価手段とを有することが好ましい。

【００１２】上記スケジュール管理システムにおいて、
場所の定員を記憶する場所情報記憶手段を有し、前記ス
ケジュール調整手段が、前記場所情報記憶手段に記憶さ
れた場所の定員に基づいて、場所の属性を判断して優先
度を算出する場所属性優先度算出手段を有することが望
ましい。

【００１３】

【実施例】次に、本発明について図面を参照して詳細に
説明する。

【００１４】図１を参照して、本発明の第１の実施例に
よるスケジュール管理システムについて説明する。

【００１５】図示のスケジュール管理システムは、スケ
ジュール入力部１と、スケジュール管理部２と、スケジ
ュール記憶部３と、グループスケジュール入出力部４
と、スケジュール調整部５とを備えている。

【００１６】最初に、各個人のスケジュールを入力する
ために、ユーザは個人スケジュール入力部１からスケジ
ュール属性を入力する。本例では、スケジュール属性は
「氏名」、「用件名」、「日程」、「時間」、「場
所」、「優先度」、および「関係するメンバ」からな
る。

【００１７】スケジュール管理部２は、個人スケジュー
ル入力部１からスケジュール属性を受け取り、そのスケ
ジュール属性にスケジュールＩＤを付与してスケジュー
ル記憶部３に記憶する。

【００１８】図２の上部にスケジュール記憶部３での記
憶の形態を示す。スケジュール記憶部３にはグループス
ケジュールテーブル３０が設けられている。グループス
ケジュールテーブル３０には第１乃至第８の項目３１〜
３８が設けられている。第１の項目３１はスケジュール
ＩＤを示す「ＩＤ」の欄、第２の項目３２は「氏名」の
欄、第３の項目３３は「用件名」の欄、第４の項目３４
は「日程」の欄、第５の項目３５は「時間」の欄、第６
の項目３６は「場所」の欄、第７の項目３７は「優先
度」の欄、第８の項目３８は「関係するメンバ」の欄を
それぞれ示している。

【００１９】図示の例において、第１の項目である「Ｉ
Ｄ」の欄３１の第１行目には“００１”が記憶されてい
る。第２の項目である「氏名」の欄３２の第１行目には
“吉府“が記憶されている。第３の項目である「用件
名」の欄３３の第１行目には“グループ会議”が記憶さ
れている。第４の項目である「日程」の欄３４の第１行
目には１９９４年４月１５日を示す“９４／４／１５”
が記憶されている。第５の項目である「時間」の欄３５
の第１行目には“１３：００−１５：００”が記憶され
ている。第６の項目である「場所」の欄３６の第１行目
には“３５０２会議室”が記憶されている。第７の項目
である「優先度」の欄３７の第１行目には“８”が記憶
されている。第８の項目である「関係するメンバ」の欄
３８の第１行目には“垂水“と”田渕”の氏名が記憶さ
れている。

【００２０】スケジュール記憶部３への記憶の際に、ス
ケジュール属性にある関係するメンバの氏名（グループ
スケジュールテーブル３０の第８の項目３８「関係する
メンバ」の欄）を参照して、その関係するメンバのスケ
ジュールをスケジュール記憶部３に記憶する。図２の下
部にその記憶の形態を示す。

【００２１】記憶のさせかた（規則）は次のとおりであ
る。「関係するメンバ」ごとにスケジュールＩＤを記
憶する。「氏名」の欄３２にそのメンバ名を記憶す
る。個人スケジュール入力部１により入力されたスケ
ジュール属性のうち「氏名」と「関係するメンバ」を除
いた属性を記憶する。個人スケジュール入力部１によ
って入力されたスケジュール属性のうち、「氏名」と
「関係するメンバ」から先に記憶した氏名を除いた氏名
を「関係するメンバ」の欄３８に記憶させる。

【００２２】本例の場合、「関係するメンバ」の欄３８
には“垂水“と”田渕”の氏名が記憶されているので、
上記規則に則って「ＩＤ」の欄３１の第２行目および
第３行目にそれぞれ“００２”および“００３”を記憶
し、上記規則に則って「氏名」の欄３２の第２行目お
よび第３行目にそれぞれ“垂水“および“田渕”の氏名
を記憶する。また、上記規則に則って「用件名」の欄
３３の第２行目および第３行目、「日程」の欄３４の第
２行目および第３行目、「時間」の欄３５の第２行目お
よび第３行目、「場所」の欄３６の第２行目および第３
行目、および「優先度」の欄３７の第２行目および第３
行目には、それぞれ、対応する欄の第１行目に記憶した
ものと同一の情報を記憶する。最後に上記規則に則っ
て「関係するメンバ」の欄３８の第２行目には“吉府”
および“田渕”の氏名を記憶し、「関係するメンバ」の
欄３８の第３行目には“吉府”および“垂水”の氏名を
記憶する。

【００２３】次に、ユーザはグループ内で共通のスケジ
ュールを立てるために、グループスケジュール入出力部
４からその「日程」と「所要時間」と「参加するメンバ
名」を入力する。グループスケジュール入出力部４がス
ケジュール調整部５に「日程」と「所要時間」と「参加
するメンバ名」を送ると、スケジュール調整部５は該当
するメンバのスケジュールをスケジュール管理部２に要
求する。

【００２４】スケジュール管理部２は該当するメンバの
スケジュールを示すスケジュール情報をスケジュール記
憶部３から取り出し、スケジュール調整部５に送る。こ
のスケジュール情報は、先にスケジュール記憶部３で記
憶した形態になっている。スケジュール調整部５がこの
スケジュール情報をグループスケジュール入出力部４に
送ると、グループスケジュール入出力部４はユーザにス
ケジュール情報を出力する。

【００２５】図３を参照して、本発明の第２の実施例に
よるスケジュール管理システムについて説明する。図示
のスケジュール管理システムは、図１に示したスケジュ
ール調整部５を具体的に示したものである。スケジュー
ル調整部５は、スケジュール獲得部５１と、個人スケジ
ュール優先度算出部５２と、グループスケジュール優先
度算出部５３と、スケジュール評価部５４とを有する。

【００２６】次に、図３に示したスケジュール管理シス
テムの動作について説明する。最初に、グループのスケ
ジュールを組み込むために、ユーザはグループスケジュ
ール入出力部４から、その「日程」と「所要時間」と
「参加するメンバ名」を入力する。「日程」は例えば
『今日から２日後から７日後」のように一定の幅をもた
せて入力することも可能である。

【００２７】グループスケジュール入出力部４が「日
程」と「所要時間」と「参加するメンバ名」をスケジュ
ール調整部５のスケジュール獲得部５１に送ると、スケ
ジュール獲得部５１は該当するメンバのスケジュールを
確認するために、スケジュール管理部２に「日程」と
「所要時間」と「メンバ名」を送る。

【００２８】スケジュール管理部２は、スケジュール記
憶部３から指定されたメンバの指定された日程を示すス
ケジュール情報を取り出し、スケジュール獲得部５１に
送る。このスケジュール情報の記述内容は、例えば、
「日時」、「作業内容」、「作業内容の優先度」等であ
る。また、「優先度」は例えば“０”から“１０”まで
とし、数が大きくなるほど優先度が高いとする。“０”
の「優先度」は作業が無いことを示す。

【００２９】スケジュール獲得部５１は、スケジュール
管理部２から指定されたメンバのスケジュール情報を受
け取ると、そのスケジュール情報と以前にグループスケ
ジュール入出力部４から獲得した「所要時間」を個人ス
ケジュール優先度算出部５２に送る。

【００３０】個人スケジュール優先度算出部５２はスケ
ジュール獲得部５１からスケジュール情報を受け取る
と、以下の方法で個人スケジュール優先度を算出する。
各メンバの各時間における優先度を調査する。この時
間単位は例えば１０分刻みとする。上記で調査した全
メンバの優先度を各時間ごとに合計する。上記の合計
値が“０”である連続した時間帯が、作業の所要時間を
超過している場合、全員のスケジュールの確保が可能な
ので評価値算出を終了し、スケジュール評価部５４にス
ケジュール登録可能である旨の情報を送る。

【００３１】作業の所要時間を超過しない場合、個人ス
ケジュール優先度算出部５２は上記スケジュール情報を
グループスケジュール優先度算出部５３に送る。

【００３２】グループスケジュール優先度算出部５３は
個人スケジュール優先度算出部５２から上記スケジュー
ル情報を受け取ると、下記の方法でグループスケジュー
ル優先度を算出する。これを図４を用いて説明する。

【００３３】スケジュールの記述内容の中で、メンバ
間で同一の作業内容の時間帯の部分を抜き出し、その部
分に重複度を与える。重複度は、例えば、重なっていな
い場合は“１”、２人の作業内容が重なっている場合は
“２”とする。図４においては、「吉府」と「田渕」は
同じ作業内容なので重複度を“２”とするが、作業時間
が一部重なる「宮下」は別の作業なので、「宮下」との
重複度は“１”である。

【００３４】優先度の値と重複度の値から、各時間帯
の評価値を算出する。評価値の算出方法は、例えば、優
先度と重複度の逆数を乗じたものを各時間帯ごとに合計
する。各時間ごとに算出した評価値をスケジュール評価
部５４に送る。

【００３５】スケジュール評価部５４はグループスケジ
ュール優先度算出部５３から「評価値」又は「日程」・
「時間帯」を受け取ると、グループスケジュール入出力
部４に「評価値」又は「日程」・「時間帯」を送る。

【００３６】グループスケジュール入出力部４は、受け
取った「評価値」又は「日程」・「時間帯」を表示して
ユーザに知らせる。

【００３７】図５を参照して、本発明の第３の実施例に
よるスケジュール管理システムについて説明する。図示
のスケジュール管理システムは、スケジュール調整部５
がスケジュール調整部６ａに変更され、かつ場所情報記
憶部６を有している点を除いて、図３に示したものと同
様の構成を有している。スケジュール調整部６ａは、場
所優先度算出部５５を有している点を除いて、図３に示
したスケジュール調整部５と同様の構成を有する。

【００３８】図６に本実施例におけるスケジュール記憶
部３での記憶の形態を示す。スケジュール記憶部３には
グループスケジュールテーブル３０ａが設けられてい
る。グループスケジュールテーブル３０ａには図２に示
したグループスケジュールテーブル３０と同様の第１乃
至第８の項目３１〜３８が設けられている他に、第９の
項目３９が設けられている。第９の項目３９は場所の移
動可能情報を示す「場所移動情報」の欄を示している。

【００３９】図７に場所情報記憶部６での記憶の形態を
示す。場所情報記憶部６には場所情報のテーブル６０が
設けられている。この場所情報のテーブル６０には、
「ＩＤ」の項目６１、「場所名」の項目６２、および
「定員」の項目６３が設けられている。

【００４０】次に、図５乃至図７を参照して、第３の実
施例によるスケジュール管理システムの動作について説
明する。前述した第２の実施例と同様に、グループスケ
ジュールの日程、開始時間、所要時間、メンバが確定す
るので、その日時の開いている場所を確認するために、
グループスケジュール入出力部４は、再度、スケジュー
ル調整部５ａのスケジュール獲得部５１にそのスケジュ
ールの「日程」と「開始時間」と「所要時間」（以下、
これらを「日時情報」と呼ぶ）を送る。

【００４１】スケジュール獲得部５１がスケジュール管
理部２に「日時情報」を送ると、スケジュール管理部２
は、スケジュール記憶部３から該「日時情報」と同じ日
時に場所を使用予定にしている「メンバ名」とその「場
所名」と「場所の移動可能情報」を受け取り（図６参
照）、また、場所情報記憶部６から「場所名」とその
「定員」とを受け取り（図７参照）、それらの情報
（「場所情報」と呼ぶ）をスケジュール管理部２を通じ
てスケジュール獲得部５１に送る。ここで、移動可能情
報とは、予定の作業を行うのにあらかじめ予定した場所
を移動してもいいかどうかを示す情報で、例えば、移動
してもよいときは“１”、移動できないときは“０”と
いう値を持つ。

【００４２】スケジュール獲得部５１は「場所情報」を
受け取ると、場所優先度算出部５５に「場所情報」を送
る。

【００４３】場所優先度算出部５５は、「場所情報」の
中でその場所におけるメンバの人数と定員を新しくスケ
ジュールをとるメンバの人数を比較する。比較の方法は
以下のとおりである。新しくスケジュールをとるメン
バの人数以上の定員場所を探す。その場所が他で使用
されているかどうかを確認する。使用されていなけれ
ば、その場所名をスケジュール評価部５４に送る。使用
されていれば、その人数と移動可能情報を確認し、移動
可能であればその人数以上の定員の場所を探す。移動
先の場所があれば、そのメンバの使用場所を移動し、そ
のメンバが以前使用予定にしていた場所を新規にスケジ
ュールをとる場所とする。

【００４４】以上の結果、場所優先度算出部５５は、該
当する場所がなければ場所使用不可を示す情報を、該当
する場所があればその場所名をスケジュール評価部５４
に送る。スケジュール評価部５４は、評価値又は日程・
時間帯を受け取ると、グループスケジュール入出力部４
に場所名又は場所使用不可情報を送る。グループスケジ
ュール入出力部４は場所名又は場所使用不可情報を表示
してユーザに知らせる。

【００４５】尚、本発明は上述した実施例に限定され
ず、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の変形・変
更が可能であるのは勿論である。

【００４６】

【発明の効果】以上説明したように本発明によるスケジ
ュール管理システムは、以下のような効果を奏する。
他のメンバのスケジュールを、個人のスケジュールを入
力する際に関係（関連）するメンバのスケジュールとし
て登録できる。他のメンバとスケジュールが重なって
いれば、その重なりに対して新たに優先度の尺度を設け
ることにより、優先度が動的に変更できるので、新規に
スケジュールをとれる時間帯が増える。他のメンバが
場所を定員以下の人数（例えば定員５人に対して３人）
で予約していた場合に、その定員以下の人数以上の場所
（例えば定員４人）があれば、他のメンバがその場所に
移動してもらい、移動前の場所を新規に予約することが
可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例によるスケジュール管理
システムを示すブロック図である。

【図２】図１に示すスケジュール管理システム内のスケ
ジュール記憶部へのスケジュール記憶方法を示す図であ
る。

【図３】本発明の第２の実施例によるスケジュール管理
システムを示すブロック図である。

【図４】図３に示したスケジュール管理システム内のス
ケジュール調整部のスケジュール調整の一例を示す図で
ある。

【図５】本発明の第３の実施例によるスケジュール管理
システムを示すブロック図である。

【図６】図５に示すスケジュール管理システム内のスケ
ジュール記憶部へのスケジュール記憶方法を示す図であ
る。

【図７】図５に示すスケジュール管理システム内の場所
情報記憶部への場所情報記憶方法を示す図である。

【符号の説明】

１ 個人スケジュール入力部 ２ スケジュール管理部 ３ スケジュール記憶部 ４ グループスケジュール入出力部 ５，５ａ スケジュール調整部 ６ 場所情報記憶部 ５１ スケジュール獲得部 ５２ 個人スケジュール優先度算出部 ５３ グループスケジュール優先度算出部 ５４ スケジュール評価部 ５５ 場所優先度算出部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 個人のスケジュールを入力する個人スケ
   ジュール入力手段と、 前記個人スケジュール入力手段から個人のスケジュール
   を受け取り、個人のスケジュールを管理するスケジュー
   ル管理手段と、 前記スケジュール管理手段から受け取った個人スケジュ
   ールを記憶するスケジュール記憶手段と、 新規にグループのスケジュールを設定するために必要な
   設定情報を入力するグループスケジュール入力手段と、 前記グループスケジュール入力手段から前記設定情報を
   受け取り、前記スケジュール管理手段に対して前記スケ
   ジュール記憶手段から該当するメンバのスケジュールを
   示すスケジュール情報を取り出させ、グループのスケジ
   ュールの調整を行うスケジュール調整手段と、 前記スケジュール調整手段によって調整されたグループ
   のスケジュールを示す情報を出力するグループスケジュ
   ール出力手段とを有することを特徴とするスケジュール
   管理システム。
2. 【請求項２】 前記スケジュール調整手段が、 スケジュールを調整するために必要な情報を獲得するス
   ケジュール獲得手段と、 個人のスケジュールごとに優先度を算出する個人スケジ
   ュール優先度算出手段と、 同じメンバによるスケジュールを検出して、該グループ
   スケジュールの優先度を算出するグループスケジュール
   優先度算出手段と、 前記個人スケジュール優先度算出手段と前記グループス
   ケジュール優先度算出手段とからスケジュールを決定す
   るスケジュール評価手段とを有することを特徴とする請
   求項１記載のスケジュール管理システム。
3. 【請求項３】 場所の定員を記憶する場所情報記憶手段
   を有し、 前記スケジュール調整手段が、前記場所情報記憶手段に
   記憶された場所の定員に基づいて、場所の属性を判断し
   て優先度を算出する場所属性優先度算出手段を有する特
   徴とする請求項２記載のスケジュール管理システム。