JPH0877146A - 文書検索提示装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 徐々に変化していく文書の内容を、時間を追
って追跡することができるようにすること。 【構成】 文書情報を保持する文書保持手段４と、文書
保持手段４に保持されている各文書情報を検索するため
の検索条件についての指示を受け付ける条件指示手段１
と、条件指示手段１により受け付けられた検索条件を保
持する検索条件保持手段２と、検索条件保持手段２に保
持されている検索条件に基づいて文書保持手段４に保持
されている各文書情報を検索する文書検索手段３と、文
書検索手段３により検索された結果を保持する検索結果
保持手段７と、検索結果保持手段７に保持されている結
果を提示する文書提示手段９と、検索結果保持手段７に
保持されている結果に基づいて、検索条件保持手段７に
保持されている検索条件を入れ換える検索条件入換手段
６とを具備している。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書を提示するための
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の技術としては、通常の検索システ
ム、バージョン管理技術、記憶再現技術、出来事による
文書検索技術などがある。

【０００３】通常の検索システムは、検索キーを与え、
ヒットしたものをユーザーに提示する。例えば、ＵＮＩ
Ｘ（登録商標）のｇｒｅｐでは、複数のファイルを指定
し、検索キーに適合したものを検索することができる
（文献〔１〕）。また、最近では検索キーと完全に一致
していなくても、似たキーをもつ情報を検索してくる、
いわゆる『あいまい検索』もできるようになった。

【０００４】次に、バージョン管理技術について述べ
る。ＵＮＩＸのツールに、ＳＣＣＳやＲＣＳといった、
バージョン管理ツールがある。このツールでは、ファイ
ルのバージョンを順に保存し、必要な時に必要なバージ
ョンのファイルを得ることができる。また、バージョン
の変化をツリー構造として表現することも可能である
（文献〔２〕）。

【０００５】次に、記憶再現技術について述べる。この
分野の代表的な技術としては、Ｒｅｆｌｅｘｉｂｌｅ
ＣＳＣＷ （文献〔３〕）、ＰＥＰＹＳ（文献〔４〕）
などがある。Ｒｅｆｌｅｘｉｂｌｅ ＣＳＣＷは、コン
ピュータのファイル更新日時を集計し、提示するもので
ある。ユーザーは、その結果を見て自分の行なった行為
を思い起こす。ＰＥＰＹＳは、赤外線によって自動的に
居場所を知らせるバッジやその他の情報を組み合わせ
て、自動的に日記を記録していき、人間の記憶能力を補
助しようとする技術である。

【０００６】出来事による文書検索技術としては、文献
〔５〕の文書検索方法がある。これは、データベースの
更新・検索などの出来事データを保存しておき、その出
来事データを検索キーとして、データベースの特定の状
態を検索し、再現しようとするものである。このことに
よって、出来事の詳細を記述した文書を得ることができ
る。

【０００７】文献〔１〕 Ｋｅｒｎｉｇｈａｎ，Ｂｒｉ
ａｎ Ｗ．，ａｎｄ Ｐｉｋｅ，Ｒｏｂ（石田晴久
訳）．”ＵＮＩＸプログラミング環境”，株式会社アス
キー，１９８６年． 文献〔２〕 村井 純，井上 尚司，砂原 秀樹，「プ
ロフェッショナル ＵＮＩＸ」，株式会社アスキー，１
９９０年． 文献〔３〕 Ｔｈｉｍｂｌｅｂｙ，Ｈａｒｏｌｄ，Ａｎ
ｄｅｒｓｏｎ，Ｓｔｕａｒｔ，Ｗｉｔｔｅｎ，Ｉａｎ
Ｈ．，”Ｒｅｆｌｅｘｉｂｌｅ ＣＳＣＷ：Ｓｕｐｐｏ
ｒｔｉｎｇ Ｌｏｎｇ−ｔｅｒｍ Ｐｅｒｓｏｎａｌ
Ｗｏｒｋ，”Ｉｎｔｅｒａｃｔｉｎｇ ｗｉｔｈ Ｃｏ
ｍｐｕｔｅｒｓ，Ｖｏｌ．２，Ｎｏ．３，１９９０年，
ｐｐ．３３０〜３３６． 文献〔４〕 Ｎｅｗｍａｎ，Ｗｉｌｌｉａｍ Ｍ．，Ｅ
ｌｄｒｉｄｇｅ，Ｍａｒｇｅｒｙ Ａ．，ａｎｄ Ｌａ
ｍｍｉｎｇ，Ｍｉｃｈａｅｌ Ｇ．，”ＰＥＰＹＳ：
Ｇｅｎｅｒａｔｉｎｇ Ａｕｔｏｂｉｏｇｒａｐｈｉｅ
ｓ ｂｙ Ａｕｔｏｍａｔｉｃ Ｔｒａｃｋｉｎｇ，”
Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ ｏｆ ｔｈｅＳｅｃｏｎｄ
Ｅｕｒｏｐｅａｎ Ｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅ ｏｎ Ｃｏ
ｍｐｕｔｅｒ−Ｓｕｐｐｏｒｔｅｄ Ｃｏｏｐｅｒａｔ
ｉｖｅ Ｗｏｒｋ，Ｂａｎｎｏｎ，Ｌ，Ｒｏｂｉｎｓｏ
ｎ，Ｍ．，ａｎｄ Ｓｃｈｍｉｄｔ，Ｋ．（Ｅｄｉｔｏ
ｒｓ），Ｓｅｐｔｅｍｂｅｒ ２５−２７，１９９１，
Ａｍｓｔｅｒｄａｍ，Ｔｈｅ Ｎｅｔｈｅｒｌａｎｄ
ｓ，ｐｐ．１７５〜１８８． 文献〔５〕 特開平４−４７３６６号公報「文書検索方
法」

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】通常の文書作成におい
ては、ある概念を表現するのに、何度も書き直しながら
徐々に最終的な形態にもっていくことが多い。さらに言
えば、表現途中にも概念自体が、どんどん変化してゆ
く。そこで、本発明では、徐々に変化していく概念に基
づいて書かれた一連の文書を、一括して検索提示するこ
とを課題とする。この一連の文書を一覧することによ
り、概念がどのように変化していったのかを知ることが
できる。

【０００９】通常の検索システムにおいても、ある程度
のあいまい性をもたせて検索を行なうことは可能であ
る。しかしながら、概念自体が変化をする場合、一度の
変化は少量でも、最終的な文章は初期のものとは全く変
化してしまうことが多い。このような場合、通常の検索
システムでは、概念の推移を把握することは困難であ
る。

【００１０】バージョン管理システムにおいては、バー
ジョンツリーを用いて、文書自体の推移を表現すること
は可能である。しかし、文書という大きな単位でしか管
理できないという問題がある。また、ユーザーが文書を
作成するたびに、バージョンツリーを形成する操作とそ
の理由などを記述しなければならず、操作が煩雑にな
る。

【００１１】記憶再現技術のうち、Ｒｅｆｌｅｘｉｂｌ
ｅ ＣＳＣＷは、ファイル変更の記録を生成するが、そ
れを見ながら特定の概念の推移を想起することは、ほと
んど不可能である。また、ＰＥＰＹＳは、自動的に日記
を作成するが、人間の移動などのデータをもとにしたも
ので、文書に含まれる概念の推移を把握することはでき
ない。

【００１２】出来事による文書検索技術は、出来事の履
歴情報をもとに、その時点のデータベースの状態を再現
し、出来事の詳細を記録した文書情報を得るためのもの
である。しかしながら、ある概念に関する出来事を全て
記憶しているのは不可能であり、さらに文書を検索でき
たとしても、それをもとに概念の推移を把握することは
困難である。

【００１３】本発明は、徐々に変化していく文書の内容
を、時間を追って追跡することができるようにすること
を目的とする。

【００１４】

【課題を解決するための手段】第１の発明の文書検索提
示装置は、文書を保持する文書保持手段、検索する条件
についての指示を受け付ける条件指示手段、文書保持手
段に保存される各文書情報を検索するための検索条件を
保持する検索条件保持手段、検索条件保持手段に保存さ
れる条件に基づいて文書保持手段に保存される各文書情
報の内容を検索する文書検索手段、文書検索手段におい
て検索された結果を保持する検索結果保持手段、検索結
果保持手段に保存される検索結果に基づいて、検索条件
保持手段に保存される検索条件を入れ換える検索条件入
換手段、検索結果保持手段の内容を提示する文書提示手
段から構成される。

【００１５】第２の発明の文書検索提示装置は、第１の
発明である文書検索提示装置の構成に加えて、条件の入
れ換えを判別できるように文書提示手段の表示を変更す
る文書提示変更手段を有する。

【００１６】第３の発明の文書検索提示装置は、第１、
２の発明である文書検索提示装置の構成に加えて、文書
提示手段に提示される同一の文書を統合する文書提示統
合手段を有する。

【００１７】第４の発明の文書検索提示装置は、第１な
いし第３の発明である文書検索提示装置の構成に加え
て、文書保持手段に保存される文書情報を操作する文書
操作手段、文書操作手段によって行なわれる操作を記録
する文書操作記録手段、文書操作記録手段によって記録
される文書操作情報を保存する文書操作保持手段を有す
る。

【００１８】

【作用】文書保持手段は、過去に作成した文書を保存し
ておくための手段である。条件指示手段は、ユーザーか
らの検索条件を受け付ける。受け付けた条件は、まず、
検索条件保持手段に保存される。文書検索手段は検索条
件保持手段に保存される条件に従い、場合によってはあ
いまい性を含んだ形で、文書保持手段に保存される過去
の文書を検索し、検索結果保持手段に保存する。検索条
件入換手段は、検索結果保持手段に保存されている検索
結果を使って、検索条件保持手段に保存される検索条件
を入れ換える。このようにして、検索される文書がなく
なるまで、検索を繰り返す。文書検索手段は、あいまい
性を含んだ検索を行なうので、検索を繰り返すにつれ
て、検索条件は検索結果の推移に合わせて、徐々に変化
してゆく。このようにして検索結果保持手段には、徐々
に変化した検索条件に基づいて検索された文書情報が保
存される。そして、検索結果保持手段に保存される情報
は、文書提示手段に提示される。このことによって、徐
々に推移する概念に基づいて作成された文書情報を検索
することが可能となる。

【００１９】第２の発明である文書検索提示装置では、
文書提示変更手段は、一連の文書推移情報を表示する際
に、あいまい性を含んだ検索あるいは判別を行なった結
果提示される文書情報を判別可能なように変化させて、
文書提示手段に提示する。このことによって、システム
がどのような検索あるいは判別を行なったのかを把握す
ることが可能となる。

【００２０】第３の発明である文書検索提示装置では、
条件指示手段は、複数の条件を同時に指定する。その結
果、検索結果保持手段および判別結果保持手段に保存さ
れる文書情報は、各条件ごとに複数存在することにな
る。文書提示統合手段は、この複数存在する文書情報の
うち、同一の文書に関する情報を統合し、文書提示手段
に提示する。このことにより、複数の条件に基づいた文
書の推移を統合的に眺めることが可能となった。

【００２１】第４の発明である文書検索提示装置では、
文書操作手段は、編集、表示、転送、印刷といった文書
に関するあらゆる操作を行なう部分である。ここで行な
われた操作は、文書操作記録手段によって、文書操作保
持手段に保存される。この文書操作保持手段の情報は、
文書の推移情報とともに、文書提示手段に表示される。
このことにより、文書の推移情報とともにその文書に対
してどのような操作が行なわれたのかを知ることができ
るようになる。

【００２２】

【実施例】以下、図面を参照しながら、実施例に基づい
て本発明の特徴を具体的に説明する。

【００２３】〔全体の構成・・検索による場合〕図１
は、検索機能によって本発明を実施するための一実施例
である文書検索提示装置の全体構成を示すブロック図で
ある。文書保持手段４は、過去に作成した文書を保存し
ておくための手段である。ユーザーは、条件指示手段１
から検索のための条件を指示する。本実施例において
は、現在作成中の文書中の特定の文の指定であるものと
する。指定された検索条件は検索条件保持手段２に保存
される。文書検索手段３は検索条件保持手段２に保存さ
れる条件に従い、場合によってはあいまい性を含んだ形
で、文書保持手段４に保存される過去の文書を検索し、
検索結果保持手段７に保存する。検索条件入換手段６
は、検索結果保持手段７に保存されている検索結果を使
って、検索条件保持手段２に保存される検索条件を入れ
換える。このようにして、検索される文書がなくなるま
で、検索を繰り返す。文書検索手段３は、あいまい性を
含んだ検索を行なうので、検索を繰り返すにつれて、検
索条件は検索結果の推移に合わせて徐々に変化してゆ
く。このようにして検索結果保持手段７には、徐々に変
化した検索条件に基づいて検索された文書情報が保存さ
れる。そして、検索結果保持手段７に保存される情報
は、文書提示手段９に提示される。文書提示統合手段１
１は、複数の検索条件に従って検索された結果に含まれ
る同一文書の情報を統合するための手段である。文書提
示変更手段１０は、文書提示手段９に提示される文書の
推移が、条件への完全一致によって検索されたのか、あ
いまい性を含んだ形で検索されたのかを区別して表示す
るための手段である。

【００２４】文書操作手段５は、編集、表示、転送、印
刷といった文書に関するあらゆる操作を行なう部分であ
る。ここで行なわれた操作は、文書操作記録手段８によ
って、文書操作保持手段１２に保存される。この文書操
作保持手段１２の情報を文書提示手段９に表示したり、
操作情報を基準として、文書の推移を提示することがで
きる。

【００２５】〔全体の構成・・読込による場合〕図２
は、文書の順次読込とその判別によって本発明を実施す
るための一実施例である文書検索提示装置の全体構成を
示すブロック図である。文書保持手段４は、過去に作成
した文書を保存しておくための手段である。ユーザー
は、条件指示手段１から提示のための判別条件を指示す
る。本実施例においては、現在作成中の文書中の文の指
定であるものとする。指定された判別条件は提示条件保
持手段１３に保存される。文書読込手段１５は、文書保
持手段４に保存される文書情報を順次読み込む手段であ
る。提示判別手段１４は提示条件保持手段１３に保存さ
れる条件に従い、場合によってはあいまい性を含んだ形
で、文書読込手段１５に読み込みされる過去の文書を判
別し、提示すると判断された文書情報を判別結果保持手
段１７に保存する。提示条件入換手段１６は、判別結果
保持手段１７に保存されている判別結果を使って、提示
条件保持手段１３に保存される判別条件を入れ換える。
このようにして、読み込みされる文書がなくなるまで、
判別を繰り返す。提示判別手段１４は、あいまい性を含
んだ判別を行なうので、判別を繰り返すにつれて、判別
条件は判別結果の推移に合わせて徐々に変化してゆく。
このようにして判別結果保持手段１７には、徐々に変化
した判別条件に基づいて読み込みされた文書情報が保存
される。そして、判別結果保持手段１７に保存される情
報は、文書提示手段９に提示される。文書提示統合手段
１１は、複数の検索条件に従って検索された結果に含ま
れる同一文書の情報を統合するための手段である。文書
提示変更手段１０は、文書提示手段９に提示される文書
の推移が、条件への完全一致によって検索されたのか、
あいまい性を含んだ形で検索されたのかを区別して表示
するための手段である。

【００２６】文書操作手段５は、編集、表示、転送、印
刷といった文書に関するあらゆる操作を行なう部分であ
る。ここで行なわれた操作は、文書操作記録手段８によ
って、文書操作保持手段１２に保存される。この文書操
作保持手段１２の情報を文書提示手段９に表示したり、
操作情報を基準として、文書の推移を提示することがで
きる。

【００２７】〔文書の操作および記録〕図４は、文書を
操作し、その操作を記録する処理を表現するフローチャ
ートである。ユーザーは、まず操作対象となる文書を指
定する（ステップＳ４ａ）。次に、表示、編集、管理、
印刷、転送といった操作を行う文書操作手段５によっ
て、文書保持手段４に図３の形態で保存されている文書
情報を操作する（ステップＳ４ｂ）。

【００２８】ステップＳ４ｂにおける文書操作の処理
は、図５に詳細に示されている。まず、コマンドなどで
指定されるユーザーの文書操作の指示を受け付ける（ス
テップＳ５ａ）。そして、その種類に応じて、適切な処
理を起動する（ステップＳ５ｂ）。例えば、文書の転送
指示を受けた場合、転送先をユーザーが入力する。そし
て、それに基づいて、ヘッダを付加するなどの転送準備
を行う（ステップＳ５ｃ）。そして、実際に文書操作手
段５がメールシステムなどを通して、文書情報を転送す
る（ステップＳ５ｄ）。次に、この操作の操作種別（転
送）、操作日時、操作対象の文書ＩＤ、詳細情報（送信
対象、送信の成功・失敗・・・）などが、転送操作情報
として作成される（ステップＳ５ｅ）。印刷が指示され
た場合、本装置が持っている文書形式から、プリンタが
解釈するプリント制御言語などへの変換を行うことによ
って、印刷イメージを作成する（ステップＳ５ｆ）。そ
れを、文書操作手段５が実際にプリンタへ印刷する（ス
テップＳ５ｇ）。次に、この操作の操作種別（印刷）、
操作日時、操作対象の文書ＩＤ、詳細情報（プリンタ
名、プリントの成功・失敗、用紙サイズ、印刷枚数・・
・）などが、印刷操作情報として作成される（ステップ
Ｓ５ｈ）。文書管理コマンドを受けた場合、名称変更
や、ディレクトリの移動などを行う（ステップＳ５
ｉ）。次に、この操作の操作種別（管理）、操作日時、
操作対象の文書ＩＤ、詳細情報（名称変更や移動などの
操作内容、変更前の名称、移動前の位置・・・）など
が、管理操作情報として作成される（ステップＳ５
ｊ）。単に表示するよう指示された場合、画面上に表示
可能なように、ビットマップなどの表示イメージを作成
する（ステップＳ５ｋ）。そして、そのイメージをディ
スプレイなどへ表示する（ステップＳ５ｌ）。次に、こ
の操作の操作種別（表示）、操作日時、操作対象の文書
ＩＤ、詳細情報（ディスプレイ名、表示位置、サイズ・
・・）などが、表示操作情報として作成される（ステッ
プＳ５ｍ）。編集処理が指示された場合、画面上に表示
可能なように、ビットマップなどの表示イメージを作成
する（ステップＳ５ｎ）。そして、そのイメージをディ
スプレイなどへ表示する（ステップＳ５ｏ）。そして、
追加・削除などの編集コマンドをユーザーから受け付け
る（ステップＳ５ｐ）。そのコマンドに基づいて、実際
に文書の内容を変更する（ステップＳ５ｑ）。この処理
を編集が終了するまで繰り返す（ステップＳ５ｒ）。次
に、この操作の操作種別（編集）、操作日時、操作対象
の文書ＩＤ、詳細情報（編集したバイト数、表示位置、
サイズ・・・）などが、表示操作情報として作成される
（ステップＳ５ｓ）。

【００２９】文書操作記録手段８は、図５に示されるよ
うにして、文書操作手段５によって行なわれた操作を監
視し、文書操作保持手段１２に図６の形態で保存する。
ここでは、操作ＩＤ、操作日時、操作対象となる文書の
ＩＤ、操作の種別、操作内容の詳細のテーブルで管理し
ている。操作ＩＤは、記録される操作を一意に識別でき
るように割り当てられた数値である。操作日時、文書Ｉ
Ｄ、操作種別は、ステップＳ５ｅ、ステップＳ５ｈ、ス
テップＳ５ｊ、ステップＳ５ｍ、ステップＳ５ｓにおい
て生成された操作情報に含まれる操作日時、操作対象の
文書ＩＤ、操作種別である。詳細情報は同様に生成され
たもので、転送の場合は送信対象や送信成功・失敗、印
刷の場合はプリンタ名やプリントの成功・失敗や用紙サ
イズや印刷枚数、管理操作の場合は、管理の種別や変更
前の名称や移動前の位置、表示の場合は、ディスプレイ
名や表示位置・サイズ、編集の場合は編集量、表示位置
やサイズなどの情報が保存される（ステップＳ４ｃ）。
そして、文書の操作と操作の記録の処理をユーザーの要
求に応じて繰り返す（ステップＳ４ｄ）。以上により、
文書に対する操作を行なうとともに、その操作履歴を記
録を保存して行くことができる。

【００３０】〔検索による概念推移の提示準備・・基本
形〕作成された文書に含まれる概念の推移を提示する準
備として、文書保持手段４に保存されている文書情報を
検索することによって、関係する文書情報をピックアッ
プする処理について述べる。図７は、この処理を示すフ
ローチャートである。また、推移する概念を表現する一
連の文書を、以降では概念推移データと呼ぶことにす
る。

【００３１】まず、検索条件を設定する。ここでは、
『科学データなどを可視化する用途にも、この視覚化技
術が利用される傾向がある。』という文を検索キーとす
る。条件指示手段１より入力された条件は、検索条件保
持手段２に図８の「初期状態」の形態で保存される（ス
テップＳ７ａ）。文書検索手段３は、検索条件保持手段
２に保存されている条件のうち、完全一致検索条件を使
用して、文書保持手段４に保存されている文書データを
検索する（ステップＳ７ｂ）。検索条件に適合する文書
が存在した場合（ステップＳ７ｃ）。その結果を検索結
果保持手段７に図９の形態で保存して行く。ここでは、
その文書が検索された検索条件、文書中で条件が適合し
た位置（文書の開始位置からのキャラクタ数）、文書作
成日時（図３の文書作成日時）、文書ＩＤ（図３の文書
ＩＤ）などを記述したテーブルが保存されて行く（ステ
ップＳ７ｄ）。そして、検索された文書データよりも古
いデータに、検索対象を期間限定する。この期間限定を
行なったのが、図８のテーブルの「期間限定」の部分で
ある（ステップＳ７ｅ）。次に、検索条件を緩和する。
検索条件を緩和したのが、図８のテーブルの「条件緩
和」の部分である。ここでは、文書中の主要単語の大部
分が含まれれば検索される。この例では、主要単語が含
まれるという基準で検索条件を緩和したが、シソーラス
を用いれば、主要単語を展開した語についての適合度計
測による判断も可能である。シソーラスは、例えば文書
保持手段４に持つことも可能であるし、一般に提供され
ているシソーラスを外部に持ち、それを用いて展開する
ことも可能である。この用法によれば、図８の条件緩和
後の検索条件は「『科学（サイエンス、自然科学、社会
科学、人文科学、Ｓｃｉｅｎｃｅ）』、『データ（情
報、Ｄａｔａ、知識）』、『可視（見える、視覚）』、
『用途（使いみち、目的、目途、目標、使途）』、『視
覚（可視、見える）』、『利用（使用、行使、運用、活
用、応用、通用）』のうち８０％が含まれる」というも
のになる。また、シソーラスなどは使用せず、より簡単
に「『科』『学』『デ』『ー』『タ』『な』・・・・・
といった文字が８０パーセント以上含まれている」とい
ったようなものでもよい。このように、検索条件があい
まいになるような条件であれば、どのような条件へ変換
してもかまわない（ステップＳ７ｆ）。そして、この条
件を用いて、ステップＳ７ｅによって限定された期間を
対象として検索する（ステップＳ７ｇ）。条件に適合す
る文書が存在すれば（ステップＳ７ｈ）、結果をステッ
プＳ７ｄと同じように図９の形態で記録する（ステップ
Ｓ７ｉ）。そして、検索対象期間を検索された文書デー
タよりも古いデータに、検索対象を期間限定する（ステ
ップＳ７ｊ）。そして、検索された文書に含まれる検索
に適合した部分を抽出し、抽出した部分を新たな条件と
して登録する。図８の例では、「条件入換」の部分が抽
出によって条件を入れ換えた後の検索条件の状態を表現
する（ステップＳ７ｋ）。以上の処理を検索対象がなく
なるまで繰り返す（ステップＳ７ｌ）。

【００３２】〔読込による概念推移の提示準備・・基本
形〕作成された文書に含まれる概念の推移を提示する準
備として、文書保持手段４に保存されている文書情報を
順次読み込むことによって、文書に含まれる概念の推移
をピックアップする処理について述べる。図１０は、こ
の処理を示すフローチャートである。

【００３３】まず、提示条件を設定する。ここでは、
『科学データなどを可視化する用途にも、この視覚化技
術が利用される傾向がある。』という文を提示条件とす
る。条件指示手段１より入力された条件は、提示条件保
持手段１３に図１１の「初期状態」の形態で保存される
（ステップＳ１０ａ）。文書読込手段１５が、文書保持
手段４に図３の形態で保存されている情報を順次１文書
づつ読み込む（ステップＳ１０ｂ）。提示判別手段１４
は、提示条件保持手段１３の条件に完全に一致するかど
うかを判別する（ステップＳ１０ｃ）。一致する場合に
は（ステップＳ１０ｄ）、判別結果保持手段１７に図９
の形態で保存する（ステップＳ１０ｅ）。一致しない場
合には（ステップＳ１０ｄ）、判別条件を緩和する。判
別条件を緩和したのが、図１１のテーブルの「条件緩
和」の部分である（ステップＳ１０ｆ）。緩和された条
件を使用して、一致部分があるかどうかを判別する（ス
テップＳ１０ｇ）。一致する部分があれば（ステップＳ
１０ｈ）、現在読み込んでいる文書を図９の形態で判別
結果保持手段１７に保存する（ステップＳ１０ｉ）。そ
して、記録された文書に含まれる検索に適合した部分を
抽出し、抽出した部分を新たな条件として登録する。図
１１の例では、「条件入換」の部分が、抽出によって条
件を入れ換えた後の検索条件の状態を表現する（ステッ
プＳ１０ｊ）。以上の処理を、目的の文書を全て読み込
むまで繰り返す（ステップＳ１０ｋ）。

【００３４】〔概念推移データの提示・・基本形〕次
に、検索あるいは読込によって得られた概念推移を提示
する処理を示す。図１２は、この処理を表現するフロー
チャートである。また、図１３はこの処理の結果得られ
る表示である。

【００３５】まず、図９の形態で検索結果保持手段７あ
るいは判別結果保持手段１７に保存されている概念推移
データの最初と最後の文書作成日時から、表示する時間
範囲を決定し表示する。図１３の上部の直線が表示する
時間軸を表示したものである（ステップＳ１２ａ）。そ
して、概念推移データを順次１つづつ（図９を例にとれ
ば１行づつ）選択する（ステップＳ１２ｂ）。その選択
されたデータの文書作成日時に基づいて、文書アイコン
を画面上に配置する。図１３では文書の形をしたアイコ
ンが横一列に並んでいる（ステップＳ１２ｃ）。そし
て、アイコンの位置に文書名を同時に表示する（ステッ
プＳ１２ｄ）。さらに、文書ＩＤから文書保持手段４を
検索し文書長を得る。次に、概念推移データの検索適合
位置データと文書長から、条件に適合する部分のおよそ
の位置を表現する画像をアイコンに重ねて表示する。図
１３のアイコン上のグレーの部分が条件適合位置を表現
している（ステップＳ１２ｅ）。もしも、その概念推移
データが第１番目の選択でなかったとしたら（ステップ
Ｓ１２ｆ）、アイコン間を結合し、条件緩和が行われた
かどうかを表現する直線の種類を選択する。これは、現
在選択されている概念推移データの検索条件と１つ前の
データの検索条件とを比較することによって行われる
（ステップＳ１２ｇ）。そして、アイコン間をここで決
定された線種に基づいて表示する。図１３の例では、条
件緩和が行われなかった場合には実線で、行われた場合
には点線で表現されている（ステップＳ１２ｈ）。以上
のＳ１２ｂからＳ１２ｈまでの処理を全ての概念推移デ
ータを表示するまで繰り返す（ステップＳ１２ｉ）。以
上の処理によって、検索あるいは読込によって得られた
概念推移のデータを文書提示手段９へ、わかりやすく表
示することができる。このことにより、与えられた条件
を起点として、過去に作成された文書をさかのぼりなが
ら、条件に示される概念がどのように推移してきたのか
を容易に把握することができるようになる。

【００３６】〔文書アイコン指定による詳細表示〕次
に、図１２の処理によって得られた文書アイコンを直接
指示することによって、その内容を知るための処理につ
いて述べる。図１４は、この処理を表現するフローチャ
ートである。

【００３７】まず、ユーザーが詳細な内容を知りたい文
書アイコンを図１３の表示上で指示する（ステップＳ１
４ａ）。そして、その文書アイコンから図９の概念推移
データを検索し、文書ＩＤを得る（ステップＳ１４
ｂ）。文書ＩＤをもとに、文書保持手段４を検索し（ス
テップＳ１４ｃ）、その文書の内容を文書提示手段９へ
提示する（ステップＳ１４ｄ）。このようにして、図１
３のように、各文書アイコンの詳細内容を知ることがで
きる。この例では、文書名の文書の詳細な内容が表示
されている。

【００３８】〔複数条件による統合表示準備〕条件を複
数表示することによって、複数の概念の推移を統合的に
提示するための処理について述べる。図１５は、この処
理を示すフローチャートである。

【００３９】まず、複数の提示条件を設定する。ここで
は、『科学データなどを可視化する用途にも、この視覚
化技術が利用される傾向がある。』などの文を複数指示
するものとする。例えば、複数の文で形成される段落を
指定した場合などに該当する（ステップＳ１５ａ）。次
に、指定された条件の中から、１つの条件を順次取り出
して、対象とする（ステップＳ１５ｂ）。この条件に基
づいて、図７に示される検索による提示処理、あるい
は、図１０に示される読込による提示準備を実行する
（ステップＳ１５ｃ）。次に、その結果の表示位置をア
イコンが重ならないように決定し（ステップＳ１５
ｄ）、その表示位置に図１２の処理と同様に概念推移デ
ータを表現する画像を提示する（ステップＳ１５ｅ）。
以上のＳ１５ｂからＳ１５ｆまでの処理を全ての提示条
件が終了するまで繰り返す（ステップＳ１５ｆ）。さら
に、複数の条件に基づいて提示された文書アイコンを、
同一なものは統合する処理を行う（ステップＳ１５
ｇ）。

【００４０】図１６は、この統合を行う処理（ステップ
Ｓ１５ｇ）を示すフローチャートである。また、図１７
はこの処理を行った結果の図である。まず、複数ある条
件を順次選択する（ステップＳ１６ａ）。次に、その条
件の適合結果である文書アイコンを順次選択する（ステ
ップＳ１６ｂ）。もしも今まで表示されているアイコン
の中に同一文書のアイコンがあれば（ステップＳ１６
ｃ）、現在対象としているアイコンを削除する。たとえ
ば、図１７では文書名のアイコンは本来は上から２段
目の条件の適合結果としても表示されるべきであるが、
第１段目の条件でも表示されているため削除されている
（ステップＳ１６ｄ）。さらに、同一の位置が条件適合
位置として提示されていなかったとしたら（ステップＳ
１６ｅ）、処理対象となっていた文書アイコンに表示さ
れていた適合位置情報を重ねて提示する。再び文書名
のアイコンを例にとると、この文書アイコンは網かけの
部分が２か所あるので、この文書では２つの位置が、そ
れぞれ第１と第２の条件に適合したことがわかる（ステ
ップＳ１６ｆ）。そして、第２番目の条件に基づく文書
アイコンの削除に伴って、その文書アイコンへの、ある
いは文書アイコンからの線分は、新たに統一された文書
アイコン側へ移動される（ステップＳ１６ｇ）。これ
は、同一位置が条件適合位置として提示されている場合
も同様の処理が行われる（ステップＳ１６ｈ）。以上の
Ｓ１６ｂからＳ１６ｈまでの処理を全ての文書アイコン
が終了するまで繰り返す（ステップＳ１６ｉ）。さら
に、Ｓ１６ａからＳ１６ｉまでの処理を、指定された全
ての条件が終了するまで繰り返す（ステップＳ１６
ｊ）。以上の処理によって、複数の条件に基づいた概念
推移を統合的に表示することができる。

【００４１】〔読込による提示準備・・文書操作〕操作
された文書に含まれる概念の推移を提示する準備とし
て、文書保持手段４に保存されている文書操作情報を順
次読み込むことによって、概念推移データをピックアッ
プする処理について述べる。もちろん、検索によっても
同様の結果が得られる。図１８は、この処理を示すフロ
ーチャートである。

【００４２】まず、提示条件を設定する。ここでは、
『科学データなどを可視化する用途にも、この視覚化技
術が利用される傾向がある。』という文を提示条件とす
る。条件指示手段１より入力された条件は、提示条件保
持手段１３に図１１の「初期状態」の形態で保存される
（ステップＳ１８ａ）。文書読込手段１５が、文書操作
保持手段１２に図６の形態で保存されている情報を順次
１操作づつ読み込む（ステップＳ１８ｂ）。さらにその
操作対象の文書ＩＤから文書保持手段４を検索し、対象
となった文書情報を得る（ステップＳ１８ｃ）。提示判
別手段１４は、提示条件保持手段１３の条件に完全に一
致するかどうかを判別する（ステップＳ１８ｄ）。一致
する場合には（ステップＳ１８ｅ）、判別結果保持手段
１７に図１９の形態で保存する。この例では、その文書
が検索された検索条件、文書中で検索結果が適合した位
置を示す検索適合位置、対象となった文書操作内容、対
象となった文書のＩＤ（図３の文書ＩＤ）が保存され
る。文書操作内容は、文書操作保持手段１２に図６の形
態で保存されている内容から、日時と操作種別を合成し
たものとなっている（ステップＳ１８ｆ）。一致しない
場合には（ステップＳ１８ｅ）、判別条件を緩和する。
判別条件を緩和したのが、図１１のテーブルの「条件緩
和」の部分である（ステップＳ１８ｇ）。緩和された条
件を使用して、再び一致部分があるかどうかを判別する
（ステップＳ１８ｈ）。一致する部分があれば（ステッ
プＳ１８ｉ）、現在読み込んでいる操作を図１９の形態
で判別結果保持手段１７に保存する（ステップＳ１８
ｊ）。そして、記録された文書に含まれる検索に適合し
た部分を抽出し、抽出した部分を新たな条件として登録
する。図１１の例では、「条件入換」の部分が抽出によ
って条件を入れ換えた後の検索条件の状態を表現する
（ステップＳ１８ｋ）。以上の処理を、目的の操作を全
て読み込むまで繰り返す（ステップＳ１８ｌ）。

【００４３】〔文書操作に基づく概念推移データの提
示〕次に、検索あるいは読込によって得られた概念推移
を、操作を基準として提示する処理を示す。図２０は、
この処理を表現するフローチャートである。また、図２
１はこの処理の結果得られる表示である。

【００４４】まず、図１９の形態で検索結果保持手段７
あるいは判別結果保持手段１７に保存されている概念推
移データの最初と最後の文書作成日時から、表示する時
間範囲を決定し表示する。図２１の上部の直線が時間軸
を表示したものである（ステップＳ２０ａ）。そして、
概念推移データを順次１つづつ（図１９を例にとれば１
行づつ）選択する（ステップＳ２０ｂ）。その選択され
たデータの文書作成日時に基づいて、文書アイコンを画
面上に配置する。図２１では文書の形をしたアイコンが
横一列に並んでいる（ステップＳ２０ｃ）。アイコンの
位置に文書名を同時に表示する（ステップＳ２０ｄ）。
そして、図２２に示される操作表現画像に従って、操作
の種別を表現する画像を、文書アイコンに重ねて表示す
る（ステップＳ２０ｅ）。さらに、文書ＩＤから文書保
持手段４を検索し文書長を得る。そして、概念推移デー
タの検索適合位置データと文書長から条件に適合する部
分のおよその位置を表現する画像をアイコンに重ねて表
示する。図２１のアイコン上の網かけの部分が条件適合
位置を表現している（ステップＳ２０ｆ）。もしも、そ
の概念推移データが第１番目の選択でなかったとしたら
（ステップＳ２０ｇ）、アイコン間を結合し、条件緩和
が行われたかどうかを表現する直線の種類を選択する。
これは、現在選択されている概念推移データの検索条件
と１つ前のデータの検索条件とを比較することによって
行われる（ステップＳ２０ｈ）。そして、アイコン間を
ここで決定された線種に基づいて表示する。図２１の例
では、条件緩和が行われなかった場合には実線で、行わ
れた場合には点線で表現されている（ステップＳ２０
ｉ）。以上のＳ２０ｂからＳ２０ｉまでの処理を、全て
の概念推移データを表示するまで繰り返す（ステップＳ
２０ｊ）。以上の処理によって、検索あるいは読込によ
って得られた概念推移のデータを文書に対する操作を基
準にして、わかりやすく表示することができる。このこ
とにより、ある概念が、どのように扱われ、どのように
変化してきたのかを容易に知ることができる。

【００４５】

【発明の効果】本発明では、検索結果自体を利用して、
検索キーを変化させることにより、徐々に変化していく
文書の内容を、時間を追って追跡することができるよう
にした。このことによって、徐々に変化しながら形成さ
れた概念の推移を、後になって振りかえることが可能と
なった。これは、その概念の出所を明らかにしたり、そ
の概念にさらなる検討を加える際などの参考情報として
極めて有効である。

【００４６】また、複数の概念の推移を同時にわかりや
すく表示するようにした。このことは、現在作成中の文
書の一部分がどのような概念によって形成されているか
を検証したい場合などに有効である。

【００４７】また、作成された文書という単位だけでな
く、文書に関する全ての操作を基準として、概念の推移
を把握できるようにした。ことのことにより、概念がど
のような操作を受け、その結果として変化してきたのか
を詳細に把握することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例である文書検索提示装置を
実現するための構成を示すブロック図（検索による実
現）である。

【図２】 本発明の一実施例である文書検索提示装置を
実現するための構成を示すブロック図（読込による実
現）である。

【図３】 文書保持手段に保存される情報の例を示す。

【図４】 文書の操作およびその記録を行う処理を表現
するフローチャートを示す。

【図５】 文書の操作処理を表現するフローチャートを
示す。

【図６】 文書操作保持手段に保存される情報の例（基
本形）を示す。

【図７】 検索による概念推移データの提示準備を表現
するフローチャート（基本形）を示す。

【図８】 検索条件保持手段に保存される情報の例を示
す。

【図９】 概念推移データの例（基本形）を示す。

【図１０】 読込による概念推移データの提示準備を表
現するフローチャート（基本形）を示す。

【図１１】 提示条件保持手段に保存される情報の例を
示す。

【図１２】 概念推移データの提示処理を表現するフロ
ーチャート（基本形）を示す。

【図１３】 概念推移データの表示例（基本形）を示
す。

【図１４】 文書の詳細な内容提示を行う処理を表現す
るフローチャートを示す。

【図１５】 複数条件に基づく統合提示を行う準備処理
を表現するフローチャートを示す。

【図１６】 複数条件に基づく統合提示処理を表現する
フローチャートを示す。

【図１７】 複数条件に基づく概念推移データの統合表
示の例を示す。

【図１８】 文書操作を基準とした概念推移データ提示
の準備処理を表現するフローチャートを示す。

【図１９】 概念推移データの例（文書操作）を示す。

【図２０】 概念推移データの提示処理（文書操作）を
示す。

【図２１】 概念推移データの提示例（文書操作）を示
す。

【図２２】 操作表現画像の例を示す。

【符号の説明】

１ 条件指示手段 ２ 検索条件保持
手段 ３ 文書検索手段 ４ 文書保持手段 ５ 文書操作手段 ６ 検索条件入換
手段 ７ 検索結果保持手段 ８ 文書操作記録
手段 ９ 文書提示手段 １０ 文書提示変
更手段 １１ 文書提示統合手段 １２ 文書操作保
持手段 １３ 提示条件保持手段 １４ 提示判別手
段 １５ 文書読込手段 １６ 提示条件入
換手段 １７ 判別結果保持手段

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書情報を保持する文書保持手段と、 前記文書保持手段に保持されている各文書情報を検索す
   るための検索条件についての指示を受け付ける条件指示
   手段と、 前記条件指示手段により受け付けられた検索条件を保持
   する検索条件保持手段と、 前記検索条件保持手段に保持されている検索条件に基づ
   いて前記文書保持手段に保持されている各文書情報を検
   索する文書検索手段と、 前記文書検索手段により検索された結果を保持する検索
   結果保持手段と、 前記検索結果保持手段に保持されている結果を提示する
   文書提示手段と、 前記検索結果保持手段に保持されている結果に基づい
   て、前記検索条件保持手段に保持されている検索条件を
   入れ換える検索条件入換手段とを具備したことを特徴と
   する文書検索提示装置。
2. 【請求項２】 前記検索条件入換手段により検索条件の
   入れ換えが行われたことを判別できるように文書提示手
   段による提示を変更する文書提示変更手段とをさらに具
   備したことを特徴とする請求項１記載の文書検索提示装
   置。
3. 【請求項３】 前記条件指示手段は複数の検索条件に対
   する指示を受け付け、 前記条件指示手段により受け付けられた複数の検索条件
   により検索された文書が同一のものである場合に、前記
   文書提示手段による提示を統合する文書提示統合手段と
   をさらに具備したことを特徴とする請求項１又は２記載
   の文書検索提示装置。
4. 【請求項４】 前記文書保持手段に保持されている文書
   情報を操作する文書操作手段と、 前記文書操作手段により行なわれる操作を文書に対応し
   て記録する文書操作記録手段と、 前記文書操作記録手段により記録される文書操作情報を
   保持する文書操作保持手段とをさらに具備し、 前記文書提示手段は提示する結果に対応する前記文書操
   作保持手段に保持されている文書操作情報を提示するこ
   とを特徴とする請求項１ないし３のいずれかに記載の文
   書検索提示装置。