JPH0884144A - 電子会議システム - Google Patents
電子会議システムInfo
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- JPH0884144A JPH0884144A JP6217047A JP21704794A JPH0884144A JP H0884144 A JPH0884144 A JP H0884144A JP 6217047 A JP6217047 A JP 6217047A JP 21704794 A JP21704794 A JP 21704794A JP H0884144 A JPH0884144 A JP H0884144A
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- JP
- Japan
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- computer
- group
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- master
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- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 離れた場所にいる作業者が時間の調整を必要
とせず、共通した議題について討議できるようにする。 【構成】 グループコンピュータ３は発言時に自己の発
言する内容が会議内容のどこに所属するかを指定する位
置情報を入力するので、マスタコンピュータ１はその見
出し位置情報を解析し、共通した論点で整理した見出し
レベル情報のチェーンとして記憶し、その記憶内容をグ
ループコンピュータ３に返送する。この見出し位置情報
は表示されている画面を見ながらポインティングデバイ
スで指定することによって行われる。
とせず、共通した議題について討議できるようにする。 【構成】 グループコンピュータ３は発言時に自己の発
言する内容が会議内容のどこに所属するかを指定する位
置情報を入力するので、マスタコンピュータ１はその見
出し位置情報を解析し、共通した論点で整理した見出し
レベル情報のチェーンとして記憶し、その記憶内容をグ
ループコンピュータ３に返送する。この見出し位置情報
は表示されている画面を見ながらポインティングデバイ
スで指定することによって行われる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、遠隔地において作業す
る各人が参加し、特に共同作業形の電子会議を行う電子
会議システムに関するものである。
る各人が参加し、特に共同作業形の電子会議を行う電子
会議システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来、離れた場所でそれぞれ共同で作業
を行うには電話、テレビ会議、ファクシミリ、コンピュ
ータによるメッセージ通信、あるいは画像通信などがあ
る。電話は一般的な設備であり、手軽に利用することが
できる意思伝達手段であるが、同時には２点間でしか利
用できず、作業を２点以上の場所で行う場合は意思伝達
を行うために、バケツリレーのように中継を行わなけれ
ばならないので、実用的でない。また特別な機能を付加
すれば同時に三者以上が通話できないこともないが、そ
の場合でも記録が残しにくい。
を行うには電話、テレビ会議、ファクシミリ、コンピュ
ータによるメッセージ通信、あるいは画像通信などがあ
る。電話は一般的な設備であり、手軽に利用することが
できる意思伝達手段であるが、同時には２点間でしか利
用できず、作業を２点以上の場所で行う場合は意思伝達
を行うために、バケツリレーのように中継を行わなけれ
ばならないので、実用的でない。また特別な機能を付加
すれば同時に三者以上が通話できないこともないが、そ
の場合でも記録が残しにくい。
【０００３】ファクシミリは電話に比べて２点以上の場
所へ意思伝達する手段としては優れているが、送られた
内容はそれぞれが管理することになり、作業効率は高い
ものではない。テレビ会議は電話に比べて２点間（機能
が許せば３点以上も）であれば同時に複数人が参加する
ことができ、図なども電送することができ優れている
が、会議に参加するものの時間調整が必要であり、また
必要とするコストも非常に高いものとなる。
所へ意思伝達する手段としては優れているが、送られた
内容はそれぞれが管理することになり、作業効率は高い
ものではない。テレビ会議は電話に比べて２点間（機能
が許せば３点以上も）であれば同時に複数人が参加する
ことができ、図なども電送することができ優れている
が、会議に参加するものの時間調整が必要であり、また
必要とするコストも非常に高いものとなる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】これに対してコンピュ
ータによるメッセージ通信あるいは画像通信は、同時に
複数人へ連絡することや、記録を残すことができ、離れ
た場所に共同で作業する人には効率がよいが、メッセー
ジは時系列に進むため、共通した論点を抽出するには、
作業者による編集、理解が必要となる。これに電話を組
み合わせると同じ資料をもとに論じることができ、言葉
を使用できることから調整能力も高いが、テレビ会議同
様に参加するものの時間調整が必要となり、メッセージ
通信だけの場合に比較してコストの高いものになるとい
う課題を有していた。本発明はこのような状況に鑑みて
なされたもので、離れた場所にいる作業者が共同で仕事
を遂行する上で、経済性良く、かつ作業者毎の時間調整
を必要とせずに、共通した議題に基づいて効率的に作業
を進められるようにするものである。
ータによるメッセージ通信あるいは画像通信は、同時に
複数人へ連絡することや、記録を残すことができ、離れ
た場所に共同で作業する人には効率がよいが、メッセー
ジは時系列に進むため、共通した論点を抽出するには、
作業者による編集、理解が必要となる。これに電話を組
み合わせると同じ資料をもとに論じることができ、言葉
を使用できることから調整能力も高いが、テレビ会議同
様に参加するものの時間調整が必要となり、メッセージ
通信だけの場合に比較してコストの高いものになるとい
う課題を有していた。本発明はこのような状況に鑑みて
なされたもので、離れた場所にいる作業者が共同で仕事
を遂行する上で、経済性良く、かつ作業者毎の時間調整
を必要とせずに、共通した議題に基づいて効率的に作業
を進められるようにするものである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】このような課題を解決す
るために本発明は、発言内容を管理するマスターコンピ
ュータと、各発言者の発言内容を見出しレベル情報とと
もに入力する複数のグループコンピュータと、各グルー
プコンピュータとマスタコンピュータとを接続するネッ
トワークで構成され、マスタコンピュータは各グループ
コンピュータで入力した発言内容を受け付けたときにそ
の発言を登録する位置を共通した論点で整理された見出
しレベル情報のチェーンとして記憶し、その記憶内容を
グループコンピュータに返送するようにしたものであ
る。またグループコンピュータにおいて表示されている
発言位置をポインティングデバイスで指定することによ
って見出しレベルの入力がおこなわれるようにしたもの
である。
るために本発明は、発言内容を管理するマスターコンピ
ュータと、各発言者の発言内容を見出しレベル情報とと
もに入力する複数のグループコンピュータと、各グルー
プコンピュータとマスタコンピュータとを接続するネッ
トワークで構成され、マスタコンピュータは各グループ
コンピュータで入力した発言内容を受け付けたときにそ
の発言を登録する位置を共通した論点で整理された見出
しレベル情報のチェーンとして記憶し、その記憶内容を
グループコンピュータに返送するようにしたものであ
る。またグループコンピュータにおいて表示されている
発言位置をポインティングデバイスで指定することによ
って見出しレベルの入力がおこなわれるようにしたもの
である。
【０００６】
【作用】グループコンピュータは発言時に自己の発言す
る内容が会議内容のどこに所属するかを指定する見出し
位置情報を入力するので、マスタコンピュータはその見
出し位置情報を解析し、共通した論点で整理した見出し
レベル情報のチェーンとして記憶し、その記憶内容をグ
ループコンピュータに返送する。この見出し位置情報は
表示されている画面を見ながらポインティングデバイス
で指定することによって行われる。
る内容が会議内容のどこに所属するかを指定する見出し
位置情報を入力するので、マスタコンピュータはその見
出し位置情報を解析し、共通した論点で整理した見出し
レベル情報のチェーンとして記憶し、その記憶内容をグ
ループコンピュータに返送する。この見出し位置情報は
表示されている画面を見ながらポインティングデバイス
で指定することによって行われる。
【０００７】
【実施例】図１は本発明の一実施例を示す図であり、電
子会議システムはマスターファイル２を備えたマスタコ
ンピュータ１がネットワーク４を介してグループコンピ
ュータ３と接続され、マスターコンピュータ１はマスタ
ファイル２上に全てのグループコンピュータ３が発信し
た発言を記録し管理する。図２はグループコンピュータ
３で発言を行うときの発言情報１０１であり、発言者識
別番号（以下、発言者ＩＤと称する）１０２、見出し位
置１０３、発言見出し１０４、発言内容１０５で構成し
ている。発言者ＩＤは例えば、発言者が自分のパスワー
ドを入力すると、それをグループコンピュータ３が解析
して発言者ＩＤを付与するようになっている。
子会議システムはマスターファイル２を備えたマスタコ
ンピュータ１がネットワーク４を介してグループコンピ
ュータ３と接続され、マスターコンピュータ１はマスタ
ファイル２上に全てのグループコンピュータ３が発信し
た発言を記録し管理する。図２はグループコンピュータ
３で発言を行うときの発言情報１０１であり、発言者識
別番号（以下、発言者ＩＤと称する）１０２、見出し位
置１０３、発言見出し１０４、発言内容１０５で構成し
ている。発言者ＩＤは例えば、発言者が自分のパスワー
ドを入力すると、それをグループコンピュータ３が解析
して発言者ＩＤを付与するようになっている。
【０００８】見出し位置１０３は例えば後述する図５の
どの位置に発言をするかを指定するもので、発言者が自
分で入力するか、図５の表示画面のうち所望の位置をマ
ウス等のポインティングデバイスで指定することによっ
て入力されるようになっている。見出し１０４および発
言内容１０５は発言者が入力する。
どの位置に発言をするかを指定するもので、発言者が自
分で入力するか、図５の表示画面のうち所望の位置をマ
ウス等のポインティングデバイスで指定することによっ
て入力されるようになっている。見出し１０４および発
言内容１０５は発言者が入力する。
【０００９】会議システムは初期状態にあるとき、図３
のように最初に管理者が会議室２０１を設定する。グル
ープコンピュータ３から発言情報１０１を送信するとき
に、見出し位置１０３には見出しレベルを指定するが、
会議室２０１に何も発言がないとき、見出し位置１０３
には見出しレベル０を指定する。マスタコンピュータ１
は発言情報１０１を受け取るとマスタファイル２の会議
室２０１の下に発言情報１０１からマスタファイル２へ
登録すべき項目を探し、登録する。このとき発言者ＩＤ
１０２を発言者ＩＤ２１２とし、発言見出し１０４を発
言見出し２１３とし、発言内容１０５を発言内容２１４
として登録する。
のように最初に管理者が会議室２０１を設定する。グル
ープコンピュータ３から発言情報１０１を送信するとき
に、見出し位置１０３には見出しレベルを指定するが、
会議室２０１に何も発言がないとき、見出し位置１０３
には見出しレベル０を指定する。マスタコンピュータ１
は発言情報１０１を受け取るとマスタファイル２の会議
室２０１の下に発言情報１０１からマスタファイル２へ
登録すべき項目を探し、登録する。このとき発言者ＩＤ
１０２を発言者ＩＤ２１２とし、発言見出し１０４を発
言見出し２１３とし、発言内容１０５を発言内容２１４
として登録する。
【００１０】見出し接続２１１には発言情報１０１が到
着したとき、その中の見出し位置１０３に書き込まれて
いる情報をもとに、発言情報を配置する位置、次の見出
し接続へのポインタおよび下位の見出し接続へのポイン
タを登録するが、これらについては後述する図５の部分
で説明する。マスタコンピュータ１は発言情報１０１を
登録したとき、図４（ａ）に示す登録情報１１１をグル
ープコンピュータ３へ送信する。
着したとき、その中の見出し位置１０３に書き込まれて
いる情報をもとに、発言情報を配置する位置、次の見出
し接続へのポインタおよび下位の見出し接続へのポイン
タを登録するが、これらについては後述する図５の部分
で説明する。マスタコンピュータ１は発言情報１０１を
登録したとき、図４（ａ）に示す登録情報１１１をグル
ープコンピュータ３へ送信する。
【００１１】図４（ａ）において、発言情報１０１に対
して関係位置１１３はグループコンピュータ３が発言を
表示するときの位置情報であり、これは前述の見出し接
続２１１の情報をもとに図４（ｂ）に示すように見出し
レベル１１６ａから１１６ｄのチェインで構成し、それ
ぞれの見出しの接続位置を管理する見出し接続２１１に
対応する。関係位置１１３は見出しレベル１１６の最後
までたどると最終的な表示位置を得ることとなる。前述
の関係位置１１３および見出しレベル１１６を発言が進
んだときのマスタファイル２の状態を示す図を用いて更
に説明する。
して関係位置１１３はグループコンピュータ３が発言を
表示するときの位置情報であり、これは前述の見出し接
続２１１の情報をもとに図４（ｂ）に示すように見出し
レベル１１６ａから１１６ｄのチェインで構成し、それ
ぞれの見出しの接続位置を管理する見出し接続２１１に
対応する。関係位置１１３は見出しレベル１１６の最後
までたどると最終的な表示位置を得ることとなる。前述
の関係位置１１３および見出しレベル１１６を発言が進
んだときのマスタファイル２の状態を示す図を用いて更
に説明する。
【００１２】図５は発言が進んだときのマスタファイル
２の状態を示す。会議室２０１の下に見出しレベル１の
ランクのものとして見出し接続２１１、２２１、２３１
の３の発言がある。このうち例えば見出し接続２１１の
ものは発言者ＩＤ２１２、発言者見出し２１３、発言内
容２１４が所属しており、他の見出し位置のものも同様
な内容が所属している。見出し接続２２１は見出しレベ
ル２のランクのものとして、その下に発言者が２名お
り、それらは同一のランクの発言者ＩＤ２２２−１，２
２２−２で表され、発言者ＩＤ２２２−１の下に見出し
レベル３のものとして発言者ＩＤ２２２０−１のものが
いる。
２の状態を示す。会議室２０１の下に見出しレベル１の
ランクのものとして見出し接続２１１、２２１、２３１
の３の発言がある。このうち例えば見出し接続２１１の
ものは発言者ＩＤ２１２、発言者見出し２１３、発言内
容２１４が所属しており、他の見出し位置のものも同様
な内容が所属している。見出し接続２２１は見出しレベ
ル２のランクのものとして、その下に発言者が２名お
り、それらは同一のランクの発言者ＩＤ２２２−１，２
２２−２で表され、発言者ＩＤ２２２−１の下に見出し
レベル３のものとして発言者ＩＤ２２２０−１のものが
いる。
【００１３】このため例えば発言内容２２４０−１に対
する関係位置１１３を図４（ｂ）の見出しレベルのチェ
インで表せば次のようになる。記号１１６ａの見出しレ
ベル１の位置には見出し接続２２１のアドレスが割り当
てられ、記号１１６ｂの見出しレベル２の位置には見出
し接続２２２−１のアドレスが割り当てられ、記号１１
６ｃの見出しレベル３の位置には見出し接続２２２０−
１のアドレスが割り当てられることになる。なお、最後
の見出しレベルの次にはストッパ１１６ｄが割り当てら
れる。従って。関係位置１１３を最後までたどると最終
的な位置である見出し接続２２４０−１のアドレスを知
ることができる。
する関係位置１１３を図４（ｂ）の見出しレベルのチェ
インで表せば次のようになる。記号１１６ａの見出しレ
ベル１の位置には見出し接続２２１のアドレスが割り当
てられ、記号１１６ｂの見出しレベル２の位置には見出
し接続２２２−１のアドレスが割り当てられ、記号１１
６ｃの見出しレベル３の位置には見出し接続２２２０−
１のアドレスが割り当てられることになる。なお、最後
の見出しレベルの次にはストッパ１１６ｄが割り当てら
れる。従って。関係位置１１３を最後までたどると最終
的な位置である見出し接続２２４０−１のアドレスを知
ることができる。
【００１４】グループコンピュータ３が会議に参加する
とき、常に発言内容まで表示していると表示部の利用効
率が悪く、また処理効率が低下する。グループコンピュ
ータ３が効率的に会議室に参加するために、図６は参照
要求１２１をマスタコンピュータ１へ送信し、そのとき
注目したい発言を特定しながら作業を進めることができ
る。
とき、常に発言内容まで表示していると表示部の利用効
率が悪く、また処理効率が低下する。グループコンピュ
ータ３が効率的に会議室に参加するために、図６は参照
要求１２１をマスタコンピュータ１へ送信し、そのとき
注目したい発言を特定しながら作業を進めることができ
る。
【００１５】参照要求１２１は、参加している会議室の
情報１２２、注目する見出し位置である参照位置の情報
１２３、発言見出しのみを要求するか発言内容まで含め
て要求するかを指定する参照型の情報１２４から構成さ
れ、これらは例えば発言者がキーボードから打ち込む。
マスタコンピュータ１はこの参照要求を受けるとそれに
適合する登録情報１１１を集めてグループコンピュータ
３へ送信する。なお、参照型１２４により発言内容１１
５は含まれていない場合がある。
情報１２２、注目する見出し位置である参照位置の情報
１２３、発言見出しのみを要求するか発言内容まで含め
て要求するかを指定する参照型の情報１２４から構成さ
れ、これらは例えば発言者がキーボードから打ち込む。
マスタコンピュータ１はこの参照要求を受けるとそれに
適合する登録情報１１１を集めてグループコンピュータ
３へ送信する。なお、参照型１２４により発言内容１１
５は含まれていない場合がある。
【００１６】図７はグループコンピュータ３の表示内容
の一例である。この表示の発言者ＩＤまたは発言位置を
マウスなどのポインティングデバイスで指定すると、マ
スタコンピュータ１はその指定された見出し位置をグル
ープコンピュータ３に通知するので、図２の見出し位置
の情報を容易に得ることができる。
の一例である。この表示の発言者ＩＤまたは発言位置を
マウスなどのポインティングデバイスで指定すると、マ
スタコンピュータ１はその指定された見出し位置をグル
ープコンピュータ３に通知するので、図２の見出し位置
の情報を容易に得ることができる。
【００１７】図８は図１が単純なネットワークを構成し
ていたのに対して、作業グループ毎にグループサーバ５
およびグループファイル６を持ち、各グループコンピュ
ータ３はＬＡＮ等で接続する。グループコンピュータ３
の発言情報１０１は直接マスタコンピュータ１へ送信す
るが、登録情報１１１はマスタコンピュータ１からグル
ープサーバ５へ送信し、グループファイル６に登録され
ることにより、マスタコンピュータ１が各グループコン
ピュータ３へ送信する負荷を軽減し、グループコンピュ
ータ３が会議室の発言をすばやく参照することができ
る。
ていたのに対して、作業グループ毎にグループサーバ５
およびグループファイル６を持ち、各グループコンピュ
ータ３はＬＡＮ等で接続する。グループコンピュータ３
の発言情報１０１は直接マスタコンピュータ１へ送信す
るが、登録情報１１１はマスタコンピュータ１からグル
ープサーバ５へ送信し、グループファイル６に登録され
ることにより、マスタコンピュータ１が各グループコン
ピュータ３へ送信する負荷を軽減し、グループコンピュ
ータ３が会議室の発言をすばやく参照することができ
る。
【００１８】
【発明の効果】以上説明したように、本発明は、会議に
参加する各人の発言をマスタコンピュータで管理し、表
示位置を関係づけて各グループコンピュータへ送信する
ことにより、グループコンピュータでは発言見出しを注
目しながら会議することができるので、関心のある会議
項目すなわち発言見出しに注目し、更に発言内容を参照
し、また発言を繰り返すことで効率的な会議を進めるこ
とができる。特に共同作業形の会議では個々の参加者の
注目する見出しで発言を行うことにより効率的な会議を
進めることができると言う効果を有する。また発言も画
面に表示されている部分をポインティングデバイスによ
って指定することによって位置指定できるので、発言位
置の入力が効率的に行えるという効果を有する。
参加する各人の発言をマスタコンピュータで管理し、表
示位置を関係づけて各グループコンピュータへ送信する
ことにより、グループコンピュータでは発言見出しを注
目しながら会議することができるので、関心のある会議
項目すなわち発言見出しに注目し、更に発言内容を参照
し、また発言を繰り返すことで効率的な会議を進めるこ
とができる。特に共同作業形の会議では個々の参加者の
注目する見出しで発言を行うことにより効率的な会議を
進めることができると言う効果を有する。また発言も画
面に表示されている部分をポインティングデバイスによ
って指定することによって位置指定できるので、発言位
置の入力が効率的に行えるという効果を有する。
【図１】 本発明の一実施例を示す構成図である。
【図２】 発言情報の内部構造を示す図である。
【図３】 会議室に登録されている情報を示す図であ
る。
る。
【図４】 マスタファイルに登録される内容を示す図で
ある。
ある。
【図５】 利用が進んだときの会議室の発言内容を示す
図である。
図である。
【図６】 参照要求の内部構造を示す図である。
【図７】 グループコンピュータで表示される表示画面
の一例を示す図である。
の一例を示す図である。
【図８】 ＬＡＮによって接続したときのシステムを示
す図である。
す図である。
１…マスタコンピュータ、２…マスタファイル、３…グ
ループコンピュータ、４…ネットワーク、１０１…発言
情報、１１１…登録情報。
ループコンピュータ、４…ネットワーク、１０１…発言
情報、１１１…登録情報。
Claims (2)
- 【請求項１】 複数のグループコンピュータからの発言
がマスタコンピュータによって記憶される電子会議シス
テムにおいて、 各グループコンピュータの発言内容を管理するマスター
コンピュータと、 各発言者の発言内容を見出しレベル情報とともに入力す
るグループコンピュータと、 前記各グループコンピュータとマスタコンピュータとを
接続するネットワークとから構成され、 前記マスタコンピュータは前記各グループコンピュータ
で入力した発言内容を受け付けたときにその発言を登録
する位置を前記見出しレベルを共通した論点で整理した
チェーンの形で記憶し、それをグループコンピュータに
返送することを特徴とする電子会議システム。 - 【請求項２】 請求項１において、 グループコンピュータにおける見出しレベル入力は画面
上の発言位置をポインティングデバイスによって指定す
ることによって行われることを特徴とする電子会議シス
テム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6217047A JPH0884144A (ja) | 1994-09-12 | 1994-09-12 | 電子会議システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6217047A JPH0884144A (ja) | 1994-09-12 | 1994-09-12 | 電子会議システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0884144A true JPH0884144A (ja) | 1996-03-26 |
Family
ID=16698008
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP6217047A Pending JPH0884144A (ja) | 1994-09-12 | 1994-09-12 | 電子会議システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0884144A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2000134198A (ja) * | 1998-10-28 | 2000-05-12 | Fujitsu Ltd | メッセージ処理システム及び記録媒体 |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04242338A (ja) * | 1991-01-16 | 1992-08-31 | Fujitsu Ltd | 電子会議処理方式 |
| JPH05236131A (ja) * | 1992-02-19 | 1993-09-10 | Mitsubishi Electric Corp | 電子会議支援方式 |
| JPH0646055A (ja) * | 1992-03-19 | 1994-02-18 | Fujitsu Ltd | 電子会議システム |
-
1994
- 1994-09-12 JP JP6217047A patent/JPH0884144A/ja active Pending
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH04242338A (ja) * | 1991-01-16 | 1992-08-31 | Fujitsu Ltd | 電子会議処理方式 |
| JPH05236131A (ja) * | 1992-02-19 | 1993-09-10 | Mitsubishi Electric Corp | 電子会議支援方式 |
| JPH0646055A (ja) * | 1992-03-19 | 1994-02-18 | Fujitsu Ltd | 電子会議システム |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2000134198A (ja) * | 1998-10-28 | 2000-05-12 | Fujitsu Ltd | メッセージ処理システム及び記録媒体 |
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