JPH09128280A - データ管理装置及びデータ管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】前回の同期から変化のあったデータのみを同期
の対象とすることによって、同期処理の時間を短縮する
手段と、双方のデータベースで修正された、もともと同
一のデータの同期の取り方を最適化する手段とを設け、
同期処理時間の短縮化及び同期のとり方の最適化を可能
する。 【解決手段】ＣＰＵ１１は、記憶装置１２の同期プログ
ラム１３を参照し、データベース１４内のデータ毎に前
回の同期からのデータの変化状態を情報としてもち、同
じ機器構成２５の他の機器上にある変化状態情報をもつ
データベース２６と同期をとり、前回の同期から変化の
あったデータのみを同期の対象とし、データベースの同
期をとる場合、データの変化状態をもとに、同期の対象
か否かを判断し同期の対象データのみ同期処理を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の機器上にあ
る、特に二つの機器上にあるデータベース内のデータの
変化状態を双方のデータベースに反映し、データベース
内のデータを同一にする同期処理を備えたデータ管理装
置及びデータ管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、例えばデータベースの同期を取る
場合、変更の有無に拘らず全てのデータを機器間で通信
し同期の対象としていた。又、もともと同一のデータに
対して、双方の機器上で別々に修正されると、修正され
たデータを無条件に他方のデータベースに相互に追加し
ていた。

【０００３】尚、ここで、同期とは、二つの機器上にあ
るデータベースを対象としている。この二つの機器上に
あるデータベースはもとは同じデータであるが、二つの
機器で別個に使われることにより、一方の機器で追加／
修正／削除されたデータと、他方の機器で追加／修正／
削除されたデータが双方のデータベースに別々に存在す
ることになる。このような場合に、一方の機器により追
加／修正／削除されたデータを他方の機器上のデータベ
ースに相互に反映させ、双方のデータベースを同一にす
る機能である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
のような方法では、前回の同期からデータに変化がない
場合も全てのデータを機器間で通信し同期の対象とする
ため、同期処理に時間がかかるという問題があった。

【０００５】又、もともと同一のデータに対して、双方
の機器上で別々に修正した場合、たとえ修正内容が同じ
でも他方のデータベースに相互に追加してしまう。この
ため、同じ内容のデータが２件となり、無駄なデータが
増えてしまいメモリ容量の無駄を招くという問題があっ
た。

【０００６】本発明は、上記事情を考慮して成されたも
ので、前回の同期から変化のあったデータのみを同期の
対象とすることによって、同期処理の時間を短縮する手
段と、双方のデータベースで修正された、もともと同一
のデータの同期の取り方を最適化する手段とを設け、同
期処理時間の短縮化、及び同期の取り方の最適化を可能
としたデータ管理装置及びデータ管理方法を提供するこ
とを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するため、電子手帳やパーソナルコンピュータ等にて
データベースを管理する機器に於いて、複数の機器上に
存在する同一のデータベースが各々の機器で別個に使用
されることにより前記データベースが異なるデータとな
るような場合に、前記データベースのデータを同一にす
る同期手段と、前記データベースのデータ毎に前回行っ
た同期後のデータの変化状態を情報としてもつ手段とを
具備し、前記複数の機器上のデータベースの同期を行う
場合、前記手段による変化状態情報をもとに、前回行っ
た同期後に変化のあったデータのみを対象とし、変化の
なかったデータは同期の対象から外すことにより、同期
を高速に行うようにしたことを特徴とするデータ管理装
置にある。

【０００８】又、本発明は上記目的を達成するため、上
記データ管理装置にあって、同期対象となるデータが各
々のデータベースで修正されている場合、各々のデータ
の修正程度を判断する判断手段を設け、各々のデータが
同じ内容ではあるが詳細部分が異なる修正が成されてい
る場合、より内容の詳しい方のデータを有効なデータと
し、この有効なデータを他のデータベースに追加し、残
りの詳しくない方のデータはデータベースより削除する
ようにしたことにある。

【０００９】更に、本発明は上記目的を達成するため、
上記データ管理装置にあって、同期の対象となるデータ
が各々のデータベースで修正されている場合、各々のデ
ータの内容が表現は異なるが内容は同様な修正が成され
ているか否か判断する判断手段を設け、各々のデータが
表現は異なるが内容は同じに修正されていると判断した
場合、各々のデータの同期は行わず各々のデータベース
にそのまま残すようにしたことにある。

【００１０】更に、本発明は上記目的を達成するため、
上記データ管理装置にあって、同期の対象となるデータ
が各々のデータベースで修正されている場合、各々のデ
ータが異なる内容で修正されているか否か判断する判断
手段を設け、各々のデータが異なる内容で修正されてい
ると判断した場合、一方の修正データを他方のデータベ
ースに相互に追加し、もとの修正データは削除せずに残
すようにしたことにある。

【００１１】更に、本発明は上記目的を達成するため、
電子手帳やパーソナルコンピュータ等にてデータベース
を管理する機器に於いて、複数の機器上に存在する同一
のデータベースが各々の機器で別個に使用されることに
より前記データベースが異なるデータとなるような場合
に、前記データベースのデータを同一にし、前記データ
ベースのデータ毎に前回行った同期後のデータの変化状
態を情報としてもつよう制御し、前記複数の機器上のデ
ータベースの同期を行う場合に、変化状態情報をもとに
前回行った同期後に変化のあったデータのみを対象と
し、変化のなかったデータは同期の対象から外すことに
より同期を高速に行うようにしたことを特徴とするデー
タ管理方法にある。

【００１２】上記構成によれば、前回の同期から変化の
あったデータのみを同期の対象とすることにより、無駄
なデータの通信や同期処理を省くことができ、同期処理
の時間を短縮することができる。

【００１３】又、双方のデータベースでもともと同一の
データに対して修正が加えられたとき、詳しさは異なる
が内容は同じ場合と、表現は異なるが内容は同じ場合
と、内容が異なる場合との三通りのパターンを判断する
ことにより、双方のデータベースで修正されたもともと
同一のデータの同期の取り方を最適化でき無駄なデータ
の増加を防ぐことができる。

【００１４】

【発明の実施の形態】本発明の概要は、次の通りであ
る。即ち、データベース内のデータ毎に前回の同期から
のデータの変化状態を情報としてもつ手段と、同じ機器
構成の他の機器上にある変化状態情報をもつデータベー
スと同期を取る手段と、前回の同期から変化のあったデ
ータのみを同期の対象とする手段を設けることにより、
データベースの同期を取る場合、データの変化状態をも
とに、同期の対象か否かを判断し同期の対象データのみ
同期処理を行う。又、上記同期を取る手段と、二つのデ
ータの内容が詳しさは異なるが内容は同じか否か判断す
る手段と、二つのデータの内容が表現は異なるが内容は
同じか否か判断する手段と、二つのデータの内容が異な
る内容か否か判断する手段を設けることにより、双方の
データベースで修正されたもともと同一のデータの同期
の取り方を最適化する。

【００１５】要するに本発明は、 （１）電子手帳やパーソナルコンピュータ等にてデータ
ベースを管理する機器に於いて、複数の機器上に存在す
る同一のデータベースが各々の機器で別個に使用される
ことにより前記データベースが異なるデータとなるよう
な場合に、前記データベースのデータを同一にする同期
手段と、前記データベースのデータ毎に前回行った同期
後のデータの変化状態を情報としてもつ手段とを具備
し、前記複数の機器上のデータベースの同期を行う場
合、前記手段による変化状態情報をもとに、前回行った
同期後に変化のあったデータのみを対象とし、変化のな
かったデータは同期の対象から外すことにより、同期を
高速に行うようにしたデータ管理装置である。

【００１６】（２）又、上記データ管理装置にあって、
同期対象となるデータが各々のデータベースで修正され
ている場合各々のデータの修正程度を判断する判断手段
を設け、各々のデータが同じ内容ではあるが詳細部分が
異なる修正が成されている場合に、より内容の詳しい方
のデータを有効なデータとし、この有効なデータを他の
データベースに追加し、残りの詳しくない方のデータは
データベースより削除するようにした。

【００１７】（３）又、上記データ管理装置にあって、
同期の対象となるデータが各々のデータベースで修正さ
れている場合各々のデータの内容が表現は異なるが内容
は同様な修正が成されているか否か判断する判断手段を
設け、各々のデータが表現は異なるが内容は同じに修正
されていると判断た場合、各々のデータの同期は行わず
各々のデータベースにそのまま残すようにした。

【００１８】（４）更に、上記データ管理装置にあっ
て、同期の対象となるデータが各々のデータベースで修
正されている場合各々のデータが異なる内容で修正され
ているか否か判断する判断手段を設け、各々のデータが
異なる内容で修正されていると判断した場合、方の修正
データを他のデータベースに相互に追加し、元の修正デ
ータは削除せずに残すようにした。

【００１９】上記構成によれば、前回の同期から変化の
あったデータのみを同期の対象とすることにより、無駄
なデータの通信や同期処理を省くことができ、同期処理
の時間を短縮することができる。又、双方のデータベー
スでもともと同一のデータに対して修正が加えられたと
き、詳しさは異なるが内容は同じ場合と、表現は異なる
が内容は同じ場合と、内容が異なる場合との三通りのパ
ターンを判断することにより、双方のデータベースで修
正されたもともと同一のデータの同期の取り方を最適化
でき無駄なデータの増加を防ぐことができる。

【００２０】以下、図面を参照して本発明の一実施形態
を説明する。図１は本発明の一実施の形態に係る文書作
成装置の基本的な構成を示すブロック図である。

【００２１】１１はマイクロプロセッサ（ＣＰＵ）であ
り、装置全体の制御を行う。ここでは図３乃至図５に示
すようなデータベースの同期に係る各種の処理制御を実
行する。

【００２２】１２は記憶装置であり、プログラムや辞
書、その他の各種データ等を格納している。ここでは同
期制御の対象となるデータベース、同期プログラム等が
記憶される。

【００２３】１３は記憶装置１２内に格納された同期プ
ログラムであり、データベースの同期をとるための処理
ルーチンをもつ。１４は記憶装置１２内に格納されたデ
ータベースであり、同期をとるためのデータベース（デ
ータベースＸ）である。

【００２４】１５は通信インターフェース（通信−Ｉ
Ｆ）であり、ＲＳ−２３２Ｃや赤外線等により外部の機
器と記憶装置１２に記憶されたデータベースなどをＣＰ
Ｕ１１の制御の下に送受信する。

【００２５】１７は入力装置であり、ＣＰＵ１１に対す
るデータ入力や同期処理の起動を入力インターフェース
（入力ＩＦ）１６を用いて行う。１９は表示装置であ
り、記憶装置１２に記憶されたデータベース等を、表示
用ドットメモリ２０を用いて、表示制御装置（表示ＣＮ
Ｔ）１８とＣＰＵ１１の制御の下に表示する。

【００２６】２２はプリンタ（ＰＲＴ）であり、記憶装
置１２に記憶されたデータベース等を、プリンタインタ
ーフェース（ＰＲＴ−ＩＦ）２１とＣＰＵ１１の制御の
下に印刷する。

【００２７】２４はフロッピーディスクドライブ（ＦＤ
Ｄ）やハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の外部記憶
装置であり、記憶装置１２に記憶されたデータベース等
をディスクインターフェース（ＦＤＤ／ＨＤＤ−ＩＦ）
２３とＣＰＵ１１の制御の下に保存呼び出しする。

【００２８】図２は上記図１と同構成要素をもつ機器の
概念図である。図２に於いて、２５は図１と同じ構成要
素をもつ機器であり、機器２５がもつデータベース（デ
ータベースＹ）２６は、図１に示す通信インターフェー
ス（通信−ＩＦ）１５を介してデータベースＸ１４と同
期をとる。

【００２９】尚、ここに於ける同期とは、二つの機器上
にあるデータベースを対象としている。この二つの機器
上にあるデータベースは、もとは同じデータであるが、
二つの機器で別個に使われることにより、一方の機器で
追加／修正／削除されたデータと、もう一方の機器で追
加／修正／削除されたデータが双方のデータベースに別
々に存在することになる。このような場合に、一方の機
器により追加／修正／削除されたデータを他方の機器上
のデータベースに相互に反映させ、双方のデータベース
を同一にする機能である。

【００３０】図３は、本発明の実施形態に於けるフロー
チャートである。図３に於いて、ステップＳ１は、デー
タベースより順に同期の対象となるデータを１件ずつ取
り出すステップである。

【００３１】ステップＳ２は、ステップＳ１で同期の対
象データがなかった場合、同期を終了するステップであ
る。ステップＳ３は、ステップＳ１で取り出したデータ
の変化状態が追加か否かチェックするステップである。

【００３２】ステップＳ４は、ステップＳ３でチェック
した結果が追加の場合、他方のデータベースにステップ
Ｓ１で取り出したデータを登録するステップである。ス
テップＳ５は、ステップＳ１で取り出したデータの変化
状態が修正であるか否かをチェックするステップであ
る。

【００３３】ステップＳ６は、ステップＳ５でチェック
した結果が修正の場合の処理を行うステップである。ス
テップＳ７は、ステップＳ１で取り出したデータの変化
状態が削除か否かチェックするステップである。

【００３４】ステップＳ８は、ステップＳ７でチェック
した結果が削除の場合の処理を行うステップである。図
４は、図３のステップＳ６の処理を詳細に示すフローチ
ャートである。

【００３５】ステップＳ１１は、他方のデータベースよ
り、ステップＳ１で取得したデータと同一データの変化
状態情報を取り出すステップである。ステップＳ１２
は、ステップＳ１１で取り出した変化状態が修正か否か
チェックするステップである。

【００３６】ステップＳ１３は、ステップＳ１２でチェ
ックした結果が修正の場合、他方のデータベースより、
ステップＳ１で取得したデータと同一のデータを取り出
すステップである。

【００３７】ステップＳ１４は、ステップＳ１で取り出
したデータとステップＳ１３で取り出したデータの修正
内容が、詳しさは異なるが内容は同じか否かチェックす
るステップである。

【００３８】ステップＳ１５は、ステップＳ１４でチェ
ックした結果が詳しさは異なるが内容は同じと判断した
場合、より詳しい方のデータを他方のデータベースに登
録し、詳しくない方のデータはデータベースより削除す
るステップである。

【００３９】ステップＳ１６は、ステップＳ１で取り出
したデータとステップＳ１３で取り出したデータの修正
内容が表現は異なるが内容は同じか否かチェックするス
テップである。

【００４０】ステップＳ１７は、ステップＳ１６でチェ
ックした結果が内容が異なると判断した場合、ステップ
Ｓ１で取り出したデータを他方のデータベースに登録す
るステップである。

【００４１】ステップＳ１８は、ステップＳ１２でチェ
ックした結果が修正以外の場合、他方のデータベースの
同一データをステップＳ１で取り出したデータと置き換
えるステップである。

【００４２】図５は、図３のステップＳ８の処理を詳細
に示すフローチャートである。ステップＳ２１は、他方
のデータベースより、ステップＳ１で取得したデータと
同一データの変化状態情報を取り出すステップである。
ステップＳ２２は、ステップＳ２１で取り出した変化状
態が修正か否かチェックするステップである。

【００４３】ステップＳ２３は、ステップＳ２２のチェ
ック結果が修正以外の場合、双方のデータベースよりデ
ータを削除するステップである。図６は、データベース
ＸとデータベースＹは同期を取った後、双方のデータベ
ースに対して変更が加えられている状態を示している。
これらのデータベースには次のような特徴がある。デー
タ毎に前回の同期からどのような変化があったかを示す
「変化状態」情報が含まれている。又、従来、削除の場
合はデータベースよりデータを削除していたが、本発明
ではデータ毎の「変化状態」情報をもつため、削除デー
タの内容全て、又は、一部データを残している。

【００４４】図７は、図６のデータベースＸとデータベ
ースＹの同期を取っているところを示している。データ
ベースの「変化状態」情報を元に、変化のなかったデー
タは同期の対象外とし、変化のあったデータのみを同期
の対象としている。

【００４５】図８は、同期を行なった後のデータベース
の状態を示している。データベースＸとデータベースＹ
の同期が実行されデータが同一となっている。又、「変
化状態」情報は、全て変化なしとなっている。

【００４６】図９は、データベースＸとデータベースＹ
の双方で、同じデータＡに対して詳しさは異なるが内容
は同じ修正を加えた後、同期を取っているところを示し
ている。

【００４７】修正後のデータＡ´とデータＡ”は詳しさ
は異なるが町名まで同じなので同一のデータと判断、よ
り内容が詳しいデータベースＹのデータＡ”を有効デー
タとして、データＡ”をデータベースＸに追加し、デー
タＡ´は削除している。

【００４８】この例では、住所データの町名まで同じ場
合は同じデータとしているが、修正内容が同じがか否か
の判断方法は、データベースやデータの種類によって異
なるものである。

【００４９】図１０は、データベースＸとデータベース
Ｙの双方で、同じデータＡに対して表現は異なるが内容
は同じ修正を加えた後、同期を取っているところを示し
ている。

【００５０】修正後のデータＡ´とデータＡ”は、表現
は異なるが同じ住所を表しているので同一データと判断
し、双方のデータの同期は行わずそのまま元にデータベ
ースに残している。

【００５１】この例では、同じ内容のデータか否かの判
断は、住所を表す時に使われる意味が同じ複数の表現
（「丁目」と「−」、「番地」と「−」等）を同一と見
なしているが、判断方法はデータベースやデータの種類
によって異なるものである。例えばデータが電話番号の
場合には、「（」と「−」、「）」と 「−」等を同一
と見なすことができる。

【００５２】図１１は、データベースＸとデータベース
Ｙの双方で、同じデータＡに対して異なる内容の修正を
加えた後、同期をとっているところを示している。修正
後のデータＡ´とデータＡ”は内容が異なるので、異な
るデータと判断し、データＡ´をデータベースＹに、デ
ータＡ”をデータベースＸに追加している。

【００５３】内容が同じか否かの判断は、図９と図１０
の修正内容のチェックに掛かるか否かで判断している。
上記実施形態の構成につき、その作用を以下に説明す
る。

【００５４】図６のようなデータベースの同期を取る要
求があった場合の本実施の形態による同期の動作を説明
する。同期では、データベースの「変化状態」情報をも
とに、変化のなかったデータは同期の対象外とし、変化
のあったデータのみを同期の対象としている（図３参
照）。

【００５５】データベースＸとデータベースＹとの双方
のデータＡは、前回の同期から変化がない。ステップＳ
１では、前回同期から変化のないデータは取り出さない
ため、データＡは同期の対象とはならない（図７の丸数
字の１参照）。

【００５６】データベースＸのデータＢ´は、前回の同
期から修正が加えられている。データＢ´は、ステップ
Ｓ１より取り出され、ステップＳ５により修正データと
判断し、ステップＳ６の処理のステップＳ１８によりデ
ータベースＹのデータＢはステップＳ１で取り出したデ
ータベースＸのデータＢ´と置き換える（図７の丸数字
の２）。

【００５７】データベースＸのデータＣは、前回の同期
から削除されている。データＣは、ステップＳ１により
取り出され、ステップＳ７により削除データと判断し、
ステップＳ８の処理のステップＳ２３によりデータベー
スＸとデータベースＹ双方のデータＣを削除する（図７
の丸数字３参照）。

【００５８】データベースＹのデータＤ´は、前回の同
期から修正が加えられている。データＤ´は、ステップ
Ｓ１より取り出され、ステップＳ５により修正データと
判断テップＳ６の処理のステップＳ１８によりデータベ
ースＸのデータＤはステップＳ１で取り出したデータベ
ースＹのデータＤ´と置き換える（図７の丸数字４参
照）。

【００５９】データベースＸのデータＥは、前回の同期
から追加されている。データＥは、ステップＳ１により
取り出され、ステップＳ３により追加データと判断し、
ステップＳ４によりステップＳ１で取り出したデータベ
ースＸのデータＥはデータベースＹに登録する（図７の
丸数字５参照）。

【００６０】データベースＹのデータＦは、前回の同期
から追加されている。データＦは、ステップＳ１により
取り出され、ステッフ符Ｓ３により追加データと判断
し、ステップＳ４によりステップＳ１で取り出したデー
タベースＹのデータＦはデータベースＸに登録する（図
７の丸数字の６参照）。

【００６１】これらの処理により、データベースＸとデ
ータベースＹで同期が実行され、データベースＸとデー
タベースＹのデータは同一となる（図８参照）。このよ
うに、各データに「変化状態」情報をもち、この情報を
もとに同期の対象か否かを判断し、同期の対象でないデ
ータ（前回の同期から変化のなかったデータ）は、同期
処理から外すことができる。又、機器間のデータの通信
量が減るため、同期処理の実行時間を短縮することがで
きる。

【００６２】次に二つのデータベースでもともと同じデ
ータが別々に修正された場合の本実施の形態による同期
の動作説明をする。図９のデータＡ´とデータＡ”は、
もともと同じデータＡに対して内容は同じであるが詳し
さの異なる修正を加えたものである。

【００６３】ステップＳ１により取り出されたデータベ
ースＸのデータＡ´は、ステップＳ５によりステップＳ
６へ進む。ステップＳ６では、ステップＳ１１によりデ
ータベースＹのデータＡ”の変化状態情報が取り出さ
れ、ステップＳ１２によりステップＳ１３に進む。

【００６４】ステップＳ１３では、データベースＹのデ
ータＡ”が取り出され、ステップＳ１４によりデータＡ
´とデータＡ”の内容が、詳しさは異なるが内容は同じ
か否かチェックされる。

【００６５】図９の例では、ステップＳ１４で内容が同
じデータと判断されステップＳ１５へ進む。ステップＳ
１５では、内容の詳しいデータＡ”を有効データとし
て、データＡ”をデータベースＸに登録し、データＡ´
は削除する。

【００６６】図１０のデータＡ´とデータＡ”は、もと
もと同じデータＡに対して内容は同じであるが表現の異
なる修正を加えたものである。ステップＳ１からステッ
プＳ１３までは、図９の動作と同様である。

【００６７】ステップＳ１３で取り出されたデータベー
スＹのデータＡ”は、ステップＳ１６によりデータＡ´
とデータＡ”は表現は異なるが内容は同じか否かチェッ
クされる。

【００６８】図１０の例では、ステップＳ１６で内容は
同じと判断され、双方の同期は行わず符号ステップＳ６
の処理を終了する。図１１のデータＡ´とデータＡ”
は、もともと同じデータＡに対して内容の異なる修正を
加えたものである。ステップＳ１からステップＳ１３迄
は、図９の動作と同じである。

【００６９】ステップＳ１３で取り出されたデータベー
スＹのデータＡ”は、ステップＳ１４とステップＳ１５
でチェックされるが、図１１の例では、修正内容が異な
るのでどちらのチェックにも掛からずステップＳ１７へ
進む。

【００７０】ステップＳ１７では、ステップＳ１で取り
出したデータＡ´をデータベースＹに登録する。このと
き、データＡ”は、ステップＳ１７でデータベースＸに
登録する方法と、データＡ”がステップＳ１で取り出さ
れたときの処理に任せる方法とがある。

【００７１】上記実施の形態によれば、前回の同期から
変化のあったデータのみを同期の対象とすることによ
り、無駄なデータの通信や同期処理を省くことができ同
期処理の時間を短縮することができるものである。

【００７２】又、双方のデータベースでもともと同一の
データに対して修正が加えられた場合、詳しさは異なる
が内容は同じ場合、表現は異なるが内容は同じ場合と、
内容が異なる場合の三通りのパターンを判断することに
より、同期の取り方を最適化でき無駄なデータの増加を
防ぐことができる。尚、本発明は上記実施の形態に限定
されるものではなく、同一機器内のデータベース間で同
期を取ることも勿論可能である。

【００７３】

【発明の効果】以上詳記したように、本発明によれば、
前回の同期から変化のあったデータのみを同期の対象と
することにより、無駄なデータの通信や同期処理を省く
ことができ、同期処理の時間を短縮することができる。
又、双方のデータベースでもともと同一のデータに対し
て修正が加えられたとき、詳しさは異なるが内容は同じ
場合に、表現は異なるが内容は同じ場合と、内容が異な
る場合の三通りのパターンを判断することにより、同期
のとり方を最適化でき無駄なデータの増加を防ぐことが
できる等の優れた効果を奏するものである。

【００７４】即ち、本発明によれば、複数の機器上のデ
ータベースの同期を行う場合、前記手段による変化状態
情報をもとに、前回行った同期後に変化のあったデータ
のみを対象とし、変化のなかったデータは同期の対象か
ら外すことにより、無駄なデータの通信や同期処理を省
くことができ、同期処理の時間を短縮することができ
る。

【００７５】又、本発明によれば、同期対象となるデー
タが各々のデータベースで修正されている場合、各々の
データの修正程度を判断する判断手段を設け、各々のデ
ータが同じ内容ではあるが詳細部分が異なる修正が成さ
れている場合、より内容の詳しい方のデータを有効なデ
ータとし、この有効なデータを他のデータベースに追加
し、残りの詳しくない方のデータはデータベースより削
除するようにしたことにより、同期のとり方を最適化で
き無駄なデータの増加を防ぐことができる。

【００７６】更に、本発明によれば、同期の対象となる
データが各々のデータベースで修正されている場合、各
々のデータの内容が表現は異なるが内容は同様な修正が
成されているか否か判断する判断手段を設け、各々のデ
ータが表現は異なるが内容は同じに修正されていると判
断した場合、各々のデータの同期は行わず各々のデータ
ベースにそのまま残すようにしたことにより、同期のと
り方を最適化でき無駄なデータの増加を防ぐことができ
る。

【００７７】更に、本発明によれば、同期の対象となる
データが各々のデータベースで修正されている場合、各
々のデータが異なる内容で修正されているか否か判断す
る判断手段を設け、各々のデータが異なる内容で修正さ
れていると判断した場合、一方の修正データを他方のデ
ータベースに相互に追加し、もとの修正データは削除せ
ずに残すようにしたことにより、同期のとり方を最適化
でき無駄なデータの増加を防ぐことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係る文書作成装置の基本
的な構成を示すブロック図。

【図２】同実施形態に係る、図１と同じ構成要素をもつ
機器の概念図。

【図３】同実施形態の動作を説明するフローチャート。

【図４】同実施形態に係る図３のステップＳ６の処理を
詳細に示すフローチャート。

【図５】同実施形態に係る図３のステップＳ８の処理を
詳細に示すフローチャート。

【図６】同実施の形態に於いて、データベースＸとデー
タベースＹが同期をとった後、双方のデータベースに対
して変更が加えられている状態を示す図。

【図７】同実施形態に於いて、図６のデータベースＸと
データベースＹの同期をとっているところを示す図。

【図８】同実施形態に係る、同期を行なった後のデータ
ベースの状態を示す図。

【図９】同実施形態に於いて、データベースＸとデータ
ベースＹの双方で、同じデータＡに対して詳しさは異な
るが内容は同じ修正を加えた後、同期をとっているとこ
ろを示す図。

【図１０】同実施形態に於いて、データベースＸとデー
タベースＹの双方で、同じデータＡに対して表現は異な
るが内容は同じ修正を加えた後、同期を取っているとこ
ろを示す図。

【図１１】同実施形態に於いて、データベースＸとデー
タベースＹの双方で、同じデータＡに対して異なる内容
の修正を加えた後、同期を取っているところを示す図。

【符号の説明】

１１…マイクロプロセッサ（ＣＰＵ）、１２…記憶装
置、１３…同期プログラム、１４…データベース（デー
タベースＸ）、１５…通信インターフェース（通信−Ｉ
Ｆ）、１６…入力インターフェース（入力ＩＦ）、１７
…入力装置、１８…表示制御装置（表示ＣＮＴ）、１９
…表示装置、２０…表示用ドットメモリ、２１…プリン
タインターフェース（ＰＲＴ−ＩＦ）、２２…プリンタ
（ＰＲＴ）、２３…ディスクインターフェース（ＦＤＤ
／ＨＤＤ−ＩＦ）、２４…外部記憶装置（ＦＤＤ／ＨＤ
Ｄ）、２５…図１と同じ構成要素をもつ機器、２６…デ
ータベース（データベースＹ）。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データベースの管理機能をもつ機器に於
   いて、 複数の機器上に存在する同一のデータベースが、各々の
   機器で別個に使用されることにより、前記データベース
   が異なるデータとなり得る場合に、前記データベースの
   データを同一にする同期手段と、 前記データベースのデータ毎に、前回行った同期後のデ
   ータの変化状態を情報としてもつ手段とを具備し、 前記複数の機器上のデータベースの同期を行う場合に、
   前記手段による変化状態情報をもとに、前回行った同期
   後に変化のあったデータのみを対象とし、変化のなかっ
   たデータは同期の対象から外すことにより、同期を高速
   に行うようにしたことを特徴とするデータ管理装置。
2. 【請求項２】 同期対象となるデータが各々のデータベ
   ースで修正されている場合に、各々のデータの修正程度
   を判断する判断手段を設け、 各々のデータが同じ内容ではあるが詳細部分が異なる修
   正が成されている場合に、より内容の詳しい方のデータ
   を有効なデータとし、 この有効なデータを他のデータベースに追加し、残りの
   詳しくない方のデータはデータベースより削除するよう
   にしたことを特徴とする請求項１記載のデータ管理装
   置。
3. 【請求項３】 同期の対象となるデータが各々のデータ
   ベースで修正されている場合に、各々のデータの内容が
   表現は異なるが内容は同様な修正が成されているか否か
   判断する判断手段を設け、 各々のデータが表現は異なるが内容は同じに修正されて
   いると判断した場合に、各々のデータの同期は行わず各
   々のデータベースにそのまま残すようにしたことを特徴
   とする請求項１記載のデータ管理装置。
4. 【請求項４】 同期の対象となるデータが各々のデータ
   ベースで修正されている場合に、各々のデータが異なる
   内容で修正されているか否かを判断する判断手段を設
   け、 各々のデータが異なる内容で修正されていると判断した
   場合に、一方の修正データを他方のデータベースに相互
   に追加し、もとの修正データは削除せずに残すようにし
   たことを特徴とする請求項１記載のデータ管理装置。
5. 【請求項５】 電子手帳やパーソナルコンピュータ等に
   てデータベースを管理する機器に於いて、 複数の機器上に存在する同一のデータベースが、各々の
   機器で別個に使用されることにより、前記データベース
   が異なるデータとなる場合に、前記データベースのデー
   タを同一にし、 前記データベースのデータ毎に、前回行った同期後のデ
   ータの変化状態を情報としてもつよう制御し、 前記複数の機器上のデータベースの同期を行う場合、変
   化状態情報をもとに、前回行った同期後に変化のあった
   データのみを対象とし、 変化のなかったデータは同期の対象から外すことによ
   り、同期を高速に行うようにしたことを特徴とするデー
   タ管理方法。