JPH09149183A - Ｆａｘ−ｏｃｒシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ＦＡＸ−ＯＣＲシステムにおいて、不読文字
を再認識するために行う帳票の再送信の回数を減らす。 【解決手段】 制御部４は、認識結果メモリ６の内容を
ＤＢ７に登録する際に、ＤＢ７の該当するキー番号のレ
コードにおいて、不読文字がセットされている位置に対
応する認識結果のみを登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＦＡＸにより送信
されてきた帳票イメージ上に記録された文字やマークを
読み取り認識するＦＡＸ−ＯＣＲシステムに関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】通常、ＦＡＸ−ＯＣＲシステムの文字認
識結果には誤りが存在する。そのため、後処理も含む認
識終了後に、認識誤りおよび認識不可能文字（以後、不
読文字と称す）の修正が必要となる。修正の手段として
は、受信元でオペレータが手動で修正する方法があるが
手間がかかる。そこで、従来は、ＦＡＸ送付元で帳票単
位で修正を加えて再送信し、再認識する方法をとってい
た。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、不読文
字の修正のために帳票を再送信および再認識すると、不
読文字とならなかった文字も再び認識するため、処理に
時間がかかる。また、一回目に正常に認識した文字（以
後正読文字と称す）について、２回目の読み取りで不読
になる可能性があり、この場合何回もＦＡＸを送信しな
くてはならなくなり、不効率である。また、任意の文字
を指定して修正することも不可能である。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決する
ため、本発明は、キー番号とその他の文字が記入された
帳票をＦＡＸデータとして受信し、この受信したＦＡＸ
データを画像データに変換するＦＡＸ受信手段と、前記
ＦＡＸ受信手段で得られた画像データ上のキー番号およ
びその他の文字を文字認識して文字コードに変換する文
字認識手段と、前記文字認識手段で得られたキー番号を
キーとして、認識結果を格納しておくデータベースを検
索し、該当するレコードを得るデータベース検索手段
と、前記データベース検索手段により得られたレコード
に、文字認識した結果を登録しデータベースの内容を更
新する認識結果登録手段とを備え、前記認識結果登録手
段は、文字認識結果をデータベースに登録する際に、該
当するレコードに登録された不読文字の文字認識結果だ
けを更新することを特徴とする。

【０００５】

【発明の実施の形態】図１は本発明の第１の実施の形態
を示すＦＡＸ−ＯＣＲシステムのブロック図であり、以
下に、各ユニットの機能を説明する。ＦＡＸ１は、ＦＡ
Ｘ送信元で記入した帳票をＦＡＸ受信部２にＦＡＸデー
タとして送信する機能を持つ。

【０００６】ＦＡＸ受信部２は、回線より送られてきた
ＦＡＸデータを画像データに変換し、画像メモリ５に格
納する機能を持つ。なお、この機能を文字認識という。
画像メモリ５は、ＦＡＸ受信部２が出力した画像データ
を格納する。認識部３は、画像メモリ５に格納された画
像データ上の文字を認識し、文字コードに変換して認識
結果メモリ６に格納する機能を持つ。

【０００７】認識結果メモリ６は、認識部３が認識した
結果を格納する。ＤＢ７は、キー番号と認識結果文字コ
ードのフィールドを含むレコードから構成されたデータ
ベースである。制御部４は、上記説明したＦＡＸ−ＯＣ
Ｒシステム全体の制御を行う機能を持つ。

【０００８】ここで、制御部４は、認識結果メモリ６の
内容をＤＢ７に登録する際に、ＤＢ７を検索して、該Ｄ
Ｂ７の不読文字がセットされている位置に対応する認識
結果のみを登録する機能を持つ。以下に、上述した本発
明の第１の実施の形態のＦＡＸ−ＯＣＲシステムの動作
について説明する。

【０００９】図２は第１の実施の形態における認識動作
の流れを示すフローチャート、図３は第１の実施の形態
におけるＤＢの内容と認識結果の関係を示す説明図であ
る。本発明の第１の実施の形態で取り扱う帳票は、図３
（イ），（エ），（カ）に示すように、キー番号とそれ
以外の文字データの部分から構成される。キー番号は各
帳票毎にユニークな数値または文字である。以下の説明
では、ある１つのキー番号の帳票を読み取る手順につい
て説明する。

【００１０】まず、ＦＡＸ送信元で原帳票の記入を行う
（ＳＡ１）。次に、記入した帳票をＦＡＸ１を用いてＦ
ＡＸ受信部２へ向けて送信する（ＳＡ２）。送信された
ＦＡＸデータは、ＦＡＸ受信部２で受信され（ＳＡ
３）、受信されたＦＡＸデータはＦＡＸ受信部２で画像
データに変換され画像メモリ５に格納される。

【００１１】続いて、認識部３が文字認識を行う（ＳＡ
４）。文字認識は、画像メモリ５に格納されている画像
データ上にある文字を認識し、文字コードに変換する処
理である。結果として得られる文字コードは、認識結果
メモリ６に格納される。次に、制御部４は認識結果メモ
リ６に格納された認識結果のなかのキー番号をもとにＤ
Ｂ７を検索する（ＳＡ５）。

【００１２】第１の実施の形態では、帳票上にキー番号
が記載されている事が必須の条件である。これが、最初
の読み取りの場合には、図３（ア）に示すように、ＤＢ
７のキー番号に対応する認識結果の領域は全て不読にセ
ットされている。次に、制御部４はＤＢ７に認識結果メ
モリ６の内容を登録する（ＳＡ６）。この時、ＤＢ７の
キー番号のレコードにおいて不読文字がセットされてい
る位置に対応する認識結果のみを登録する。つまり、最
初の読み取りでは、図３（ア）で説明したように、ＤＢ
７の全てのキー番号のレコードに不読文字がセットされ
ているので、全ての認識結果メモリ６からＤＢ７に登録
される。例えば、キー番号「１２３」の帳票の最初の読
み取り結果が図３（イ）に示すような場合、ＤＢ７のキ
ー番号「１２３」のレコードは、図３（ウ）に示すよう
になる。

【００１３】次に、制御部４はＤＢ７の該当レコードに
不読文字が無いかをチェックし（ＳＡ７）、不読文字が
存在しない場合には、その帳票に関する読み取りを終了
する。前記ＳＡ７で不読文字が存在する場合には、まだ
不読文字が存在する事をＦＡＸ送信元に通知する（ＳＡ
８）。この通知を受けて、送信元では原帳票の記入ある
いは修正を行い、ＦＡＸ送信する（ＳＡ１，２）。

【００１４】以後、不読文字が無くなるまで、上述した
ＳＡ１〜８を繰り返す。図３を用いて説明すると、キー
番号「１２３」の帳票は、１回目の読み取りでは図３
（ウ）に示すように不読文字が残っているので、送信元
で原帳票の記入や修正を行った後２回目の送信を行い、
受信元では文字認識を行う。２回目の読み取りで、例え
ば図３（エ）に示すような認識結果が得られた場合、Ｄ
Ｂ７上のキー番号「１２３」のレコードには図３（ウ）
に示すようなデータが登録されているので、ＤＢ７を検
索すると、２回目の文字認識で正読された「う」の位置
が不読文字であることが認識でき、これにより、認識結
果メモリ６に格納された認識結果「う」がＤＢ７のキー
番号「１２３」の該当位置に登録され、ＤＢ７のキー番
号「１２３」のレコードは、図３（オ）に示すようにな
る。

【００１５】このとき、１回目の読み取りで正読された
「え」の位置は、２回目の読み取りでは不読であるが、
不読文字が登録されている位置以外には認識結果が登録
されないので、１回目に正読された「え」はそのまま残
り、不読文字が登録されることはない。同様に、Ｎ回目
の読み取りで、図３（カ）に示すような認識結果が得ら
れた場合、ＤＢ７上のキー番号「１２３」のレコードに
図３（オ）に示すようなデータが登録されているとする
と、ＤＢ７を検索することで、Ｎ回目の文字認識で正読
された「い」の位置が不読文字であることが認識でき、
これにより、認識結果メモリ６に格納された認識結果
「い」がＤＢ７のキー番号「１２３」の該当位置に登録
され、ＤＢ７のキー番号「１２３」のレコードは、図３
（キ）に示すようになる。この時点でキー番号「１２
３」の帳票に不読文字が存在しなくなったので、読み取
りを終了する。

【００１６】以上説明したように、本発明の第１の実施
の形態によれば、ＤＢ７の該当レコードが不読となって
いる文字にだけ認識結果を登録することにより、不読文
字の再登録がなくなった。これにより、不読文字が再登
録されていつまでも読み取りが終了しないといった事が
なくなり、ＦＡＸ送信および文字認識の回数が減少して
効率が改善される。

【００１７】図４は本発明の第２の実施の形態を示すＦ
ＡＸ−ＯＣＲシステムのブロック図であり、以下に、各
ユニットの機能を説明する。ＦＡＸ１１は、ＦＡＸ送信
元で記入した帳票をＦＡＸ受信部１２に送信する機能を
持つ。ＦＡＸ受信部１２は、ＦＡＸ１１から送信されて
きたＦＡＸデータを画像データに変換し、画像メモリ１
６に格納する機能を持つ。なお、この機能を文字認識と
いう。

【００１８】前記画像メモリ１６は、上述したようにＦ
ＡＸ受信部１２が変換した画像データを格納する。認識
部１４は、前記画像メモリ１６内に格納された画像デー
タの指定された位置に記述された文字を認識して文字コ
ードに変換し、その文字コードの内、キー番号はキー番
号認識結果メモリ１７に、文字データは認識結果メモリ
１８に格納する機能を持つ。

【００１９】前記キー番号認識結果メモリ１７は、上述
したように認識部１４が文字認識したキー番号を格納す
る。また、前記認識結果メモリ１８は、上述したように
認識部１４が文字認識した文字データを格納する。ＤＢ
制御部１５は、前記キー番号認識結果メモリ１７および
認識結果メモリ１８内に格納された文字コードを参照
し、ＤＢ１９に登録する機能を持つ。

【００２０】ここで、前記ＤＢ制御部１５は、不読文字
をカウントして認識すべき文字数および不読文字の位置
を求め、不読文字だけを前記認識部１４に認識させる機
能を持つ。前記ＤＢ１９は、キー番号と認識結果文字モ
ードのフィールドを含むレコードから構成されたデータ
ベースである。

【００２１】制御部１３は、前記ＦＡＸ受信部１２，認
識部１４およびＤＢ制御部１５を制御することによりＦ
ＡＸ−ＯＣＲシステム全体を制御する。以下に、上述し
た本発明の第２の実施の形態のＦＡＸ−ＯＣＲシステム
の動作について説明する。図５は第２の実施の形態にお
ける認識動作の流れを示すフローチャート、図６は第２
の実施の形態におけるＤＢの内容と認識結果の関係を示
す説明図である。

【００２２】ここで、本発明の第２の実施の形態で扱う
帳票は、図６（イ，エ，カ）に示すように、キー番号と
それ以外の文字データの部分から構成され、キー番号は
各帳票毎にユニークな数値または文字である。以下の説
明では、ある１つのキー番号の帳票を読み取る手順につ
いて説明する。まず、ＦＡＸ送信元で、原帳票の記入を
行う（ＳＢ１）。

【００２３】次に、記入した原帳票をＦＡＸ１１を用い
てＦＡＸ受信部１２に送信する（ＳＢ２）。ＦＡＸ受信
部１２ではＦＡＸ１１から送信されてきたファックスデ
ータを受信し、画像データに変換後、画像メモリ１６に
格納する（ＳＢ３）。次に、認識部１４が画像メモリ１
６内のキー番号を認識し、得られた文字コードをキー番
号認識結果メモリ１７に格納する（ＳＢ４）。

【００２４】次に、ＤＢ制御部１５がキー番号認識結果
メモリ１７を参照し、そのキー番号でＤＢ１９を検索す
る（ＳＢ５）。次に、ＤＢ制御部１５は内部のカウンタ
ｉを０に初期化する（ＳＢ６）。次に、カウンタｉをイ
ンクリメントしながらＤＢ１９の該当レコードの認識結
果内の不読文字を検索する（ＳＢ７）。ここで、認識す
べき文字数をＰとする。

【００２５】ｉ＜Ｐ＋１であった場合（ＳＢ８）、まだ
検索中であるので、ＤＢ制御部１５は該当不読文字の番
号ｉを元に、認識部１４に文字認識を依頼する（ＳＢ
９）。この依頼を受けて、認識部１４は、ｉ番目の文字
を認識して認識結果メモリ１８に格納する（ＳＢ１
０）。ＤＢ制御部１５はこの認識結果をＤＢ１９の該当
レコードに登録する（ＳＢ１１）。

【００２６】上記ＳＢ７〜ＳＢ１１までの処理がｉ＝Ｐ
となるまで繰り返される。ここで、最初の認識時にはＤ
Ｂ１９の該当レコードには図６（ア）に示すように全て
不読文字がセットされている。そして、１回目の認識結
果が図６（イ）のようになった場合には、ＤＢ１９の状
態は図６（ウ）のようになる。上記ＳＢ８でｉ＝Ｐ＋１
となった場合、検索が終わっていることになるので、Ｄ
Ｂ制御部１５はＤＢ１９の該当レコードに不読文字が存
在するかを検査する（ＳＢ１２）。

【００２７】検査の結果、不読文字がまだ存在する場合
には（ＳＢ１３）、不読の存在をＦＡＸ送信元に連絡す
る（ＳＢ１４）。ＦＡＸ送信元ではこの連絡を受けて原
帳票の再記入または不読部の修正を行う（ＳＢ１）。そ
して、不読文字が全く無くなるまでＳＢ１〜１４までの
処理が繰り返される。不読文字が無くなったときに該当
キー番号の帳票の読み取りが完了する。

【００２８】認識結果とＤＢの状態について図６を用い
て説明する。キー番号が「１２３」である帳票につい
て、最初はＤＢ１９内の全てのレコードの認識結果には
図６（ア）に示すように不読文字「？」がセットされて
いる。認識は、ＤＢ１９に登録されている認識結果が
「？（不読文字）」の部分のみ行われる。つまり、１回
目の読み取りでは全ての文字が認識される。

【００２９】キー番号「１２３」の１回目の認識結果
が、図６（イ）に示すように「あ？？え」となった場
合、ＤＢ１９のキー番号が「１２３」のレコードの認識
結果に、図６（ウ）に示すように「あ？？え」が登録さ
れる。この状態ではＤＢ１９の認識結果に不読コードが
存在するので、２回目の読み取りが行われる。このと
き、ＤＢ１９に登録されている認識結果が「？」の部分
のみ認識が行われるので、１回目の認識でＤＢ１９のキ
ー番号が「１２３」のレコードに図６（ウ）に示すよう
に「あ？？え」と登録されている場合、２回目の読み取
りでは、１回目で正読となった「あ」と「え」の部分以
外の「？」の部分の文字のみが再認識される。

【００３０】そして、キー番号「１２３」の２回目の認
識結果が、図６（エ）に示すように「？う」となった場
合、ＤＢ１９のキー番号が「１２３」のレコードの該当
フィールドに「う」が登録され、ＤＢ１９のキー番号
「１２３」のレコードは、図６（オ）に示すように「あ
？うえ」となる。この状態ではまだＤＢ１９の認識結果
に不読コードが存在するので、２回目以降の読み取りが
行われる。

【００３１】このときも、ＤＢ１９に登録されている認
識結果が「？」の部分のみ認識が行われるので、Ｍ−１
回目の認識でＤＢ１９のキー番号が「１２３」のレコー
ドに図６（ウ）に示すように「あ？うえ」と登録されて
いる場合、Ｍ回目の読み取りでは、Ｍ−１回目までで正
読となった「あ」と「う」と「え」の部分以外の「？」
の部分の文字のみが再認識される。

【００３２】そして、キー番号「１２３」のＭ回目の認
識結果が、図６（カ）に示すように「い」となった場
合、ＤＢ１９のキー番号が「１２３」のレコードの該当
フィールドに「い」が登録され、ＤＢ１９のキー番号
「１２３」のレコードは、図６（キ）に示すように「あ
いうえ」となり、キー番号「１２３」のデータの入力が
完了する。

【００３３】以上説明したように、本発明の第２の実施
の形態では、不読文字をカウントしながら検索し、不読
文字の番号をもとに文字認識していくので、前回の読み
取りで不読となった文字だけを認識することになり、す
でに正読となった文字を再認識することがなくなり、処
理時間を短縮することができる。図７は本発明の第３の
実施の形態を示すＦＡＸ−ＯＣＲシステムのブロック図
であり、以下に、各ユニットの機能を説明する。

【００３４】ＦＡＸ２１は、ＦＡＸ送信元で記入した帳
票をＦＡＸ受信部２２に送信する機能を持つ。ＦＡＸ受
信部２２は、ＦＡＸ２１から送信されてきたＦＡＸデー
タを受信し、画像データに変換し、画像メモリ２３に格
納する機能を持つ。なお、この機能を文字認識という。

【００３５】前記画像メモリ２３は、上述したようにＦ
ＡＸ受信部２２が変換した画像データを格納する。認識
部２４は、前記画像メモリ２３内に格納された画像デー
タのうち、認識制御部２５より指定された範囲の文字を
認識して文字コードに変換する。なお、画像メモリ２３
と認識部２４とで認識装置が構成される。

【００３６】前記認識制御部２５は、システム制御部２
６の指示により、後述する帳票上に記載されたキー番
号、行マークおよび行の文字認識を前記認識部２４に依
頼し、結果として得られた文字コードのうち、キー番号
はキー番号認識結果メモリ２８に、行マークは行マーク
認識結果メモリ２９に、行は行認識結果メモリ３０に格
納する。

【００３７】前記キー番号認識結果メモリ２８は、上述
したように、処理中の帳票のキー番号の認識結果を格納
する。前記行マーク認識結果メモリ２９は、上述したよ
うに、処理中の帳票の行マークの認識結果を格納する。
前記行認識結果メモリ３０は、上述したように、処理中
の帳票のある行の認識結果を格納する。

【００３８】ＤＢ制御部２７は、システム制御部２６の
指示により、ＤＢ３１の検索および更新を行う。前記Ｄ
Ｂ３１は、認識結果を格納するデータベースである。Ｄ
Ｂ３１において、１レコードは、キー番号と行数分の認
識結果により構成される。そして、システム制御部２６
は、認識制御部２５とＤＢ制御部２７を制御することに
より、システム全体を制御する。ここで、システム制御
部２６は、認識制御部２５を制御して、行マークの有無
を判別し、行マークの有る行に対して文字認識を行わせ
て、ＤＢ制御部２７を制御してＤＢ３１の該当するキー
番号のレコードに認識結果を登録させる機能を持つ。な
お、前記認識制御部２５，システム制御部２６，ＤＢ制
御部２７，キー番号認識結果メモリ２８，行マーク認識
結果メモリ２９，行認識結果メモリ３０およびＤＢ３１
とで制御装置が構成される。

【００３９】以下に、上述した本発明の第３の実施の形
態のＦＡＸ−ＯＣＲシステムの動作について説明する。
図８は第３の実施の形態における認識動作の流れを示す
フローチャート、図９は第３の実施の形態において用い
る帳票のイメージを示す説明図である。図９に示すよう
に、帳票には帳票毎にユニークな番号または文字から構
成されるキー番号Ａが付されているとともに、Ｎ行の文
字データが記録可能なフィールドＢが設けてある。ま
た、各行に対応して、行マークＣが設けてある。

【００４０】この帳票を用いて初めて送信する場合は、
行マークＣにはチェックせずに、全てのフィールドＣに
記入する。すでに１回以上送信しており、ある行を修正
したい場合には、行マークをチェックしてその行の記入
を行う。上述したようにＦＡＸ送信元で原帳票の記入ま
たは修正を行った後（ＳＣ１）、記入の完了した帳票を
ＦＡＸ２１で送信する（ＳＣ２）。

【００４１】ＦＡＸ２１から送信されたＦＡＸデータ
は、ＦＡＸ受信部２２で受信され、画像データに変換さ
れて画像メモリ２３に格納される（ＳＣ３）。次に、認
識制御部２５が認識部２４に依頼し、画像メモリ２３に
格納された画像データについてキー番号を認識し、結果
をキー番号認識結果メモリ２８に格納する（ＳＣ４）。

【００４２】次に、認識制御部２５が認識部２４に依頼
し、画像メモリ２３に格納された画像データについて行
マークを認識し、結果を行マーク認識結果メモリ２９に
格納する（ＳＣ５）。図１０はキー番号認識結果メモリ
と行マーク認識結果メモリに格納されるデータの一例を
示す説明図で、図８で説明したような帳票からキー番号
および行マークを認識すると、キー番号認識結果メモリ
２８には、図１０（ａ）に示すようにキー番号「１２
３」が格納され、行マーク認識結果メモリ２９には、図
１０（ｂ）に示すように、マーク無しは「０」、マーク
有りは「１」として格納される。

【００４３】次に、認識制御部２５が全ての行にマーク
が未記入であるか行マーク認識結果メモリ２９を検査し
（ＳＣ６）、全ての行に行マークが未記入である場合に
は、行マーク認識結果を全てマーク有り：１とする（Ｓ
Ｃ７）。これは、初めて送信する帳票の場合は行マーク
を付けずに送信するので、全ての行に行マークが未記入
である場合には、初めて送信された帳票で、全ての行を
認識する必要があるためである。この処理を行うこと
で、初めて送信する帳票の場合に、全てに行マークを記
入する必要がなくなり、ＦＡＸ送信元での処理を簡略化
できるものである。

【００４４】次に、行カウンタｊを初期化する（ＳＣ
８）。ここで、ｊは帳票上の行番号を表す。次に、認識
制御部２５が行マーク認識結果メモリ２９を参照し、ｊ
番目の行に行マークが付けられているかどうか検査する
（ＳＣ９）。ｊ番目の行に行マークが付けられている場
合、その行を認識して行認識結果メモリ３０に格納する
（ＳＣ１０）。

【００４５】続いて、ＤＢ制御部２７がキー番号認識結
果メモリ２８に格納されているキー番号を元にＤＢ３１
を検索し、前記ＳＣ１０で格納した行認識結果メモリ３
０の内容をＤＢ３１のキー番号が一致するレコードに登
録する（ＳＣ１１）。次に、行カウンタｊに１加算する
（ＳＣ１２）。そして、この行カウント値ｊと行数Ｑを
比較して、行マークがついた全ての行を認識したか検査
する（ＳＣ１３）。ｉ＜Ｑであった場合には、全ての行
の認識が終わっていないので、ＳＣ８（行カウンタの初
期化処理）の直後に戻り、ＳＣ９〜ＳＣ１２までの行認
識処理を繰り返す。ｉ＝Ｑとなった時点で、全ての行の
認識が終わったと判断できるので、ＳＣ９〜ＳＣ１３の
ループを抜けて、処理を終了する。

【００４６】処理が終了した段階で、帳票に不読、誤
読、誤記入があった場合には、ＦＡＸ送信元に帳票の修
正または再記入を依頼する。何度か送信と認識処理を繰
り返して、該当キー番号の認識結果に誤りが無くなった
時点で、そのキー番号の帳票の処理を終了する。以上説
明したように、本発明の第３の実施の形態では、帳票の
各行に行マークを付加し、帳票の読み取りの最初の段階
で行マークを認識することにより、行マークが記入され
た行だけの認識が可能となった。これにより、不読部分
だけでなく、帳票の任意の部分の修正が可能となった。

【００４７】なお、この第３の実施の形態では、行につ
いてマークを付加したが、これを各文字あるいは複数行
を指定して付加することも可能である。

【００４８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、ＦＡＸ
−ＯＣＲシステムにおいて文字認識結果をデータベース
に登録する際に、データベースの該当するレコードに登
録された不読文字の文字認識結果だけを更新することと
したので、前回の読み取りで正読となった文字について
は認識結果が再登録されることはなく、正読文字のとこ
ろに不読文字が再登録されることがなくなる。これによ
り、ＦＡＸ送信の回数を減らし、処理時間を短縮するこ
とが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態を示すＦＡＸ−ＯＣ
Ｒシステムのブロック図

【図２】第１の実施の形態における認識動作の流れを示
すフローチャート

【図３】第１の実施の形態におけるＤＢの内容と認識結
果の関係を示す説明図

【図４】本発明の第２の実施の形態を示すＦＡＸ−ＯＣ
Ｒシステムのブロック図

【図５】第２の実施の形態における認識動作の流れを示
すフローチャート

【図６】第２の実施の形態におけるＤＢの内容と認識結
果の関係を示す説明図

【図７】本発明の第３の実施の形態を示すＦＡＸ−ＯＣ
Ｒシステムのブロック図

【図８】第３の実施の形態における認識動作の流れを示
すフローチャート

【図９】第３の実施の形態において用いる帳票のイメー
ジを示す説明図

【図１０】キー番号認識結果メモリと行マーク認識結果
メモリに格納されるデータの一例を示す説明図

【符号の説明】

２ ＦＡＸ受信部 ３ 認識部 ４ 制御部 ６ 認識結果メモリ ７ ＤＢ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 キー番号とその他の文字が記入された帳
   票をＦＡＸデータとして受信し、この受信したＦＡＸデ
   ータを画像データに変換するＦＡＸ受信手段と、 前記ＦＡＸ受信手段で得られた画像データ上のキー番号
   およびその他の文字を文字認識して文字コードに変換す
   る文字認識手段と、 前記文字認識手段で得られたキー番号をキーとして、認
   識結果を格納しておくデータベースを検索し、該当する
   レコードを得るデータベース検索手段と、 前記データベース検索手段により得られたレコードに、
   文字認識した結果を登録しデータベースの内容を更新す
   る認識結果登録手段とを備え、 前記認識結果登録手段は、文字認識結果をデータベース
   に登録する際に、該当するレコードに登録された不読文
   字の文字認識結果だけを更新することを特徴とするＦＡ
   Ｘ−ＯＣＲシステム。
2. 【請求項２】 請求項１記載のＦＡＸ−ＯＣＲシステム
   において、 前記認識結果登録手段は、文字認識結果をデータベース
   に登録する際に、該当するレコードに登録された不読文
   字だけを再文字認識し、その認識結果にてデータベース
   を更新することを特徴とするＦＡＸ−ＯＣＲシステム。
3. 【請求項３】 請求項１記載のＦＡＸ−ＯＣＲシステム
   において、 前記帳票にマーク欄を設けるとともに、前記認識結果登
   録手段は、文字認識結果をデータベースに登録する際
   に、前記帳票上にマーク指定された部分の文字のみを文
   字認識し、その認識結果にてデータベースを更新するこ
   とを特徴とするＦＡＸ−ＯＣＲシステム。