JPH0916574A - レイアウト訂正システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 通信網を介してレイアウトデータを訂正する
場合に、通信するレイアウトデータのデータ量を圧縮す
るとともに、訂正の履歴を残す。 【構成】 通信端末Ｔのうち一の端末は、通信網Ｎを介
して、他の端末から基本となるレイアウトデータ（基本
データ）を受信する。なお、他の端末においては、この
基本データが保持される。次に、この一の端末におい
て、基本データに訂正処理が施され、これによって訂正
データが生成される。さらに、一の端末においては、訂
正データと基本データとが比較され、相違部分を表す差
分データが生成される。かかる処理が終了すると、一の
端末は、生成した差分データを他の端末に伝送する。他
の端末にあっては、先に保持しておいた基本データと、
伝送された差分データとに基づいて、上記訂正データが
生成される。このように、訂正データそのものが伝送さ
れるのではなく、差分データが伝送されるから、伝送さ
れるデータ量を削減できる。さらに、この差分データは
訂正の履歴を示すものになる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷物のレイアウ
ト等を表す表示情報の訂正を、通信回線を介して行うの
に好適なレイアウト訂正システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、印刷物のレイアウトをコンピュー
タ上で行うＤＴＰ（デスクトップパブリッシング）の発
展はめざましく、各種の印刷物の作成に当たり利用され
ている。そして、ＤＴＰで作成されたレイアウトデータ
に基づいて版下を作成し、その版下を用いて印刷物が生
産される。この場合には、レイアウトのデザインを行う
場所と版下を作成する場所とが離れていても、レイアウ
トデータの受け渡しができればよい。このため、レイア
ウトデータを、フロッピーデイスク、光磁気デイスク等
の記録媒体に格納し、記録媒体の授受が行われている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、チラシやカ
タログ等の印刷物においては、価格等の変動によって、
印刷直前にレイアウトデータを訂正すべき場合も生ず
る。このような場合に、記録媒体を介したレイアウトデ
ータの授受では、記録媒体の受け渡しに時間がかかり、
出版期限に間に合わないといった事態も発生することが
ある。そこで、通信回線を介してレイアウトデータをリ
アルタイムで授受することも考えられる。

【０００４】しかし、文字情報の他に写真等の画像情報
を有するレイアウトデータは膨大なデータ量を有するた
め、通信回線を利用して訂正後のレイアウトデータを送
信すると、かなりの時間と費用を要する。また、単に訂
正後のレイアウトデータを送信しただけでは、受信側で
どの部分が訂正されたかが直ちに判らない。このため、
送り手と受け手の意思が疎通せず、レイアウトデータの
訂正に関する責任の所在が不明確になることもある。

【０００５】本発明は上述した事情に鑑みてなわれたも
のであり、通信網を介してレイアウトデータを訂正する
場合に、通信するレイアウトデータのデータ量を圧縮す
るとともに、訂正の履歴を残すことができるレイアウト
訂正システムを提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
請求項１に記載の構成にあっては、通信網を介して接続
された複数の端末間でデータの授受を行いレイアウトの
訂正を行うレイアウト訂正システムにおいて、一の端末
は、他の端末から送信される基本データに訂正処理を施
して訂正データを生成する訂正データ生成手段と、この
訂正データと前記基本データとを比較して相違部分を表
す差分データを生成する比較手段とを備え、前記他の端
末は、レイアウトを表す前記基本データを生成する基本
データ生成手段と、前記一の端末から送信される前記差
分データと前記基本データに基づいて、前記訂正データ
を再生成する訂正データ再生成手段とを備えることを特
徴とする。

【０００７】また、請求項２記載の構成にあっては、請
求項１に記載のレイアウト訂正システムにおいて、前記
差分データは、テキスト形式で表されるデータを有する
ことを特徴とする。

【０００８】また、請求項３記載の構成にあっては、請
求項１に記載のレイアウト訂正システムにおいて、前記
他の端末は、前記差分データに基づいてテキスト形式の
データを生成する手段を有することを特徴とする。

【０００９】また、請求項４記載の構成にあっては、請
求項１乃至３のいずれかに記載のレイアウト訂正システ
ムにおいて、前記比較手段の替わりに、前記訂正データ
生成手段で行う訂正処理の課程に基づいて、前記差分デ
ータを生成する手段を備えることを特徴とする。

【００１０】（作用）請求項１に係る構成にあっては、
一の端末の訂正データ生成手段は、他の端末から送信さ
れる基本データに訂正処理を施して訂正データを生成
し、比較手段はこの訂正データと基本データとを比較し
て相違部分を表す差分データを生成する。一方、他の端
末にあっては、基本データ生成手段は、レイアウトを表
す前記基本データを生成する。また、訂正データ再生成
手段は一の端末から送信される差分データと基本データ
に基づいて、訂正データを再生成する。

【００１１】さらに、請求項２記載の構成にあっては、
差分データは、テキスト形式で表されるデータを有する
から、操作者においても相違部分が容易に認識できる。

【００１２】また、請求項３記載の構成にあっては、差
分データに基づいて、テキスト形式のデータが生成され
るから、請求項２と同様に、操作者においても相違部分
が容易に認識できる。

【００１３】さらに、請求項４記載の構成にあっては、
訂正処理の課程に基づいて差分データが生成される。

【００１４】

【発明の実施の形態】

Ａ．実施例の構成 以下、図１を参照してこの発明の一実施例の全体構成を
説明する。図１はこの発明の一実施例であるレイアウト
訂正システムの全体構成を示す図である。図において、
Ｎは通信網であり、一般の通信回線や専用回線（例え
ば、ＩＳＤＮ）である。また、Ｔは通信端末であり、通
信網Ｎを介して他の複数の通信端末に接続されており、
通信用インターフェースを備えたコンピュータが用いら
れる。

【００１５】次に、図２を参照して通信端末Ｔの構成を
説明する。図２は通信端末の構成を示すブロック図であ
る。図において、１はＣＰＵであり、バスを介して種々
の構成部分に接続されており、これによって装置全体の
制御が行なわれる。また、３はマウス、４はキーボード
であり、これらによって各種のデータや通信網Ｎとの接
続等の指示が入力される。また、５はメモリであり、Ｃ
ＰＵ１の作業領域として用いられ、各種の情報が格納さ
れる。また、６は外部記憶装置であり、当該通信端末で
作成されたレイアウトデータや、通信網Ｎを介して受信
したレイアウトデータが格納される。また、７は各種の
画像データを表示するデイスプレイであり、８は通信網
Ｎとの間でレイアウトデータの授受を行うデータＩ／Ｆ
であり、９はレイアウトデータ等を印刷するカラープリ
ンタである。

【００１６】Ｂ．実施例の動作 図３は訂正システムの動作を示すシーケンス図ある。以
下、同図を参照して実施例の動作を説明する。本実施例
では、訂正システムの動作の一例として、ある通信端末
Ｔにおいて作成したレイアウトデータを他の通信端末Ｔ
で訂正する場合を説明する。なお、以下の説明において
は、最初にレイアウトデータを作成する端末を送信端末
ＴＳと、また、レイアウトデータの訂正を行う端末を受
信端末ＴＪと呼ぶ。

【００１７】図において、まず、送信端末ＴＳにおい
て、オペレータがマウス３やキーボード４を操作して、
文字を入力したり、図形の配置を移動したりして、印刷
物のレイアウトを決定すると、ＣＰＵ１は、そのレイア
ウトデータを外部記憶装置６に格納する（ステップＳ
１）。このレイアウトデータは訂正前のレイアウトに対
応するデータであり、これを基本データＤＳと呼ぶ。

【００１８】例えば、図４に示す訂正前のレイアウトに
対応する基本データＤＳは、領域１０，２０，３０に対
応して夫々生成され、図５に示すものとなる。図５に示
す基本データＤＳには先頭文字が「Ｎ」で始まるもの
と、「ｎ」で始まるものとがある。前者は一つの領域に
ついて、データの始まりを表すヘッダであり、後者はそ
のデータの終わりを表す終了マークである。すなわち、
「Ｎ」から「ｎ」までに介挿されたデータが、一の領域
に対応する基本データＤＳとなる。また、「Ｎ」の後に
続く数字は各々異なった数字を有している。これらは、
各領域に対応するように付与されたＩＤ（識別情報）で
ある。この例においては、「１」が領域１０に、「２」
が領域２０に、「３」が領域３０に夫々対応する。

【００１９】また、ＩＤ＝１、すなわち領域１０につい
てのデータには、先頭文字Ｓに続いて「ＭＯＪ００１」
と表されたデータがある。このデータは文字の画像をレ
イアウトの対象として指定する情報である。この情報
中、「ＭＯＪ」に続く「００１」は、文字の描画データ
のファイル名である。この描画データは文字テキスト情
報、書体情報および文字サイズ情報等から構成される。
次に、先頭文字が「Ａ」で始まるデータは、「００１」
で指定される描画データを１ページのどの位置に配置す
るかを表す情報であり、領域１０の左上の頂点Ｐ１（図
４参照）のＸ，Ｙ座標を表す。また、先頭文字「Ｈ」で
始まるデータは、レイアウトの対象物（この場合は文
字）を描画する際に平網％（網状に細かな線書きを行っ
て色を塗る際の網目の密度）を指定する色指定データで
あり、Ｃ（シアン）、Ｍ（マゼンダ）、Ｙ（イエロ
ー）、Ｋ（スミ）の各色に対応した４個のデータによっ
て構成されている。

【００２０】また、ＩＤ＝２、すなわち領域２０につい
てのデータも、上述した領域１０についてのデータと同
様に構成されるが、領域２０には「ＭＯＪ」に続く「０
０２」で指定される描画データが適用される。また、Ｉ
Ｄ＝３、すなわち領域３０についてのデータには、先頭
文字Ｓに続いて「ＩＭＧ００１」と表されたデータがあ
る。このデータは写真の画像をレイアウトの対象として
指定する情報である。この情報中、「ＩＭＧ」に続く
「００１」は、写真の描画データのファイル名である。
また、これに続く「２５，３０」は写真画像の幅方向お
よび高さ方向の倍率を各々表している。さらにその後に
「１．０，０．０」とあるが、これらの数値は写真画像
を配置する際の傾き角度θを表したものであり、前者が
ｓｉｎθ、後者がｃｏｓθである。

【００２１】次に、図３に示すステップＳ２において、
送信端末ＴＳから基本データＤＳをデータＩ／Ｆ８を介
して受信端末ＴＪに送信すると、受信端末ＴＪは基本デ
ータＤＳをその外部記憶装置６に格納することによっ
て、複製を作成する（ステップＳ３）。これにより、基
本データＤＳは送信端末ＴＳと受信端末ＴＪとで共有さ
れる。

【００２２】そして、受信端末ＴＪにおいて、オペレー
タがマウス３やキーボード４を操作して、訂正処理の開
始指示を入力すると、ＣＰＵ１は外部記憶装置６にアク
セスして基本データＤＳを読み出し、メモリ６に転送す
るとともにデイスプレイにレイアウトを表示する。これ
を参照しながら、オペレータが訂正箇所を入力して、レ
イアウトの変更を行う。変更後のレイアウトデータは、
訂正データＤＲと呼ばれ、外部記憶装置６に記憶される
（ステップＳ４）。

【００２３】ここで、図４に示す訂正前のレイアウトに
訂正処理を施して訂正後のレイアウトに変更する場合を
一例として説明する。この場合に、作業者が、マウス
３，キーボード４を操作して、訂正の対象となる領域１
０を選択し、訂正前の文字「ぼくは大学生です。」か
ら、「ぼくは」を削除するとともに「私は」を追加して
訂正後の文字「私は大学生です。」を作成すると、ＣＰ
Ｕ１は、この訂正後の文字に対して、新たなファイル名
「００３」を付与する。次に、作業者が領域３０を選択
し、これを左側に移動すると、移動量に対応して基本デ
ータＤＳ中の座標を変更する。このようにして生成され
た訂正データＤＲは図６に示すものとなる。

【００２４】この後、図３に示すステップＳ５に進み、
ＣＰＵ１は、外部記憶装置６にアクセスして、基本デー
タＤＳと訂正データＤＲを読み出し、これらを比較し
て、差分を表す訂正バッチ処理データＤＢと履歴データ
ＤＱを生成する。その後、両データを外部記憶装置６に
格納する。この訂正バッチ処理データＤＢは、基本デー
タＤＳや訂正データＤＲと同様にリスト形式のデータで
ある。一方、履歴データＤＱは、訂正した部分につい
て、どこをどのように訂正したかを訂正項目毎に表して
いるデータであり、箇条書きの形式でテキストとして記
述してある。すなわち、この履歴データＤＱは、オペレ
ータが訂正内容を一見して理解可能な形式で表されてい
る。

【００２５】例えば、図５，６に示す基本データＤＳと
訂正データＤＲとから生成した訂正バッチ処理データＤ
Ｂは、図７に示すものとなる。図７には、訂正の対象と
なった領域を「Ｎ １」と「Ｎ ３」とがあるが、これ
らは訂正の対象となった領域を特定している。この例で
は、ＩＤ＝１，ＩＤ＝３すなわち領域１０，３０が訂正
の対象となったことを表している。また、先頭文字
「Ｓ」に続くデータ「ＭＯＪ００３」は、領域１０に適
用される訂正後のファイル名を表しており、これに続く
データはその内容を表している（図の例では省略）。

【００２６】また、先頭文字「Ａ」に続く「５，５０」
は領域３０に適用される写真情報の新たな座標を表す。
こうして得られた訂正バッチ処理データＤＢは、基本デ
ータＤＳと重複する部分については削除されているの
で、訂正データＤＲと比較してそのデータ量が圧縮され
ている。一方、訂正バッチ処理データＤＢは、訂正され
た部分についての情報を全て有するので、訂正バッチ処
理データＤＢと基本データＤＳとを合わせることによ
り、訂正データＤＲを生成できる。

【００２７】また、上述した例において、履歴データＤ
Ｑは図８に示すものとなる。図において「座標（１０，
７０）の文字」は、領域１０の文字情報の座標を表して
いる。また、「ぼくは→私は」と「書体、級数同じ」と
は、「ＭＯＪ００１」のファイル名で特定されるデータ
と「ＭＯＪ００３」のファイル名で特定されるデータと
を比較することによって生成される。また、「ファイル
名 ＩＭＧ００１」は、領域３０の写真に訂正があるこ
とを表している。そして、「座標（１５，５０）→
（５，５０）」は、この写真を座標（１５，５０）から
（５，５０）へ移動することを表しており、「倍率、回
転同じ」は写真の倍率と回転には変化がないことを表し
ている。このように表される履歴データＤＱは、訂正箇
所について訂正前後の状態を表しているので、訂正箇所
を確認するのに便利である。

【００２８】この後、図３に示すステップＳ６に進ん
で、受信端末ＴＪ中のＣＰＵ１が、外部記憶装置６にア
クセスして訂正バッチ処理データＤＢと履歴データＤＱ
とを読み出し、これらのデータをデータＩ／Ｆ８を介し
て送信端末ＴＳに返送する。これらを受信した送信端末
ＴＳは、訂正バッチ処理データＤＢと履歴データＤＱと
を外部記憶装置６に格納するとともに、外部記憶装置６
から基本データＤＳを読み出し、基本データＤＳと訂正
バッチ処理データＤＢとに基づいて、訂正データＤＲを
生成する。これにより、受信端末ＴＪから送信端末ＴＳ
へ訂正データＤＲを返送しなくとも、送信端末ＴＳにお
いて訂正データＤＲを得ることができる。

【００２９】次に、ステップＳ７に進み、作業者が、基
本データＤＳと訂正データＤＲの印刷指示を入力する
と、両データはカラープリンタ９に転送され、ここで訂
正前後のレイアウトが夫々印刷される。この後、作業者
は、デイスプレイ７に表示される履歴データＤＱを参照
しつつ、印刷された訂正前後のレイアウトを確認する
（ステップＳ９）。

【００３０】図９は以上の処理を総合して示したもので
あり、そこに付した符号は上述した図３の処理ステップ
に対応するものである。図９のＳ８に示すように送信端
末ＴＳでは基本データＤＳと訂正バッチ処理データＤＱ
から、訂正データＤＳを再生成することができるので、
膨大なデータ量を有する正データＤＳを受信端末ＴＪか
ら送信端末ＴＳに転送する必要がない。また、Ｓ６に示
すように受信端末ＴＪから送信端末ＴＳに転送されるデ
ータは、訂正バッチ処理データＤＢと履歴データＤＱで
あるから、訂正データＤＲを転送する場合と比較して、
転送するデータ量が少なくなる。これにより、短時間で
必要なデータを転送することができ、また、通信回線で
発生する伝送エラーの影響を低減でき、さらに通信費用
を低減できる。

【００３１】Ｃ．変形例 本発明は上述した実施例に限定されるものではなく、以
下に述べる種々の変形が可能である。 上記実施例において、訂正バッチ処理データＤＢは基
本データＤＳと訂正データＤＲの相違を検出することに
よって生成したが、訂正処理の課程を逐次記憶し、これ
に基づいて訂正バッチ処理宇データＤＢを生成しても良
い。

【００３２】上記実施例においては、訂正バッチ処理
データＤＢの他に履歴データＤＱも受信端末ＴＪから送
信端末ＴＳへ返送したが、訂正バッチ処理データＤＢの
み返送し、送信端末ＴＳにおいて訂正バッチ処理データ
ＤＢから履歴データＤＱを生成しても良い。この場合に
は、返送に要するデータ量と時間をさらに圧縮できる。
また、受信端末ＴＪから送信端末ＴＳへ返送するデータ
は履歴データＤＱのみであっても良い。この場合には、
送信端末ＴＳにおいて履歴データＤＱから訂正バッチ処
理データＤＢを生成すれば良い。

【００３３】

【発明の効果】以上説明したように請求項１乃至４に記
載の構成によれば、一の端末から送信される差分データ
と基本データに基づいて、訂正データ再生成手段は訂正
データを再生成するから、通信するレイアウトデータの
データ量を圧縮するとともに、訂正の履歴を残すことが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例であるレイアウト訂正シス
テムの全体構成を示す図である。

【図２】同レイアウト訂正システムに用いられる通信端
末の構成を示すブロック図である。

【図３】同レイアウト訂正システムのシーケンスフロー
図である。

【図４】訂正前後のレイアウトの一例を示す図である。

【図５】基本データの一例を示す図である。

【図６】訂正データの一例を示す図である。

【図７】訂正バッチ処理データの一例を示す図である。

【図８】履歴データの一例を示す図である。

【図９】同レイアウト訂正システムの動作例を示す概念
図である。

【符号の説明】

ＴＪ 受信端末（一の端末） ＴＳ 送信端末（他の端末）

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通信網を介して接続された複数の端末間
   でデータの授受を行いレイアウトの訂正を行うレイアウ
   ト訂正システムにおいて、 一の端末は、 他の端末から送信される基本データに訂正処理を施して
   訂正データを生成する訂正データ生成手段と、 この訂正データと前記基本データとを比較して相違部分
   を表す差分データを生成する比較手段とを備え、 前記他の端末は、 レイアウトを表す前記基本データを生成する基本データ
   生成手段と、 前記一の端末から送信される前記差分データと前記基本
   データに基づいて、前記訂正データを再生成する訂正デ
   ータ再生成手段とを備えることを特徴とするレイアウト
   訂正システム。
2. 【請求項２】 前記差分データは、テキスト形式で表さ
   れるデータを有することを特徴とする請求項１に記載の
   レイアウト訂正システム。
3. 【請求項３】 前記他の端末は、前記差分データに基づ
   いてテキスト形式のデータを生成する手段を有すること
   を特徴とする請求項１に記載のレイアウト訂正システ
   ム。
4. 【請求項４】 前記比較手段の替わりに、前記訂正デー
   タ生成手段で行う訂正処理の課程に基づいて、前記差分
   データを生成する手段を備えることを特徴とする請求項
   １乃至３のいずれかに記載のレイアウト訂正システム。