JPH076225A - ファイル検索印刷方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 検索された文書・イメージ画像とその表紙あ
るいは送信票あるいは指示書の類を作成し、自動的に出
力手段に振り分けして並行して出力することで時間の短
縮を図ることを特徴とするファイル検索印刷方法を提供
することにある。 【構成】 文書・イメージ画像を読み取るスキャナなど
のイメージ読み取り手段と、読み取った文書・イメージ
画像を表示するための表示手段と、読み取った文書・イ
メージ画像に検索情報を付与し記憶保存するための記憶
手段と、該記憶手段より所望の文書・イメージ画像を検
索する検索手段と、検索された文書・イメージ画像を出
力する複数の出力手段とからなる電子ファイリング装置
において、前記検索手段により検索された文書・イメー
ジ画像に対する表紙あるいは送信票あるいは指示書の類
を入力作成する表紙作成手段を設け、前記検索手段によ
り検索された文書・イメージ画像と表紙作成手段により
作成された前記表紙あるいは送信票あるいは指示書の類
を出力先を指定することなく自動的に、それぞれ特定の
出力手段に出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書・イメージ画像の
登録・検索を行う電子ファイリング装置におけるファイ
ル検索印刷方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】第１点目に複数の出力手段を接続して出
力する技術に関しては、ワープロなどの文書処理装置
で、内蔵するサーマル・プリンタのほかに、ワイヤード
ット・プリンタなどの出力手段を外部接続して出力可能
な装置が製品化されている。また、特開平０２−８０７
９に開示されているように複数の出力手段に同時に出力
を行うプリンタのインタフェース制御方式が考案されて
いる。

【０００３】第２点目として、ファクシミリの送信票な
どの類を作成する技術に関しては、従来の電子ファイリ
ング装置で、画像編集機能などと称される機能がある。
これは、検索手段により検索された文書・イメージ画像
やイメージ読み取り手段から読み取った文書・イメージ
画像、あるいは、画面上に表示した白紙に文字や図形を
書き入れる機能であリ、さらに記憶手段により記憶した
り、出力手段により出力することができる。

【０００４】第３点目として、電子ファイリング装置に
おいて検索された画像データに送信票を付加しファクシ
ミリで送信する技術としては、特開平０２−２２８９に
開示されている。

【０００５】第４点目として、電子ファイリング装置に
おいて、検索した文書・イメージ画像データを出力する
際に該文書の検索情報も出力する技術としては、実開昭
６４−２１４４８に開示されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】第１点目として、上述
の従来の文書処理装置は、出力先をいずれか１つを指定
して出力する構成であり、同時に、複数の出力手段に出
力する構成ではない。一方、プリンタのインタフェース
制御方式は、同一文書を複数部数出力する際に複数の出
力手段に並行して出力することにより出力時間の短縮を
図るものではあるが、文書の出力先を指定する構成であ
って、複数の文書を出力する場合、各文書の出力先を指
定しなければならず、煩わしい操作が伴うという問題が
発生する。

【０００７】第２点目として、画像編集機能のうち画面
上に表示した白紙に文字や図形を書き入れる機能を用い
て表紙あるいは送信票あるいは指示書の類を作成、出力
することができるが、この表紙あるいは送信票あるいは
指示書の類を出力中に、本文となる文書を出力すること
はできず、並行して出力しようとすれば、作成した表紙
あるいは送信票あるいは指示書の類を一旦記憶手段に記
憶させてから出力するしかなかった。

【０００８】第３点目として、特開平０２−２２８９に
開示されている技術は、「画像データファイルを備え、
ファクシミリ通信機能を有する電子ファイルシステムで
あって、画像情報を入力する画像入力手段と、前記画像
データファイル内より所望の画像データを検索する検索
手段と、該検索手段より検索した画像データの任意位置
に前記画像入力手段より入力した画像情報を付加して記
憶する記憶手段と、該記憶手段により記憶した画像デー
タを相手ファクシミリに送信する送信手段を備える・・
・」と請求の範囲に示されているように、検索した画像
データに画像入力手段により入力した画像情報を付加し
た形でファクシミリ送信する構成となっている。従っ
て、送信票は手書き、もしくは、ワープロなどで、一
旦、紙に出力したうえで、画像入力手段により入力する
構成である。従って、送信票は別に作成しておく必要が
あり、操作が面倒になる。

【０００９】第４点目として、実開昭６４−２１４４８
に開示されている技術は、「文書を画像データとして記
憶し、この記憶された文書を検索し、表示させる手段
と、上記文書を出力させる際に文書自体とは独立して、
上記文書に付けられた検索キーワードも出力する手段を
有したことを特徴とする・・・」と請求の範囲に示され
ているように、文書・イメージ画像データを出力する際
に検索キーワードを出力することを特徴としており、出
力手段はただ一つであるため、同一の出力手段に文書・
イメージ画像データと検索キーワードを出力するため
に、時間がかかるという問題がある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明はこの課題を解決
するため、以下に示すような構成とした。文書・イメー
ジ画像を読み取るスキャナなどのイメージ読み取り手段
と、読み取った文書・イメージ画像を表示するための表
示手段と、読み取った文書・イメージ画像に検索情報を
付与し記憶保存するための記憶手段と、該記憶手段より
所望の文書・イメージ画像を検索する検索手段と、検索
された文書・イメージ画像を出力する複数の出力手段と
からなる電子ファイリング装置において、検索手段によ
り検索された文書・イメージ画像に対する表紙あるいは
送信票あるいは指示書の類を入力作成する表紙作成手段
を設け、検索手段により検索された文書・イメージ画像
と表紙作成手段により作成された表紙あるいは送信票あ
るいは指示書の類を出力先を指定することなく自動的
に、それぞれ特定の出力手段に出力する構成にした。あ
るいは、電子ファイリング装置において、検索手段によ
り検索された文書・イメージ画像とその文書・イメージ
画像の属性情報を出力先を指定することなく自動的に、
それぞれ特定の出力手段に出力する構成にした。あるい
は、電子ファイリング装置において、検索手段により検
索された文書・イメージ画像の属性情報に応じて、文書
・イメージ画像を出力先を指定することなく自動的に特
定の出力手段に出力する構成にした。以上のいずれかの
構成により前述の問題点が解決できる。

【００１１】

【作用】本発明は上述の構成によって、検索された文書
・イメージ画像とその表紙あるいは送信票あるいは指示
書の類を作成し、自動的に出力手段に振り分けして並行
して出力することで時間の短縮を図ることができる。あ
るいは、検索された文書・イメージ画像とその文書・イ
メージ画像の属性情報を出力先を指定することなく自動
的に、それぞれ特定の出力手段に出力する構成により、
時間の短縮を図ることができる。あるいは、検索された
文書・イメージ画像の属性情報に応じて、文書・イメー
ジ画像を出力先を指定することなく自動的に特定の出力
手段に出力する構成により、時間の短縮を図ることがで
きる。

【００１２】

【実施例】以下本発明の一実施例について、図面を参照
しながら説明する。

【００１３】図１は本発明の一実施例のファイル検索印
刷方法を示す構成図である。当図において、１はＣＲＴ
または、ＬＣＤなどの表示手段、２はイメージ読み取り
手段、３は出力手段（１）、４は出力手段（２）、５は
イメージ処理全体を制御するイメージ処理制御手段、６
は表紙作成手段、７はキーボード、マウスなどの入力手
段、８は検索手段、９は記憶手段、１０は文書・イメー
ジ画像やその検索情報などを記憶する記憶媒体である。

【００１４】まず、従来の電子ファイリング装置の登
録、検索、出力の動作を図１に従って以下説明する。

【００１５】登録は、イメージ読み取り手段２から文書
・画像が記載されている原稿をイメージデータとして読
み取り、記憶手段９により記憶媒体１０に文書・イメー
ジ画像データとして記憶される。この際に、登録しよう
とする文書・イメージ画像データを検索するための情報
としてキーワードやタイトルを入力手段７より入力し検
索情報として該文書・イメージ画像データに関連づけて
記憶手段９により記憶媒体１０に記憶される。検索は、
まず、入力手段７より前記検索条件が入力されると、検
索手段８が記憶媒体１０の文書・イメージ画像データの
うち検索条件と合致する前記検索情報を比較して、合致
する検索情報に対応する文書・イメージ画像データを表
示手段１に表示したり、出力手段（１）３に出力したり
する。

【００１６】本発明のファイル検索印刷方法の動作の概
略フローチャートを図２〜図４に示し、これらを用いて
以下、本発明の実施例について説明する。

【００１７】ステップ１において、キーワードや文書
名、日付などの検索条件が入力手段７により入力され
る。

【００１８】ステップ２において、イメージ処理制御手
段５が検索手段８に指示を出し、検索手段８はステップ
１において入力された検索条件を元に記憶媒体１０より
該当する文書・イメージ画像データを検索する。

【００１９】ステップ３において、文書・イメージ画像
データをイメージ処理制御手段５が表示手段１に表示す
る。

【００２０】ステップ４において、送信票を作成する場
合は、操作者が入力手段７により、その指示を行いステ
ップ７へ進み、送信票を作成しない場合はステップ５へ
進む。

【００２１】ステップ５において、検索した文書・イメ
ージ画像データを出力する場合は、操作者が入力手段７
により出力の指示を行い、ステップ６へ進み、出力しな
い場合は検索・出力の処理を終了する。

【００２２】ステップ６において、操作者は、入力手段
７より文書・イメージ画像データの出力部数、出力手段
などを入力すると、イメージ処理制御手段５が指定され
た出力手段に指定された部数だけ文書・イメージ画像デ
ータを出力したあと検索・出力の処理を終了する。

【００２３】ステップ７において、表示手段１の画面半
分に文書・イメージ画像データを表示し、残り半分に作
成する送信票の編集画面を表示する。操作者は、文書・
イメージ画像データを見ながら、入力手段７より、その
タイトルを送信票に転記したり、送付元の所属、名前、
送付先の所属、名前、日付などを入力したりする。この
操作を送付する分繰り返す。表紙作成手段６は、この送
信票を図示していないメモリに記憶する。

【００２４】ステップ８において、入力手段７により出
力の指示をするとイメージ処理制御手段５は、メモリに
記憶されている送信票を出力手段（２）４に出力を行い
ながら、並行して、検索・表示された所望の文書・イメ
ージ画像データを必要部数だけ出力手段（１）３に出力
する。出力の終了で、検索・出力の処理を終了する。

【００２５】なお、ステップ８において、出力する文書
・イメージ画像データの部数は、ステップ７で作成され
た送信票の数に自動的に合わせてもよいし、操作者に必
要部数を指定させてもよい。

【００２６】次に、請求項３、４に記載のファイル検索
印刷方法の動作について図３を用いて説明する。

【００２７】ステップ１１において、キーワードや文書
名、日付などの検索条件が入力手段７により入力され
る。

【００２８】ステップ１２において、イメージ処理制御
手段５が検索手段８に指示を出し、検索手段８はステッ
プ１１において入力された検索条件を元に記憶媒体１０
より該当する文書・イメージ画像データを検索する。

【００２９】ステップ１３において、文書・イメージ画
像データをイメージ処理制御手段５が表示手段１に表示
する。

【００３０】ステップ１４において、検索した文書・イ
メージ画像データを出力する場合は、操作者が入力手段
７により出力の指示を行い、ステップ１５へ進み、出力
しない場合は検索・出力の処理を終了する。

【００３１】ステップ１５において、検索した文書・イ
メージ画像データの属性情報をイメージ処理制御手段５
が出力形式に編集する。

【００３２】ステップ１６において、イメージ処理制御
手段５が検索・表示された文書・イメージ画像データを
出力手段（１）３に出力を行いながら、ステップ１５に
おいて編集した属性情報を出力手段（２）４に出力す
る。出力の終了で、検索・出力の処理を終了する。

【００３３】なお、ステップ１５において、出力する属
性情報として、操作者によって文書・イメージ画像デー
タに付与されたキーワード、文書名、文書コード、日付
などのほか、ページ数、原稿サイズ、解像度などがある
が、すべてを出力するのでなく操作者に選択させてもよ
い。

【００３４】次に、他の実施例におけるファイル検索印
刷方法の動作について図４を用いて説明する。

【００３５】ステップ２１において、キーワードや文書
名、日付などの検索条件が入力手段７により入力され
る。

【００３６】ステップ２２において、イメージ処理制御
手段５が検索手段８に指示を出し、検索手段８はステッ
プ２１において入力された検索条件を元に記憶媒体１０
より該当する文書・イメージ画像データを検索する。

【００３７】ステップ２３において、検索条件に合致し
た複数の文書・イメージ画像データの情報をイメージ処
理制御手段５が表示手段１に表示する。

【００３８】ステップ２４において、検索した文書・イ
メージ画像データを出力する場合は、操作者が入力手段
７により出力の指示を行い、ステップ２５へ進み、出力
しない場合は検索・出力の処理を終了する。

【００３９】ステップ２５において、操作者は入力手段
７によりどの文書・イメージ画像データを出力するかを
選択する。仮にｎ個の文書・イメージ画像データを選択
したとする。

【００４０】ステップ２６において、第ｎ番目の文書・
イメージ画像データの属性をイメージ処理制御手段５が
判断し、特定の属性であればステップ２７へ進み、特定
の属性でなければステップ２８へ進む。

【００４１】ステップ２７において、第ｎ番目の文書・
イメージ画像データを出力するための、管理情報を図示
していない出力キュー（１）へスタックし、ステップ２
９へ進む。

【００４２】ステップ２８において、第ｎ番目の文書・
イメージ画像データを出力するための、管理情報を図示
していない出力キュー（２）へスタックし、ステップ２
９へ進む。

【００４３】ステップ２９において、ｎの値から１を引
いた値をｎにセットする。ステップ３０において、ｎの
値が０より大きいか判定を行い、大きければステップ２
６へ戻り、等しければステップ３１へ進む。

【００４４】ステップ３１において、イメージ処理手段
５が、前記出力キュー（１）にセットしてある管理情報
をもとに該当する文書・イメージ画像データを出力手段
（１）に出力し、並行して、出力キュー（２）にセット
してある管理情報をもとに該当する文書・イメージ画像
データを出力手段（２）に出力する。この動作は、出力
キュー（１）、および、出力キュー（２）が、それぞ
れ、空になるまで続けられる。出力キュー（１）、出力
キュー（２）がともに空になった時点で処理を終了す
る。

【００４５】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
は、検索された文書・イメージ画像とその表紙あるいは
送信票あるいは指示書の類を作成し、自動的に出力手段
に振り分けして並行して出力することで時間の短縮を図
ることができる。あるいは、検索された文書・イメージ
画像とその文書・イメージ画像の属性情報を出力先を指
定することなく自動的に、それぞれ特定の出力手段に出
力する構成により、時間の短縮を図ることができる。あ
るいは、検索された文書・イメージ画像の属性情報に応
じて、文書・イメージ画像を出力先を指定することなく
自動的に特定の出力手段に出力する構成により、時間の
短縮を図ることができるという効果を有するものであ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例のファイル検索印刷方法を示
す構成図

【図２】本発明の一実施例によるファイル検索印刷方法
の動作の概略フローチャート

【図３】本発明の一実施例によるファイル検索印刷方法
の動作の概略フローチャート

【図４】本発明の一実施例によるファイル検索印刷方法
の動作の概略フローチャート

【符号の説明】

１ 表示手段 ２ イメージ読み取り手段 ３ 出力手段（１） ４ 出力手段（２） ５ イメージ処理制御手段 ６ 表紙作成手段 ７ 入力手段 ８ 検索手段 ９ 記憶手段 １０ 記憶媒体

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 竹内 善一 東京都港区西麻布２丁目26番30号 富士写 真フイルム株式会社内 (72)発明者 竹田 長男 東京都港区西麻布２丁目26番30号 富士写 真フイルム株式会社内

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書・イメージ画像を読み取るスキャナな
   どのイメージ読み取り手段と、読み取った文書・イメー
   ジ画像を表示するための表示手段と、読み取った文書・
   イメージ画像に検索情報を付与し記憶保存するための記
   憶手段と、該記憶手段より所望の文書・イメージ画像を
   検索する検索手段と、検索された文書・イメージ画像を
   出力する複数の出力手段とからなる電子ファイリング装
   置において、前記検索手段により検索された文書・イメ
   ージ画像に対する表紙あるいは送信票あるいは指示書の
   類を入力作成する表紙作成手段を設け、前記検索手段に
   より検索された文書・イメージ画像と前記表紙作成手段
   により作成された前記表紙あるいは送信票あるいは指示
   書の類を出力先を指定することなく自動的に、それぞれ
   特定の出力手段に出力するようにしたことを特徴とする
   ファイル検索印刷方法。
2. 【請求項２】前記出力手段は、レーザー・ビーム・プリ
   ンタとサーマル・プリンタで構成され、検索手段により
   検索された文書・イメージ画像をレーザ・ビーム・プリ
   ンタに、前記表紙作成手段により作成された前記表紙あ
   るいは送信票あるいは指示書の類をサーマル・プリンタ
   に出力することを特徴とする請求項１記載のファイル検
   索印刷方法。
3. 【請求項３】前記電子ファイリング装置において、前記
   検索手段により検索された文書・イメージ画像と該文書
   ・イメージ画像の属性情報を出力先を指定することなく
   自動的に、それぞれ特定の出力手段に出力するようにし
   たことを特徴とするファイル検索印刷方法。
4. 【請求項４】前記出力手段は、レーザー・ビーム・プリ
   ンタとサーマル・プリンタで構成され、前記検索手段に
   より検索された文書・イメージ画像をレーザ・ビーム・
   プリンタに、該文書・イメージ画像の属性情報をサーマ
   ル・プリンタに出力することを特徴とする請求項３記載
   のファイル検索印刷方法。
5. 【請求項５】前記電子ファイリング装置において、前記
   検索手段により検索された文書・イメージ画像の属性情
   報に応じて、文書・イメージ画像を出力先を指定するこ
   となく自動的に特定の出力手段に出力するようにしたこ
   とを特徴とするファイル検索印刷方法。
6. 【請求項６】前記出力手段は、レーザー・ビーム・プリ
   ンタとサーマル・プリンタで構成されることを特徴とす
   る請求項５記載のファイル検索印刷方法。
7. 【請求項７】前記属性情報は文書・イメージ画像の解像
   度を含み、該文書・イメージ画像の解像度に応じて、レ
   ーザー・ビーム・プリンタまたはサーマル・プリンタで
   出力することを特徴とする請求項５または請求項６記載
   のファイル検索印刷方法。