JPH0916590A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】段落単位の文書の編集を目次の編集により実施
可能とするとともに、文書の編集に伴う目次の再作成を
不要とする文書編集装置を提供する。 【構成】見出しとして任意に指定された行を文書中から
抽出して目次を作成する目次作成機能を有する文書編集
装置１において、目次作成機能により目次が作成された
際に、メモリ６にその目次を構成する各見出し行の位置
情報を格納する目次テーブルを展開しておき、前記作成
された目次を編集するとともに、この編集に応じてメモ
リ６の目次テーブルを更新する目次編集部８と、この更
新された目次テーブルに基づいて文書本体を編集する文
書編集部７とを具備し、見出しに対応した段落単位の文
書の編集を目次の編集により実施可能とすることを特徴
とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明はたとえばワードプロセ
ッサなどに適用して好適な文書編集装置に係り、特に見
出しに対応した段落単位の文書の編集を目次の編集によ
り実施可能とする文書編集装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ワードプロセッサなどに適用され
る文書編集装置が種々開発されており、これらの文書編
集装置が備える機能も年々増加する一方である。そし
て、その中の一つに目次作成機能といわれる機能があ
る。

【０００３】この目次作成機能とは、文書を編集する際
に、取扱い者が任意の行を見出し行として適宜指定して
おき、目次作成を指示する操作を行なったときに、これ
らの見出し行により構成される目次を自動的に作成する
というものである。

【０００４】たとえば、図８（ｂ）に示したような構成
をもつ文書１１を編集しているときに、１２ａ〜１２ｃ
を見出し行として設定したとして、この状態で目次作成
を指示する操作を行なうと、図８（ａ）に示したような
目次１３が自動的に作成されることになる。

【０００５】この作成された目次は、文書本体とは別個
のファイルとしてフロッピィディスクなどの補助記憶に
格納することが可能であり、また、文書本体の任意の位
置に文書データとして挿入することも可能である。そし
て、この作成された目次は文書本体の付加情報として管
理され、編集作業中は目次用のウインドウを開くことに
よって適宜参照可能となる。

【０００６】一方、従来のワードプロセッサなどに適用
される文書編集装置において、段落単位に文書を編集す
る場合、たとえば、いずれかの段落を段落ごと他の位置
に移動するといった場合には、目次作成機能により目次
が作成されている場合であっても、その目次を用いるこ
となく、文書中において移動させる範囲を指定（始点お
よび終点の指定など）した後に、さらに移動先を指定す
ることにより行なっていた。このとき、移動先の箇所な
どによっては複数ページにまたがって操作しなければな
らないこともあり、このような手順を取扱い者に強いる
ことは、ワードプロセッサなどの操作性を著しく悪化さ
せることになり、作業効率を低下させる原因となってい
た。

【０００７】また、このように段落の配列を変更するよ
うな文書の編集が行なわれると、従来の文書作成装置で
は目次作成を再度指示して目次の再作成を行なわなけれ
ばならなかった。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
のワードプロセッサなどに適用される文書編集装置にお
いては、段落単位に文書を処理（移動、削除、複写、交
換、印刷および段落位置へのジャンプなど）したい場
合、目次を用いて処理するといったことが行なえずに、
文書中で移動元および移動先を指定するなどしなければ
ならず、操作性が著しく悪いといった問題があった。

【０００９】また、このような段落の配列の変更を伴う
文書の編集が行なわれると、目次を作成し直さなければ
ならないといった問題があった。本発明は上記実情に鑑
みてなされたものであり、段落単位の文書の編集を目次
の編集により実施可能とするとともに、文書の編集に伴
う目次の再作成を不要とすることにより文書編集の作業
効率を飛躍的に向上させる文書編集装置を提供すること
を目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段および作用】この発明の文
書編集装置は、見出しとして任意に指定された行すべて
を文書中から抽出して目次を作成する目次作成機能を有
する文書編集装置において、前記目次作成機能により作
成された目次を構成する各見出し行の位置情報を格納す
る目次テーブルと、前記作成された目次を編集する目次
編集手段と、前記目次編集手段の編集に応じて前記目次
テーブルを更新する目次テーブル更新手段と、前記目次
テーブル更新手段により目次テーブルが更新されたとき
に、その更新後の目次テーブルに基づいて文書本体を編
集する文書編集手段とを具備し、見出しに対応した段落
単位の文書の編集を目次の編集により実施可能とするこ
とを特徴とする。

【００１１】この文書編集装置においては、目次作成機
能により目次が作成されたときに、この作成された目次
を構成する各見出し行の位置情報を見出しテーブルに格
納する。

【００１２】ここで、たとえばいずれかの段落を段落ご
と他の位置に移動させるといった場合には、取扱い者は
文書中の該当箇所を指定して所望の位置に移動させるの
ではなく、目次用のウインドウを開いて見出しを移動さ
せることによりその段落を移動させる。

【００１３】目次の編集により見出しを移動させると、
目次テーブル更新手段が、この移動にしたがって目次テ
ーブルを更新する。そして、文書編集手段が、この目次
テーブルに基づいて文書本体の該当箇所を移動先に移動
させるべく再編集する。この再編集は、たとえば主記憶
装置（メモリ）に展開されている文書を他の空き領域に
再配置するなどによって実施する。

【００１４】これにより、取扱い者は、文書本体につい
て複数ページにまたがった操作などを行なう必要がな
く、見出しの移動、削除、複写および入れ替えなどとい
った目次の編集を行なうだけで段落単位の編集を行なう
ことができる。

【００１５】また、目次テーブルに目次を構成する各見
出し行の位置情報を格納しているために、印字や表示な
どを行なう際にも、目次による見出しに対応した段落単
位の印字および表示が可能となる。

【００１６】さらに、この文書編集装置においては、文
書本体の編集により見出し行として指定されている行の
配列が変更されたような場合に、目次テーブル更新手段
がその文書本体の編集にしたがって目次テーブルを更新
する。そして、目次編集手段がその目次テーブル更新手
段の更新に応じて目次を編集する。

【００１７】これにより、このような見出し行の配列を
更新する文書本体の編集が行なわれたときであっても、
取扱い者に目次の再作成を行なわせるといったことが不
要となる。

【００１８】

【実施例】以下図面を参照して本発明の一実施例を説明
する。図１は本発明に係る文書編集装置の機能ブロック
図である。図１に示したように、同実施例の文書編集装
置１は、制御部２、指示入力部３、表示部４、補助記憶
部５、メモリ６、文書編集部７、目次編集部８および印
字部９を具備してなる。

【００１９】制御部２は、文書編集装置１全体の制御を
司る。また、指示入力部３は、取扱い者がキーボードや
マウスなどを操作して要求する指示を文書編集装置１内
に入力する。表示部４は、ＣＲＴやＬＣＤなどのディス
プレイ装置に文書や目次用のウインドウなどを表示す
る。また、補助記憶部５は、作成した文書をフロッピィ
ディスクなどに記憶させるとともに、フロッピィディス
クに記憶された文書を文書編集装置１内に取り込む。

【００２０】メモリ６は、ＲＯＭおよびＲＡＭにより構
成され、ＲＯＭにはプログラムや辞書、フォントパター
ンなどが格納されている。一方、ＲＡＭにはＲＯＭに格
納された基本プログラムなどを複写して常駐させておく
とともに、編集する文書を適切なアドレスに展開し、か
つ目次作成機能により目次が作成された場合には、目次
およびこの目次を構成する見出し行の位置情報を保持す
る目次テーブルを適切なアドレスに展開する。

【００２１】文字編集部７は、指示入力部３を介して入
力される取扱い者の指示に応じてメモリ６に展開された
文書を編集する。また、後述する目次編集部８による目
次の編集に応じて文書を編集する。

【００２２】目次編集部８は、目次用のウインドウが開
かれているときに、指示入力部３を介して入力される取
扱い者の指示に応じてメモリ６に展開された目次を編集
するとともに、この編集に応じてメモリ６に展開された
目次テーブルを更新する。また、文書編集部７による文
書本体の編集に応じて目次および目次テーブルの更新を
行なう。そして、印字部９は、文書などをプリンタに印
字する。

【００２３】いま、図２に示したような文書が編集中で
あるものとする。そして、取扱い者は、１４ａ〜１４ｃ
で示される”インストール”、“提供ソフトウェア”お
よび“システムの起動”の３行を見出し行として設定し
たものとする。

【００２４】この状態で目次作成機能により目次を作成
すると、同実施例の文書編集装置１では、図３（ａ）に
示したような目次テーブルを作成しメモリ６に展開す
る。この目次テーブルには、それぞれの見出し行の文書
中における開始位置を示すアドレスと、各見出し行に対
応する段落のサイズとを格納しておく。

【００２５】ここで、見出し行１４ａに対応した段落を
見出し行１４ｂに対応した段落の後ろに移動させる場合
（すなわち、”インストール“の段落を”提供ソフトウ
エア“の段落の後ろに移動させる場合）を考える。

【００２６】この場合、取扱い者は、目次用のウインド
ウを開き、目次を編集することによって見出し行１４ａ
を見出し行１４ｂの後ろに移動させる。このとき、指示
入力部３を介して入力される目次の編集指示は、目次編
集部８に引き渡され、目次編集部８によってメモリ６に
展開された目次テーブルが更新される。この更新結果を
示したのが図３（ｂ）である。

【００２７】次に、文書編集部７は、この目次編集部８
によって更新された目次テーブルにしたがって、メモリ
６に展開された文書本体を再配置する。この再配置後の
目次テーブルを示したのが図３（ｃ）であり、文書本体
を示したのが図４である。

【００２８】このように、取扱い者は、段落単位に移動
などの編集を行なう際に、文書中において移動する範囲
を指定した後に、さらに移動先を指定するなどといった
操作を行なう必要がなくなり、目次内の見出し行の移動
を行なうのみで実現することが可能となる。

【００２９】すなわち、たとえば、段落ごと削除するよ
うな場合には、目次用のウインドウを開いて該当する見
出し行を削除すればよく、複写するような場合には、該
当する見出し行を所望の箇所に複写すればよい。また、
目次テーブルには各見出し行の位置情報として開始アド
レスおよびサイズが格納されているので、いずれかの段
落のみを印字したいような場合には、目次用のウインド
ウを開いて所望の見出しを指示して印字指示を行なうこ
とにより、所望の段落のみを印字するといったことも可
能となる。また、いずれかの段落のみを表示させたいよ
うな場合も同様である。

【００３０】次に、文書本体の編集により段落単位の移
動が行なわれた場合を考える。ここでは、たとえば図５
に示したような文書が編集中であり、図６に示したよう
に、１６ａの段落を１６ｂの段落の後ろに移動させるよ
うな編集が行なわれた場合を考える。

【００３１】この文書による段落の移動は、通常、その
段落の範囲を示す開始位置および終了位置（始点および
終点）を指定して、その後に移動位置を指定することに
より行なわれる。

【００３２】移動前の目次テーブルを図７（ａ）に示
す。そして、文書本体の編集による段落の移動が行なわ
れると、目次編集部８は、その見出し行が他の見出し行
の開始アドレスを超えて移動されたことを目次テーブル
により検知して、目次テーブルの配列を変更する。

【００３３】この変更後の目次テーブルを図７（ｂ）に
示す。なお、このときのアドレスは、文書編集に伴う再
配置後の開始アドレスが格納される。そして、目次編集
部８は、この変更後の目次テーブルにしたがって、メモ
リ６に展開された目次を更新する。

【００３４】これにより、取扱い者は、文書の編集に伴
う目次の再作成を一切必要とせず、すなわち、なんら文
書本体および目次の状態を意識することなく文書の編集
を進めていくことができることとなる。

【００３５】

【発明の効果】以上詳述したように本発明の文書編集装
置によれば、たとえばワードプロセッサなどで文書を編
集する際、段落単位で移動、削除、複写および入れ替え
などを行なうときに、文書本体を編集するのではなく、
目次を編集することによって実施できるようになるた
め、その操作性が飛躍的に向上する。

【００３６】また、段落の配列が変更されてしまうよう
な文書本体の編集が行なわれた場合であっても、その文
書の編集に応じて目次も編集されるため、目次の再作成
を不要とし、作業効率を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係る文書編集装置の機能ブロ
ック図。

【図２】同実施例に係る編集前の文書の例を示す図。

【図３】同実施例に係る目次テーブルの更新過程を示す
概念図。

【図４】同実施例に係る編集後の文書の例を示す図。

【図５】同実施例に係る編集前の文書の例を示す図。

【図６】同実施例に係る編集後の文書の例を示す図。

【図７】同実施例に係る目次テーブルの更新過程を示す
概念図。

【図８】目次作成機能を説明するための概念図。

【符号の説明】

１…文書編集装置、２…制御部、３…指示入力部、４…
表示部、５…補助記憶部、６…メモリ、７…文書編集
部、８…目次編集部、９…印字部。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 9288−5Ｌ Ｇ０６Ｆ 15/20 ５６６Ｄ

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 見出しとして任意に指定された行すべて
   を文書中から抽出して目次を作成する目次作成機能を有
   する文書編集装置において、 前記目次作成機能により作成された目次を構成する各見
   出し行の位置情報を格納する目次テーブルと、 前記作成された目次を編集する目次編集手段と、 前記目次編集手段の編集に応じて前記目次テーブルを更
   新する目次テーブル更新手段と、 前記目次テーブル更新手段により目次テーブルが更新さ
   れたときに、その更新後の目次テーブルに基づいて文書
   本体を編集する文書編集手段とを具備し、 見出しに対応した段落単位の文書の編集を目次の編集に
   より実施可能とすることを特徴とする文書編集装置。
2. 【請求項２】 前記目次編集手段による編集は、見出し
   の移動、削除、複写および入れ替えを含む請求項１記載
   の文書編集装置。
3. 【請求項３】 前記目次にて指定された見出しに対応し
   た段落のみを前記目次テーブルにより前記文書本体から
   抽出して印字する印字手段をさらに具備してなることを
   特徴とする請求項１または２記載の文書編集装置。
4. 【請求項４】 前記目次にて指定された見出しに対応し
   た段落を前記目次テーブルにより検索して表示する表示
   手段をさらに具備してなることを特徴とする請求項１ま
   たは２記載の文書編集装置。
5. 【請求項５】 前記目次テーブル更新手段は、前記文書
   本体の編集により見出し行の配列が変更されたときに、
   この変更に応じて前記目次テーブルの各見出し行の配列
   を更新する手段をさらに具備し、前記目次編集手段は、
   前記目次テーブル更新手段の更新に応じて前記目次を編
   集する手段をさらに具備し、 文書本体の編集に応じて目次を動的に編集していくこと
   を特徴とする請求項１または２記載の文書編集装置。