JPH08185507A - ファイリング機能付き文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書・画像情報を複数ファイルに分割する
際、この経過を枚数とページ番号で表示し、ページ単位
で指定できる構成にすることにより、操作性のよいファ
イリング機能付き文書処理装置を提供する。 【構成】 文書・画像情報からなる１次情報とこの１次
情報のページ番号からなる２次情報を対応して記憶して
いる主記憶手段から文書・画像情報を分割格納する従記
憶手段とそのページ番号を選択手段で選択すると、分割
格納手段は、選択された各従記憶手段とそれに対応する
ページ番号に基づき主記憶手段から文書・画像情報の１
次情報および２次情報を呼び出し各従記憶手段に分割格
納する。このとき、表示データ生成手段は、主記憶手段
および従記憶手段に記憶されている文書・画像情報の枚
数とページ番号を識別可能に表示手段に表示するための
ファイル表示データを生成するよう構成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はファイリング機能を有す
るワードプロセッサ、パーソナルコンピュータ、ＤＴ
Ｐ、ＰＯＳ端末、電子手帳などの文書処理装置に関し、
特に、一つの文書ファイルに登録した文書・画像情報を
分割、複写、削除、再登録等の処理により複数の文書フ
ァイルにファイリング処理するファイリング機能付き文
書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、画像情報を含む文書情報のファイ
リング技術が発展し、例えば、以下の従来例１〜３に記
載するように、ユーザーに使い易いファイルシステムが
提案されている。 従来例１：特開昭６０−２０２８６号公報に記載のよう
に、文書ファイルの再整理及び体系の変更の際、その過
程をディスプレイ上にシンボリックに表示しつつ実行す
る文書画像ファイル装置が提案されている。従って、従
来例１では、例えば、１次情報である文書・画像情報を
分割／複写／削除等の処理を施し、古い体系から新しい
体系に変更する際、文書画像情報を２次情報内に登録さ
れている配列に基づいて各々対応する位置にディスプレ
イ上にに表示することにより、文書ファイルの体系の物
理的特徴（位置、形、色）の変化がユーザーに認識され
易くしたため、新規体系への移行が簡単になり、文書画
像ファイル装置として柔軟性を高めることが可能になっ
た。ここで、ファイリングする場合に直接格納する文書
・画像情報を１次情報とし、１次情報の格納先のキーワ
ードとなる情報を２次情報と呼ぶこととする。

【０００３】従来例２：特開昭６４−８１０７６号公報
に記載のように、訂正版としてスキャナなどの画像入力
装置から入力された画像情報に対応する原画像情報を、
ファイル装置から検索し、入力した訂正画像情報と検索
した原画像情報との差分を求め、差分画像情報と検索し
た原画像情報を合成し、新たな訂正画像として登録する
画像ファイル・システムにおける画像データ登録方式が
提案されている。従って、従来例２では、スキャナから
読み込んだ画像情報に対応する１次情報である画像情報
をファイル装置から検索し、差し替えることにより、こ
れまで設定画面等の画像情報を格納する際、既に登録済
みの画像情報についての部分的訂正を一旦プリンタに出
力し、用紙上での画像変更を行い、再度画像入力すると
いう手間を省ことができる。

【０００４】従来例３：特開平４−２７４５７１号公報
に記載のように、１つの文書に含まれる複数ページの画
像情報（イメージデータ）をページ単位に独立したイメ
ージデータファイルに自己のページ番号を含んだファイ
ル名を付与して格納するイメージデータのファイル格納
方式が提案されている。従って、従来例３では、イメー
ジデータファイルのファイル名からページ番号を判別し
てファイルの構造体を意識することなく、所望のページ
のイメージデータに対して自由にアクセスすることが可
能となり、各種の業務ソフトウェアにおいて共通にイメ
ージデータを利用することができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来技
術のファイルシステムおいて、例えば、特開昭６０−２
０２８６号公報に記載の従来例１では、１次情報である
画像情報をシンボリックに表示しつつ画像情報を分割／
複写／削除する方法であるが、実際に１つ１つのページ
を操作し、移動／複写／削除などの処理を行うため、複
数ページの画像情報を複数ファイルに分割して管理する
場合はステップ数／時間的に作業が増え、手間がかかっ
た。

【０００６】また、特開昭６４−８１０７６号公報に記
載の従来例２では、入力された画像情報をビジュアルに
表示し、スキャナから読み込んだ画像情報により、目的
の１次情報である画像情報を検索し、差し替える方法で
あるが、この方法では、差し替えのページは選択できた
が、文書の内容を確認しながら、１つの文書を複数の文
書にページ単位の複写／分割／削除を行うことはできな
かった。

【０００７】また、特開平４−２７４５７１号公報に記
載の従来例３では、これまでの２次情報の付加を行わ
ず、ファイル名により各セパレータの登録先を設定し、
格納する方法であるが、この方法では、画像情報の格納
位置を格納位置ファイルを参照することにより、画像情
報をアクセスすることができたが、これは、格納位置フ
ァイルの情報ファイルの論理的構成を十分に把握しなけ
ればならず、把握できなければ目的とする画像情報への
アクセスが簡単に行うことができなかった。また、１次
情報を読み込む前に１次情報の先頭にあるセパレータが
どの位置に格納されるかを設定しておかなければならな
かった。

【０００８】従って、上記従来例１〜３では、各ページ
単位の文書画像情報があったとき、１つの文書画像情報
を管理していく上で、例えば、文書画像情報を分割する
とき、複写／削除／移動などの処理を各頁単位ごとに重
ねて行うことにより処理を行ってきた。これらの処理方
法では、量の多い文書や各個人の文書など文書内容が第
３者からみたときに処理できない文書を扱う場合など、
さまざまな文書に対応するには、その処理ステップが多
く簡単な操作で行うことができなかった。

【０００９】本発明は上記の事情を考慮してなされたも
のであり、例えば、文書・画像情報をページ単位で一つ
の文書ファイルに格納しておき、この文書ファイルから
別の文書ファイルに分割格納する際に、枚数とページ番
号を識別可能に表示し、この経過を目で確認しながらペ
ージ単位で指定しファイル作成できる構成にすることに
より、より簡単に、スムーズにファイル管理を行うこと
ができるファイリング機能付き文書処理装置を提供する
ものである。本発明の他の目的は、一つ文書ファイルに
格納された文書・画像情報を複数の文書ファイルに分割
格納する場合、選択したページ番号の文書・画像情報を
イメージに展開し表示することにより、文書の内容を把
握しながらファイル作成ができるので正確なファイル管
理を行うことができるファイリング機能付き文書処理装
置を提供するものである。

【００１０】本発明の他の目的は、一つ文書ファイルに
格納された文書・画像情報を、別の文書ファイルに分割
格納する際、複数のページ単位をまとめて範囲指定する
ことにより、ページ番号を指定する際の操作性が向上す
るファイリング機能付き文書処理装置を提供するもので
ある。本発明の他の目的は、一つ文書ファイルに格納さ
れている文書・画像情報を、複数の文書ファイルに分割
格納する際、必要に応じてページ情報のみを格納するこ
とにより、分割格納される文書ファイルのデータ量の増
加を削減することができるファイリング機能付き文書処
理装置を提供するものである。

【００１１】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の基本構成
を示すブロック図である。図１に示すように、本発明
は、文書・画像情報を入力する入力手段１０１と、入力
された文書・画像情報をページ単位で独立した文書・画
像情報からなる１次情報とこの１次情報のページ番号か
らなる２次情報を対応して記憶する主記憶手段１０２
と、主記憶手段１０２に記憶された文書・画像情報がペ
ージ単位で分割された際にその１次情報および２次情報
を独立させて記憶する複数の従記憶手段１０３と、主記
憶手段１０２および従記憶手段１０３に記憶されている
文書・画像情報の枚数とページ番号を識別可能に表示す
るためのファイル表示データを生成する表示データ生成
手段１０４と、生成されたファイル表示データを画面に
表示する表示手段１０５とを備えたファイリング機能付
き文書処理装置において、文書・画像情報の分割格納す
るための従記憶手段１０３の選択と選択した各従記憶手
段１０３に格納する文書・画像情報のページ番号を選択
する選択手段１０６と、選択された各従記憶手段１０３
とそれに対応するページ番号に基づき主記憶手段１０２
から文書・画像情報の１次情報および２次情報を呼び出
し各従記憶手段１０３に分割格納する分割格納手段１０
７とを備えたことを特徴とするファイリング機能付き文
書処理装置である。

【００１２】前記選択手段１０６により前記主記憶手段
１０２から文書・画像データを各従記憶手段１０３に分
割格納するページ番号を選択する際、前記表示データ生
成手段１０４は選択されたページ番号の文書・画像情報
をイメージに展開し前記表示手段１０５に出力する機能
を備えた構成にすることが好ましい。

【００１３】前記選択手段１０６は、前記主記憶手段１
０２に格納されている文書・画像データを各従記憶手段
１０３に分割格納するページ番号を選択する際、分割す
る範囲を複数のページ単位で指定する機能をさらに備え
た構成にすることが好ましい。

【００１４】前記分割格納手段１０７は、前記主記憶手
段１０２に格納されている文書・画像データを各従記憶
手段１０３に分割格納する際、必要に応じて前記２次情
報のみを格納する機能を備えた構成にすることが好まし
い。

【００１５】なお、本発明の構成において、入力手段１
０１としては、文書情報および画像情報を入力する入力
装置としてキーボード、スキャナが用いられる。主記憶
手段１０２、従記憶手段１０３、表示データ生成手段１
０４、分割格納手段１０７としては、ＣＰＵ、ＲＯＭ、
ＲＡＭ、Ｉ／Ｏポートからなるマイクロコンピュータが
用いられる。特に、主記憶手段１０２、従記憶手段１０
３としては、この中のＲＡＭが用いられる。表示手段１
０５としては、ＣＲＴ表示装置、ＬＣＤ（液晶表示）装
置などが用いられる。選択手段１０６としては、キーボ
ード、タブレット、マウスなどが用いられる。

【００１６】

【作用】本発明の構成によれば、図１に示すように、文
書・画像情報を入力する入力手段１０１と、入力された
文書・画像情報をページ単位で独立した文書・画像情報
からなる１次情報とこの１次情報のページ番号からなる
２次情報を対応して記憶する主記憶手段１０２と、主記
憶手段１０２に記憶された文書・画像情報がページ単位
で分割された際にその１次情報および２次情報を独立さ
せて記憶する複数の従記憶手段１０３と、主記憶手段１
０２および従記憶手段１０３に記憶されている文書・画
像情報の枚数とページ番号を識別可能に表示するための
ファイル表示データを生成する表示データ生成手段１０
４と、生成されたファイル表示データを画面に表示する
表示手段１０５とを備えたファイリング機能付き文書処
理装置において、文書・画像情報の分割格納するための
従記憶手段１０３の選択と選択した各従記憶手段１０３
に格納する文書・画像情報のページ番号が選択手段１０
６により選択されると、分割格納手段１０７は選択され
た各従記憶手段１０３とそれに対応するページ番号に基
づき主記憶手段１０２から文書・画像情報の１次情報お
よび２次情報を呼び出し各従記憶手段１０３に分割格納
する。このとき、文書・画像情報の枚数とページ番号が
識別可能に表示手段に表示される。従って、文書・画像
情報をページ単位で一つの文書ファイルに格納してお
き、この文書ファイルから別の文書ファイルに分割格納
する際に、この経過を目で確認しながページ単位でファ
イル作成ができるので、より簡単に、スムーズにファイ
ル管理を行うことができる。

【００１７】前記選択手段１０６により前記主記憶手段
１０２から文書・画像データを各従記憶手段１０３に分
割格納するページ番号を選択する際、前記表示データ生
成手段１０４は選択されたページ番号の文書・画像情報
をイメージに展開して表示手段１０５に出力するように
構成すれば、文書の内容を把握しながらファイル作成が
できるので正確なファイル管理を行うことができる。

【００１８】前記選択手段１０６は、前記主記憶手段１
０２に格納されている文書・画像データを各従記憶手段
１０３に分割格納するページ番号を選択する際、分割す
る範囲を複数のページ単位で指定する機能をさらに備え
た構成にするならば、複数のページ単位をまとめて範囲
指定できるのでページ番号を指定する際の操作性が向上
する。

【００１９】前記分割格納手段１０７は、前記主記憶手
段１０２に格納されている文書・画像データを各従記憶
手段１０３に分割格納する際、必要に応じて前記２次情
報のみを格納する機能を備えた構成にするならば、分割
格納される文書ファイルのデータ量の増加を削減するこ
とができる。

【００２０】

【実施例】以下、図面に示す実施例に基づいて本発明を
詳述する。なお、これによって本発明は限定されるもの
でない。本発明は、主として、ワードプロセッサ、パー
ソナルコンピュータ、ＤＴＰ、ＰＯＳ端末、電子手帳な
どの文書処理装置に適用され、各構成要素は、本発明の
ファイリング機能を達成する以外に通常の文書処理機能
を有する。

【００２１】図２は本発明のファイリング機能付き文書
処理装置の一実施例を示すブロック図である。図２にお
いて、１はＣＰＵ（中央処理装置）であり、特に、図１
に示す表示データ生成手段、分割格納手段として機能す
るとともに装置全体を制御する。さらに、ＣＰＵ１は、
図示しないが、入力した１次情報である文書・画像情報
を認識する認識手段、入力された文書・画像情報の中か
らページ単位ごとに、２次情報として入力された情報
（ページ番号など）を選びだし判定する２次情報判定手
段、文書サイズ枠の種類を判定する判定手段、文書・画
像情報を編集する文書編集手段、文書・画像情報を更新
する１次情報更新手段、文書・画像情報に付加されてい
る２次情報の値を変更させる２次情報変更手段、入力し
た文書・画像情報全体を管理する１次情報管理手段、２
次情報で文書・画像情報の管理を行う２次情報管理手
段、入力してきた文書・画像情報を複写／消去／分割／
結合などで管理する文書管理手段、１頁単位で文書・画
像情報の複写を行う複写手段、１頁単位で文書・画像情
報の削除を行う削除手段、１頁単位の文書・画像情報の
移動を行う移動手段として機能する。

【００２２】２はＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）で
あり、図１に示す主記憶手段、従記憶手段として機能
し、文書・画像情報（図形データ、罫線データ、括弧デ
ータを含む）を記憶する文書記憶手段（文書ファイ
ル）、ＣＰＵ１が装置の制御や各手段として機能する際
に使用するデータなどを記憶する手段として用いられ
る。３はＲＯＭ（リードオンリメモリ）であり、ＣＰＵ
１が各手段として機能するための制御プログラム、ＣＰ
Ｕ１に接続されている装置を制御するための制御プログ
ラムなどが記憶されている。４は液晶表示（ＬＣＤ）装
置やＣＲＴ表示装置などの表示装置であり、図１の表示
手段として機能する。５はキーボードでり、図１に示す
入力手段、選択手段として機能する。キーボード５は文
書情報の入力や複写／消去／分割／選択などの各種編集
指示の入力装置として用いられる。

【００２３】なお、文書処理装置には、上記構成要素の
他に以下の装置が付加されている。６はスキャナであ
り、特に画像情報を入力する入力手段として用いられ
る。また、７はペンであり、手書き入力手段として機能
する。８はフロッピーディスクドライブであり、文書情
報や画像情報を記憶する補助記憶装置として用いられ
る。９はプリンタであり、熱転写プリンタ、レーザプリ
ンタなどが用いられ、文書情報や画像情報を印字する。
１０は本装置で表示／印字可能な文字、記号などのビッ
トマップ及びアウトラインフォントデータを記憶してい
るＣＧＲＯＭ、１１は表示装置４の画面上の表示の座標
に１対１で対応するアドレス構成をもち、表示されてい
る画面をビットマップで記憶しているＶＲＡＭ、４ａは
ＶＲＡＭ１１に記憶されている１画面分の表示データ
を、表示装置４にリアルタイムに表示する表示コントロ
ーラである。

【００２４】８ａはフロッピーディスクドライブ８を制
御して文書データなどの記憶と呼び出しを行うＦＤコン
トローラ、９ａはプリンタ９をコントロールしてＲＡＭ
２に記憶されている文書データを、そのフォントデータ
をＣＧＲＯＭ１０から呼び出しながら印字するプリンタ
コントローラ、６ａはスキャナ６から画像データなどの
ビットマップデータの読み込みを制御するスキャナコン
トローラ、５ａはキーボード５より入力されたキーコー
ドをＣＰＵ１に転送するキーボードコントローラ、７ａ
はペン７より入力されたペンの状態（ペンで画面を触っ
ているか否か）とペンで画面を触ったときのその座標を
ＣＰＵ１に転送するペンコントローラである。１２は動
作を確認するためのブザーであり、１２ａはブザー１２
を制御するブザーコントローラである。１３は各装置間
の各種データの受け渡しを行うアドレス及びデータバス
等のバスラインである。

【００２５】図３は本発明の２分割のファイリング処理
１の表示例を示す説明図である。図３に示すように、文
書ファイルＡに８頁の文書・画像情報があるとき、例え
ば、必要な頁番号（２、５、７、８頁）と文書ファイル
Ｃを指定すると、必要な頁の文書は文書ファイルＣに残
りの各頁は文書ファイルＢにそれぞれ移動（複写）し、
２つの文書ファイルＢ、Ｃに完全に分割したことを示し
ている。図４は本発明の２分割のファイリング処理２の
表示例を示す説明図である。図４に示すように、文書フ
ァイルＡから２つの文書ファイルＢ、Ｃに分割する際、
例えば、必要な頁（２、３、４頁）を２つの文書ファイ
ルに重複して分割する方法である。この方法により必要
な頁を重複して２つの文書ファイルに分割ができる。

【００２６】図５は本発明の２分割のファイリング処理
１における変形表示例を示す説明図である。図５に示す
ように、文書ファイルＡに６頁の文書・画像情報がある
とき、例えば、文書ファイルＢには頁番号１、３、５を
文書を、文書ファイルＣには頁番号２、４、６の文書・
画像情報を分割して記憶することを示す変形表示例であ
る。また、図５において、文書ファイルＡに記憶されて
いる文書・画像情報を１頁目から文書ファイルＢ、Ｃ
へ、頁をめくりながらのどちらへ１頁単位で記憶するか
を選択する。このとき、画面上では、文書・画像情報が
ビジュアルに表示されており、頁めくりで前後の頁内容
を確認しながらＢ、Ｃの文書ファイルに分割する。ま
た、分割範囲指定により複数枚の頁を、まとめて分割し
たり、１頁または範囲指定された複数頁を分割した２つ
の文書ファイルの中に存在するように設定することもで
きる。

【００２７】図６は本発明の３分割のファイリング処理
におけるページ指定方法を示す説明図である。図６に示
すように、文書情報を分割する際、独立したページ単位
で指定できることを示している。図７は本発明の３分割
のファイリング処理の表示例を示す説明図である。図７
に示すように、文書ファイルＡから３つの文書ファイル
Ｂ、Ｃ、Ｄに分割する場合の表示例を示すものである。
特に、何十枚という文書・画像情報を複数の文書ファイ
ルに分割するとき、１頁ずつまたは、範囲指定（例え
ば、文書ファイルＢでは１〜６頁、文書ファイルＣ、Ｄ
では２〜４頁）により文書の分割を行う。この分割作業
を行うときに分割された頁番号は昇べき順に並んでいる
ものとする。分割したあと、通常の頁単位での複写／削
除／移動を行い編集／修正する。

【００２８】図８は本発明の３分割のファイリング処理
における変形表示例１を示す説明図である。図８に示す
ように、１つの文書ファイルＡから複数の文書ファイル
Ｂ、Ｃ、Ｄに分割するとき、１頁目と５頁目の文書が分
割先の文書ファイルＢ、Ｃ、Ｄに必要となるとき、範囲
指定（例えば、１〜５頁）を行った上で、それぞれの文
書ファイルに分割する頁番号の指定を行って分割した表
示例である。このように指定することにより、３分割さ
れた先に指定された頁が記憶される。従って、範囲指定
を行うことにより、より早く頁番号を指定し、文書情報
の分割を行うことができる。

【００２９】図９は本発明の３分割のファイリング処理
における変形表示例２を示す説明図である。図９に示す
ように、１つの文書ファイルＡから複数の文書ファイル
Ｂ、Ｃ、Ｄに分割するとき、分割先の文書ファイルＢ、
Ｃ、Ｄに、共通に必要な複数頁２〜４が含まれる表示例
である。以上のようなファイリング処理は、入力されて
いる画像情報を見ながらビジュアルに行うことができ
る。

【００３０】図１０は２分割のファイリング処理の動作
を示す概略フローチャートである。このファイリング処
理方法について説明する。２文書分割のファイリング機
能が起動されると、画面上には分割元となる文書ファイ
ルＡが表示される。このとき、初期値設定が行われる
（ステップＳ１０１：開始頁／連続頁枚数／最大頁番号
などを１にセット）。続いて、１頁目が表示される（ス
テップＳ１０２）。このとき、表示される頁をめくりな
がら分割する頁を選択する。分割する頁が決定された
ら、その頁が単独の頁指定なのか、範囲指定による複数
頁の指定なのか確認する（ステップＳ１０３）。

【００３１】連続の範囲指定である場合、実際のページ
数を計算し（ステップＳ１０６、１０７）、指定された
頁の文書分割を行う（ステップＳ１０４：ルーチン
Ａ）。文書分割が終了したら、ページ数をカウントする
（ステップＳ１０８、１０９）。次に、その辞典で処理
が終了したページが最終頁がどうか確認し（ステップＳ
１１０）、終了していないとき、頁選択からの処理を繰
り返す。ここで終了とは、全頁数が分割し終わったこと
を示している。

【００３２】図１１は図１０におけるルーチンＡの動作
を示す詳細フローチャートである。２つの文書に分割す
るとき、分割しようとしているページが記憶される分割
先の文書が１つ目の文書ファイル（仮に文書ファイルＢ
とする）と２つ目の文書ファイル（仮に文書ファイルＣ
とする）のどちらかを選択する（ステップＳ２０１）。
次に、格納先の文書が決定したら、複数頁なのか範囲指
定による複数頁なのかを確認する。格納する頁が単独の
とき（ステップＳ２０４、２０６）、複数頁のとき（ス
テップＳ２０５、２０７）とそれぞれ分割格納する。こ
のようにして、文書を分割格納する。

【００３３】図１２は文書ファイルの内容を示す説明図
である。図１２に示すように、１つの文書ファイルがあ
るとき、各頁には１次情報である文書・画像情報と、そ
の文書・画像情報に関する２次情報が格納されている。
２次情報とは、例えば、スキャナから読み込んだ画像デ
ータである１次情報についての頁番号／画像のサイズ／
濃度／登録ファイル名／関連文書名などである。

【００３４】本発明は、１つの文書ファイルを抜き取り
式で２つの文書ファイルに分割できることであるが、抜
き取り処理、特に複数頁を先に設定する、または設定し
ながら分割できることは、処理工数を減らし、まとめた
処理ができる。この処理を１頁／複数頁の設定などによ
って行えば、より効率のよいものになる。この機能の特
徴は、各頁が分割した文書ファイルにそれぞれ存在する
場合には、２文書ファイルに設定することができること
である。

【００３５】１つの文書ファイルから２つ文書ファイル
に分割されたとき、画面上では分割／記憶されるが、記
憶されているデータ上では各頁単位でその頁が使用され
ている場所を２次情報に持たせ、各ページの関連する文
書・画像情報／頁情報などを示す。全く別の文書ファイ
ルとして分割／記憶するときには、２次情報である登録
文書名と関連文書名が変更される。このように、１つの
１次情報に対して関連する２次情報が変更または、２つ
以上の２次情報として別々の文書情報を持つことによっ
て、１次情報を分割せずに有効なデータ活用を行うこと
ができる。

【００３６】従って、分割による文書・画像情報のデー
タ量は増えることがない。例えば、図３〜図５に示すよ
うに文書ファイルＡを文書ファイルＢと文書ファイルＣ
に分割するとき、文書ファイルＡの２次情報には、その
頁が存在する関連文書名とその位置などが格納されてい
る。これらの２次情報は分割した際に、文書ファイルＢ
と文書ファイルＣの２次情報に変換される。分割した２
つの文書ファイルに１次情報が同時に存在するときに
は、分割した１次情報に対する２次情報が新たに作成さ
れ、付加される。従って、１次情報を増やすことなく、
２次情報で文書ファイルを有効に活用することができ
る。

【００３７】

【発明の効果】本発明によれば、以下の効果を奏する。 （１）文書・画像情報をページ単位で一つの文書ファイ
ルに格納しておき、この文書ファイルから別の文書ファ
イルに分割格納する際に、ファイルの枚数とページ番号
で識別可能に表示し、この経過を目で確認しながらペー
ジ単位で指定しファイル作成できる構成にすることによ
り、より簡単に、スムーズにファイル管理を行うことが
できる。 （２）一つ文書ファイルに格納された文書・画像情報を
複数の文書ファイルに分割格納する場合、選択したペー
ジ番号の文書・画像情報をイメージに展開し表示するの
で文書・画像情報の内容を把握しながらファイル作成が
できるので正確なファイル管理を行うことができる。 （３）一つ文書ファイルに格納された文書・画像情報を
複数の文書ファイルに分割格納する際、複数のページ単
位をまとめて範囲指定できるのでページ番号を指定する
際の操作性が向上する。 （４）一つ文書ファイルに格納された文書画像情報を複
数の文書ファイルに分割格納する際、必要に応じてペー
ジ情報のみを格納することができるので、分割格納され
る文書ファイルのデータ量の増加を削減することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本構成を示すブロック図である。

【図２】本発明のファイリング機能付き文書処理装置の
一実施例を示すブロック図である。

【図３】本発明の２分割のファイリング処理１の表示例
を示す説明図である。

【図４】本発明の２分割のファイリング処理２に表示例
を示す説明図である。

【図５】本発明の２分割のファイリング処理１における
変形表示例を示す説明図である。

【図６】本発明の３分割のファイリング処理における分
割方法を示す説明図である。

【図７】本発明の３分割のファイリング処理の表示例を
示す説明図である。

【図８】本発明の３分割のファイリング処理における変
形表示例１を示す説明図である。

【図９】本発明の３分割のファイリング処理における変
形表示例２を示す説明図である。

【図１０】本発明の２分割のファイリング処理の動作を
示す概略フローチャートである。

【図１１】図１０におけるルーチンＡの動作を示す詳細
フローチャートである。

【図１２】文書ファイルの内容を示す説明図である。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＡＭ ３ ＲＯＭ ４ 表示装置 ４ａ 表示コントローラ ５ キーボード ５ａ キーボードコントローラ ６ スキャナ ６ａ スキャナコントローラ ７ ペン ７ａ ペンコントローラ ８ フロッピーディスクドライブ ８ａ ＦＤコントローラ ９ プリンタ ９ａ プリンタコントローラ １０ ＣＧＲＯＭ １１ ＶＲＡＭ １２ ブザー １２ａ ブザーコントローラ １３ バスライン

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書・画像情報を入力する入力手段と、
   入力された文書・画像情報をページ単位で独立した文書
   ・画像情報からなる１次情報とこの１次情報のページ番
   号からなる２次情報を対応して記憶する主記憶手段と、
   主記憶手段に記憶された文書・画像情報がページ単位で
   分割された際にその１次情報および２次情報を独立させ
   て記憶する複数の従記憶手段と、主記憶手段および従記
   憶手段に記憶されている文書・画像情報の枚数とページ
   番号を識別可能に表示するためのファイル表示データを
   生成する表示データ生成手段と、生成されたファイル表
   示データを画面に表示する表示手段とを備えたファイリ
   ング機能付き文書処理装置において、 文書・画像情報を分割格納するための従記憶手段の選択
   と選択した各従記憶手段に格納する文書・画像情報のペ
   ージ番号を選択する選択手段と、選択された各従記憶手
   段とそれに対応するページ番号に基づき主記憶手段から
   文書・画像情報の１次情報および２次情報を呼び出し各
   従記憶手段に分割格納する分割格納手段とを備えたこと
   を特徴とするファイリング機能付き文書処理装置。
2. 【請求項２】 前記選択手段により前記主記憶手段から
   文書・画像情報を各従記憶手段に分割格納するページ番
   号を選択する際、前記表示データ生成手段は選択された
   ページ番号の文書・画像情報をイメージに展開し前記表
   示手段に出力する機能を備えたことを特徴とする請求項
   １記載のファイリング機能付き文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記選択手段は、前記主記憶手段に格納
   されている文書・画像情報を各従記憶手段に分割格納す
   るページ番号を選択する際、分割する範囲を複数のペー
   ジ単位で指定する機能をさらに備えたことを特徴とする
   請求項１記載のファイリング機能付き文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記分割格納手段は、前記主記憶手段に
   格納されている文書・画像情報を各従記憶手段に分割格
   納する際、必要に応じて前記２次情報のみを格納する機
   能を備えたことを特徴とする請求項１記載のファイリン
   グ機能付き文書処理装置。