JPH09200257A - 電子情報掲示装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 大量に提供される情報中から自分に関係した
真に知りたい情報のみを迅速に得ることを可能とする。 【解決手段】 ユーザに提供される情報中に該情報の一
部分を抽出するための抽出記号が付加されて成る電子情
報を登録する登録情報データベース３１、この登録情報
データベース３１に登録された電子情報中からその要約
またはキーワードを抽出するための種別ルールを予め保
持する種別ルールデータベース３２と、この種別ルール
データベース３２に保持された種別ルールに基づいて登
録情報データベース３１に登録された電子情報中から要
約またはキーワードを抽出する抽出処理部２３とを具備
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、電子メール、電
子掲示板、電子会議等の情報提供装置における電子情報
掲示装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近の電子メールや電子掲示板等では、
提供する情報内容の要約を容易に取出すことができるよ
うに情報内容の要約を予め用意しておく試みがなされて
いる。また、情報を提供したいユーザのリストを回覧者
リストとして設定したり、提供するユーザに情報を参照
できるか否かの参照権をテーブルとして設けることでユ
ーザを特定する方法が試みられている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の方法では、情報の要約、情報を提供するユーザの設
定、及び参照権の設定はされているものの、これらに関
して以下のような問題点が指摘されている。

【０００４】すなわち、情報内容の要約を取出すために
は、予め情報内容の要約を作成しておかなければなら
ず、その作業が面倒である。従って、事前に要約が用意
されていない場合には、提供される情報の要点を知るこ
とはできない。特にユーザに大量の情報が提供されたと
き、その要点を迅速に知りたくてもできなかった。この
場合、事前に要約が用意されていないので、大量に提供
された情報の中から、自分に関係する情報を探すのは大
変なことである。

【０００５】一方、従来方法では、提供される情報から
対象となるユーザを判断して情報とユーザの関連付けを
行う手段がないので、ユーザにとって必要な情報か不必
要な情報かを知るためには、当該情報を参照しなければ
ならず非常に効率が悪い。

【０００６】また、情報を提供するユーザの設定に関し
ては、提供する情報の中で部分別にユーザを指定する方
法がなかった。例えば、さらに、提供される側に優先度
を設けて、グループあるいは個人別にレベル分けする等
の手段がないといった種々の問題点があった。

【０００７】この発明は、上記事情に鑑みてなされたも
のであり、その目的は、大量に提供される情報中から自
分に関係した真に知りたい情報のみを迅速に得ることを
可能とした電子情報掲示装置を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載の発明は、ユーザに提供される情報中
に該情報の一部分を抽出するための抽出記号が付加され
て成る電子情報を登録する電子情報登録手段と、前記電
子情報登録手段に登録された電子情報中からその電子情
報の一部分を抽出するための抽出ルールを予め保持する
抽出ルール保持手段と、この抽出ルール保持手段に保持
された抽出ルールに基づいて前記電子情報登録手段に登
録された電子情報中から指定部分の情報を抽出する抽出
処理手段と、を具備することを特徴とするものである。

【０００９】上記構成によれば、抽出ルールに基づいて
情報中から抽出記号で区切られた部分の情報を抜き出す
ことができるので、大量に提供された情報の中から、自
分に関係する情報を探したり、その情報の要約や内容を
迅速に知ることができる。

【００１０】また、請求項２記載の発明は、請求項１記
載の電子情報掲示装置において、前記抽出記号は、ユー
ザに提供される情報の要約となる部分またはキーワード
となる部分に付加されており、前記抽出ルールは、電子
情報中から該情報の要約またはキーワードを抽出するた
めのルールであることを特徴とするものである。

【００１１】上記構成によれば、大量に提供される情報
の中から要約またはキーワードのみを抽出することがで
きるので、情報の内容を迅速かつ正確に知ることができ
る。

【００１２】さらに、請求項３記載の発明は、請求項１
記載の電子情報掲示装置において、ユーザに提供される
情報中からその情報を抽出可能なユーザＩＤを登録した
ユーザＩＤ登録手段を備え、前記抽出記号は、ユーザに
提供される情報において特定の個人のみに提供される部
分に付加されており、前記抽出ルールは、電子情報中か
ら特定の個人のみが提供を受ける部分を抽出するための
ルールであることを特徴とするものである。

【００１３】上記構成によれば、ＩＤ登録したユーザの
みに情報を提供することができるので、ユーザは、大量
の情報の中から真に必要とする情報を迅速に得ることが
できる。

【００１４】さらに、請求項４記載の発明は、請求項３
記載の電子情報掲示装置において、前記抽出ルールは、
電子情報中から該情報の要約またはキーワードを抽出す
るためのルールと、電子情報中から特定の個人のみが提
供を受ける部分を抽出するためのルールとを少なくとも
含んでおり、かつ各ルール間には優先度が付加されてお
り、前記抽出処理手段は、この優先度に応じて電子情報
中から指定情報を抽出することを特徴とするものであ
る。

【００１５】上記構成によれば、優先度に応じて電子情
報を抽出することができるので、真に情報を必要とする
者にのみ迅速に情報を提供することができる。

【００１６】

【発明の実施の形態】図１は、この発明に係る電子情報
掲示装置の実施の形態（第１の実施の形態）を示してい
る。

【００１７】この実施の形態における電子情報掲示装置
は、入力装置１と、処理装置２と、保持装置３と、出力
装置４とから構成されている。

【００１８】入力装置１は、キーボード等で構成され、
ユーザに提供される電子情報や、種別ルール、種別等が
入力可能になっている。

【００１９】処理装置２は、保存処理部２１と、種別判
断部２２と、抽出処理部２３と、出力処理部２４とを備
えている。また、保持装置３は、登録情報データベース
３１と、種別ルールデータベース３２とを備えている。

【００２０】前記保存処理部２１は、入力装置１から登
録対象となる電子情報（以下、登録情報ともいう）が入
力されると、この登録情報を登録情報データベース３１
に保存する処理を実行する。また、入力装置１から後述
する種別ルールが入力されると、この種別ルールを種別
ルールデータベース３２に保存する処理を実行する。

【００２１】前記種別判断部２２は、ユーザから入力さ
れた情報抽出の種別を種別ルールデータベース３２に格
納されている種別ルールに基づいて判断するもので、例
えば、登録情報データベース３１に格納された登録情報
の指定された文書の中から全文を取り出すのか、要約の
みを取り出すのか、あるいはキーワードのみを取り出す
のかという種別を判断する。

【００２２】前記抽出処理部２３は、入力された種別に
応じて登録情報データベース３１から該当する文書の全
文、要約、またはキーワードのいずれかを抽出する処理
を実行する。

【００２３】前記出力処理部２４は、抽出された全文、
要約、またはキーワードのいずれかを出力装置４に供給
する処理を実行する。

【００２４】前記登録情報データベース３１は、ユーザ
から入力された文書情報を登録するもので、後述する図
４に示すように、文書中に抽出記号が付加された状態で
て登録される。

【００２５】前記種別ルールデータベース３２は、登録
情報データベース３１に登録される情報を抽出するため
の種別ルールを登録するもので、後述する図５に示すよ
うに、要約、キーワード等に対応した抽出記号が登録さ
れる。

【００２６】出力装置４は、ＣＲＴディスプレイやプリ
ンタ等から構成され、登録情報データベース３１から抽
出された電子情報を画面表示したり、プリントアウトし
たりする。

【００２７】次にこの実施の形態の作用を系統的に説明
する。

【００２８】＜情報保存処理＞先ず、図２に示すよう
に、入力装置１から登録対象となる電子情報が入力され
ると、情報保存処理が実行され、入力された電子情報が
保存処理部２１によって登録情報データベース３１に保
存される。また、図３に示すように、入力装置１から種
別ルールが入力されると、種別ルールの保存処理が実行
され、入力された種別ルールが保存処理部２１によって
種別ルールデータベース３２に保存される。

【００２９】ここで、入力される登録情報は、図４に示
すように、文書中に抽出記号が付加されたものであり、
この抽出記号が付加された文書が登録情報データベース
３１ 出範囲となっており、予め要約に使われる部分の始点と
終点にそれぞれ抽出記号 まれた部分であり、予めキーワードの始点に記号“［”
が、終点に記号“］”が、それぞれ付加されている。な
お、抽出記号が付加された文書を画面上に表示する場合
には、セキュリティの意味から抽出記号の表示はせず、
文章のみが表示される。勿論、システム管理者等の特定
の者は、抽出記号を含んだ文書を表示させることができ
る。

【００３０】上述のような種別と抽出記号とが種別ルー
ルとして種別ルールデータベース３２に登録されてい
る。その一例を図５に示す。

【００３１】＜情報抽出処理＞図６は情報抽出処理の手
順を示している。図６のフローチャートにおいて、先
ず、ユーザにより、登録してある情報の中からどの情報
を取り出すのかが入力装置１を介して指定される（ステ
ップＳ１）と、登録情報データベース３１から指定され
た情報が抽出される（ステップＳ２）。次に、ユーザよ
り、全文を取り出すのか、要約のみを取り出すのか、キ
ーワードのみを取り出すのか、その種別が指定される
（ステップＳ３）と、種別判断部２２では、入力された
種別を判断し（ステップＳ４）、その種別に応じて以下
のような処理がされる。

【００３２】『全文取り出し』が指定された場合には、
全文抽出処理が実行され、指定された文書名の全文が登
録情報データベース３１から抽出される（ステップＳ
５）。また、『要約取り出し』が指定された場合には、
その要約の種別が判断され（ステップＳ６）、抽出記号
がある場合には、その抽出記号で囲まれた範囲の文書が
要約として抽出される（ステップＳ７，Ｓ８）。抽出記
号が付されていない場合には、要約の抽出処理は実行で
きず処理を終了する。さらに、キーワード取り出しが指
定された場合には、キーワードの種別が判断され（ステ
ップＳ９）、抽出記号がある場合には、キーワードの抽
出処理が実行される（ステップＳ１０，Ｓ１１）。抽出
記号が付されていない場合には、キーワードの抽出処理
は実行できず処理を終了する。

【００３３】この一連の抽出処理をさらに具体的に示す
と、今、図７（ａ）に示すように、 ］”で囲まれた部分が混在した文書が電子情報として登
録情報データベース３１に登録されているものとする。
要約部分の抽出が指定されると、図７（ｂ）に示 キーワード部分の抽出が指定されると、図７（ｃ）に示
すように、キーワード抽出記号“［”，“］”で囲まれ
た部分、すなわちキーワードＡと、キーワードＢが抽出
される。

【００３４】抽出された要約、またはキーワードの各デ
ータは出力処理部２４から出力装置４に供給され、プリ
ントアウトされたり、画面表示される（ステップＳ１
２）。

【００３５】このようにこの発明の実施の形態によれ
ば、大量に提供される情報の中から要約またはキーワー
ドのみを抽出することができ、ユーザは情報の内容を迅
速かつ正確に知ることが可能となる。

【００３６】図８は、この発明に係る電子情報掲示装置
の他の実施の形態（第２の実施の形態）を示している。
なお、図１に示した第１の実施の形態と同一構成部分に
は同一符号を付してその説明は省略する。

【００３７】この実施の形態に示す電子情報掲示装置
は、図１に示した装置と同様、入力装置１と、処理装置
２Ａと、保持装置３Ａと、出力装置４とを備えている。

【００３８】この実施の形態では、処理装置２Ａとし
て、保存処理部２１と、種別判断部２２と、抽出処理部
２３と、出力処理部２４の他に、判断部２５を備え、ま
た、保持装置３Ａとして、登録情報データベース３１の
他に、個人ＩＤデータベース３３と、レベル別ルールデ
ータベース３４とを備えたことを特徴としている。

【００３９】判断部２５は、個人ＩＤからユーザのレベ
ルを判断する処理を実行する。

【００４０】個人ＩＤデータベース３３は、ユーザから
入力された個人ＩＤを保存するもので、“名前”や、
“グループ（所属課）”、あるいは“役職”等から成っ
ている。

【００４１】レベル別ルールデータベース３４は、後述
する図１２に示すように、種別や、役職、グループ等毎
に抽出記号が対応付られたルールであり、また、種別、
役職およびグループ間には優先度が付されている。

【００４２】＜情報保存処理＞先ず、図９に示すよう
に、入力装置１から個人ＩＤが入力されると、個人ＩＤ
保存処理が実行され、入力された個人ＩＤが、保存処理
部２１によって個人ＩＤデータベース３３に保存され
る。また、図１０に示すように、入力装置１からレベル
別ルールが入力されると、レベル別ルールの保存処理が
実行され、入力されたレベル別ルールが、保存処理部２
１によってレベル別ルールデータベース３４に保存され
る。

【００４３】ここで、個人ＩＤデータベース３３に登録
される個人ＩＤとしては、図１１に例示したように、
“名前”と、“グループ（所属課）”と、“役職”とか
ら成っており、個人毎にユニークなコードが割り当てら
れ保存される。また、レベル別ルールデータベース３４
に保持されるレベル別ルールを図１２に示す。このレベ
ル別ルールには、前述した種別（要約およびキーワー
ド）毎の抽出記号の他に、役職毎の抽出記号、グループ
毎の抽出記号が設定されている。役職の抽出記号と また、このレベル別ルールには優先度が付されている。
例えば、種別と役職とグループの三者間の優先度は、第
１に“種別”、第２に“役職”、第３に“グループ”で
ある。また、役職の中でも、第１に“課長”、第２に
“主任”、第３に“担当”と優先度が付されている。例
えば、役職と種別が同時に指定された場合には、これら
の間の優先度に従い、先ず、要約またはキーワードが選
択され、次にこれらの要約またはキーワードの役職別の
絞り込みがされる。このように優先度を付すことによ
り、レベル別の情報抽出処理が可能となる。

【００４４】次にこの実施の形態の作用を系統的に説明
する。

【００４５】＜情報抽出処理＞ 《個人ＩＤに基づいた情報抽出処理》図１３のフローチ
ャートにおいて、先ず、ユーザにより、個人ＩＤが入力
装置１を介して入力され、次いで、登録してある情報の
中からどの情報を取り出すのかが入力装置１を介して指
定される（ステップＳ２１，Ｓ２２）と、指定された情
報の読み出し処理が実行されると共に、個人ＩＤデータ
ベース３３からユーザの所属グループの取り出し処理が
実行される（ステップＳ２３，Ｓ２４）。そして、この
所属グループに基づいて情報の抽出処理がされ、その結
果が出力される（ステップＳ２５，Ｓ２６）。

【００４６】この一連の抽出処理をさらに具体的に示す
と、今、Ｓ課用の抽出記号として、 登録情報データベース３１に保存されている。この状態
で、個人ＩＤが入力されると、その所属課が個人ＩＤデ
ータベース３３から取り出される。その結果、Ｓ課の場
合には、図１４（ｂ）に示すように、抽出記号“●”で
囲まれた範囲の文書のみが抽出される。また、Ｆ課の場
合には、図１４（ｃ）に示すように、抽出記号“＊”で
囲まれた範囲の文書のみが抽出される。さらに、Ｐ課の
場合には、 れるのである。

【００４７】このようにこの実施の形態では、個人ＩＤ
に基づいて文書の抽出処理が可能となる。

【００４８】《レベル別ルールに基づいた情報抽出処
理》図１５はレベル別ルールに基づいた登録情報抽出処
理の手順を示している。図１５のフローチャートにおい
て、先ず、ユーザにより、個人ＩＤが入力装置１を介し
て入力され、次いで、登録してある情報の中からどの情
報を取り出すのかが入力装置１を介して指定される（ス
テップＳ３１，Ｓ３２）と、個人ＩＤデータベース３３
からユーザレベルの取り出し処理が実行されて個人ＩＤ
が抽出されると共に、指定された情報の読み出し処理が
実行され、登録情報データベース３１から指定された情
報が抽出される（ステップＳ３３，Ｓ３４）。次に、レ
ベル判断処理が実行され（ステップＳ３５）、ユーザが
“課長”か、“主任”か、“担当”かにより処理が以下
のように分岐される。

【００４９】ユーザが“課長”である場合には、“課
長”の抽出記号で囲まれた部分の情報が抽出されて出力
される（ステップＳ３６，Ｓ３７）。“課長”の抽出処
理が終了した時に、下位レベル（課長の場合には、“主
任”と“担当”が下位レベルとなる）の要求がある場合
（ステップＳ３８Yes ）、または初めから“主任”が指
定されている場合には、“主任”の抽出記号で囲まれた
部分の情報が抽出され出力される（ステップＳ３９，Ｓ
４０）。さらに、“主任”の抽出処理が終了した時に、
下位レベル（“担当”を指す）の要求がある場合（ステ
ップＳ４１Yes ）、または初めから“担当”が指定され
ている場合には、“担当”の抽出記号で囲まれた部分の
情報が抽出され出力される（ステップＳ４２，Ｓ４
３）。

【００５０】この一連の抽出処理をさらに具体的に示す
と、今、課長用の抽出記号として、 号として“○”が設定されている場合、登録情報として
は、図１６（ａ）に示す 登録情報データベース３１に保存されている。この状態
で、個人ＩＤが入力され、そのユーザレベルが個人ＩＤ
データベース３３から取り出される。その結果、“課
長”の場合には、図１６（ｂ）に示すように、抽出記号
“★”で囲まれた範囲の文書のみが抽出される。

【００５１】“主任”の場合、または“課長”が“主
任”の文書抽出を要求した場合には、 れる。さらに、“担当”の場合、または“課長”もしく
は“主任”が“担当”の文書抽出を要求した場合には、
図１６（ｄ）に示すように、抽出記号“○”で囲まれた
範囲の文書のみが抽出される。このように、“課長”
は、下位レベルである“主任”および“担当”の文書抽
出を要求することができ、“主任”は、“担当”の文書
を抽出することができるが、下位レベルである“担当”
が上位のレベルである“課長”や“主任”の文書を抽出
することはできない。このように、レベルに応じて抽出
可能な文書を分けることができる。

【００５２】なお、この発明は上記の実施の形態に限定
されるものではなく、発明のポイントを逸脱しない範囲
で種々の変更が可能である。

【００５３】

【発明の効果】以上説明したように請求項１記載の発明
によれば、抽出ルールに基づいて情報中から抽出記号で
区切られた部分の情報を抜き出すことができるので、大
量に提供された情報の中から、自分に関係する情報を探
したり、その情報の要約や内容を迅速に知ることができ
る。

【００５４】請求項２記載の発明によれば、大量に提供
される情報の中から要約またはキーワードのみを抽出す
ることができるので、情報の内容を迅速かつ正確に知る
ことができる。

【００５５】請求項３記載の発明によれば、ＩＤ登録し
たユーザのみに情報を提供することができるので、ユー
ザは、大量の情報の中から真に必要とする情報を迅速に
得ることができる。

【００５６】請求項４記載の発明によれば、優先度に応
じて電子情報を抽出することができるので、真に情報を
必要とする者にのみ迅速に情報を提供することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明に係る電子情報掲示装置の実施の形態
の構成を示すブロック図である。

【図２】登録情報保存処理の手順を示すフローチャート
である。

【図３】種別ルール保存処理の手順を示すフローチャー
トである。

【図４】登録情報データベースに登録される文書の一例
を示す説明図である。

【図５】種別ルールデータベースの登録される種別ルー
ルの一例を示す説明図である。

【図６】図１に示す実施の形態の作用を示すフローチャ
ートである。

【図７】図１に示す実施の形態の作用を示す説明図であ
る。

【図８】この発明に係る電子情報掲示装置の他の実施の
形態を示すブロック図である。

【図９】個人ＩＤ保存処理の手順を示すフローチャート
である。

【図１０】レベル別ルール保存処理の手順を示すフロー
チャートである。

【図１１】個人ＩＤデータベースに登録される個人ＩＤ
の一例を示す説明図である。

【図１２】レベル別ルールデータベースの登録されるレ
ベル別ルールの一例を示す説明図である。

【図１３】個人ＩＤに基づいた情報抽出処理の手順を示
すフローチャートである。

【図１４】個人ＩＤ別の情報抽出処理の手順を示す説明
図である。

【図１５】レベル別ルールに基づいた情報抽出処理の手
順を示すフローチャートである。

【図１６】レベル別ルールに基づいた情報抽出処理の手
順を示す説明図である。

【符号の説明】

１ 入力装置 ２，２Ａ 処理装置 ３，３Ａ 保持装置 ４ 出力装置 ２１ 保存処理部 ２２ 種別判断部 ２３ 抽出処理部 ２４ 出力処理部 ２５ 判断部 ３１ 登録情報データベース ３２ 種別ルールデータベース ３３ 個人ＩＤデータベース ３４ レベル別ルールデータベース

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ユーザに提供される情報中に該情報の一
   部分を抽出するための抽出記号が付加されて成る電子情
   報を登録する電子情報登録手段と、 前記電子情報登録手段に登録された電子情報中からその
   電子情報の一部分を抽出するための抽出ルールを予め保
   持する抽出ルール保持手段と、 この抽出ルール保持手段に保持された抽出ルールに基づ
   いて前記電子情報登録手段に登録された電子情報中から
   指定部分の情報を抽出する抽出処理手段と、 を具備することを特徴とする電子情報掲示装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の電子情報掲示装置におい
   て、 前記抽出記号は、ユーザに提供される情報の要約となる
   部分またはキーワードとなる部分に付加されており、 前記抽出ルールは、電子情報中から該情報の要約または
   キーワードを抽出するためのルールであることを特徴と
   する電子情報掲示装置。
3. 【請求項３】 請求項１記載の電子情報掲示装置におい
   て、 ユーザに提供される情報中からその情報を抽出可能なユ
   ーザＩＤを登録したユーザＩＤ登録手段を備え、 前記抽出記号は、ユーザに提供される情報において特定
   の個人のみに提供される部分に付加されており、 前記抽出ルールは、電子情報中から特定の個人のみが提
   供を受ける部分を抽出するためのルールであることを特
   徴とする電子情報掲示装置。
4. 【請求項４】 請求項３記載の電子情報掲示装置におい
   て、 前記抽出ルールは、電子情報中から該情報の要約または
   キーワードを抽出するためのルールと、電子情報中から
   特定の個人のみが提供を受ける部分を抽出するためのル
   ールとを少なくとも含んでおり、かつ各ルール間には優
   先度が付加されており、 前記抽出処理手段は、この優先度に応じて電子情報中か
   ら指定情報を抽出することを特徴とする電子情報掲示装
   置。