JPH09204329A - 情報登録検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 データベースへ登録するデータの作成労力を
軽減する。 【解決手段】 複製を行うデータと複製を行わず空白と
するデータの種類を予め定め、複製要件リストの形態で
主記憶装置１０３に記憶しておく。登録データ作成する
際には中央演算処理装置１０２は上記複製要件リストを
参照してレコードの複製を行い、一部のデータを空白デ
ータに変更する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数件のデータが
格納されたデータベースに対して登録のためのデータ入
力および登録されたデータの検索を行うための情報登録
検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、データベースへ情報を登録する際
には、登録表示用フォームを使用する。このフォームは
データベースの記憶形式に合わせて情報登録検索装置が
提供しているものであり、データ記載項目欄が白紙の状
態の登録表示フォームを表示画面に表示させる。オペレ
ータは表示画面上の該当項目にカーソルを位置させ、キ
ーボードから登録したいデータを入力すると入力された
データが該当項目欄に表示される。登録表示用フォーム
で規定される全ての項目欄についてのデータ入力を終了
し、登録をオペレータが指示すると、情報登録検索装置
は入力されたデータを１組のレコードとして登録する。

【０００３】データベースに登録されたレコードを検索
する場合には、オペレータはキーワードをキーボードか
ら入力する。情報登録検索装置はキーワードを有するレ
コードをデータベース内で検索し、検出したレコードを
表示画面に表示する。

【０００４】上記登録表示用フォームを自由にオペレー
タがレイアウトできる情報登録検索装置も提案されてい
る。また、検索の結果、得られたレコードや上述のよう
に新規に作成されたレコードを複製（コピー）、修正し
て情報登録できるようにした情報登録検索装置も提案さ
れている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】既存のレコードを複製
して新規レコードを作成する場合にはオペレータは複製
したレコードを表示画面上に表示して次に、修正対象の
データを表示画面上から消去するキーボード操作を行
う。この後、新たなデータをキーボードから入力して表
示画面上に表示させる。

【０００６】このため、新規作成に比べて複製作成はデ
ータの消去のための操作が余分な操作となっていた。ま
た、修正したい項目欄のデータが修正前のものなのか修
正後のものなのかはオペレータ自身の記憶に頼らざるを
えず、修正前のデータをすでに修正済みと錯覚する恐れ
さえあった。

【０００７】そこで、本発明は、上述の点に鑑みて、複
製データを使用してデータベースへの登録データを作成
するための操作性を改善する情報登録検索装置を提供す
ることを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、請求項１の発明は、データベースに複数のデ
ータから構成されるレコードを登録し、キーワード検索
が可能であって、上記レコードを複製、修正して登録対
象のレコードを作成可能な情報登録検索装置において、
複製の要否を示す情報をデータ毎に記載した複製要件リ
ストを記憶しておく記憶手段と、前記レコードの複製が
指示された場合に、前記複製要件リストを参照して複製
要を示すデータを複製し、複製否を示すデータについて
は空白を示すデータを使用して登録のための修正対象の
データを作成する情報処理手段とを具えたことを特徴と
する。

【０００９】請求項２の発明は、前記情報処理手段は前
記データベースへの登録に先立って複製前の未修整のデ
ータと複製、修正後のデータとを比較し、不一致となっ
たデータの前記複製要件リストの該当情報が複製要を示
している場合には当該情報を複製否に自動変更すること
を特徴とする。

【００１０】請求項３の発明は、前記情報処理手段は前
記記憶手段に前記複製要件リストが存在するか否かを判
定し、否定判定が得られたときには前記情報を初期的に
複製要とする複製要件リストを自動作成することを特徴
とする。

【００１１】請求項４の発明は、前記データベースに登
録するデータの記載欄のレイアウトを変更可能とするこ
とを特徴とする。

【００１２】請求項５の発明は、前記複製要件リストに
記載する情報を入力する入力手段と、当該入力された情
報を前記記憶手段に記憶する記憶制御手段とをさらに具
えたことを特徴とする。

【００１３】請求項６の発明は、前記複製要件リストを
表示、前記情報の入力のために表示させる表示制御手段
をさらに具えたことを特徴とする。

【００１４】請求項７の発明は、前記レコードの複製の
指示を行う複製指示手段を有し、該複製指示手段は、ボ
タン表示を行う表示手段と、該ボタン表示の位置指定に
より複数の指示を行う位置指示手段から構成されること
を特徴とする。

【００１５】請求項１の発明では、複製により作成した
データの中の一部が空白データとなるのでこれらのデー
タを表示したときにオペレータは従来のようにデータ消
去操作が不要であり、また、修正を要するデータとその
他のデータの識別が容易となる。

【００１６】請求項２の発明では、複製されたデータが
修正された場合には複製要件リストの内容を自動変更す
る。

【００１７】請求項３の発明では、複製要件リストを手
動作成しなくても複製要件リストを自動作成できる。

【００１８】請求項４の発明では、データの複製後これ
らのデータについてユーザの所望のレイアウトに変更で
きる。

【００１９】請求項５の発明では、複製の要否をユーザ
が設定できる。

【００２０】請求項６の発明では、表示をみながら複製
の要否を設定できるので、設定に関わる操作が簡素化さ
れ確実となる。

【００２１】請求項７の発明では、複製の指示を表示画
面上の位置指定により行うので、ユーザの操作が簡素化
される。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら本発明
の実施例を詳細に説明する。

【００２３】図１は本発明を適用した情報登録検索装置
のシステム構成を示す。図１において、１０１は情報の
入力手段として用いるマウス、およびキーボードを有す
る入力装置を示す。１０２は各種の情報処理を実行する
中央演算処理装置を示す。１０３は内部記憶手段として
用いる主記憶装置を示す。主記憶装置１０３には中央演
算処理装置１０２が実行するシステム処理、データベー
スへの情報登録、検索処理を実行するための処理プログ
ラムが記憶されている。主記憶装置１０３には中央演算
処理装置１０２の演算処理に使用するデータ等も一時記
憶される。

【００２４】１０４は表示手段として使用するＣＲＴデ
ィスプレイ等の表示装置を示す。１０５は大容量の二次
記憶装置を示し、二次記憶装置１０５はデータベースを
構成する登録データを格納する。１０６は出力装置とし
てのプリンタを示す。１０７はネットワークインタフェ
ースを示し、ネットワークインタフェース１０７はネッ
トワーク上の他の情報登録検索装置と通信を行うときに
用いられる。

【００２５】次に、データベースにレコードを登録する
場合に用いる登録表示フォームを図２を用いて説明す
る。図２は登録表示用フォームの一例を示す。このフォ
ームは登録データの記載欄と、データベースに関する各
種の情報処理の実行を指示するボタンとから主に構成さ
れる。登録データの記載欄のレイアウトはユーザが自由
に作成（変更）することができる。より具体的には、２
０１はデータベースに登録されているレコードの数を示
すフィールドを示し、２０２は登録ボタンを示す。登録
ボタン２０２をマウスによりクリック指定すると、これ
までに入力された登録データを１組とするレコードがデ
ータベースに登録される。

【００２６】２０３は検索ボタンを示し、検索ボタン２
０３の操作により検索用のフォームが表示される。２０
４は新規ボタンを示し、新規レコードの作成を指示す
る。新規ボタン２０４の操作により後述の２１１〜２１
９のフィールドは空白の表示となり、新規入力がユーザ
に対して要求される。

【００２７】２０５は削除ボタンを示し、削除ボタン２
０５の操作で現在表示中のレコードがデータベースから
削除される。２０５が本発明に関わる複製ボタンを示
し、現在、表示画面に表示されているレコード（フィー
ルド２１１〜２１９に記載されているデータ群）と同じ
レコードが登録表示用フォームで別個に表示される。２
０７は変更ボタンを示し、変更ボタン２０７の操作によ
り表示中のレコードを変更可能なモードが設定される。

【００２８】２０８は現在表示されているレコードの識
別番号を表示するフィールドを示す。オペレータはフィ
ールド２０８に番号を記入し、検索ボタン２０３を操作
すると、情報登録検索装置はデータベースからこの番号
に対応するレコードを取り出して表示画面に表示する。
２０９、２１０のボタンはそれぞれ現在のレコード表示
を前の番号のレコード表示、後の番号のレコード表示に
切り替えることを指示する。２１１〜２１９はデータベ
ースに登録するデータを記入するフィールド（記載欄）
を示し、これらのフィールドのデータが上述のとおり、
登録ボタン２０２の操作でデータベースに登録される。

【００２９】本実施例は複製するデータと、複製しない
データの種類を予め指定しておき、複製ボタン２０６の
操作により表示画面全体の複製が指示されたときには複
製しない一部のデータについてはそのフィールドを空白
にして表示するようにしたことに特徴がある。このため
にオペレータは図４に示すような複製要件リストを入力
装置１０１からの指示で表示装置１０４に表示させてデ
ータの種類毎に複製の要否（図４ではＹＥＳ／ＮＯで要
否を表記）を指示する。この指示が入力装置から与えら
れると、中央演算処理装置１０２は主記憶装置１０３に
図４の形態で記憶する。この指示を総称して複製要件リ
ストと呼ぶことにする。

【００３０】図２の登録表示用フォームのデータを複製
してレコードを登録するためのオペレータの操作および
情報登録検索装置の動作を図３〜図６を参照して説明す
る。

【００３１】表示画面には複製対象のレコードが図２の
ように表示されているものとする。このとき、情報登録
検索装置の主記憶装置１０３にはデータベースから取得
したフィールド２１１〜２１９のデータ群３０１と複製
フラッグ３０２が格納される。複製フラッグは複製の有
無を示すデータであり、複製を行う前は複製なしとな
る。主記憶装置１０３に記憶されたデータの一例を図３
に示す。また、複製要件リストは図４に示すように予め
作成されているものとする。

【００３２】オペレータが図２の表示画面で複製ボタン
２０６を操作すると、中央演算処理装置１０２は図５の
処理プログラムを主記憶装置１０３から読み出して実行
する。より具体的には、まず、複製要件リストの有無を
判定する。複製要件リストが作成されていなければ、従
来と同様、登録表示用フォームに表示されているデータ
を全て複製して表示させる（５０１→５０２→５０
７）。一方、本実施例のように複製要件リストが主記憶
装置１０３内に作成されている場合には複製要件リスト
有りの判定結果が得られる（５０１→５０２）。中央演
算処理装置１０２は複製要件リストを参照して複製要の
項目のデータについては登録表示用フォームの該当デー
タを主記憶装置１０３内で複製し、表示装置１０４内に
表示させる（５０３→５０４）。複製否のデータについ
ては空白を示すデータ、例えば、空白を示す文字コード
を表示させる（５０３→５０５）。全データについて上
述の処理を実行すると複製が行われたことを示すフラッ
グ３０２を複製有りに設定して図５の処理プログラムが
終了する。

【００３３】この処理により複製データの表示は複製要
件リストで規定されたＩＤ、氏名、役職等の欄が空白と
なる（図４参照）。したがって、オペレータは従来のよ
うに表示されたデータを消去する必要はなく、また、修
正の有無を空白の有無により判別することができる。以
後、オペレータは空白欄に対してデータ内容を記入す
る。これにより主記憶装置１０３の複製に関する空白デ
ータは記入データに書き換えられる。オペレータが登録
ボタン２０２によりデータ登録を指示すると、中央演算
処理装置１０２は図６の処理プログラムに移行する。

【００３４】すなわち、中央演算処理装置１０２は複製
により作成されたデータであることを複製フラッグ３０
２により知ると、複製要件リストの有無を調べる（６０
１→６０２→６０３）。本実施例のように複製要件リス
トが作成されている場合には複製前のデータと複製後の
データの一致比較を行って、複製要件リストの指示内容
と比較結果が対応するかを調べる（６０３→６０５）。
複製要のデータは複製前と複製後の登録対象のデータと
は一致するはずである。一致が見られないときはオペレ
ータが複製後のデータを修正したので、複製要件リスト
の該当項目をＹＥＳからＮＯすなわち、複製否に変更す
る（６０６→６０７）。全てのデータについて以上の処
理を繰り返すと中央演算処理装置１０２は二次記憶装置
１０５のデータベースに対して上記データ出構成される
レコードを新規登録する（６０８→６０９）。

【００３５】一方、複製要件リストの有無のチェック
（６０３）においてなしの判定が得られた場合には、本
実施例では、自動的に複製要件（デフォルトとして全デ
ータについて複製要）のリストを作成する（６０４）。
複製前のデータについて変更があった場合には６０５の
処理でそのことが検出され、複製要件リストの該当項目
が複製要から否に変更される（６０７）。

【００３６】したがって、本実施例ではオペレータが所
望の複製要件リストを作成することもできるし、自動的
に複製要件リストを作成することも可能である。

【００３７】

【発明の効果】以上、説明したように、請求項１の発明
では、複製により作成したデータの中の一部が空白デー
タとなるのでこれらのデータを表示したときにオペレー
タは従来のようにデータ消去操作が不要であり、また、
修正を要するデータとその他のデータの識別が容易とな
る。

【００３８】請求項２の発明では、複製されたデータが
修正された場合には複製要件リストの内容を自動変更す
る。

【００３９】請求項３の発明では、複製要件リストを手
動作成しなくても複製要件リストを自動作成できる。

【００４０】請求項４の発明では、データの複製後これ
らのデータについてユーザの所望のレイアウトに変更で
きる。

【００４１】請求項５の発明では、複製の要否をユーザ
が設定できる。

【００４２】請求項６の発明では、表示をみながら複製
の要否を設定できるので、設定に関わる操作が簡素化さ
れ確実となる。

【００４３】請求項７の発明では、複製の指示を表示画
面上の位置指定により行うので、ユーザの操作が簡素化
される。

【００４４】また、これらの発明により従来よりもオペ
レータの操作処理が軽減するので装置の操作性を向上で
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明実施例のシステム構成を示すブロック図
である。

【図２】登録表示用フォーマットを示す説明図である。

【図３】主記憶装置１０３に記憶された複製後のデータ
を示す説明図である。

【図４】複製要件リストの内容を示す説明図である。

【図５】中央演算処理装置１０２が実行する処理手順を
示すフローチャートである。

【図６】中央演算処理装置１０２が実行する処理手順を
示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０１ 入力装置 １０２ 中央演算処理装置 １０３ 主記憶装置 １０４ 表示装置 １０５ 二次記憶装置 １０６ 出力装置 １０７ ネットワークインタフェース

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データベースに複数のデータから構成さ
   れるレコードを登録し、キーワード検索が可能であっ
   て、上記レコードを複製、修正して登録対象のレコード
   を作成可能な情報登録検索装置において、 複製の要否を示す情報をデータ毎に記載した複製要件リ
   ストを記憶しておく記憶手段と、 前記レコードの複製が指示された場合に、前記複製要件
   リストを参照して複製要を示すデータを複製し、複製否
   を示すデータについては空白を示すデータを使用して登
   録のための修正対象のデータを作成する情報処理手段と
   を具えたことを特徴とする情報登録検索装置。
2. 【請求項２】 前記情報処理手段は前記データベースへ
   の登録に先立って複製前の未修正のデータと複製、修正
   後のデータとを比較し、不一致となったデータの前記複
   製要件リストの該当情報が複製要を示している場合には
   当該情報を複製否に自動変更することを特徴とする請求
   項１に記載の情報登録検索装置。
3. 【請求項３】 前記情報処理手段は前記記憶手段に前記
   複製要件リストが存在するか否かを判定し、否定判定が
   得られたときには前記情報を初期的に複製要とする複製
   要件リストを自動作成することを特徴とする請求項２に
   記載の情報登録検索装置。
4. 【請求項４】 前記データベースに登録するデータの記
   載欄のレイアウトを変更可能とすることを特徴とする請
   求項１に記載の情報登録検索装置。
5. 【請求項５】 前記複製要件リストに記載する情報を入
   力する入力手段と、当該入力された情報を前記記憶手段
   に記憶する記憶制御手段とをさらに具えたことを特徴と
   する請求項１に記載の情報登録検索装置。
6. 【請求項６】 前記複製要件リストを表示、前記情報の
   入力のために表示させる表示制御手段をさらに具えたこ
   とを特徴とする請求項４に記載の情報登録検索装置。
7. 【請求項７】 前記レコードの複製の指示を行う複製指
   示手段を有し、該複製指示手段は、ボタン表示を行う表
   示手段と、該ボタン表示の位置指定により複数の指示を
   行う位置指示手段から構成されることを特徴とする請求
   項１に記載の情報登録検索装置。