JPH10283232A

JPH10283232A - ファイルシステムに対するデータエントリー方法

Info

Publication number: JPH10283232A
Application number: JP9102386A
Authority: JP
Inventors: Yasushi Takigawa; 靖史瀧川
Original assignee: Nippon Steel Semiconductor Corp
Current assignee: UMC Japan Co Ltd
Priority date: 1997-04-07
Filing date: 1997-04-07
Publication date: 1998-10-23

Abstract

(57)【要約】（修正有）【課題】データエントリー処理の操作性を高め、ソフ
トウェアシステムの作成時間の短縮、誤りの低減、メン
テナンス時間の短縮、誤り低減を図る。【解決手段】入力装置４０３のＫＥＹ項目入力された
ＫＥＹ項目と同一のレコードが見つからなかった場合
は、表示装置４０２にレコードの新規登録を促すフラグ
設定を行い、表示装置に表示させ入力装置のＫＥＹ項目
以外の入力の項目入力・修正を行い、制御装置４０１は
記憶装置４０４へレコードの書き込みを行い処理は終了
する。ＫＥＹ項目入力されたＫＥＹ項目と同一のレコー
ドが見つかった場合は、レコードの修正及び削除を促す
フラグ設定を行い、表示装置に表示させ入力装置のＫＥ
Ｙ項目以外の入力の項目入力・修正を行い、入力装置で
削除処理を選択した場合は制御装置は記憶装置へレコー
ドの削除を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はファイルシステムに
対するデータエントリー方法に関し、詳しくはコンピュ
ータシステムにあって、そのファイルシステムにおける
データエントリー処理の操作性を向上させるためのファ
イルシステムに対するデータエントリー方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】図４はファイルシステムの構成例を示
し、制御装置４０１には表示装置４０２、入力装置４０
３、及び記憶装置４０４の各々が接続されている。入力
装置４０３から処理に関する指示或いは情報が入力され
ると、制御装置４０１は表示装置４０２を制御し、入力
内容に応じた表示を行わせる。また、データの新規登録
の処理、データの修正処理、データの削除処理等の場
合、制御装置４０１は記憶装置４０４を駆動して該当の
処理を実行する。

【０００３】図５は制御装置４０１における従来のデー
タエントリー処理を示すフローチャートである。なお、
以下のフローチャートにおいて、“Ｓ”はステップを意
味している。

【０００４】まず、処理が開始されると（Ｓ５０１）、
図６に示す処理項目画面６００が表示装置４０２のディ
スプレイに表示される（Ｓ５０２）。ここに示す画面内
容は社員マスターメンテナンスに関するもので、３つの
処理項目（社員マスター新規登録６０１、社員マスター
修正６０２、社員マスター削除６０３）が表示されてい
る。ユーザは画面６００内の処理項目に対し、処理した
い項目を入力装置４０３から入力する。この入力方法
は、処理項目の先頭に表示されている数字（１〜３）を
キーボード（或いは表示画面の表面に設けられたタッチ
パネル）の数字キーを押下して入力し、その後で「ＥＮ
ＴＥＲ」キー（次の処理に制御が移る為の特定のキー）
を押下する（Ｓ５０３）。

【０００５】例えば、「社員マスター新規登録」が選択
された場合には新規登録処理が実行され（Ｓ５０４）、
「社員マスター修正」が選択された場合には修正処理が
実行され（Ｓ５０５）、「社員マスター削除」が選択さ
れた場合には削除処理が実行される（Ｓ５０６）。選択
された処理が完了すれば、図５の処理は終了する（Ｓ５
０７）。

【０００６】次に、図７〜図９を参照して、新規登録処
理、修正処理及び削除処理の各々の詳細について説明す
る。

【０００７】図７は図５における「社員マスター新規登
録」（Ｓ５０４）の処理の詳細を示すフローチャートで
ある。図５でＳ５０４が選択されると、新規登録処理が
開始され（Ｓ７０１）、表示装置４０２のディスプレイ
に「ＫＥＹ（キー）項目入力」の表示が行われる（Ｓ７
０２）。この表示に従ってユーザは、図１０の（ａ）に
示すように、入力装置４０３のキーボード等からＫＥＹ
項目を入力する。このＫＥＹ項目を基に、制御装置４０
１は記憶装置４０４のレコード探索を開始する（Ｓ７０
３）。そして、入力されたＫＥＹ項目と同一のレコード
が見つかった場合、処理は終了し（Ｓ７０７）、或いは
Ｓ７０２へジャンプする（Ｓ７０４）。ＫＥＹ項目と同
一のレコードが見つからなかった場合（すなわち新規で
あることが判定された場合）、ＫＥＹ項目以外の項目の
入力を促す表示を表示装置４０２のディスプレイに表示
する（Ｓ７０５）。この表示に従って、ユーザは図１０
の（ｂ）に示すように、入力装置４０３のキーボード等
からＫＥＹ項目以外の入力を行う。この入力に基づい
て、制御装置４０１は記憶装置４０４へレコードの書き
込みを実行し（Ｓ７０６）、処理を終了する（Ｓ７０
７）。

【０００８】図８は図５における「社員マスター修正」
（Ｓ５０５）の処理の詳細を示すフローチャートであ
る。図５でＳ５０５が選択されると修正処理を開始し
（Ｓ８０１）、表示装置４０２のディスプレイに「ＫＥ
Ｙ項目入力」の表示が行われる（Ｓ８０２）。この表示
に従ってユーザは、図１１の（ａ）に示すように、入力
装置４０３のキーボード等からＫＥＹ項目を入力する。
このＫＥＹ項目を基に、制御装置４０１は記憶装置４０
４のレコード探索を開始する（Ｓ８０３）。そして、入
力されたＫＥＹ項目と同一のレコードが見つからなかっ
た場合、処理は終了し（Ｓ８０７）、或いはＳ８０２へ
ジャンプする（Ｓ８０４）。ＫＥＹ項目と同一のレコー
ドが見つかった場合、ＫＥＹ項目以外の項目の入力を促
す表示を表示装置４０２のディスプレイに表示する（Ｓ
８０５）。この表示に従って、ユーザが図１１の（ｂ）
に示すように、入力装置４０３のキーボード等からＫＥ
Ｙ項目以外の入力を行うと、制御装置４０１は記憶装置
４０４に対してレコードの修正処理を実行し（Ｓ８０
６）、修正処理を終了する（Ｓ８０７）。

【０００９】図９は図５における「社員マスター削除」
（Ｓ５０６）の処理の詳細を示すフローチャートであ
る。図５でＳ５０６が選択されると、削除処理が開始さ
れ（Ｓ９０１）、表示装置４０２のディスプレイに「Ｋ
ＥＹ項目入力」の表示が行われる（Ｓ９０２）。この表
示に従ってユーザは、図１２の（ａ）に示すように、入
力装置４０３のキーボード等からＫＥＹ項目を入力す
る。このＫＥＹ項目を基に、制御装置４０１は記憶装置
４０４のレコード探索を開始する（Ｓ９０３）。そし
て、入力されたＫＥＹ項目と同一のレコードが見つから
なかった場合、処理は終了し（Ｓ９０７）、或いはＳ９
０２へジャンプする（Ｓ９０４）。ＫＥＹ項目と同一の
レコードが見つかった場合、ＫＥＹ項目以外の項目の入
力を促す表示を表示装置４０２のディスプレイに表示す
る（Ｓ９０５）。この表示に従って、ユーザが図１２の
（ｂ）に示すように入力装置４０３のキーボード等から
ＫＥＹ項目以外の入力を行うと、制御装置４０１は記憶
装置４０４に対してレコードの削除処理を実行し（Ｓ９
０６）、削除処理を終了する（Ｓ９０７）。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、新規登録、修正処理、削除処理のいずれもメ
ニュー表示を行った後、ユーザにより処理項目を選択す
る必要がある。このメニュー表示のときに希望しない項
目を誤選択した場合、或る程度まで処理が進行した後で
なければメニュー表示に戻すことができないため、処理
を迅速に進めることが難しい。更に、入力したＫＥＹ項
目に対し、レコード探索により同一ＫＥＹが存在（新規
登録）し、或いは存在しなかった（修正処理又は削除処
理）場合、処理を始めに戻すか終了するかはユーザの判
断に任されており、ユーザの負担が大きい。例えば、項
目設定画面の全ての項目にデータを設定した後に選択処
理メニューの選択の誤りが判明して、その項目設定の量
が膨大であったような場合、ユーザの処理能力や士気の
低下を招いていた。

【００１１】更に、図７〜図９から明らかなように、処
理内容が異なっていてもフローチャートの内容は基本的
に似通っている場合が多い。しかし、複数の開発者で処
理内容毎に別人が担当した場合、開発方針を統一しない
で開発すると、使用言語、処理構造、コメントの有無、
変数の命名、変数の使用法、命令の使い方等にずれが生
じ、開発時間や開発コストが膨大になる。

【００１２】また、処理プログラムのメンテナンスに際
しては、複数の処理プログラムを１人の開発者が行った
場合にはプログラム構造の統一が図られていることが多
いため、処理の流れを推測しながらメンテナンスを行う
ことができる。しかし、複数の開発者が介在している
と、他人の開発したプログラムのメンテナンスは容易で
なく、膨大な時間がかかるほか、メンテナンス誤りも発
生し易くなる。

【００１３】本発明は上述の問題点に鑑み、データエン
トリー処理の操作性を高め、ソフトウェアシステムの作
成時間の短縮、作成時の誤りの低減、メンテナンス時間
の短縮、メンテナンス時の誤り低減を図ることのできる
ファイルシステムに対するデータエントリー方法を提供
することを目的としている。

【００１４】

【課題を解決するための手段】本出願に係る発明の目的
を実現する構成は、請求項１に記載のように、入力され
たキー項目を基に記憶装置のレコード探索を行い、前記
入力されたキー項目に一致するキー項目が前記記憶装置
に存在しないときには新規登録処理を自動的に実行し、
前記入力されたキー項目に一致するキー項目が前記記憶
装置に存在するときには前記入力されたキー項目に対す
る修正処理又は削除処理を自動的に実行するデータエン
トリー方法にある。

【００１５】この方法によれば、最初にキー項目を入力
するのみで、キー項目と記憶装置内のキー項目との参照
結果に基づいて新規登録処理にするか修正処理又は削除
処理にするかが自動的に決定され、以後は決定された処
理に対して必要な入力を行うのみで所望の処理が実行さ
れる。したがって、データエントリー処理の操作性が飛
躍的に高められ、ソフトウェアシステムの作成時間の短
縮、作成時の誤りの低減、メンテナンス時間の短縮、メ
ンテナンス時の誤り低減等が可能になる。

【００１６】また、本出願に係る発明の目的を実現する
具体的な構成は、請求項２に記載のように、前記修正処
理又は前記削除処理の指定は、レコード探索を行い、前
記入力されたキー項目に一致するキー項目が前記記憶装
置に存在することが確定した後のキー項目以外の項目の
修正を促す画面が表示された時点、または、キー項目の
入力を促す画面が表示された時点にしたデータエントリ
ー方法にある。

【００１７】この方法によれば、修正・削除処理が選択
された場合、まず、修正処理に関する表示が行われ、表
示装置のディスプレイには、ＫＥＹ項目以外の項目の入
力を促す表示装置のディスプレイに表示されるので、こ
の表示に従って、入力装置のキーボード等からＫＥＹ項
目以外の項目の修正を行う。したがって、ユーザの負担
が大幅に軽減される。また、処理が迅速に進められる。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。

【００１９】図１は本発明によるファイルシステムに対
するデータエントリー方法の処理を示すフローチャート
である。なお、図４に示したファイルシステムは本発明
においてもそのまま用いられ、異なるのは、制御装置４
０１に格納される処理プログラムのみである。したがっ
て、以下においては、ファイルシステムに関する説明を
省略する。

【００２０】図１に示すように、処理が開始（Ｓ１０
１）されると、表示装置４０２のディスプレイに「キー
項目入力」の表示が行われる（Ｓ１０２）。この表示に
したがってユーザは、図２の表示画面２００に示すよう
に、入力装置４０３のキーボード等からＫＥＹ項目を基
に、制御装置４０１は記憶装置４０４のレコード探索を
実行する（Ｓ１０３）。レコード探索により、入力され
たＫＥＹ項目と同一のレコードが見つからなかった場合
（Ｓ１０４）は新規登録処理（Ｓ１０５〜Ｓ１０７）へ
移行し、入力ＫＥＹ項目と同一のレコードが見つかった
場合は修正・削除処理（Ｓ１０９〜Ｓ１１３）へ移行す
る。

【００２１】Ｓ１０４で新規登録処理を選択した場合の
説明を行う。Ｓ１０５のフラグ設定（フラグ以外の設定
も含むことがある）は、Ｓ１０６の画面の為の制御変数
の設定等を行う。Ｓ１０６の項目入力・修正は、図３の
表示画面３００に示すように、ＫＥＹ項目以外の項目の
入力を実行する。この入力に基づいて、制御装置４０１
は記憶装置４０４へレコードの書き込みを実施し（Ｓ１
０７）、その後に処理は終了（Ｓ１０８）する。

【００２２】一方、Ｓ１０４で修正・削除処理を選択し
た場合の説明を行う。Ｓ１０９のフラグ設定（フラグ以
外の設定も含むことがある）は、Ｓ１１０の画面の為の
制御変数の設定等を行う。Ｓ１１０の項目入力・修正
は、図３の表示画面３００に示すように、ＫＥＹ項目以
外の項目の修正を実行する。

【００２３】次に、処理はＳ１１１へ移行し、図３の画
面３００の表示に対応して削除処理が選択されたか否か
を判定する（Ｓ１１１）。削除処理が選択されていない
場合、ＵＰＤＡＴＥ処理へ移行する（Ｓ１１２）。この
ＵＰＤＡＴＥ処理は、記憶装置４０４に対してレコード
の修正（又は更新）処理を行うものである。一方、Ｓ１
１１で削除処理が選択された場合、ＤＥＬＥＴＥ（削
除）処理を実行する（Ｓ１１１）。このＤＥＬＥＴＥ処
理は、記憶装置４０４に対してレコードの削除処理を行
うものである。この削除処理が終了すると、その後に処
理は終了する（Ｓ１０８）。

【００２４】図１ではＳ１０６（項目入力・修正）とＳ
１１０（項目入力・修正）を分けて記述してあるが内容
は同一のものである。これを行うためにＳ１０５（フラ
グ設定）とＳ１０９（フラグ設定）で図３の画面３００
の制御を行うための制御変数の設定等を行う。

【００２５】項目入力・修正（Ｓ１０６，Ｓ１１０）の
前にフラグ設定（Ｓ１０５，Ｓ１０９）を付加したの
は、ファイルシステムにおけるデータエントリーにおい
て多くの場合、項目入力（過去に入力したデータがな
い）と項目修正（過去に入力したデータがある）で使用
する項目が同一である。たとえ項目入力と項目修正にお
いて使用する項目が異なる場合でもフラグ設定（Ｓ１０
５，Ｓ１０９）時に使用の有無等を設定することで吸収
することができる。ここの部分の処理を共通化、標準化
することによりデータエントリー処理の操作性を高め、
ソフトウェアシステムの作成時間の短縮、作成時の誤り
の低減、メンテナンス時間の短縮、メンテナンス時の誤
りの低減を図ることができる。

【００２６】従来、コンピュータシステムにおけるファ
イルシステムのデータエントリーは、ユーザの手元にデ
ータが発生し、その手元のデータを操作する場合、予め
当該データがファイルシステム内に有るか否かをユーザ
自身が判断せねばならなかった。しかし、本発明によれ
ば、データが同一か否かのチエックはシステムが自動的
に実行するため、従来のような誤選択等は発生しない。
このように、本発明によれば、処理が迅速に行われ、か
つユーザの負担を軽減することができる。

【００２７】

【実施例】次に、本発明の実施例について説明する。

【００２８】図１のフローチャートを用い、記憶装置４
０４として従業員ファイルを使用するものとし、更に、
項目として「従業員ナンバー」と「従業員名」の２項目
を用いる。また、「従業員ナンバー」をＫＥＹ項目にす
る。

【００２９】まず、新規登録処理について説明する。こ
の新規登録処理では、表示画面２００にＫＥＹ項目であ
る従業員ナンバー“１１１１１”を入力装置４０３のキ
ーボード等から入力する（Ｓ１０２）。ＫＥＹ項目“１
１１１１”を基に制御装置４０１は記憶装置４０４のレ
コード探索を開始する（Ｓ１０３）。このＫＥＹ項目
“１１１１１”と同一のレコードが無かった場合（Ｓ１
０４）、新規登録処理が実行される（Ｓ１０５〜Ｓ１０
７）。この処理では、次の処理の項目入力・修正の画面
を新規登録処理の為の画面になるようにフラグ設定等を
行う（Ｓ１０５）。図３に示す画面３００のＫＥＹ項目
以外の項目である従業員名、例えば“ＳＵＺＵＫＩＫ
ＥＩＫＯ”のように入力装置４０３から入力する（Ｓ１
０６）。この入力に基づいて記憶装置４０４へのレコー
ド書き込みが行われる（Ｓ１０７）。この後、処理は全
て終了する（Ｓ１０８）。

【００３０】次に、修正処理の具体例について、同様の
条件設定により図１のフローチャートを参照して説明す
る。

【００３１】表示画面２００にＫＥＹ項目である従業員
ナンバー“１１１１２”を入力装置４０３を介して入力
する（Ｓ１０２）。このＫＥＹ項目“１１１１２”を基
に制御装置４０１は記憶装置４０４のレコード探索を開
始する（Ｓ１０３）。このＫＥＹ項目“１１１１２”と
同一のレコードが存在すると（Ｓ１０４）、修正処理が
実行される（Ｓ１０９〜１１２）。まず、次の処理の項
目入力・修正の画面を修正処理の為の画面になるように
フラグ設定等を行う（Ｓ１０９）。図３に示す画面３０
０のＫＥＹ項目以外の項目である従業員名、例えば“Ｙ
ＡＭＡＤＡＨＡＮＡＫＯ”のように入力装置４０３か
ら入力する。この入力に基づいて記憶装置４０４には
“ＩＴＯＨＡＮＡＫＯ”から“ＹＡＭＡＤＡＨＡＮ
ＡＫＯ”に修正が行われる（Ｓ１１０）。表示画面３０
０において削除処理が選択されないので、処理はＵＰＤ
ＡＴＥ処理へ移行し（Ｓ１１２）、上記のように従業員
名に関するデータの修正処理が行われる。この後、処理
は全て終了する（Ｓ１０８）。

【００３２】次に、削除処理の具体例について、同様の
条件設定により図１のフローチャートを参照して説明す
る。

【００３３】表示画面２００にＫＥＹ項目である従業員
ナンバー“１１１１３”を入力装置４０３を介して入力
する（Ｓ１０２）。このＫＥＹ項目“１１１１３”を基
に制御装置４０１は記憶装置４０４のレコード探索を開
始する（Ｓ１０３）。このＫＥＹ項目“１１１１３”と
同一のレコードが存在すると（Ｓ１０４）、削除処理が
実行される（Ｓ１０９，Ｓ１１０，Ｓ１１３）。まず、
次の処理の項目入力・修正の画面を削除処理の為の画面
になるようにフラグ設定を行う（Ｓ１０９）。図３に示
す画面３００が表示されているとき、入力装置４０３を
介して削除処理の指定を行う（Ｓ１１０）。この指定に
より、記憶装置４０４内のＫＥＹ項目“１１１１３”の
情報の削除が行われる（Ｓ１１１）。この後、処理は全
て終了する（Ｓ１０８）。

【００３４】以上説明したように、従来方法では選択処
理メニューのために７ステップ、新規登録処理のために
７ステップ、修正処理のために７ステップ、削除処理の
ために７ステップ、つまり合計２８ステップを必要とし
ている。これに対して本発明は、１３ステップで全てを
処理している。この結果、画面展開の制御方法の標準化
が図られ、作成時間の短縮が可能になる。また、従来シ
ステムで重複のあった処理手順の一本化により、作成時
間の短縮及び作成時の誤りの低減を図ることが可能にな
る。更に、従来に比べ、データエントリーシステムのメ
ンテナンスの作業負荷を作成時間の短縮及び作成時の誤
りの低減を図ることができる。一方、ユーザにおいて
は、画面展開が標準化されたことにより、データエント
リー処理の操作性を向上させることができる。

【００３５】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１に示した
本発明は、入力されたキー項目が記憶装置のレコード探
索により存在するか否かをチエックし、一致するキー項
目が前記記憶装置に存在しないときには新規登録処理を
自動的に実行し、一致するキー項目が前記記憶装置に存
在するときには前記入力されたキー項目に対する修正処
理又は削除処理を自動的に実行するので、データエント
リー処理の操作性が飛躍的に高められ、ソフトウェアシ
ステムの作成時間の短縮、作成時の誤りの低減、メンテ
ナンス時間の短縮、メンテナンス時の誤り低減等が可能
になる。

【００３６】また、前記修正処理又は前記削除処理の指
定は、レコード探索を行い、前記入力されたキー項目に
一致するキー項目が前記記憶装置に存在することが確定
した後のキー項目以外の項目の修正を促す画面が表示さ
れた時点、または、キー項目の入力を促す画面が表示さ
れた時点で行われるので、ユーザの負担が大幅に軽減さ
れる。また、処理が迅速に進められる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明によるファイルシステムに対するデータ
エントリー方法の処理を示すフローチャートである。

【図２】図１のＳ１０２において表示される画面図であ
る。

【図３】図１のＳ１０６及びＳ１１０において表示され
る画面図である。

【図４】ファイルシステムの構成例を示すブロック図で
ある。

【図５】図４の制御装置における従来のデータエントリ
ー処理を示すフローチャートである。

【図６】図５におけるＳ５０２における表示内容を示す
画面図である。

【図７】図５における新規登録処理の詳細を示すフロー
チャートである。

【図８】図５における修正処理の詳細を示すフローチャ
ートである。

【図９】図５における削除処理の詳細を示すフローチャ
ートである。

【図１０】図５の新規登録処理におけるメニュー表示を
示す画面図である。

【図１１】図５の修正処理における表示を示す画面図で
ある。

【図１２】図５の削除処理における表示を示す画面図で
ある。

【符号の説明】

４０１制御装置４０２表示装置４０３入力装置４０４記憶装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】表示装置４０２による入力装置４０３の
ＫＥＹ項目入力を基に、制御装置４０１は記憶装置４０
４のレコード探索を行う。入力装置４０３のＫＥＹ項目
入力されたＫＥＹ項目と同一のレコードが見つからなか
った場合は、表示装置４０２にレコードの新規登録を促
す表示画面３００を表示させるためのフラグ設定（制御
変数の設定等）を行い、表示装置４０２に表示画面３０
０を表示させ入力装置４０３のＫＥＹ項目以外の入力の
項目入力・修正を行い、制御装置４０１は記憶装置４０
４へレコードの書き込みを行い処理は終了する。入力装
置４０３のＫＥＹ項目入力されたＫＥＹ項目と同一のレ
コードが見つかった場合は、表示装置４０２にレコード
の修正及び削除を促す表示画面３００を表示させるため
のフラグ設定（制御変数の設定等）を行い、表示装置４
０２に表示画面３００を表示させ入力装置４０３のＫＥ
Ｙ項目以外の入力の項目入力・修正を行い、入力装置４
０３で削除処理を選択した場合は制御装置４０１は記憶
装置４０４へレコードの削除を行い処理は終了するが、
入力装置４０３で削除処理を選択しなかった場合は制御
装置４０１は記憶装置４０４へレコードの修正を行い処
理は終了する。